Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh – Hồ sơ, quy trình và chi phí 2025

329
19/11/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh hiện đang nhận được sự quan tâm lớn khi nhu cầu du lịch, lao động và học tập nước ngoài ngày càng tăng. Việc sở hữu hộ chiếu gắn chip giúp công dân đi lại thuận tiện hơn và dễ dàng thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh tại nhiều quốc gia. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, hồ sơ và cách đăng ký hộ chiếu tại Trà Vinh theo quy định mới nhất. Nếu hồ sơ thiếu chính xác hoặc nộp sai nơi, thời gian trả kết quả sẽ kéo dài. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước để thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử nhanh chóng và đúng luật tại Trà Vinh.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh

Hộ chiếu gắn chip là gì?

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu hiện đại, tích hợp chip điện tử chứa dữ liệu cá nhân của người sở hữu, bao gồm thông tin cơ bản, ảnh chân dung, chữ ký và có thể lưu trữ dữ liệu sinh trắc học như vân tay. Hộ chiếu gắn chip được quản lý và cấp theo tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế), đảm bảo tính bảo mật, chống giả mạo và thuận tiện cho việc đi lại quốc tế.

Loại hộ chiếu này được sử dụng phổ biến cho công dân Việt Nam, bao gồm cả trẻ em và người lớn, nhằm thay thế hộ chiếu giấy truyền thống. Chip điện tử giúp cơ quan xuất nhập cảnh đọc dữ liệu nhanh, đối chiếu thông tin chính xác và rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay, cửa khẩu quốc tế.

Lợi ích của hộ chiếu gắn chip so với hộ chiếu thường

Hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với hộ chiếu truyền thống:

Tăng cường an ninh: Chip điện tử bảo vệ thông tin cá nhân, giảm nguy cơ giả mạo hoặc tráo đổi hộ chiếu.

Thủ tục nhanh chóng: Dữ liệu sinh trắc học giúp cơ quan xuất nhập cảnh đọc và xác minh thông tin nhanh hơn.

Tiện lợi cho du lịch quốc tế: Hộ chiếu gắn chip được nhiều quốc gia công nhận, thuận lợi khi đi qua cửa khẩu tự động (E-Gate).

Dễ dàng quản lý và cập nhật thông tin: Thông tin trên chip có thể cập nhật trong quá trình gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu.

Nhờ những lợi ích này, công dân tại Trà Vinh có thể yên tâm sử dụng hộ chiếu gắn chip để đi du lịch, học tập, làm việc hay thực hiện các giao dịch quốc tế.

Điều kiện cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Điều kiện đối với công dân trong nước

Công dân Việt Nam muốn được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử cần:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Có quốc tịch Việt Nam và giấy tờ tùy thân hợp pháp (CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh đối với trẻ em).

Chưa có hộ chiếu còn hiệu lực, hoặc cần cấp lại do hết hạn, mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin.

Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh theo quy định pháp luật.

Điều kiện đối với công dân ở nước ngoài

Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có thể xin cấp hộ chiếu gắn chip tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam. Điều kiện gồm:

Có quốc tịch Việt Nam và giấy tờ tùy thân hợp pháp (hộ chiếu cũ, giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân thân).

Thời gian cư trú tại nước ngoài hợp pháp và không thuộc diện bị cấm xuất cảnh.

Tuân thủ quy định nộp hồ sơ và lệ phí tại cơ quan đại diện ngoại giao.

Các trường hợp không được cấp hộ chiếu

Các trường hợp sau sẽ không được cấp hộ chiếu gắn chip:

Công dân bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan nhà nước.

Người đang chấp hành án hình sự, án treo hoặc có quyết định truy nã.

Hồ sơ thiếu thông tin hoặc không hợp lệ theo quy định pháp luật về hộ chiếu.

Hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh

Hồ sơ đối với công dân 14 tuổi trở lên

Đối với công dân từ 14 tuổi trở lên, hồ sơ gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip theo mẫu quy định.

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ (nếu cấp lại).

Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.

Ảnh chân dung theo tiêu chuẩn ICAO.

Lệ phí cấp hộ chiếu và phiếu biên nhận hồ sơ.

Hồ sơ đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi cần:

Tờ khai cấp hộ chiếu gắn chip do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký.

Giấy khai sinh bản sao hợp lệ.

CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ.

Ảnh chân dung của trẻ theo chuẩn ICAO.

Lệ phí và phiếu biên nhận.

Ảnh chân dung theo chuẩn ICAO

Ảnh chân dung là yếu tố quan trọng trong hồ sơ hộ chiếu gắn chip. Tiêu chuẩn ICAO yêu cầu:

Ảnh màu, nền trắng, cỡ 4x6cm.

Khuôn mặt chiếm 70–80% diện tích ảnh, nhìn thẳng, không che khuất gương mặt.

Không đội mũ, kính màu, hoặc vật dụng che mặt; ánh sáng đồng đều, rõ nét.

Đảm bảo dữ liệu sinh trắc học chính xác để chip lưu trữ thông tin và đối chiếu khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Quy trình thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ – điền tờ khai

Người dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định: tờ khai, CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh, ảnh chân dung, lệ phí. Tờ khai có thể điền trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc theo mẫu giấy tại cơ quan xuất nhập cảnh Trà Vinh.

Trong bước này, công dân cần kiểm tra thông tin chính xác, không sai lệch về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số CMND/CCCD, nhằm tránh rút dài thời gian xét duyệt. Hồ sơ hoàn chỉnh được chuẩn bị sẵn để nộp trực tiếp hoặc gửi online theo hướng dẫn.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online

Hồ sơ có thể nộp tại:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Trà Vinh.

Hoặc qua hệ thống online nếu đủ điều kiện.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giấy tờ, thông tin cá nhân. Người nộp sẽ nhận phiếu biên nhận hoặc mã tra cứu để theo dõi tiến độ cấp hộ chiếu. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung ngay tại chỗ để tránh trì hoãn.

Bước 3: Chụp ảnh – thu thập sinh trắc học – trả kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, công dân sẽ được:

Chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan (nếu chưa có ảnh hợp chuẩn).

Thu thập dữ liệu sinh trắc học: dấu vân tay, chữ ký điện tử, để lưu vào chip.

Theo dõi tiến độ qua mã tra cứu; kết quả trả về trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện theo yêu cầu.

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip thường nhanh hơn so với hộ chiếu truyền thống, giúp công dân tại Trà Vinh tiết kiệm thời gian đi lại và thuận tiện khi sử dụng trong các giao dịch quốc tế.

Nơi cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Trà Vinh

Người dân Trà Vinh có thể đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Trà Vinh để làm thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Đây là đơn vị chính thức, trực thuộc Bộ Công an, chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ và cấp hộ chiếu cho công dân. Khi đến, người làm thủ tục cần mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ, các giấy tờ chứng minh nơi cư trú, và chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định.

Tại đây, cán bộ sẽ hướng dẫn quy trình chụp ảnh, lấy dấu vân tay, nhập thông tin cá nhân và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Người nộp hồ sơ cũng có thể hỏi trực tiếp về các loại hộ chiếu, lệ phí và thời gian trả kết quả. Việc nộp trực tiếp giúp giảm thiểu sai sót hồ sơ, đồng thời có thể giải quyết các tình huống đặc biệt nhanh chóng.

Cấp hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công

Ngoài nộp trực tiếp, Trà Vinh cũng hỗ trợ cấp hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Người dân có thể đăng ký hồ sơ trực tuyến, điền đầy đủ thông tin cá nhân, tải hình ảnh, và chọn địa điểm nhận hộ chiếu. Sau khi hồ sơ được duyệt, cán bộ xuất nhập cảnh sẽ hẹn ngày chụp ảnh và lấy vân tay.

Hình thức nộp online giúp tiết kiệm thời gian đi lại, dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ và tránh phải xếp hàng dài tại cơ quan. Tuy nhiên, người làm hộ chiếu cần đảm bảo thông tin chính xác, hình ảnh đúng chuẩn và chữ ký số (nếu có) để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh

Lệ phí cấp mới hộ chiếu

Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp mới hộ chiếu gắn chip điện tử là khoảng 200.000 – 250.000 đồng cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên. Trẻ em dưới 14 tuổi được áp dụng mức phí ưu đãi khoảng 150.000 đồng. Lệ phí này được nộp trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc thanh toán online nếu làm qua Cổng dịch vụ công.

Lệ phí cấp lại do mất, hư hỏng

Trường hợp hộ chiếu bị mất, hư hỏng, hoặc thông tin cần điều chỉnh, người dân sẽ phải nộp lệ phí cấp lại, thường cao hơn phí cấp mới một chút, dao động từ 300.000 – 350.000 đồng. Mức lệ phí này áp dụng cho mọi trường hợp cấp lại hộ chiếu gắn chip điện tử để đảm bảo cơ quan quản lý bù đắp chi phí in ấn và quản lý.

Các khoản phí phát sinh khác

Ngoài lệ phí cơ bản, một số trường hợp có thể phát sinh thêm chi phí như phí vận chuyển nếu nhận hộ chiếu qua bưu điện, hoặc phí chứng thực, sao y giấy tờ. Doanh nghiệp hoặc cá nhân nên tham khảo trước các khoản phí này để chuẩn bị đầy đủ, tránh gián đoạn trong quá trình nhận hộ chiếu.

Thời gian xử lý và cách nhận hộ chiếu

Thời gian trả kết quả theo quy định

Thông thường, thời gian xử lý hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh là từ 7–10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Trong trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc thiếu giấy tờ, thời gian có thể kéo dài thêm. Người nộp hồ sơ nên lưu ý theo dõi tiến trình và bổ sung giấy tờ nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu.

Nhận hộ chiếu tại nơi nộp hồ sơ

Người dân có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, địa điểm đã nộp hồ sơ. Khi nhận, cần mang theo biên nhận, CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ để đối chiếu. Nhận trực tiếp giúp đảm bảo không thất lạc giấy tờ và kiểm tra thông tin ngay tại chỗ.

Nhận hộ chiếu qua đường bưu điện

Nếu làm thủ tục online hoặc không tiện đến trực tiếp, người dân có thể chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện. Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ gửi theo địa chỉ đã đăng ký, thường mất thêm 1–3 ngày tùy khoảng cách. Người nhận cần kiểm tra bao bì, thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo chính xác và tránh thất lạc.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip

Kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân để đảm bảo chính xác và trùng khớp với giấy tờ tùy thân khác như CCCD, CMND, giấy khai sinh hay sổ hộ khẩu. Mọi sai sót về họ tên, ngày sinh, số CMND hoặc địa chỉ thường trú có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc mất thêm thời gian chỉnh sửa. Người nộp cũng nên chuẩn bị các giấy tờ bản sao công chứng đầy đủ, điền đúng mẫu đơn đề nghị cấp hộ chiếu và ký xác nhận theo hướng dẫn, tránh thiếu hoặc sai thông tin gây gián đoạn quy trình.

Lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu

Ảnh hộ chiếu gắn chip phải đảm bảo đúng chuẩn quy định: nền trắng, khuôn mặt nhìn thẳng, ánh sáng đều, không đeo kính râm, mũ nón hay trang sức che mặt. Kích thước và tỉ lệ khuôn mặt phải chính xác theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh. Ảnh sai chuẩn có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải chụp lại, kéo dài thời gian cấp hộ chiếu. Nhiều người thường bỏ qua việc chỉnh tóc, quần áo, hoặc phản chiếu ánh sáng trên kính mắt, dẫn đến phiền phức không đáng có.

Lưu ý khi xuất nhập cảnh với hộ chiếu mới

Hộ chiếu gắn chip chứa thông tin điện tử và cần được bảo vệ tránh va đập hoặc nhiễm từ. Khi xuất nhập cảnh, bạn nên kiểm tra hạn hộ chiếu còn hiệu lực, cẩn thận với việc quét chip tại cửa kiểm tra tự động, và không để hộ chiếu gần thiết bị từ tính. Ngoài ra, luôn mang theo bản sao giấy tờ tùy thân dự phòng để phòng trường hợp cần đối chiếu hoặc khi chip gặp sự cố.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu gắn chip có dùng được ở nước ngoài không?

Hộ chiếu gắn chip được cấp theo tiêu chuẩn ICAO, do đó có giá trị sử dụng hợp pháp ở hầu hết các quốc gia. Khi đi nước ngoài, hộ chiếu gắn chip cho phép quét thông tin điện tử nhanh chóng tại cửa khẩu tự động, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn so với hộ chiếu truyền thống. Tuy nhiên, người sử dụng vẫn phải đảm bảo visa và các giấy tờ nhập cảnh khác nếu quốc gia yêu cầu.

Có thể làm hộ chiếu gắn chip cho trẻ em không?

Trẻ em vẫn có thể làm hộ chiếu gắn chip, bao gồm trẻ sơ sinh và trẻ dưới 14 tuổi. Hồ sơ cần có giấy khai sinh bản sao công chứng và giấy tờ tùy thân của cha hoặc mẹ. Trẻ em dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu có thời hạn ngắn hơn so với người lớn, thường là 5 năm. Quy trình làm tương tự người lớn nhưng cần lưu ý điền thông tin của phụ huynh, chụp ảnh đúng chuẩn và ký xác nhận theo hướng dẫn.

Đổi hộ chiếu thường sang hộ chiếu gắn chip như thế nào?

Để đổi từ hộ chiếu truyền thống sang hộ chiếu gắn chip, bạn cần mang hộ chiếu cũ, điền đơn đề nghị cấp đổi, chuẩn bị ảnh theo chuẩn gắn chip và nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc dịch vụ hỗ trợ uy tín. Hộ chiếu cũ sẽ được thu hồi hoặc đóng dấu hủy theo quy định. Thời gian xử lý thường từ 7–10 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng địa phương và dịch vụ hỗ trợ đi kèm.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ cấp hộ chiếu tại Trà Vinh

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng quy định

Dịch vụ hỗ trợ cấp hộ chiếu tại Trà Vinh giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Nhân viên tư vấn hướng dẫn từng giấy tờ cần thiết, kiểm tra thông tin cá nhân, hướng dẫn điền mẫu đơn và dán ảnh đúng chuẩn. Việc này giảm nguy cơ hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc hình ảnh không đạt yêu cầu. Ngoài ra, dịch vụ còn cập nhật các quy định mới nhất về hộ chiếu gắn chip, giúp khách hàng tuân thủ đúng quy trình hành chính mà không phải tự tìm hiểu mất thời gian.

Tiết kiệm thời gian – hướng dẫn chi tiết từng bước

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ hộ chiếu tại Trà Vinh giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, xếp hàng và chờ xử lý hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh. Khách hàng được hướng dẫn chi tiết từ A–Z, từ chuẩn bị giấy tờ, chụp ảnh, nộp hồ sơ đến nhận kết quả. Một số dịch vụ còn hỗ trợ lấy hộ chiếu gắn chip tận nhà, giúp giảm áp lực cho người bận rộn hoặc ở xa trung tâm. Nhờ đó, quá trình làm hộ chiếu trở nên nhanh chóng, thuận tiện và an toàn, đảm bảo khách hàng nhận được hộ chiếu đúng hạn mà không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Trà Vinh sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm rõ các bước chuẩn bị hồ sơ, nơi nộp và thời gian xử lý theo quy định. Việc thực hiện đúng quy trình giúp bạn nhận hộ chiếu nhanh chóng và hạn chế sai sót. Nếu chưa quen với thủ tục hành chính, bạn có thể nhờ hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết. Một bộ hồ sơ chuẩn ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Đây là bước đầu quan trọng giúp bạn tự tin làm hộ chiếu gắn chip để phục vụ nhu cầu đi lại quốc tế.