Thủ tục giải thể công ty doanh nghiệp tại Tây Ninh – Hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng 2025

327
16/09/2025

Rate this post

THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY DOANH NGHIỆP TẠI TÂY NINH

Thủ tục giải thể công ty doanh nghiệp tại Tây Ninh do Gia Minh thực hiện là một trong những dịch vụ uy tín, chất lượng hiện nay của Gia Minh. Chúng tôi đảm bảo giải thể 100% thành công cho tất cả các doanh nghiệp.

Tổng quan về thủ tục giải thể công ty tại Tây Ninh

Tây Ninh là một trong những tỉnh phát triển mạnh về công nghiệp với nhiều khu công nghiệp lớn như Trảng Bàng, Phước Đông, Linh Trung III…, thu hút hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước. Tuy nhiên, cùng với tốc độ phát triển đó, nhiều công ty cũng rơi vào tình huống phải giải thể do áp lực chi phí, biến động thị trường hoặc định hướng kinh doanh thay đổi. Thủ tục giải thể không chỉ giúp doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường một cách hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi của người lao động, đối tác và cơ quan nhà nước.

Ý nghĩa pháp lý của việc giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân và sự tồn tại hợp pháp của công ty. Khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ bị xóa tên trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia và không còn phát sinh nghĩa vụ pháp lý mới.

Ý nghĩa lớn nhất của giải thể là giúp công ty rời khỏi thị trường trong trật tự: đã tất toán nợ thuế, nợ BHXH, thanh toán đầy đủ quyền lợi người lao động và chấm dứt các hợp đồng kinh tế. Điều này vừa bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, vừa tránh để lại hệ lụy pháp lý về sau cho chủ sở hữu.

Tại Tây Ninh, không ít công ty nhỏ ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể, dẫn đến bị cơ quan thuế gửi thông báo truy thu hoặc xử phạt do vẫn “treo” mã số thuế. Do đó, giải thể đúng quy định không chỉ mang tính thủ tục mà còn là bước bảo vệ doanh nghiệp và nhà đầu tư.

Các trường hợp phổ biến cần giải thể công ty

Doanh nghiệp tại Tây Ninh thường phải tiến hành giải thể trong các tình huống sau:

Kinh doanh thua lỗ kéo dài, không đủ vốn duy trì hoạt động.

Hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không đăng ký gia hạn.

Vi phạm pháp luật: không nộp báo cáo thuế, nợ BHXH, vi phạm điều kiện kinh doanh dẫn đến bị thu hồi giấy phép.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tái cấu trúc hoặc thay đổi định hướng đầu tư: chủ sở hữu muốn dừng công ty hiện tại để tập trung sang ngành nghề khác.

Ví dụ, một công ty dệt may trong KCN Trảng Bàng đã phải giải thể sau khi mất hợp đồng xuất khẩu lớn, không cân đối được chi phí sản xuất. Ngược lại, một công ty logistics tại Mộc Bài chủ động giải thể để thành lập pháp nhân mới với mô hình tinh gọn, tập trung vào dịch vụ vận tải biên giới. Điều này cho thấy, giải thể vừa có thể là bắt buộc, vừa có thể là chiến lược để tái khởi nghiệp hiệu quả hơn.

Cơ sở pháp lý của thủ tục giải thể

Luật Doanh nghiệp 2020 và nghị định hướng dẫn

Thủ tục giải thể doanh nghiệp hiện nay được quy định chủ yếu trong Luật Doanh nghiệp 2020 cùng các nghị định hướng dẫn thi hành. Luật quy định rõ các trường hợp doanh nghiệp phải giải thể, bao gồm: hết thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ, theo nghị quyết của chủ sở hữu hoặc do cơ quan chức năng yêu cầu khi vi phạm pháp luật. Ngoài ra, luật cũng nêu trình tự chi tiết: thông qua quyết định giải thể, thanh toán công nợ, quyết toán thuế, chốt BHXH, thanh lý tài sản và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các thông tư hướng dẫn về thuế, BHXH là căn cứ pháp lý cụ thể để triển khai. Chẳng hạn, theo quy định, doanh nghiệp phải công bố quyết định giải thể công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo minh bạch. Thực tế, một công ty thương mại tại Biên Hòa đã bị treo hồ sơ gần 2 tháng vì không đăng thông báo công khai này, cho thấy việc tuân thủ pháp luật là yếu tố bắt buộc.

Quy định đặc thù áp dụng tại Tây Ninh

Mặc dù căn cứ pháp lý chung là Luật Doanh nghiệp, tại Tây Ninh doanh nghiệp còn phải lưu ý đến các quy định đặc thù của địa phương. Cụ thể, Sở KH&ĐT Tây Ninh yêu cầu hồ sơ giải thể phải có xác nhận tất toán nghĩa vụ thuế từ Cục Thuế tỉnh và văn bản xác nhận chốt BHXH từ Bảo hiểm xã hội tỉnh trước khi tiếp nhận. Ngoài ra, đối với các ngành nghề có điều kiện như sản xuất gỗ, vận tải, dịch vụ ăn uống, doanh nghiệp phải nộp thêm giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hiệu lực của giấy phép con (ví dụ: giấy phép kinh doanh vận tải, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm).

Một công ty dịch vụ ăn uống tại Hòa Thành từng bị kéo dài thủ tục 3 tháng chỉ vì chưa nộp văn bản chấm dứt hiệu lực giấy phép VSATTP. Điều này cho thấy, khi giải thể tại Tây Ninh, doanh nghiệp cần không chỉ chuẩn bị hồ sơ pháp lý chung mà còn lưu ý xử lý giấy phép chuyên ngành để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.

Trách nhiệm pháp lý của chủ doanh nghiệp sau giải thể

Dù công ty đã giải thể, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và đầy đủ của hồ sơ, báo cáo tài chính và việc thanh toán nghĩa vụ với Nhà nước, người lao động, đối tác. Nếu sau khi giải thể phát hiện doanh nghiệp còn nợ thuế, BHXH hay công nợ, cơ quan chức năng có quyền truy cứu trách nhiệm cá nhân của người quản lý. Vì vậy, việc giải thể không đồng nghĩa với “thoát trách nhiệm”, mà đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải xử lý triệt để mọi vấn đề trước khi rời khỏi thị trường.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể công ty tại Tây Ninh

Thông báo và quyết định giải thể

Để bắt đầu quy trình giải thể, doanh nghiệp tại Tây Ninh cần chuẩn bị quyết định giải thể và thông báo giải thể gửi đến các cơ quan quản lý. Với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, phải tổ chức họp, lập biên bản và ban hành nghị quyết giải thể được đa số thành viên/cổ đông thông qua. Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu trực tiếp ký quyết định. Nội dung văn bản cần ghi rõ: lý do giải thể, thời hạn thanh toán nợ, phương án xử lý quyền lợi người lao động và lộ trình thanh lý tài sản. Sau khi ban hành, công ty phải thông báo đến Sở KH&ĐT Tây Ninh, cơ quan thuế, BHXH, người lao động và các chủ nợ liên quan. Đồng thời, quyết định này cũng được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo minh bạch. Thực tế, nhiều công ty bị trả hồ sơ vì quyết định giải thể không đúng mẫu hoặc thiếu chữ ký thành viên, do đó cần soạn thảo cẩn thận và tuân thủ quy định pháp luật.

Báo cáo tài chính, quyết toán thuế và BHXH

Song song với hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm giải thể. Bộ hồ sơ này bao gồm: báo cáo tài chính năm gần nhất, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, cùng các chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. Đồng thời, doanh nghiệp phải làm việc với cơ quan BHXH tỉnh Tây Ninh để chốt sổ cho người lao động, thanh toán toàn bộ nợ bảo hiểm (nếu có). Đây là bước thường mất nhiều thời gian nhất vì chỉ cần còn tồn đọng nợ thuế hoặc BHXH thì hồ sơ giải thể sẽ không được phê duyệt. Nhiều doanh nghiệp trong khu công nghiệp Trảng Bàng từng bị kéo dài thủ tục hàng tháng do chưa tất toán nghĩa vụ thuế hoặc nợ BHXH nhiều kỳ. Do vậy, để rút ngắn tiến độ, doanh nghiệp nên chủ động làm việc sớm với cơ quan thuế và BHXH, xử lý dứt điểm mọi khoản nghĩa vụ tài chính trước khi nộp hồ sơ.

Giấy tờ bổ sung khác

Ngoài các giấy tờ chính, công ty tại Tây Ninh cần chuẩn bị thêm một số hồ sơ bổ sung như: biên bản thanh lý tài sản, hợp đồng tất toán công nợ với đối tác, giấy xác nhận đóng tài khoản ngân hàng, văn bản thông báo đến khách hàng và người lao động về việc giải thể. Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay, phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Các giấy tờ này tuy không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng sẽ giúp hồ sơ giải thể minh bạch hơn, giảm thiểu rủi ro tranh chấp và được cơ quan nhà nước xử lý nhanh chóng.

Thủ tục giải thể công ty tại Tây Ninh theo từng bước

Giải thể công ty tại Tây Ninh là một quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải xử lý đồng thời nhiều vấn đề: hồ sơ pháp lý, thanh lý tài sản, quyết toán thuế và bảo hiểm xã hội. Nếu không nắm rõ trình tự, công ty rất dễ rơi vào tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài hàng tháng trời. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp tham khảo và chuẩn bị.

Bước 1 – Thông qua quyết định giải thể và lập hồ sơ

Trước tiên, công ty phải thông qua quyết định giải thể. Với công ty TNHH một thành viên, quyết định do chủ sở hữu ban hành; với công ty TNHH nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần, quyết định cần có biên bản họp và được thông qua bởi hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông.

Nội dung quyết định cần nêu rõ: lý do giải thể, thời hạn thanh toán công nợ, phương án xử lý lao động, cách thức thanh lý tài sản và thời gian dự kiến hoàn tất.

Sau đó, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ giải thể, bao gồm:

Quyết định giải thể và biên bản họp (nếu có).

Danh sách chủ nợ và phương án thanh toán nợ.

Báo cáo thanh lý tài sản.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ này sẽ được dùng để nộp lên cơ quan nhà nước và công bố công khai theo quy định.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Tây Ninh

Sau khi hoàn tất hồ sơ nội bộ, công ty cần nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Tây Ninh. Đồng thời, thông tin giải thể cũng phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để các bên liên quan nắm rõ.

Khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc sai, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung. Đây là bước mà nhiều công ty gặp khó khăn, bởi chỉ cần một chi tiết nhỏ như thiếu xác nhận BHXH hoặc sai mã ngành cũng khiến hồ sơ bị trả lại.

Ví dụ, một công ty thương mại tại Trảng Bàng từng bị treo hồ sơ gần 3 tuần vì quên công bố thông tin giải thể lên hệ thống điện tử, dù đã nộp bản giấy tại Sở KH&ĐT. Điều này cho thấy việc nộp hồ sơ và công bố thông tin cần được thực hiện đồng bộ, chính xác.

Bước 3 – Làm việc với cơ quan thuế, BHXH, ngân hàng

Đây là bước quan trọng và thường mất nhiều thời gian nhất. Doanh nghiệp cần làm việc với Cục Thuế Tây Ninh để quyết toán thuế, bao gồm: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các khoản thuế khác. Ngoài ra, công ty phải nộp báo cáo tài chính đến thời điểm chấm dứt hoạt động.

Song song đó, doanh nghiệp cần làm thủ tục tất toán BHXH cho toàn bộ người lao động. Nếu còn nợ BHXH, cơ quan chức năng sẽ không xác nhận giải thể.

Bên cạnh đó, công ty phải đóng tài khoản ngân hàng đứng tên pháp nhân. Ngân hàng sẽ yêu cầu giấy tờ pháp lý, biên bản quyết toán và xác nhận của cơ quan thuế trước khi chấm dứt tài khoản.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp ở Tây Ninh bị “mắc kẹt” tại bước này. Ví dụ, một công ty sản xuất gỗ ở Gò Dầu phải mất thêm 2 tháng chỉ để tất toán BHXH cho hơn 100 công nhân trước khi cơ quan thuế đồng ý xác nhận.

Bước 4 – Nhận thông báo hoàn tất giải thể

Sau khi đã tất toán đầy đủ nghĩa vụ thuế, BHXH, công nợ và thanh lý tài sản, doanh nghiệp nộp lại toàn bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Sở KH&ĐT Tây Ninh. Hồ sơ bao gồm: báo cáo thanh lý tài sản, xác nhận nghĩa vụ thuế, xác nhận BHXH, quyết định giải thể, cùng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

Trong vòng 5–7 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ ban hành thông báo về việc giải thể doanh nghiệp và xóa tên công ty trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.

Từ thời điểm này, công ty chính thức chấm dứt tư cách pháp nhân, không còn phát sinh nghĩa vụ pháp lý nào. Tuy nhiên, nếu phát hiện còn tồn đọng nghĩa vụ chưa xử lý (ví dụ nợ thuế, BHXH, công nợ), chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm theo quy định.

Ví dụ, một công ty logistics tại Mộc Bài đã hoàn tất giải thể trong vòng 40 ngày nhờ chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và thuê dịch vụ pháp lý hỗ trợ. Điều này cho thấy, nếu doanh nghiệp làm đúng quy trình ngay từ đầu, thủ tục có thể rút ngắn đáng kể và tránh được rủi ro.

Chi phí và thời gian giải thể doanh nghiệp tại Tây Ninh

Lệ phí nhà nước và chi phí pháp lý

Khi giải thể doanh nghiệp tại Tây Ninh, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp một số khoản lệ phí nhà nước cố định, bao gồm: lệ phí nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT (khoảng 100.000 – 200.000 đồng), phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (300.000 đồng), và phí khắc dấu hủy (nếu có). Ngoài ra, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ các khoản thuế còn nợ, tiền phạt chậm nộp (nếu phát sinh), cũng như tất toán các khoản BHXH.

Ví dụ, một công ty thương mại tại Hòa Thành từng phải nộp thêm gần 20 triệu đồng do chưa khai báo thuế GTGT đúng kỳ hạn trong 2 năm liên tiếp. Điều này cho thấy ngoài lệ phí cố định, doanh nghiệp cần dự trù thêm chi phí xử lý các khoản tài chính tồn đọng.

Chi phí dịch vụ giải thể trọn gói

Nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ giải thể trọn gói tại Tây Ninh, chi phí thường dao động từ 7 – 20 triệu đồng, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và quy mô công ty. Với doanh nghiệp nhỏ, ít lao động và hồ sơ tài chính rõ ràng, chi phí thường chỉ từ 7 – 10 triệu đồng. Ngược lại, công ty có nhiều lao động, nợ thuế hoặc hồ sơ kế toán phức tạp thì chi phí có thể tăng gấp đôi.

Một công ty sản xuất gỗ ở Trảng Bàng từng chi hơn 18 triệu đồng cho dịch vụ trọn gói do còn nợ thuế TNDN 3 năm và phải chốt BHXH cho hơn 40 nhân viên. Trường hợp này minh họa rõ ràng rằng chi phí dịch vụ phụ thuộc vào mức độ “sạch” của hồ sơ và nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.

Thời gian xử lý trung bình

Thời gian giải thể doanh nghiệp tại Tây Ninh thường kéo dài từ 1,5 – 3 tháng, tùy theo tình trạng hồ sơ. Với doanh nghiệp đã tất toán thuế, BHXH đầy đủ, thủ tục có thể hoàn tất trong khoảng 40 – 50 ngày. Ngược lại, nếu còn nợ thuế, báo cáo tài chính thiếu hoặc chưa chốt BHXH, thời gian có thể kéo dài lên đến 4–6 tháng. Nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ trọn gói để rút ngắn tiến độ, bởi đơn vị tư vấn sẽ rà soát trước và xử lý toàn bộ vướng mắc, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Những khó khăn thường gặp khi tự thực hiện giải thể

Sai sót trong hồ sơ pháp lý

Một trong những trở ngại lớn nhất khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục giải thể là sai sót trong hồ sơ pháp lý. Nhiều công ty chỉ tập trung vào việc nộp quyết định giải thể mà bỏ quên các tài liệu kèm theo như biên bản họp, danh sách chủ nợ hoặc phương án thanh toán công nợ. Thậm chí, có trường hợp sử dụng mẫu biểu cũ hoặc thiếu chữ ký hợp lệ của thành viên/cổ đông, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần. Điều này khiến quá trình kéo dài, làm mất thời gian và chi phí đi lại. Tại Tây Ninh, đã có doanh nghiệp mất gần 3 tháng chỉ để hoàn thiện hồ sơ pháp lý do thiếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc. Rõ ràng, nếu không am hiểu pháp luật và quy trình, việc tự chuẩn bị hồ sơ rất dễ gặp sai sót.

Vướng mắc về thuế, BHXH

Khó khăn phổ biến thứ hai là chưa tất toán nghĩa vụ thuế và BHXH. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phát sinh nhiều khoản thuế VAT, thuế TNDN hoặc nợ BHXH cho nhân viên. Khi làm thủ tục giải thể, cơ quan thuế và BHXH sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ mới xác nhận. Nếu còn nợ, hồ sơ giải thể chắc chắn bị đình trệ. Thực tế, nhiều công ty nhỏ tại Đồng Nai và Quảng Trị bị kẹt ở bước này từ 4–6 tháng vì chưa kê khai hết hóa đơn đầu ra hoặc nợ BHXH nhiều kỳ. Do thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp dễ lúng túng, dẫn đến việc phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến và kéo dài tiến độ giải thể.

Nguy cơ bị xử phạt hành chính

Ngoài việc mất thời gian, doanh nghiệp tự giải thể còn đối diện nguy cơ bị xử phạt hành chính. Nếu chậm nộp hồ sơ giải thể, chậm nộp báo cáo tài chính hoặc chậm quyết toán thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ. Đây là gánh nặng tài chính không nhỏ, nhất là với các công ty đã gặp khó khăn trước đó. Vì vậy, việc tuân thủ đúng thời hạn pháp lý và xử lý hồ sơ cẩn thận là điều cần được ưu tiên để tránh bị phạt oan uổng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể công ty tại Tây Ninh

Thủ tục giải thể công ty tại Tây Ninh bao gồm nhiều bước phức tạp: từ quyết toán thuế, BHXH, thanh lý tài sản, xử lý công nợ cho đến nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng mất nhiều tháng nhưng hồ sơ vẫn bị treo vì thiếu giấy tờ hoặc sai quy định. Việc sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói mang đến nhiều lợi ích rõ rệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ giải thể trọn gói là rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Nếu tự làm, doanh nghiệp có thể mất 2–3 tháng, thậm chí lâu hơn nếu hồ sơ bị trả lại nhiều lần. Với dịch vụ, thời gian thường được rút ngắn còn 25–40 ngày.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn tiết kiệm được chi phí gián tiếp, chẳng hạn chi phí duy trì văn phòng, thuê kế toán tạm thời hay trả lương nhân viên trong giai đoạn chờ đợi. Ví dụ, một công ty may mặc ở KCN Trảng Bàng khi tự làm đã tốn thêm 60 triệu đồng cho chi phí duy trì mặt bằng trong 3 tháng chờ hồ sơ. Sau đó, khi chuyển sang dịch vụ giải thể, họ chỉ mất khoảng 12 triệu đồng và nhận kết quả trong hơn 1 tháng.

Hỗ trợ trọn gói pháp lý và kế toán

Dịch vụ giải thể tại Tây Ninh không chỉ dừng lại ở việc soạn hồ sơ, mà còn bao gồm hỗ trợ pháp lý và kế toán toàn diện. Đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra, rà soát sổ sách kế toán, chuẩn bị báo cáo tài chính, quyết toán thuế, tất toán BHXH cho người lao động và thanh lý tài sản.

Thay vì doanh nghiệp phải tự xoay xở làm việc với cơ quan thuế, BHXH, ngân hàng và Sở KH&ĐT, đơn vị dịch vụ sẽ đứng ra thực hiện toàn bộ. Điều này giảm tải đáng kể áp lực cho ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là những doanh nghiệp FDI hoặc công ty sản xuất có nhiều hợp đồng phức tạp.

Đảm bảo an toàn pháp lý, tránh rủi ro

Trong quá trình giải thể, nếu doanh nghiệp chậm công bố thông tin, không tất toán đủ nghĩa vụ thuế hoặc BHXH, sẽ bị xử phạt hành chính và kéo dài tiến độ. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp hạn chế tối đa rủi ro này, vì hồ sơ được chuẩn bị chuẩn xác ngay từ đầu và được theo dõi sát sao đến khi có kết quả.

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm rút lui khỏi thị trường một cách minh bạch, hợp pháp, không để lại hệ lụy pháp lý về sau.

Kinh nghiệm thực tế từ doanh nghiệp tại Tây Ninh

Trường hợp giải thể thuận lợi khi chuẩn bị kỹ

Một công ty sản xuất may mặc tại Trảng Bàng quyết định giải thể sau khi chuyển hướng sang đầu tư lĩnh vực bất động sản. Ngay từ đầu, ban giám đốc đã phối hợp với kế toán và đơn vị tư vấn pháp lý để rà soát toàn bộ hồ sơ. Báo cáo tài chính được lập đầy đủ, quyết toán thuế được nộp đúng hạn và BHXH cho toàn bộ 25 nhân viên được chốt sổ ngay trước khi nộp hồ sơ. Đồng thời, công ty cũng chuẩn bị biên bản thanh lý hợp đồng với đối tác, văn bản xác nhận đã đóng tài khoản ngân hàng và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.

Nhờ chuẩn bị kỹ lưỡng, hồ sơ được Sở KH&ĐT Tây Ninh tiếp nhận ngay lần đầu. Chỉ sau hơn 40 ngày, doanh nghiệp nhận được thông báo giải thể hợp lệ, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đây là minh chứng cho thấy, nếu doanh nghiệp chủ động xử lý mọi nghĩa vụ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp, quá trình giải thể hoàn toàn có thể diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Trường hợp bị kéo dài do vướng nợ thuế, BHXH

Ngược lại, một công ty xây dựng tại Hòa Thành gặp rất nhiều khó khăn khi tự tiến hành thủ tục giải thể. Trong quá trình kiểm tra, cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp còn nợ thuế GTGT và TNDN trong 2 năm liên tiếp. Không chỉ vậy, công ty còn chậm đóng BHXH cho hơn 15 công nhân, dẫn đến cơ quan BHXH từ chối xác nhận. Khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp bị yêu cầu bổ sung liên tục, khiến quá trình kéo dài hơn 6 tháng.

Trong thời gian đó, công ty phải nộp thêm tiền phạt chậm nộp thuế, vừa tốn kém, vừa ảnh hưởng uy tín của chủ doanh nghiệp. Đây là bài học thực tế cho nhiều doanh nghiệp tại Tây Ninh: nếu để tồn đọng nghĩa vụ tài chính, hồ sơ giải thể chắc chắn sẽ bị kéo dài, gây thiệt hại về thời gian và chi phí. Giải pháp hiệu quả là nên kiểm tra trước tình trạng thuế, BHXH hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói để xử lý triệt để các vấn đề tồn đọng trước khi nộp hồ sơ.