Thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 21/2007/TT-BKHCN

Thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 21/2007/TT-BKHCN là một bước quan trọng trong việc quản lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Đây là quy trình pháp lý giúp doanh nghiệp tự xác định và công khai các tiêu chuẩn kỹ thuật mà sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ của mình đáp ứng, từ đó tạo sự minh bạch và tin cậy đối với khách hàng cũng như cơ quan quản lý. Theo Thông tư 21/2007/TT-BKHCN, công bố tiêu chuẩn cơ sở không chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với một số ngành nghề đặc thù mà còn mang lại lợi ích thiết thực trong việc nâng cao uy tín doanh nghiệp và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Quy trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các bước từ xây dựng tiêu chuẩn cơ sở, lập hồ sơ đầy đủ, đến đăng ký và công bố đúng quy định. Với tầm quan trọng của việc đảm bảo chất lượng sản phẩm trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh, việc nắm vững thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn đóng góp vào việc xây dựng thương hiệu và niềm tin nơi khách hàng.

Tổng quan về tiêu chuẩn cơ sở và Thông tư 21/2007/TT-BKHCN

Việc xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm, đặc biệt trong bối cảnh Nhà nước siết chặt quản lý chất lượng hàng hóa. Thông tư 21/2007/TT-BKHCN đóng vai trò hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, nội dung và hình thức công bố TCCS.

Tiêu chuẩn cơ sở là gì?

Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là bộ tiêu chí kỹ thuật do doanh nghiệp tự xây dựng, quy định về các yêu cầu đối với sản phẩm, dịch vụ, quá trình sản xuất, kinh doanh mà đơn vị đang cung cấp. TCCS có thể bao gồm các yếu tố như: thành phần, kích thước, độ bền, an toàn, quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng,… TCCS là cơ sở để doanh nghiệp cam kết và công bố chất lượng sản phẩm ra thị trường.

Mục đích và phạm vi áp dụng của Thông tư 21/2007/TT-BKHCN

Thông tư 21/2007/TT-BKHCN được Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể cách thức xây dựng, công bố và áp dụng tiêu chuẩn cơ sở. Thông tư này áp dụng cho tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh các sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc tiêu chuẩn Việt Nam tương ứng. Mục đích là tạo hành lang pháp lý giúp doanh nghiệp chủ động công bố chất lượng và minh bạch trong sản xuất kinh doanh.

Các loại sản phẩm cần công bố TCCS

Các sản phẩm, hàng hóa chưa có tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) thường thuộc nhóm phải công bố TCCS, như: thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, sản phẩm tái chế, vật liệu xây dựng, hóa chất, sản phẩm nhôm kính, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, đồ dùng sinh hoạt sản xuất tại cơ sở quy mô vừa và nhỏ,…

Lợi ích khi doanh nghiệp công bố tiêu chuẩn cơ sở

Công bố tiêu chuẩn cơ sở không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, tạo dựng niềm tin với khách hàng và cơ quan chức năng.

Đảm bảo minh bạch chất lượng sản phẩm

Việc công bố TCCS giúp khách hàng nắm rõ các thông số kỹ thuật, nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, cách sử dụng và bảo quản sản phẩm. Điều này không chỉ giúp người tiêu dùng an tâm lựa chọn mà còn tránh được tranh chấp khi phát sinh lỗi sản phẩm. Minh bạch là yếu tố then chốt trong kinh doanh hiện đại.

Nâng cao uy tín thương hiệu

Khi doanh nghiệp chủ động xây dựng TCCS rõ ràng, áp dụng nghiêm ngặt trong hoạt động sản xuất, họ sẽ tạo dựng được niềm tin từ đối tác và khách hàng. Đây là nền tảng vững chắc để nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt là khi tham gia đấu thầu, phân phối qua các kênh bán hàng chuyên nghiệp hoặc xuất khẩu.

Tuân thủ quy định pháp luật về quản lý chất lượng

Công bố tiêu chuẩn cơ sở giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định tại Thông tư 21/2007/TT-BKHCN và các văn bản liên quan. Điều này giúp hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ sản xuất do vi phạm về công bố chất lượng.

Các trường hợp bắt buộc công bố tiêu chuẩn cơ sở

Không phải mọi sản phẩm, dịch vụ đều cần công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS), nhưng trong một số trường hợp nhất định, việc công bố là bắt buộc theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu từ thị trường. Dưới đây là ba trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp cần chủ động xây dựng và công bố TCCS để đảm bảo tính hợp pháp và nâng cao giá trị sản phẩm.

Sản phẩm chưa có tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế

Nếu sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất chưa được nhà nước ban hành tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), thì doanh nghiệp phải tự xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở làm căn cứ pháp lý để đưa sản phẩm ra thị trường. Ví dụ: sản phẩm tái chế, thực phẩm chức năng, đồ gia dụng tự chế, nhôm kính gia công theo yêu cầu,…

Dịch vụ đặc thù do doanh nghiệp xây dựng tiêu chuẩn riêng

Một số lĩnh vực dịch vụ mang tính đặc thù cao như vệ sinh công nghiệp, chăm sóc người cao tuổi, logistics, đào tạo kỹ năng, tư vấn thiết kế,… thường không có bộ tiêu chuẩn chung áp dụng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần tự xây dựng TCCS dựa trên đặc điểm riêng, để làm cơ sở triển khai, đánh giá và cam kết chất lượng với khách hàng.

Yêu cầu từ đối tác hoặc trong hồ sơ mời thầu

Nhiều đối tác lớn hoặc chủ đầu tư trong đấu thầu yêu cầu đơn vị cung cấp phải có tiêu chuẩn cơ sở công bố rõ ràng cho từng sản phẩm, dịch vụ. Đây là một phần trong yêu cầu hồ sơ kỹ thuật, giúp tăng độ tin cậy và minh bạch. Không có TCCS công bố đúng chuẩn có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội trúng thầu hoặc bị đánh giá điểm thấp trong hồ sơ năng lực.

Căn cứ pháp lý thực hiện công bố tiêu chuẩn cơ sở

Việc công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) được quy định rõ ràng trong hệ thống pháp luật Việt Nam, giúp doanh nghiệp có căn cứ pháp lý thực hiện đúng quy trình, tránh rủi ro về pháp lý và nâng cao uy tín sản phẩm/dịch vụ.

Thông tư 21/2007/TT-BKHCN

Đây là văn bản hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật. Thông tư 21 quy định cụ thể về trình tự, thủ tục xây dựng, công bố và áp dụng tiêu chuẩn cơ sở trong các tổ chức, doanh nghiệp. Đây là căn cứ chính để các đơn vị triển khai công bố TCCS đúng quy định.

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006

Luật số 68/2006/QH11 là nền tảng pháp lý cao nhất quy định về hoạt động xây dựng, áp dụng và công bố các loại tiêu chuẩn, trong đó có tiêu chuẩn cơ sở. Điều 26 của Luật này cho phép tổ chức, cá nhân xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở phù hợp với quy định và nhu cầu thực tế.

Các văn bản hướng dẫn liên quan

Ngoài ra còn có các hướng dẫn từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, công văn từ Bộ Khoa học và Công nghệ, cùng các quy định chuyên ngành khác tùy vào lĩnh vực hoạt động. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để tránh vi phạm.

Điều kiện để công bố tiêu chuẩn cơ sở

Không phải mọi cá nhân/tổ chức đều có thể công bố tiêu chuẩn cơ sở. Theo quy định pháp luật và thực tiễn áp dụng, để thực hiện công bố TCCS, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp có sản phẩm tự sản xuất hoặc dịch vụ cung cấp

Tiêu chuẩn cơ sở chỉ áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp trực tiếp sản xuất hoặc cung cấp. Doanh nghiệp không được công bố tiêu chuẩn cho sản phẩm mình không sở hữu hoặc không trực tiếp kiểm soát quá trình sản xuất.

Có hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ

Một trong những điều kiện quan trọng là doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống quản lý và kiểm soát chất lượng nội bộ, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn cơ sở được áp dụng nghiêm túc và đồng nhất. Hệ thống này có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy quy mô nhưng bắt buộc phải có.

Tiêu chuẩn phải có tính thực tiễn và khả thi

Tiêu chuẩn cơ sở không thể mang tính lý thuyết suông mà cần cụ thể, đo lường được và phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất – kinh doanh. Tiêu chí, chỉ số, quy trình trong TCCS phải khả thi và có thể kiểm chứng được để tránh gây hiểu lầm hoặc khiếu kiện từ người tiêu dùng.

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 21/2007/TT-BKHCN

Để thực hiện việc công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) theo đúng quy định tại Thông tư 21/2007/TT-BKHCN, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu sau:

Phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở

Đây là biểu mẫu chính thức dùng để khai báo thông tin công bố TCCS. Phiếu này ghi rõ tên tổ chức công bố, tên sản phẩm/dịch vụ áp dụng, mã số tiêu chuẩn, ngày áp dụng, người đại diện ký tên… Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu theo Phụ lục của Thông tư 21 hoặc theo mẫu riêng của từng địa phương (tùy yêu cầu cụ thể).

Bản tiêu chuẩn cơ sở (file PDF và bản in)

TCCS phải được trình bày rõ ràng, mạch lạc, có cấu trúc chuẩn bao gồm: phạm vi áp dụng, thuật ngữ định nghĩa, yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử, bao gói – bảo quản – vận chuyển,… Văn bản phải được đánh số rõ ràng (VD: TCCS 01:2025/ABC CO.,LTD) và có chữ ký xác nhận của người đại diện doanh nghiệp.

Tài liệu kỹ thuật, mô tả quy trình

Tùy theo lĩnh vực, doanh nghiệp cần cung cấp thêm sơ đồ quy trình sản xuất, bảng thông số kỹ thuật, quy trình kiểm tra chất lượng, kiểm soát nguyên liệu đầu vào – đầu ra. Những tài liệu này là cơ sở để chứng minh rằng TCCS được xây dựng dựa trên thực tiễn, có cơ sở khoa học rõ ràng.

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao)

Doanh nghiệp nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, kèm theo dấu treo hoặc công chứng (nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu). Đây là căn cứ để xác minh tính pháp lý và thẩm quyền công bố tiêu chuẩn cơ sở.

Quy trình công bố tiêu chuẩn cơ sở đúng luật

Việc công bố tiêu chuẩn cơ sở cần thực hiện theo đúng quy trình 4 bước, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và có giá trị pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Bước 1 – Soạn thảo tiêu chuẩn cơ sở

Doanh nghiệp bắt đầu bằng việc xây dựng nội dung tiêu chuẩn cơ sở dựa trên sản phẩm/dịch vụ thực tế. Nội dung bao gồm: tên sản phẩm, phạm vi áp dụng, yêu cầu kỹ thuật, phương pháp kiểm tra, quy trình sản xuất, đóng gói và bảo quản,… TCCS phải có cấu trúc mạch lạc, khoa học và mang tính khả thi.

Bước 2 – Điền phiếu công bố TCCS

Sau khi hoàn thiện nội dung TCCS, doanh nghiệp điền phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở theo mẫu của Thông tư 21 hoặc mẫu được Sở Khoa học và Công nghệ địa phương hướng dẫn. Thông tin trong phiếu cần khớp hoàn toàn với nội dung trong bản tiêu chuẩn đã soạn.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&CN địa phương

Bộ hồ sơ hoàn chỉnh (phiếu công bố, bản TCCS, tài liệu kỹ thuật, giấy phép kinh doanh) sẽ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký. Một số nơi tiếp nhận tại bộ phận một cửa hoặc qua email tùy quy định cụ thể.

Bước 4 – Nhận xác nhận và lưu trữ công bố

Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, Sở KH&CN sẽ gửi xác nhận đã nhận công bố TCCS, có thể bằng văn bản hoặc biên nhận điện tử. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ công bố tại trụ sở để xuất trình khi có thanh tra, kiểm tra hoặc khi tham gia đấu thầu, ký hợp đồng.

Lưu ý: việc công bố TCCS không cần xin phê duyệt, nhưng phải thực hiện đúng quy trình, nội dung rõ ràng, chính xác và lưu hồ sơ đầy đủ.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý công bố TCCS

Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là hoạt động quan trọng, nhưng nhiều doanh nghiệp còn nhầm lẫn về đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận và lưu trữ thông tin công bố. Việc gửi đúng cơ quan tiếp nhận không chỉ giúp quy trình suôn sẻ mà còn bảo đảm tính pháp lý trong trường hợp bị kiểm tra, thanh tra hoặc cần minh chứng năng lực.

Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh, thành phố

Theo quy định tại Thông tư 21/2007/TT-BKHCN, cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố TCCS là Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Đây là đầu mối tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ công bố TCCS, đảm bảo tính thống nhất trong quản lý tiêu chuẩn tại địa phương.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&CN hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nhiều tỉnh/thành hiện đã triển khai thủ tục online).

Trường hợp công bố trong nội bộ doanh nghiệp

Nếu tiêu chuẩn cơ sở chỉ sử dụng nội bộ trong doanh nghiệp, không công bố ra ngoài hoặc không dùng trong hoạt động công bố sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp có thể tự xây dựng và ban hành TCCS nội bộ mà không cần gửi đến Sở KH&CN. Tuy nhiên, nội dung vẫn phải tuân thủ cấu trúc tiêu chuẩn, có hồ sơ lưu trữ tại đơn vị để phục vụ thanh tra sau này.

Hướng dẫn tra cứu đơn vị tiếp nhận

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin Sở KH&CN tại địa phương thông qua website chính thức hoặc hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Từ đó, xác định đúng địa chỉ tiếp nhận, email, số điện thoại và cách thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay trực tuyến), tránh gửi sai nơi thẩm quyền.

Những sai lầm thường gặp khi công bố tiêu chuẩn cơ sở

Dù quy trình công bố tiêu chuẩn cơ sở tương đối đơn giản, nhưng trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, thiếu giá trị pháp lý hoặc gây chậm trễ trong các hoạt động liên quan (như đấu thầu, xin giấy phép…).

Thiếu nội dung bắt buộc trong bản TCCS

Một trong những lỗi phổ biến nhất là bỏ sót các nội dung quan trọng trong bản tiêu chuẩn như: phạm vi áp dụng, yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử, quy định ghi nhãn, điều kiện bảo quản,… Các mục này không chỉ giúp xác định tính khoa học của tiêu chuẩn mà còn là yêu cầu bắt buộc về hình thức theo quy định tại Thông tư 21.

Sai quy cách trình bày, thiếu căn cứ pháp lý

Tiêu chuẩn cơ sở phải được trình bày theo đúng bố cục kỹ thuật, đánh số rõ ràng, có phần ký hiệu định danh (ví dụ: TCCS 01:2025/ABC CO.,LTD). Doanh nghiệp thường trình bày sơ sài, thiếu cấu trúc hoặc không dẫn chiếu căn cứ pháp lý (Luật, Thông tư, ISO…) làm giảm độ tin cậy của tiêu chuẩn.

Gửi sai cơ quan tiếp nhận hoặc nộp không đúng biểu mẫu

Nhiều doanh nghiệp gửi nhầm hồ sơ công bố TCCS đến Phòng Kinh tế, Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng, trong khi cơ quan có thẩm quyền là Sở KH&CN cấp tỉnh/thành. Ngoài ra, việc sử dụng biểu mẫu không đúng chuẩn hoặc thiếu chữ ký, con dấu cũng khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.

Mẫu phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở chuẩn 2025

Khi công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS), doanh nghiệp phải đính kèm phiếu công bố TCCS theo đúng mẫu quy định. Mẫu phiếu này là căn cứ pháp lý xác nhận việc ban hành và áp dụng TCCS trong nội bộ doanh nghiệp hoặc khi phân phối sản phẩm ra thị trường.

Hướng dẫn điền mẫu phiếu

Mẫu phiếu công bố TCCS bao gồm các nội dung chính sau:

Tên tổ chức công bố: Ghi đầy đủ tên công ty theo đúng giấy ĐKKD.

Địa chỉ: Trụ sở chính của doanh nghiệp.

Tên tiêu chuẩn: Ghi rõ ký hiệu tiêu chuẩn như “TCCS 01:2025/ABC CO.,LTD”.

Lý do công bố: Áp dụng cho sản phẩm, dịch vụ, quá trình kỹ thuật.

Căn cứ ban hành: Trích dẫn văn bản pháp luật, tiêu chuẩn quốc gia (nếu có).

Người đại diện pháp luật: Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu đỏ.

Lưu ý: Mọi thông tin cần khớp với nội dung trong bản TCCS đã xây dựng và hồ sơ doanh nghiệp.

Những điểm cần lưu ý khi trình bày

Đúng định dạng A4, căn chỉnh lề theo quy định văn bản hành chính (trên 2cm, trái 3cm, phải 2cm, dưới 2cm).

Thể hiện số hiệu phiếu, ngày ban hành rõ ràng.

Không được sửa chữa thủ công hoặc thiếu dấu doanh nghiệp.

Đảm bảo ngôn ngữ chuẩn mực, không dùng từ viết tắt không phổ biến.

Dịch vụ hỗ trợ công bố tiêu chuẩn cơ sở – nhanh, đúng luật

Việc công bố tiêu chuẩn cơ sở tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn về mặt kỹ thuật, hồ sơ pháp lý và quy trình trình bày. Để giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo đúng quy định pháp luật, dịch vụ hỗ trợ công bố TCCS trọn gói ra đời như một giải pháp hiệu quả.

Tư vấn xây dựng tiêu chuẩn phù hợp ngành nghề

Chúng tôi hỗ trợ xây dựng nội dung tiêu chuẩn cơ sở bám sát ngành nghề, loại hình sản phẩm hoặc dịch vụ doanh nghiệp đang kinh doanh. Tùy theo lĩnh vực như: thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, vật liệu xây dựng, cơ khí, đào tạo,… đội ngũ chuyên gia sẽ:

Phân tích yêu cầu kỹ thuật, pháp lý liên quan.

Dẫn chiếu tiêu chuẩn quốc gia, ISO, thông tư chuyên ngành.

Soạn thảo nội dung khoa học, đúng cấu trúc Thông tư 21/2007/TT-BKHCN.

Soạn hồ sơ và nộp thay doanh nghiệp

Dịch vụ trọn gói bao gồm:

Soạn thảo phiếu công bố, bản TCCS, quyết định ban hành.

Hướng dẫn ký, đóng dấu, sao y hồ sơ hợp lệ.

Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&CN hoặc hỗ trợ nộp online qua Cổng DVC.

Toàn bộ quy trình được chuẩn hóa giúp doanh nghiệp không phải tiếp xúc cơ quan quản lý, tiết kiệm tối đa thời gian.

Cam kết thời gian, hiệu lực và bảo mật

Cam kết hoàn thành trong 1 – 3 ngày làm việc.

Hồ sơ đạt chuẩn, đủ điều kiện áp dụng trong hoạt động đấu thầu, đăng ký công bố sản phẩm, kiểm tra chất lượng.

Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin, tiêu chuẩn nội bộ và tài liệu kỹ thuật doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp khi công bố tiêu chuẩn cơ sở

Không công bố TCCS có bị xử phạt không?

Có. Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh các sản phẩm không thuộc danh mục bắt buộc áp dụng tiêu chuẩn quốc gia hoặc quy chuẩn kỹ thuật, thì phải tự công bố tiêu chuẩn cơ sở áp dụng.

Nếu không thực hiện việc công bố và áp dụng TCCS cho sản phẩm, đơn vị có thể bị:

Cảnh cáo hoặc xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP.

Bị đình chỉ lưu hành sản phẩm trong một số trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Gặp khó khăn khi xin giấy phép khác như công bố chất lượng, công bố phù hợp ISO, đấu thầu sản phẩm,…

Do đó, công bố TCCS không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp chứng minh năng lực sản xuất theo tiêu chuẩn rõ ràng.

Một sản phẩm có thể áp dụng nhiều TCCS?

Được. Một sản phẩm có thể áp dụng nhiều tiêu chuẩn cơ sở nếu doanh nghiệp:

Có nhiều dòng sản phẩm hoặc nhiều lô sản xuất khác nhau.

Có tiêu chuẩn riêng theo đơn vị sử dụng, thị trường xuất khẩu, đối tác yêu cầu.

Có quy trình thay đổi, cải tiến kỹ thuật liên tục.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính nhất quán và quản lý chất lượng, doanh nghiệp nên có hệ thống quản lý tiêu chuẩn tốt, và nếu áp dụng nhiều TCCS cho một loại hàng hóa thì phải thuyết minh rõ sự khác biệt.

Bao lâu phải cập nhật lại tiêu chuẩn cơ sở?

Không có quy định cụ thể về thời gian bắt buộc cập nhật lại TCCS. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xem xét chỉnh sửa TCCS trong các trường hợp sau:

Có thay đổi trong công nghệ sản xuất, quy trình kỹ thuật.

Có điều chỉnh thông số kỹ thuật, thay đổi nguyên vật liệu.

Có cập nhật mới từ tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn ngành, quy định pháp luật.

Thông thường, nên cập nhật TCCS mỗi 2 – 3 năm để phù hợp thực tiễn và bảo vệ doanh nghiệp khi kiểm tra hoặc bị tranh chấp sản phẩm.

Kết luận: Doanh nghiệp cần chủ động công bố TCCS theo đúng quy định

Việc công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý theo Luật Tiêu chuẩn – Quy chuẩn kỹ thuật, mà còn là một công cụ khẳng định chất lượng, năng lực sản xuất và sự minh bạch của doanh nghiệp.

Khi xây dựng và áp dụng TCCS:

Doanh nghiệp có căn cứ rõ ràng để quản lý nội bộ, kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý khi kiểm tra, đánh giá, cấp phép hoặc mời thầu.

Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc gặp cản trở trong các hoạt động công bố khác.

Thực tế cho thấy, rất nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc đơn vị gia công bỏ qua bước công bố TCCS, dẫn đến thiếu tính pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Vì vậy, để tránh sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên:

Chủ động xây dựng và công bố TCCS cho từng nhóm sản phẩm chính.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.

Cập nhật định kỳ theo sự thay đổi kỹ thuật, pháp lý hoặc thị trường.

👉 Đừng chờ đến khi bị kiểm tra hoặc yêu cầu mới làm TCCS – hãy chủ động, đúng chuẩn, đúng lúc.

Thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 21/2007/TT-BKHCN không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định chất lượng và uy tín của sản phẩm, dịch vụ trên thị trường. Việc thực hiện đúng và đủ quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh minh bạch, chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng cạnh tranh và yêu cầu cao về tiêu chuẩn chất lượng, việc công bố tiêu chuẩn cơ sở là một bước đi chiến lược, thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và xã hội. Đây không chỉ là một thủ tục mang tính hành chính mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp vươn xa, củng cố vị thế trên thị trường nội địa và quốc tế. Vì vậy, việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định của Thông tư 21/2007/TT-BKHCN không chỉ là trách nhiệm mà còn là lợi ích lâu dài cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111    

Email: dvgiaminh@gmail.com 

Zalo: 085 3388 126