Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Tại Huế | Thủ Tục, Lệ Phí, Thời Gian Xử Lý Mới 2025

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Huế là vấn đề được nhiều người dân, sinh viên, người lao động và cả doanh nhân tại địa phương quan tâm trong năm 2025. Việc sở hữu hộ chiếu gắn chip không chỉ giúp xuất nhập cảnh thuận lợi hơn mà còn nâng cao tính bảo mật và nhận diện công dân. Vậy đăng ký hộ chiếu gắn chip tại Huế cần chuẩn bị những gì? Nộp ở đâu? Bao lâu thì nhận được? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước theo đúng quy định mới nhất của Bộ Công an.

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Huế

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì và lợi ích

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu hiện đại, tích hợp một con chip điện tử chứa thông tin cá nhân, hình ảnh, dấu vân tay và dữ liệu sinh trắc học của chủ hộ chiếu. Khác với hộ chiếu phổ thông truyền thống, nơi thông tin chỉ được in trên giấy hoặc tờ in, hộ chiếu gắn chip điện tử cho phép lưu trữ và truy xuất dữ liệu nhanh chóng, đồng thời bảo mật cao hơn, giảm nguy cơ làm giả, sao chép trái phép.

Lợi ích nổi bật của hộ chiếu gắn chip bao gồm việc tăng cường bảo mật, đảm bảo thông tin cá nhân được bảo vệ an toàn; thuận tiện cho việc làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các sân bay, cửa khẩu quốc tế, vì dữ liệu có thể được quét điện tử nhanh chóng. Ngoài ra, loại hộ chiếu này còn giúp tiết kiệm thời gian cho người đi lại, đặc biệt khi di chuyển nhiều quốc gia, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về an ninh hàng không và xuất nhập cảnh.

Các loại hộ chiếu phổ biến tại Huế

Tại Huế, người dân có thể làm các loại hộ chiếu phổ biến sau:

Hộ chiếu phổ thông: Dành cho công dân Việt Nam đi du lịch, thăm thân, công tác hoặc học tập ở nước ngoài. Đây là loại hộ chiếu thông dụng nhất.

Hộ chiếu công vụ và ngoại giao: Dành cho cán bộ, công chức, nhân viên ngoại giao thực hiện nhiệm vụ công vụ ở nước ngoài. Hộ chiếu này có giá trị pháp lý cao hơn và một số ưu đãi khi xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu cho trẻ em: Dành cho trẻ em dưới 14 tuổi, có thể làm kèm với hộ chiếu của cha mẹ hoặc riêng. Loại hộ chiếu này vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn về an ninh, bảo mật như hộ chiếu gắn chip điện tử dành cho người lớn.

Việc phân loại rõ ràng giúp người dân lựa chọn đúng loại hộ chiếu phù hợp với nhu cầu, đồng thời đảm bảo việc làm thủ tục xuất nhập cảnh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Vì sao nên làm hộ chiếu gắn chip tại Huế

Làm hộ chiếu gắn chip tại Huế giúp người dân tham gia các thủ tục xuất nhập cảnh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức. Hộ chiếu điện tử còn đáp ứng yêu cầu của các chương trình xuất khẩu lao động, du học, hoặc đi công tác quốc tế, nhờ tính bảo mật cao và chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế. Đây là lựa chọn tối ưu cho mọi công dân muốn đi lại thuận tiện, an toàn và chuyên nghiệp.

Điều kiện và đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chip

Công dân Việt Nam thường trú tại Huế

Công dân Việt Nam muốn được cấp hộ chiếu gắn chip tại Huế cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Trước hết, người xin cấp hộ chiếu phải có CMND/CCCD còn hiệu lực để xác minh thông tin cá nhân. Hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm tờ khai cấp hộ chiếu, ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan khác. Ngoài ra, người làm thủ tục không được đang trong thời gian bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Điều này bao gồm những trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, có án tích chưa hết thời hạn cấm xuất cảnh, hoặc đang thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác bị hạn chế đi lại. Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip tại Huế được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ và dữ liệu sinh trắc học để bảo vệ quyền lợi và an ninh quốc gia.

Trường hợp cấp cho trẻ em và người nước ngoài

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip yêu cầu hồ sơ riêng và sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Trẻ em cần có giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao có chứng thực, cùng với tờ khai riêng theo quy định. Cha mẹ hoặc người giám hộ phải ký tên và chịu trách nhiệm về thông tin trong hồ sơ.

Người nước ngoài đang làm việc, học tập, hoặc sinh sống hợp pháp tại Huế cũng có thể được cấp hộ chiếu gắn chip trong các trường hợp đặc biệt, thường là để thuận tiện trong đi lại quốc tế và các thủ tục hành chính liên quan. Hồ sơ của người nước ngoài phải chứng minh được tình trạng cư trú hợp pháp, giấy phép lao động hoặc giấy tờ công nhận cư trú tại Việt Nam, và tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu hợp lệ.

Các trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu

Một số trường hợp sẽ bị từ chối cấp hộ chiếu gắn chip nếu không đáp ứng điều kiện pháp lý. Cụ thể, công dân có án tích, đang bị điều tra, hoặc có nợ thuế chưa giải quyết có thể bị từ chối. Ngoài ra, hồ sơ không hợp lệ, thiếu giấy tờ bắt buộc, hoặc thông tin không trung thực cũng sẽ dẫn đến việc từ chối cấp hộ chiếu. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo rõ lý do để người dân có thể khắc phục hoặc bổ sung hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu gắn chip tại Huế

Việc làm hộ chiếu gắn chip (e-passport) tại Huế yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, chính xác và hợp pháp. Hồ sơ không chỉ xác nhận danh tính cá nhân mà còn đảm bảo quyền lợi, đặc biệt với trẻ em, người nước ngoài hoặc các trường hợp đặc biệt như thay đổi thông tin cá nhân. Hồ sơ cần chuẩn bị được chia thành ba nhóm chính: hồ sơ cá nhân, hồ sơ bổ sung đối với trẻ em và người nước ngoài, và hồ sơ bổ sung trong trường hợp đặc biệt.

Hồ sơ cá nhân

Đây là nhóm hồ sơ cơ bản bắt buộc đối với mọi công dân Việt Nam khi làm hộ chiếu gắn chip. Cụ thể:

CMND/CCCD bản gốc và bản sao: Là giấy tờ chứng minh nhân thân, giúp cơ quan quản lý xác minh thông tin cá nhân. Người làm hồ sơ cần mang theo bản gốc để đối chiếu và bản sao để nộp cùng hồ sơ.

Giấy khai sinh: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, giấy khai sinh là chứng từ xác nhận thông tin cá nhân và quan hệ với cha mẹ.

Giấy tờ xác nhận quốc tịch Việt Nam: Cần thiết khi thông tin quốc tịch chưa rõ ràng hoặc khi hồ sơ trước đó chưa đủ căn cứ pháp lý.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân giúp giảm thiểu thời gian xử lý, tránh việc phải bổ sung nhiều lần và đảm bảo quyền lợi của công dân khi xuất nhập cảnh.

Hồ sơ bổ sung đối với trẻ em và người nước ngoài

Nhóm hồ sơ này áp dụng với những đối tượng đặc thù để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và quản lý chặt chẽ thông tin:

Giấy tờ chứng minh quan hệ với cha mẹ: Bao gồm sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy tờ pháp lý khác, đặc biệt cần thiết khi trẻ em đi làm hộ chiếu lần đầu.

Giấy phép lao động hoặc thị thực hợp pháp: Áp dụng cho người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam. Hồ sơ này giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác minh tính hợp pháp và quyền lợi của người nước ngoài khi xin cấp hộ chiếu.

Chuẩn bị hồ sơ bổ sung đầy đủ giúp tránh sai sót trong quá trình cấp hộ chiếu, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý so với việc phải bổ sung hồ sơ sau khi nộp.

Hồ sơ bổ sung trong trường hợp đặc biệt

Một số trường hợp đặc biệt yêu cầu hồ sơ bổ sung để xử lý chính xác thông tin trên hộ chiếu:

Thay đổi họ tên: Khi công dân có yêu cầu thay đổi họ tên, cần xuất trình giấy tờ pháp lý chứng minh sự thay đổi, chẳng hạn giấy tờ thay đổi tên hợp pháp hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mất hộ chiếu cũ: Cần nộp giấy tờ xác nhận mất hộ chiếu, biên bản trình báo hoặc thông báo từ cơ quan công an để làm thủ tục cấp lại.

Hồ sơ bổ sung khi làm lại hộ chiếu: Bao gồm giấy tờ chứng minh lý do làm lại như hư hỏng, hết hạn hoặc thay đổi thông tin cá nhân khác.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ trong các trường hợp đặc biệt giúp cơ quan xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ nhanh, hạn chế rủi ro từ việc sai sót thông tin và đảm bảo hộ chiếu gắn chip được cấp đúng hạn.

Quy trình nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ Cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Trước khi nộp hồ sơ, bước chuẩn bị là yếu tố quyết định việc cấp hộ chiếu có nhanh chóng hay không. Người làm hộ chiếu cần kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của các giấy tờ như: CMND/CCCD còn hiệu lực, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (nếu lần đầu), và giấy tờ chứng minh quan hệ nếu đăng ký cho trẻ em. Ngoài ra, bản sao công chứng phải rõ ràng, không bị mờ chữ hoặc rách góc.

Một số lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại: chữ ký không đúng vị trí trên tờ khai, thông tin trên các giấy tờ không trùng khớp, ảnh hộ chiếu không đúng chuẩn (nền trắng, kích thước 4x6cm, nhìn thẳng, không đội mũ/đeo kính tối màu). Mẹo nhỏ: chuẩn bị bản sao và bản gốc riêng biệt, đánh dấu các giấy tờ cần đối chiếu để tiết kiệm thời gian khi nộp. Chuẩn bị kỹ bước này sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ, giảm nguy cơ bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người dân có thể chọn nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại Huế hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Khi nộp trực tiếp, bạn có thể xác nhận hồ sơ ngay lập tức với cán bộ, nhờ họ kiểm tra sơ bộ các giấy tờ, giúp giảm lỗi sai sót. Khi nộp online, cần tạo tài khoản trên hệ thống, điền đầy đủ thông tin cá nhân, tải lên hình ảnh và các giấy tờ theo hướng dẫn.

Lưu ý quan trọng khi nộp online: định dạng file và kích thước ảnh phải đúng yêu cầu; nếu vượt quá hoặc sai định dạng, hồ sơ sẽ bị từ chối. Sau khi nộp, nhớ lưu biên nhận hoặc mã hồ sơ để tiện theo dõi trạng thái và ngày hẹn nhận hộ chiếu. Một mẹo nhỏ: nên nộp hồ sơ vào đầu tuần để tránh quá tải cuối tuần và rút ngắn thời gian xử lý.

Bước 3 – Nhận hộ chiếu và kiểm tra thông tin

Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận thông báo đến nhận hộ chiếu gắn chip điện tử. Trước khi rời quầy, cần kiểm tra kỹ mọi thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, quốc tịch, và thời hạn sử dụng. Nếu phát hiện sai sót, yêu cầu cán bộ sửa ngay để tránh phiền phức khi đi lại quốc tế.

Những lỗi phổ biến: chữ in sai chính tả, ngày sinh bị nhầm, ảnh hộ chiếu không đúng chuẩn. Ngoài ra, cần lưu ý bảo quản hộ chiếu gắn chip: không uốn cong, không để gần thiết bị từ tính mạnh, tránh làm trầy xước bề mặt chip để đảm bảo hoạt động ổn định. Một mẹo nhỏ: khi nhận hộ chiếu cho trẻ em, nên kiểm tra ngay tên cha/mẹ trên hộ chiếu, tránh nhầm lẫn nếu tên phụ huynh dài hoặc có dấu.

Việc tuân thủ chi tiết từng bước sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu gắn chip diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian, đồng thời hạn chế rủi ro bổ sung hồ sơ nhiều lần hoặc gặp lỗi thông tin.

Thời gian và lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Lệ phí theo quy định nhà nước

Việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử hiện nay được Nhà nước quy định rõ ràng về mức phí, chia theo từng hình thức cấp.

Cấp lần đầu: Dành cho công dân chưa từng có hộ chiếu điện tử. Ví dụ, một người làm hộ chiếu lần đầu sẽ phải nộp mức phí chuẩn theo quy định, đảm bảo tất cả thông tin được ghi nhận trên chip điện tử, từ dữ liệu cá nhân đến hình ảnh và chữ ký số.

Cấp lại: Áp dụng khi hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc hết hạn. Lệ phí cấp lại thường cao hơn cấp lần đầu một chút, do phải thực hiện thêm các bước xác minh hồ sơ để đảm bảo thông tin không bị gian lận.

Cấp nhanh: Dành cho những trường hợp cần hộ chiếu gấp trong vòng 1–3 ngày. Lệ phí cao hơn so với cấp thường, bù đắp cho chi phí xử lý ưu tiên, in ấn và kiểm tra dữ liệu nhanh chóng.

Ngoài các mức phí cơ bản, công dân có thể phát sinh các khoản chi phí phụ trợ như dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ, photo công chứng, hoặc phí chuyển phát nhanh hộ chiếu về tận nhà. Ví dụ, nếu một gia đình có 3 thành viên cùng làm hộ chiếu, việc thuê dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ có thể giúp họ tiết kiệm thời gian đi lại và tránh sai sót hồ sơ, đồng thời tổng chi phí cũng hợp lý hơn so với việc nộp riêng lẻ.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thông thường, hộ chiếu gắn chip điện tử sẽ được cấp trong khoảng 7–10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiến hành kiểm tra thông tin cá nhân, xác minh giấy tờ pháp lý và in ấn chip điện tử tích hợp.

Với hình thức cấp nhanh, công dân có thể nhận hộ chiếu trong 1–3 ngày. Tuy nhiên, để đảm bảo thời gian này, hồ sơ phải hoàn chỉnh ngay từ lần nộp đầu tiên. Ví dụ, thiếu ảnh chân dung chuẩn hoặc giấy tờ xác nhận công dân sẽ khiến thời gian xử lý kéo dài, thậm chí phải làm lại hồ sơ.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, đặc biệt với những người lần đầu làm hộ chiếu hoặc không rành thủ tục hành chính. Dịch vụ này còn hỗ trợ hướng dẫn chuẩn hóa ảnh chân dung, kiểm tra giấy tờ, nhắc nhở về hình thức cấp nhanh nếu cần, giúp hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu tiên. Nhờ đó, công dân không phải đi lại nhiều lần, giảm rủi ro chậm trễ và thuận tiện hơn khi có nhu cầu xuất cảnh khẩn cấp.

Câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu gắn chip tại Huế

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Huế mới nhất 2025. Để tránh sai sót khi khai tờ khai online, chuẩn bị hồ sơ hoặc đặt lịch hẹn, bạn nên tìm hiểu kỹ hoặc liên hệ đơn vị hỗ trợ nếu cần. Gia Minh sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình làm hộ chiếu gắn chip nhanh chóng, đúng chuẩn pháp lý.

📞 Gọi ngay 0939.456.569 để được tư vấn miễn phí hoặc hỗ trợ nộp hồ sơ hộ chiếu trực tiếp tại Huế.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 135 Sóng Hồng, P. Phú Bài, Thị xã Hương Thủy, TT Huế

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com