Thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê tại Thái Nguyên

Bạn đang có ý định kinh doanh sản xuất cà phê? Muốn thành lập công ty phân phối sản xuất cà phê? Vậy bạn đã nắm được các Thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê tại Thái Nguyên để có thể hợp lý hóa hoạt động kinh doanh sản xuất cà phê chưa? Bài viết dưới đây sẻ làm rõ những quy định pháp lý về điều kiện phân phối sản xuất cà phê và chi tiết thủ tục mở công ty sản xuất cà phê để bạn nắm rõ.

Trước khi nộp hồ sơ: hình dung đúng mô hình công ty sản xuất cà phê tại Thái Nguyên

Trước khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần mô tả đúng hoạt động sẽ triển khai trên thực tế. Công ty chỉ mua cà phê thành phẩm về phân phối sẽ có cách đăng ký và vận hành khác với công ty trực tiếp rang, xay, phối trộn, đóng gói và xây dựng thương hiệu riêng.

Việc xác định đúng mô hình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chọn loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ, địa điểm và phương án tổ chức sản xuất phù hợp. Đây cũng là cơ sở để lập danh sách những điều kiện cần hoàn thiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

 Xác định rõ phạm vi rang xay, phối trộn, đóng gói và bán cà phê

Doanh nghiệp cần liệt kê cụ thể các công đoạn dự kiến thực hiện, chẳng hạn:

Thu mua hạt cà phê nhân.

Phân loại và làm sạch hạt.

Rang cà phê.

Xay cà phê theo từng độ mịn.

Phối trộn nhiều loại hạt.

Phối trộn thêm nguyên liệu khác nếu có.

Đóng gói sản phẩm.

Gia công cho thương hiệu khác.

Bán buôn cho đại lý.

Bán lẻ tại cửa hàng.

Bán trên website hoặc sàn thương mại điện tử.

Cung cấp cà phê cho nhà hàng, khách sạn và văn phòng.

Nếu hồ sơ chỉ thể hiện hoạt động thương mại nhưng thực tế có xưởng rang xay và đóng gói, doanh nghiệp có thể phải bổ sung ngành nghề hoặc điều chỉnh cách tổ chức địa điểm sau này.

 Liệt kê nguồn đầu vào chính: hạt cà phê, bao bì và nguyên liệu phối trộn

Nguồn đầu vào cần được xác định ngay từ giai đoạn lập kế hoạch vì ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, giá thành và khả năng truy xuất sản phẩm.

Danh mục đầu vào có thể gồm:

Cà phê Arabica.

Cà phê Robusta.

Hạt cà phê nhân xanh.

Cà phê đã sơ chế.

Bơ, muối hoặc nguyên liệu phối trộn nếu có.

Hương liệu hoặc phụ gia sử dụng trong phạm vi phù hợp.

Túi đóng gói.

Hộp giấy.

Van một chiều.

Tem nhãn.

Thùng vận chuyển.

Vật tư phục vụ rang xay.

Doanh nghiệp nên lập danh sách nhà cung cấp, tiêu chí nhận hàng, chứng từ cần lưu và cách quản lý từng lô nguyên liệu.

 Chọn cách bán phù hợp: đại lý, cửa hàng, khách doanh nghiệp và kênh online

Kênh bán hàng quyết định quy cách đóng gói, giá bán, chính sách công nợ và cách tổ chức kho.

Nếu bán cho đại lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị bảng giá sỉ, chính sách chiết khấu, thời hạn thanh toán và quy cách đóng thùng.

Nếu bán tại cửa hàng, cần có quy trình bán lẻ, quản lý tiền mặt, xuất hóa đơn, kiểm kê hàng và xử lý đổi trả.

Nếu bán cho doanh nghiệp, cần chú trọng hợp đồng, mẫu thử, tiêu chuẩn sản phẩm, biên bản giao nhận và công nợ.

Nếu bán online, doanh nghiệp phải chuẩn hóa hình ảnh, tên sản phẩm, trọng lượng, mã hàng, bao bì vận chuyển và quy trình xử lý đơn hoàn.

 Ước lượng quy mô ban đầu để tránh đăng ký quá rộng hoặc quá hẹp

Quy mô ban đầu nên được tính trên cơ sở:

Công suất rang mỗi ngày.

Số máy rang và máy xay.

Số lao động.

Số dòng sản phẩm.

Số quy cách đóng gói.

Sức chứa kho.

Số đại lý dự kiến.

Sản lượng bán ra mỗi tháng.

Nhu cầu vốn lưu động.

Khả năng mở rộng trong 6–12 tháng.

Không nên đăng ký và đầu tư theo một quy mô quá lớn khi chưa có khách hàng ổn định. Tuy nhiên, mặt bằng và ngành nghề cũng không nên quá hẹp khiến doanh nghiệp phải chuyển địa điểm hoặc bổ sung hồ sơ ngay sau khi bắt đầu vận hành.

 Chọn loại hình doanh nghiệp từ cách bạn thực sự sẽ vận hành

Loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến cách quản lý, biểu quyết, chuyển nhượng vốn và chia lợi nhuận. Vì vậy, không nên lựa chọn chỉ vì thấy nhiều công ty khác đang sử dụng loại hình đó.

 Một người góp vốn nên cân nhắc mô hình quản lý đơn giản

Nếu chỉ có một cá nhân đầu tư, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thường giúp việc quản lý và ra quyết định đơn giản hơn.

Chủ sở hữu cần xác định rõ:

Mức vốn góp.

Người đại diện theo pháp luật.

Người quản lý tài khoản.

Người ký hợp đồng.

Cách ủy quyền.

Cách sử dụng lợi nhuận.

Trách nhiệm đối với tài sản và nghĩa vụ của công ty.

Dù chỉ có một chủ sở hữu, tiền công ty vẫn phải được quản lý riêng với tiền cá nhân.

 Nhiều người cùng góp vốn cần chốt quyền quyết định ngay từ đầu

Khi có nhiều thành viên hoặc cổ đông, doanh nghiệp cần thống nhất:

Tỷ lệ góp vốn.

Thời hạn góp vốn.

Người phụ trách sản xuất.

Người phụ trách kinh doanh.

Người quản lý tài chính.

Quyền ký hợp đồng.

Hạn mức chi tiêu.

Cơ chế biểu quyết.

Cách phân chia lợi nhuận.

Phương án khi thành viên muốn chuyển nhượng vốn.

Nếu chỉ ghi tỷ lệ vốn nhưng không phân công quyền hạn, mâu thuẫn rất dễ phát sinh khi doanh nghiệp cần mua thêm máy, mở xưởng hoặc vay vốn.

 Không chỉ nhìn vào vốn mà phải nhìn cách chia trách nhiệm và lợi nhuận

Người góp nhiều vốn chưa chắc là người trực tiếp điều hành xưởng. Người có kinh nghiệm rang xay có thể phụ trách sản xuất, trong khi người khác phụ trách tài chính hoặc phân phối.

Doanh nghiệp nên lập bảng phân công thể hiện:

Phạm vi công việc.

Quyền phê duyệt.

Ngân sách được sử dụng.

Trách nhiệm báo cáo.

Chỉ tiêu cần hoàn thành.

Cơ chế thưởng.

Cách xử lý sai sót.

Nguyên tắc chia lợi nhuận.

 Dự tính khả năng gọi thêm vốn hoặc thay đổi thành viên về sau

Nếu có kế hoạch mở rộng xưởng, phát triển thương hiệu hoặc gọi thêm nhà đầu tư, doanh nghiệp nên quy định trước:

Điều kiện tăng vốn.

Quyền ưu tiên góp thêm.

Cách tiếp nhận thành viên mới.

Nguyên tắc định giá phần vốn.

Quyền đối với thương hiệu.

Quyền sở hữu công thức phối trộn.

Cách xử lý khi một thành viên rút khỏi công ty.

 Đặt tên công ty sao cho dễ dùng ngoài thị trường, không chỉ để qua hồ sơ

Tên doanh nghiệp không chỉ xuất hiện trên giấy chứng nhận đăng ký mà còn được sử dụng trên hóa đơn, hợp đồng, bảng hiệu, tài khoản ngân hàng và bao bì.

 Tên nên gợi đúng nhóm hoạt động rang xay, phối trộn, đóng gói và bán cà phê

Tên công ty có thể gợi đến cà phê, nông sản, thực phẩm, rang xay hoặc câu chuyện thương hiệu. Tuy nhiên, không cần đưa toàn bộ hoạt động vào tên.

Một tên phù hợp nên:

Dễ đọc.

Dễ nhớ.

Có khả năng nhận diện.

Phù hợp với khách hàng mục tiêu.

Dễ sử dụng trên bao bì.

Không giới hạn quá mức khả năng mở rộng sản phẩm.

 Kiểm tra khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn trước khi chốt

Doanh nghiệp nên chuẩn bị từ hai đến ba phương án tên. Trước khi thiết kế logo hoặc đặt biển hiệu, cần kiểm tra:

Tên đầy đủ.

Tên riêng.

Cách viết.

Cách phát âm.

Tên viết tắt.

Khả năng gây nhầm lẫn.

Tên thương hiệu tương tự trên thị trường.

Không nên đặt in bao bì trước khi tên doanh nghiệp được chốt.

 Chuẩn bị thêm tên viết tắt nếu cần dùng trên bao bì, bảng hiệu hoặc giao dịch

Tên viết tắt nên ngắn, dễ đọc và có liên hệ với tên chính. Doanh nghiệp có thể dùng tên viết tắt trên:

Bao bì.

Bảng hiệu.

Email.

Mã nội bộ.

Tài liệu quảng cáo.

Giao dịch với đại lý.

Cách sử dụng phải thống nhất giữa các bộ phận.

 Đừng chọn tên quá dài khiến việc nhận diện và in ấn khó khăn

Tên quá dài có thể gây khó khi:

In trên túi nhỏ.

Thiết kế logo.

Làm bảng hiệu.

Tạo địa chỉ email.

Đăng ký tài khoản bán hàng.

Ghi trên hóa đơn.

Hiển thị trên sàn thương mại điện tử.

Doanh nghiệp nên thử đặt tên dự kiến lên mẫu bao bì trước khi quyết định.

 Địa chỉ tại Thái Nguyên phải phù hợp với cách công ty sản xuất cà phê hoạt động

Địa chỉ phải được lựa chọn dựa trên hoạt động thực tế, không chỉ dựa vào giá thuê. Với công ty sản xuất cà phê, địa điểm còn liên quan đến kho, máy rang, thông gió, bụi, mùi và xe vận chuyển.

 Phân biệt trụ sở đăng ký với nơi vận hành thực tế như xưởng sản xuất, khu rang xay và kho nguyên liệu

Doanh nghiệp có thể có nhiều địa điểm:

Trụ sở văn phòng.

Xưởng rang xay.

Kho nguyên liệu.

Kho thành phẩm.

Cửa hàng bán lẻ.

Khu đóng gói.

Địa điểm kinh doanh.

Nếu các hoạt động diễn ra tại nhiều nơi, cần xác định cách quản lý và đăng ký từng địa điểm phù hợp. Không nên chỉ đăng ký một văn phòng nhưng toàn bộ sản xuất lại diễn ra tại một xưởng không được rà soát về hồ sơ.

 Kiểm tra quyền sử dụng địa chỉ và giấy tờ chứng minh nếu cần

Trước khi ký hợp đồng thuê, cần kiểm tra:

Người cho thuê có quyền cho thuê hay không.

Mục đích sử dụng mặt bằng.

Diện tích thực tế.

Thời hạn thuê.

Quyền cải tạo.

Quyền lắp máy.

Quyền đặt biển hiệu.

Trách nhiệm về điện, nước.

Điều kiện hoàn trả mặt bằng.

Cách xử lý tiền đặt cọc.

 Tính trước nhu cầu kho, xe ra vào, khách đến giao dịch hoặc nhân viên làm việc

Mặt bằng nên đáp ứng:

Đường nhập nguyên liệu.

Đường xuất hàng.

Vị trí xe giao nhận.

Khu rang.

Khu xay.

Khu đóng gói.

Kho nguyên liệu.

Kho thành phẩm.

Khu làm việc của nhân viên.

Khu tiếp khách.

Khu vệ sinh và thay đồ.

 Không chọn địa chỉ chỉ vì rẻ nếu sau đó phải chuyển ngay khi vận hành

Mặt bằng giá thấp nhưng thiếu điện, thông gió hoặc kho có thể làm chi phí cải tạo tăng cao.

Trước khi thuê cần rà:

Công suất điện.

Điện ba pha nếu cần.

Khả năng thoát mùi.

Biện pháp kiểm soát bụi.

Hệ thống thoát nước.

Nền, tường và trần.

An toàn phòng cháy.

Khoảng cách với khu dân cư.

Khả năng mở rộng.

Điều kiện xe vận chuyển ra vào.

 Đăng ký ngành nghề: viết đủ để làm thật nhưng không biến hồ sơ thành danh sách dài

Ngành nghề cần phản ánh đúng hoạt động hiện tại và kế hoạch gần. Đăng ký thiếu sẽ khiến doanh nghiệp phải bổ sung sớm, trong khi đăng ký quá nhiều ngành không liên quan lại làm mô hình trở nên thiếu tập trung.

 Đặt ngành chính bám sát rang xay, phối trộn, đóng gói và bán cà phê

Ngành chính nên thể hiện hoạt động tạo ra doanh thu chủ yếu. Nếu công ty trực tiếp chế biến cà phê, ngành sản xuất phải được rà kỹ.

Các nhóm hoạt động có thể liên quan gồm:

Sản xuất, chế biến cà phê.

Bán buôn thực phẩm.

Bán lẻ thực phẩm.

Bán hàng trực tuyến.

Đóng gói.

Kho bãi.

Xuất nhập khẩu khi có kế hoạch.

Dịch vụ đồ uống nếu mở cửa hàng.

 Bổ sung ngành hỗ trợ chỉ khi có kế hoạch triển khai

Các ngành hỗ trợ có thể gồm:

Phân phối.

Vận chuyển.

Kho bãi.

Thương mại điện tử.

Quảng cáo.

Nhượng quyền.

Xuất khẩu.

Gia công.

Không nên sao chép toàn bộ ngành nghề từ hồ sơ của doanh nghiệp khác.

 Tách hoạt động bán buôn, bán lẻ, sản xuất hoặc dịch vụ khi mô hình có nhiều nhánh

Nếu doanh nghiệp vừa sản xuất vừa mở cửa hàng cà phê, cần phân biệt:

Sản xuất cà phê đóng gói.

Bán buôn cà phê.

Bán lẻ cà phê.

Cung cấp đồ uống.

Bán hàng online.

Giao hàng.

Gia công cho thương hiệu khác.

Việc tách rõ từng nhánh giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu, kho và điều kiện vận hành tốt hơn.

 Rà lại ngành có điều kiện để biết phần việc phải làm sau đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty còn phải rà các yêu cầu liên quan đến:

An toàn thực phẩm.

Nhãn hàng hóa.

Hồ sơ sản phẩm.

Điều kiện cơ sở sản xuất.

Môi trường.

Phòng cháy.

Kho.

Quảng cáo.

Bảo hộ thương hiệu.

Xuất nhập khẩu nếu phát sinh.

 Vốn điều lệ nên xuất phát từ quy mô hàng hóa, thiết bị và dòng tiền

Vốn điều lệ nên được tính từ nhu cầu đầu tư và khả năng góp vốn thực tế, không nên chọn chỉ để tạo hình ảnh với đối tác.

 Tính nhu cầu vốn cho hạt cà phê, bao bì và nguyên liệu phối trộn

Chi phí đầu vào có thể gồm:

Hạt cà phê.

Nguyên liệu phối trộn.

Túi và hộp.

Van một chiều.

Tem nhãn.

Thùng.

Chi phí vận chuyển.

Chi phí lưu kho.

Chi phí kiểm tra chất lượng.

Tỷ lệ hao hụt trong rang xay.

Doanh nghiệp cần tính thời gian từ lúc mua nguyên liệu đến lúc thu được tiền bán hàng.

 Dự trù chi phí cho xưởng sản xuất, khu rang xay và kho nguyên liệu

Chi phí đầu tư thường gồm:

Tiền đặt cọc.

Tiền thuê.

Chi phí cải tạo.

Hệ thống điện.

Thông gió.

Máy rang.

Máy xay.

Máy đóng gói.

Cân.

Kệ.

Thiết bị vệ sinh.

Thiết bị phòng cháy.

Chi phí lắp đặt và bảo trì.

 Chừa dòng tiền cho lương, vận chuyển, marketing và công nợ

Ngoài tiền mua máy, doanh nghiệp cần dự phòng:

Lương nhân viên.

Bảo hiểm.

Điện, nước.

Vận chuyển.

Quảng cáo.

Hàng mẫu.

Chiết khấu đại lý.

Hàng đổi trả.

Công nợ khách hàng.

Chi phí duy trì phần mềm và hóa đơn.

Không nên dùng toàn bộ vốn vào máy móc rồi thiếu tiền vận hành.

 Không đặt vốn chỉ để tạo cảm giác lớn nếu không phù hợp kế hoạch thực tế

Vốn quá cao có thể tạo áp lực góp vốn và làm hồ sơ tài chính không phù hợp với thực tế. Vốn quá thấp có thể không tương xứng với quy mô xưởng và thiết bị.

Cần cân đối:

Khả năng góp vốn.

Nhu cầu đầu tư.

Kế hoạch vay.

Quy mô sản xuất.

Dòng tiền.

Trách nhiệm của các thành viên.

Kế hoạch tăng vốn sau này.

 Người đại diện pháp luật: chọn người có thể xử lý việc hằng ngày

Người đại diện theo pháp luật nên là người hiểu hoạt động, có khả năng ký kết và xử lý các công việc thường xuyên của doanh nghiệp.

 Ưu tiên người nắm được hợp đồng, tiền và hoạt động chính

Người đại diện cần nắm được:

Hợp đồng mua nguyên liệu.

Hợp đồng bán hàng.

Tài khoản ngân hàng.

Dòng tiền.

Công nợ.

Nhân sự.

Hoạt động sản xuất.

Quy trình phê duyệt.

Các nghĩa vụ pháp lý cơ bản.

 Làm rõ quyền ký khi có nhiều người cùng điều hành

Doanh nghiệp cần quy định:

Ai ký hợp đồng bán hàng.

Ai ký hợp đồng mua máy.

Ai duyệt thanh toán.

Ai ký hợp đồng lao động.

Ai ký đơn hàng lớn.

Hạn mức phê duyệt của từng người.

Trường hợp phải có quyết định tập thể.

 Thống nhất cách ủy quyền khi người đại diện thường xuyên vắng mặt

Văn bản ủy quyền cần thể hiện rõ:

Người được ủy quyền.

Phạm vi công việc.

Thời hạn.

Hạn mức.

Quyền ký.

Trách nhiệm báo cáo.

Trường hợp chấm dứt ủy quyền.

 Thông tin cá nhân phải thống nhất trên toàn bộ hồ sơ

Cần kiểm tra:

Họ tên.

Ngày sinh.

Số giấy tờ cá nhân.

Ngày cấp.

Quốc tịch.

Địa chỉ liên hệ.

Số điện thoại.

Email.

Chữ ký.

Sai lệch nhỏ có thể khiến hồ sơ phải sửa hoặc gây khó khi mở tài khoản ngân hàng.

 Hồ sơ thành lập cần chuẩn bị theo một bộ dữ liệu thống nhất

Mỗi tài liệu trong bộ hồ sơ phải lấy thông tin từ cùng một bảng dữ liệu chuẩn. Không nên để từng thành viên tự soạn một phần rồi ghép lại.

 Thông tin tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề phải đồng nhất

Cần thống nhất:

Tên doanh nghiệp.

Tên viết tắt.

Địa chỉ.

Vốn điều lệ.

Tỷ lệ góp vốn.

Ngành nghề.

Người đại diện.

Thông tin liên hệ.

Thời điểm góp vốn.

 Giấy tờ cá nhân của thành viên/cổ đông cần rõ và còn giá trị sử dụng

Tài liệu cần:

Rõ nét.

Không bị cắt góc.

Đủ hai mặt.

Còn giá trị sử dụng.

Khớp thông tin kê khai.

Có thể đọc rõ số và ngày cấp.

Đúng người tham gia góp vốn.

 Điều lệ nên phản ánh cách quản lý thực tế thay vì chỉ sao chép mẫu

Điều lệ nên làm rõ:

Cơ cấu quản lý.

Quyền của từng thành viên.

Tỷ lệ biểu quyết.

Quyền ký hợp đồng.

Cách tăng vốn.

Cách chuyển nhượng.

Cách chia lợi nhuận.

Cơ chế giải quyết tranh chấp.

Quyền đối với thương hiệu và tài sản.

 Kiểm tra chữ ký, thông tin liên hệ và người nộp hồ sơ trước khi gửi

Trước khi nộp, cần rà:

Đủ chữ ký.

Đúng người ký.

Ngày ký thống nhất.

File scan rõ ràng.

Tài liệu ủy quyền.

Người nộp hồ sơ.

Email.

Số điện thoại.

Tên file.

Bản lưu cuối cùng.

 

Điểm riêng của công ty sản xuất cà phê: đừng dừng ở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ xác lập tư cách pháp lý của công ty. Để sản xuất cà phê và đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp cần hoàn thiện thêm điều kiện tại xưởng và hồ sơ liên quan đến sản phẩm.

 Rà các vấn đề dễ phát sinh: mùi, bụi, vệ sinh khu sản xuất, nhãn hàng hóa và nguồn gốc nguyên liệu

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

Hệ thống hút mùi.

Khói từ máy rang.

Bụi từ máy xay.

Thông gió.

Vệ sinh máy.

Côn trùng.

Kho nguyên liệu.

Bao bì.

Nhãn hàng hóa.

Hạn sử dụng.

Hồ sơ nhà cung cấp.

Truy xuất lô.

Xử lý sản phẩm không đạt.

 Lập danh sách điều kiện cần hoàn thiện trước ngày chính thức bán hàng/cung cấp dịch vụ

Danh sách có thể gồm:

Mặt bằng.

Máy móc.

Điện.

Phòng cháy.

Vệ sinh.

Hồ sơ nguyên liệu.

Nhãn sản phẩm.

Bao bì.

Mã hàng.

Hóa đơn điện tử.

Tài khoản ngân hàng.

Quy trình kho.

Hồ sơ an toàn thực phẩm khi thuộc trường hợp áp dụng.

 Phân biệt việc phải có ngay với việc chỉ phát sinh khi mở rộng phạm vi

Một số đầu việc chỉ phát sinh khi doanh nghiệp:

Mở thêm cửa hàng.

Mở thêm xưởng.

Thuê kho ngoài.

Xuất khẩu.

Nhập khẩu.

Gia công.

Phát triển sản phẩm phối trộn mới.

Bán vào hệ thống siêu thị.

Nhượng quyền.

Quảng cáo trên quy mô lớn.

Cần ưu tiên những điều kiện phục vụ mô hình hiện tại trước.

 Giữ hồ sơ theo từng nhóm để sau này kiểm tra hoặc bổ sung không bị rối

Nên chia thành:

Hồ sơ doanh nghiệp.

Hồ sơ mặt bằng.

Hồ sơ nguyên liệu.

Hồ sơ sản xuất.

Hồ sơ thiết bị.

Hồ sơ nhân sự.

Hồ sơ sản phẩm.

Hồ sơ bán hàng.

Hồ sơ thuế.

Hồ sơ môi trường và an toàn.

 Tổ chức mặt bằng và quy trình vận hành trước ngày mở bán

Xưởng cần được bố trí theo luồng công việc thực tế, từ tiếp nhận nguyên liệu đến xuất thành phẩm. Không nên đặt máy móc theo chỗ trống rồi để người lao động tự tìm cách thao tác.

 Bố trí xưởng sản xuất, khu rang xay và kho nguyên liệu theo luồng công việc thực tế

Luồng cơ bản có thể gồm:

Nhập nguyên liệu.

Kiểm tra.

Bảo quản.

Rang.

Làm nguội.

Xay.

Phối trộn.

Đóng gói.

Lưu thành phẩm.

Giao hàng.

Kho nguyên liệu và kho thành phẩm nên được nhận diện rõ. Bao bì sạch không nên để gần khu vực chứa rác hoặc nguyên liệu chưa kiểm tra.

 Phân công rõ người phụ trách sản xuất, kho và bán hàng

Người phụ trách sản xuất cần kiểm tra máy, thực hiện công thức, ghi nhật ký và vệ sinh thiết bị.

Người phụ trách kho cần quản lý nhập, xuất, tồn, lô hàng và hạn sử dụng.

Người phụ trách bán hàng cần kiểm soát đơn hàng, giá bán, thanh toán, giao nhận và phản hồi của khách hàng.

 Thiết lập cách nhận hàng, kiểm hàng, giao hàng và xử lý đổi trả/sự cố

Quy trình nên bao gồm:

Kiểm tra nhà cung cấp.

Ghi nhận lô nguyên liệu.

Cân và kiểm số lượng.

Kiểm tra bao bì.

Lập phiếu nhập.

Lập phiếu xuất.

Xác nhận giao nhận.

Tiếp nhận khiếu nại.

Cách ly sản phẩm bị trả.

Truy xuất mẻ sản xuất.

Xử lý sản phẩm không đạt.

 Chuẩn bị bảng biểu nội bộ đơn giản để người mới cũng làm theo được

Biểu mẫu có thể gồm:

Phiếu nhập kho.

Phiếu xuất kho.

Nhật ký rang.

Nhật ký vệ sinh.

Bảng kiểm nguyên liệu.

Danh sách lô.

Phiếu giao nhận.

Biên bản hàng lỗi.

Bảng tồn kho.

Phiếu bàn giao ca.

 Hóa đơn, tiền và chứng từ: thiết kế từ ngày đầu để cuối tháng không phải nhớ lại

Doanh nghiệp mới thường tập trung bán hàng nhưng chưa thiết lập cách lưu chứng từ. Đến cuối tháng, kế toán phải tìm lại hóa đơn, tin nhắn và giao dịch ngân hàng, làm tăng nguy cơ sai số liệu.

 Tách tiền công ty với tiền cá nhân

Doanh nghiệp cần quy định:

Doanh thu chuyển về tài khoản công ty.

Chi phí công ty được thanh toán từ nguồn phù hợp.

Khoản chi hộ phải có hồ sơ.

Không dùng tiền bán hàng cho chi tiêu cá nhân.

Tạm ứng phải được hoàn ứng.

Khoản rút tiền phải có căn cứ.

 Quy định lúc nào cần lấy hóa đơn đầu vào và ai kiểm tra

Người mua hàng phải biết:

Nhà cung cấp cần xuất hóa đơn.

Thông tin công ty phải cung cấp.

Thời điểm lấy hóa đơn.

Cách kiểm tra tên và mã số thuế.

Cách kiểm tra hàng hóa, số tiền và thuế suất.

Người nhận và lưu hóa đơn.

Cách xử lý khi hóa đơn sai.

 Đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản và công nợ theo lịch cố định

Doanh nghiệp có thể tổ chức:

Kiểm tra tiền mặt hằng ngày.

Đối chiếu ngân hàng hằng tuần.

Chốt công nợ hằng tháng.

Kiểm kê kho định kỳ.

Đối chiếu hóa đơn trước kỳ kê khai.

Chốt doanh thu theo từng kênh bán.

 Lưu hợp đồng, đơn hàng, phiếu giao nhận theo cùng một cách

Mỗi giao dịch nên liên kết được:

Báo giá.

Đơn hàng.

Hợp đồng.

Phiếu xuất.

Biên bản giao nhận.

Hóa đơn.

Chứng từ thanh toán.

Biên bản đổi trả.

Tên file và thư mục nên được đặt theo cùng một cấu trúc.

 Những việc sau thành lập công ty sản xuất cà phê tại Thái Nguyên hay để trễ

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty còn nhiều đầu việc cần hoàn thiện trước khi hoạt động ổn định.

 Tổ chức hóa đơn, nhãn sản phẩm, hồ sơ an toàn thực phẩm và quy trình kho

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Tài khoản ngân hàng.

Chữ ký số.

Hóa đơn điện tử.

Nhãn sản phẩm.

Hồ sơ nguyên liệu.

Hồ sơ sản phẩm.

Hồ sơ an toàn thực phẩm khi áp dụng.

Quy trình nhập – xuất kho.

Mã hàng.

Mã lô.

Cách quản lý hạn sử dụng.

 Treo biển và chuẩn hóa thông tin giao dịch của doanh nghiệp

Thông tin cần thống nhất trên:

Biển hiệu.

Hóa đơn.

Hợp đồng.

Báo giá.

Website.

Email.

Tài khoản ngân hàng.

Bao bì.

Mạng xã hội.

Hồ sơ đại lý.

 Thiết lập đầu mối nhận thông báo và lịch công việc định kỳ

Doanh nghiệp cần có người theo dõi:

Email.

Tài khoản thuế.

Hóa đơn điện tử.

Ngân hàng.

Bảo hiểm.

Cổng dịch vụ công.

Lịch kê khai.

Lịch kiểm kê.

Lịch bảo trì máy.

Lịch kiểm tra hồ sơ sản phẩm.

 Kiểm tra lại ngành nghề/địa điểm khi mô hình thực tế thay đổi

Cần rà hồ sơ khi:

Mở thêm xưởng.

Thuê kho mới.

Mở cửa hàng.

Bổ sung sản phẩm.

Gia công cho đối tác.

Nhập khẩu.

Xuất khẩu.

Tăng vốn.

Thay đổi người đại diện.

Chuyển trụ sở.

Thủ tục Thành lập công ty sản xuất cà phê tại Thái Nguyên do chúng tôi thực hiện. Công Ty Gia Minh có thâm niên hơn 10 năm; và hỗ trợ cho hơn 100.000 lượt khách trong vấn đề Thành lập công ty;, chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp: Tư vấn thành lập VPĐD, Đầu tư nước ngoài, Thay đổi nội dung ĐKKD,… Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục pháp lý và đưa ra giải pháp cho mọi vướng mắc để tiết kiệm chi phí, thời gian tối đa cho bạn.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Dịch vụ thành lập hợp tác xã may mặc trọn gói tại Thái Nguyên

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói giá rẻ tại Thái Nguyên

Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Thái Nguyên

Dịch vụ thành lập công ty A – Z – dịch vụ trọn gói uy tín tại Thái Nguyên 

Thành lập công ty trọn gói tại Thái Nguyên có ngay trong 3 ngày làm việc

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: Số 716, đường CMT 8, P. Gia Sàng, TP. Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên