Thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy

336
18/07/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín ở Huyện Kiến Thụy. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Kiến Thụy

Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty được thành lập. Do đó, không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại diện.
Tên văn phòng đại diện bắt buộc bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” ….
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….
Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác với địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.

Những điều cần biết khi thành lập văn phòng đại diện Huyện Kiến Thụy

Chủ thể thành lập văn phòng đại diện

Theo pháp luật hiện hành, tất cả các doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều được phép thành lập văn phòng đại diện theo quy trình được quy định. Thậm chí, các doanh nghiệp nước ngoài cũng có quyền thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, vấn đề này có thể được tìm hiểu cụ thể hơn qua các thông tin về thủ tục thành lập văn phòng đại diện từ Kế toán Minh Minh.

Mã số thuế của văn phòng đại diện

Khi văn phòng đại diện được thành lập, nó sẽ được cấp mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời sẽ là mã số thuế của văn phòng đại diện.

Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện

Vì văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, khi làm hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, không cần ghi ngành nghề kinh doanh mà chỉ cần ghi “nội dung hoạt động”.

Tên của văn phòng đại diện

Chọn tên cho văn phòng đại diện là một quá trình quan trọng, phải tuân thủ đúng theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Theo quy định, tên của văn phòng đại diện cần tuân thủ những điều sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện.”

Ngoài tên bằng tiếng Việt, văn phòng đại diện cũng có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt có thể được tạo từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện không được sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp.”

Tên văn phòng đại diện cần được viết hoặc gần tại trụ sở văn phòng đại diện.

Địa điểm thành lập văn phòng đại diện

Để đăng ký thành lập văn phòng đại diện trên lãnh thổ Việt Nam, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về các đơn vị hành chính như: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố, số nhà trong khu phố, phường/xã, quận/huyện, thị xã/thành phố thuộc tỉnh, và tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Lưu ý rằng địa chỉ đặt văn phòng đại diện không được là nhà tập thể, chung cư hoặc các loại hình nhà ở đa dạng như trụ sở của công ty.

Người đứng đầu của văn phòng đại diện

Người đứng đầu văn phòng đại diện là một cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự được Doanh nghiệp bổ nhiệm. Người này có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc là một cá nhân khác được ủy quyền bởi công ty. Tuy nhiên, người này phải có đủ khả năng và đủ thẩm quyền để đại diện cho văn phòng đại diện một cách hợp pháp.

Việc ký hợp đồng của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện hoạt động dưới sự ủy quyền của công ty và không có quyền kinh doanh. Người đứng đầu văn phòng đại diện chỉ được phép ký hợp đồng và đóng dấu bằng dầu của văn phòng đại diện cho các giao dịch liên quan đến hoạt động của văn phòng.

Tuy nhiên, việc ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện phải được thực hiện theo sự ủy quyền từ doanh nghiệp chủ quản và phải được đóng dấu bởi doanh nghiệp đó. Văn phòng đại diện không được quyền tự mình ký kết hợp đồng hay đại diện cho chính mình trong các giao dịch riêng lẻ.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng với công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn )

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

01 bản công chứng chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của khách hàng; Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cho sở kế hoạch đầu tư.

Bước 3: Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền Gia Minh nộp hồ sơ

Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Chú ý:

Doanh nghiệp có quyền mở văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều văn phòng đại diện. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì thủ tục sẽ phức tạp hơn trong nước rất nhiều.

Một số câu hỏi liên quan đến văn phòng đại diện Huyện Kiến Thụy

Văn phòng đại diện có cần con dấu không

Tùy theo nhu cầu của công ty thì doanh nghiệp có cần con dấu hay không

Chức năng kinh doanh của văn phòng đại diện là gì?

Giao dịch và tiếp thị

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.

Văn phòng đại diện hạch toán thuế ở đâu?

Văn phòng đại diện thì hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ.

Văn phòng đại diện có treo biển hiệu hay không

Khi thành lập văn phòng đại diện bạn phải treo biển hiệu nơi doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty Việt Nam và công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại bài viết này áp dụng cho cả việc thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn Việt Nam và cả thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

01 bản chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện;
Thông tin tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện;
01 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Sau khi nhận được thông tin về tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng Luật Việt An sẽ soạn hồ sơ.
Hồ sơ được hoàn thiện trong vòng 01 ngày để chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và công bố thành lập

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài: Sau khi doanh nghiệp có giấy phép hoạt động tại nước ngoài, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện

Để thuận tiện cho việc ký các hồ sơ, giấy tờ phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện nên khắc con dấu của văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.
Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện

Ưu điểm của văn phòng đại diện

Ưu điểm lớn nhất của văn phòng đại diện là không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế cũng như không phải nộp thuế môn bài.
Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại điện cùng tỉnh thành phố hoặc khác tỉnh thành phố đều được;
Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Nhược điểm của văn phòng đại diện

Không phát sinh được việc kinh doanh tại văn phòng đại diện;
Khi thay đổi trụ sở văn phòng đại diện sang quận khác vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ.

Giải pháp thay thế việc thành lập văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện hoạt động kinh doanh khác tỉnh có thêm lựa chọn là thành lập địa điểm kinh doanh.
Điều khác biệt của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là địa điểm kinh doanh được tiến hành hoạt động kinh doanh và chỉ phải đóng thuế môn bài cho 01 địa điểm là 1.000.000 đồng/năm.
Địa điểm kinh doanh không phải mở hồ sơ kê khai thuế giống chi nhánh nhưng vẫn có thể phát sinh hoạt động kinh doanh.

Do vậy doanh nghiệp cân nhắc giữa việc thành lập văn phòng đại diện hoặc thành lập địa điểm kinh doanh.

Quy định chung về văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng trưng bày, giới thiệu sản phẩm của công ty

Văn phòng đại diện không có hóa đơn

Văn phòng đại diện chỉ nộp tờ khai thuế môn bài và không phải nộp tờ khai thuế GTGT cũng như các loại tờ khai thuế khác.

Văn phòng đại diện có thể đặt tại tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi không có trụ sở chính công ty hoặc trên quốc gia khác.

Thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Kiến Thụy do Gia Minh thực hiện luôn mong muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.