Thủ tục giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Lạng Sơn

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Lạng Sơn

Do nhu cầu mở rộng thị trường, công ty TNHH 2 thành viên thành lập chi nhánh. Tuy nhiên chi nhánh hoạt động không hiệu quả. Điều này dẫn đến doanh nghiệp phải giải thể chi nhánh. Vậy thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Lạng Sơn như thế nào?

Giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Lạng Sơn đối với hoạt động thương mại biên giới, xuất nhập khẩu và logistics

Đối với chi nhánh hoạt động tại Lạng Sơn, đặc biệt chi nhánh kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, logistics, vận tải hoặc cung cấp dịch vụ phục vụ thương mại biên giới, việc chấm dứt hoạt động cần được rà soát theo đặc thù cửa khẩu.

Khác với chi nhánh văn phòng thông thường, tại thời điểm chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp có thể vẫn còn hàng trong kho, hàng đang vận chuyển, hàng tại bến bãi, công nợ với khách hàng và đơn vị logistics, phương tiện đang khai thác hoặc bộ chứng từ xuất nhập khẩu chưa hoàn thiện.

Gia Minh đề xuất kiểm tra theo chuỗi:

Hàng hóa → kho/bãi → hợp đồng → công nợ → chứng từ XNK → phương tiện → lao động → hóa đơn/kế toán → nghĩa vụ thuế chi nhánh → bàn giao công ty mẹ → chấm dứt hoạt động.

Điểm cần nhấn mạnh là chấm dứt chi nhánh không đồng nghĩa giải thể công ty mẹ. Vì vậy, nhiều hợp đồng, khoản phải thu, tài sản hoặc quyền và nghĩa vụ liên quan có thể cần được xác định để công ty mẹ tiếp tục xử lý.

Đặc thù giải thể chi nhánh tại địa bàn cửa khẩu Lạng Sơn

Để tăng chiều sâu địa phương, không nên chỉ lặp từ khóa “giải thể chi nhánh tại Lạng Sơn”. Nội dung cần phản ánh đúng mô hình kinh doanh biên giới.

Có thể chia thành 4 nhóm:

Mô hình chi nhánh

Trọng tâm cần rà soát

Thương mại biên giới

Hàng hóa, kho/bãi, nhà cung cấp, khách hàng

Xuất nhập khẩu

Hợp đồng, chứng từ XNK, hàng đang thông quan

Logistics

Kho/bãi, hàng của khách, phương tiện, công nợ

Vận tải cửa khẩu

Xe, lái xe, chuyến hàng, tạm ứng, công nợ

Từ đó, hồ sơ chấm dứt hoạt động phải được xây dựng dựa trên hoạt động thực tế của từng chi nhánh.

Bước 1 – Kiểm kê hàng hóa của chi nhánh trước khi chấm dứt hoạt động

Đây nên là H2 lớn nhất của phần bổ sung.

Hàng hóa của chi nhánh tại Lạng Sơn có thể đang ở nhiều trạng thái:

Trong kho chi nhánh;

Tại kho thuê;

Tại bến bãi;

Đang vận chuyển lên cửa khẩu;

Đang chờ thông quan;

Đã thông quan nhưng chưa giao khách;

Đang trên phương tiện;

Gửi đơn vị logistics;

Gửi đại lý;

Đã giao nhưng chưa hoàn tất chứng từ.

Không nên chỉ lấy số liệu tồn kho trên phần mềm kế toán.

Cần đối chiếu:

Hàng thực tế → sổ kho → phiếu nhập/xuất → hóa đơn/chứng từ → hợp đồng → chứng từ vận chuyển → chứng từ XNK → kế toán.

Bước 2 – Phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và hàng của khách

Đối với chi nhánh logistics hoặc giao nhận, không phải toàn bộ hàng đang nằm tại kho/bãi đều thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp

Cần xác định:

Chủng loại → số lượng → giá trị → chứng từ mua → vị trí hàng → phương án xử lý/bàn giao.

Hàng của khách hàng

Đối với hàng chi nhánh chỉ thực hiện vận chuyển, lưu kho hoặc giao nhận, cần xác định:

Chủ hàng;

Hợp đồng dịch vụ;

Số lượng;

Vị trí;

Tình trạng;

Chi phí còn phải thanh toán;

Phương án trả/bàn giao hàng.

Hàng đang làm thủ tục xuất nhập khẩu

Cần lập danh sách riêng, tránh gộp vào tồn kho thông thường.

Trục kiểm tra:

Lô hàng → hợp đồng → bộ chứng từ → phương tiện → cửa khẩu → trạng thái xử lý → khách hàng → công nợ.

Bước 3 – Rà soát kho và bến bãi tại Lạng Sơn

Chi nhánh có thể thuê kho/bãi gần khu vực phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu.

Cần rà soát:

Hợp đồng thuê kho;

Hợp đồng thuê bãi;

Tiền đặt cọc;

Phí lưu kho;

Phí lưu bãi;

Hàng đang lưu giữ;

Tài sản của chi nhánh;

Tài sản của khách;

Thiết bị kho;

Nghĩa vụ hoàn trả mặt bằng.

Kho đã trả nhưng kế toán vẫn còn hàng tồn

Đây là trường hợp cần kiểm tra sâu.

Nếu kho thực tế đã trống nhưng sổ kế toán vẫn thể hiện lượng hàng lớn, cần truy lại:

Nhập kho → xuất kho → bán hàng → điều chuyển → giao khách → hóa đơn/chứng từ.

Không nên hoàn tất hồ sơ thuế khi chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch.

Bước 4 – Đối chiếu công nợ thương mại biên giới

Chi nhánh hoạt động XNK có thể phát sinh công nợ với nhiều nhóm đối tượng.

Công nợ khách hàng

Kiểm tra:

Hợp đồng → hàng đã giao → hóa đơn → số tiền đã thu → số tiền còn phải thu.

Công nợ nhà cung cấp

Đối chiếu:

Đơn hàng → hàng đã nhận → chứng từ → số tiền đã thanh toán → số còn phải trả.

Công nợ đơn vị logistics

Có thể gồm:

Phí kho;

Phí bãi;

Vận chuyển;

Bốc xếp;

Giao nhận;

Đại lý;

Dịch vụ liên quan đến lô hàng.

Các khoản ứng trước

Đặc biệt kiểm tra:

Tiền ứng nhà cung cấp → tiền ứng cho nhân viên → tiền ứng chuyến hàng → tiền đặt cọc → khoản chưa quyết toán.

Bước 5 – Rà soát chứng từ xuất nhập khẩu trước khi đóng chi nhánh

Đây là phần cần làm nổi bật nhất để URL Lạng Sơn không giống bài giải thể chi nhánh tại các tỉnh khác.

Tùy hoạt động thực tế, doanh nghiệp nên tập hợp và đối chiếu các hồ sơ liên quan đến từng lô hàng như:

Hợp đồng ngoại thương;

Hóa đơn thương mại;

Phiếu đóng gói;

Chứng từ vận tải;

Hồ sơ khai báo hải quan;

Hồ sơ xuất xứ nếu phát sinh;

Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc trường hợp áp dụng;

Chứng từ thanh toán;

Hồ sơ giao nhận;

Hóa đơn/chứng từ dịch vụ logistics.

Đối chiếu chứng từ XNK với kế toán

Nên kiểm tra theo từng lô:

Hợp đồng → chứng từ hàng hóa → khai báo XNK → vận chuyển → giao nhận → hóa đơn → thanh toán → công nợ.

Nếu chứng từ thể hiện lô hàng đã hoàn tất nhưng kế toán vẫn còn tồn kho hoặc công nợ bất thường thì cần xác minh trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Bước 6 – Lập bảng theo dõi từng lô hàng chưa hoàn tất

Đối với chi nhánh có nhiều giao dịch XNK, nên lập bảng riêng:

Mã lô

Loại hàng

XNK

Trạng thái

Vị trí hàng

Công nợ

Hồ sơ cần xử lý

LS-XNK01

…

Xuất

Chờ xử lý

…

…

…

LS-XNK02

…

Nhập

Đã thông quan

…

…

…

LS-XNK03

…

Xuất

Đang vận chuyển

…

…

…

Cách quản lý theo lô giúp doanh nghiệp tránh bỏ sót hàng hoặc chứng từ trong giai đoạn đóng chi nhánh.

Bước 7 – Kiểm kê phương tiện vận tải phục vụ cửa khẩu

Chi nhánh vận tải hoặc logistics có thể quản lý:

Xe tải;

Xe đầu kéo;

Rơ-moóc;

Sơ-mi rơ-moóc;

Xe nâng;

Phương tiện phục vụ kho;

Thiết bị bốc xếp.

Cần xác định:

Phương tiện thuộc công ty → phương tiện thuê → phương tiện thuê tài chính → phương tiện đối tác → phương tiện được giao cho chi nhánh quản lý.

Phương tiện đang thực hiện chuyến hàng

Không nên chỉ kiểm kê xe đang nằm tại bãi.

Cần kiểm tra cả:

Xe → lái xe → lệnh/chuyến vận chuyển → hàng đang chở → khách hàng → tiền tạm ứng → chi phí → thời điểm hoàn thành.

Bước 8 – Xử lý hợp đồng logistics và vận tải

Chi nhánh nên lập danh mục:

Hợp đồng vận tải;

Hợp đồng logistics;

Hợp đồng giao nhận;

Hợp đồng kho bãi;

Hợp đồng đại lý;

Hợp đồng thuê phương tiện;

Hợp đồng thuê kho;

Hợp đồng thương mại;

Hợp đồng xuất nhập khẩu liên quan.

Phân loại:

Đã hoàn thành → đang thực hiện → còn hàng → còn công nợ → còn đặt cọc → cần bàn giao công ty mẹ.

Bước 9 – Rà soát lao động của chi nhánh logistics tại Lạng Sơn

Các nhóm lao động có thể gồm:

Người đứng đầu chi nhánh;

Nhân viên XNK;

Nhân viên chứng từ;

Nhân viên kho;

Điều phối vận tải;

Nhân viên giao nhận;

Lái xe;

Phụ xe;

Kế toán chi nhánh.

Đặc biệt cần kiểm tra các khoản tạm ứng của lái xe và nhân viên giao nhận.

Trục rà soát:

Người lao động → hợp đồng → lương → BHXH → tạm ứng → tài sản được giao → hồ sơ bàn giao.

Bước 10 – Rà soát nghĩa vụ thuế của chi nhánh tại Lạng Sơn

Đây là một trong những điểm quan trọng nhất trước khi chấm dứt hoạt động.

Gia Minh cần rà soát theo tình trạng thực tế:

Đăng ký thuế của chi nhánh;

Phương thức hạch toán;

Hồ sơ khai thuế;

Hóa đơn;

Doanh thu;

Chi phí;

Công nợ;

Hàng tồn;

Tài sản;

Các nghĩa vụ thuế còn tồn tại.

Không đồng nhất nghĩa vụ thuế của chi nhánh với công ty mẹ

Trước tiên phải xác định cơ chế hạch toán và nghĩa vụ kê khai thực tế của đơn vị.

Từ đó mới xác định hồ sơ nào cần hoàn thiện tại chi nhánh và hồ sơ nào thuộc trách nhiệm tiếp tục theo dõi của công ty mẹ.

Bước 11 – Rà soát thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu

Với chi nhánh trực tiếp tham gia hoạt động XNK, cần kiểm tra riêng các hồ sơ liên quan từng lô hàng và nghĩa vụ phát sinh theo hồ sơ thực tế.

Nên đối chiếu:

Tờ khai/hồ sơ XNK → trị giá hàng → nghĩa vụ tài chính liên quan → chứng từ nộp → kế toán → công nợ.

Mục tiêu là tránh tình trạng đã đóng chi nhánh nhưng vẫn còn lô hàng hoặc nghĩa vụ chưa được xác định rõ đơn vị tiếp nhận xử lý.

Bước 12 – Bàn giao hàng hóa, hồ sơ XNK và công nợ về công ty mẹ

Đây là H2 giúp phân biệt giải thể chi nhánh với giải thể toàn bộ công ty TNHH hai thành viên.

Công ty mẹ vẫn tồn tại nên cần lập phương án tiếp nhận các quyền, nghĩa vụ còn liên quan.

Bàn giao theo chuỗi:

Hàng hóa → kho/bãi → lô hàng XNK → chứng từ → hợp đồng → phương tiện → khách hàng → nhà cung cấp → công nợ → kế toán → hồ sơ pháp lý.

Có thể lập bảng:

Nhóm bàn giao

Tình trạng

Đơn vị/người tiếp nhận

Hàng tồn

…

Công ty mẹ

Hàng đang vận chuyển

…

…

Hồ sơ XNK

…

…

Công nợ khách hàng

…

…

Công nợ logistics

…

…

Phương tiện

…

…

Hồ sơ kế toán

…

…

Giải thể chi nhánh hoạt động tại khu vực cửa khẩu Hữu Nghị

Với chi nhánh hoạt động gắn với cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị, nội dung nên tập trung:

XNK → phương tiện → bến bãi → hàng hóa → chứng từ → vận tải → công nợ.

Đây là nhóm phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh XNK, logistics, giao nhận và vận tải hàng hóa qua biên giới.

Trước khi đóng chi nhánh cần xác định có lô hàng nào đang thực hiện, phương tiện nào đang vận chuyển và công nợ nào chưa hoàn tất.

Giải thể chi nhánh hoạt động tại Tân Thanh – Pò Chài

Đối với hoạt động gắn với Tân Thanh, nên nhấn mạnh thêm hàng nông sản, hoa quả và hàng hóa thương mại biên giới.

Chuỗi kiểm tra:

Nhà cung cấp → hàng hóa → xe vận chuyển → bến bãi → cửa khẩu → khách hàng → công nợ.

Đặc biệt với nông sản, cần lưu ý hàng có vòng quay nhanh và có thể đang nằm trên phương tiện hoặc tại bến bãi vào thời điểm doanh nghiệp quyết định đóng chi nhánh.

Giải thể chi nhánh có hoạt động tại cửa khẩu Chi Ma

Với chi nhánh phát sinh hoạt động qua Chi Ma, cần tập trung:

Hàng hóa;

Kho/bãi;

Hồ sơ lô hàng;

Phương tiện;

Đơn vị vận tải;

Khách hàng;

Công nợ;

Chứng từ kế toán.

Mỗi lô hàng chưa hoàn tất nên có một dòng theo dõi riêng thay vì chỉ tổng hợp thành số dư hàng tồn.

Giải thể chi nhánh có hoạt động vận chuyển qua Ga Đồng Đăng

Đối với doanh nghiệp có hoạt động logistics đường sắt hoặc giao nhận hàng liên quan Ga Đồng Đăng, cần bổ sung kiểm tra:

Lô hàng;

Chứng từ vận tải;

Đơn vị giao nhận;

Hợp đồng logistics;

Hàng đang vận chuyển;

Công nợ;

Hồ sơ XNK liên quan.

Như vậy bài Lạng Sơn có thể bao phủ cả logistics đường bộ cửa khẩu và logistics đường sắt mà không cần tạo nội dung chung chung.

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Lạng Sơn chi tiết theo giai đoạn

Giai đoạn 1 – Hồ sơ pháp lý chi nhánh

Mã hồ sơ

Tên hồ sơ/tài liệu

LS-CN01

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

LS-CN02

Quyết định thành lập chi nhánh

LS-CN03

Hồ sơ người đứng đầu chi nhánh

LS-CN04

Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

LS-CN05

Hồ sơ liên quan của công ty mẹ

Giai đoạn 2 – Hồ sơ hàng hóa và kho/bãi

Mã hồ sơ

Tên hồ sơ/tài liệu

LS-CN06

Bảng kiểm kê hàng hóa

LS-CN07

Sổ kho

LS-CN08

Phiếu nhập – xuất

LS-CN09

Danh sách hàng tại bến/bãi

LS-CN10

Danh sách hàng đang vận chuyển

LS-CN11

Danh sách hàng của khách

LS-CN12

Hợp đồng thuê kho/bãi

Giai đoạn 3 – Hồ sơ xuất nhập khẩu

Mã hồ sơ

Tên hồ sơ/tài liệu

LS-CN13

Danh sách các lô hàng XNK chưa hoàn tất

LS-CN14

Hợp đồng ngoại thương liên quan

LS-CN15

Hóa đơn thương mại liên quan

LS-CN16

Phiếu đóng gói liên quan

LS-CN17

Hồ sơ khai báo XNK liên quan

LS-CN18

Chứng từ vận tải

LS-CN19

Chứng từ thanh toán

LS-CN20

Hồ sơ giao nhận hàng

Giai đoạn 4 – Hồ sơ phương tiện và logistics

Mã hồ sơ

Tên hồ sơ/tài liệu

LS-CN21

Danh sách phương tiện

LS-CN22

Hồ sơ xe tải/đầu kéo

LS-CN23

Hợp đồng thuê phương tiện

LS-CN24

Hợp đồng vận tải

LS-CN25

Hợp đồng logistics

LS-CN26

Hồ sơ kho/bãi

Giai đoạn 5 – Hồ sơ công nợ

Mã hồ sơ

Tên hồ sơ/tài liệu

LS-CN27

Bảng công nợ khách hàng

LS-CN28

Bảng công nợ nhà cung cấp

LS-CN29

Công nợ đơn vị vận tải

LS-CN30

Công nợ kho/bãi

LS-CN31

Danh sách tiền ứng trước

LS-CN32

Biên bản đối chiếu công nợ

Giai đoạn 6 – Hồ sơ lao động, kế toán và thuế

Mã hồ sơ

Tên hồ sơ/tài liệu

LS-CN33

Danh sách lao động

LS-CN34

Hợp đồng lao động

LS-CN35

Hồ sơ BHXH liên quan

LS-CN36

Hóa đơn đầu vào – đầu ra

LS-CN37

Sổ kế toán chi nhánh

LS-CN38

Hồ sơ khai thuế

LS-CN39

Hồ sơ nghĩa vụ thuế còn tồn tại

Giai đoạn 7 – Hồ sơ bàn giao công ty mẹ

Mã hồ sơ

Tên hồ sơ/tài liệu

LS-CN40

Biên bản bàn giao hàng hóa

LS-CN41

Biên bản bàn giao hồ sơ XNK

LS-CN42

Biên bản bàn giao hợp đồng

LS-CN43

Biên bản bàn giao công nợ

LS-CN44

Biên bản bàn giao phương tiện/tài sản

LS-CN45

Biên bản bàn giao hồ sơ kế toán

Những trường hợp giải thể chi nhánh tại Lạng Sơn thường phức tạp

Nên xây dựng thêm semantic long-tail cho các trường hợp:

Chi nhánh còn hàng tại cửa khẩu;

Hàng đang nằm tại bến bãi;

Hàng đang trên xe;

Lô hàng XNK chưa hoàn tất;

Chứng từ XNK chưa đầy đủ;

Còn hàng của khách trong kho;

Chi nhánh còn nhiều xe vận tải;

Xe đang thực hiện chuyến hàng;

Lái xe còn tiền tạm ứng;

Còn phí kho/bãi;

Còn công nợ đơn vị logistics;

Khách hàng nước ngoài còn công nợ;

Nhà cung cấp còn phải trả;

Kế toán còn hàng tồn nhưng kho thực tế đã hết;

Chi nhánh ngừng hoạt động nhiều năm;

Công ty mẹ đặt tại tỉnh khác.

Quy trình Gia Minh xử lý giải thể chi nhánh tại Lạng Sơn

Gia Minh có thể triển khai theo trình tự:

Bước 1: Kiểm tra pháp lý chi nhánh.

Bước 2: Kiểm kê hàng hóa.

Bước 3: Rà soát kho và bến bãi.

Bước 4: Phân loại hàng của công ty và hàng của khách.

Bước 5: Kiểm tra từng lô hàng XNK chưa hoàn tất.

Bước 6: Rà soát chứng từ XNK.

Bước 7: Kiểm kê phương tiện.

Bước 8: Rà soát hợp đồng logistics/vận tải.

Bước 9: Đối chiếu công nợ.

Bước 10: Xử lý lao động.

Bước 11: Rà soát hóa đơn và kế toán.

Bước 12: Kiểm tra nghĩa vụ thuế chi nhánh.

Bước 13: Bàn giao hàng hóa, hồ sơ và công nợ về công ty mẹ.

Bước 14: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Lạng Sơn của Gia Minh

Đối với chi nhánh hoạt động thương mại biên giới, xuất nhập khẩu hoặc logistics tại Lạng Sơn, Gia Minh tập trung rà soát hoạt động thực tế trước khi hoàn thiện thủ tục chấm dứt.

Trục xử lý chính là:

Hàng hóa → kho/bãi → lô hàng → công nợ → chứng từ XNK → phương tiện → lao động → kế toán → nghĩa vụ thuế chi nhánh → bàn giao công ty mẹ → chấm dứt hoạt động.

Trong đó:

Chi nhánh thương mại biên giới: tập trung hàng hóa – kho – nhà cung cấp – khách hàng – công nợ.

Chi nhánh XNK: tập trung từng lô hàng – chứng từ – giao nhận – thanh toán.

Chi nhánh logistics: tập trung hàng của khách – kho/bãi – phương tiện – hợp đồng – công nợ.

Chi nhánh vận tải: tập trung xe – lái xe – chuyến hàng – tạm ứng – chi phí – công nợ.

Cách triển khai này giúp bài “Thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Lạng Sơn” có nội dung chuyên sâu đúng đặc thù kinh tế cửa khẩu, đồng thời tránh trùng lặp với các bài giải thể chi nhánh tại địa phương thiên về sản xuất hoặc nông nghiệp.

Trên đây là những chia sẽ của Gia Minh về thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Lạng Sơn. Thủ tục giải thể chi nhánh công ty tương đối rắc rối. Nếu Qúy khách hàng đang gặp khó khăn vướng mắt về hồ sơ thủ tục, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Dịch vụ giải thể chi nhánh tại Lạng Sơn

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Lạng Sơn

Dịch vụ giải thể công ty Lạng Sơn

Dịch vụ giải thể công ty ở Lạng Sơn

Quy trình thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu

Tạm ngừng kinh doanh không thông báo bị xử phạt bao nhiêu?

Quy trình thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline:  0939 45 65 69 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: Số 52A đường Chùa Tiên, Phường Chi Lăng, Thành phố Lạng Sơn, Lạng Sơn

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.