Thủ tục thành lập doanh nghiệp

113
27/10/2023

Rate this post

Hiện nay mỗi tháng hàng ngàn doanh nghiệp mới thành lập do đó rất nhiều nhà khởi nghiệp muốn nắm rõ thủ tục thành lập doanh nghiệp. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ điều kiện thành lập công ty, những việc cần làm sau khi thành lập công ty.

I. Thành lập công ty có khó hay không

Việc thành lập công ty có khó hay không phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:

Kiến thức pháp lý của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty, bao gồm: điều kiện thành lập công ty, hồ sơ thành lập công ty, thủ tục thành lập công ty,… Nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định pháp luật, việc thành lập công ty sẽ trở nên khó khăn và tốn thời gian.

Kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh đôi khi có thể gặp phải những khó khăn, vướng mắc. Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính, việc thành lập công ty có thể bị kéo dài.

Chi phí thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty bao gồm các khoản phí dịch vụ, lệ phí nhà nước, các chi phí khác. Nếu doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn hẹp, việc thành lập công ty có thể trở nên khó khăn hơn.

Nhìn chung, việc thành lập công ty không quá khó nếu doanh nghiệp nắm rõ các quy định pháp luật và có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính.

Dưới đây là một số lưu ý giúp doanh nghiệp thành lập công ty dễ dàng hơn:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty: Doanh nghiệp có thể tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty thông qua các nguồn thông tin chính thống, chẳng hạn như website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, website của Phòng đăng ký kinh doanh,…
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty: Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc không am hiểu về pháp luật, có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của các đơn vị tư vấn, luật sư.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty: Hồ sơ thành lập công ty phải đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thực hiện thủ tục thành lập công ty đúng quy định: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thành lập công ty đúng quy định của pháp luật. Nếu doanh nghiệp thực hiện sai quy định, hồ sơ có thể bị từ chối giải quyết.

Với sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn, luật sư uy tín, doanh nghiệp có thể thành lập công ty một cách nhanh chóng và dễ dàng.

II. Doanh nghiệp có thể đóng thuế qua mạng hay trực tiếp

Doanh nghiệp có thể đóng thuế qua mạng hoặc trực tiếp.

Đóng thuế qua mạng

Đóng thuế qua mạng là hình thức nộp thuế điện tử, được thực hiện trên hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Ưu điểm của hình thức này là nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Doanh nghiệp có thể đóng thuế qua mạng bằng cách:

Đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử với cơ quan thuế. Để đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định của pháp luật.
Lập tờ khai thuế điện tử: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai thuế điện tử để lập tờ khai thuế. Tờ khai thuế điện tử phải được ký số điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp.
Nộp tờ khai thuế điện tử: Doanh nghiệp sử dụng hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế để nộp tờ khai thuế điện tử.
Nộp tiền thuế điện tử: Doanh nghiệp sử dụng tài khoản ngân hàng đã được đăng ký với cơ quan thuế để nộp tiền thuế điện tử.

Đóng thuế trực tiếp

Đóng thuế trực tiếp là hình thức nộp thuế bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại các cơ quan thuế hoặc ngân hàng được ủy quyền thu thuế. Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ thực hiện.

Doanh nghiệp có thể đóng thuế trực tiếp bằng cách:

Nộp tiền thuế tại cơ quan thuế: Doanh nghiệp nộp tiền thuế tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Chuyển khoản nộp thuế: Doanh nghiệp sử dụng tài khoản ngân hàng đã được đăng ký với cơ quan thuế để chuyển khoản nộp thuế.

Lựa chọn hình thức đóng thuế

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đóng thuế phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu nộp thuế nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí thì nên lựa chọn hình thức đóng thuế qua mạng. Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuế điện tử thì có thể lựa chọn hình thức đóng thuế trực tiếp.

III. Mức vốn tối thiếu để thành lập công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty. Doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật quy định mức vốn pháp định hoặc mức ký quỹ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn pháp định hoặc mức ký quỹ theo quy định.

Dưới đây là một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn:

Ngành nghề kinh doanh bất động sản: Mức vốn pháp định là 20 tỷ đồng.
Ngành nghề kinh doanh bảo hiểm: Mức vốn pháp định là 300 tỷ đồng đối với công ty bảo hiểm phi nhân thọ và 1.000 tỷ đồng đối với công ty bảo hiểm nhân thọ.
Ngành nghề kinh doanh chứng khoán: Mức vốn pháp định là 100 tỷ đồng đối với công ty chứng khoán hoạt động trong lĩnh vực môi giới chứng khoán và 500 tỷ đồng đối với công ty chứng khoán hoạt động trong lĩnh vực bảo lãnh phát hành, tự doanh chứng khoán.
Ngành nghề kinh doanh ngân hàng: Mức vốn pháp định là 3.000 tỷ đồng đối với ngân hàng thương mại cổ phần và 10.000 tỷ đồng đối với ngân hàng thương mại nhà nước.

Lưu ý:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty hoặc cổ đông công ty cam kết góp hoặc đã góp.
Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có để có đủ năng lực tài chính để đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ của mình.
Mức ký quỹ là mức vốn mà doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng thương mại để đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ của mình.

Doanh nghiệp cần lưu ý các quy định về vốn khi thành lập công ty để tránh bị từ chối giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh.

IV. Thủ tục thành lập công ty đầy đủ

Doanh nghiệp có thể đóng thuế qua mạng hay trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, thông tin thành lập công ty

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục thành lập công ty. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thông tin sau:

Giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông góp vốn:

Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu chưa có vợ/chồng).

Thông tin về loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật,…

Lưu ý:

Tên công ty phải là tên tiếng Việt, có thể kèm theo tên tiếng nước ngoài. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải là địa chỉ thực tế, có thể là nhà ở, địa điểm kinh doanh,…
Ngành nghề kinh doanh phải thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty hoặc cổ đông công ty cam kết góp hoặc đã góp.
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước pháp luật.

Các giấy tờ, thông tin trên có thể được cung cấp dưới dạng bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thông tin, doanh nghiệp có thể tiến hành các bước tiếp theo của thủ tục thành lập công ty.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty theo từng doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thông tin, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty theo từng loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu công ty)

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên công ty
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty)

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty)

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty hợp danh
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên hợp danh
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty)

Hồ sơ thành lập công ty tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu công ty)

Lưu ý:

Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ thành lập công ty phải được ký tên và đóng dấu của các thành viên/cổ đông công ty hoặc chủ sở hữu công ty.
Hồ sơ thành lập công ty phải được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập công ty

Sau khi hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ thành lập công ty

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập công ty trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ trực tiếp

Doanh nghiệp cần mang hồ sơ thành lập công ty đến Phòng đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.

Nộp hồ sơ qua mạng

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi đăng ký tài khoản thành công, doanh nghiệp thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ qua mạng:

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng nhập tài khoản.
Chọn chức năng “Đăng ký doanh nghiệp”.
Tải hồ sơ thành lập công ty lên hệ thống.
Xác nhận hồ sơ.
Nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả giải quyết hồ sơ thành lập công ty

Sau khi nộp hồ sơ thành lập công ty, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần nhận kết quả giải quyết hồ sơ thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cần mang theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty để nhận kết quả.

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi nhận kết quả.
Doanh nghiệp cần nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm:

Thành lập công ty

Thành lập chi nhánh

V. Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty

Quy trình và thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp 2023

Đăng ký con dấu doanh nghiệp

Đăng ký con dấu doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc sau khi thành lập công ty. Con dấu doanh nghiệp là một trong những dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp, được sử dụng để đóng trên các văn bản, tài liệu của doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký con dấu doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký mẫu con dấu
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty

Thủ tục đăng ký con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký con dấu doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký con dấu doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Đăng ký chữ ký số

Đăng ký chữ ký số là một trong các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty. Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng cặp khóa công khai và khóa bí mật. Chữ ký số được sử dụng để ký các văn bản, tài liệu điện tử nhằm đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và không chối bỏ của văn bản, tài liệu đó.

Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:

Đơn đăng ký dịch vụ chữ ký số
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty)

Thủ tục đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp có thể đăng ký chữ ký số trực tiếp tại trụ sở của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số hoặc đăng ký chữ ký số qua mạng.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký chữ ký số là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp phải được đăng ký với cơ quan thuế.

Hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Tờ khai đăng ký tài khoản ngân hàng
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty)

Thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Đăng ký phát hành hoá đơn điện tử

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp, tổ chức cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng.

Hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nộp tờ khai môn bài

Nộp tờ khai môn bài là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh cá thể. Tờ khai môn bài được nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh cá thể đặt trụ sở chính hoặc nơi có địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ nộp tờ khai môn bài

Tờ khai lệ phí môn bài
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Thủ tục nộp tờ khai môn bài

Doanh nghiệp có thể kê khai và nộp thuế môn bài trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Thời hạn nộp thuế môn bài là trước ngày 31/12 hàng năm.

VI. Đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đối với doanh nghiệp thành lập mới, người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc qua mạng đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đối với doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc qua mạng đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đối với doanh nghiệp giải thể, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp trực tiếp hoặc qua mạng đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Với việc đơn giản hoá thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ giúp cho những nhà khởi nghiệp có thể thực hiện mọi thủ tục thành lập công ty 1 cách nhanh chóng nhất. Hy vọng rằng với bài viết này sẽ giúp bạn có thể nắm rõ mọi thủ tục thành lập công ty 1 cách nhanh chóng nhất. Nếu các bạn còn điều gì vướng mắc thì hãy liên hệ với Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ nhất