Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

349
09/11/2023

Rate this post

Trong thế giới ngày nay, mã số mã vạch đã trở thành một phần quan trọng trong việc quản lý và theo dõi sản phẩm. Bài viết này sẽ giới thiệu về thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách đăng ký, lý do tại sao nó quan trọng, và những lợi ích của việc sử dụng mã số mã vạch.

Mã số, mã vạch có cấu tạo như thế nào?

Mã số và mã vạch là hai công nghệ quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ. Dưới đây là cấu tạo cơ bản của mã số và mã vạch:

Mã số (Barcode Number)

Mã số là một dãy các chữ số được mã hóa thành mã vạch để dễ dàng đọc và xử lý bằng các thiết bị quét mã vạch. Một ví dụ phổ biến là mã số EAN (European Article Number), thường được sử dụng cho các sản phẩm tiêu dùng.

Cấu tạo của mã số EAN-13:

Mã quốc gia (Country Code): 3 chữ số đầu tiên xác định quốc gia nơi sản phẩm được đăng ký.

Mã doanh nghiệp (Company Code): Tiếp theo là 4 đến 7 chữ số, xác định nhà sản xuất hoặc nhà phân phối.

Mã sản phẩm (Product Code): Sau mã doanh nghiệp là 2 đến 5 chữ số, xác định sản phẩm cụ thể.

Chữ số kiểm tra (Check Digit): Chữ số cuối cùng dùng để kiểm tra tính hợp lệ của mã số thông qua một thuật toán kiểm tra.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã vạch (Barcode)

Mã vạch là một hình ảnh biểu diễn các dữ liệu mã số dưới dạng các thanh và khoảng trống có độ rộng khác nhau, giúp máy quét mã vạch đọc và giải mã dễ dàng.

Các loại mã vạch phổ biến:

EAN-13: Sử dụng cho sản phẩm tiêu dùng quốc tế.

UPC (Universal Product Code): Sử dụng chủ yếu tại Hoa Kỳ và Canada.

Code 128: Sử dụng trong công nghiệp và vận chuyển hàng hóa.

QR Code: Dạng mã vạch 2 chiều, có thể chứa nhiều thông tin hơn và có thể quét bằng điện thoại thông minh.

Cấu tạo của mã vạch EAN-13:

Bắt đầu và kết thúc (Start and Stop): Các ký hiệu đặc biệt để xác định điểm bắt đầu và kết thúc của mã vạch.

Các dải mã số (Barcode Stripes): Các thanh dọc và khoảng trống tương ứng với mã số.

Chữ số kiểm tra (Check Digit): Được mã hóa vào mã vạch để đảm bảo tính chính xác khi quét.

Ví dụ minh họa

Mã số EAN-13: 8938505974xxx (trong đó 893 là mã quốc gia Việt Nam, 85059 là mã doanh nghiệp, 74xxx là mã sản phẩm, và x là chữ số kiểm tra).

Mã vạch EAN-13:

Mã số và mã vạch được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống bán lẻ, kho bãi, và quản lý hàng tồn kho để tối ưu hóa quá trình theo dõi và quản lý sản phẩm.

Đăng ký mã vạch ở đâu, chi tiết thủ tục hồ sơ mới nhất 2023

Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch là quy trình quan trọng để đảm bảo sản phẩm của doanh nghiệp được nhận dạng và quản lý một cách hiệu quả trên toàn cầu. Tại Việt Nam, việc đăng ký mã số mã vạch được quy định và quản lý bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ), thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Dưới đây là các quy định và quy trình cơ bản về đăng ký mã số mã vạch:

Quy định chung

Theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa tại Việt Nam cần đăng ký sử dụng mã số mã vạch để đảm bảo tính hợp lệ và thống nhất trong việc quản lý sản phẩm.

Đối tượng áp dụng

Các tổ chức, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam.

Các cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ mã số mã vạch.

Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số mã vạch.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

Các giấy tờ khác liên quan nếu có (ví dụ: giấy tờ về sản phẩm, dịch vụ).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các đơn vị được ủy quyền.

Bước 3: Thẩm định và cấp mã

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thẩm định hồ sơ và cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Bước 4: Sử dụng mã số mã vạch

Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp có thể sử dụng mã số này để in trên sản phẩm và đăng ký thông tin sản phẩm với các hệ thống quản lý liên quan.

Phí và lệ phí

Phí đăng ký mã số mã vạch: Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, phí đăng ký bao gồm phí cấp mã số mã vạch và phí duy trì hàng năm.

Doanh nghiệp cần nộp các khoản phí này theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch

Giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa, sản phẩm hiệu quả.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu và phân phối sản phẩm trên thị trường quốc tế.

Nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.

Các văn bản pháp luật liên quan

Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định về việc sử dụng mã số mã vạch.

Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng mã số mã vạch.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ cụ thể về quy trình đăng ký mã số mã vạch, bạn có thể liên hệ với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các đơn vị tư vấn, dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam được quy định cụ thể và bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Theo mẫu quy định, có thể tải từ trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập: Có chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu.

Danh mục các sản phẩm sử dụng mã số mã vạch: Ghi rõ tên, loại sản phẩm và các thông tin liên quan.

Biên lai nộp phí đăng ký mã số mã vạch: Theo quy định về phí và lệ phí hiện hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các đơn vị được ủy quyền.

Địa chỉ nộp hồ sơ: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc.

Trong quá trình thẩm định, nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp nhận, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sẽ nhận được mã số mã vạch để sử dụng cho các sản phẩm của mình.

Bước 5: Sử dụng và quản lý mã số mã vạch

Doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch đã được cấp để in ấn trên sản phẩm và các tài liệu liên quan.

Định kỳ hàng năm, doanh nghiệp cần nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch theo quy định.

Lệ phí và phí duy trì

Phí đăng ký mã số mã vạch bao gồm phí cấp mã số và phí duy trì hàng năm, được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành.

Phí này có thể thay đổi theo từng thời kỳ và cần được cập nhật từ cơ quan quản lý.

Liên hệ để biết thêm chi tiết

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Website: https://www.tcvn.gov.vn

Số điện thoại: 024 3756 4055

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ cụ thể từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các đơn vị tư vấn dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online

Để đăng ký mã số mã vạch online tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện qua hệ thống trực tuyến của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống đăng ký mã số mã vạch trực tuyến

Truy cập vào trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: https://gs1vn.org.vn

Chọn mục “Đăng ký mã số mã vạch” trên giao diện trang chủ.

Bước 2: Tạo tài khoản

Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản mới bằng cách chọn “Đăng ký tài khoản”.

Điền các thông tin yêu cầu như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, email, số điện thoại, và mật khẩu.

Xác nhận thông tin qua email được gửi đến để kích hoạt tài khoản.

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống

Sau khi kích hoạt tài khoản, bạn quay lại trang chủ và đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa tạo.

Bước 4: Điền thông tin đăng ký

Chọn mục “Đăng ký mã số mã vạch mới”.

Điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu, bao gồm thông tin doanh nghiệp, danh mục sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch.

Bước 5: Tải lên tài liệu

Tải lên bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

Các tài liệu khác nếu có theo yêu cầu.

Bước 6: Nộp phí đăng ký

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin về phí đăng ký mã số mã vạch. Bạn tiến hành thanh toán phí qua các phương thức thanh toán trực tuyến như chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, hoặc các ví điện tử.

Sau khi thanh toán, tải lên biên lai hoặc chứng từ thanh toán.

Bước 7: Xác nhận và nộp hồ sơ

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tài liệu đã tải lên.

Bấm “Nộp hồ sơ” để gửi hồ sơ đăng ký đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 8: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trực tuyến trên hệ thống.

Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận mã số mã vạch và mã số mã vạch qua hệ thống hoặc email.

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình đăng ký, bạn có thể liên hệ với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng qua:

Email: info@gs1vn.org.vn

Số điện thoại: 024 3756 4055

Việc đăng ký mã số mã vạch online giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ. Chúc bạn thành công trong việc đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp của mình!

Thủ tục, Hồ sơ & Các bước Đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Để đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách các tài liệu và thông tin cần thiết trong hồ sơ đăng ký mã số mã vạch:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Mẫu đơn đăng ký: Theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (có thể tải từ trang web của Tổng cục).

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đối với doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.

Bản sao Quyết định thành lập: Đối với tổ chức, cơ quan nhà nước.

Bản sao phải có chứng thực hoặc kèm bản gốc để đối chiếu.

Danh mục các sản phẩm sử dụng mã số mã vạch

Danh sách sản phẩm: Ghi rõ tên, loại sản phẩm và các thông tin liên quan.

Có thể sử dụng mẫu danh mục sản phẩm của Tổng cục hoặc tự lập danh mục theo quy định.

Biên lai nộp phí đăng ký mã số mã vạch

Biên lai hoặc chứng từ thanh toán: Phí đăng ký mã số mã vạch theo quy định của Bộ Tài chính.

Có thể thanh toán qua ngân hàng, thẻ tín dụng, hoặc các phương thức thanh toán trực tuyến khác.

Thông tin liên hệ của doanh nghiệp

Thông tin doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email.

Người đại diện pháp luật: Tên, chức danh, thông tin liên hệ.

Quy trình nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các đơn vị được ủy quyền.

Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Tổng cục.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: https://gs1vn.org.vn

Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống.

Điền thông tin, tải lên tài liệu và nộp hồ sơ trực tuyến.

Thời gian xử lý

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ từ 5 đến 7 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận mã số mã vạch và mã số mã vạch qua hệ thống hoặc email.

Liên hệ hỗ trợ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Email: info@gs1vn.org.vn

Số điện thoại: 024 3756 4055

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng hoàn tất quy trình đăng ký.

Số điện thoại trung tâm mã số mã vạch quốc gia

Số điện thoại của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Việt Nam là:

Số điện thoại: 024 3756 4055

Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ qua các kênh sau để được hỗ trợ thêm thông tin:

Email: info@gs1vn.org.vn

Website: https://gs1vn.org.vn

Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ cụ thể, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia qua số điện thoại trên hoặc qua email.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch

Phí đăng ký mã vạch sản phẩm

Phí đăng ký mã vạch sản phẩm tại Việt Nam được quy định bởi Bộ Tài chính và có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Dưới đây là thông tin cơ bản về phí đăng ký mã vạch sản phẩm mà bạn có thể tham khảo:

Phí đăng ký mã số mã vạch

Phí đăng ký ban đầu:

Phí cấp mã doanh nghiệp GS1 (mã EAN.UCC): Đây là phí đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp lần đầu.

Mức phí đăng ký ban đầu thường dao động từ 1.000.000 VND đến 2.000.000 VND tùy vào số lượng sản phẩm và dịch vụ doanh nghiệp đăng ký.

Phí duy trì hàng năm:

Sau khi đăng ký ban đầu, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì hàng năm để tiếp tục sử dụng mã số mã vạch.

Phí duy trì hàng năm cũng dao động từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND tùy thuộc vào quy mô và số lượng mã số mã vạch mà doanh nghiệp sử dụng.

Cụ thể mức phí

Phí cấp và duy trì mã doanh nghiệp GS1:

Doanh nghiệp quy mô nhỏ: Phí cấp ban đầu khoảng 1.000.000 VND, phí duy trì hàng năm khoảng 500.000 VND.

Doanh nghiệp quy mô lớn: Phí cấp ban đầu khoảng 2.000.000 VND, phí duy trì hàng năm khoảng 1.000.000 VND.

Hướng dẫn thanh toán phí

Chuyển khoản ngân hàng: Thông tin tài khoản ngân hàng của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia sẽ được cung cấp khi bạn đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp.

Thanh toán trực tuyến: Một số cổng thanh toán trực tuyến được chấp nhận, bao gồm thẻ tín dụng, ví điện tử, hoặc qua các dịch vụ thanh toán trực tuyến khác.

Thanh toán trực tiếp: Có thể thanh toán trực tiếp tại trụ sở của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia.

Liên hệ để biết thêm chi tiết

Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số điện thoại: 024 3756 4055

Email: info@gs1vn.org.vn

Website: https://gs1vn.org.vn

Lưu ý rằng mức phí có thể thay đổi theo chính sách và quy định mới nhất từ Bộ Tài chính, vì vậy bạn nên kiểm tra lại thông tin chi tiết từ các nguồn chính thức hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia để cập nhật mức phí chính xác.

Mã số mã vạch là một công cụ quan trọng trong quản lý sản phẩm và bảo vệ thương hiệu. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch có thể có nhiều bước, nhưng những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp là đáng kể. Sử dụng mã số mã vạch không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quản lý sản phẩm mà còn tạo sự tin tưởng và uy tín trong mắt khách hàng. Các bạn còn điều gì vướng mắc hãy liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé.