Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế nhanh chóng và chính xác

498
01/07/2023

Rate this post

THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH TẠI THỪA THIÊN HUẾ

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế là một quy trình quan trọng mà các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần tuân thủ khi muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau như khó khăn tài chính, cần tái cơ cấu, hoặc chuẩn bị cho các thay đổi lớn. Việc nắm rõ các thủ tục pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách hợp pháp, bảo vệ quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý. Theo quy định, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh đến cơ quan quản lý trong thời hạn nhất định. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị và nộp các giấy tờ như thông báo tạm ngừng kinh doanh, biên bản họp (đối với doanh nghiệp), quyết định của chủ sở hữu, và các văn bản liên quan khác. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và các khoản nợ trước khi tạm ngừng hoạt động. Điều này nhằm đảm bảo rằng các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp được hoàn tất và không ảnh hưởng đến đối tác, khách hàng, cũng như người lao động. Thủ tục này không chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh trên địa bàn Thừa Thiên Huế.

Căn cứ pháp lý quy định về tạm ngừng kinh doanh

Luật Doanh nghiệp năm 2020

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, cụ thể tại Điều 206, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời điểm gửi thông báo phải ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính khác trừ khi có thỏa thuận khác. Luật không giới hạn số lần tạm ngừng nhưng mỗi lần tạm ngừng không quá 1 năm.

Nghị định và Thông tư hướng dẫn liên quan

Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp quy định chi tiết việc tạm ngừng, khôi phục hoạt động và gia hạn tạm ngừng. Doanh nghiệp có thể tiếp tục tạm ngừng sau khi hết hạn nếu gửi thông báo gia hạn đúng thời hạn.

Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn về nghĩa vụ thuế. Trong trường hợp tạm ngừng không trọn quý hoặc năm, doanh nghiệp vẫn phải kê khai thuế trong kỳ có phát sinh.

Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính: nếu doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng hoặc thông báo muộn thì có thể bị xử phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng. Đối với cá nhân, mức phạt bằng một nửa.

Các văn bản này tạo thành khung pháp lý chặt chẽ đảm bảo doanh nghiệp tạm ngừng đúng quy định, đồng thời bảo vệ quyền lợi của nhà nước và các bên liên quan.

Quy định riêng của tỉnh Thừa Thiên Huế (nếu có)

Hiện nay, tỉnh Thừa Thiên Huế không ban hành quy định riêng về thủ tục tạm ngừng kinh doanh mà áp dụng thống nhất theo Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn của Chính phủ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần theo dõi thông báo tại Cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh để cập nhật kịp thời các yêu cầu cụ thể hoặc thủ tục hành chính nội bộ (nếu có).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế

Khi doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế, việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ là điều kiện tiên quyết để thủ tục được xử lý nhanh chóng. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể có sự khác biệt nhỏ, tuy nhiên các thành phần sau là bắt buộc hoặc phổ biến nhất.

Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh

Đây là tài liệu chính thể hiện mong muốn tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp. Giấy đề nghị phải được lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành (phụ lục II-21 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Nội dung cần có bao gồm:

Tên doanh nghiệp, mã số thuế

Ngành nghề kinh doanh

Thời gian tạm ngừng (từ ngày nào đến ngày nào)

Cam kết không phát sinh hoạt động trong thời gian tạm ngừng

Chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty (nếu có)

Biên bản họp của Hội đồng thành viên / Đại hội đồng cổ đông (nếu có)

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, việc tạm ngừng kinh doanh cần sự thống nhất trong nội bộ. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Biên bản họp: Ghi rõ nội dung cuộc họp, quyết định tạm ngừng, thời gian cụ thể và người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Quyết định: Kèm theo biên bản, thể hiện rõ quyết định đồng thuận từ Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

Giấy ủy quyền (nếu người đại diện nộp thay)

Nếu người trực tiếp đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

Giấy ủy quyền cần:

Ghi rõ nội dung ủy quyền thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Có đầy đủ chữ ký hai bên và đóng dấu công ty (nếu có)

Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có)

Tùy vào từng trường hợp cụ thể hoặc yêu cầu từ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Thừa Thiên Huế, doanh nghiệp có thể cần nộp thêm:

Văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế (nếu có yêu cầu)

Văn bản cam kết không sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian tạm ngừng

Hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ tài chính, nếu đang bị thanh tra, kiểm tra

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế

Tạm ngừng kinh doanh là quyền của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, tuy nhiên thủ tục cần được thực hiện đúng trình tự để tránh bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Dưới đây là quy trình cụ thể cho doanh nghiệp tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)

Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần)

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)

Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ

Các giấy tờ bổ sung nếu có yêu cầu cụ thể từ cơ quan chức năng

Lưu ý: Thời gian tạm ngừng được ghi rõ trong hồ sơ, tối đa mỗi lần là 1 năm. Doanh nghiệp có thể xin gia hạn khi gần hết thời hạn nếu có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa – Sở KH&ĐT tỉnh Thừa Thiên Huế

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (cần tài khoản và chữ ký số)

Khi nộp trực tiếp, người nộp cần mang theo bản chính giấy tờ tùy thân và bản sao hồ sơ đã chuẩn bị.

Nếu nộp online, cần đính kèm đầy đủ file scan (định dạng PDF) và ký số trước khi gửi.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ:

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận trong vòng 3 ngày làm việc

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh trong thời hạn quy định

Việc tiếp nhận hồ sơ sẽ được ghi nhận và cấp biên nhận để doanh nghiệp theo dõi tiến độ xử lý.

Bước 4: Nhận kết quả và lưu hồ sơ

Sau thời gian xử lý, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Thông báo xác nhận tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Cập nhật tình trạng doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, kết quả được trả tại nơi nộp. Với hồ sơ online, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả qua hệ thống điện tử hoặc tải về từ tài khoản đăng ký.

Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ hồ sơ tạm ngừng để sử dụng khi cần gia hạn hoặc khôi phục hoạt động sau này.

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý thủ tục tạm ngừng kinh doanh là:

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thời gian xử lý không tính ngày nghỉ, ngày lễ

Tuy nhiên, để tránh gián đoạn hoạt động hoặc phát sinh vi phạm, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ ít nhất 5–7 ngày trước ngày dự kiến tạm ngừng.

Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh chuẩn quy định

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế

Tạm ngừng kinh doanh là quyền hợp pháp của doanh nghiệp, tuy nhiên cần thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh vi phạm và hậu quả không mong muốn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế cần nắm rõ.

Thời hạn tối đa tạm ngừng kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động trong thời gian tối đa 01 năm cho mỗi lần thông báo. Nếu sau thời gian này doanh nghiệp vẫn chưa có kế hoạch hoạt động trở lại, cần làm thủ tục gia hạn tạm ngừng.

Tổng thời gian tạm ngừng liên tục không bị giới hạn số lần, nhưng mỗi lần đều phải thông báo đúng quy định. Nếu doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo, sẽ bị xử phạt hành chính.

Xử lý nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng

Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn toàn bộ nghĩa vụ thuế. Trước khi ngừng hoạt động, doanh nghiệp cần:

Hoàn tất các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế phát sinh đến thời điểm tạm ngừng

Không phát sinh hoạt động mua bán, hóa đơn trong thời gian tạm ngừng

Gửi thông báo tạm ngừng đến cơ quan thuế cùng với cơ quan đăng ký kinh doanh

Nếu doanh nghiệp vẫn phát sinh giao dịch trong thời gian tạm ngừng, cơ quan thuế có thể xử lý như hoạt động kinh doanh bình thường và truy thu thuế kèm phạt.

Trách nhiệm thông báo với các cơ quan liên quan

Ngoài việc gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần thông báo tạm ngừng đến:

Chi cục thuế quản lý trực tiếp

Bảo hiểm xã hội nếu có lao động đang tham gia BHXH

Các đối tác, khách hàng để tránh phát sinh tranh chấp

Thông báo đúng và đủ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời duy trì uy tín trong quá trình tạm ngừng.

Hậu quả pháp lý nếu không làm thủ tục đúng quy định

Nếu doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo:

Có thể bị phạt hành chính từ 1 – 5 triệu đồng

Có nguy cơ bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu vi phạm kéo dài

Vẫn phải thực hiện kê khai thuế định kỳ dù không phát sinh hoạt động, nếu không sẽ bị phạt chậm nộp

Vì vậy, tuân thủ đúng quy trình và thời hạn là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh hợp pháp và an toàn.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục pháp lý phổ biến đối với doanh nghiệp trong quá trình vận hành. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp mà tổ chức, cá nhân thường quan tâm khi thực hiện thủ tục này.

Có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần không?

Có. Pháp luật không giới hạn số lần doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi lần tạm ngừng không được quá 01 năm. Nếu muốn tiếp tục ngừng sau thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp phải làm hồ sơ gia hạn trước khi thời gian tạm ngừng kết thúc.

Việc lặp lại nhiều lần mà không có kế hoạch hoạt động trở lại có thể khiến doanh nghiệp bị cơ quan chức năng kiểm tra, đặc biệt nếu có dấu hiệu trốn thuế hoặc vi phạm nghĩa vụ tài chính.

Tạm ngừng kinh doanh có ảnh hưởng đến mã số thuế không?

Tạm ngừng kinh doanh không làm mất hoặc hủy mã số thuế. Mã số thuế vẫn tồn tại trong hệ thống quản lý của cơ quan thuế, nhưng sẽ được chuyển sang trạng thái “ngừng hoạt động” có thời hạn.

Doanh nghiệp cần lưu ý: nếu vẫn còn nợ thuế, chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính, mã số thuế có thể bị cưỡng chế, treo hoặc bị áp dụng biện pháp xử lý thuế khác trong thời gian tạm ngừng.

Có thể thay đổi thời gian tạm ngừng sau khi đã đăng ký không?

Có thể. Doanh nghiệp có quyền đăng ký khôi phục hoạt động sớm hơn dự kiến, hoặc gia hạn thời gian tạm ngừng nếu chưa sẵn sàng hoạt động trở lại. Trong cả hai trường hợp, cần làm thủ tục thông báo thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi thay đổi.

Chi phí thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh là bao nhiêu?

Chi phí thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hiện nay không bị thu lệ phí nhà nước nếu doanh nghiệp tự nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ bên thứ ba, chi phí thường dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng, tùy loại hình doanh nghiệp và mức độ hỗ trợ. Đây là khoản chi hợp lý để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tránh sai sót không cần thiết.

Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế

Việc tạm ngừng kinh doanh tuy là quyền hợp pháp của doanh nghiệp nhưng lại đòi hỏi hồ sơ và thủ tục chính xác theo quy định. Vì vậy, sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Tiết kiệm thời gian: Không cần tự tìm hiểu các biểu mẫu hay thủ tục phức tạp.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ: Hồ sơ được chuyên viên kiểm tra kỹ, hạn chế sai sót phải sửa đổi, bổ sung.

Tư vấn đúng quy định: Được cập nhật các thay đổi pháp lý mới nhất của địa phương như Thừa Thiên Huế.

Hạn chế rủi ro pháp lý: Tránh bị phạt vì nộp sai thời hạn, không thông báo đúng quy trình.

Quy trình hỗ trợ trọn gói từ A – Z

Tiếp nhận yêu cầu: Tiếp nhận thông tin cơ bản từ doanh nghiệp.

Tư vấn hồ sơ và nghĩa vụ cần thiết: Hướng dẫn chuẩn bị giấy đề nghị, biên bản họp (nếu có), giấy ủy quyền…

Soạn thảo hồ sơ: Đại diện doanh nghiệp soạn hồ sơ chuẩn xác theo quy định của tỉnh.

Nộp và theo dõi kết quả: Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan.

Bàn giao kết quả: Bàn giao văn bản xác nhận tạm ngừng kinh doanh và hướng dẫn thông báo với cơ quan thuế.

Cam kết nhanh chóng, chi phí hợp lý

Các đơn vị cung cấp dịch vụ hiện nay thường cam kết:

Thời gian xử lý nhanh chỉ từ 1–3 ngày làm việc.

Chi phí minh bạch, hợp lý, thường dao động từ 300.000 đến 1.000.000 đồng tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Bảo mật thông tin, cam kết không tiết lộ dữ liệu khách hàng.

Liên hệ tư vấn dịch vụ

Nếu bạn đang cần tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế và chưa rõ quy trình, hãy liên hệ với đơn vị hỗ trợ uy tín trong khu vực. Việc trao đổi trực tiếp với chuyên viên tư vấn sẽ giúp bạn hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và chủ động hơn trong các bước tiếp theo.

Chi phí tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Thừa Thiên Huế

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Thừa Thiên Huế tuy đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng khâu chuẩn bị hồ sơ và nộp báo cáo nhưng lại mang ý nghĩa lớn trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật. Thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh một cách hợp pháp mà còn hỗ trợ cho sự trở lại sau này, tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp có thể phục hồi và phát triển hơn. Việc tạm ngừng kinh doanh đúng cách cũng góp phần giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối không đáng có liên quan đến tài chính và pháp lý. Cùng với đó, sự tuân thủ pháp luật sẽ giúp xây dựng lòng tin với đối tác, khách hàng, cũng như cơ quan quản lý nhà nước. Với những thông tin trên, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Thừa Thiên Huế có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách chính xác, đảm bảo mọi quyền lợi trong thời gian tạm dừng hoạt động.