Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

319
17/03/2021

Rate this post

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm do Gia Minh cung cấp. Giải thể là việc làm mà doanh nghiệp thấy rằng không còn cách nào khác ngoài giải thể vì nó đã không thể tiếp tục hoạt động.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện Quận Bắc Từ Liêm

Căn cứ pháp luật giải thể văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm

Luật Doanh nghiệp 2020
Thông tư 47/2019/TT-BTC
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Giải thể văn phòng đại diện là gì

Giải thể văn phòng đại diện là việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

Trường hợp văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thì khi đó Cơ quan đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi trong trường hợp văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 (một) năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế quản lý.

Giải quyết hồ sơ giải thể văn phòng đại diện: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm của văn phòng đại diện; đồng thời yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng Đăng ký kinh doanh để giải trình theo giấy hẹn đã gửi.

Sau 10 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến giải trình thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đồng nghĩa với việc văn phòng đại diện của doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động, các giao dịch liên quan của văn phòng đại diện còn lại sau thông báo này sẽ không có giá trị pháp lý nữa.

Thời gian thực hiện giải thể văn phòng đại diện

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và ra kết quả.

Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp thông báo giải thể văn phòng đại diện bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Quận Bắc Từ Liêm?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Khi có nhu cầu mở rộng thị trường, quảng bá sản phẩm doanh nghiệp sẽ thành lập văn phòng đại diện.

Tuy nhiên khi văn phòng đại diện hoạt động không hiệu quả hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gặp khó khăn. Doanh nghiệp sẽ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty là việc thông báo của doanh nghiệp. Đến phòng đăng ký kinh doanh theo thời gian quy định của pháp luật.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm

Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty?

Theo quy định của pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nếu vi phạm thời gian trên doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các quy định sau:

– Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Bên cạnh đó doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty là gì?

Để có thể thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp

– Phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật

– Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty

– Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế

Tham khảo thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh văn phòng luật sư

Quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp

Dịch vụ làm thủ tục giải thể công ty trên toàn quốc

Hướng dẫn giải thể văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm

Để tiến hành giải thể văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế

Bước 2: Trả con dấu, xác nhận không sử dụng dấu

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Bước 4: nộp hồ sơ

Bước 5: nhận kết quả

Trình tự chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Hoàn thành các nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế

Công ty soạn hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện và gửi về cho cơ quan thuế.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xác nhận và tiến hành chấm dứt mã số thuế của văn phòng đại diện. Trong trường hợp phát sinh các khoản phạt thuế, chi cục thuế sẽ thông báo để doanh nghiệp nộp bổ sung rồi tiếp tục thủ tục đóng mã số thuế.

Soạn và nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Doanh nghiệp soạn hồ sơ giải thể văn phòng đại diện để nộp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện hoạt động.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, công ty phải nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD. Khuyến khích công ty dùng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số cá nhân nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, công ty có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện hoạt động.

Phòng ĐKKD giải quyết và trả kết quả hồ sơ

Phòng ĐKKD xử lý và thông báo cho công ty trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp xác nhận về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Trong trường hợp hồ sơ còn sai, thiếu, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.

Thành phần hồ sơ chấm dứt mã số thuế

Theo Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện;

Bản sao Quyết định/thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền;

Văn bản ủy quyền của người được ủy quyền thực hiện thủ tục kèm giấy tờ chứng thực cá nhân bản sao hợp lệ (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Cơ quan giải quyết: Chi cục thuế nơi văn phòng đại diện hoạt động.

Phí, lệ phí: Không.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

Sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện tại Chi cục thuế, công ty nộp những giấy tờ được nêu tại Khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:

Thông báo giải thể văn phòng đại diện;

Quyết định và Biên Bản họp của công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện;

Hồ sơ của người được ủy quyền thực hiện thủ tục: Văn bản/Hợp đồng ủy quyền; Giấy tờ chứng thực cá nhân (Bản sao Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Cơ quan giải quyết: Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện hoạt động.

Phí, lệ phí: Không.

Tìm hiểu thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh trọn gói đúng luật

Lưu ý khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

Trước khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình thu – chi và nợ của văn phòng đại diện, tiến hành thanh toán hết các khoản nợ.

Trong trường hợp văn phòng đại diện chưa được cấp mã số thuế đơn vị phụ thuộc (theo quy định của luật cũ), sau khi nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện, Phòng ĐKKD sẽ xác nhận với cơ quan thuế về việc đơn vị chưa đăng ký mã số thuế.

Bảng giá giải thể văn phòng đại diện tại Hà Nội

Chi phí giải thể văn phòng đại diện Quận Bắc Từ Liêm

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty tại Quận Bắc Từ Liêm

Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại nước ngoài được thực hiện như thế nào?

Đối với văn phòng đại diện tại nước ngoài, văn phòng đại diện được đặt tại nước nào thì thủ tục đóng văn phòng đại diện sẽ được thực hiện theo quy định của nước đó. Sau khi văn phòng đại diện tại nước ngoài chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời gian 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Những vướng mắc khi đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Quận Bắc Từ Liêm?

Câu hỏi: Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty khách hàng cần cung cấp những hồ sơ gì?

Trả lời: Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau:

– Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;

– Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).

– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (trường hợp văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp được cấp giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);

Dịch vụ làm thủ tục giải thể công ty tại Quận Bắc Từ Liêm

Các rủi ro thường gặp trong thủ tục kê khai – quyết toán thuế của văn phòng đại diện Quận Bắc Từ Liêm

Các rủi ro:

Văn phòng chưa lập báo cáo thu chi và sổ quĩ tiền mặt hợp lệ.

Sau khi nhận tiền từ công ty mẹ, văn phòng có thực hiện các khoản chi phí nhưng không có hóa đơn chứng từ hợp lệ chứng minh, đặc biệt là các chi phí công tác phí và chi phí văn phòng, chi phí thuê nhà, thuê xe, trả cho nhà cung cấp khác. Hoá đơn chứng từ hợp lệ được qui định trong các luật thuế – kế toán hiện hành.

Chi phí mua máy móc và vật tư trực tiếp sản xuất chi thưởng cho nhân viên… không phù hợp với chức năng của văn phòng đại diện.

Các khoản chi hoa hồng cho khách hàng, công tác phí, tiền ăn uống khác sẽ bị cân nhắc là các khoản lợi ích cá nhân cho một số đối tượng và sẽ bị tính thuế thu nhập cá nhân.

Văn phòng tính và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế dựa trên lương cơ bản (không tính trên tổng quĩ lương) nhưng chưa đăng ký hệ thống thang bậc lương theo qui định; hoặc tính bảo hiểm trên tổng quĩ lương dẫn đến chi phí trích theo lương lớn, giảm khả năng tuyển dụng thêm nhân sự mới phục vụ hoạt động kinh doanh.

Văn phòng có trên 10 lao động nhưng chưa làm thủ tục đăng ký nội qui lao động theo qui định.

Văn phòng chưa làm thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế theo qui định.

Đặc biệt là có trường hợp, hệ thống hồ sơ chứng từ thể hiện văn phòng đang hoạt động theo cách thức của một công ty sản xuất mà không kê khai doanh thu, nộp thuế TNDN, thuế GTGT,… theo đó sẽ tiềm ẩn rủi ro nghiêm trọng khi các cơ quan nhà nước liên quan thực hiện các hoạt động kiểm tra chuyên ngành.

Xử lý vi phạm:

Sau khi rà soát các khoản chi phí không có báo cáo – hoá đơn hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tính và truy thu thuế phải nộp, tối thiểu là 10% cộng thêm khoản lãi phạt khoảng 17% / năm. Do việc kiểm tra thuế của văn phòng đại diện sẽ được tiến hành sau khoảng 3 đến 5 năm hoạt động nên tổng số tiền truy thu và phạt luỹ kế đổi khi rất lớn. Việc phải đóng một số tiền truy thu và phạt lớn cộng thêm tiêu tốn nhiều thời gian đi lại giải trình, làm ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty mẹ là điều không mong muốn của bất kỳ văn phòng nào và rủi ro này hoàn toàn có thể được kiểm soát.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm do Gia Minh thực hiện; cam kết đem đến dịch vụ thành công 100% cho khách hàng đăng ký.