THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở HUYỆN TỪ LIÊM – HỖ TRỢ TRỌN GÓI, NHANH GỌN

477
31/12/2021

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở HUYỆN TỪ LIÊM

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập văn phòng đại diện. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Từ Liêm hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất.

Trình tự thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Từ Liêm

Tổng quan về thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở huyện từ liêm

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có chức năng kinh doanh độc lập nhưng được phép thực hiện các hoạt động đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp mẹ, như xúc tiến thương mại, tiếp xúc khách hàng, nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng trong phạm vi được ủy quyền,… Văn phòng đại diện đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường và khẳng định sự hiện diện của doanh nghiệp tại các địa phương khác.

Khác với chi nhánh – nơi được phép thực hiện toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của công ty – văn phòng đại diện chỉ là nơi hỗ trợ, kết nối thông tin và không phát sinh doanh thu trực tiếp. Chính vì vậy, thủ tục thành lập văn phòng đại diện thường đơn giản hơn, không yêu cầu vốn điều lệ riêng hay hóa đơn giá trị gia tăng.

Ưu điểm khi thành lập văn phòng đại diện tại Từ Liêm

Huyện Từ Liêm – nay đã tách thành hai quận Bắc Từ Liêm và Nam Từ Liêm – là khu vực đang phát triển mạnh mẽ về hạ tầng, dân cư, thương mại và công nghiệp. Đây là địa bàn tập trung nhiều trụ sở doanh nghiệp, khu đô thị mới và các tuyến giao thông huyết mạch, rất thuận lợi để đặt văn phòng đại diện.

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Từ Liêm giúp doanh nghiệp:

Tiếp cận gần hơn với khách hàng và đối tác tại khu vực phía Tây Hà Nội.

Tăng tính nhận diện thương hiệu tại khu vực dân cư đông đúc, có tốc độ phát triển cao.

Linh hoạt trong vận hành và mở rộng kinh doanh mà không phải đầu tư quy mô lớn như chi nhánh.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Từ Liêm

Đối tượng có quyền thành lập

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mọi loại hình doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam đều có quyền thành lập văn phòng đại diện, bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư hợp lệ

Tuy nhiên, để được phép mở văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần:

Có đăng ký kinh doanh hợp pháp và không đang trong quá trình bị xử lý vi phạm nghiêm trọng.

Không thuộc diện bị đình chỉ hoạt động hoặc đang trong giai đoạn giải thể, phá sản.

Bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện phù hợp, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Yêu cầu pháp lý cần đáp ứng

Khi thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Từ Liêm, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện pháp lý sau:

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện gồm:

Thông báo lập văn phòng đại diện theo mẫu quy định

Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp)

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp mẹ

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu

Địa điểm đặt văn phòng đại diện phải rõ ràng, có địa chỉ hợp lệ, không nằm trong khu vực cấm hoặc sai mục đích sử dụng đất theo quy hoạch.

Thủ tục nộp hồ sơ thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội. Thời gian xử lý thông thường là 3 – 5 ngày làm việc.

Sau khi thành lập, văn phòng đại diện cần thực hiện các nghĩa vụ liên quan như thông báo cơ quan thuế, treo biển hiệu, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (nếu có),…

Việc đảm bảo đúng thủ tục và điều kiện khi thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc bị xử phạt hành chính sau này.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Từ Liêm

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng, đúng luật tại Từ Liêm – Hà Nội. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết và những lưu ý quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Tùy theo loại hình doanh nghiệp mẹ (TNHH, cổ phần, công ty trong nước hay nước ngoài), bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Từ Liêm thường bao gồm:

Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu Phụ lục II-11, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Quyết định của chủ sở hữu, HĐTV, HĐQT về việc thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần)

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện)

Bản sao hợp lệ các giấy tờ:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ

CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt văn phòng đại diện tại Từ Liêm

Văn bản ủy quyền (nếu có), trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp ký hồ sơ

Tất cả các bản sao cần được công chứng không quá 6 tháng, riêng các biểu mẫu phải được ký đầy đủ, đóng dấu đỏ của công ty mẹ.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Khi lập hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Từ Liêm, doanh nghiệp cần chú ý:

Tên văn phòng đại diện phải bao gồm cụm từ “Văn phòng đại diện” và không được trùng với tên của đơn vị khác đã đăng ký tại Hà Nội.

Địa điểm đặt văn phòng phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (có thể là thuê, mượn, hoặc thuộc sở hữu), không được là nhà chung cư không có chức năng thương mại.

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Không được ủy quyền lại việc điều hành văn phòng đại diện cho người khác (trừ một số trường hợp đặc biệt có quy định riêng).

Nên kiểm tra tính thống nhất giữa quyết định thành lập, biên bản họp, thông báo để tránh sai sót trong thông tin pháp lý.

Nếu sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin rõ ràng để đơn vị dịch vụ hỗ trợ chính xác, nhanh chóng.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy trình sau:

Bước 1: Soạn thảo và ký hồ sơ

Doanh nghiệp cần rà soát thông tin để soạn hồ sơ đúng mẫu, đặc biệt là thông tin người đứng đầu, địa điểm văn phòng và ngành nghề hoạt động (nếu có).

Hồ sơ phải được ký bởi người đại diện pháp luật của công ty mẹ và đóng dấu đỏ (nếu có con dấu) vào các biểu mẫu bắt buộc.

Biên bản họp và quyết định thành lập văn phòng đại diện cần ghi rõ tên văn phòng, địa chỉ, chức năng hoạt động và người đứng đầu.

Sau khi hoàn tất, hồ sơ cần được kiểm tra chéo để đảm bảo thống nhất trước khi nộp lên Sở KH&ĐT Hà Nội.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KHĐT Hà Nội

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Cần có tài khoản đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ chữ ký số để xác thực.

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, trong vòng 1–3 ngày làm việc, hệ thống sẽ phản hồi kết quả:

Nếu hợp lệ: nhận được thông báo bổ sung hồ sơ bản cứng

Nếu chưa hợp lệ: hệ thống yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung

Doanh nghiệp in bộ hồ sơ đã nộp online, ký – đóng dấu đầy đủ và nộp bản giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội (Tòa nhà số 16 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội).

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả, khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp tiến hành các bước tiếp theo:

Khắc dấu tròn cho văn phòng đại diện (không bắt buộc nhưng nên có để thuận tiện trong giao dịch nội bộ)

Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia (nếu có dấu riêng). Mẫu thông báo cần nêu rõ hình thức, nội dung và thời điểm sử dụng con dấu.

Công bố thông tin văn phòng đại diện trên cổng đăng ký quốc gia – đây là nghĩa vụ bắt buộc. Nếu không thực hiện trong 30 ngày, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Đăng ký tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, kê khai thuế (nếu văn phòng đại diện có chức năng kế toán riêng – thường chỉ áp dụng với chi nhánh)

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện toàn bộ quy trình nhằm tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo đúng tiến độ pháp lý.

Điều kiện mở văn phòng đại diện công ty tại Huyện Từ Liêm

Lưu ý pháp lý sau khi thành lập văn phòng đại diện

Nghĩa vụ kê khai thuế và báo cáo

Sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Từ Liêm, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế đầy đủ và đúng hạn. Dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh sinh lợi nhuận, nhưng vẫn cần kê khai các loại thuế như thuế môn bài (mức 1.000.000 VNĐ/năm), và báo cáo tình hình hoạt động định kỳ.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể yêu cầu báo cáo chi tiết chi phí hoạt động hoặc báo cáo giải trình khác liên quan đến nhân sự, địa điểm,… để đảm bảo minh bạch. Văn phòng đại diện cũng cần đăng ký mã số thuế riêng nếu phát sinh giao dịch hành chính tài chính nhất định. Việc bỏ sót nghĩa vụ này có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính.

Trách nhiệm của trưởng văn phòng đại diện

Trưởng văn phòng đại diện là người đại diện theo ủy quyền và chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của văn phòng tại địa phương. Họ phải đảm bảo văn phòng hoạt động đúng theo chức năng đã đăng ký, không phát sinh giao dịch vượt thẩm quyền như mua bán hàng hóa, ký hợp đồng thương mại nếu không được ủy quyền hợp lệ từ trụ sở chính.

Ngoài ra, trưởng văn phòng còn có trách nhiệm:

Quản lý con dấu, hồ sơ nội bộ

Ký xác nhận chứng từ, báo cáo nội bộ

Thực hiện nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước (thuế, lao động…)

Nếu có sai phạm trong việc kê khai, báo cáo hoặc vượt quyền kinh doanh, cả văn phòng đại diện và trưởng văn phòng đều có thể bị xử lý theo quy định pháp luật. Do đó, việc bổ nhiệm người có kinh nghiệm, am hiểu pháp luật là rất cần thiết.

Chi phí – Thời gian – Cam kết dịch vụ tại Từ Liêm

Thời gian thực hiện thủ tục

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Từ Liêm thường mất từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể nhanh hơn nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị chuyên nghiệp.

Quy trình bao gồm: soạn thảo hồ sơ, ký hồ sơ – nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội – nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động – khắc dấu – đăng bố cáo. Sau khi hoàn tất, khách hàng có thể tiến hành kê khai thuế và triển khai hoạt động văn phòng ngay.

Mức phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Phí dịch vụ trọn gói tại khu vực Từ Liêm thường dao động từ 1.500.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ, tùy vào yêu cầu cụ thể như: số lượng văn bản cần soạn, nhu cầu sử dụng hóa đơn, làm gấp,…

Mức phí trên đã bao gồm:

Phí soạn hồ sơ

Lệ phí nhà nước

Khắc dấu

Công bố thông tin doanh nghiệp

Tư vấn kê khai thuế ban đầu

Khách hàng sẽ được báo giá rõ ràng, minh bạch trước khi ký hợp đồng. Không phát sinh chi phí bất ngờ.

Cam kết từ dịch vụ chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín, bạn sẽ được cam kết thời gian, chất lượng hồ sơ, bảo mật thông tin và hỗ trợ trọn đời trong quá trình hoạt động văn phòng đại diện. Đặc biệt, đội ngũ tư vấn sẽ đồng hành giải đáp miễn phí mọi vấn đề pháp lý, thuế, bảo hiểm,… phát sinh sau khi thành lập.

Chúng tôi luôn ưu tiên sự hài lòng của khách hàng và coi hiệu quả hoạt động bền vững của văn phòng đại diện là mục tiêu phục vụ hàng đầu.

Bảng giá thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Từ Liêm

Câu hỏi thường gặp

Việc thành lập văn phòng đại diện là lựa chọn phổ biến đối với doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động mà không phát sinh doanh thu. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà doanh nghiệp cần lưu ý trước khi đăng ký.

Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?

Theo quy định pháp luật, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, vì vậy không được phép ký kết các hợp đồng kinh tế như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, vay vốn, đầu tư, v.v.

Tuy nhiên, người đứng đầu văn phòng đại diện vẫn có thể được ủy quyền từ công ty mẹ để ký các hợp đồng trong phạm vi đại diện pháp luật – chẳng hạn như hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng lao động, hoặc hợp đồng đại diện giao dịch.

Việc ký kết hợp đồng cần có ủy quyền rõ ràng, bằng văn bản từ doanh nghiệp chủ quản, tránh nhầm lẫn giữa chức năng đại diện và kinh doanh độc lập.

Có thể đăng ký văn phòng đại diện tại nhà riêng không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký địa chỉ văn phòng đại diện tại nhà riêng, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ (sổ đỏ, hợp đồng thuê…).

Địa chỉ đó không thuộc diện bị cấm hoặc hạn chế hoạt động theo quy định pháp luật (ví dụ: nhà tập thể, khu cư dân cấm đăng ký kinh doanh).

Phù hợp với quy hoạch, quản lý hành chính địa phương.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số địa phương có quy định riêng về việc đặt văn phòng tại nhà riêng – do đó nên kiểm tra kỹ với UBND phường/xã hoặc liên hệ đơn vị tư vấn để được hướng dẫn cụ thể.

Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng không?

Có. Khi thành lập, văn phòng đại diện sẽ được cấp một mã số thuế phụ, gọi là mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp chủ quản. Mã số này dùng để thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh tại văn phòng (nếu có), như thuế môn bài, thuế TNCN đối với nhân sự, hoặc đăng ký BHXH.

Tuy nhiên, văn phòng đại diện không phải kê khai VAT hay TNDN, trừ khi có hoạt động đặc biệt được ủy quyền. Mọi nghĩa vụ thuế chính vẫn thuộc về công ty mẹ.

Liên hệ dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Từ Liêm

Việc thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, gia tăng sự hiện diện thương hiệu mà không cần thành lập thêm pháp nhân độc lập. Nếu bạn đang tìm một dịch vụ uy tín, trọn gói, và nhanh gọn tại Huyện Từ Liêm, thì việc lựa chọn đúng đơn vị đồng hành sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Lý do chọn dịch vụ của chúng tôi

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Từ Liêm với quy trình khép kín từ A–Z. Dưới đây là những điểm nổi bật khiến khách hàng tin tưởng lựa chọn:

Tư vấn miễn phí mọi khía cạnh pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện, từ tên, địa chỉ, ngành nghề cho đến nghĩa vụ pháp lý phát sinh.

Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ theo đúng biểu mẫu mới nhất, đảm bảo không bị trả hồ sơ vì sai sót kỹ thuật.

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế, giúp bạn không mất thời gian đi lại.

Cam kết thời gian thực hiện nhanh chóng – đúng hẹn – đúng quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập, như: khắc dấu, treo biển hiệu, tư vấn kê khai thuế ban đầu, giúp văn phòng đại diện đi vào hoạt động trơn tru.

Thông tin tư vấn và hỗ trợ miễn phí

Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng:

Tư vấn miễn phí 1:1 qua điện thoại, email hoặc gặp trực tiếp tại văn phòng.

Giải đáp mọi thắc mắc về: thủ tục, chi phí, thời gian, quy định đặc thù của văn phòng đại diện tại Từ Liêm và các quận/huyện lân cận.

Cung cấp báo giá rõ ràng – minh bạch – không phát sinh chi phí ẩn.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu riêng biệt. Vì vậy, dịch vụ của chúng tôi luôn được thiết kế linh hoạt, phù hợp với quy mô và mục tiêu phát triển của bạn.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Từ Liêm do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thành lập hộ kinh doanh

Thủ tục tăng vốn đầu tư

Xây dựng chuỗi nhà thuốc gpp – xu hướng mới trong phân phối ngành dược

Dịch vụ kế toán trọn gói từ 500000/ tháng tại Huyện Từ Liêm

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp ở Huyện Từ Liêm

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Huyện Từ Liêm

Thành lập hộ kinh doanh quán nhậu tại Huyện Từ Liêm

Mở hộ kinh doanh cầm đồ tại Huyện Từ Liêm

Thành lập công ty sản xuất bánh kẹo tại Huyện Từ Liêm

Thành lập hộ kinh doanh buôn bán phân bón tại Huyện Từ Liêm

Dịch vụ kế toán báo cáo thuế tại Huyện Từ Liêm