Thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông – Hướng dẫn chi tiết 2025

269
04/08/2021

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông là một trong những bước đi chiến lược quan trọng đối với các doanh nghiệp có ý định mở rộng thị trường và gia tăng sự hiện diện tại khu vực Tây Nguyên. Đắk Nông, với vị trí địa lý thuận lợi và nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, đang thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư và doanh nghiệp trong và ngoài nước. Việc thành lập văn phòng đại diện tại đây không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận được khách hàng tiềm năng mà còn tăng cường sự kết nối với các đối tác và mở ra cơ hội hợp tác mới. Tuy nhiên, để đảm bảo việc thành lập văn phòng đại diện được diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về thủ tục, giấy phép và những yêu cầu cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông, từ các bước chuẩn bị cho đến những lợi ích mà doanh nghiệp có thể đạt được.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Giới thiệu chung về Thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông là hình thức doanh nghiệp mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng, khảo sát thị trường và chăm sóc khách hàng tại khu vực Tây Nguyên. Văn phòng đại diện Đắk Nông không kinh doanh trực tiếp, mà thực hiện các hoạt động hỗ trợ quảng bá thương hiệu, duy trì mối quan hệ với khách hàng địa phương và thu thập thông tin thị trường. Việc mở văn phòng đại diện mang lại cơ hội để doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt nhu cầu tiêu dùng tại Đắk Nông, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai dự án, ký kết hợp đồng với đối tác trong vùng. Bên cạnh đó, văn phòng đại diện là kênh giao tiếp chính thức, giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp, uy tín và tạo niềm tin với khách hàng, nhà đầu tư, cơ quan quản lý địa phương.

Tại Đắk Nông, tiềm năng thị trường đang gia tăng với nhiều dự án phát triển hạ tầng, nông nghiệp công nghệ cao và du lịch sinh thái. Khi doanh nghiệp quyết định thành lập văn phòng đại diện Đắk Nông, việc có mặt trực tiếp giúp rút ngắn khoảng cách địa lý, thuận lợi khảo sát thực địa và cải thiện tốc độ phản hồi nhu cầu khách hàng. Đồng thời, doanh nghiệp dễ dàng kết nối với các cơ quan, đoàn thể tại địa phương, nhận được hỗ trợ thông tin về quy hoạch, chính sách ưu đãi và môi trường đầu tư. Tổng thể, mục đích bài viết này là cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và điều kiện pháp lý để doanh nghiệp có thể nhanh chóng tiến hành mở văn phòng đại diện tại Đắk Nông, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp 2020 cũng như các nghị định liên quan.

Khái niệm và vai trò của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, được thành lập tại địa phương khác so với trụ sở chính nhưng không có tư cách pháp nhân độc lập. Định nghĩa này xuất phát từ Luật Doanh nghiệp 2020, quy định văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, khảo sát thị trường, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu, phát triển thị trường, không được tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng hay hưởng doanh thu. Vai trò của văn phòng đại diện là giúp công ty mẹ thu thập thông tin kinh tế – xã hội tại khu vực, thiết lập kênh liên lạc với khách hàng, đối tác địa phương, đồng thời xây dựng uy tín thương hiệu, cung cấp dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chiến lược phù hợp với đặc thù thị trường Đắk Nông.

Tại sao nên thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông?

Đắk Nông là một trong những tỉnh Tây Nguyên có tốc độ phát triển kinh tế – xã hội nhanh chóng, đặc biệt trong lĩnh vực nông nghiệp công nghệ cao, năng lượng tái tạo và du lịch sinh thái. Thành lập văn phòng đại diện Đắk Nông giúp doanh nghiệp tận dụng tiềm năng thị trường này, nhanh chóng khảo sát vùng nguyên liệu nông sản, thiết lập quan hệ với người dân bản địa, hợp tác với các doanh nghiệp chế biến. Bên cạnh đó, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dự án đầu tư công, cơ hội nhận ưu đãi về đất đai, thuế tại các khu công nghiệp và khu kinh tế. Việc hiện diện trực tiếp cũng giúp rút ngắn thời gian hỗ trợ khách hàng, đảm bảo dịch vụ hậu mãi kịp thời, nâng cao uy tín thương hiệu. Với diện tích rộng, dân số trẻ và nguồn lao động dồi dào, Đắk Nông đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp mở văn phòng đại diện.

Cơ sở pháp lý và điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông phải tuân thủ quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn chi tiết. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là một loại hình khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không được kinh doanh, chỉ thực hiện các chức năng giới thiệu, khảo sát, chăm sóc khách hàng. Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký doanh nghiệp, bao gồm trường hợp thành lập văn phòng đại diện. Ngoài ra, Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT quy định về mẫu biểu, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, có hướng dẫn cụ thể các mẫu đơn, phụ lục liên quan đến việc mở văn phòng đại diện.

Về cơ sở pháp lý chung, Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43) quy định công ty mẹ có quyền thành lập văn phòng đại diện, phải đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt văn phòng. Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Điều 17 và 18) hướng dẫn các bước đăng ký, bao gồm soạn hồ sơ Mẫu Phụ lục II về thông báo thành lập văn phòng đại diện, gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đắk Nông. Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT quy định cụ thể biểu mẫu và cách điền Tờ khai đăng ký doanh nghiệp (Mẫu ĐK-VDN) và Thông báo thay đổi nội dung đăng ký đối với văn phòng đại diện (Mẫu TB-37).

Để đủ điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông, công ty mẹ phải hoạt động tối thiểu 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh phù hợp. Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giới thiệu, tư vấn, khảo sát thị trường tại Đắk Nông, không được phép kinh doanh trực tiếp hay ký kết hợp đồng thu tiền. Khi mở văn phòng đại diện, công ty mẹ phải cam kết chịu trách nhiệm về hoạt động của văn phòng. Ngoài ra, địa điểm đặt văn phòng phải thuộc phạm vi tỉnh Đắk Nông, có hợp đồng thuê hoặc hợp đồng mượn địa điểm rõ ràng kèm theo giấy tờ pháp lý liên quan. Cơ quan cấp phép là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đắk Nông, thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Cơ sở pháp lý chung

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân và không thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp. Theo Điều 43, công ty mẹ phải lập Thông báo thành lập văn phòng đại diện, bao gồm tên, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, người đứng đầu và con dấu (nếu có). Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trong đó Điều 17 & 18 quy định mẫu hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT quy định biểu mẫu Tờ khai đăng ký doanh nghiệp (Mẫu ĐK-VDN) và Thông báo thành lập văn phòng đại diện (Mẫu Phụ lục II). Những văn bản này là cơ sở pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp soạn hồ sơ và nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đắk Nông.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện cần có để mở văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Để được cấp phép mở văn phòng đại diện Đắk Nông, công ty mẹ phải hoạt động tối thiểu 06 tháng, có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ và không bị phạt vi phạm hành chính về lĩnh vực kinh doanh. Trụ sở chính của công ty mẹ phải đăng ký rõ ràng, ngành nghề kinh doanh phù hợp với mục tiêu mở văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện tại Đắk Nông chỉ được thực hiện chức năng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, khảo sát thị trường và chăm sóc khách hàng, không được phép kinh doanh, giao dịch thương mại hoặc thu lợi nhuận. Địa điểm đặt văn phòng phải có hợp đồng thuê, hợp đồng mượn trụ sở kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Sau khi chuẩn bị hồ sơ, công ty mẹ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đắk Nông để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện trong 03 ngày làm việc.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện Đắk Nông đầy đủ

Thủ tục và Hồ sơ Thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thiện đầy đủ thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông và chuẩn bị chính xác bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện Đắk Nông. Toàn bộ quy trình gồm nhiều bước, từ xác định địa chỉ đến khắc con dấu. Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Đắk Nông thường là 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Các bước thực hiện thủ tục

Chuẩn bị hồ sơ: xác định địa chỉ, người đứng đầu văn phòng đại diện

Doanh nghiệp mẹ cần xác định rõ địa chỉ văn phòng đại diện tại Đắk Nông (đường, thôn/xóm, xã/phường, huyện/thành phố, tỉnh Đắk Nông) và đảm bảo có hợp đồng thuê văn phòng hoặc Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ, hợp đồng mua bán, biên bản cho thuê).

Tiếp theo, doanh nghiệp mẹ phải bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (Giám đốc hoặc Trưởng văn phòng) bằng Quyết định thành lập do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mẹ ký, đóng dấu. Người này phải có CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực, không thuộc diện mất năng lực hành vi dân sự hoặc đang bị cấm đảm nhận chức vụ quản lý.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Đắk Nông

Hồ sơ soạn theo đúng mẫu quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP (bao gồm Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, bản sao GCNĐKDN công ty mẹ, Quyết định thành lập, Danh sách nhân sự, Hợp đồng thuê, Văn bản ủy quyền nếu có…).

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại bộ phận “Tiếp nhận – Trả kết quả” của Sở KH&ĐT Đắk Nông (địa chỉ: số …, phường …, TP. Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông), hoặc nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia bằng tài khoản đã đăng ký.

Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận biên nhận hồ sơ hoặc mã số hồ sơ điện tử, kèm theo thời gian hẹn trả kết quả.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ (5–7 ngày làm việc)

Cán bộ Sở KH&ĐT kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: bao gồm xem xét tên tiếng Việt, địa chỉ trụ sở chính và địa chỉ văn phòng đại diện Đắk Nông, ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ, tính hợp pháp của hợp đồng thuê, chứng thực bản sao GCNĐKDN, CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu.

Nếu thiếu hoặc sai sót, Sở KH&ĐT sẽ thông báo bằng văn bản (nếu nộp trực tiếp) hoặc trên hệ thống điện tử (nếu nộp trực tuyến) yêu cầu bổ sung. Doanh nghiệp có 03 ngày làm việc để chỉnh sửa, bổ sung.

Khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT tiến hành xét duyệt và chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Trong vòng 05–07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp mẹ đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Đắk Nông tại Sở KH&ĐT hoặc tải bản PDF có chữ ký số trên hệ thống nếu nộp trực tuyến.

Giấy chứng nhận này ghi rõ tên công ty mẹ, tên văn phòng đại diện, địa chỉ văn phòng tại Đắk Nông, người đứng đầu, ngành nghề được phép thực hiện (chỉ là giới thiệu, khảo sát, không được kinh doanh bán hàng).

Công bố thông tin trên Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải công bố thông tin về văn phòng đại diện lên Cổng (dangkykinhdoanh.gov.vn) trong 30 ngày.

Mục đích để cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác và khách hàng có thể tra cứu thông tin, đảm bảo minh bạch.

Thông tin công bố gồm: tên công ty mẹ, tên văn phòng đại diện, địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề giới thiệu.

Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu

Văn phòng đại diện có thể tự khắc con dấu sau khi hoàn tất công bố. Con dấu phải chứa tên văn phòng đại diện, tên công ty mẹ và dòng chữ “Văn phòng đại diện” cùng Mã số thuế chi nhánh (sau khi Chi cục Thuế Đắk Nông cấp).

Doanh nghiệp đăng thông tin mẫu dấu (file ảnh .jpg hoặc .png) lên Cổng Thông tin Quốc gia để phổ biến. Sau đó, con dấu được sử dụng cho các nghiệp vụ như ký hợp đồng, biên bản, lập hóa đơn (nếu được ủy quyền phát hành).

Chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Sử dụng Mẫu Mẫu II-9 (Nghị định 01/2021/NĐ-CP), điền đầy đủ thông tin tiếng Việt: tên đầy đủ, viết tắt (nếu có), mã số doanh nghiệp công ty mẹ, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh. Phần riêng về văn phòng đại diện gồm: tên tiếng Việt, địa chỉ cụ thể tại Đắk Nông, ngành nghề (giới thiệu, quảng bá sản phẩm, khảo sát), thông tin người đứng đầu.

Giấy đề nghị phải có chữ ký và con dấu của Giám đốc hoặc Đại diện theo pháp luật công ty mẹ.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ

Bản sao có chứng thực (bản sao y, không quá 06 tháng kể từ ngày chứng thực) hoặc bản sao có thị thực của cơ quan có thẩm quyền.

Mục đích để chứng minh công ty mẹ vẫn hoạt động hợp pháp, không vi phạm điều kiện giải thể, đình chỉ hoạt động.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Do Giám đốc (công ty TNHH MTV) hoặc Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) ký.

Nội dung: tên văn phòng đại diện, địa chỉ tại Đắk Nông, người đứng đầu (họ tên, chức danh), ngành nghề thực hiện tại văn phòng (giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng).

Phải có con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật công ty mẹ.

Danh sách nhân sự quản lý văn phòng đại diện

Chỉ gồm 1 người đứng đầu (Giám đốc/Trưởng văn phòng). Thông tin kèm: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú.

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu phải được công chứng/chứng thực không quá 06 tháng.

Văn bản ủy quyền của công ty mẹ (nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật)

Nếu người trực tiếp đi nộp hồ sơ là Nhân viên, Phó Giám đốc, hoặc bất kỳ cá nhân nào khác, phải có Văn bản ủy quyền (Mẫu Mẫu HS–VCNVD-3) do Giám đốc ký, đóng dấu công ty mẹ.

Văn bản ủy quyền nêu rõ phạm vi ủy quyền: ký hồ sơ, nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, nhận kết quả, ký khắc con dấu.

Hợp đồng thuê văn phòng hoặc Giấy tờ sở hữu địa điểm

Hợp đồng thuê: có chữ ký của bên cho thuê (chủ nhà hoặc đại diện chủ sở hữu) và bên thuê (công ty mẹ). Thời hạn thuê tối thiểu 06 tháng, có xác nhận của chính quyền địa phương (UBND xã/phường).

Nếu công ty mẹ sở hữu nhà xưởng, văn phòng: cung cấp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở (bản sao công chứng).

Phải đảm bảo địa chỉ rõ ràng: số nhà, tổ/tiểu khu, thôn/xóm, xã/phường, huyện/thành phố, tỉnh Đắk Nông.

Lưu ý khi nộp hồ sơ

Tên tiếng Việt phải chính xác, không sai chính tả

Tên văn phòng đại diện cần trùng khớp chính xác với tên công ty mẹ (viết hoa hoặc viết thường đúng mẫu). Ví dụ: “Văn phòng đại diện Công ty TNHH ABC tại Đắk Nông”.

Không chèn ký tự đặc biệt, dấu ngoặc đơn hoặc viết tắt tùy ý. Sai tên tiếng Việt sẽ dẫn đến hồ sơ bị trả lại để sửa.

Địa chỉ trụ sở chính và văn phòng đại diện rõ ràng, kèm sơ đồ vị trí

Điền đầy đủ thông tin hành chính: số nhà, đường xá, tổ/tiểu khu, thôn/xóm, xã/phường, huyện/TP, tỉnh Đắk Nông.

Sơ đồ vị trí đơn giản nhưng thể hiện được mốc quan trọng (trường học, chợ, UBND xã) giúp cán bộ Sở KH&ĐT dễ dàng xác minh.

Nếu địa chỉ thuê mới, cần xác nhận của UBND cấp xã về việc cho thuê nhà để tránh địa chỉ không hợp pháp.

Người đứng đầu văn phòng phải đủ năng lực hành vi, không vi phạm pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Trưởng văn phòng/ Giám đốc văn phòng đại diện không thuộc trường hợp: mất năng lực hành vi dân sự, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đang chấp hành án phạt.

CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu phải còn hiệu lực, không tẩy xóa, nhòe mờ; bản sao có công chứng hoặc chứng thực trong vòng 06 tháng.

Tránh nộp hồ sơ vào thời điểm cuối tháng hoặc cuối năm để hạn chế chậm trễ

Cuối tháng và cuối năm thường là thời điểm Sở KH&ĐT nhiều hồ sơ chờ xử lý, dễ xảy ra tình trạng kẹt lịch hẹn, phải chờ bổ sung hồ sơ chậm.

Nên nộp hồ sơ vào giữa tháng hoặc sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán để được xử lý nhanh, đỡ áp lực về thời hạn công bố thông tin, khắc con dấu.

Với bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện Đắk Nông đầy đủ và chuẩn xác, doanh nghiệp sẽ rút ngắn được thời gian thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông, chỉ mất khoảng 5–7 ngày làm việc để hoàn thiện thủ tục, nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và tiến hành khắc con dấu cũng như công bố thông tin kịp thời.

Chi phí và Thời gian thực hiện

Chi phí nhà nước

Phí công bố thông tin (300.000 VNĐ)

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (50.000 VNĐ)

Phí khắc dấu (100.000 – 200.000 VNĐ tùy loại)

Chi phí dịch vụ

Phí dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ: 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ

Phí hỗ trợ công bố và khắc dấu: 500.000 – 1.000.000 VNĐ

Tổng chi phí trọn gói ước tính: 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ

Thời gian thực hiện

Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận: 5 – 7 ngày làm việc

Công bố & khắc dấu: 2 – 3 ngày làm việc

Tổng thời gian: 7 – 10 ngày làm việc

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông năm 2025

Lợi ích và Hạn chế khi Thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Lợi ích chính

Tiếp cận trực tiếp khách hàng địa phương, tăng độ uy tín

Khảo sát thị trường thực tế, thu thập thông tin kinh doanh

Cải thiện dịch vụ hậu mãi, chăm sóc khách hàng kịp thời

Tăng cường quan hệ với chính quyền và đối tác tại địa phương

Hạn chế và Rủi ro

Văn phòng đại diện không được phép kinh doanh trực tiếp, dễ bị hiểu nhầm chức năng

Chi phí duy trì: thuê mặt bằng, nhân sự, vận hành

Phải tuân thủ giám sát của Sở KH&ĐT và cơ quan thuế

Rủi ro biến động chính sách hoặc thị trường địa phương

Những Thay đổi và Quy định mới nhất 2025

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP sửa đổi

Mục tiêu tinh giản thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian xử lý

Bổ sung quy định về văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại tỉnh

Quy định riêng của tỉnh Đắk Nông

Thông tư hướng dẫn cụ thể về đăng ký doanh nghiệp, văn phòng đại diện

Yêu cầu về địa chỉ hoạt động, chứng minh tính hợp lệ của trụ sở, ưu đãi đầu tư

Hướng dẫn Hậu đăng ký và Vận hành Văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Thủ tục đăng ký thuế và khai thuế tại địa phương

Văn phòng đại diện chỉ thực hiện “giới thiệu – xúc tiến”, không phải nộp thuế GTGT, chỉ khai thuế môn bài nếu phát sinh

Thời hạn nộp tờ khai môn bài (nếu cần)

Quy định quyết toán thuế môn bài định kỳ

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Từ 1/1/2025: Văn phòng đại diện tuyển dụng lao động bắt buộc phải đăng ký BHXH cho nhân viên

Hồ sơ đăng ký: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện + hợp đồng lao động + quyết định bổ nhiệm Giám đốc văn phòng đại diện

Tuyển dụng và Quản lý nhân sự

Tiêu chí tuyển Giám đốc văn phòng đại diện: có chuyên môn/kinh nghiệm phù hợp, hiểu biết ngành

Ký kết hợp đồng lao động, cam kết tuân thủ báo cáo định kỳ

Báo cáo và Kiểm tra định kỳ

Báo cáo hoạt động hàng năm lên Sở KH&ĐT Đắk Nông

Kiểm tra định kỳ của cơ quan quản lý doanh nghiệp và cơ quan thuế

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện tại Đắk Nông

So sánh Thành lập Văn phòng Đại diện vs. Chi nhánh tại Đắk Nông

Điểm giống nhau

Đều là bộ phận phụ trợ của công ty mẹ, phải đăng ký với Sở KH&ĐT, công bố thông tin

Điểm khác nhau

Văn phòng Đại diện:

Không được giao ký hợp đồng kinh doanh, không có mã số thuế riêng

Chỉ thực hiện giới thiệu – xúc tiến, chăm sóc khách hàng

Chi nhánh:

Có tư cách pháp nhân phụ thuộc, được phép ký hợp đồng, giao dịch kinh doanh

Có con dấu, mã số thuế riêng, phải đóng thuế bình thường

Hỏi – Đáp Thường gặp

Văn phòng đại diện có được kinh doanh không?

Giải thích: Văn phòng đại diện không được cấp phép kinh doanh sản phẩm/dịch vụ, chỉ được phép giới thiệu – xúc tiến

Có thể thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện sau khi thành lập không?

Thủ tục thay đổi địa chỉ: Nộp hồ sơ thông báo tới Sở KH&ĐT, cập nhật Cổng Thông tin Quốc gia

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc

Văn phòng đại diện chịu trách nhiệm gì trước pháp luật?

Đại diện cho công ty mẹ giao dịch với cơ quan quản lý, không chịu trách nhiệm kinh doanh trực tiếp

Phải tuân thủ báo cáo định kỳ, đăng ký con dấu nếu có

Tổng kết và Khuyến nghị

Tóm tắt quy trình và lưu ý quan trọng

Nhắc lại: Chuẩn bị hồ sơ → Nộp Sở KH&ĐT → Nhận Giấy chứng nhận → Công bố thông tin → Khắc dấu → Đăng ký thuế/BHXH

Khuyến nghị cho doanh nghiệp mới

Nên thuê dịch vụ pháp lý uy tín để đảm bảo hồ sơ chính xác

Lựa chọn địa điểm thuận tiện, chi phí hợp lý

Lập kế hoạch vận hành, báo cáo định kỳ đúng hạn

Tóm lại, việc thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động và gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Mặc dù quy trình thành lập văn phòng đại diện có thể phức tạp và yêu cầu tuân thủ nhiều thủ tục pháp lý, nhưng nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các quy định, quá trình này sẽ trở nên đơn giản hơn. Việc có một văn phòng đại diện tại Đắk Nông sẽ mang lại những lợi ích lâu dài, tạo dựng niềm tin đối với khách hàng và đối tác, đồng thời là cơ hội phát triển mạnh mẽ tại một thị trường đầy tiềm năng.