Thủ Tục Thực Hiện Đăng Ký Mã Vạch Tại Hà Nam – Hướng Dẫn Hồ Sơ, Quy Trình Và Chi Phí Cập Nhật 2025

209
08/11/2025

Rate this post

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Hà Nam là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường trong nước và quốc tế. Mã vạch không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn là điều kiện cần khi phân phối tại các siêu thị lớn và nền tảng thương mại điện tử. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký hoặc khai báo dữ liệu sản phẩm. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói – từ tư vấn chọn loại mã đến cấp mã và quản lý sau đăng ký. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ doanh nghiệp tại Hà Nam, chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp được cấp mã nhanh chóng, đúng quy định và chi phí tối ưu nhất.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Hà Nam

Tổng quan về thủ tục đăng ký mã vạch tại Hà Nam

Trong xu thế chuyển đổi số và thương mại hiện đại, mã vạch (barcode) trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả và mở rộng phân phối trên toàn quốc. Tại Hà Nam, nhiều doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh trong các lĩnh vực như thực phẩm, nông sản, thiết bị công nghiệp, y tế, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng đang chủ động đăng ký mã vạch sản phẩm GS1 để đủ điều kiện đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, Amazon) hoặc xuất khẩu.

Việc đăng ký mã vạch tại Hà Nam hiện được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc thông qua đơn vị ủy quyền hợp pháp như Gia Minh.
Thủ tục bao gồm: đăng ký doanh nghiệp sử dụng mã GS1, khai báo danh mục sản phẩm, nhận giấy chứng nhận và cấu hình mã trên hệ thống quản lý.
Nhờ quy trình điện tử hóa, doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục chỉ trong 3–5 ngày làm việc, nhanh hơn so với hình thức nộp hồ sơ truyền thống.

Để giúp doanh nghiệp Hà Nam hiểu rõ hơn, dưới đây là phần giải thích chi tiết về khái niệm, lợi ích và căn cứ pháp lý liên quan đến việc đăng ký mã vạch.

Mã vạch là gì và vai trò đối với doanh nghiệp tại Hà Nam

Mã vạch (barcode) là một dãy ký tự được thể hiện dưới dạng các vạch đen – trắng song song, chứa thông tin định danh của sản phẩm. Khi quét bằng thiết bị đầu đọc, mã vạch sẽ hiển thị các dữ liệu như tên sản phẩm, xuất xứ, nhà sản xuất, giá, hạn sử dụng,… giúp quản lý và truy xuất nguồn gốc nhanh chóng.

Tại Hà Nam, mã vạch đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, cơ sở đóng gói, xưởng gia công hoặc đại lý phân phối, bởi:

Là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phân phối trong siêu thị, trung tâm thương mại hoặc chuỗi cửa hàng lớn.
Giúp tăng độ tin cậy của sản phẩm, thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp trong kinh doanh.
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng, bán lẻ và truy xuất thông tin sản phẩm dễ dàng bằng phần mềm ERP, POS hoặc hệ thống quản lý hàng hóa.

Ví dụ: Một cơ sở sản xuất nước tinh khiết tại huyện Kim Bảng khi đăng ký mã vạch GS1 có thể dễ dàng đưa sản phẩm vào hệ thống VinMart hoặc Co.opmart trên toàn quốc.

Lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu mã vạch hợp lệ GS1

Khi được cấp mã vạch GS1 hợp lệ, doanh nghiệp tại Hà Nam sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực:

Tăng uy tín thương hiệu: Mã vạch GS1 là tiêu chuẩn quốc tế, giúp sản phẩm được công nhận rộng rãi trong và ngoài nước.
Mở rộng kênh phân phối: Là điều kiện tiên quyết để đưa hàng hóa vào các sàn thương mại điện tử hoặc chuỗi bán lẻ lớn.
Tối ưu quản lý sản xuất: Dễ dàng thống kê, kiểm kê, truy xuất thông tin sản phẩm theo từng lô, từng ngày sản xuất.
Tạo niềm tin với đối tác và người tiêu dùng: Mã GS1 giúp khách hàng tra cứu nhanh nguồn gốc, tránh hàng giả, hàng nhái.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mã vạch doanh nghiệp (GS1 Company Prefix) cho nhiều sản phẩm hoặc mã vạch đơn lẻ (EAN-13) cho từng sản phẩm riêng biệt, tùy quy mô kinh doanh.

Căn cứ pháp lý về đăng ký mã vạch theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP và Thông tư 23/2023/TT-BKHCN

Việc cấp và sử dụng mã vạch tại Việt Nam được quy định cụ thể trong:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nghị định 13/2022/NĐ-CP của Chính phủ: quy định chi tiết việc quản lý, cấp, sử dụng và thu hồi mã số, mã vạch sản phẩm hàng hóa.
→ Điều 5 nêu rõ: mọi tổ chức, cá nhân khi sản xuất, kinh doanh hàng hóa đều phải đăng ký sử dụng mã GS1 với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Thông tư 23/2023/TT-BKHCN: hướng dẫn thủ tục đăng ký mã vạch qua hình thức điện tử trên Cổng dịch vụ công Bộ KH&CN, đồng thời quy định về phí cấp, duy trì và trách nhiệm sử dụng mã.

Theo quy định, doanh nghiệp Hà Nam được cấp mã trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ và đóng phí duy trì năm đầu.
Gia Minh hiện là đơn vị tư vấn và hỗ trợ nộp hồ sơ mã vạch uy tín tại Hà Nam, giúp khách hàng đăng ký hợp lệ, nhanh chóng và đúng tiêu chuẩn GS1 quốc tế.

Quy trình thực hiện đăng ký mã vạch tại Hà Nam

Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất – kinh doanh tại Hà Nam muốn phân phối hàng hóa ra thị trường hoặc đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử. Việc có mã vạch giúp quản lý sản phẩm chuyên nghiệp, truy xuất nguồn gốc rõ ràng, tạo niềm tin với người tiêu dùng và đáp ứng yêu cầu của các hệ thống bán lẻ.

Tại Hà Nam, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc ủy quyền cho Gia Minh đăng ký mã vạch thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học & Công nghệ (KH&CN). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 3 bước quy trình thực hiện đăng ký mã vạch tại Hà Nam đúng quy định và nhanh nhất.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch theo hướng dẫn của TCĐLCL

Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL), doanh nghiệp Hà Nam cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch như sau:

Thành phần hồ sơ gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu 12/ĐK) ban hành kèm Thông tư 2329/QĐ-BKHCN.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ERC) hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp FDI).
Danh mục sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký mã vạch.
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị trung gian như Gia Minh).

Lưu ý quan trọng:

Tên và địa chỉ doanh nghiệp trên hồ sơ phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin đăng ký kinh doanh.
Nên chuẩn bị danh mục sản phẩm cụ thể để thuận lợi cho việc cấp dải mã GTIN (Global Trade Item Number).
Doanh nghiệp được khuyến khích đăng ký loại mã doanh nghiệp GS1 (loại 10, 9 hoặc 8 số) tùy quy mô sản phẩm.

Ví dụ: Một cơ sở sản xuất nước tinh khiết tại TP. Phủ Lý đăng ký mã doanh nghiệp GS1-8934567 để quản lý toàn bộ sản phẩm đóng chai của mình.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công Bộ KH&CN hoặc qua Gia Minh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học & Công nghệ tại địa chỉ: https://dichvucong.bkhcn.gov.vn.

Cách thực hiện:

Tạo tài khoản doanh nghiệp và đăng nhập hệ thống.
Chọn thủ tục “Đăng ký sử dụng mã số mã vạch” → Tải hồ sơ điện tử lên.
Thanh toán lệ phí đăng ký trực tuyến qua cổng thanh toán của Bộ KH&CN.
Theo dõi tình trạng hồ sơ và phản hồi (nếu có yêu cầu bổ sung).

Lệ phí đăng ký:

1.000.000 – 2.000.000 đồng/lần tùy loại mã đăng ký (theo Thông tư 2329/QĐ-BKHCN).
Phí duy trì hằng năm: khoảng 500.000 – 1.500.000 đồng/năm.

Trường hợp doanh nghiệp không có thời gian thực hiện, Gia Minh Hà Nam sẽ đại diện nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi quá trình phê duyệt và nhận giấy chứng nhận điện tử thay mặt khách hàng.

Ví dụ: Một công ty thực phẩm tại Kim Bảng sử dụng dịch vụ Gia Minh, chỉ cần cung cấp giấy phép kinh doanh và danh sách sản phẩm, hồ sơ được duyệt trong 4 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận mã doanh nghiệp và kích hoạt sử dụng trên hệ thống GS1 Việt Nam

Sau khi hồ sơ được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp mã doanh nghiệp GS1 Việt Nam (ví dụ: 893xxxxxxx).

Các bước tiếp theo gồm:

Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (file PDF hoặc bản giấy).
Kích hoạt tài khoản GS1 Việt Nam qua website https://gs1.gov.vn.
Khai báo thông tin sản phẩm trên hệ thống quản lý mã vạch để được cấp mã GTIN riêng cho từng sản phẩm.
Thiết kế và in tem mã vạch theo đúng tiêu chuẩn ISO/IEC 15416 và 15420.

Lưu ý:

Doanh nghiệp phải duy trì phí hằng năm để mã số có hiệu lực.
Mọi sản phẩm cần in đúng mã GTIN, mã EAN hoặc UPC tương ứng, tránh sai định dạng dẫn đến lỗi quét.
Khi có thay đổi tên, địa chỉ hoặc danh mục sản phẩm, cần cập nhật ngay trên hệ thống GS1.

Ví dụ: Sau khi nhận mã doanh nghiệp 8934567123, Công ty TNHH Sản Xuất Thực Phẩm Hà Nam tạo 10 mã GTIN cho 10 loại sản phẩm khác nhau, in tem mã vạch lên bao bì và được các siêu thị lớn như Big C và WinMart chấp nhận.

Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch Tại Hà Nam Cần Chuẩn Bị

Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp tại Hà Nam khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường, đặc biệt trong hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu. Việc có mã vạch giúp sản phẩm dễ dàng quản lý, truy xuất nguồn gốc và nâng cao uy tín thương hiệu.

Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký mã vạch gồm hồ sơ pháp lý và hồ sơ kỹ thuật bổ sung. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết do Gia Minh Hà Nam biên soạn, giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ đúng chuẩn và được cấp mã nhanh chỉ trong 3–5 ngày làm việc.

Hồ Sơ Pháp Lý Của Doanh Nghiệp

Đây là phần hồ sơ quan trọng chứng minh doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hợp lệ và đủ điều kiện sử dụng mã số mã vạch. Bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC):
- Bản sao công chứng còn hiệu lực, ghi rõ ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa.
- Nếu là hộ kinh doanh cá thể, nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do UBND cấp huyện Hà Nam cấp.
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật:
- Dùng để xác định người chịu trách nhiệm ký tờ khai và quản lý tài khoản mã vạch.
Tờ khai đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu Mẫu 12/ĐK-TĐ – Thông tư 23/2023/TT-BKHCN):
- Doanh nghiệp khai rõ số lượng sản phẩm dự kiến, loại mã cần đăng ký (GS1-8, GS1-13, hoặc mã doanh nghiệp 10 số).
- Gia Minh hỗ trợ soạn và điền mẫu chính xác, tránh sai sót khi nộp lên hệ thống gs1.vn.
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ của Gia Minh Hà Nam):
- Giúp chuyên viên đại diện nộp hồ sơ trực tuyến và làm việc với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia.

💡 Ví dụ thực tế: Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Hà Nam được Gia Minh hỗ trợ đăng ký mã doanh nghiệp GS1-13 cho 25 sản phẩm, chỉ sau 4 ngày làm việc đã được cấp mã và hướng dẫn in tem đạt chuẩn.

Hồ Sơ Bổ Sung (Danh Mục Sản Phẩm, Logo, Bản Khai Báo Dữ Liệu Sản Phẩm Nếu Có)

Bên cạnh hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm hồ sơ kỹ thuật – dữ liệu sản phẩm để Trung tâm Mã số Mã vạch thẩm định tính chính xác và đồng bộ khi cấp mã.

Danh mục sản phẩm đăng ký sử dụng mã vạch:

Liệt kê rõ tên, quy cách, kích thước, trọng lượng và nhóm hàng hóa.
Nếu sản phẩm có nhiều quy cách (ví dụ: 250ml, 500ml, 1L), cần đăng ký riêng từng mã tương ứng.

Logo hoặc nhãn sản phẩm:

Dùng để đối chiếu thông tin sản phẩm thật khi cấp mã và đăng ký cơ sở dữ liệu trực tuyến.
File hình ảnh có thể ở định dạng JPG, PNG hoặc PDF.

Bản khai báo dữ liệu sản phẩm (Product Information Sheet):

Áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hoặc sản phẩm xuất khẩu.
Bao gồm thông tin về nhà sản xuất, nước xuất xứ, mã nhóm hàng, mã bao bì…

Giấy chứng nhận chất lượng hoặc kiểm nghiệm (nếu có):

Đối với sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc đồ uống.

📌 Lưu ý:

Hồ sơ nên được nộp trực tuyến qua cổng đăng ký GS1 Việt Nam để rút ngắn thời gian xử lý.
Gia Minh Hà Nam hỗ trợ trọn gói từ việc soạn hồ sơ, đăng ký tài khoản GS1 đến hướng dẫn in – quản lý mã trên bao bì sản phẩm, giúp doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch hợp lệ chỉ trong 3–5 ngày.

Phân loại các loại mã vạch phổ biến tại Việt Nam (EAN, UPC, 8 – 13 số)

Hiện nay, mã vạch (barcode) được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực sản xuất – kinh doanh tại Việt Nam, giúp quản lý hàng hóa, truy xuất nguồn gốc và tự động hóa bán hàng. Theo tiêu chuẩn quốc tế, các loại mã vạch phổ biến tại Việt Nam được quản lý bởi Tổ chức Mã số Mã vạch Việt Nam (GS1 Vietnam) – trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Khoa học & Công nghệ.

Tùy vào mục đích sử dụng, mã vạch được chia thành nhiều loại khác nhau như EAN-13, EAN-8, UPC, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm, mã địa điểm (GLN)… Trong đó, EAN (European Article Number) là chuẩn quốc tế được áp dụng phổ biến tại Việt Nam, cho phép hàng hóa dễ dàng lưu thông và quét tại mọi hệ thống bán lẻ toàn cầu.

Việc hiểu rõ từng loại mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn loại mã phù hợp với sản phẩm, quy mô và hệ thống quản lý kho vận. Đặc biệt, trong quá trình đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nam và các tỉnh lân cận, doanh nghiệp cần xác định rõ loại mã cần sử dụng để tránh sai sót khi kê khai với GS1.

Dưới đây là ba nhóm mã vạch được sử dụng phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam.

Mã doanh nghiệp GS1 – cấp cho tổ chức quản lý chuỗi hàng hóa

Mã doanh nghiệp GS1 (còn gọi là Prefix doanh nghiệp) là dãy số định danh do GS1 Việt Nam cấp cho tổ chức, dùng để quản lý toàn bộ hệ thống mã vạch của doanh nghiệp. Mã này thường dài 7–10 số, được cấp cho các công ty, nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối có nhu cầu gán mã cho nhiều sản phẩm.

Ví dụ: Doanh nghiệp A tại Hà Nam đăng ký mã doanh nghiệp GS1 là 8939999. Khi đó, toàn bộ sản phẩm thuộc công ty sẽ sử dụng đầu mã này, kết hợp với số mã sản phẩm riêng biệt để hình thành mã vạch hoàn chỉnh.
Mã doanh nghiệp GS1 giúp doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng, tạo mã sản phẩm nội bộ, mã kho và mã lô hàng, đồng thời đảm bảo đồng bộ dữ liệu trên hệ thống toàn cầu của GS1.

Mã sản phẩm (EAN-13, EAN-8) – dùng cho từng sản phẩm cụ thể

Mã sản phẩm EAN-13 là loại phổ biến nhất tại Việt Nam, gồm 13 chữ số, được gắn cho từng mặt hàng riêng biệt như thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, v.v.
Cấu trúc của mã EAN-13 gồm:

Mã quốc gia (3 số đầu) – Việt Nam có mã 893.
Mã doanh nghiệp (4–7 số kế tiếp) – do GS1 cấp.
Mã sản phẩm (1–5 số) – do doanh nghiệp tự quy định.
Số kiểm tra (1 số cuối) – để đảm bảo tính chính xác khi quét mã.

Mã EAN-8 (8 chữ số) thường áp dụng cho sản phẩm nhỏ, bao bì hạn chế diện tích in ấn như kẹo, bút, chai mini.
Cả hai loại mã đều phù hợp với hệ thống bán lẻ, siêu thị, cửa hàng tiện lợi và được quét trên toàn cầu.

Mã địa điểm (GLN) – sử dụng cho kho hàng, nhà máy, chi nhánh doanh nghiệp

Mã GLN (Global Location Number) là loại mã định danh địa điểm được GS1 quy chuẩn, giúp doanh nghiệp quản lý các vị trí như trụ sở chính, kho hàng, nhà máy, chi nhánh, điểm giao nhận hàng.
Mã GLN gồm 13 chữ số, được tạo từ mã doanh nghiệp GS1, dùng trong hệ thống quản lý logistics, vận tải và chuỗi cung ứng điện tử (EDI).

Ví dụ: Một công ty dược phẩm tại TP. Phủ Lý – Hà Nam có 3 nhà kho và 2 chi nhánh phân phối, mỗi địa điểm sẽ được cấp một mã GLN riêng để thuận tiện trong kiểm soát hàng hóa và vận chuyển.

Nhờ sử dụng mã GLN, doanh nghiệp dễ dàng định danh chính xác vị trí lưu trữ, tối ưu quy trình vận chuyển và tăng hiệu quả quản lý kho, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có hệ thống phân phối rộng trên nhiều tỉnh thành.

Chi phí đăng ký mã vạch tại Hà Nam (2025)

Trong năm 2025, nhu cầu đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho sản phẩm tại Hà Nam tăng mạnh, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất thực phẩm, nước uống, dược phẩm, may mặc, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng. Việc đăng ký MSMV không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm khoa học mà còn là điều kiện bắt buộc khi đưa hàng hóa lên sàn thương mại điện tử, siêu thị, hoặc xuất khẩu.

Theo quy định tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN của Bộ Khoa học & Công nghệ, việc đăng ký MSMV được thực hiện trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) hoặc thông qua các đơn vị ủy quyền hợp pháp như Gia Minh Hà Nam. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch, và tờ khai đăng ký MSMV theo mẫu chuẩn.

Mức lệ phí và phí duy trì mã vạch phụ thuộc vào loại mã doanh nghiệp đăng ký (mã GS1-8, GS1-10, GS1-100, GS1-1000). Với dịch vụ trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, nộp trực tuyến, thanh toán phí và nhận giấy chứng nhận đăng ký MSMV tận nơi. Tất cả chi phí đều được báo giá rõ ràng, minh bạch, có hóa đơn VAT đầy đủ.

Lệ phí nhà nước khi đăng ký mã vạch tại TCĐLCL

Theo quy định mới nhất của TCĐLCL – Bộ KH&CN, lệ phí đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nam năm 2025 được áp dụng thống nhất trên toàn quốc:

Loại mã đăng ký	Số lượng sản phẩm tối đa	Lệ phí đăng ký (VNĐ/lần)
GS1 – 8 (mã doanh nghiệp 8 số)	100 sản phẩm	1.000.000
GS1 – 10 (mã doanh nghiệp 9 số)	1.000 sản phẩm	1.500.000
GS1 – 100 (mã doanh nghiệp 10 số)	10.000 sản phẩm	2.000.000
GS1 – 1000 (mã doanh nghiệp 13 số)	100.000 sản phẩm	2.500.000

Mức phí trên là lệ phí nộp một lần khi đăng ký mới, chưa bao gồm phí duy trì hằng năm.
Ví dụ: một doanh nghiệp tại TP. Phủ Lý sản xuất 20 dòng sản phẩm nước giải khát có thể đăng ký loại mã GS1–8 với tổng lệ phí 1.000.000 đồng, nhận chứng nhận trong 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Phí duy trì hằng năm theo số lượng mã đăng ký

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp cần nộp phí duy trì hằng năm để đảm bảo mã vạch vẫn hợp lệ trên hệ thống GS1 Việt Nam. Mức phí được tính theo số lượng sản phẩm sử dụng mã:

Quy mô sử dụng	Phí duy trì/năm (VNĐ)
Dưới 100 sản phẩm	500.000
100 – 1.000 sản phẩm	1.000.000
1.000 – 10.000 sản phẩm	1.500.000
Trên 10.000 sản phẩm	2.000.000 – 2.500.000

Phí duy trì được nộp mỗi năm 1 lần trước ngày 30/3. Nếu doanh nghiệp không nộp đúng hạn, mã sẽ bị tạm ngừng hiệu lực, dẫn đến việc sản phẩm không thể quét mã tại siêu thị hoặc xuất khẩu.
Gia Minh hỗ trợ nhắc lịch tự động và nộp phí duy trì hộ, đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn trong hoạt động thương mại.

Chi phí dịch vụ trọn gói của Gia Minh – tiết kiệm 30% so với tự thực hiện

Gia Minh Hà Nam cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm: tư vấn loại mã phù hợp, soạn hồ sơ, nộp trực tuyến, đóng lệ phí, theo dõi tiến độ và nhận chứng nhận tận nơi.
Bảng giá dịch vụ (đã bao gồm lệ phí nhà nước và hóa đơn VAT):

Gói dịch vụ	Phạm vi hỗ trợ	Thời gian hoàn tất	Chi phí (VNĐ)
Gói cơ bản	Chuẩn bị và nộp hồ sơ MSMV	5–7 ngày	2.000.000 – 2.500.000
Gói tiêu chuẩn	Đăng ký MSMV + nộp phí duy trì năm đầu	5 ngày	2.800.000 – 3.200.000
Gói trọn gói Gia Minh	Tư vấn – hồ sơ – nộp – duy trì – bàn giao giấy chứng nhận	3–5 ngày	3.500.000 – 4.000.000

Nhờ quy trình chuyên nghiệp, Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm 30% chi phí so với tự thực hiện, tránh sai sót khi khai báo trực tuyến và đảm bảo nhận Giấy chứng nhận mã vạch hợp lệ chỉ trong 5 ngày làm việc.
Ví dụ: một công ty sản xuất bánh kẹo tại huyện Duy Tiên sử dụng dịch vụ của Gia Minh chỉ mất 3.500.000 đồng, có ngay giấy chứng nhận MSMV và được hỗ trợ nộp phí duy trì tự động năm đầu tiên.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Gia Minh Hà Nam

Tại Hà Nam, nhiều doanh nghiệp nhỏ và cơ sở sản xuất gặp khó khăn khi tự đăng ký mã vạch GS1, do chưa nắm rõ quy trình điện tử, cách lựa chọn loại mã phù hợp, hoặc bị lỗi kỹ thuật khi nộp hồ sơ trực tuyến. Điều này khiến việc đưa sản phẩm vào siêu thị, chuỗi bán lẻ hoặc sàn thương mại điện tử bị trì hoãn.

Hiểu rõ thực tế đó, Gia Minh Hà Nam mang đến dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói – nhanh – đúng quy định – hợp lệ 100%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sản phẩm được cấp mã hợp pháp chỉ sau 3–5 ngày làm việc.
Gia Minh là đối tác tư vấn chính thức trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng, được nhiều doanh nghiệp trong các khu công nghiệp Đồng Văn, Thanh Liêm, Hòa Mạc, Châu Sơn tin tưởng lựa chọn.

Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Gia Minh Hà Nam.

Hồ sơ hợp lệ 100%, hỗ trợ nộp online toàn quốc

Gia Minh trực tiếp soạn thảo và kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo mẫu chuẩn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).
Khách hàng chỉ cần cung cấp giấy phép kinh doanh và danh sách sản phẩm – Gia Minh sẽ thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký online trên Cổng dịch vụ công Bộ Khoa học & Công nghệ.

Nhờ kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ trên toàn quốc, Gia Minh đảm bảo tỷ lệ duyệt hồ sơ hợp lệ 100% ngay từ lần đầu nộp.
Dịch vụ áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nam và các tỉnh lân cận, không cần di chuyển, phù hợp cho doanh nghiệp FDI hoặc cơ sở sản xuất nhỏ muốn tiết kiệm thời gian.

Theo dõi quá trình cấp mã và hỗ trợ khai báo dữ liệu sản phẩm

Sau khi nộp hồ sơ, Gia Minh sẽ theo dõi tiến trình xử lý mã vạch trên hệ thống GS1 Việt Nam, liên hệ trực tiếp với chuyên viên thụ lý để đảm bảo kết quả được cấp đúng thời hạn.
Khi mã số được phê duyệt, đội ngũ Gia Minh hướng dẫn doanh nghiệp khai báo danh mục sản phẩm chi tiết (tên, quy cách, kích thước, đơn vị tính, mã GTIN) để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ trên hệ thống quốc gia.

Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ định dạng và gắn mã vạch trên bao bì sản phẩm, giúp doanh nghiệp in ấn đúng chuẩn GS1, dễ dàng quét mã trên các phần mềm quản lý kho hoặc sàn TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada, Amazon.

Tư vấn miễn phí về quản lý mã vạch và cấp chứng nhận GS1

Gia Minh cung cấp tư vấn miễn phí trọn đời về cách quản lý, sử dụng và duy trì mã vạch đúng quy định.
Doanh nghiệp được hướng dẫn gia hạn mã hàng năm, cấp bổ sung mã cho sản phẩm mới và đăng ký chứng nhận mã vạch GS1 chính thức.
Ngoài ra, Gia Minh còn giúp kiểm tra định kỳ việc sử dụng mã hợp lệ, tránh vi phạm hoặc bị thu hồi mã.
Với quy trình chuyên nghiệp và cam kết minh bạch, Gia Minh Hà Nam luôn là đối tác tin cậy hàng đầu cho doanh nghiệp muốn đăng ký và quản lý mã vạch hợp pháp, nhanh và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Khi thực hiện đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nam, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ sở sản xuất mới, thường có thắc mắc liên quan đến việc duy trì mã vạch hằng năm và quy định về số lượng sản phẩm được đăng ký. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết từ Gia Minh Hà Nam, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và chủ động hơn trong việc quản lý mã vạch sản phẩm.

Sau khi được cấp mã vạch, có cần đăng ký lại hằng năm không?

Không cần đăng ký lại, nhưng doanh nghiệp phải duy trì phí sử dụng mã vạch hằng năm để mã số tiếp tục có hiệu lực. Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL), mỗi đơn vị đăng ký mã vạch sẽ được cấp một mã doanh nghiệp GS1 (ví dụ: 893xxxxxx), mã này được sử dụng lâu dài nếu doanh nghiệp đóng phí duy trì đúng thời hạn.

Phí duy trì thường dao động từ 500.000 đến 1.500.000 đồng/năm tùy theo số lượng mã sản phẩm đã khai báo. Nếu doanh nghiệp không đóng phí, mã vạch sẽ bị tạm khóa trên hệ thống GS1, khiến sản phẩm không thể quét tại siêu thị hoặc khi xuất khẩu.

Ví dụ: Một doanh nghiệp thực phẩm tại Duy Tiên quên đóng phí duy trì mã vạch, dẫn đến hàng hóa không quét được tại Big C, phải liên hệ TCĐLCL để kích hoạt lại mã.

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều mã sản phẩm cùng lúc không?

Có. Khi đăng ký mã vạch tại Hà Nam, doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều sản phẩm cùng lúc bằng cách khai báo danh mục sản phẩm trong hồ sơ ban đầu hoặc bổ sung sau khi được cấp mã doanh nghiệp.

Hệ thống GS1 Việt Nam cho phép mỗi doanh nghiệp được cấp một mã doanh nghiệp duy nhất, từ đó tự động tạo ra dải mã GTIN (Global Trade Item Number) cho từng sản phẩm. Số lượng mã sản phẩm phụ thuộc vào loại mã GS1 mà doanh nghiệp đăng ký (loại 10 số, 9 số hoặc 8 số).

Ví dụ: Công ty TNHH Bao Bì Hà Nam được cấp mã doanh nghiệp 8934567, có thể tạo 1.000 mã sản phẩm khác nhau (GTIN-13) cho các kích thước và mẫu bao bì khác nhau, tất cả đều hợp lệ trên hệ thống quốc tế.

Liên Hệ Dịch Vụ Đăng Ký Mã Vạch Tại Hà Nam Của Gia Minh

Bạn đang cần đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho sản phẩm tại Hà Nam để phục vụ việc phân phối, bán hàng trên siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu? Hãy để Gia Minh Hà Nam đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quy trình — từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp đăng ký đến hướng dẫn sử dụng và in mã vạch đạt chuẩn quốc tế GS1.

Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực pháp lý – doanh nghiệp – sở hữu công nghiệp, Gia Minh đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tại Phủ Lý, Duy Tiên, Kim Bảng, Thanh Liêm, Lý Nhân, Bình Lục hoàn tất thủ tục đăng ký mã vạch nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Đăng Ký Mã Vạch Của Gia Minh

Tư vấn miễn phí 100% về loại mã vạch phù hợp (GS1-8, GS1-13 hoặc mã doanh nghiệp 10 số).
Soạn hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống GS1 Việt Nam nhanh, chuẩn, không sai sót.
Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ, giúp khách hàng không cần đi lại.
Hỗ trợ hậu đăng ký: hướng dẫn in tem, đăng ký sản phẩm lên cơ sở dữ liệu quốc gia.
Cam kết thời gian xử lý chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc, nhận giấy chứng nhận và mã hợp lệ sớm nhất.

📍 Thông Tin Liên Hệ Gia Minh Hà Nam

Hotline: 0932 785 561
Email: dvgiaminh@gmail.com
Văn phòng: 56 Lê Công Thanh, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam

👉 Liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký mã vạch tại Hà Nam nhanh chóng – hợp lệ – trọn gói nhất 2025!
Gia Minh cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, chi phí minh bạch, hồ sơ hợp lệ 100% và kết quả bàn giao tận nơi, giúp doanh nghiệp tự tin đưa sản phẩm ra thị trường trong thời gian sớm nhất.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Hà Nam

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Hà Nam là bước thiết yếu giúp doanh nghiệp chính thức hóa sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng cao uy tín thương hiệu. Với Gia Minh, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ đến khi nhận mã thành công. Chúng tôi đảm bảo quy trình đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, thời gian xử lý nhanh, chi phí rõ ràng. Dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối, kinh doanh xuất nhập khẩu tại Hà Nam. Hãy liên hệ ngay hôm nay để Gia Minh giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký mã vạch nhanh chóng – hợp pháp – hiệu quả nhất.