Thủ tục mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025

Thủ tục mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025 đang là chủ đề được nhiều cá nhân quan tâm khi muốn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh xe du lịch tự điều khiển. Mô hình này không chỉ linh hoạt mà còn phù hợp với những người khởi nghiệp nhỏ lẻ, đặc biệt là tại các thành phố du lịch lớn. Tuy nhiên, để hoạt động đúng luật, bạn cần nắm rõ các quy định về đăng ký hộ kinh doanh, điều kiện kinh doanh vận tải không theo tuyến cố định, và nghĩa vụ thuế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thủ tục mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025 một cách chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu – kèm theo các lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Tổng quan về mô hình cho thuê xe tự lái cá nhân

Cho thuê xe tự lái – mô hình kinh doanh hấp dẫn

Trong những năm gần đây, mô hình cho thuê xe tự lái đã trở thành lựa chọn đầu tư tiềm năng cho cá nhân, đặc biệt tại các đô thị lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Thay vì phải sở hữu xe riêng, người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng dịch vụ thuê xe ngắn hạn cho những chuyến đi ngắn hoặc công tác. Nhờ nhu cầu thị trường tăng mạnh, nhiều cá nhân đã lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái nhằm hợp pháp hóa hoạt động, tối ưu chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Dịch vụ này phù hợp với những cá nhân có sẵn ô tô nhàn rỗi hoặc muốn đầu tư xe để cho thuê lại. Không yêu cầu phải thành lập công ty, hình thức kinh doanh xe tự lái cá nhân giúp tiết kiệm chi phí vận hành và phù hợp với quy mô nhỏ – vừa.

Những ưu điểm và cơ hội từ mô hình này

Một trong những điểm mạnh của hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái là linh hoạt trong hoạt động và dễ quản lý. Cá nhân có thể bắt đầu với 1–2 chiếc xe, sau đó mở rộng dần nếu hoạt động hiệu quả. Việc sử dụng nền tảng trực tuyến để quảng bá, cho thuê xe giúp tiết kiệm chi phí marketing và tiếp cận lượng khách hàng lớn hơn.

Ngoài ra, mô hình này còn có cơ hội tăng trưởng rõ rệt trong bối cảnh du lịch nội địa phát triển, nhu cầu thuê xe gia đình hoặc công tác tăng cao. Nếu thực hiện đúng quy định pháp lý, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng hoạt động ổn định, tạo nguồn thu lâu dài và bền vững.

Lợi ích khi kinh doanh cho thuê xe tự lái dưới hình thức hộ kinh doanh

Kinh doanh cho thuê xe tự lái đang ngày càng phổ biến và được nhiều cá nhân lựa chọn bởi khả năng tạo thu nhập ổn định và tiềm năng phát triển lớn. Khi lựa chọn hình thức hộ kinh doanh để vận hành mô hình này, chủ kinh doanh sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực về mặt thủ tục, quản lý và tính linh hoạt, giúp dễ dàng phát triển kinh doanh hiệu quả.

Thủ tục đơn giản, chi phí thấp

Một trong những ưu điểm nổi bật của việc kinh doanh cho thuê xe tự lái dưới hình thức hộ kinh doanh là thủ tục đăng ký thành lập đơn giản và chi phí thấp so với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần.

Chủ hộ kinh doanh chỉ cần đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý địa phương như Phòng Kinh tế hoặc UBND cấp quận/huyện, thủ tục nhanh chóng, không yêu cầu vốn pháp định.

Chi phí thành lập, duy trì và kê khai thuế của hộ kinh doanh cũng thấp hơn nhiều so với doanh nghiệp, giúp tiết kiệm vốn ban đầu và chi phí vận hành thường xuyên.

Hộ kinh doanh được áp dụng hình thức kê khai thuế khoán nếu doanh thu dưới ngưỡng quy định, giảm thiểu gánh nặng về sổ sách, kế toán phức tạp.

Không phải báo cáo tài chính phức tạp hàng năm, giúp chủ kinh doanh tập trung nguồn lực phát triển dịch vụ.

Xem ngay: Hướng dẫn kê khai thuế khoán hộ kinh doanh cho thuê xe đúng quy định 2025

Dễ dàng quản lý và vận hành

Hình thức hộ kinh doanh phù hợp với các mô hình kinh doanh có quy mô nhỏ và vừa như cho thuê xe tự lái, giúp người chủ dễ dàng kiểm soát hoạt động hàng ngày một cách trực tiếp và nhanh chóng.

Chủ hộ kinh doanh có thể tự quản lý toàn bộ quá trình cho thuê xe từ việc tiếp nhận đặt xe, ký hợp đồng, giao nhận xe đến theo dõi tình trạng xe.

Quy trình vận hành linh hoạt, không rườm rà về mặt tổ chức, giúp giảm thiểu chi phí nhân sự và tối ưu hóa hoạt động.

Hộ kinh doanh dễ dàng điều chỉnh các chính sách giá cả, hình thức cho thuê và chương trình ưu đãi phù hợp với từng thời điểm, từng nhóm khách hàng.

Việc xử lý các vấn đề phát sinh như bảo trì, sửa chữa xe, xử lý tranh chấp hợp đồng cũng có thể được chủ hộ chủ động giải quyết mà không qua nhiều cấp trung gian.

Linh hoạt trong kinh doanh và mở rộng

Kinh doanh cho thuê xe tự lái dưới dạng hộ kinh doanh cho phép người chủ có thể dễ dàng thay đổi quy mô và mô hình hoạt động theo nhu cầu và khả năng tài chính.

Khi mới bắt đầu, hộ kinh doanh có thể khởi nghiệp với số lượng xe ít, vốn thấp, từ đó vừa vận hành vừa tích lũy kinh nghiệm, khách hàng.

Hộ kinh doanh có thể nhanh chóng mở rộng quy mô bằng cách tăng số lượng xe, thêm loại xe mới hoặc mở rộng địa bàn cho thuê mà không phải trải qua quá nhiều thủ tục phức tạp như doanh nghiệp.

Linh hoạt trong việc chuyển đổi mô hình kinh doanh, có thể kết hợp dịch vụ cho thuê xe tự lái với các dịch vụ khác như cho thuê tài xế, dịch vụ bảo dưỡng xe hoặc hợp tác với các đơn vị vận tải, du lịch để đa dạng hóa nguồn thu.

Chủ hộ dễ dàng kiểm soát dòng tiền và chi phí đầu tư để điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp với biến động thị trường và nhu cầu khách hàng.

Điều kiện mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025

Điều kiện về phương tiện – số lượng, chất lượng

Theo quy định hiện hành, để được phép hoạt động cho thuê xe tự lái, phương tiện cần đảm bảo các yêu cầu về đăng ký xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự và kiểm định kỹ thuật định kỳ. Mỗi xe phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người đăng ký hộ kinh doanh hoặc có hợp đồng thuê, mượn rõ ràng.

Không có giới hạn bắt buộc về số lượng xe ban đầu, tuy nhiên từ 5 xe trở lên thì cơ quan quản lý có thể yêu cầu phương án quản lý phương tiện, bãi đậu xe cụ thể. Chất lượng xe phải đảm bảo không quá 10 năm sử dụng và còn niên hạn an toàn kỹ thuật theo luật giao thông đường bộ.

Điều kiện về người đứng tên hộ kinh doanh

Người đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái cần là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không đang bị cấm kinh doanh. Việc đăng ký kinh doanh thực hiện tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm hoạt động.

Ngoài ra, người đứng tên nên chuẩn bị CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (nếu có địa điểm cố định) và thông tin các phương tiện dự kiến kinh doanh.

Điều kiện theo quy định vận tải phi tuyến cố định

Cho thuê xe tự lái không được coi là vận tải hành khách theo tuyến cố định nên không cần xin giấy phép kinh doanh vận tải. Tuy nhiên, xe phải dán phù hiệu “xe cho thuê tự lái” theo mẫu do Sở Giao thông vận tải cấp. Nếu không có phù hiệu hoặc không đăng ký đúng loại hình, cá nhân có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị tạm giữ phương tiện.

Ngoài ra, chủ hộ kinh doanh cần cam kết không sử dụng xe cho mục đích vận tải trái phép, không chở khách thuê lái xe nếu không có giấy phép lái xe hành khách theo quy định.

Tham khảo thêm: Thủ tục cho công ty thuê xe ô tô như thế nào

Các loại thuế và nghĩa vụ tài chính khi kinh doanh cho thuê xe tự lái

Kinh doanh cho thuê xe tự lái là một lĩnh vực dịch vụ có nhiều quy định về thuế và nghĩa vụ tài chính mà chủ kinh doanh cần tuân thủ. Việc hiểu rõ các loại thuế và cách thực hiện nghĩa vụ tài chính không chỉ giúp tránh rủi ro vi phạm pháp luật mà còn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Thuế môn bài

Thuế môn bài là loại thuế bắt buộc phải nộp hàng năm dành cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh cho thuê xe tự lái.

Mức thuế môn bài được quy định dựa trên mức vốn đăng ký hoặc doanh thu của hộ kinh doanh/doanh nghiệp theo bảng quy định của Nhà nước.

Thời hạn nộp thuế môn bài thường là chậm nhất vào ngày 30 tháng 1 hàng năm. Đối với hộ kinh doanh mới thành lập trong năm, thuế môn bài được tính theo tỷ lệ số tháng hoạt động còn lại trong năm.

Nếu không nộp thuế môn bài đúng hạn sẽ bị phạt tiền và có thể bị cưỡng chế thuế.

Thuế giá trị gia tăng

Kinh doanh cho thuê xe tự lái thuộc nhóm dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định.

Có hai phương pháp tính thuế GTGT phổ biến:

Phương pháp khấu trừ: Áp dụng cho doanh nghiệp có đăng ký kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đầu vào, đầu ra.

Phương pháp trực tiếp: Thường áp dụng cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc doanh nghiệp chưa đủ điều kiện kê khai theo phương pháp khấu trừ.

Mức thuế suất GTGT thông thường áp dụng là 10% trên doanh thu cho thuê xe tự lái.

Người kinh doanh phải kê khai và nộp thuế GTGT định kỳ theo tháng hoặc quý tùy quy mô hoạt động.

Thuế thu nhập cá nhân

Nếu kinh doanh dưới hình thức hộ cá thể, thu nhập phát sinh từ hoạt động cho thuê xe tự lái sẽ chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Thuế TNCN có thể được tính theo hình thức thuế khoán hoặc kê khai theo thu nhập thực tế.

Nếu tính theo thuế khoán, mức thuế sẽ dựa trên tỷ lệ % doanh thu mà cơ quan thuế quy định cho ngành nghề dịch vụ cho thuê xe.

Nếu kê khai theo thu nhập thực tế, người kinh doanh cần kê khai đầy đủ doanh thu, chi phí hợp lệ để xác định lợi nhuận chịu thuế, áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần.

Việc nộp thuế TNCN đúng hạn giúp tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch.

Quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh cho thuê xe tự lái

Kinh doanh cho thuê xe tự lái là một lĩnh vực có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, nhưng cũng đòi hỏi hộ kinh doanh phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật nhằm bảo đảm an toàn, quyền lợi của khách hàng và trách nhiệm xã hội.

Giấy phép kinh doanh bắt buộc

Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề:

Hộ kinh doanh phải đăng ký ngành nghề kinh doanh cho thuê xe tự lái tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc cấp xã, tùy theo quy định địa phương. Mã ngành nghề kinh doanh thường là 7710 – Hoạt động cho thuê xe có động cơ.

Giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có):

Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ cho thuê xe có kèm tài xế thì phải có Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách. Tuy nhiên, đối với cho thuê xe tự lái, giấy phép này thường không bắt buộc nhưng hộ kinh doanh vẫn phải đăng ký ngành nghề đúng quy định.

Đăng ký phương tiện và bảo đảm pháp lý cho xe:

Các xe cho thuê phải được đăng ký, kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đầy đủ theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải và Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Yêu cầu về an toàn giao thông và bảo hiểm

Bảo đảm điều kiện an toàn kỹ thuật cho xe:

Xe cho thuê phải được bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ theo quy định để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng.

Bảo hiểm bắt buộc:

Chủ hộ kinh doanh phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định tại Nghị định 03/2021/NĐ-CP. Đây là bảo hiểm bắt buộc nhằm bồi thường thiệt hại do tai nạn gây ra cho người thứ ba.

Khuyến khích mua bảo hiểm vật chất xe:

Ngoài bảo hiểm bắt buộc, hộ kinh doanh nên mua thêm bảo hiểm vật chất xe để giảm thiểu thiệt hại trong các trường hợp va chạm, mất cắp hoặc hư hỏng.

Hướng dẫn khách hàng về an toàn:

Chủ hộ cần cung cấp thông tin, hướng dẫn khách hàng tuân thủ quy định giao thông, sử dụng xe đúng mục đích, và các biện pháp phòng tránh rủi ro khi sử dụng xe thuê.

Trách nhiệm của chủ hộ kinh doanh

Đảm bảo xe cho thuê đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật:

Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm đảm bảo xe trước khi giao cho khách hàng luôn trong tình trạng an toàn, hợp pháp.

Quản lý hợp đồng thuê xe:

Phải soạn thảo hợp đồng thuê xe rõ ràng, chi tiết các điều khoản về thời gian thuê, giá thuê, trách nhiệm sửa chữa, bồi thường thiệt hại, và các điều kiện sử dụng xe.

Giám sát và xử lý vi phạm:

Khi phát hiện khách hàng vi phạm quy định sử dụng xe (như sử dụng xe không đúng mục đích, vi phạm luật giao thông), chủ hộ có quyền yêu cầu xử lý hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định.

Thực hiện nghĩa vụ thuế:

Chủ hộ kinh doanh phải kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế liên quan đến hoạt động cho thuê xe như thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Chịu trách nhiệm pháp lý:

Trong trường hợp vi phạm pháp luật hoặc gây thiệt hại do sơ suất trong quản lý, chủ hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật dân sự, hình sự hoặc hành chính.

Các bước chuẩn bị trước khi mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái

Khảo sát thị trường và đối thủ cạnh tranh

Phân tích nhu cầu thị trường cụ thể:

Tiến hành khảo sát thực tế tại khu vực dự định kinh doanh để xác định nhu cầu thuê xe tự lái hiện tại và trong tương lai gần.

Xác định các nhóm khách hàng mục tiêu như khách du lịch ngắn hạn, khách đi công tác dài ngày, người dân địa phương cần xe tạm thời.

Khảo sát các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định thuê xe như giá cả, loại xe, điều kiện thuê, dịch vụ đi kèm.

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh chi tiết:

Liệt kê các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp cùng ngành tại khu vực hoạt động, phân tích quy mô, số lượng xe, đa dạng dòng xe.

So sánh mức giá cho thuê, chính sách ưu đãi, cách thức đặt xe (online hay trực tiếp), dịch vụ hỗ trợ khách hàng.

Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của từng đối thủ để xây dựng chiến lược cạnh tranh phù hợp, ví dụ như giá cả cạnh tranh, chất lượng xe, hoặc dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Theo dõi xu hướng ngành và công nghệ:

Cập nhật các xu hướng mới như ứng dụng đặt xe qua điện thoại, thanh toán không dùng tiền mặt, thuê xe theo giờ hoặc theo ngày linh hoạt.

Nghiên cứu các dòng xe được ưa chuộng hiện nay như xe tiết kiệm nhiên liệu, xe SUV, xe sang để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Lựa chọn địa điểm và phương tiện kinh doanh

Lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp:

Ưu tiên những vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận như gần sân bay, bến xe, trung tâm thương mại, khách sạn hoặc khu du lịch.

Đảm bảo vị trí có không gian rộng rãi để đỗ và bảo quản xe an toàn, có thể bao gồm kho bãi hoặc gara.

Xem xét các yếu tố an ninh, giao thông và chi phí thuê mặt bằng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Chọn loại xe phù hợp và đa dạng:

Xác định số lượng xe đầu tư ban đầu dựa trên quy mô vốn và dự kiến nhu cầu khách hàng.

Lựa chọn các dòng xe phổ thông như sedan, hatchback cho khách hàng phổ thông, đồng thời cân nhắc bổ sung xe cao cấp hoặc xe SUV để mở rộng đối tượng khách hàng.

Đảm bảo xe được bảo dưỡng định kỳ, có giấy tờ hợp lệ và tuân thủ các quy định về an toàn giao thông.

Đảm bảo các giấy tờ pháp lý và an toàn:

Chuẩn bị đầy đủ giấy đăng ký xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự và các loại bảo hiểm cần thiết khác.

Kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng xe trước khi đưa vào sử dụng, cam kết về tình trạng kỹ thuật tốt để tránh tai nạn hoặc sự cố khi cho thuê.

Chuẩn bị tài chính và nhân sự

Lập kế hoạch tài chính chi tiết:

Tính toán vốn đầu tư ban đầu bao gồm chi phí mua hoặc thuê xe, chi phí bảo trì, chi phí mặt bằng, chi phí marketing và các chi phí vận hành khác.

Dự tính doanh thu dự kiến dựa trên mức giá thuê và công suất khai thác xe, từ đó xác định điểm hòa vốn và lợi nhuận kỳ vọng.

Quản lý nguồn vốn lưu động:

Dự trù chi phí duy trì hoạt động trong ít nhất 3-6 tháng đầu tiên để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn khi chưa có lợi nhuận ổn định.

Chuẩn bị quỹ dự phòng cho các trường hợp khẩn cấp như sửa chữa xe đột xuất, bồi thường thiệt hại.

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự:

Thuê nhân viên có kinh nghiệm hoặc đào tạo nhân viên mới về quy trình cho thuê xe, giao nhận xe, kiểm tra và bảo dưỡng xe thường xuyên.

Đào tạo kỹ năng chăm sóc khách hàng, xử lý khiếu nại và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Xây dựng quy trình vận hành chi tiết:

Thiết lập quy trình chuẩn cho các bước từ tiếp nhận yêu cầu thuê xe, ký hợp đồng, giao xe, thu hồi xe, kiểm tra xe và xử lý sự cố.

Áp dụng công nghệ quản lý xe như phần mềm quản lý cho thuê xe giúp theo dõi lịch trình bảo trì, tình trạng xe và hợp đồng thuê dễ dàng hơn.

Hồ sơ mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh xe tự lái. Nội dung của giấy đề nghị cần ghi rõ:

– Tên hộ kinh doanh

– Địa điểm kinh doanh (có thể tại nhà riêng hoặc thuê mặt bằng)

– Ngành nghề kinh doanh: cho thuê xe ô tô tự lái

– Số lượng lao động sử dụng

– Số CMND/CCCD của người đại diện

Mẫu giấy đề nghị có thể tải trực tiếp từ cổng thông tin của UBND quận/huyện nơi bạn đăng ký, hoặc nhận tại Phòng Kinh tế.

Bản sao CCCD/CMND của người đăng ký

Người đứng tên hộ kinh doanh bắt buộc là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Cần chuẩn bị bản sao công chứng hoặc kèm bản gốc để đối chiếu CMND/CCCD còn hạn sử dụng. Giấy tờ này giúp xác minh danh tính và đảm bảo người đăng ký có quyền hoạt động kinh doanh.

Hợp đồng thuê/mua xe hoặc giấy đăng ký xe

Vì kinh doanh xe tự lái liên quan đến phương tiện cơ giới, hồ sơ phải có các tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền khai thác hợp pháp phương tiện. Bao gồm:

– Hợp đồng mua bán, thuê xe có công chứng hợp lệ

– Giấy đăng ký xe đứng tên cá nhân/hộ kinh doanh

– Giấy chứng nhận kiểm định, bảo hiểm xe đầy đủ

Đây là điểm khác biệt lớn giữa ngành cho thuê xe và các mô hình kinh doanh thông thường khác. Cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo xe được phép lưu hành và không vi phạm pháp luật.

Thủ tục mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025 theo quy định

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như:

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

– Bản sao CCCD/CMND

– Hợp đồng thuê/mua xe hoặc giấy đăng ký xe

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (nếu thuê/mượn)

Tất cả giấy tờ phải hợp pháp, rõ ràng, tránh trường hợp bị trả hồ sơ do thiếu sót.

Bước 2 – Nộp tại UBND quận/huyện – Phòng Kinh tế

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc Phòng Kinh tế thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 đồng/lần cấp (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ viết phiếu hẹn trả kết quả sau 3 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Khi đến ngày hẹn, bạn mang theo biên nhận hồ sơ để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trong giấy chứng nhận sẽ ghi rõ tên hộ, địa điểm, ngành nghề (cho thuê xe ô tô tự lái), mã ngành 7710 (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Bước 4 – Khai thuế và đăng ký mã số thuế

Ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh, bạn cần đến Chi cục Thuế để:

– Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

– Kê khai loại thuế khoán (thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ doanh thu)

– Nộp lệ phí môn bài (300.000 đồng/năm nếu doanh thu từ 100–300 triệu đồng/năm)

Mức thuế khoán cho ngành cho thuê xe tự lái sẽ do cơ quan thuế xác định dựa trên số lượng xe, giá cho thuê và quy mô hoạt động. Ngoài ra, nếu có thuê lao động, bạn cũng cần thực hiện đăng ký lao động và mua BHXH bắt buộc (nếu đủ điều kiện).

Chi phí mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025

Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh

Khi đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái, bạn cần nộp lệ phí cấp giấy phép kinh doanh tại UBND cấp huyện hoặc phòng kinh tế tương đương. Mức lệ phí này dao động từ 100.000 – 300.000 đồng, tùy từng địa phương. Đây là khoản chi phí bắt buộc và chỉ thu một lần duy nhất khi đăng ký ban đầu. Ngoài ra, nếu có yêu cầu cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin trên giấy phép thì phải nộp thêm lệ phí tương ứng theo quy định hiện hành.

Chi phí in biển hiệu, hóa đơn, đăng ký mã số thuế

Để hoạt động hợp pháp và tạo độ tin cậy với khách hàng, hộ kinh doanh nên đầu tư vào biển hiệu quảng cáo rõ ràng. Chi phí in biển hiệu thường dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng tùy vào kích thước và chất liệu.

Việc đăng ký mã số thuế là bắt buộc để kê khai và nộp thuế khoán hằng năm. Chi phí đăng ký mã số thuế thường không đáng kể nhưng bạn có thể mất 200.000 – 500.000 đồng nếu thuê đơn vị dịch vụ hỗ trợ kê khai.

Nếu có nhu cầu xuất hóa đơn bán lẻ, bạn có thể đăng ký mua hóa đơn trực tiếp hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (tùy theo quy mô), mức phí dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng/năm.

Phí kiểm định – bảo hiểm phương tiện (nếu có)

Đối với các xe tự lái đăng ký sử dụng cho mục đích kinh doanh, cần phải thực hiện kiểm định định kỳ tại các trung tâm đăng kiểm xe cơ giới. Phí kiểm định xe ô tô hiện nay khoảng 240.000 – 560.000 đồng/lần, tùy loại xe.

Ngoài ra, xe phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc. Mức phí bảo hiểm thường rơi vào khoảng 480.000 – 1.200.000 đồng/năm/xe (tùy loại xe và doanh nghiệp bảo hiểm). Với số lượng xe lớn, bạn nên thương lượng để được giá ưu đãi theo gói.

Những lưu ý quan trọng khi kinh doanh xe tự lái

Hợp đồng thuê xe – mẫu và quy định nên có

Việc lập hợp đồng thuê xe rõ ràng là yếu tố tiên quyết nhằm bảo vệ quyền lợi của chủ xe và tránh tranh chấp với khách thuê. Hợp đồng nên có đầy đủ các điều khoản về: thông tin xe, thời hạn thuê, tiền cọc, mức giá thuê, nghĩa vụ bảo dưỡng – sửa chữa, trách nhiệm bồi thường khi gây hư hại.

Ngoài ra, nên kèm theo biên bản bàn giao xe, bản sao CMND/CCCD và giấy phép lái xe của người thuê. Bạn có thể sử dụng các mẫu hợp đồng thuê xe ô tô tự lái có sẵn được soạn đúng quy định pháp luật dân sự để tiết kiệm thời gian.

Trách nhiệm pháp lý khi xe gây tai nạn

Trường hợp khách thuê xe gây tai nạn giao thông, hộ kinh doanh vẫn có thể bị liên đới trách nhiệm nếu không chứng minh được đã bàn giao phương tiện đúng quy trình hoặc xe không đủ điều kiện kỹ thuật khi cho thuê.

Vì vậy, mỗi lần cho thuê xe, chủ hộ cần lập biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận, ghi rõ thời gian – hiện trạng xe và có thể ghi lại hình ảnh hoặc clip. Nếu xảy ra sự cố, hợp đồng và biên bản này sẽ là căn cứ quan trọng để chứng minh chủ xe không vi phạm. Đồng thời, nên quy định rõ trong hợp đồng về việc khách chịu trách nhiệm dân sự và hình sự nếu có.

Quy định về bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc

Mỗi xe kinh doanh tự lái bắt buộc phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc theo quy định của Luật Giao thông đường bộ. Nếu không có bảo hiểm, xe không được phép lưu hành, chủ phương tiện có thể bị xử phạt hành chính lên đến 1.000.000 đồng/lượt vi phạm.

Bảo hiểm này chi trả cho bên thứ ba bị thiệt hại trong vụ tai nạn do xe bạn gây ra. Tuy nhiên, chủ hộ kinh doanh nên cân nhắc mua thêm bảo hiểm vật chất xe để bảo vệ phương tiện trước rủi ro va chạm, cháy nổ hoặc trộm cắp – đây là khoản đầu tư hữu ích nếu giá trị xe lớn.

Hộ kinh doanh có được đứng tên nhiều xe không?

Có. Hộ kinh doanh cá thể hoàn toàn có thể sở hữu và khai thác nhiều phương tiện nếu chứng minh được nguồn gốc hợp pháp và đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kinh doanh. Không có quy định giới hạn số lượng xe tối đa đối với hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc kê khai thuế và quản lý phương tiện, bạn nên liệt kê rõ ràng từng xe trong hồ sơ đăng ký và đảm bảo mỗi xe đều có giấy đăng ký xe đúng quy định.

Có cần xin giấy phép kinh doanh vận tải không?

Không cần. Theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP, hoạt động cho thuê xe tự lái không thuộc đối tượng phải xin giấy phép kinh doanh vận tải. Tuy nhiên, để tránh bị hiểu nhầm với dịch vụ vận tải hành khách, xe cho thuê cần đảm bảo đủ điều kiện về:

Biển số xe không phải biển kinh doanh (không dán phù hiệu vận tải)

Hợp đồng thuê xe rõ ràng, có đầy đủ điều khoản về thời gian, trách nhiệm của bên thuê

Bên thuê tự điều khiển phương tiện, không có tài xế đi kèm

Có cần phần mềm quản lý hợp đồng, thuê xe không?

Không bắt buộc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng và dữ liệu thuê xe là rất cần thiết nếu bạn có từ 2 xe trở lên hoặc hoạt động thường xuyên. Phần mềm sẽ giúp bạn:

Quản lý lịch cho thuê, trạng thái xe

Tạo và lưu trữ hợp đồng điện tử

Theo dõi thanh toán, nhắc lịch thu tiền hoặc bảo dưỡng

Tránh rủi ro pháp lý do mất giấy tờ, sai lệch thông tin

Các rủi ro phổ biến và cách phòng tránh khi kinh doanh cho thuê xe tự lái

Kinh doanh cho thuê xe tự lái hiện là lĩnh vực tiềm năng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Việc nhận diện các rủi ro và có biện pháp phòng tránh hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, giảm thiểu tổn thất và bảo vệ quyền lợi.

Rủi ro về hư hỏng và tai nạn

Nguyên nhân và hậu quả:

Xe thuê có thể bị hư hỏng do va chạm, tai nạn, hoặc sử dụng sai cách.

Các thiệt hại vật chất, chi phí sửa chữa lớn, gián đoạn khai thác xe.

Rủi ro liên quan đến an toàn tính mạng khách hàng và người khác.

Cách phòng tránh:

Kiểm tra kỹ tình trạng xe trước khi giao cho khách, bảo dưỡng định kỳ.

Yêu cầu khách thuê ký hợp đồng rõ ràng quy định trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng, tai nạn.

Đưa ra quy định về bảo hiểm xe ô tô đầy đủ (bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm vật chất).

Hướng dẫn khách hàng sử dụng xe an toàn, hạn chế những trường hợp vi phạm luật giao thông.

Rủi ro về pháp lý và hợp đồng

Nguyên nhân và hậu quả:

Hợp đồng cho thuê xe thiếu rõ ràng, không đầy đủ điều khoản, gây tranh chấp.

Không cập nhật hoặc tuân thủ đúng quy định pháp luật về vận tải, kinh doanh cho thuê xe.

Trường hợp khách hàng vi phạm pháp luật sử dụng xe gây ảnh hưởng đến chủ xe.

Cách phòng tránh:

Soạn thảo hợp đồng cho thuê xe chi tiết, rõ ràng, có các điều khoản về trách nhiệm, bồi thường, điều kiện hủy hợp đồng.

Tham khảo tư vấn pháp lý để đảm bảo hợp đồng và hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật.

Yêu cầu khách hàng cung cấp giấy tờ tùy thân, bằng lái xe hợp lệ trước khi giao xe.

Theo dõi chặt chẽ quá trình sử dụng xe, xử lý kịp thời các vi phạm pháp luật.

Rủi ro về thanh toán và khách hàng

Nguyên nhân và hậu quả:

Khách hàng chậm hoặc không thanh toán tiền thuê xe.

Rủi ro mất cắp xe, sử dụng xe không đúng mục đích hoặc không trả xe đúng hạn.

Khách hàng gây khó khăn trong việc xử lý tranh chấp.

Cách phòng tránh:

Yêu cầu đặt cọc trước khi giao xe để đảm bảo thanh toán.

Thiết lập quy trình thanh toán rõ ràng, ưu tiên thanh toán trước hoặc thanh toán qua kênh chính thức.

Kiểm tra kỹ giấy tờ và xác minh khách hàng trước khi cho thuê.

Giữ liên lạc thường xuyên với khách trong suốt thời gian thuê xe.

Sử dụng công nghệ giám sát định vị GPS để theo dõi xe.

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái trọn gói

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái với quy trình chuyên nghiệp, nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong việc chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh. Dịch vụ bao gồm các nội dung chi tiết như sau:

1. Tư vấn chuyên sâu và miễn phí về điều kiện, thủ tục thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái

Phân tích kỹ lưỡng các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến việc thành lập hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái, bao gồm giấy phép, bảo hiểm, thuế và các điều kiện về an toàn giao thông.

Tư vấn mô hình kinh doanh phù hợp với quy mô vốn, loại xe dự định cho thuê, cũng như các yêu cầu về địa điểm và đăng ký kinh doanh.

Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ cần thiết nhằm đảm bảo hồ sơ không bị từ chối hoặc bổ sung nhiều lần.

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh chính xác, đầy đủ

Soạn thảo đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo đúng mẫu quy định của cơ quan Nhà nước.

Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ cá nhân của chủ hộ như CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có).

Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót, thiếu sót gây kéo dài thời gian xử lý.

3. Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và xử lý nhanh chóng tại cơ quan có thẩm quyền

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại phòng kinh tế hoặc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, kịp thời liên hệ và xử lý các yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ từ cơ quan Nhà nước.

Thông báo và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ngay khi nhận được.

4. Hỗ trợ thực hiện thủ tục sau thành lập giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh chóng

Tư vấn và hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, đăng ký mã số thuế và làm thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử.

Hướng dẫn cách đăng ký, mua hóa đơn điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh cho thuê xe.

Tư vấn và hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng thuê xe, bảo hiểm xe và các quy định an toàn giao thông cần tuân thủ trong kinh doanh.

Cung cấp thông tin về các chính sách ưu đãi, hỗ trợ thuế dành cho hộ kinh doanh vừa thành lập.

5. Cam kết dịch vụ và quyền lợi khách hàng

Thời gian hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo theo đúng quy định pháp luật (thường từ 3-5 ngày làm việc).

Chi phí trọn gói minh bạch, rõ ràng, không phát sinh thêm ngoài hợp đồng.

Bảo mật tuyệt đối toàn bộ thông tin khách hàng trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ.

Hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí liên tục sau khi hoàn tất đăng ký, giúp khách hàng an tâm trong quá trình vận hành và phát triển kinh doanh.

6. Dịch vụ hỗ trợ mở rộng (nếu có)

Hỗ trợ làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (thay đổi địa chỉ, chủ hộ, bổ sung ngành nghề).

Tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh khi không còn nhu cầu hoạt động.

Dịch vụ kế toán và khai thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái.

Câu hỏi thường gặp về mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái

1. Mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái có cần giấy phép kinh doanh không?

Có. Theo quy định pháp luật hiện hành, khi bạn muốn hoạt động kinh doanh cho thuê xe tự lái dưới hình thức hộ kinh doanh, bạn bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, thường là Phòng Kinh tế hoặc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Việc đăng ký này giúp bạn được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, từ đó hoạt động kinh doanh của bạn được công nhận hợp pháp, thuận tiện trong việc kê khai thuế và mở rộng hợp tác kinh doanh.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì khi mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái thường bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định của cơ quan quản lý.

Giấy tờ cá nhân của chủ hộ kinh doanh, gồm CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh như giấy tờ sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê mặt bằng có công chứng.

Một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận an ninh trật tự hoặc các giấy phép liên quan đến lĩnh vực vận tải.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình xét duyệt đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế những vướng mắc không cần thiết.

3. Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xử lý cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo quy trình và năng lực xử lý của từng cơ quan quản lý địa phương. Để tránh trễ hạn, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền đúng quy định. Một số nơi còn áp dụng dịch vụ đăng ký online giúp rút ngắn thời gian và tiện lợi hơn cho người đăng ký.

4. Có cần phải nộp thuế ngay khi thành lập hộ kinh doanh không?

Có. Ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai thuế và nộp các khoản thuế theo quy định, bao gồm:

Thuế môn bài: Đây là loại thuế bắt buộc phải nộp hàng năm dựa trên mức vốn đăng ký hoặc doanh thu của hộ kinh doanh.

Thuế giá trị gia tăng (nếu có): Tùy theo hình thức kê khai thuế của bạn (thuế khoán hay kê khai), có thể phát sinh nghĩa vụ thuế GTGT.

Thuế thu nhập cá nhân: Áp dụng cho thu nhập phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.

Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý và tạo uy tín trong kinh doanh.

5. Có thể tự mình làm thủ tục hay nên thuê dịch vụ?

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh nếu bạn đã nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, việc thuê dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh là lựa chọn hợp lý bởi:

Giúp bạn tiết kiệm thời gian, không phải đi lại nhiều lần do sai sót hồ sơ.

Được tư vấn đầy đủ về quy trình, thủ tục, các loại thuế phải nộp, cũng như hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh, đúng mẫu và phù hợp với quy định hiện hành.

Tuy nhiên, bạn nên chọn đơn vị dịch vụ uy tín để đảm bảo quyền lợi và hiệu quả công việc.

6. Có quy định về số lượng xe tối thiểu khi mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái không?

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể về số lượng xe tối thiểu khi bạn mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái. Bạn có thể bắt đầu kinh doanh với một hoặc vài chiếc xe tùy vào nguồn vốn và kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đáp ứng nhu cầu khách hàng, bạn cần đảm bảo có đủ phương tiện vận hành ổn định, phục vụ nhu cầu thuê xe liên tục. Đặc biệt, khi quy mô kinh doanh tăng lên, bạn nên đảm bảo xe được bảo dưỡng, đăng ký đầy đủ và tuân thủ các quy định về an toàn giao thông.

7. Có cần phải mua bảo hiểm cho xe khi cho thuê không?

Có. Việc mua bảo hiểm cho xe ô tô khi cho thuê là bắt buộc nhằm bảo vệ quyền lợi cho cả chủ xe và khách thuê trong trường hợp xảy ra tai nạn, hư hỏng hoặc mất mát tài sản. Các loại bảo hiểm thường được yêu cầu bao gồm:

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc (bảo hiểm TNDS chủ xe ô tô).

Bảo hiểm vật chất xe ô tô (bảo hiểm thân vỏ) để bảo vệ tài sản trước các rủi ro như va chạm, cháy nổ, thiên tai.

Một số chủ xe còn mua thêm các gói bảo hiểm mở rộng hoặc bảo hiểm cho tài xế để nâng cao mức bảo vệ.

Việc mua bảo hiểm đầy đủ không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo sự yên tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Thủ tục mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025 tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi bạn phải nắm rõ quy trình pháp lý, đặc biệt là các quy định liên quan đến kinh doanh vận tải và nghĩa vụ thuế. Nếu bạn đang có kế hoạch triển khai mô hình này, việc thực hiện đúng thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro pháp lý, đồng thời tạo nền tảng vững chắc để hoạt động ổn định. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, bao gồm tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả đến khi hoàn tất. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ thủ tục mở hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái năm 2025 một cách nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm.