THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY DOANH NGHIỆP TẠI HẢI DƯƠNG

341
08/11/2025

Rate this post

THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY DOANH NGHIỆP TẠI HẢI DƯƠNG

Thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp tại Hải Dương mới nhất giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. Việc giải thể hợp pháp là cần thiết để tránh rủi ro pháp lý và nghĩa vụ phát sinh với cơ quan nhà nước, đối tác và ngân hàng. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện do hồ sơ phức tạp và yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Dịch vụ giải thể trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình, chi phí, thời gian và các lưu ý quan trọng khi giải thể công ty, doanh nghiệp tại Hải Dương.

Điều kiện để doanh nghiệp được giải thể hợp pháp

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào muốn giải thể cũng có thể thực hiện ngay mà phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện để đảm bảo tính hợp pháp và tránh bị xử lý vi phạm sau khi giải thể. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và không đang trong quá trình tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài thương mại.

Tại Hải Dương, các doanh nghiệp khi thực hiện giải thể phải lưu ý 3 nhóm điều kiện quan trọng: (1) Hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ tài chính; (2) Không đang bị kiện tụng, tranh chấp hoặc cưỡng chế tài sản; (3) Thực hiện đầy đủ quy trình pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu doanh nghiệp vẫn còn nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ tiền thuê đất, nợ lương nhân viên hoặc tài sản bị kê biên, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ giải thể hoặc chuyển sang thủ tục phá sản.

Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện giải thể không chỉ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động đúng luật, mà còn hạn chế rủi ro bị truy thu thuế, bị xử phạt hành chính, hoặc bị đưa vào danh sách doanh nghiệp bỏ trốn, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Điều này đặc biệt quan trọng đối với người đại diện pháp luật và các cổ đông, thành viên góp vốn vì nếu giải thể không hợp lệ, họ vẫn có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý về tài sản và nợ phát sinh.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và nợ khác

Điều kiện tiên quyết để công ty được giải thể hợp pháp là phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, người lao động và các bên liên quan. Cụ thể bao gồm:

Quyết toán thuế với cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính đến thời điểm ngừng hoạt động.

Nộp đầy đủ các khoản thuế còn nợ, bao gồm cả tiền phạt chậm nộp, tiền chậm kê khai (nếu có).

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế sau khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Hoàn tất nghĩa vụ bảo hiểm xã hội cho người lao động, thanh toán hết tiền BHXH, BHYT, BHTN còn nợ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thanh toán các khoản nợ khác, như: tiền thuê đất, tiền điện nước, hợp đồng thuê văn phòng, nợ ngân hàng, nợ nhà cung cấp, lương nhân viên, trợ cấp thôi việc.

Chỉ khi doanh nghiệp có xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế của Chi cục Thuế/Hải Dương và không còn nợ bảo hiểm, hồ sơ giải thể mới được Sở Kế hoạch & Đầu tư tiếp nhận.

Không đang trong quá trình tranh chấp hoặc bị cưỡng chế tài sản

Doanh nghiệp muốn giải thể hợp pháp phải không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài thương mại, cụ thể:

Không bị khách hàng, đối tác, cổ đông, người lao động khởi kiện.

Không có tranh chấp về tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, hợp đồng kinh tế.

Không bị tòa án phong tỏa tài khoản, đình chỉ giao dịch hoặc kê biên tài sản.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp không được bị cơ quan nhà nước áp dụng biện pháp cưỡng chế thuế như: cưỡng chế hóa đơn, cưỡng chế tài khoản ngân hàng, phong tỏa tài sản hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp doanh nghiệp đang bị cưỡng chế hoặc có tranh chấp, hồ sơ giải thể sẽ không được chấp nhận và doanh nghiệp phải chuyển sang thực hiện thủ tục phá sản nếu không còn khả năng thanh toán.

Điều kiện pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Điều 207 – 210 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty được giải thể khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện:

Có quyết định giải thể hợp lệ của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH).

Đã thanh toán hết các khoản nợ, gồm: nợ thuế, nợ lương, nợ bảo hiểm, nợ ngân hàng, nợ đối tác.

Không đang trong quá trình tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài thương mại.

Đã thông báo giải thể và công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ giải thể đến Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Hải Dương để xóa tên doanh nghiệp khỏi hệ thống đăng ký.

Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp sẽ được giải thể hợp pháp, chấm dứt mã số thuế và tư cách pháp nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục hành chính nhằm chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là bước cuối cùng trong vòng đời pháp lý của một doanh nghiệp. Khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, đảm bảo đã thanh toán các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế, nộp báo cáo tài chính và thực hiện các yêu cầu về thông báo công khai. Hồ sơ giải thể không chỉ là giấy tờ hành chính mà còn là bằng chứng pháp lý thể hiện doanh nghiệp đã tuân thủ đầy đủ quy định trước khi rút khỏi thị trường.

Thông thường, một bộ hồ sơ giải thể bao gồm: quyết định giải thể, biên bản họp (nếu có nhiều thành viên/cổ đông), thông báo giải thể gửi cơ quan đăng ký kinh doanh, danh sách chủ nợ và phương án thanh toán nợ, báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp, hồ sơ quyết toán thuế, văn bản xác nhận đóng mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu dùng dấu khắc truyền thống). Tuy nhiên, tùy từng loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần hay hộ kinh doanh mà hồ sơ sẽ có điểm khác nhau.

Việc chuẩn bị hồ sơ giải thể đầy đủ, đúng biểu mẫu sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý hoặc bị xử phạt hành chính do chậm trễ hoặc thiếu báo cáo thuế, bảo hiểm. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú ý việc công chứng, ký tên, đóng dấu hồ sơ đúng người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.

Hồ sơ cơ bản theo quy định pháp luật

Hồ sơ giải thể theo quy định pháp luật được áp dụng chung với mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

Quyết định giải thể doanh nghiệp: Do chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) thông qua.

Biên bản họp: Áp dụng với doanh nghiệp có từ 2 thành viên trở lên như công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần.

Thông báo giải thể doanh nghiệp: Gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, người lao động, chủ nợ và niêm yết tại trụ sở chính.

Danh sách chủ nợ và tình trạng thanh toán nợ: Bao gồm thuế, lương nhân viên, bảo hiểm, nợ ngân hàng, nợ nhà cung cấp.

Danh sách người lao động và phương án giải quyết quyền lợi.

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.

Hồ sơ quyết toán thuế và văn bản xác nhận không nợ thuế của cơ quan thuế.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).

Đây là bộ hồ sơ nền tảng bắt buộc mà mọi doanh nghiệp phải chuẩn bị khi giải thể hợp pháp.

Hồ sơ bổ sung cho từng loại hình công ty (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh)

Mỗi loại hình doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức khác nhau nên hồ sơ giải thể cũng có điểm đặc thù:

Công ty TNHH 1 thành viên:

Quyết định giải thể do chủ sở hữu công ty ký.

Không cần biên bản họp nhưng phải có báo cáo xử lý tài sản và công nợ.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

Biên bản họp Hội đồng thành viên về giải thể.

Quyết định giải thể có chữ ký của các thành viên góp vốn theo tỷ lệ vốn.

Công ty cổ phần:

Biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

Danh sách cổ đông, tỷ lệ sở hữu khi thanh lý tài sản.

Trường hợp có cổ đông nước ngoài phải bổ sung bản dịch, hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần.

Hộ kinh doanh:

Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế cá nhân.

Báo cáo thuế đến thời điểm chấm dứt, xác nhận không nợ thuế.

Mỗi loại hình cần chuẩn bị đúng mẫu biểu riêng để cơ quan đăng ký kinh doanh dễ dàng tiếp nhận và xử lý.

Lưu ý công chứng, ký và đóng dấu hồ sơ

Khi lập hồ sơ giải thể, doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về chữ ký, dấu và công chứng để hồ sơ hợp lệ:

Người ký hồ sơ: phải là người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Ủy quyền: Nếu ủy quyền nộp hồ sơ thay, cần có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng/chứng thực.

Đóng dấu doanh nghiệp: Áp dụng với hồ sơ của công ty còn sử dụng dấu tròn. Nếu doanh nghiệp đã thông báo mẫu dấu mới theo Luật 2020 thì chỉ cần chữ ký là hợp lệ.

Công chứng: Bản sao giấy tờ như CCCD, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ hoặc hợp đồng ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Báo cáo thanh lý tài sản và quyết toán thuế phải có đầy đủ chữ ký của kế toán, người đại diện pháp luật và dấu doanh nghiệp (nếu còn sử dụng).

Việc thực hiện đúng các yêu cầu này bảo đảm hồ sơ hợp lệ, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải thể.

Quy trình thực hiện giải thể công ty tại Hải Dương

Giải thể công ty tại Hải Dương là quá trình chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan về quản lý thuế, lao động và bảo hiểm xã hội. Quy trình thực hiện bao gồm các bước chính: ra quyết định giải thể nội bộ, thực hiện thanh lý tài sản – chấm dứt hợp đồng, hoàn thành nghĩa vụ thuế và bảo hiểm, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh Hải Dương, theo dõi quá trình xử lý, và cuối cùng là nhận giấy xác nhận giải thể, lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

Trước khi nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước, doanh nghiệp phải thực hiện các việc nội bộ như triệu tập họp Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), ra nghị quyết hoặc quyết định giải thể, thành lập tổ thanh lý tài sản. Đồng thời, công ty phải thanh lý hợp đồng lao động, hoàn trả các khoản nợ đối tác, ngân hàng, chốt thuế với cơ quan thuế, nộp báo cáo tài chính cuối cùng và thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu công ty có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại các huyện/thành phố của Hải Dương (như TP Hải Dương, Chí Linh, Kinh Môn, Nam Sách…), cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động trước khi giải thể trụ sở chính.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ và nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp mới tiến hành nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 05–10 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ công bố tình trạng giải thể trên Cổng thông tin quốc gia và cấp giấy xác nhận giải thể. Hồ sơ giải thể phải được doanh nghiệp lưu trữ ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra sau này.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT

Ở bước này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định, gồm:

Quyết định giải thể công ty do Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty ban hành.

Biên bản họp cổ đông/thành viên về việc giải thể (nếu có từ 2 thành viên trở lên).

Danh sách chủ nợ, người lao động, phương án xử lý các nghĩa vụ tài chính.

Thông báo giải thể theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Báo cáo thanh lý tài sản và phân chia tài sản còn lại.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.

Công ty cũng cần hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế: nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế và xin xác nhận đóng mã số thuế. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, phải nộp thông báo hủy hóa đơn.

Sau khi hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương. Hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp nhận và cấp giấy biên nhận.

Bước 2 – Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tình trạng giải quyết như sau:

Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng mã số doanh nghiệp.

Theo dõi thông báo từ Sở KH&ĐT qua email hoặc điện thoại nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Làm việc với cơ quan thuế Hải Dương nếu được yêu cầu kiểm tra, xác minh thêm về báo cáo tài chính, thuế GTGT, thuế TNDN hoặc thuế TNCN.

Thanh lý tài sản còn lại, khóa tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, chuyển trả các hợp đồng thuê trụ sở, nhà xưởng (nếu có).

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh nợ thuế, quá trình xử lý tại Sở KH&ĐT mất khoảng 05–07 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu còn vướng mắc về tài chính, bảo hiểm hoặc tranh chấp cổ đông, thời gian có thể kéo dài từ 15–30 ngày.

Doanh nghiệp nên lưu lại các chứng từ: biên bản nộp hồ sơ, biên bản làm việc với thuế, biên bản thanh lý tài sản để phục vụ bước cuối cùng là nhận giấy xác nhận giải thể.

Bước 3 – Nhận giấy xác nhận giải thể và lưu trữ hồ sơ

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Sở KH&ĐT Hải Dương sẽ:

Cập nhật tình trạng “Đã giải thể” trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Cấp Giấy xác nhận về việc giải thể doanh nghiệp (bản giấy hoặc bản điện tử).

Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc (nếu chưa nộp trước đó).

Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền mang giấy tờ tùy thân và biên nhận hồ sơ đến Sở KH&ĐT để nhận kết quả. Sau khi nhận giấy xác nhận giải thể, doanh nghiệp chính thức chấm dứt tư cách pháp nhân và không được thực hiện bất kỳ giao dịch kinh doanh nào.

Toàn bộ hồ sơ giải thể (quyết định, biên bản, báo cáo thanh lý, xác nhận thuế, giấy giải thể) phải lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định của Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp để phục vụ kiểm tra sau này.

Những lỗi thường gặp khi tự giải thể công ty tại Hải Dương

Tự thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hải Dương có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không nắm rõ quy định pháp luật. Nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ nhiều lần hoặc kéo dài thủ tục hàng tháng do mắc phải các lỗi cơ bản như sai mẫu hồ sơ, chưa hoàn tất quyết toán thuế, không công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia, hoặc còn tồn tại nợ tài chính – lao động. Những lỗi này không chỉ khiến thời gian giải thể bị kéo dài mà còn khiến doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp chỉ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nhưng chưa làm việc với cơ quan thuế để chấm dứt mã số thuế. Nhiều công ty cũng quên không đóng bảo hiểm xã hội, không thanh lý hợp đồng lao động, hoặc bỏ qua nghĩa vụ trả nợ đối tác, dẫn đến hồ sơ bị cơ quan chức năng từ chối. Ngoài ra, việc không đăng thông báo giải thể công khai, không lưu trữ quyết định giải thể đầy đủ cũng dẫn đến việc giải thể bị coi là chưa hoàn tất.

Hồ sơ thiếu hoặc sai mẫu biểu

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi tự giải thể công ty là chuẩn bị hồ sơ sai mẫu hoặc thiếu giấy tờ. Các tài liệu quan trọng cần có gồm: quyết định giải thể, biên bản họp cổ đông/hội đồng thành viên, danh sách chủ nợ và người lao động, báo cáo thanh lý tài sản, văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế,… Nếu thiếu một trong các giấy tờ này, Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu thông báo giải thể, mẫu quyết định cũ không còn hiệu lực theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, dẫn đến hồ sơ không được chấp thuận. Việc ghi sai thông tin pháp lý như mã số thuế, tên công ty, địa chỉ trụ sở cũng khiến hồ sơ bị trả lại. Do đó, việc sử dụng đúng biểu mẫu, điền chính xác và đầy đủ thông tin là điều kiện tiên quyết.

Chưa quyết toán thuế, bảo hiểm, nợ chưa thanh toán

Đây là lỗi nghiêm trọng khiến nhiều doanh nghiệp tại Hải Dương không thể hoàn tất giải thể. Theo quy định, doanh nghiệp phải hoàn thành quyết toán thuế với Chi cục Thuế, đóng hết các khoản thuế còn nợ (GTGT, TNDN, TNCN…) và trả lại hóa đơn chưa sử dụng. Nếu còn nợ bảo hiểm xã hội, tiền lương, trợ cấp thôi việc của người lao động, hồ sơ giải thể sẽ không được chấp nhận.

Ngoài ra, công ty phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ với đối tác, ngân hàng, nhà cung cấp. Nếu doanh nghiệp còn nợ hoặc tranh chấp hợp đồng, cơ quan chức năng sẽ tạm dừng giải thể để bảo vệ quyền lợi các bên liên quan. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần lập bảng đối chiếu công nợ và thanh lý đầy đủ.

Không công bố thông tin giải thể đúng quy định

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải đăng công khai thông tin giải thể lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 01 ngày làm việc. Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước này hoặc công bố chậm khiến hồ sơ không hợp lệ. Việc không thông báo đúng hạn sẽ bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng và bị từ chối giải thể. Đây là lỗi nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ hoàn tất thủ tục giải thể.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói

Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý phức tạp, đặc biệt đối với công ty cổ phần hoặc công ty có thời gian hoạt động lâu năm. Quy trình bao gồm nhiều bước như: thông qua nghị quyết giải thể, chốt nghĩa vụ thuế, kiểm tra hóa đơn, đóng mã số thuế, trả con dấu, thực hiện thủ tục với bảo hiểm xã hội, công bố thông tin giải thể và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu không nắm rõ quy định pháp luật hoặc quy trình thực hiện, doanh nghiệp dễ gặp phải nhiều rắc rối như hồ sơ bị trả lại, bị xử phạt do nộp muộn, thậm chí bị cưỡng chế thuế. Vì vậy, sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức, thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ pháp lý cơ bản và ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ hồ sơ. Các bước như chuẩn bị biên bản họp giải thể, quyết định của cổ đông/thành viên, thông báo giải thể, thanh lý tài sản, báo cáo thuế, đóng mã số thuế đều được thực hiện chính xác theo quy định. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào những công việc khác như thanh lý hợp đồng, giải quyết lao động hoặc chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh mới.

Ngoài ra, dịch vụ giải thể trọn gói còn giúp doanh nghiệp chủ động về chi phí, thời gian và hạn chế sai sót dẫn đến kéo dài tiến trình giải thể. Đây là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế chuyên môn hoặc muốn kết thúc hoạt động nhanh chóng, đúng luật.

Tiết kiệm thời gian và nhân sự nội bộ

Thay vì phải cử nhân sự đi lại nhiều lần tới cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và Sở Kế hoạch & Đầu tư, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản và ký giấy ủy quyền. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp hoàn thiện toàn bộ thủ tục, bao gồm soạn hồ sơ, nộp và bổ sung (nếu cần), theo dõi tiến độ và nhận kết quả. Điều này giúp doanh nghiệp không phải mất thời gian tìm hiểu quy định pháp lý, không gián đoạn công việc nội bộ và giảm áp lực cho đội ngũ kế toán, pháp chế. Với những công ty đã dừng hoạt động hoặc không còn nhân viên, dịch vụ giải thể càng cần thiết để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Hồ sơ hợp lệ – giảm rủi ro pháp lý

Việc tự giải thể doanh nghiệp nếu không hiểu luật có thể dẫn đến những rủi ro như nợ thuế, sai báo cáo tài chính, không nộp thông báo đúng thời hạn hoặc bỏ sót thủ tục chấm dứt mã số thuế. Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như Gia Minh sẽ rà soát tình trạng nghĩa vụ thuế, tình hình sử dụng hóa đơn, hồ sơ bảo hiểm xã hội và soạn thảo các biểu mẫu đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nhờ đó, hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, không bị cơ quan nhà nước yêu cầu chỉnh sửa. Việc này giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính, bị khóa mã số thuế hoặc gặp khó khăn nếu muốn thành lập doanh nghiệp mới sau này.

Cam kết chi phí rõ ràng – không phát sinh phụ phí

Dịch vụ giải thể trọn gói thường có bảng giá cụ thể ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù chi phí. Gia Minh cam kết báo giá trọn gói, không phát sinh thêm phí trong quá trình thực hiện, kể cả chi phí đi lại hay nộp hồ sơ. Mọi khoản thu đều có hóa đơn và hợp đồng dịch vụ rõ ràng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm thực hiện thủ tục giải thể minh bạch, tiết kiệm chi phí và đúng pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói

FAQ – Câu hỏi thường gặp về giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt hoàn toàn hoạt động của công ty và xóa mã số doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện do liên quan đến nhiều cơ quan như cơ quan thuế, Sở Kế hoạch & Đầu tư, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các bên cho thuê mặt bằng, đối tác. Việc thiếu hồ sơ, còn nợ thuế hoặc bỏ sót nghĩa vụ phát sinh có thể khiến hồ sơ bị treo hoặc công ty bị phạt hành chính.

Một số câu hỏi phổ biến thường được đặt ra khi doanh nghiệp muốn giải thể là: “Nếu công ty còn nợ thuế thì có giải thể được không?”, “Có thể nhờ đơn vị dịch vụ làm từ A – Z hay phải tự thực hiện?”, “Thời gian giải thể mất bao lâu?”, “Có cần đăng thông tin công khai lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hay không?”. Nắm rõ những thông tin này giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Gia Minh Consulting – đơn vị chuyên hỗ trợ giải thể doanh nghiệp nhiều năm kinh nghiệm – luôn đồng hành từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế cho đến xin xác nhận giải thể tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và bàn giao kết quả đúng hạn.

Doanh nghiệp còn nợ thuế có thể giải thể không?

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế. Nếu còn nợ thuế, tiền phạt chậm nộp hoặc nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp phải thanh toán trước khi nộp hồ sơ giải thể. Trong trường hợp doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn lập hồ sơ phá sản hoặc xử lý nợ theo quy định. Vì vậy, trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần kiểm tra lại báo cáo tài chính, tờ khai thuế, hóa đơn chưa sử dụng và hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn thiếu.

Có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục cho dịch vụ không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như Gia Minh Consulting thực hiện toàn bộ quy trình giải thể. Người đại diện pháp luật chỉ cần ký giấy ủy quyền, cung cấp chứng từ kế toán, giấy phép kinh doanh, con dấu và các hồ sơ cần thiết. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và xử lý các thủ tục pháp lý cho đến khi nhận được giấy xác nhận giải thể. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Thời gian giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời gian giải thể doanh nghiệp thường kéo dài từ 30 – 45 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và doanh nghiệp không còn nợ thuế. Quy trình gồm hai giai đoạn: quyết toán và đóng mã số thuế tại cơ quan thuế (15 – 25 ngày), sau đó nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch & Đầu tư để xóa tên doanh nghiệp (10 – 15 ngày). Nếu doanh nghiệp có phát sinh thêm thủ tục khác như chốt bảo hiểm xã hội, thanh lý tài sản hoặc nợ ngân hàng thì thời gian có thể kéo dài hơn.

Có cần đăng thông tin giải thể trên cổng quốc gia không?

Có. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp khi giải thể phải công bố thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Việc đăng thông tin nhằm thông báo công khai cho đối tác, người lao động và cơ quan có liên quan biết để xử lý quyền lợi, nghĩa vụ nếu còn tồn tại. Nếu không công bố hoặc công bố trễ thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Gia Minh sẽ hỗ trợ đăng tải thông tin đúng thời hạn nếu khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói.

Ngoài ra, việc không tuân thủ đúng quy định pháp lý trong quá trình giải thể có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý như bị phạt hoặc gặp phải kiện tụng từ đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan thuế. Sử dụng dịch vụ tư vấn giải thể giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro này, đảm bảo việc giải thể diễn ra một cách hợp pháp và suôn sẻ.