Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại An Giang

243
29/06/2023

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại An Giang là vấn đề mà nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn tỉnh đặc biệt quan tâm. Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, việc tạm ngừng hoạt động là một lựa chọn hợp lý để doanh nghiệp cơ cấu lại nguồn lực, điều chỉnh chiến lược hoặc tạm thời giảm thiểu chi phí. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời gian xử lý theo quy định hiện hành, chủ kinh doanh có thể gặp phải rắc rối về pháp lý hoặc bị xử phạt. Chính vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại An Giang, từ khâu chuẩn bị giấy tờ, nơi nộp hồ sơ, cho đến các lưu ý liên quan đến thuế và pháp lý. Đây là thông tin thiết thực và cần thiết để bạn đảm bảo việc tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi ngừng

Điều kiện và quyền lợi khi tạm ngừng kinh doanh tại An Giang

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại An Giang vì lý do tài chính, tái cấu trúc hoặc thị trường thay đổi đã lựa chọn giải pháp tạm ngừng kinh doanh thay vì giải thể. Việc này giúp họ giữ quyền sử dụng giấy phép, thương hiệu và các quyền kinh doanh khác mà không phải chấm dứt hẳn hoạt động.

Tuy nhiên, để được tạm ngừng kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần đảm bảo đủ điều kiện theo quy định và thực hiện đúng trình tự thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đồng thời, khi tạm ngừng, doanh nghiệp cũng được hưởng một số quyền lợi đáng chú ý nhằm giảm áp lực tài chính và pháp lý trong thời gian khó khăn.

Những trường hợp được phép tạm ngừng theo quy định

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Gặp khó khăn về tài chính, cần thời gian cơ cấu lại vốn và dòng tiền.

Do nhu cầu thị trường giảm mạnh, cần điều chỉnh ngành nghề hoặc chiến lược kinh doanh.

Doanh nghiệp muốn tạm ngừng để chuyển trụ sở, thay đổi nhân sự, hợp nhất hoặc sáp nhập với đơn vị khác.

Chủ hộ kinh doanh cá thể hoặc người đại diện pháp luật bận việc cá nhân không thể tiếp tục quản lý hoạt động kinh doanh trong thời gian ngắn.

Tuy nhiên, để được chấp thuận tạm ngừng, doanh nghiệp không được có nợ thuế hoặc vi phạm quy định pháp luật chưa khắc phục. Đồng thời, phải thực hiện thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT An Giang hoặc Chi cục thuế địa phương (đối với hộ kinh doanh).

Quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp khi tạm ngừng

Khi tạm ngừng kinh doanh đúng quy định, doanh nghiệp vẫn được hưởng nhiều quyền lợi hợp pháp, bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Không bị xử phạt hành chính vì ngừng hoạt động đột ngột hoặc không khai báo.

Được miễn nộp thuế môn bài trong thời gian tạm ngừng (nếu thời gian ngừng kéo dài từ ngày 1/1 đến trước 30/1 năm đó và có thông báo hợp lệ).

Không bị cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra đột xuất, trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm trước đó.

Giữ nguyên tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, không bị thu hồi giấy phép hoặc mã số thuế.

Có thể quay lại hoạt động bất kỳ lúc nào chỉ cần gửi thông báo hoạt động trở lại.

Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tạm thời “ngủ đông” trong giai đoạn khó khăn mà vẫn bảo toàn toàn bộ cấu trúc pháp lý và quyền sử dụng thương hiệu, mã số thuế.

Cán bộ hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại An Giang gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại An Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ phải nộp đúng thời hạn và đúng mẫu để được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.

Việc nộp thiếu giấy tờ hoặc thông tin không thống nhất giữa các biểu mẫu là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý và làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Danh sách giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục

Dưới đây là các giấy tờ tạm ngừng hoạt động cần chuẩn bị đầy đủ cho từng loại hình:

Đối với doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, DNTN):

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-21 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định và biên bản họp về việc tạm ngừng hoạt động:

Do Giám đốc ký (công ty TNHH một thành viên).

Hội đồng thành viên/HĐQT ký (các loại hình còn lại).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật).

Bản sao CCCD của người nộp hồ sơ.

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

Thông báo tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu riêng).

Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh (bản sao).

CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.

Tất cả hồ sơ nên nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh An Giang hoặc tại UBND cấp huyện/xã nếu là hộ kinh doanh.

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh theo quy định mới

Từ năm 2021, các mẫu biểu về đăng ký kinh doanh được thống nhất theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đó, mẫu Phụ lục II-21 là biểu mẫu chính dùng để thông báo việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Nội dung cần có trong mẫu:

Thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh: tên, mã số, địa chỉ, người đại diện.

Thời gian tạm ngừng cụ thể (từ ngày… đến ngày…).

Lý do tạm ngừng (có thể ghi ngắn gọn: cơ cấu lại hoạt động, tình hình tài chính…).

Cam kết hoàn tất nghĩa vụ thuế, BHXH và các nghĩa vụ pháp lý trước ngày tạm ngừng.

Người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ phải ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có). Mẫu này có thể điền tay hoặc soạn trên máy tính, in ra và nộp kèm các giấy tờ khác.

Trụ sở Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh An Giang

Trình tự thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Việc tạm ngừng kinh doanh là một quyền hợp pháp được pháp luật doanh nghiệp Việt Nam cho phép. Tuy nhiên, để tránh bị xử phạt hoặc gặp rắc rối về thuế, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình tạm ngừng kinh doanh tại An Giang. Từ khâu nộp hồ sơ đến thời hạn thông báo và nghĩa vụ thuế cần được thực hiện đúng, đủ và kịp thời.

Nộp hồ sơ tại đâu và cần lưu ý gì?

Để tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang. Hồ sơ gồm:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-21 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp).

Biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Lưu ý quan trọng:

Doanh nghiệp phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.

Mỗi lần tạm ngừng không quá 1 năm và có thể gia hạn 1 lần nếu tiếp tục chưa hoạt động trở lại.

Nếu không thông báo tạm ngừng đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và vẫn phải nộp tờ khai thuế định kỳ như đang hoạt động.

Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý thông tin và cập nhật tình trạng “tạm ngừng kinh doanh” lên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: thường là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Hình thức trả kết quả: có thể nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nhận bản điện tử qua Cổng thông tin quốc gia nếu nộp online.

Trong thời gian tạm ngừng, thông tin về doanh nghiệp vẫn được hiển thị công khai nhưng ghi rõ trạng thái “Tạm ngừng kinh doanh”.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung trong vòng 30 ngày. Việc chậm xử lý hoặc kê khai thiếu sót có thể ảnh hưởng đến lịch ngừng hoạt động và phát sinh nghĩa vụ thuế không mong muốn.

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi sát trạng thái hồ sơ và phản hồi nhanh chóng nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.

Nghĩa vụ thuế và tài chính khi tạm ngừng kinh doanh

Một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình tạm ngừng hoạt động là xử lý đúng nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan thuế trước và trong thời gian ngừng hoạt động, rất có thể sẽ bị phạt và không được chấp thuận hồ sơ.

Có cần nộp thuế trong thời gian tạm ngừng?

Theo quy định, nếu doanh nghiệp đã được cơ quan thuế xác nhận tạm ngừng hợp lệ, thì trong thời gian tạm ngừng sẽ:

Không phải nộp các loại thuế phát sinh như GTGT, TNDN, TNCN.

Không cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, trừ khi có hoạt động trong thời gian tạm ngừng.

Tuy nhiên, nếu trong thời gian tạm ngừng mà vẫn phát sinh hóa đơn, hợp đồng, xuất hàng, chi tiền, thì doanh nghiệp bị xem là có hoạt động và phải nộp đủ các loại thuế như bình thường.

Lưu ý:

Doanh nghiệp phải khóa hóa đơn điện tử trong thời gian tạm ngừng.

Tài khoản ngân hàng nên được kiểm soát kỹ lưỡng, tránh giao dịch liên quan đến kinh doanh.

Nếu cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp vẫn có phát sinh giao dịch tài chính, đơn sẽ bị xem là “giả tạm ngừng” và bị xử phạt hành chính, truy thu thuế.

Lưu ý về báo cáo tài chính và quyết toán

Trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ báo cáo thuế trước khi ngừng, bao gồm:

Tờ khai thuế GTGT, TNCN (nếu có phát sinh).

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý trước thời điểm ngừng.

Báo cáo tài chính năm và tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN nếu tạm ngừng từ tháng 1 đến trước 31/3 năm sau.

Nếu tạm ngừng hoạt động giữa năm tài chính, doanh nghiệp không cần nộp báo cáo tài chính trong năm đó, trừ khi có hoạt động trong khoảng thời gian trước khi ngừng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra:

Có phát sinh thuế môn bài không? Nếu ngừng trước 30/1 thì được miễn thuế môn bài cả năm.

Còn dư hóa đơn điện tử không sử dụng? Cần lập thông báo hủy hóa đơn gửi cơ quan thuế.

Nhìn chung, việc hoàn tất đúng và đủ các báo cáo tài chính, báo cáo thuế là điều kiện quan trọng để được chấp thuận tạm ngừng hợp lệ và không bị xử phạt sau này.

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại An Giang

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Có được tạm ngừng kinh doanh nhiều lần không?

Có. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tạm ngừng nhiều lần, nhưng mỗi lần không quá 1 năm và phải thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi hết thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp có thể tiếp tục làm thủ tục tạm ngừng lần tiếp theo nếu cần.

Tạm ngừng kinh doanh mà không báo có bị phạt không?

Có. Nếu doanh nghiệp tạm ngừng mà không thông báo đúng hạn, sẽ bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra còn có nguy cơ bị khóa mã số thuế, cưỡng chế thuế hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không thực hiện đúng quy trình pháp lý.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ gồm: thông báo tạm ngừng kinh doanh (mẫu Phụ lục II-21), quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên/cổ đông, biên bản họp (nếu có), giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện). Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Trong thời gian tạm ngừng có phải nộp thuế không?

Nếu doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh thì không phải nộp các loại thuế GTGT, TNDN. Tuy nhiên, nếu chưa tạm ngừng vào đầu năm thì vẫn phải nộp lệ phí môn bài của năm đó. Cần kiểm tra kỹ để tránh bị xử phạt do chậm nộp.

Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh thực hiện như thế nào?

Doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ thông báo tạm ngừng mới, tương tự lần đầu. Phải gửi thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày hết hạn tạm ngừng hiện tại. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp được xem là đang hoạt động trở lại và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại An Giang không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ trình tự, chuẩn bị đúng giấy tờ và tuân thủ thời gian theo quy định. Việc thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối về pháp lý, đồng thời giữ gìn uy tín của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh trong quá trình tạm ngừng hoạt động. Để đảm bảo không bị chậm trễ hay bị trả hồ sơ, bạn nên chủ động tìm hiểu kỹ hoặc lựa chọn các đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp. Nếu bạn đang cần tư vấn cụ thể về từng bước thực hiện, hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng luật. Đừng để những thủ tục hành chính làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh của bạn – hãy thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại An Giang một cách chủ động và hiệu quả.