Thành lập văn phòng đại diện ở Thành phố Huế – Hướng dẫn đầy đủ và chính xác nhất

411
19/07/2021

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện ở Thành phố Huế

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện ở Thành phố Huế nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín ở Thành phố Huế. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện ở Thành phố Huế

Thành lập văn phòng đại diện là gì?

Thành lập văn phòng đại diện là quá trình thực hiện thiết lập đơn vị phụ thuộc của công ty tại một địa điểm khác với trụ sở công ty để thực hiện hoạt động giao dịch của công ty nhưng không được phát sinh hoạt động kinh doanh thông qua việc xin cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện và hoàn thiện các điều kiện pháp lý liên quan, cơ sở vật chất, nhân sự để văn phòng đi vào hoạt động.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty được thành lập. Do đó, không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại diện.
Tên văn phòng đại diện bắt buộc bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” ….
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….
Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác với địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có các chức năng chính sau đây:

Đại diện và bảo vệ lợi ích của tổ chức mẹ: Văn phòng đại diện là đại diện pháp nhân của tổ chức mẹ trong quốc gia hoặc khu vực đó. Chức năng chính của văn phòng đại diện là bảo vệ và đại diện cho lợi ích của tổ chức mẹ trong các hoạt động kinh doanh và giao dịch.
Quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh: Văn phòng đại diện có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của tổ chức mẹ trong quốc gia hoặc khu vực đó. Điều này bao gồm việc xây dựng và duy trì mạng lưới đối tác, quản lý quan hệ khách hàng, tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ, và thực hiện các hoạt động kinh doanh khác.
Liên lạc và giao tiếp: Văn phòng đại diện là điểm liên lạc chính thức giữa tổ chức mẹ và các đối tác, khách hàng, chính phủ và các bên liên quan khác trong quốc gia hoặc khu vực đó. Văn phòng đại diện đảm bảo việc truyền đạt thông tin, thực hiện đàm phán, và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan.
Nghiên cứu thị trường: Văn phòng đại diện thường thực hiện hoạt động nghiên cứu thị trường để hiểu về nhu cầu, xu hướng và điều kiện kinh doanh trong quốc gia hoặc khu vực đó. Thông qua việc thu thập và phân tích thông tin thị trường, văn phòng đại diện cung cấp thông tin chiến lược cho tổ chức mẹ để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Thực hiện nhiệm vụ pháp lý và tài chính: Văn phòng đại diện thực hiện các nhiệm vụ pháp lý như đăng ký kinh doanh, tuân thủ luật pháp và quy định của quốc gia hoặc khu vực đó. Ngoài ra, văn phòng đại diện quản lý tài chính như kế toán, quản lý nguồn lực tài chính và thực hiện các hoạt động tài chính khác liên quan đến hoạt động của tổ chức mẹ trong quốc gia hoặc khu vực đó.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng với công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn )

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

01 bản công chứng chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của khách hàng; Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cho sở kế hoạch đầu tư.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bước 3: Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền Gia Minh nộp hồ sơ

Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Chú ý:

Doanh nghiệp có quyền mở văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều văn phòng đại diện. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì thủ tục sẽ phức tạp hơn trong nước rất nhiều.

Một số câu hỏi liên quan đến văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có cần con dấu không

Tùy theo nhu cầu của công ty thì doanh nghiệp có cần con dấu hay không

Chức năng kinh doanh của văn phòng đại diện là gì?

Giao dịch và tiếp thị

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.

Văn phòng đại diện hạch toán thuế ở đâu?

Văn phòng đại diện thì hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ.

Văn phòng đại diện có treo biển hiệu hay không

Khi thành lập văn phòng đại diện bạn phải treo biển hiệu nơi doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng.

Văn Phòng Đại Diện Là Gì? Có Nên Thành Lập Tại Huế?

Khái niệm văn phòng đại diện theo Luật Doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp Việt Nam, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm mục đích đại diện, xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng và thực hiện các hoạt động giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được phát sinh doanh thu hay ký kết hợp đồng kinh doanh trực tiếp. Thay vào đó, văn phòng đóng vai trò như cầu nối giao tiếp giữa doanh nghiệp và thị trường địa phương.

Khác biệt giữa văn phòng đại diện và chi nhánh

Văn phòng đại diện chỉ có chức năng đại diện, không tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp, không có quyền ký kết hợp đồng kinh doanh.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc có thể thực hiện đầy đủ các hoạt động kinh doanh, ký hợp đồng, phát sinh doanh thu, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh tại địa phương.

Ngoài ra, chi nhánh thường có quy mô lớn hơn và yêu cầu thủ tục thành lập phức tạp hơn so với văn phòng đại diện.

Lý do nên đặt văn phòng đại diện tại Thành phố Huế

Vị trí địa lý chiến lược: Huế là trung tâm hành chính, văn hóa, du lịch của miền Trung, thuận lợi cho việc kết nối, xúc tiến thương mại và phát triển thị trường.

Chi phí vận hành hợp lý: So với các thành phố lớn như Đà Nẵng, Hà Nội hay TP.HCM, chi phí thuê văn phòng và nhân sự tại Huế tiết kiệm hơn đáng kể.

Thị trường tiềm năng: Huế và vùng lân cận có nhiều cơ hội phát triển trong các ngành dịch vụ, du lịch, giáo dục và nông nghiệp công nghệ cao.

Hỗ trợ pháp lý và thủ tục nhanh chóng: Các cơ quan quản lý tại Huế có quy trình thành lập văn phòng đại diện đơn giản, thời gian xử lý nhanh, thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động.

Quyền và Nghĩa Vụ Của Văn Phòng Đại Diện

Văn phòng đại diện là một hình thức hoạt động của doanh nghiệp tại các địa phương khác ngoài trụ sở chính. Tuy nhiên, văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân độc lập mà chỉ là bộ phận hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Dưới đây là các quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện:

Các quyền được phép hoạt động

Văn phòng đại diện có một số quyền nhất định để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty mẹ. Các quyền cơ bản bao gồm:

Tổ chức các hoạt động giao dịch: Văn phòng đại diện có thể thực hiện một số giao dịch thương mại và hỗ trợ cho công ty mẹ trong việc phát triển thị trường, tiếp xúc với khách hàng và đối tác tại khu vực địa phương.

Đại diện cho công ty trong giao tiếp và làm việc với các cơ quan, tổ chức: Văn phòng đại diện có thể thay mặt công ty mẹ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác kinh doanh và các tổ chức khác tại địa phương.

Tổ chức và tham gia các hoạt động xúc tiến, quảng bá: Văn phòng đại diện có thể tham gia vào các hoạt động quảng bá, marketing và quảng cáo sản phẩm của công ty mẹ tại khu vực đó.

Hạn chế của văn phòng đại diện

Mặc dù văn phòng đại diện có quyền hạn nhất định, nhưng cũng có nhiều hạn chế mà nó phải tuân thủ. Cụ thể:

Không được thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp: Văn phòng đại diện không được phép trực tiếp tham gia vào các hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc tạo ra lợi nhuận cho công ty. Công ty mẹ phải chịu trách nhiệm về mọi giao dịch kinh doanh thực hiện tại các chi nhánh, văn phòng.

Không có tư cách pháp nhân độc lập: Văn phòng đại diện không có quyền tự ký kết hợp đồng, không có tài sản riêng biệt và không thể chịu trách nhiệm pháp lý như một công ty độc lập.

Trách nhiệm pháp lý khi hoạt động không đúng chức năng

Khi văn phòng đại diện hoạt động ngoài phạm vi quyền hạn hoặc không tuân thủ các quy định pháp luật, công ty mẹ sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý. Các hậu quả có thể bao gồm:

Phạt vi phạm hành chính: Nếu văn phòng đại diện tham gia vào các hoạt động kinh doanh trái phép, công ty mẹ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Hình sự hóa hành vi: Trong trường hợp nghiêm trọng, hành vi vi phạm có thể bị xử lý hình sự nếu gây thiệt hại lớn cho đối tác, khách hàng hoặc nhà nước.

Kết luận:

Văn phòng đại diện có vai trò quan trọng trong việc phát triển thị trường và mở rộng hoạt động của doanh nghiệp, nhưng cũng phải hoạt động trong khuôn khổ pháp luật và đúng chức năng được phép. Việc hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm sẽ giúp văn phòng đại diện hoạt động hiệu quả, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế là một bước quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện có thể giúp doanh nghiệp gia tăng sự hiện diện tại các khu vực mới, nâng cao hình ảnh thương hiệu và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các điều kiện cơ bản cần đáp ứng khi thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế:

Doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp tại Việt Nam

Để thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế, doanh nghiệp phải là doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp tại Việt Nam. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải:

Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đảm bảo doanh nghiệp đã hoạt động hợp pháp, có tư cách pháp nhân và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các quy định pháp lý khác.

Doanh nghiệp phải có ngành nghề kinh doanh phù hợp với việc mở văn phòng đại diện, chẳng hạn như các hoạt động nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm, hoặc điều hành các dự án hợp tác.

Địa chỉ văn phòng hợp lệ

Văn phòng đại diện tại Thành phố Huế phải có địa chỉ trụ sở hợp lệ. Địa chỉ này phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý sau:

Địa chỉ phải là một địa điểm cố định và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ đó (ví dụ: hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sở hữu).

Địa điểm không vi phạm các quy định về xây dựng hoặc sử dụng đất đai trong khu vực theo quy định của pháp luật địa phương.

Đảm bảo không có tranh chấp về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, cũng như phải phù hợp với các điều kiện môi trường và quy định liên quan.

Có người đứng đầu văn phòng rõ ràng

Văn phòng đại diện cần phải có người đứng đầu văn phòng rõ ràng, người này sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành phố Huế. Các yêu cầu đối với người đứng đầu văn phòng bao gồm:

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải là cán bộ đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, có quyền quyết định các vấn đề của văn phòng đại diện.

Người này cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, nhưng phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về quản lý và điều hành hoạt động của văn phòng.

Để thành lập một văn phòng đại diện tại Thành phố Huế, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện trên và thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động và phát triển bền vững tại thị trường Huế.

Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện tại Huế

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Huế giúp các doanh nghiệp mở rộng quy mô và kết nối với thị trường địa phương. Để đăng ký văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng sau:

Thông báo lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp phải gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế. Thông báo này cần có thông tin đầy đủ về mục đích hoạt động, tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và thông tin liên hệ của văn phòng đại diện.

Quyết định của công ty mẹ

Công ty mẹ phải ban hành quyết định thành lập văn phòng đại diện, trong đó nêu rõ quyền hạn và trách nhiệm của người đứng đầu văn phòng đại diện, cùng các quy định nội bộ khác. Quyết định này cần được công ty mẹ thông qua và ký bởi người đại diện pháp luật của công ty.

Bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) đã được cấp cho công ty mẹ. Đây là giấy tờ quan trọng để chứng minh sự hợp pháp và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải cung cấp các giấy tờ cá nhân như bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng. Các giấy tờ này giúp xác định người đại diện của văn phòng đại diện và đảm bảo tính hợp pháp của người đứng đầu.

Các giấy tờ trên cần nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế để được xét duyệt và cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện ở Thành phố Huế

Thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế là một bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh. Dưới đây là quy trình chi tiết để thành lập văn phòng đại diện tại Huế, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để bắt đầu thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện: Văn bản thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện, ký và đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).

Quyết định của công ty về việc thành lập văn phòng đại diện: Quyết định này cần nêu rõ mục đích và phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện.

Thông tin về người đứng đầu văn phòng đại diện: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân thân (CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu) của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu địa điểm kinh doanh tại Huế.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. Cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành xử lý trong thời gian quy định.

Thời gian xử lý hồ sơ: Thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Bước 3 – Nhận Giấy xác nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Giấy này chứng nhận văn phòng đại diện đã được thành lập và có quyền hoạt động hợp pháp tại Huế.

Lưu ý: Giấy xác nhận này có hiệu lực trong vòng 5 năm và có thể được gia hạn khi hết hạn hoạt động.

Bước 4 – Khắc dấu, thông báo thuế và treo bảng hiệu

Khắc dấu văn phòng đại diện: Sau khi nhận Giấy xác nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp phải tiến hành khắc dấu văn phòng đại diện. Dấu này sẽ được sử dụng trong các giao dịch và văn bản liên quan đến văn phòng đại diện.

Thông báo thuế: Doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế để nhận mã số thuế cho văn phòng đại diện (nếu cần thiết). Đây là bước quan trọng để văn phòng đại diện có thể thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Treo bảng hiệu: Cuối cùng, doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại địa điểm văn phòng đại diện, ghi rõ tên văn phòng và thông tin liên lạc của doanh nghiệp mẹ. Bảng hiệu này phải tuân thủ quy định của pháp luật về kích thước và nội dung.

Lưu ý quan trọng:

Không có chức năng kinh doanh độc lập: Văn phòng đại diện không được phép trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi. Vai trò của nó chỉ là đại diện cho công ty mẹ thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, hoặc hỗ trợ khách hàng.

Tuân thủ các quy định về báo cáo: Văn phòng đại diện phải báo cáo hoạt động với cơ quan quản lý trong suốt thời gian hoạt động.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế khá đơn giản nhưng cần phải tuân thủ đúng các bước và quy định của pháp luật để tránh rủi ro pháp lý.

Nghĩa vụ kê khai thuế của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có phải nộp thuế không?

Theo quy định hiện hành, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không phải kê khai và nộp các loại thuế như thuế GTGT hay thuế TNDN. Tuy nhiên, văn phòng đại diện vẫn có nghĩa vụ đăng ký thuế và kê khai thông tin với cơ quan thuế nếu có các hoạt động phát sinh liên quan đến lao động hoặc chi phí quản lý. Việc kê khai mã số thuế của văn phòng đại diện là bắt buộc để phục vụ mục đích quản lý hành chính và pháp lý.

Trường hợp có phát sinh lao động

Nếu văn phòng đại diện có thuê nhân viên làm việc thường xuyên, thì bắt buộc phải:

Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho từng nhân viên;

Khấu trừ thuế TNCN tại nguồn (nếu thu nhập chịu thuế);

Kê khai và nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định;

Thực hiện kê khai thuế TNCN hàng quý và quyết toán thuế TNCN cuối năm nếu có phát sinh.

Trong trường hợp không có lao động, văn phòng đại diện có thể được miễn một số thủ tục thuế định kỳ, nhưng vẫn cần thông báo với cơ quan thuế.

Các báo cáo định kỳ phải thực hiện

Dù không hoạt động kinh doanh, văn phòng đại diện vẫn cần thực hiện một số nghĩa vụ báo cáo theo quy định:

Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ gửi Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.

Báo cáo thuế TNCN hàng quý nếu có phát sinh chi trả thu nhập.

Báo cáo tài chính nội bộ (nếu được yêu cầu từ công ty mẹ).

Cập nhật và thông báo kịp thời các thay đổi về địa chỉ, nhân sự với cơ quan đăng ký kinh doanh và thuế.

Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ kê khai giúp văn phòng đại diện tránh rủi ro bị xử phạt hành chính và đảm bảo hoạt động minh bạch, hợp pháp.

Ưu điểm khi mở văn phòng đại diện tại Huế

Việc mở văn phòng đại diện tại Thành phố Huế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh mở rộng quy mô hoạt động nhưng vẫn muốn tối ưu chi phí và đảm bảo pháp lý. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật:

Tiết kiệm chi phí – không cần vốn điều lệ

Một trong những điểm mạnh của văn phòng đại diện là không yêu cầu đăng ký vốn điều lệ như chi nhánh hay công ty độc lập. Do đó, doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động tại Huế mà không phải bỏ ra khoản chi phí lớn để góp vốn. Ngoài ra, việc duy trì hoạt động của văn phòng đại diện thường chỉ cần một người phụ trách (đại diện theo ủy quyền) và không bắt buộc có kế toán riêng, giúp giảm chi phí nhân sự và vận hành đáng kể.

Tăng độ phủ thương hiệu doanh nghiệp

Việc đặt văn phòng đại diện tại Huế sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng sự hiện diện tại khu vực miền Trung – nơi có tiềm năng phát triển về du lịch, dịch vụ, giáo dục và nhiều lĩnh vực khác. Thông qua văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể dễ dàng liên hệ, tiếp cận khách hàng địa phương, ký kết hợp đồng, quảng bá thương hiệu, và đặc biệt là nắm bắt cơ hội hợp tác với các đối tác tại khu vực.

Không chịu thuế GTGT, TNDN nếu không phát sinh kinh doanh

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không phát sinh nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) – trừ khi có hoạt động vượt quá phạm vi cho phép như ký hợp đồng, xuất hóa đơn, mua bán hàng hóa. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, gọn nhẹ về thủ tục thuế, trong khi vẫn đảm bảo sự hiện diện chính thức tại địa phương.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Gia Minh

Hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả

Việc thành lập văn phòng đại diện là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà không cần trực tiếp kinh doanh tại địa phương. Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, hỗ trợ đầy đủ từ khâu tư vấn đến hoàn tất thủ tục pháp lý.

Cụ thể, chúng tôi:

Tư vấn chọn địa chỉ đặt văn phòng đại diện hợp pháp.

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp và Thông tư hướng dẫn.

Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Quý khách không cần mất thời gian đi lại hay tiếp xúc nhiều với cơ quan nhà nước, mọi việc đã có Gia Minh thay mặt xử lý nhanh chóng.

Hướng dẫn khắc dấu, thủ tục thuế sau thành lập

Sau khi được cấp phép hoạt động văn phòng đại diện, Gia Minh sẽ:

Hỗ trợ khắc con dấu văn phòng đại diện theo mẫu quy định.

Hướng dẫn đăng ký mẫu dấu với Cổng thông tin quốc gia (nếu cần).

Tư vấn thủ tục đăng ký thuế (nếu văn phòng đại diện có hoạt động phát sinh liên quan đến thuế).

Hướng dẫn chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng (nếu có).

Chúng tôi luôn đồng hành để đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động đúng luật và tránh các sai sót có thể dẫn đến xử phạt.

Cam kết thời gian và chi phí minh bạch

Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Không phát sinh”, Gia Minh cam kết:

Thời gian hoàn thành thủ tục chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc (tùy theo từng địa phương).

Chi phí trọn gói rõ ràng, không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện.

Hợp đồng dịch vụ minh bạch, cam kết hỗ trợ đến khi văn phòng đại diện đi vào hoạt động ổn định.

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu cụ thể của bạn!

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Huế

Có cần người đại diện thường trú tại Huế không?

Theo quy định, văn phòng đại diện phải có người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu văn phòng thường trú tại địa phương nơi đặt văn phòng, trong trường hợp này là TP. Huế. Người này chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động của văn phòng và là đầu mối liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước địa phương.

Văn phòng đại diện có phát hành hóa đơn được không?

Văn phòng đại diện không được phép phát hành hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng, vì văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không phát sinh doanh thu. Mọi giao dịch, hợp đồng và phát hành hóa đơn đều do công ty mẹ hoặc chi nhánh thực hiện.

Có thể đăng ký nhiều văn phòng đại diện không?

Doanh nghiệp được phép thành lập nhiều văn phòng đại diện trên toàn quốc, miễn là mỗi văn phòng được đăng ký đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Việc mở nhiều văn phòng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi tiếp thị, giao dịch và nâng cao uy tín thương hiệu.

📞 Mọi thắc mắc về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Huế, bạn vui lòng liên hệ Gia Minh – 0932 785 561 | 0868 458 111 để được hỗ trợ tư vấn tận tình và nhanh chóng.

Liên Hệ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Huế

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế, hãy liên hệ với Gia Minh để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp. Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín, nhanh chóng, và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.

Thông Tin Liên Hệ Gia Minh

Để được tư vấn chi tiết về các thủ tục, quy trình và giấy tờ cần thiết khi thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Huế, bạn có thể liên hệ với Gia Minh qua các phương thức sau:

Hotline: 0932 785 561 / 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com

Hỗ Trợ Tư Vấn Miễn Phí – Xử Lý Nhanh Chóng

Gia Minh cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí và xử lý các thủ tục thành lập văn phòng đại diện một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hoàn thiện các thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước, và đảm bảo rằng văn phòng đại diện của bạn sẽ được hoạt động hợp pháp theo đúng quy định pháp luật.

Hãy liên hệ ngay để bắt đầu hành trình thành lập văn phòng đại diện tại Huế, giúp mở rộng kinh doanh và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp của bạn!

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện ở Thành phố Huế

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty Việt Nam và công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại bài viết này áp dụng cho cả việc thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn Việt Nam và cả thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

01 bản chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện;
Thông tin tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện;
01 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Sau khi nhận được thông tin về tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng Luật Việt An sẽ soạn hồ sơ.
Hồ sơ được hoàn thiện trong vòng 01 ngày để chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và công bố thành lập

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài: Sau khi doanh nghiệp có giấy phép hoạt động tại nước ngoài, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện

Để thuận tiện cho việc ký các hồ sơ, giấy tờ phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện nên khắc con dấu của văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.
Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện

Ưu điểm của văn phòng đại diện

Ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế cũng như không phải nộp thuế môn bài.
Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại điện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được;
Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Nhược điểm của văn phòng đại diện

Không phát sinh được việc kinh doanh tại văn phòng đại diện;
Khi thay đổi trụ sở văn phòng đại diện sang quận khác vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ.

Giải pháp thay thế việc thành lập văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện hoạt động kinh doanh khác tỉnh có thêm lựa chọn là thành lập địa điểm kinh doanh.
Điều khác biệt của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là địa điểm kinh doanh được tiến hành hoạt động kinh doanh và chỉ phải đóng thuế môn bài cho 01 địa điểm là 1.000.000 đồng/năm.
Địa điểm kinh doanh không phải mở hồ sơ kê khai thuế giống chi nhánh nhưng vẫn có thể phát sinh hoạt động kinh doanh.

Do vậy doanh nghiệp cân nhắc giữa việc thành lập văn phòng đại diện hoặc thành lập địa điểm kinh doanh.

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Về thời hạn thực hiện thủ tục thành lập

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quy đinh về thuế môn bài của văn phòng đại diện

Theo Nghị định 139/2016 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.
Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế có nêu Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.

Theo quy định của pháp luật thì văn phòng đại diện không được hoạt động sản xuất kinh doanh, Theo đó, văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài.

Đối với thuế thu nhập cá nhân của văn phòng đại diện

Theo quy định Điều 24, Thông tư số 111/2013/TT-BTC, văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.

Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân sự của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có thể thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện hoặc chuyển để công ty mẹ đóng bảo hiểm cho nhân viên đều được.

Thành lập văn phòng đại diện ở Thành phố Huế do Gia Minh thực hiện luôn mong muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.