Thành lập công ty tư vấn du học: Thủ tục, điều kiện và lưu ý pháp lý mới nhất

2867
08/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Thành lập công ty tư vấn du học

Thành lập công ty tư vấn du học không chỉ là một quyết định kinh doanh, mà còn là một hành trình mang ý nghĩa và giá trị to lớn trong việc mở ra cơ hội học tập, khám phá thế giới cho những người trẻ tuổi đầy hoài bão. Đặc biệt, khi nhu cầu du học ngày càng gia tăng, các công ty tư vấn du học trở thành cầu nối giúp học sinh, sinh viên Việt Nam tiếp cận với nền giáo dục tiên tiến ở các quốc gia phát triển. Tuy nhiên, để khởi nghiệp trong lĩnh vực này, đòi hỏi những người sáng lập không chỉ có kiến thức về giáo dục quốc tế mà còn cần có hiểu biết sâu sắc về thủ tục pháp lý, yêu cầu từ các cơ quan quản lý, và trách nhiệm bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Thành lập công ty tư vấn du học là sự kết hợp giữa sự tận tâm, am hiểu về các quốc gia, ngành học, và cả khả năng định hướng tương lai cho học viên một cách hợp lý. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, chọn lựa chương trình phù hợp, cho đến hỗ trợ các thủ tục visa, công ty tư vấn du học đóng vai trò quan trọng trong mỗi bước đi của học viên. Điều này không chỉ đòi hỏi kiến thức mà còn cần sự chuyên nghiệp, tận tâm và uy tín, nhằm mang đến sự tin tưởng tuyệt đối cho học sinh và phụ huynh.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư vấn du học

Vì sao nên thành lập công ty tư vấn du học hiện nay?

Nhu cầu du học của học sinh Việt Nam tăng mạnh

Trong những năm gần đây, nhu cầu du học của học sinh – sinh viên Việt Nam đã tăng nhanh chóng, đặc biệt tại các thị trường như Nhật Bản, Hàn Quốc, Canada, Úc và Mỹ. Các bậc phụ huynh ngày càng quan tâm đến môi trường giáo dục quốc tế, mong muốn con em được tiếp cận nền tri thức tiên tiến và có cơ hội định cư lâu dài.

Việt Nam luôn nằm trong nhóm các quốc gia có số lượng du học sinh cao nhất khu vực Đông Nam Á. Nhiều chương trình học bổng, các chính sách ưu đãi dành cho du học sinh quốc tế đang mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các bạn trẻ Việt Nam. Đây chính là cơ hội để các công ty tư vấn du học phát triển, cung cấp dịch vụ hướng dẫn, hoàn thiện hồ sơ du học và hỗ trợ sinh viên tìm trường, xin visa.

Lợi thế thị trường và tiềm năng doanh thu ngành tư vấn du học

Thành lập công ty tư vấn du học mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh khi cầu thị trường đang lớn nhưng cung dịch vụ chuyên nghiệp còn hạn chế. Đặc biệt tại các tỉnh thành nhỏ, nhu cầu vẫn chưa được đáp ứng tốt do thiếu đơn vị có đủ kinh nghiệm và năng lực pháp lý.

Ngoài nguồn thu từ phí dịch vụ hồ sơ, doanh nghiệp tư vấn còn có thể nhận được hoa hồng từ các trường quốc tế, các chương trình liên kết đào tạo. Tỷ suất lợi nhuận ngành này cao, vì chi phí vận hành không lớn như các ngành sản xuất hay thương mại.

Hơn nữa, công ty tư vấn du học có thể mở rộng đa ngành như: đào tạo ngoại ngữ, luyện phỏng vấn visa, dạy kỹ năng sống cho du học sinh… Như vậy, nếu đầu tư bài bản và cung cấp dịch vụ chuyên sâu, doanh nghiệp có thể xây dựng thương hiệu vững chắc và đạt doanh thu ổn định.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Điều kiện về người đại diện và nhân sự chuyên môn

Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP, công ty tư vấn du học bắt buộc phải có người đại diện hoặc người trực tiếp phụ trách chuyên môn đáp ứng đủ điều kiện. Cụ thể:

Có trình độ đại học trở lên,

Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học,

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có hợp đồng lao động nếu là nhân sự không phải người đại diện pháp luật.

Điều kiện này nhằm đảm bảo người tư vấn có kiến thức pháp lý, giáo dục quốc tế và kỹ năng hỗ trợ học sinh – sinh viên thực hiện đúng quy trình du học. Việc không có người đủ điều kiện là lý do phổ biến khiến hồ sơ thành lập bị từ chối.

Điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất

Trụ sở công ty tư vấn du học phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không được sử dụng địa chỉ ảo hoặc căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh. Cơ sở vật chất cần đảm bảo tối thiểu không gian làm việc, bàn tiếp khách, máy tính, kết nối internet, bảng thông tin về du học các nước,…

Một số địa phương có thể yêu cầu cung cấp hình ảnh trụ sở hoặc hợp đồng thuê nhà hợp lệ. Nếu công ty kết hợp đào tạo ngoại ngữ, cần thêm phòng học đúng chuẩn quy định.

Yêu cầu về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Ngành nghề chính cần đăng ký khi thành lập công ty tư vấn du học là:

Dịch vụ tư vấn du học – mã ngành 8560.

Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động tư vấn du học sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, có thể đăng ký thêm các ngành phụ trợ như: giáo dục nghề nghiệp, đào tạo ngoại ngữ, đào tạo kỹ năng mềm,… để phục vụ nhu cầu học viên. Tuy nhiên, cần lưu ý chỉ được hoạt động sau khi đáp ứng đủ điều kiện tương ứng theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư vấn du học

Thành phần hồ sơ cơ bản khi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Khi muốn thành lập công ty tư vấn du học, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định để nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và tránh bị trả lại vì thiếu sót.

Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ KH&ĐT.

– Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp đăng ký.

– Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).

– Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

– Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

Ngoài ra, nếu công ty sử dụng địa chỉ trụ sở là nhà thuê, cần có hợp đồng thuê địa điểm kèm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê.

Mẫu giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách thành viên

Ba tài liệu quan trọng cần được soạn kỹ lưỡng và chính xác để đảm bảo không bị cơ quan chức năng yêu cầu sửa đổi:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu thống nhất theo quy định của pháp luật, trong đó người đại diện điền thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh (trong đó phải có mã ngành “Tư vấn du học”).

Điều lệ công ty: Nội dung điều lệ cần thể hiện rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên, phương thức quản lý và xử lý tranh chấp nếu có.

Danh sách thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập: Thể hiện tỷ lệ góp vốn, thông tin cá nhân đầy đủ, chữ ký xác nhận.

Các tài liệu này tuy mang tính mẫu, nhưng cần được điều chỉnh cẩn thận theo đặc thù hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học – ngành nghề có điều kiện và cần tuân thủ pháp luật chặt chẽ.

Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học theo quy định

Trình tự nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ theo trình tự như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Hồ sơ cần được ký số nếu nộp trực tuyến.

Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ online, hệ thống sẽ thông báo tiếp nhận và ra thông báo hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi. Trong trường hợp nộp bản giấy, hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở.

Bước 3: Trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Đây mới là bước đầu để công ty được phép hoạt động hợp pháp với tư cách pháp nhân. Để hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục xin Giấy phép tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo.

Nhận kết quả đăng ký giấy chứng nhận ĐKKD

Kết quả đăng ký được nhận dưới dạng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD) có giá trị pháp lý để công ty đi vào hoạt động. Nội dung giấy phép bao gồm:

– Tên doanh nghiệp và mã số thuế

– Địa chỉ trụ sở chính

– Ngành nghề kinh doanh (bao gồm tư vấn du học nếu đăng ký đúng mã ngành 8560)

– Người đại diện theo pháp luật

– Vốn điều lệ và loại hình công ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận ĐKKD, doanh nghiệp tiến hành các thủ tục hậu thành lập như:

– Khắc dấu công ty

– Mở tài khoản ngân hàng

– Đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế

– Nộp tờ khai thuế môn bài

Cuối cùng, để hợp pháp hóa hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, công ty cần bổ sung hồ sơ để xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học theo đúng quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi.

Thủ tục xin giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép trước khi đi vào hoạt động chính thức. Hồ sơ xin giấy phép cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền, và tuân thủ đúng quy trình xét duyệt để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Cơ quan cấp phép và thời gian xử lý

Giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở GD&ĐT sẽ thành lập đoàn thẩm định đến kiểm tra điều kiện hoạt động tại cơ sở đăng ký.

Thời gian xử lý theo quy định:

05 ngày làm việc để kiểm tra hồ sơ và thông báo yêu cầu sửa đổi (nếu có).

15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ để tổ chức thẩm định và ra quyết định cấp phép.

Trường hợp cần xin ý kiến hoặc bổ sung thông tin, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Hồ sơ cần chuẩn bị và các biểu mẫu theo quy định

Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP), hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học (theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định).

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề “Tư vấn du học”.

Danh sách nhân sự tham gia hoạt động tư vấn: Phải có ít nhất 01 người đáp ứng đủ điều kiện (có trình độ đại học trở lên, chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học, khả năng ngoại ngữ tương ứng).

Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính và điều kiện cơ sở vật chất: Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa điểm, sơ đồ phòng làm việc, trang thiết bị, máy tính, internet…

Cam kết không thu phí giới thiệu việc làm cho du học sinh ở nước ngoài.

Quy trình xét duyệt và cấp phép chính thức

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, quy trình xét duyệt được tiến hành theo các bước sau:

Thẩm định hồ sơ hành chính: Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin về nhân sự, bằng cấp, chứng chỉ.

Thành lập đoàn thẩm định tại cơ sở: Kiểm tra thực tế địa điểm, điều kiện làm việc, hồ sơ sổ sách, trang thiết bị.

Biên bản thẩm định: Ghi rõ kết quả đạt/không đạt, yêu cầu bổ sung (nếu có).

Ra quyết định cấp phép nếu đạt yêu cầu. Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Giấy phép có thời hạn 05 năm, sau khi hết hạn phải xin gia hạn nếu tiếp tục hoạt động. Doanh nghiệp được phép tổ chức hội thảo, tư vấn học sinh và liên kết với các tổ chức giáo dục nước ngoài khi có giấy phép hợp lệ.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tư vấn du học

Để tránh gặp rắc rối pháp lý hoặc bị từ chối cấp phép, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện bắt buộc và thực hiện đúng quy trình pháp luật. Việc chủ quan trong khâu chuẩn bị hồ sơ hoặc không cập nhật quy định mới có thể khiến quá trình xin giấy phép bị đình trệ.

Các lỗi thường gặp khi xin giấy phép

Một số sai sót phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc không được cấp phép:

Không có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học đối với nhân sự phụ trách.

Không chứng minh được trình độ ngoại ngữ phù hợp với chương trình du học tư vấn.

Cơ sở vật chất không đáp ứng tiêu chuẩn: Không có phòng tư vấn riêng biệt, thiếu trang thiết bị làm việc.

Không kê khai đầy đủ thông tin tài chính hoặc không có tài khoản riêng phục vụ hoạt động tư vấn.

Không cam kết đúng nội dung theo quy định, đặc biệt là cam kết không thu phí giới thiệu việc làm.

Giải pháp xử lý hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung

Khi hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp nên:

Liên hệ trực tiếp với cán bộ thụ lý hồ sơ để được hướng dẫn chi tiết về nội dung cần bổ sung.

Bổ sung nhanh và đầy đủ các tài liệu còn thiếu, như bản sao chứng chỉ, bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm…

Nếu cơ sở vật chất chưa đạt chuẩn, cần cải tạo lại không gian làm việc, bổ sung thiết bị và chụp ảnh minh chứng gửi lại.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoàn toàn, nên xem xét nhờ đến đơn vị tư vấn pháp lý chuyên về lĩnh vực giáo dục để được hỗ trợ khắc phục triệt để. Đôi khi, chỉ một lỗi nhỏ về trình bày hoặc thiếu sót kỹ thuật cũng khiến toàn bộ hồ sơ bị bác bỏ. Do đó, sự cẩn trọng và chuẩn bị đúng quy định ngay từ đầu sẽ là yếu tố then chốt quyết định việc xin giấy phép thành công.

Câu hỏi thường gặp khi mở công ty tư vấn du học

Có cần chứng chỉ hành nghề không?

Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP), chứng chỉ hành nghề không còn là điều kiện bắt buộc khi mở công ty tư vấn du học. Tuy nhiên, vẫn cần có đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc tư vấn du học.

Đặc biệt, nếu công ty có tổ chức hoạt động tuyển sinh, phỏng vấn, tư vấn lộ trình học tập ở nước ngoài, thì bắt buộc phải đăng ký hoạt động với Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Trong hồ sơ đăng ký, cần liệt kê danh sách nhân sự phụ trách chuyên môn, kèm theo bằng cấp, kinh nghiệm chứng minh năng lực tư vấn.

Công ty có vốn nước ngoài có được phép tư vấn du học không?

Câu trả lời là có, nhưng với một số điều kiện ràng buộc. Theo cam kết WTO và Luật Đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài được phép góp vốn hoặc thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, với điều kiện phải tuân thủ quy định quản lý chuyên ngành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nếu thành lập công ty 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận chủ trương đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, vẫn phải tuân thủ đầy đủ điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, thủ tục hành chính như doanh nghiệp trong nước.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tư vấn du học trọn gói

Lợi ích khi thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp

Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thường hỗ trợ:

Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu theo quy định hiện hành.

Tư vấn chọn mã ngành đúng với hoạt động tư vấn du học để tránh bị từ chối cấp phép.

Hướng dẫn kê khai hồ sơ online và xử lý nhanh các bước tại Sở KH&ĐT.

Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục công bố nội dung hoạt động trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký hoạt động tư vấn du học tại Sở Giáo dục, đơn vị tư vấn còn có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, xây dựng đề án, lập danh sách nhân sự và tổ chức buổi tiếp đoàn kiểm tra thực tế.

Cam kết về tiến độ và tính pháp lý

Các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp cam kết rõ ràng về:

Tiến độ hoàn thành hồ sơ: Thường chỉ trong vòng 3 – 5 ngày làm việc sau khi nhận đủ giấy tờ từ khách hàng.

Pháp lý đầy đủ: Đảm bảo doanh nghiệp được cấp giấy đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề và có thể hoạt động ngay sau khi thành lập.

Tư vấn miễn phí các thủ tục sau thành lập: Như mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, mua chữ ký số, đăng ký thuế ban đầu, đăng ký hoạt động tư vấn du học với Sở Giáo dục.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp khởi sự nhanh chóng, mà còn tránh được những vướng mắc pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động.

Thành lập công ty tư vấn du học là cơ hội và cũng là trách nhiệm lớn đối với những người mong muốn mang lại giá trị cho xã hội và cộng đồng. Công ty không chỉ đóng góp vào sự phát triển giáo dục mà còn thúc đẩy tinh thần học tập không biên giới, giúp thế hệ trẻ Việt Nam có thêm nhiều lựa chọn trong việc học tập và phát triển sự nghiệp. Từ đó, những người sáng lập công ty cần không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức, và mở rộng mối quan hệ quốc tế, để mang lại những dịch vụ chất lượng và đáng tin cậy nhất cho khách hàng. Trong bối cảnh hội nhập, việc xây dựng một công ty tư vấn du học uy tín sẽ là đóng góp đáng kể trong việc định hình tương lai cho hàng ngàn học sinh Việt Nam, mang lại cơ hội để họ tiếp thu những kiến thức và kinh nghiệm quốc tế. Qua đó, mỗi học sinh, sinh viên sẽ trở thành một đại sứ của tri thức, sẵn sàng cống hiến cho sự phát triển của đất nước sau khi học tập trở về.