Thủ tục cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động [mới nhất 2025]

Thủ tục cấp giấy phép cho thuê lại lao động là quy trình bắt buộc đối với các doanh nghiệp cung ứng nhân sự đang hoạt động tại Việt Nam. Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép triển khai dịch vụ cho thuê lại lao động khi đã được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép hợp lệ.

Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng, người đại diện có kinh nghiệm chuyên môn, cùng với phương án hoạt động cụ thể. Hồ sơ và thủ tục tương đối phức tạp, nếu không nắm rõ dễ dẫn đến bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục xin giấy phép cho thuê lại lao động, các điều kiện cần đáp ứng, thời gian xử lý và cách lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trọn gói – giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Cho thuê lại lao động là gì? Có bắt buộc phải xin giấy phép?

Khái niệm theo Bộ luật Lao động 2019

Theo Điều 52 của Bộ luật Lao động 2019, cho thuê lại lao động là việc một doanh nghiệp được cấp phép thực hiện hoạt động cung ứng lao động (đã ký hợp đồng lao động với người lao động) cho một bên thứ ba (bên thuê lại) để làm việc dưới sự quản lý, điều hành của bên thuê lại nhưng vẫn giữ mối quan hệ lao động với bên cho thuê.

👉 Đây là mô hình thường thấy trong các lĩnh vực như bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, sản xuất linh kiện điện tử, logistics… nơi doanh nghiệp cần lao động thời vụ hoặc linh hoạt nhân sự.

Các ngành nghề được phép cho thuê lại lao động

Không phải tất cả ngành nghề đều được thực hiện cho thuê lại lao động. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Điều 54), hiện nay chỉ có 17 ngành nghề được phép, ví dụ:

• Làm việc trong nhà máy, dây chuyền sản xuất
• Hỗ trợ bán hàng, tiếp thị, chăm sóc khách hàng
• Giao nhận hàng, đóng gói, kiểm kê kho
• Nhân viên hành chính, đánh máy, nhập liệu

✅ Nếu doanh nghiệp cho thuê lao động trái ngành nghề được phép, sẽ bị coi là hành vi vi phạm pháp luật.

Mức xử phạt nếu hoạt động không có giấy phép

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi tổ chức hoạt động cho thuê lại lao động mà không có giấy phép có thể bị xử phạt từ 80 triệu đến 100 triệu đồng và buộc ngừng hoạt động.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị:

• Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Không được cấp giấy phép trong thời hạn 5 năm tiếp theo
• Bồi thường trách nhiệm dân sự nếu gây thiệt hại cho người lao động hoặc bên thuê

➡ Vì vậy, cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này.

Điều kiện xin giấy phép cho thuê lại lao động

Điều kiện về vốn pháp định (2 tỷ đồng trở lên)

Theo Điều 12 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn xin giấy phép cho thuê lại lao động phải chứng minh có vốn pháp định tối thiểu là 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng).

Hình thức chứng minh bao gồm:

• Văn bản xác nhận số dư tài khoản tại ngân hàng thương mại
• Giấy tờ chứng minh góp đủ vốn điều lệ
• Báo cáo tài chính năm gần nhất có kiểm toán (nếu đã hoạt động)

✅ Vốn pháp định này phải được duy trì liên tục trong suốt thời gian hoạt động cho thuê lại lao động.

Điều kiện về người đại diện (3 năm kinh nghiệm, không tiền án)

Người đại diện theo pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm chuyên môn của doanh nghiệp phải:

• Có trình độ đại học trở lên
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức, quản lý lao động
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án

👉 Hồ sơ cần có lý lịch tư pháp, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm làm việc…

➡ Gia Minh có thể hỗ trợ kiểm tra trước điều kiện hồ sơ để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Điều kiện về địa điểm, trụ sở, hợp đồng mẫu

Doanh nghiệp phải có:

• Trụ sở chính ổn định (không được sử dụng nhà ở chung cư làm trụ sở)
• Phương án kinh doanh cụ thể cho hoạt động cho thuê lại lao động
• Hợp đồng dự kiến với bên thuê lại và mẫu hợp đồng lao động ký với người lao động

Tất cả các giấy tờ trên sẽ được nộp trong hồ sơ xin cấp giấy phép cho thuê lại lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

✅ Nếu bạn chưa có hợp đồng mẫu, Gia Minh sẽ cung cấp sẵn biểu mẫu chuẩn đúng quy định để đính kèm vào hồ sơ.

Thủ tục cấp giấy phép cho thuê lại lao động

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn tại Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Một số tài liệu quan trọng bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép cho thuê lại lao động
• Phương án tổ chức hoạt động, dự kiến ngành nghề
• Giấy tờ chứng minh vốn pháp định từ 2 tỷ đồng trở lên
• Hồ sơ lý lịch, bằng cấp, kinh nghiệm của người đại diện
• Hợp đồng dự kiến với bên thuê lại, mẫu hợp đồng lao động

✅ Nếu doanh nghiệp chưa có đầy đủ các biểu mẫu đúng chuẩn, có thể liên hệ Gia Minh để được cung cấp miễn phí.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở LĐ-TB&XH

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động.

Thời hạn tiếp nhận và xử lý:

• 05 ngày làm việc để tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
• 05 – 07 ngày tiếp theo để thẩm định điều kiện và ra quyết định cấp phép

Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Sở sẽ có văn bản thông báo để bổ sung trong vòng 10 ngày làm việc.

Bước 3 – Kiểm tra điều kiện thực tế và cấp phép

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, Sở LĐ-TB&XH sẽ tiến hành:

• Kiểm tra thực tế trụ sở doanh nghiệp (có bảng hiệu, địa điểm độc lập…)
• Đối chiếu số dư tài khoản – xác nhận vốn pháp định
• Đánh giá hợp đồng mẫu, điều kiện lao động, an toàn lao động

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động có thời hạn tối đa 60 tháng (5 năm), được gia hạn nếu tiếp tục đáp ứng điều kiện.

📌 Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói – bao gồm soạn hồ sơ, tư vấn hiện trường, đại diện nộp và nhận kết quả đúng thời hạn.

Hồ sơ xin cấp phép cho thuê lại lao động gồm những gì?

Văn bản đề nghị, phương án hoạt động

Đây là thành phần quan trọng nhất thể hiện mong muốn và khả năng triển khai dịch vụ. Bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu của Bộ LĐ-TB&XH)
• Phương án hoạt động chi tiết: ngành nghề, số lượng lao động, địa bàn hoạt động, mức lương chi trả

✅ Lưu ý: văn bản cần có chữ ký người đại diện hợp pháp và đóng dấu doanh nghiệp.

Xác nhận vốn pháp định, lý lịch người đại diện

Để chứng minh điều kiện đủ theo luật, doanh nghiệp cần nộp:

• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng ≥ 2 tỷ đồng
• Bằng cấp, sơ yếu lý lịch, lý lịch tư pháp của người đại diện
• Xác nhận kinh nghiệm ≥ 3 năm trong ngành quản lý lao động

👉 Gia Minh sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện các biểu mẫu đúng chuẩn nếu chưa từng thực hiện trước đó.

Hợp đồng dự kiến, mẫu HĐLĐ cho thuê

Bộ hồ sơ cần đính kèm:

• Mẫu hợp đồng lao động ký với người lao động (ghi rõ điều kiện cho thuê lại)
• Hợp đồng nguyên tắc dự kiến với khách hàng sử dụng lao động
• Các tài liệu chứng minh chuẩn bị phương án bảo hiểm, nội quy lao động

📌 Tất cả giấy tờ trên phải được in trên giấy A4, sắp xếp đúng thứ tự và lưu thành 02 bộ hồ sơ khi nộp tại Sở.

Thời gian – lệ phí cấp giấy phép cho thuê lại lao động

Thời gian xử lý tại Sở LĐ-TB&XH (10–15 ngày)

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành kiểm tra và cấp giấy phép trong thời gian từ 10 đến 15 ngày làm việc.

Trong thời gian này, Sở có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin hoặc kiểm tra thực tế tại trụ sở nếu cần thiết. Thời gian xử lý có thể kéo dài thêm vài ngày nếu hồ sơ chưa đủ chặt chẽ hoặc cần giải trình.

👉 Vì vậy, việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian cấp phép.

Mức lệ phí nhà nước theo Thông tư

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động hiện được quy định như sau:

• Cấp mới giấy phép: 3.000.000 đồng/lần
• Gia hạn giấy phép: 2.000.000 đồng/lần
• Cấp lại do mất, hỏng, thay đổi nội dung: 1.000.000 đồng/lần

📌 Lệ phí này nộp trực tiếp tại kho bạc nhà nước khi nộp hồ sơ tại Sở LĐ-TB&XH.

Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng đơn vị chuyên nghiệp)

Trong trường hợp doanh nghiệp không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ, có thể thuê dịch vụ hỗ trợ trọn gói. Gia Minh cung cấp dịch vụ với mức phí hợp lý, dao động từ:

• 7 – 12 triệu đồng cho toàn bộ quá trình xin giấy phép (tùy tình trạng hồ sơ)
• Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
• Miễn phí tư vấn pháp lý liên quan trong quá trình chuẩn bị hồ sơ

✅ So với chi phí vi phạm hoặc bị từ chối hồ sơ, đây là giải pháp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng luật cho doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép cho thuê lại lao động tại Gia Minh

Tư vấn điều kiện, chuẩn hóa hồ sơ

Gia Minh sẽ tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và đánh giá sơ bộ điều kiện như:

• Vốn pháp định hiện tại có đáp ứng không?
• Người đại diện có đủ kinh nghiệm, lý lịch phù hợp?
• Trụ sở có đúng quy định để được cấp phép?

Sau khi đánh giá, chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hoặc bổ sung những phần còn thiếu, đồng thời cung cấp bộ mẫu hồ sơ chuẩn đúng quy định pháp luật hiện hành.

Đại diện nộp – theo dõi – bổ sung hồ sơ

Với ủy quyền từ khách hàng, Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
• Theo dõi tiến trình xử lý, nhận thông báo bổ sung (nếu có)
• Soạn thảo – nộp bổ sung đúng thời hạn, tránh bị từ chối hồ sơ

📌 Quá trình này được ghi nhận bằng văn bản rõ ràng, minh bạch và có đối chiếu tiến độ.

Cam kết nhanh chóng – bảo mật – đúng quy định

Gia Minh cam kết:

• Xử lý đúng luật: hồ sơ theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Luật Lao động 2019
• Thời gian đúng cam kết: hỗ trợ tối đa để cấp phép trong 15 ngày làm việc
• Bảo mật thông tin: toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp được giữ kín tuyệt đối

✅ Với kinh nghiệm hỗ trợ thành công nhiều doanh nghiệp dịch vụ lao động tại TP.HCM, Bình Dương, Cần Thơ…, Gia Minh hoàn toàn tự tin là đối tác pháp lý uy tín cho bạn khi xin giấy phép cho thuê lại lao động.

Câu hỏi thường gặp

Công ty mới thành lập có xin được không?

Có, tuy nhiên doanh nghiệp mới thành lập cần đảm bảo các điều kiện bắt buộc như:

• Góp đủ vốn pháp định từ 2 tỷ đồng (chứng minh qua tài khoản ngân hàng)
• Người đại diện có kinh nghiệm quản lý lao động ≥ 3 năm, không vi phạm pháp luật
• Trụ sở hợp pháp, không phải nhà ở chung cư hoặc địa điểm thuê chung

✅ Gia Minh hỗ trợ từ khâu thành lập công ty đến khi hoàn thiện giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.

Có thể dùng dịch vụ kế toán thuê ngoài không?

Có. Doanh nghiệp cho thuê lại lao động được phép sử dụng dịch vụ kế toán ngoài để tiết kiệm chi phí, đặc biệt trong giai đoạn đầu hoạt động.

Tuy nhiên, cần đảm bảo:

• Hợp đồng dịch vụ kế toán rõ ràng
• Kê khai thuế và lập báo cáo tài chính đúng thời hạn
• Lưu trữ chứng từ đầy đủ để phục vụ kiểm tra – thanh tra sau cấp phép

Xin giấy phép tại tỉnh/thành khác có khó không?

Thủ tục xin giấy phép cho thuê lại lao động được quy định thống nhất trên toàn quốc. Tuy nhiên, một số tỉnh/thành phố có yêu cầu bổ sung cụ thể như:

• Yêu cầu kiểm tra thực tế trụ sở khắt khe hơn
• Chứng minh nhu cầu lao động tại địa bàn cụ thể

📌 Nếu bạn muốn xin giấy phép tại các tỉnh như: TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội…, hãy để Gia Minh hỗ trợ trực tiếp vì chúng tôi có chi nhánh và nhân sự địa phương quen quy trình nội bộ tại Sở LĐ-TB&XH.

Kết luận: Cho thuê lại lao động cần giấy phép – Nên chuẩn bị từ sớm

Tóm tắt điều kiện – hồ sơ – lưu ý

Cho thuê lại lao động là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và bắt buộc phải xin giấy phép trước khi hoạt động. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng
• Người đại diện hợp pháp có đủ kinh nghiệm, lý lịch tư pháp trong sạch
• Trụ sở hợp pháp và hợp đồng lao động/hợp đồng cho thuê đúng quy định

Hồ sơ cần được chuẩn hóa kỹ lưỡng, tránh sai sót nhỏ gây kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối cấp phép.

Liên hệ Gia Minh nếu bạn cần tư vấn miễn phí

Gia Minh là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ pháp lý trong lĩnh vực lao động – doanh nghiệp – giấy phép. Chúng tôi đã giúp hàng trăm doanh nghiệp xin giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động thành công trên toàn quốc.

👉 Nếu bạn cần hỗ trợ:

• ✅ Kiểm tra điều kiện đủ để xin giấy phép
• ✅ Soạn thảo – rà soát hồ sơ đúng chuẩn
• ✅ Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi, xử lý toàn bộ thủ tục A–Z

📞 Hotline/Zalo: 0939 456 569 | 📧 Email: dvgiaminh@gmail.com | 🌐 Website: giayphepgm.com

Gia Minh – Đồng hành pháp lý bền vững cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho thuê lại lao động!