Thời gian thành lập công ty mất bao lâu? Quy trình & Lưu ý mới nhất 2025

Thời gian thành lập công ty luôn là một trong những thắc mắc lớn nhất của nhà sáng lập trong quá trình khởi nghiệp. Việc nắm rõ thời gian và các bước cần trải qua không chỉ giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động, mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh và kịp thời nắm bắt cơ hội kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người khi mới bắt đầu thường loay hoay với hồ sơ, thủ tục và chưa nắm rõ quy định pháp luật, dẫn đến kéo dài tiến độ đăng ký.

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, thời gian thành lập công ty thông thường chỉ mất khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Thế nhưng, thực tế có thể phát sinh nhiều yếu tố khiến quá trình này chậm trễ: hồ sơ thiếu sót, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hay thông tin giấy tờ chưa chính xác. Đây chính là nguyên nhân khiến nhiều người khởi nghiệp gặp khó khăn và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các giai đoạn trong quy trình, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận giấy phép, khắc dấu cho đến thủ tục sau thành lập. Đồng thời, bạn cũng sẽ tìm thấy những cách rút ngắn thời gian thành lập công ty hiệu quả và giải pháp tối ưu khi sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói tại Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh – đơn vị đã đồng hành và hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp khởi nghiệp thành công trên toàn quốc.

Thời gian thành lập công ty theo quy định pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, thời gian thành lập công ty được pháp luật quy định khá rõ ràng. Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ và nộp đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để chính thức hoạt động.

1. Thời gian xử lý hồ sơ theo luật định

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư có trách nhiệm xem xét và phản hồi trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Như vậy, về mặt lý thuyết, chỉ mất chưa đầy một tuần để hoàn tất thủ tục đăng ký công ty.

2. Các trường hợp có thể kéo dài thời gian

Trên thực tế, không ít doanh nghiệp bị chậm trễ vì một số nguyên nhân sau:

• Hồ sơ chưa chính xác hoặc thiếu giấy tờ: sai sót nhỏ như thiếu chữ ký, nhầm số CMND/CCCD cũng khiến hồ sơ bị trả lại.

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: cần bổ sung thêm giấy phép con, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn.

• Nộp hồ sơ trực tiếp thay vì trực tuyến: hình thức trực tiếp thường mất thêm thời gian chờ đợi.

• Khối lượng hồ sơ tại địa phương quá tải: ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, thời gian có thể kéo dài hơn so với địa phương khác.

3. Cách đảm bảo đúng tiến độ theo luật

Để tránh kéo dài thời gian, doanh nghiệp cần:

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đúng mẫu biểu.

• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, ngành nghề, vốn điều lệ.

• Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian.

• Hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.

Thời gian thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần

Trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, một trong những thắc mắc phổ biến là thời gian thành lập công ty TNHH và thời gian thành lập công ty cổ phần có khác nhau hay không. Trên thực tế, cả hai loại hình đều được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020, nên thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tương tự nhau. Tuy nhiên, do đặc thù về hồ sơ và cơ cấu tổ chức, vẫn có những điểm khác biệt mà nhà sáng lập cần lưu ý.

1. Thời gian thành lập công ty TNHH

• Công ty TNHH một thành viên: hồ sơ đơn giản, chỉ cần thông tin của một chủ sở hữu. Thời gian xử lý hồ sơ thường nhanh, khoảng 3 – 5 ngày làm việc nếu đầy đủ giấy tờ.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: yêu cầu có danh sách thành viên, thông tin về tỷ lệ góp vốn, điều lệ phức tạp hơn. Do đó, thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể kéo dài thêm 1 – 2 ngày, nhưng thời gian xử lý tại cơ quan nhà nước vẫn từ 3 – 5 ngày làm việc.

👉 Nhìn chung, công ty TNHH thường được đánh giá là loại hình dễ đăng ký, nhanh chóng và phù hợp với phần lớn doanh nghiệp nhỏ và vừa.

2. Thời gian thành lập công ty cổ phần

• Hồ sơ yêu cầu nhiều giấy tờ hơn, đặc biệt là danh sách cổ đông sáng lập (ít nhất 3 cổ đông).

• Điều lệ công ty phải quy định rõ quyền, nghĩa vụ, cách thức chia cổ phần, cơ cấu quản trị.

• Do khối lượng giấy tờ nhiều, việc soạn thảo và kiểm tra hồ sơ mất thêm thời gian.

• Tuy nhiên, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký vẫn xử lý trong 3 – 5 ngày làm việc như công ty TNHH.

👉 Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở thời gian chuẩn bị hồ sơ nội bộ. Với công ty cổ phần, thường cần nhiều thời gian hơn để thống nhất điều lệ, danh sách cổ đông và cơ cấu quản lý.

3. So sánh nhanh

• TNHH 1 thành viên: nhanh nhất, hồ sơ gọn nhẹ.

• TNHH 2 thành viên trở lên: thời gian chuẩn bị hồ sơ lâu hơn, nhưng xử lý không khác biệt.

• Công ty cổ phần: hồ sơ phức tạp, nhiều cổ đông → dễ phát sinh sai sót → thời gian thực tế có thể dài hơn so với TNHH.

Thời gian cho từng bước thành lập công ty

Để trả lời chính xác câu hỏi thời gian thành lập công ty mất bao lâu, cần phân tích chi tiết từng giai đoạn trong quy trình. Trên thực tế, toàn bộ quá trình từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp chính thức hoạt động thường kéo dài từ 7 – 10 ngày làm việc, tùy mức độ đầy đủ của giấy tờ và cách thức thực hiện.

1. Chuẩn bị hồ sơ – 1 đến 2 ngày

• Thu thập thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.

• Soạn thảo giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông.

• Kèm theo bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ.
  
  👉 Nếu người sáng lập đã có sẵn dữ liệu, khâu này chỉ mất 1 ngày; ngược lại, nếu phải rà soát kỹ ngành nghề và điều lệ, có thể kéo dài 2–3 ngày.

2. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư – 3 đến 5 ngày làm việc

• Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: 03 ngày làm việc là nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu hồ sơ sai sót: mất thêm thời gian bổ sung, thường kéo dài 5–7 ngày.

3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – 1 ngày

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận cùng mã số doanh nghiệp (cũng chính là mã số thuế). Đây là bước đánh dấu việc công ty được pháp luật công nhận hợp pháp.

4. Khắc dấu và công bố thông tin – 1 đến 2 ngày

• Khắc dấu pháp nhân: thường mất 1 ngày.

• Gửi thông báo mẫu dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép.
  
  👉 Nếu bỏ qua công bố thông tin đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

5. Thủ tục sau thành lập – 2 đến 3 ngày

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần hoàn tất các bước để đi vào hoạt động:

• Đăng ký chữ ký số: 1 ngày.

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: 1–2 ngày.

• Kê khai thuế ban đầu, nộp tờ khai môn bài: 2–3 ngày.

• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử: 2–3 ngày.

Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thành lập công ty

Mặc dù pháp luật quy định rõ ràng rằng thời gian thành lập công ty thông thường chỉ mất từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ, nhưng trên thực tế, không ít doanh nghiệp bị kéo dài tiến độ. Sự khác biệt này xuất phát từ nhiều yếu tố, cả khách quan lẫn chủ quan, mà nhà sáng lập cần lưu ý.

1. Mức độ chính xác và đầy đủ của hồ sơ

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Một bộ hồ sơ thiếu chữ ký, sai thông tin cá nhân, nhầm mã ngành nghề kinh doanh hoặc điều lệ soạn không đúng quy định đều có thể khiến cơ quan đăng ký trả lại. Mỗi lần bổ sung, thời gian xét duyệt có thể kéo dài thêm 2 – 5 ngày, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch khởi nghiệp.

2. Loại hình doanh nghiệp đăng ký

• Công ty TNHH một thành viên: hồ sơ đơn giản, thời gian nhanh hơn.

• Công ty cổ phần: yêu cầu danh sách tối thiểu 3 cổ đông và nhiều giấy tờ hơn → dễ phát sinh sai sót, kéo dài thời gian chuẩn bị.
  
  👉 Như vậy, loại hình công ty cũng tác động đến tiến độ hoàn thành thủ tục.

3. Ngành nghề kinh doanh đăng ký

Một số ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện (ví dụ: dịch vụ bảo vệ, giáo dục, y tế, vận tải…) cần xin thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề. Khi đó, thời gian để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy tính chất của giấy phép.

4. Hình thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia thường tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.

• Nộp trực tiếp: dễ gặp tình trạng chờ đợi, đi lại nhiều lần nếu hồ sơ bị sai sót.

5. Năng lực xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh

Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, lượng hồ sơ đăng ký công ty rất lớn. Do đó, dù pháp luật quy định 3 – 5 ngày làm việc, thực tế có thể kéo dài hơn do quá tải. Ngược lại, ở các tỉnh ít hồ sơ, thời gian xử lý thường nhanh hơn.

6. Kinh nghiệm và sự chuẩn bị của người nộp hồ sơ

Nếu nhà sáng lập có kinh nghiệm hoặc được hướng dẫn kỹ, hồ sơ dễ hợp lệ ngay từ lần đầu, rút ngắn đáng kể thời gian. Ngược lại, nếu chưa nắm rõ thủ tục, việc làm đi làm lại nhiều lần là khó tránh khỏi. Đây cũng là lý do nhiều người chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói.

Cách rút ngắn thời gian thành lập công ty

Nhiều nhà sáng lập băn khoăn: có thể rút ngắn thời gian thành lập công ty không? Câu trả lời là có. Thực tế, thay vì mất đến 7 – 10 ngày, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hoàn tất thủ tục trong vòng 3 – 5 ngày nếu biết áp dụng những phương pháp dưới đây.

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu

Đây là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ:

• Tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn.

• Ngành nghề kinh doanh được mã hóa đúng theo hệ thống ngành kinh tế quốc dân.

• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của thành viên/cổ đông.

• CMND/CCCD, giấy tờ pháp lý rõ ràng, còn hiệu lực.

Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh sẽ được cơ quan đăng ký chấp thuận ngay, tránh tình trạng trả lại và mất thêm vài ngày bổ sung.

2. Ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến

Hệ thống đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) cho phép nộp hồ sơ online, vừa tiết kiệm thời gian đi lại, vừa rút ngắn quá trình xử lý. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ trực tuyến còn được ưu tiên thẩm định nhanh hơn so với hình thức nộp trực tiếp.

3. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

• Nếu muốn thành lập nhanh, công ty TNHH một thành viên là lựa chọn tối ưu do hồ sơ đơn giản.

• Công ty cổ phần hay công ty TNHH nhiều thành viên thường tốn thêm thời gian chuẩn bị danh sách cổ đông, điều lệ chi tiết.

4. Chủ động về thời gian và kế hoạch

Bạn nên lên kế hoạch cụ thể cho từng bước: chuẩn bị hồ sơ – nộp hồ sơ – khắc dấu – đăng ký thuế – phát hành hóa đơn. Sự chủ động này giúp tránh tình trạng “chồng chéo” thủ tục, từ đó tiết kiệm được vài ngày làm việc.

5. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Đây là cách rút ngắn thời gian hiệu quả nhất. Khi sử dụng dịch vụ tại Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, khách hàng được:

• Tư vấn miễn phí về loại hình, vốn, ngành nghề phù hợp.

• Hồ sơ soạn thảo chuẩn ngay từ đầu, không bị trả lại.

• Thời gian bàn giao giấy phép chỉ 3 – 5 ngày làm việc.

• Hỗ trợ toàn diện thủ tục sau thành lập: chữ ký số, hóa đơn, khai thuế ban đầu.

Thời gian hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty

Nhiều nhà sáng lập cho rằng sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là có thể bắt đầu kinh doanh ngay. Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn tất một số thủ tục quan trọng để đi vào hoạt động hợp pháp. Tổng thời gian cho giai đoạn này thường mất thêm từ 5 – 7 ngày làm việc.

1. Khắc dấu pháp nhân – 1 ngày

• Sau khi có giấy phép, công ty cần khắc con dấu tròn.

• Thời gian khắc dấu thông thường chỉ mất khoảng 1 ngày.

• Sau đó, doanh nghiệp gửi thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia để công khai hợp pháp.

2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp – trong 30 ngày

• Doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép.

• Việc công bố có thể thực hiện trực tuyến.
  
  👉 Nếu chậm trễ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng.

3. Đăng ký chữ ký số điện tử – 1 ngày

• Chữ ký số là công cụ bắt buộc để kê khai và nộp thuế online.

• Thời gian đăng ký chữ ký số chỉ khoảng 1 ngày, sau đó có thể sử dụng ngay.

4. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp – 1 đến 2 ngày

• Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch tài chính và đăng ký nộp thuế điện tử.

• Thời gian mở tài khoản thường chỉ mất 1 ngày, nhưng một số ngân hàng yêu cầu xác minh hồ sơ, có thể kéo dài thêm.

5. Kê khai thuế ban đầu và nộp tờ khai môn bài – 2 đến 3 ngày

• Đây là thủ tục bắt buộc với mọi doanh nghiệp mới thành lập.

• Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

• Thời gian kê khai và xử lý thường mất từ 2 – 3 ngày, tùy cơ quan thuế quản lý.

6. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử – 2 đến 3 ngày

• Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế ban đầu, doanh nghiệp tiến hành đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.

• Thông thường mất khoảng 2 – 3 ngày để cơ quan thuế chấp thuận.

Dịch vụ thành lập công ty nhanh tại Gia Minh

Đối với nhiều nhà khởi nghiệp, việc tự thực hiện thủ tục hành chính thường tốn khá nhiều thời gian, dễ gặp sai sót và phải đi lại nhiều lần. Đây chính là lý do nhiều khách hàng lựa chọn dịch vụ thành lập công ty nhanh tại Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh – một trong những đơn vị uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp trên toàn quốc.

1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh

• Thời gian rút ngắn tối đa: thay vì 7–10 ngày, doanh nghiệp chỉ cần 3–5 ngày làm việc là có giấy phép, con dấu và chữ ký số.

• Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu: chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm đảm bảo mọi giấy tờ hợp lệ, không bị cơ quan đăng ký trả lại.

• Tiết kiệm chi phí: gói dịch vụ trọn gói, báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

• Hỗ trợ toàn diện sau thành lập: từ kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử đến tư vấn kế toán trọn gói.

2. Quy trình dịch vụ nhanh gọn

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn miễn phí: loại hình công ty, vốn, ngành nghề, tên công ty.

2. Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, cam kết theo đúng quy định.

3. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ: trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua hệ thống trực tuyến.

4. Theo dõi và xử lý phát sinh: nếu cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung, Gia Minh sẽ hoàn thiện nhanh chóng.

5. Bàn giao kết quả trọn gói: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu pháp nhân, chữ ký số, hóa đơn điện tử.

3. Cam kết từ Gia Minh

• Nhanh chóng: bàn giao kết quả chỉ trong 3–5 ngày làm việc.

• Chính xác: 100% hồ sơ chuẩn quy định pháp luật, hạn chế rủi ro bị trả lại.

• Đồng hành lâu dài: không chỉ dừng lại ở thủ tục ban đầu, Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn pháp lý, thuế và kế toán trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

4. Đối tượng phù hợp với dịch vụ

• Cá nhân khởi nghiệp lần đầu, chưa có kinh nghiệm pháp lý.

• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng có giấy phép.

• Tổ chức cần thành lập công ty gấp để kịp tiến độ dự án hoặc hợp đồng.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thời gian thành lập công ty