Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ngãi

351
03/01/2022

Rate this post

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ngãi là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại địa phương này. Việc thành lập văn phòng đại diện không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động giao dịch, quảng bá thương hiệu và phát triển khách hàng. Tuy nhiên, để hoàn tất quá trình này, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện các bước theo đúng trình tự do pháp luật quy định. Mỗi địa phương có thể có những quy định riêng, do đó, việc tìm hiểu chi tiết về thủ tục tại Quảng Ngãi là rất cần thiết. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích thành lập, lựa chọn loại hình văn phòng đại diện phù hợp và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác cũng là yếu tố quan trọng giúp quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ. Không chỉ vậy, doanh nghiệp còn cần lưu ý đến các nghĩa vụ về thuế, lao động và các thủ tục hành chính khác để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Trình tự thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ngãi

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ngãi

Giới thiệu chung về văn phòng đại diện và vai trò của nó

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp đó tại một khu vực địa lý nhất định. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh trực tiếp mà chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác, chăm sóc khách hàng, và thực hiện các hoạt động hỗ trợ khác cho công ty mẹ.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không có quyền thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi mà chỉ thực hiện chức năng đại diện. Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện không được phép phát sinh doanh thu từ hoạt động kinh doanh mà chỉ đóng vai trò hỗ trợ doanh nghiệp.

Vai trò của văn phòng đại diện đối với doanh nghiệp

Văn phòng đại diện mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty muốn mở rộng hoạt động tại tỉnh Quảng Ngãi. Một số vai trò quan trọng của văn phòng đại diện bao gồm:

Mở rộng phạm vi hoạt động: Giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường địa phương một cách dễ dàng.

Nâng cao khả năng chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ khách hàng tốt hơn, tạo dựng lòng tin và tăng uy tín cho doanh nghiệp.

Thực hiện các hoạt động tiếp thị và nghiên cứu thị trường: Giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đưa ra chiến lược phù hợp.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác: Đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Để thành lập văn phòng đại diện hợp pháp tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau:

Điều kiện về chủ thể thành lập

Doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện phải là doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp tại Việt Nam.

Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.

Người đại diện pháp luật của văn phòng đại diện phải đáp ứng các tiêu chí theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Điều kiện về địa chỉ đặt văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể nếu không có chức năng kinh doanh thương mại.

Nếu đặt văn phòng tại tòa nhà, cần có giấy tờ xác nhận tòa nhà có chức năng cho thuê làm văn phòng.

Điều kiện về tên văn phòng đại diện

Tên văn phòng đại diện phải chứa cụm từ “Văn phòng đại diện” kèm theo tên doanh nghiệp. Ví dụ: Văn phòng đại diện Công ty TNHH ABC tại Quảng Ngãi.

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức, doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện

Nội dung đơn đề nghị phải có đầy đủ thông tin về doanh nghiệp mẹ, mục đích thành lập, địa điểm đặt văn phòng và phạm vi hoạt động.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Được ban hành bởi chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp phải ghi rõ nội dung về việc thành lập, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện và những nội dung quan trọng khác.

Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện

Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được bổ nhiệm làm trưởng văn phòng đại diện.

Điều lệ doanh nghiệp (nếu có yêu cầu)

Trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bản sao Điều lệ của doanh nghiệp mẹ.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ

Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ để chứng minh tư cách pháp nhân.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần thu thập và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện như đã đề cập ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 3: Xem xét và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Bước 4: Công bố thông tin về văn phòng đại diện

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp phải công bố thông tin về văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép.

Bước 5: Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu (nếu cần)

Nếu văn phòng đại diện cần sử dụng con dấu riêng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 6: Thực hiện các nghĩa vụ sau khi thành lập

Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần).

Kê khai và nộp thuế theo quy định.

Báo cáo tình hình hoạt động theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Lưu ý về hoạt động của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh mà chỉ thực hiện hoạt động đại diện theo ủy quyền.

Nếu văn phòng đại diện vi phạm quy định về phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

Lưu ý về thuế

Văn phòng đại diện không có hoạt động kinh doanh nên không phải nộp thuế GTGT và thuế TNDN.

Tuy nhiên, văn phòng đại diện vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế môn bài hàng năm.

Lưu ý về trách nhiệm pháp lý

Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân độc lập mà phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ.

Mọi giao dịch thực hiện dưới danh nghĩa văn phòng đại diện phải có sự ủy quyền hợp pháp từ công ty mẹ.

Kết luận

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quảng Ngãi yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ quy trình pháp lý từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh đến thực hiện nghĩa vụ sau khi thành lập. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý và tận dụng tốt lợi thế từ việc mở rộng địa bàn kinh doanh