Thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân

716
19/04/2023

Rate this post

Thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân là một lựa chọn phổ biến cho các bác sĩ và nhân viên y tế muốn mở rộng hoạt động chuyên môn và đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe của cộng đồng. Với mô hình này, cá nhân hoặc gia đình có thể vận hành một cơ sở y tế nhỏ gọn nhưng đầy đủ chức năng, từ khám chữa bệnh cơ bản đến tư vấn chuyên sâu. Trong bối cảnh hệ thống y tế công lập còn nhiều hạn chế về thời gian và quy mô phục vụ, phòng khám tư nhân ngày càng được xem là giải pháp thiết thực và hiệu quả. Tuy nhiên, việc thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn y tế mà còn cần sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, từ đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, đến đáp ứng tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, an toàn vệ sinh và an ninh trật tự. Đây không chỉ là bước khởi đầu quan trọng để hoạt động hợp pháp mà còn là cách xây dựng uy tín, tạo lòng tin và mang đến dịch vụ y tế chất lượng cao cho người dân. Để đạt được thành công, các cá nhân cần chuẩn bị kỹ lưỡng, từ khâu lên kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ, đến việc vận hành và phát triển cơ sở y tế một cách bền vững.

Tổng quan về hộ kinh doanh phòng khám tư nhân

Với nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng, nhiều bác sĩ lựa chọn mở phòng khám tư nhân để chủ động thời gian làm việc và tăng thu nhập. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng ngoài mô hình công ty, bạn còn có thể đăng ký hoạt động dưới dạng hộ kinh doanh cá thể – một hình thức đơn giản hơn, ít thủ tục hơn và vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật. Dưới đây là những điểm cần biết trước khi lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cho phòng khám của mình.

Hộ kinh doanh phòng khám tư nhân là gì?

Hiểu đơn giản, hộ kinh doanh phòng khám tư nhân là hình thức cá nhân (hoặc nhóm cá nhân, hộ gia đình) đứng tên đăng ký hoạt động khám chữa bệnh mà không thành lập công ty.

Ví dụ: Một bác sĩ muốn mở phòng khám sản phụ khoa tại quận Gò Vấp – thay vì thành lập công ty TNHH, có thể chọn đăng ký hộ kinh doanh với tên “Phòng khám sản phụ khoa Bác sĩ Lan”.

Điểm đặc biệt:

Chỉ được hoạt động tại một địa điểm.

Không có con dấu pháp nhân, không được mở chi nhánh.

Vẫn phải xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh từ Sở Y tế, như mọi cơ sở y tế khác.

Ưu điểm khi chọn mô hình hộ kinh doanh cho phòng khám

Mô hình hộ kinh doanh được nhiều bác sĩ lựa chọn nhờ các ưu điểm nổi bật:

Thủ tục thành lập nhanh gọn: chỉ cần đăng ký với UBND cấp quận/huyện nơi đặt phòng khám.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Không bắt buộc phải có kế toán riêng hay báo cáo tài chính như doanh nghiệp.

Áp dụng thuế khoán, dễ dự tính chi phí hằng năm.

Phù hợp với phòng khám quy mô nhỏ, ít nhân sự, như các phòng khám tai mũi họng, da liễu, nha khoa…

Ví dụ thực tế: Phòng khám y học cổ truyền tại Bình Thạnh chỉ có 2 bác sĩ và 1 phụ tá, lựa chọn mô hình hộ kinh doanh giúp giảm chi phí vận hành, không phát sinh các nghĩa vụ phức tạp như doanh nghiệp.

Có cần thành lập công ty để mở phòng khám không?

Không nhất thiết. Việc có cần thành lập công ty để mở phòng khám hay không phụ thuộc vào quy mô hoạt động và mục đích phát triển lâu dài.

✔ Nên chọn hộ kinh doanh nếu:

Chỉ mở 1 cơ sở

Số lượng nhân sự không nhiều

Không cần xuất hóa đơn VAT

✔ Nên thành lập công ty nếu:

Dự kiến mở chuỗi phòng khám, nhiều chi nhánh

Có kế hoạch gọi vốn đầu tư hoặc ký kết hợp đồng lớn

Muốn xây dựng thương hiệu mạnh, chuyên nghiệp

👉 Tóm lại: Với quy mô nhỏ hoặc trung bình, đặc biệt là phòng khám chuyên khoa, mô hình hộ kinh doanh tư nhân hoàn toàn phù hợp – vừa hợp pháp, vừa tiết kiệm chi phí.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân

Không giống như mở quán ăn hay tiệm tạp hóa, việc thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân đòi hỏi nhiều điều kiện đặc thù liên quan đến ngành y. Nếu không nắm rõ, bạn dễ bị từ chối cấp phép hoặc bị “treo” hồ sơ do thiếu chứng chỉ, sai mô hình. Dưới đây là những điều kiện quan trọng cần chuẩn bị kỹ:

Điều kiện về cá nhân đăng ký

Trước tiên, chủ hộ kinh doanh phải là người có chuyên môn phù hợp với loại hình phòng khám định mở. Ví dụ:

Nếu mở phòng khám nha khoa, người đứng tên phải là bác sĩ chuyên khoa Răng – Hàm – Mặt có chứng chỉ hành nghề.

Nếu là phòng khám y học cổ truyền, người đăng ký phải có bằng cấp chuyên ngành Đông y và có thời gian thực hành tối thiểu theo quy định.

Ngoài ra, người đứng tên còn phải:

Là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Không đang bị xử lý kỷ luật, bị thu hồi chứng chỉ hành nghề hoặc đang trong thời gian bị cấm hành nghề theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Trên thực tế, không ít bác sĩ đi thuê người khác đứng tên hộ để né điều kiện – điều này hoàn toàn không nên vì sẽ gây rủi ro pháp lý sau này nếu xảy ra sự cố chuyên môn.

Điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất phòng khám

Địa điểm mở phòng khám phải:

Cách xa nguồn ô nhiễm, khu xử lý rác, nhà máy độc hại.

Nằm trong khu dân cư được phép kinh doanh dịch vụ y tế theo quy hoạch địa phương.

Cơ sở vật chất phải đạt yêu cầu tối thiểu về:

Diện tích sàn làm việc tối thiểu theo từng loại phòng khám (ví dụ phòng khám đa khoa yêu cầu từ 100 m² trở lên).

Có khu vực tiếp đón bệnh nhân, phòng chờ, khu khám bệnh, nhà vệ sinh sạch sẽ.

Có đầy đủ thiết bị chuyên môn cần thiết tương ứng với danh mục khám chữa bệnh đăng ký.

Ví dụ: Anh Cường muốn mở phòng khám tai mũi họng tại nhà, nhưng phòng chỉ rộng 15m², không có khu tiếp nhận bệnh nhân riêng biệt – hồ sơ bị trả về do không đáp ứng điều kiện không gian tối thiểu.

Chứng chỉ hành nghề và các yêu cầu pháp lý khác

Đây là điều kiện bắt buộc:

Người hành nghề chính (bác sĩ, y sĩ…) phải có Chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh hợp lệ do Sở Y tế cấp, còn hiệu lực, đúng chuyên ngành.

Hồ sơ xin cấp phép hộ kinh doanh phải đính kèm bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề, bằng cấp chuyên môn.

Phải có giấy xác nhận thời gian thực hành đúng chuyên môn ít nhất 18 tháng tại cơ sở y tế hợp pháp (có hợp đồng hoặc quyết định công tác).

Ngoài ra, phòng khám cũng phải thực hiện:

Xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh tại Sở Y tế (riêng với mô hình hộ kinh doanh, đây là phần bắt buộc nếu có hành nghề).

Đăng ký thuế môn bài, mã ngành y tế khi lập hồ sơ tại Phòng Kinh tế.

👉 Tóm lại, điều kiện thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân không chỉ dừng ở “có mặt bằng” hay “muốn là làm”, mà phải đảm bảo đầy đủ về chuyên môn, pháp lý và cơ sở vật chất. Việc chuẩn bị kỹ càng từ đầu sẽ giúp bạn được cấp phép nhanh chóng và vận hành ổn định, đúng pháp luật.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân

Việc mở một phòng khám tư nhân dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể đang là lựa chọn phổ biến cho các bác sĩ có chuyên môn nhưng không muốn lập công ty. Tuy nhiên, thủ tục không chỉ dừng lại ở việc đăng ký kinh doanh, mà còn cần thêm giấy phép hoạt động khám chữa bệnh theo quy định ngành y. Dưới đây là trình tự thủ tục bạn cần thực hiện từ A–Z.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Để đăng ký hộ kinh doanh phòng khám, trước hết bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);

Bản sao CCCD của người đứng tên hộ kinh doanh;

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).

📌 Lưu ý đặc thù: Tên ngành nghề nên ghi rõ: “Dịch vụ khám chữa bệnh theo mô hình hộ kinh doanh”. Tuyệt đối không ghi sai hoặc không ghi ngành nghề – dễ bị trả hồ sơ.

👉 Kinh nghiệm: Nên chuẩn bị thêm bản sao bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ hành nghề – bạn sẽ cần ở bước xin giấy phép hoạt động sau này, nhưng chuẩn bị trước sẽ thuận tiện hơn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND Quận/Huyện

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm phòng khám.

Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

📌 Ví dụ thực tiễn: Bác sĩ Thủy mở phòng khám nội khoa tại TP. Thủ Đức, khi nộp hồ sơ tại UBND TP. Thủ Đức đã được hướng dẫn ghi ngành nghề rõ ràng để phù hợp với điều kiện cấp phép sau này – giúp không phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

Bước 3: Đăng ký giấy phép hoạt động phòng khám

Sau khi có Giấy đăng ký hộ kinh doanh, bạn chưa được hoạt động ngay mà phải xin giấy phép hoạt động phòng khám do Phòng Y tế cấp quận/huyện cấp.

Hồ sơ gồm:

Giấy đăng ký hộ kinh doanh (bản sao);

Bằng cấp chuyên môn của người phụ trách chuyên môn;

Chứng chỉ hành nghề (phải đúng chuyên ngành);

Hợp đồng thuê mặt bằng + sơ đồ phòng khám;

Biên bản thẩm định điều kiện vật chất, trang thiết bị y tế, phòng khám…

📌 Lưu ý thực tế: Phòng khám muốn được cấp phép phải đáp ứng tối thiểu về cơ sở vật chất – ví dụ có khu vực khám riêng, tủ thuốc, nơi lưu giữ hồ sơ bệnh án… Nếu không đáp ứng, sẽ bị yêu cầu khắc phục trong thời hạn nhất định.

👉 Nhiều người hiểu nhầm chỉ cần có giấy đăng ký hộ kinh doanh là có thể mở cửa hoạt động. Thực tế, nếu chưa có giấy phép hoạt động, phòng khám hoạt động sẽ bị xem là hành nghề trái phép, có thể bị xử phạt hành chính đến 50 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân gồm những gì?

Để phòng khám tư nhân được phép hoạt động hợp pháp dưới hình thức hộ kinh doanh, cá nhân cần chuẩn bị song song hai bộ hồ sơ chính: một là để đăng ký hộ kinh doanh với UBND cấp quận/huyện, hai là xin giấy phép hoạt động y tế từ Sở Y tế. Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào trong hai bước này đều có thể khiến quá trình bị kéo dài hoặc bị trả hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đây là bước đầu tiên, được thực hiện tại UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở phòng khám. Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu – có sẵn tại bộ phận tiếp nhận hoặc trên cổng dịch vụ công).

Bản sao công chứng CCCD/CMND của người đứng tên hộ kinh doanh.

Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu mở tại nhà riêng.

Biên bản thỏa thuận góp vốn (nếu có từ 2 người trở lên cùng đứng tên).

Giấy ủy quyền (nếu không tự đi nộp hồ sơ).

👉 Sau 3 ngày làm việc (nếu không sai sót), hộ kinh doanh sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động y tế

Đây là thủ tục bắt buộc với mọi phòng khám – dù là công ty hay hộ kinh doanh. Nơi nộp là Sở Y tế hoặc Phòng Y tế quận/huyện được ủy quyền. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu).

Bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ hành nghề của người phụ trách chuyên môn.

Danh sách nhân sự y tế kèm văn bằng.

Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng của từng nhân sự.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp.

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng và mô tả cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Kế hoạch xử lý chất thải y tế, hợp đồng thu gom rác y tế nguy hại.

📌 Lưu ý: Với phòng khám đa khoa, còn cần thêm xác nhận hệ thống xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh…, tùy mô hình hoạt động.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Tách riêng hai bộ hồ sơ: Một nộp cho UBND (kinh doanh), một nộp cho Sở Y tế (chuyên môn y tế).

Không được sử dụng bằng giả, chứng chỉ hành nghề chưa đủ thời gian thực hành (thường tối thiểu 18 tháng).

Nên liên hệ trước với Phòng Y tế để được hướng dẫn cụ thể theo từng địa phương – tránh thiếu sót phải bổ sung nhiều lần.

Với mặt bằng thuê, cần đảm bảo:

Có chức năng phù hợp (không nằm trong chung cư hoặc nhà tạm bợ).

Được chủ nhà đồng ý sử dụng làm cơ sở y tế (có thể được yêu cầu giấy đồng thuận có công chứng).

👉 Thực tế, nhiều người nộp hồ sơ hộ kinh doanh rồi mới phát hiện mặt bằng không đạt chuẩn y tế – dẫn đến tốn thời gian tìm địa điểm mới. Vì vậy, nên kiểm tra điều kiện địa điểm trước, sau đó hãy tiến hành các thủ tục hành chính.

Chi phí và thời gian đăng ký hộ kinh doanh phòng khám tư nhân

Phong cách: thực tiễn – chuyên sâu – dễ hiểu – không lý thuyết khô khan – có ví dụ tình huống cụ thể:

Chi phí và thời gian đăng ký hộ kinh doanh phòng khám tư nhân

Để mở một phòng khám tư nhân dưới hình thức hộ kinh doanh, nhiều người nghĩ đơn giản chỉ là điền mẫu, nộp hồ sơ và chờ cấp giấy phép. Nhưng thực tế, bạn sẽ cần chuẩn bị một số loại chi phí bắt buộc và thời gian xử lý lâu hơn hộ kinh doanh thông thường, vì còn liên quan đến ngành nghề có điều kiện.

Các loại chi phí cần chuẩn bị

Chi phí có thể chia làm 2 nhóm: chi phí hành chính nhà nước và chi phí chuẩn bị giấy tờ chuyên môn:

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh:

– Phí nộp tại UBND cấp quận/huyện: 100.000 đồng.

Chi phí công chứng hồ sơ:

– Gồm: bản sao chứng chỉ hành nghề, bằng cấp chuyên môn, CMND/CCCD.

– Khoảng 50.000 – 150.000 đồng tùy nơi công chứng.

Chi phí thuê mặt bằng (nếu có):

– Nếu không phải mở tại nhà riêng, bạn cần hợp đồng thuê hợp lệ.

– Chi phí từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy vị trí.

Chi phí xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh (tách biệt với giấy phép kinh doanh):

– Hồ sơ nộp tại Sở Y tế.

– Có thể cần thêm phí thẩm định, phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ, dao động từ 1 – 3 triệu đồng.

👉 Tổng chi phí khởi điểm (chưa tính mặt bằng và thiết bị): từ 500.000 đồng đến 3 triệu đồng, nếu tự làm. Nếu thuê dịch vụ trọn gói, mức phí có thể từ 3 – 5 triệu đồng, tùy mức hỗ trợ.

Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục?

Thời gian đăng ký hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện: thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Thời gian xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh tại Sở Y tế: mất từ 15 – 30 ngày, do phải thẩm định năng lực hành nghề, kiểm tra cơ sở vật chất.

👉 Tổng thời gian để hoàn thiện đầy đủ thủ tục và đủ điều kiện hoạt động thực tế có thể kéo dài từ 3 – 5 tuần, chưa kể thời gian chuẩn bị giấy tờ.

Có thể ủy quyền làm hồ sơ không?

Câu trả lời là có. Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh bằng giấy ủy quyền hợp lệ (có công chứng/chứng thực nếu nộp trực tiếp). Tuy nhiên:

Riêng phần xin giấy phép hành nghề y, người hành nghề chính phải ký hồ sơ và chịu trách nhiệm chuyên môn, không được ủy quyền toàn bộ.

Một số bước như khảo sát cơ sở vật chất, xác minh tại chỗ vẫn yêu cầu sự có mặt của người đứng tên.

👉 Nếu bạn không rành thủ tục, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên hỗ trợ ngành y tế để tránh sai sót hồ sơ hoặc bị kéo dài thời gian cấp phép.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh phòng khám tư

Đăng ký hộ kinh doanh phòng khám tư nhân tưởng chừng đơn giản, nhưng trên thực tế lại tồn tại không ít sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc thậm chí không thể xin giấy phép hoạt động. Dưới đây là 3 lỗi phổ biến mà rất nhiều bác sĩ và cá nhân mở phòng khám thường mắc phải.

Không có chứng chỉ hành nghề hợp lệ

Một trong những điều kiện bắt buộc để phòng khám hoạt động là người phụ trách chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề đúng lĩnh vực (nội khoa, nha khoa, tai mũi họng…). Tuy nhiên, nhiều người nhầm lẫn giữa “bằng đại học y” và “chứng chỉ hành nghề”.

📌 Ví dụ thực tế: Một bác sĩ vừa tốt nghiệp đại học y nhưng chưa đủ thời gian thực hành để được cấp chứng chỉ hành nghề đã nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phòng khám. Kết quả là bị từ chối cấp phép hoạt động do chưa đủ điều kiện theo Luật Khám chữa bệnh.

👉 Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của chứng chỉ hành nghề và đảm bảo thông tin trùng khớp với hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Địa điểm không đủ điều kiện hoạt động y tế

Không giống như các ngành nghề khác, phòng khám tư nhân bắt buộc phải có địa điểm đạt chuẩn y tế: không gian riêng biệt, đảm bảo vệ sinh, có khu vực tiếp đón – khám bệnh – lưu trữ hồ sơ…

📌 Tình huống thực tế: Một hộ kinh doanh tại Quận 4 thuê mặt bằng trong khu dân cư nhỏ, diện tích chỉ hơn 10m², không có phòng khám riêng biệt. Dù đã có giấy kinh doanh, nhưng khi Phòng Y tế xuống thẩm định, không đạt điều kiện và không được cấp phép hoạt động.

👉 Bài học kinh nghiệm: Nên khảo sát kỹ địa điểm và tham khảo quy chuẩn của Bộ Y tế trước khi thuê mặt bằng mở phòng khám.

Nhầm lẫn giữa hộ kinh doanh và công ty

Một lỗi khá phổ biến là đăng ký sai mô hình pháp lý. Có người muốn mở chuỗi phòng khám hoặc có nhiều người góp vốn nhưng vẫn chọn hình thức hộ kinh doanh vì nghĩ thủ tục đơn giản.

📌 Thực tế pháp lý: Hộ kinh doanh không được có nhiều địa điểm và không được góp vốn từ nhiều cá nhân. Nếu muốn hoạt động chuyên nghiệp, có nhiều bác sĩ cùng hành nghề, thì phải chọn thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần để hợp pháp hóa mô hình.

👉 Tốt nhất, nên xác định rõ quy mô và định hướng phát triển để chọn loại hình phù hợp ngay từ đầu, tránh mất thời gian làm lại thủ tục.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân

Việc mở một phòng khám tư nhân dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại bao gồm nhiều thủ tục đan xen giữa pháp lý kinh doanh và quy định chuyên môn y tế. Nếu không nắm rõ, bạn có thể mất nhiều thời gian cho việc bổ sung hồ sơ, đi lại hoặc thậm chí bị từ chối cấp phép. Vì vậy, sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là giải pháp được nhiều bác sĩ lựa chọn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Lợi ích khi dùng dịch vụ chuyên nghiệp

Một đơn vị chuyên thực hiện dịch vụ thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân sẽ giúp bạn:

Tư vấn đầy đủ quy trình 2 bước: đăng ký hộ kinh doanh và xin giấy phép hoạt động y tế – không bị rối giữa các thủ tục.

Soạn toàn bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu địa phương, tránh sai mẫu, thiếu chứng từ hoặc kê khai sai ngành nghề.

Hỗ trợ xử lý tình huống khó như mặt bằng nằm trong hẻm, thiếu chứng chỉ hành nghề gốc, không rõ mô hình hoạt động khám hay chuyên khoa.

Ví dụ: Bác sĩ M ở Cần Thơ từng bị trả hồ sơ 2 lần vì chưa kê khai đúng ngành nghề y tế. Sau khi nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, chỉ 5 ngày đã có giấy phép kinh doanh và hẹn lịch thẩm định cơ sở từ Sở Y tế.

Cam kết về thời gian, pháp lý và hỗ trợ hậu đăng ký

Một đơn vị uy tín thường cam kết rõ:

3–5 ngày làm xong đăng ký hộ kinh doanh

7–15 ngày có kết quả giấy phép hoạt động phòng khám (nếu đủ điều kiện)

Không phát sinh chi phí ẩn – phí dịch vụ được báo trước, có hóa đơn kèm hợp đồng.

Ngoài ra, sau khi có giấy phép, doanh nghiệp còn được tư vấn thêm các thủ tục liên quan:

Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Đăng ký kê khai thuế khoán

Hướng dẫn đóng bảo hiểm cho nhân sự y tế nếu phát sinh

👉 Đây là điểm cộng rất lớn, giúp bác sĩ chỉ cần tập trung vào chuyên môn, không phải lo xử lý thủ tục rườm rà.

Gói dịch vụ đi kèm: mã số thuế, hóa đơn, bảng hiệu…

Ngoài thủ tục chính, dịch vụ còn có thể cung cấp các hạng mục đi kèm để phòng khám đi vào hoạt động đầy đủ:

Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (nếu có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng)

Thiết kế và thi công bảng hiệu theo đúng quy định ngành y tế (đủ tên hộ kinh doanh, chuyên môn, số giấy phép)

Đăng ký môi trường, hợp đồng rác y tế, cam kết PCCC nếu cần.

👉 Gói hỗ trợ trọn gói giúp bạn không sót bất kỳ thủ tục nào, tránh bị cơ quan chức năng kiểm tra xử phạt sau khi đã khai trương hoạt động.

Câu hỏi thường gặp khi mở phòng khám hộ kinh doanh

Việc mở phòng khám tư nhân dưới hình thức hộ kinh doanh tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại khiến nhiều người bối rối vì các quy định ngành y có đặc thù riêng. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà bác sĩ hoặc chủ phòng khám thường gặp phải.

Phòng khám tư có cần đăng ký ngành nghề không?

Có. Khi đăng ký hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện, bạn bắt buộc phải chọn đúng mã ngành nghề phù hợp, ví dụ:

Ngành 8690: Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu – bao gồm khám chữa bệnh.

Với các phòng khám chuyên biệt như nha khoa, y học cổ truyền, sẽ cần thêm mã ngành phụ tương ứng.

Tuy nhiên, chỉ đăng ký ngành nghề là chưa đủ để hoạt động. Phòng khám bắt buộc phải xin thêm giấy phép hoạt động khám chữa bệnh do Sở Y tế cấp – đây mới là giấy tờ quan trọng quyết định bạn có được khám và kê đơn hợp pháp hay không.

Có thể mở nhiều chi nhánh dưới dạng hộ kinh doanh?

Không. Hộ kinh doanh theo quy định chỉ được phép hoạt động tại một địa điểm kinh doanh duy nhất. Do đó, nếu bạn muốn mở thêm phòng khám tại các quận/huyện khác, bạn phải thành lập doanh nghiệp (ví dụ công ty TNHH) mới được mở nhiều chi nhánh hợp pháp.

👉 Đây là điểm hạn chế lớn nếu bạn có định hướng mở rộng mô hình chuỗi phòng khám trong tương lai.

Có được kê đơn, khám chữa bệnh như công ty y tế không?

Có, nếu đã được cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh. Dù là hộ kinh doanh hay công ty, điều kiện hành nghề y là như nhau: phải có bác sĩ có chứng chỉ hành nghề hợp lệ, địa điểm đủ điều kiện, và được Sở Y tế cấp phép.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên sẽ hạn chế khi ký hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu, hợp tác với bảo hiểm hoặc các tổ chức y tế lớn.

Kết luận – Lựa chọn mô hình hộ kinh doanh phòng khám phù hợp và hiệu quả

Chọn đúng mô hình kinh doanh là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến sự vận hành lâu dài và hiệu quả pháp lý của một phòng khám tư nhân. Đối với những bác sĩ, y sĩ muốn tự mình mở cơ sở khám chữa bệnh quy mô nhỏ, hộ kinh doanh là một lựa chọn hợp lý, nhưng cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Khi nào nên chọn hộ kinh doanh thay vì công ty?

Hộ kinh doanh phù hợp khi bạn:

Chỉ có một người đứng tên đăng ký;

Hoạt động tại một địa điểm duy nhất;

Không có nhu cầu mở rộng thành chuỗi cơ sở;

Không có đối tác góp vốn cùng đầu tư phòng khám.

📌 Ví dụ điển hình: Một bác sĩ nội trú mở phòng khám tại nhà riêng để khám ngoài giờ. Không thuê thêm bác sĩ khác, không có ý định mở rộng. Mô hình hộ kinh doanh giúp tiết kiệm chi phí, thủ tục nhanh chóng, không cần báo cáo thuế hàng tháng như công ty.

Tuy nhiên, nếu bạn dự định phát triển thành phòng khám đa khoa tư nhân hoặc có nhiều người cùng đầu tư, thì mô hình công ty (TNHH, cổ phần) sẽ an toàn và minh bạch hơn về mặt pháp lý.

Nên làm hồ sơ thủ công hay thuê dịch vụ?

Nếu bạn am hiểu pháp lý, có thời gian và quen xử lý thủ tục hành chính, có thể tự làm hồ sơ. Tuy nhiên, quy trình đăng ký hộ kinh doanh phòng khám không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ kinh doanh, mà còn phải xin giấy phép hoạt động, đảm bảo điều kiện y tế, chứng chỉ hành nghề, phòng cháy chữa cháy…

📌 Với người không chuyên, một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian mở phòng khám.

👉 Vì vậy, thuê dịch vụ uy tín để hỗ trợ trọn gói từ A–Z là giải pháp phù hợp nếu bạn muốn:

Khai trương nhanh;

Không phát sinh lỗi pháp lý;

Được tư vấn kỹ về mô hình và các điều kiện hoạt động y tế.

Chi phí dịch vụ mở phòng khám tư là bao nhiêu

Thành lập hộ kinh doanh phòng khám tư nhân không chỉ là bước đi chiến lược cho những cá nhân muốn phát triển sự nghiệp y tế mà còn góp phần cải thiện chất lượng chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đăng ký kinh doanh đến vận hành không chỉ giúp phòng khám hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng niềm tin và uy tín trong mắt bệnh nhân. Trong bối cảnh nhu cầu về dịch vụ y tế ngày càng cao, các phòng khám tư nhân, dù quy mô nhỏ, vẫn có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ nếu tập trung vào chất lượng, dịch vụ khách hàng, và áp dụng những đổi mới phù hợp. Thành công không chỉ đến từ khả năng chuyên môn mà còn từ sự tâm huyết, cam kết vì sức khỏe cộng đồng và sự phát triển bền vững của phòng khám. Với sự chuẩn bị đúng đắn, hộ kinh doanh phòng khám tư nhân không chỉ là một cơ hội kinh doanh mà còn là cách góp phần tích cực vào hệ thống y tế của xã hội.