Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

166
09/11/2023

Rate this post

Trong thế giới ngày nay, mã số mã vạch đã trở thành một phần quan trọng trong việc quản lý và theo dõi sản phẩm. Bài viết này sẽ giới thiệu về thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách đăng ký, lý do tại sao nó quan trọng, và những lợi ích của việc sử dụng mã số mã vạch.

Đăng ký mã vạch ở đâu, chi tiết thủ tục hồ sơ mới nhất 2023

I. Mã số mã vạch là gì?

Theo Thông tư 10/2020/TT-BKHCN:

Mã số là 1 dãy bao gồm chữ hoặc số, được dùng để nhận diện sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Nói cách khác, mỗi mã số sẽ đại diện cho mỗi loại sản phẩm, hàng hóa về xuất xứ, lưu thông… và không đề cập đến chất lượng, giá cả…;
Mã vạch hay còn gọi là barcode, là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số thông qua các loại như:

Mã vạch 1D (hay còn gọi là mã vạch tuyến tính) như: UPC, EAN, code 39…;

Mã vạch 2D (hay còn gọi là mã vạch ma trận) như: QR code, PDF417, Data Matrix…;

Chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

Mã số mã vạch (MSMV) vừa là cách để nhận biết được xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm, vừa là công cụ giúp doanh nghiệp xác định được thương hiệu trên thị trường.

Nhìn chung, MSMV hỗ trợ doanh nghiệp khá nhiều trong hoạt động kinh doanh và quản lý hàng hóa. Do vậy, dịch vụ đăng ký mã vạch trên sản phẩm tại Gia Minh được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm.

II. Các loại mã số mã vạch

Các loại mã số GS1 gồm:

Mã địa điểm toàn cầu GLN;
Mã thương phẩm toàn cầu GTIN;
Mã container vận chuyển theo series SSCC;
Mã toàn cầu phân định tài sản GRAI & GIAI;
Mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ GSRN;
Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI ;

Các loại mã vạch thể hiện các loại mã số GS1 gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu: EAN 8, EAN 13, ITF 14;
Mã vạch thể hiện các loại mã số khác là mã vạch GS1-128;
Ngoài ra còn có mã giảm diện tích: databar, mã QR…

Mỗi loại MSMV được thiết kế chỉ để ứng dụng cho một đối tượng đặc thù nên không thể thống nhất thành một được

III. Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch sản phẩm?

Khi đăng ký mã số mã vạch, bạn sẽ được những lợi ích như sau:

Dễ kiểm soát sản phẩm trong quá trình trao đổi mua bán.
Hạn chế các sản phẩm làm giả làm nhái. Hàng giả hàng nháy sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Thể hiện tính chuyên nghiệp của sản phẩm từ đó tạo được niềm tin cho người tiêu dùng.
Tăng tính phổ biến của sản phẩm: Được bày bán tại các cửa hàng, siêu thị.
Thuận tiện trong công tác sản xuất, quản lý hàng hóa

IV. Đối tượng đăng ký mã số vạch cho sản phẩm?

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định số 132/2008/NĐ-CP về mã số, mã vạch, đối tượng đăng ký mã số vạch cho sản phẩm bao gồm:

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch để quản lý, truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu sản phẩm có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch để quản lý, truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Như vậy, bất kỳ tổ chức, cá nhân nào có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch để quản lý, truy xuất nguồn gốc sản phẩm đều có thể đăng ký mã số vạch cho sản phẩm của mình.

Đọc thêm:

Đăng ký mã vạch tinh dầu

Đăng ký mã vạch nước rửa rau

V. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch thực hiện như sau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.

Mức nộp lệ phí có thể tham khảo tại bài viết: Lệ phí cấp, duy trì mã số mã vạch từ ngày 01/07/2016 https://luatvietan.vn/le-phi-cap-duy-tri-ma-ma-vach-tu-ngay-01072016.html.

Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp

Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời.

Sau khi Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.

Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm tahời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

VI. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch mới nhất năm 2023 gồm những gì?

Thủ tục, Hồ sơ & Các bước Đăng ký mã số mã vạch

Xem thêm bài viết:

Thay đổi giấy phép đầu tư

Thủ tục đầu tư nước ngoài

Trường hợp xin cấp mới, tạo mã vạch cho sản phẩm

Các đối tượng sau đây được phép làm thủ tục đăng ký quyền sử dụng mã số mã vạch:

Chưa làm mã số mã vạch cho sản phẩm;
Đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch nhưng cần làm thủ tục cấp mới bởi các lý do như: sử dụng hết quỹ mã số được cấp, đăng ký bổ sung mã toàn cầu phân định địa điểm (GLN), hết hiệu lực sử dụng, bị thu hồi giấy chứng nhận nhưng đã đủ điều kiện xin cấp lại.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký mã số mã vạch mới cho sản phẩm bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng MSMV (mẫu số 12);
Danh sách sản phẩm cần đăng ký MSMV;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.

Thời gian giải quyết hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 20 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 5 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp xin cấp lại mã số mã vạch sản phẩm

Đối với các trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất, bị hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận như tên, địa chỉ… bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV (mẫu số 13);
Danh sách sản phẩm cần đăng ký MSMV;
Bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV (trừ trường hợp bị mất);
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương (với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ).

Thời gian giải quyết hồ sơ:

Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hoặc gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối cấp giấy chứng nhận.

Hình thức tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, bạn tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch theo 3 cách sau: nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp online.

Nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tại: Trung tâm mã số mã vạch quốc gia – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1) – số 8, đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội;

Đăng ký mã vạch sản phẩm online tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1).

Hiệu lực sử dụng của giấy chứng nhận mã số mã vạch

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sản phẩm có hiệu lực trong vòng 3 năm. Riêng với trường hợp được cấp lại, hiệu lực sử dụng của giấy chứng nhận cấp lại là hiệu lực sử dụng được ghi trên giấy chứng nhận đã được cấp.

VII. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký mã số mã vạch có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Số 8, đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện.
Nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục.

Đọc thêm:

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch trà (chè)

VIII. Trung tâm mã số mã vạch quốc gia ở đâu?

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký tại trung tâm mã số mã vạch quốc gia chính là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – GS1 Việt Nam.

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là tổ chức thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý nhà nước và tổ chức thực thi pháp luật về tiêu chuẩn đo lường chất lượng trong phạm vi cả nước, gồm:

Tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật; đo lường; năng suất; chất lượng sản phẩm, hàng hóa; nhãn hàng hóa; mã số, mã vạch; đánh giá sự phù hợp; thông báo và hỏi đáp quốc gia về hàng rào kỹ thuật trong thương mại; giải thưởng chất lượng quốc gia; tổ chức quản lý và thực hiện các hoạt động dịch vụ công liên quan đến hoạt động này theo quy định của pháp luật.

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có tư cách pháp nhân, có con dấu hình Quốc huy, có tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước và trụ sở đặt tại thành phố Hà Nội.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng như sau:

Tổ chức triển khai, nghiên cứu, ứng dụng công nghệ mã số, mã vạch và các công nghệ liên quan; đăng ký, cấp, quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu mã số mã vạch;
Tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ kỹ thuật, khoa học và công nghệ trong lĩnh vực mã số mã vạch; khai thác cơ sở dữ liệu mã số, mã vạch;
Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về hoạt động mã số, mã vạch.

Địa chỉ trụ sở: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số điện thoại thường trực: 1900636218 – 024.383.61463;

Email: qlkh@nbc.gov.vn – msmv@nbc.gov.vn

IX. Xử phạt hành chính không đóng phí duy trì mã số mã vạch?

Căn cứ Khoản 1 Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 126/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về sử dụng mã số mã vạch như sau:

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch đúng quy định. Phạt tiền từ 1 đến 3 lần số tiền phí duy trì sử dụng mã số mã vạch. Mức phạt tối đa là 50.000.000 đồng.
Không đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc không thông báo bằng văn bản khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng.
Sử dụng mã số mã vạch khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hết hiệu lực.
Không xuất trình được văn bản hợp pháp chứng minh về quyền sử dụng mã số mã vạch khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;
Không khai báo và cập nhật danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
Khai báo thông tin về mã số mã vạch trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia không đúng với thông tin thực tế thương phẩm sử dụng mã GTIN hoặc địa điểm sử dụng mã GLN thể hiện hoặc sử dụng mã truy vết, thẻ, tem, nhãn hoặc định dạng bằng một phương thức thích hợp

Như vậy, nếu không thực hiện đóng phí duy trì mã số mã vạch thì sẽ bị phạt tiền từ 1 đến 3 lần số tiền phí duy trì sử dụng mã số mã vạch. Mức phạt tối đa là 50.000.000 đồng. Buộc nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch đúng quy định.

X. Xử phạt hành chính đối với hành vi buôn bán hàng hóa vi phạm quy định về mã số mã vạch?

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch

Căn cứ Khoản 1 Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 126/2022/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền đối với hành vi buôn bán hàng hóa vi phạm quy định về mã số mã vạch được quy định như sau:

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị đến 10.000.000 đồng;
Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị từ trên 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng;
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị từ trên 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng;
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị từ trên 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng;
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị từ trên 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng;
Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị từ trên 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng;
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng trong trường hợp hàng hóa vi phạm có giá trị trên 100.000.000 đồng.

Như vậy, mức phạt tiền đối với hành vi buôn bán hàng hóa vi phạm quy định về mã số mã vạch cao nhất lên tới 15.000.000 đồng.

Mã số mã vạch là một công cụ quan trọng trong quản lý sản phẩm và bảo vệ thương hiệu. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch có thể có nhiều bước, nhưng những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp là đáng kể. Sử dụng mã số mã vạch không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quản lý sản phẩm mà còn tạo sự tin tưởng và uy tín trong mắt khách hàng. Các bạn còn điều gì vướng mắc hãy liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé.