Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang

329
14/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các kiến trúc sư, kỹ sư và đơn vị muốn khai thác thị trường xây dựng đang phát triển mạnh trong khu vực. Việc thành lập công ty trong lĩnh vực này không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh rộng lớn mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý và năng lực chuyên môn. Nhiều người gặp khó khăn khi xác định điều kiện về chứng chỉ hành nghề, lựa chọn ngành nghề phù hợp hay chuẩn bị hồ sơ năng lực theo quy định của Bộ Xây dựng. Nếu không nắm rõ thủ tục, hồ sơ dễ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ mọi bước để thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang nhanh – đúng – đủ.

Thành lập công ty xây dựng ở Tuyên Quang

Tổng quan về công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang

Công ty tư vấn thiết kế xây dựng là mô hình doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến thiết kế kiến trúc, kết cấu, cơ điện, quy hoạch và giám sát xây dựng theo quy định của pháp luật. Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh và nhu cầu xây mới – cải tạo công trình ngày càng lớn, loại hình doanh nghiệp này giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng công trình, giảm thiểu rủi ro và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành xây dựng.

Tại Tuyên Quang, hoạt động xây dựng diễn ra sôi động trong những năm gần đây nhờ sự phát triển mạnh của cơ sở hạ tầng, khu đô thị mới, dự án nhà ở thương mại và các công trình giao thông trọng điểm. Điều này kéo theo nhu cầu lớn về dịch vụ tư vấn, khảo sát, thiết kế và giám sát thi công. Nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh đã tham gia thị trường, tạo nên môi trường cạnh tranh nhưng vẫn còn nhiều cơ hội mở rộng cho các doanh nghiệp mới.

Việc thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang không chỉ đáp ứng nhu cầu của thị trường mà còn đem lại lợi thế kinh doanh bền vững nhờ nguồn khách hàng đa dạng: chủ đầu tư tư nhân, doanh nghiệp xây dựng, các dự án Nhà nước và các tổ chức phát triển hạ tầng. Khi thị trường tiếp tục mở rộng, doanh nghiệp tư vấn thiết kế có thể phát triển thêm dịch vụ xin giấy phép xây dựng, lập dự toán, kiểm định chất lượng, cung cấp bản vẽ 3D…

Đây rõ ràng là lĩnh vực giàu tiềm năng và phù hợp cho các nhà đầu tư có chuyên môn, kinh nghiệm và định hướng phát triển trong ngành xây dựng.

Vai trò của doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng

Doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các bản vẽ kỹ thuật, phương án thi công và giải pháp thiết kế đảm bảo an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả kinh tế cho công trình. Họ là đơn vị chịu trách nhiệm nghiên cứu hiện trạng, khảo sát địa chất, đề xuất phương án thiết kế tối ưu và đồng hành với chủ đầu tư trong suốt quá trình chuẩn bị xây dựng.

Ngoài ra, các doanh nghiệp tư vấn thiết kế còn cung cấp dịch vụ giám sát tác giả, điều chỉnh thiết kế, thẩm tra bản vẽ, đảm bảo công trình được thi công đúng tiêu chuẩn chuyên môn và tuân thủ quy định của pháp luật. Vai trò này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cơ sở hạ tầng phát triển nhanh, đòi hỏi chất lượng và kiểm soát rủi ro chặt chẽ.

Nhờ có sự tham gia của doanh nghiệp tư vấn thiết kế, các dự án xây dựng tại Tuyên Quang được triển khai hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nâng cao tuổi thọ công trình.

Tiềm năng thị trường xây dựng tại Tuyên Quang

Tuyên Quang là một trong những tỉnh miền núi có tốc độ đô thị hóa nhanh, được đầu tư mạnh vào hạ tầng giao thông, khu công nghiệp Long Bình An, các khu đô thị mới và dự án nhà ở thương mại. Điều này tạo ra nhu cầu lớn về dịch vụ thiết kế, giám sát, thẩm tra và lập hồ sơ xin phép xây dựng.

Sự phát triển của kinh tế – xã hội đã kéo theo nhu cầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thương mại, trường học, trụ sở làm việc và hệ thống hạ tầng kỹ thuật. Bên cạnh đó, nhiều dự án FDI và công trình Nhà nước cũng cần đến các đơn vị tư vấn thiết kế chuyên nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Với nguồn khách hàng dồi dào và tiềm năng phát triển bền vững, thị trường xây dựng tại Tuyên Quang là “mảnh đất màu mỡ” để các công ty tư vấn thiết kế mở rộng hoạt động và tạo chỗ đứng vững chắc.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Để thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng, doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện theo Luật Xây dựng, Luật Doanh nghiệp và các nghị định liên quan. Đây là ngành nghề đòi hỏi tính chuyên môn cao, yêu cầu doanh nghiệp phải có nhân sự đủ tiêu chuẩn, chứng chỉ hành nghề phù hợp và đăng ký mã ngành rõ ràng.

Ngoài điều kiện pháp lý chung như loại hình doanh nghiệp, trụ sở, hồ sơ cá nhân của thành viên và vốn điều lệ, doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng cần đảm bảo điều kiện riêng về nhân lực, phạm vi hoạt động và năng lực chuyên môn theo từng lĩnh vực: thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu, hệ thống điện – nước, giám sát thi công, lập quy hoạch…

Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi xin giấy phép, hạn chế bị trả hồ sơ và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Dưới đây là các điều kiện quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề xây dựng

Chứng chỉ hành nghề xây dựng là điều kiện bắt buộc đối với cá nhân đảm nhiệm vị trí chủ trì thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện, cấp thoát nước hoặc giám sát thi công. Mỗi lĩnh vực yêu cầu chứng chỉ hành nghề tương ứng theo hạng I, II hoặc III tùy theo quy mô và loại công trình.

Doanh nghiệp tư vấn thiết kế chỉ được tham gia các dự án có quy mô phù hợp với hạng chứng chỉ của nhân sự chủ trì. Vì vậy, việc chuẩn bị chứng chỉ hành nghề đầy đủ, đúng chuyên môn là yếu tố quyết định để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và nhận thầu các công trình tại Tuyên Quang.

Nếu chưa có chứng chỉ, doanh nghiệp có thể thuê nhân sự có chứng chỉ hoặc sử dụng dịch vụ xin chứng chỉ hành nghề xây dựng.

Điều kiện về nhân sự và đội ngũ kỹ sư

Ngoài người có chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp phải có đội ngũ kỹ sư hoặc kiến trúc sư tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp, có kinh nghiệm thực tế và đáp ứng yêu cầu về chuyên môn. Số lượng nhân sự phải đảm bảo theo tiêu chuẩn năng lực theo từng lĩnh vực thiết kế hoặc giám sát xây dựng.

Nhân sự cần có hồ sơ rõ ràng: bằng cấp, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm và chứng minh kinh nghiệm để phục vụ cho việc làm năng lực hoạt động xây dựng theo quy định. Một đội ngũ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng dự án và tạo lợi thế cạnh tranh tại Tuyên Quang.

Điều kiện về ngành nghề và mã ngành kinh doanh

Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành phù hợp như: mã ngành 7112 (dịch vụ tư vấn thiết kế và kỹ thuật), 4290, 4390 hoặc các mã ngành bổ trợ khác. Lựa chọn đúng mã ngành sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xin giấy phép xây dựng, chứng nhận năng lực và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan theo quy định.

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang cần được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật chuyên ngành xây dựng. Đây là nhóm ngành nghề đặc thù, yêu cầu không chỉ hồ sơ pháp lý đăng ký doanh nghiệp mà còn phải chuẩn bị hồ sơ năng lực hoạt động xây dựng và các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện hành nghề. Doanh nghiệp muốn hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, giám sát hoặc quản lý dự án bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn năng lực của tổ chức, đồng thời đội ngũ kỹ thuật phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp.

Bộ hồ sơ cơ bản khi thành lập công ty gồm: giấy tờ pháp lý của tổ chức – cá nhân đứng tên, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, ngành nghề đăng ký kinh doanh và thông tin trụ sở. Bên cạnh đó, ngành nghề tư vấn thiết kế xây dựng thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện theo Luật Xây dựng. Do đó, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải làm hồ sơ xin năng lực hoạt động xây dựng tại UBND tỉnh hoặc Sở Xây dựng, tùy theo lĩnh vực chuyên môn đăng ký.

Nhìn chung, hồ sơ thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang gồm ba nhóm: hồ sơ pháp lý đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ năng lực tổ chức và giấy tờ chứng minh điều kiện hành nghề. Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xin cấp phép và sớm đưa công ty đi vào hoạt động hợp pháp.

Hồ sơ pháp lý khi đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ pháp lý khi đăng ký thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định

Điều lệ công ty do các thành viên/cổ đông thông qua

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)

Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của cá nhân góp vốn

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức (nếu có nhà đầu tư là tổ chức) kèm giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người đại diện

Thông tin trụ sở, hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng

Ngành nghề đăng ký kinh doanh, bao gồm mã ngành 7112 – “Dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng”, mã ngành giám sát, quản lý dự án nếu doanh nghiệp đăng ký thêm

Các tài liệu phải được kê khai thống nhất, rõ ràng và hợp lệ. Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Tuyên Quang để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ năng lực hoạt động xây dựng

Để hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, doanh nghiệp phải xin Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: GCN đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, thông tin trụ sở

Danh sách nhân sự chủ chốt, gồm kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, kỹ sư kết cấu, kỹ sư điện… kèm chứng chỉ hành nghề tương ứng

Hợp đồng, biên bản nghiệm thu công trình (nếu xin cấp chứng chỉ năng lực hạng II – hạng I hoặc có kinh nghiệm trước đó)

Tài liệu chứng minh kinh nghiệm tổ chức: dự án đã thực hiện, sơ đồ tổ chức kỹ thuật, năng lực thiết bị (nếu có)

Sở Xây dựng Tuyên Quang sẽ thẩm định hồ sơ năng lực và cấp chứng chỉ nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện về nhân sự và kinh nghiệm.

Các giấy tờ bổ sung cho ngành nghề có điều kiện

Ngành tư vấn thiết kế xây dựng là ngành nghề có điều kiện nên doanh nghiệp cần bổ sung thêm:

Chứng chỉ hành nghề của kỹ sư/kiến trúc sư phụ trách chuyên môn

Hồ sơ chứng minh kinh nghiệm cá nhân của nhân sự chủ trì

Cam kết tuân thủ quy chuẩn – tiêu chuẩn xây dựng

Tài liệu kỹ thuật hoặc thiết bị phục vụ thiết kế (nếu thuộc nhóm yêu cầu)

Các giấy tờ này giúp đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn hoạt động theo Luật Xây dựng.

Quy trình thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Quy trình thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang gồm ba bước chính: chuẩn bị thông tin doanh nghiệp – nhân sự, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thủ tục sau khi được cấp phép gồm công bố thông tin, khắc dấu và xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. Đây là quy trình bắt buộc giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế.

Ở bước chuẩn bị thông tin, doanh nghiệp xác định mô hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần và ngành nghề dự kiến đăng ký. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị nhân sự có chứng chỉ hành nghề phù hợp là điều kiện quan trọng để xin năng lực hoạt động xây dựng sau này.

Khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoàn chỉnh, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh Tuyên Quang. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố thông tin trong 30 ngày, khắc dấu và đăng tải mẫu dấu trên hệ thống. Tiếp theo, công ty lập hồ sơ xin chứng chỉ năng lực tổ chức để được phép hành nghề tư vấn thiết kế.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin về ngành nghề và nhân sự

Bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện là xác định ngành nghề phù hợp và chuẩn bị đội ngũ nhân sự đủ điều kiện theo quy định. Ngành nghề chính là tư vấn thiết kế kiến trúc – kết cấu – cơ điện, mã ngành 7112. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề liên quan như giám sát, quản lý dự án, thiết kế quy hoạch tùy năng lực.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Loại hình công ty: TNHH 1 TV, TNHH 2 TV hoặc cổ phần

Tên công ty theo đúng quy định, không trùng lặp

Địa chỉ trụ sở hợp lệ tại Tuyên Quang

Vốn điều lệ phù hợp quy mô hoạt động

Thông tin người đại diện pháp luật

Về nhân sự, để xin chứng chỉ năng lực sau khi thành lập, doanh nghiệp phải có tối thiểu 1 – 2 kỹ sư/kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề phù hợp lĩnh vực đăng ký (chứng chỉ thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu, thiết kế điện – nước…). Đây là điều kiện tiên quyết để được cấp năng lực hoạt động xây dựng hạng III hoặc hạng II.

Chuẩn bị đầy đủ các thông tin này giúp việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Tuyên Quang. Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ cá nhân và thông tin ngành nghề.

Sở KH&ĐT sẽ thẩm định hồ sơ trong 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ sai thông tin hoặc thiếu giấy tờ, Sở sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa.

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp phải:

Đăng công bố thông tin doanh nghiệp

Khắc con dấu và đăng tải mẫu dấu

Mở tài khoản ngân hàng

Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế

Hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp đủ điều kiện pháp lý để xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.

Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp – khắc dấu – xin năng lực xây dựng

Sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin doanh nghiệp lên hệ thống quốc gia trong vòng 30 ngày, tránh bị xử phạt hành chính. Tiếp theo là khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dấu để chính thức sử dụng trong hồ sơ giao dịch.

Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thiết kế xây dựng, doanh nghiệp cần lập hồ sơ xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng tại Sở Xây dựng Tuyên Quang. Hồ sơ gồm danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và hồ sơ kinh nghiệm (nếu có).

Sau khi được cấp chứng chỉ năng lực, doanh nghiệp chính thức đủ điều kiện hành nghề tư vấn thiết kế xây dựng.

Chi phí – thời gian – cơ quan thẩm quyền

Khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng, doanh nghiệp cần nắm rõ ba yếu tố quan trọng: thời gian xử lý hồ sơ, chi phí bắt buộc và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận – giải quyết. Đây là bộ ba thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ ra giấy phép và khả năng triển khai dự án xây dựng trong tương lai. Việc chuẩn bị đúng – đủ – chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chờ đợi, tránh phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần. Ngoài ra, công ty tư vấn thiết kế xây dựng còn liên quan đến các điều kiện chứng chỉ hành nghề, hồ sơ năng lực và quy định pháp luật chuyên ngành, nên thời gian xử lý đôi khi có thể kéo dài hơn so với doanh nghiệp thông thường. Dưới đây là phân tích chi tiết từng yếu tố.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Thông thường, thời gian đăng ký doanh nghiệp mới trong lĩnh vực thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang/Bình Phước dao động từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, do đặc thù ngành nghề, doanh nghiệp có thể cần bổ sung một số giấy tờ liên quan đến chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện kinh doanh chuyên ngành, dẫn đến việc kéo dài thêm từ 1–3 ngày nếu hồ sơ chưa chính xác.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ qua cổng đăng ký kinh doanh online, thời gian xử lý vẫn tương đương nhưng dễ gặp tình trạng yêu cầu sửa đổi nếu file scan không đúng chuẩn, sai thông tin cá nhân, hoặc thiếu chữ ký số hợp lệ.

Chi phí nhà nước – chi phí dịch vụ

Chi phí bắt buộc để thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng bao gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí công bố thông tin, phí khắc dấu và chi phí mua chữ ký số cho doanh nghiệp. Tổng chi phí nhà nước thường dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng, tùy từng thời điểm và quy định.

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói, sẽ phát sinh thêm chi phí soạn hồ sơ, tư vấn ngành nghề, rà soát điều kiện chứng chỉ và hỗ trợ nộp hồ sơ. Ưu điểm của dịch vụ trọn gói là đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%, hạn chế yêu cầu sửa đổi và rút ngắn thời gian xử lý.

Cơ quan xử lý hồ sơ xây dựng và doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh). Đây là cơ quan chủ trì xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, với ngành nghề tư vấn thiết kế xây dựng, doanh nghiệp còn liên quan đến các điều kiện chuyên ngành do Sở Xây dựng quản lý, đặc biệt là chứng chỉ hành nghề và hồ sơ năng lực của đội ngũ kỹ thuật. Tùy vào phạm vi hoạt động thiết kế (nhà dân dụng, công trình công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật…), doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định để tránh bị từ chối khi triển khai dự án thực tế.

Những lỗi thường gặp khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Nhiều doanh nghiệp khi tự thực hiện thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng thường gặp sai sót liên quan đến điều kiện chứng chỉ hành nghề, ngành nghề đăng ký và hồ sơ năng lực. Đây đều là những yếu tố quan trọng được cơ quan nhà nước và chủ đầu tư xem xét khi doanh nghiệp tham gia hoạt động xây dựng. Việc chuẩn bị thiếu hoặc không đúng quy định ngay từ đầu có thể khiến công ty bị trả hồ sơ, buộc bổ sung nhiều lần hoặc không đủ điều kiện tham gia đấu thầu, ký hợp đồng kỹ thuật. Dưới đây là các lỗi phổ biến cần tránh.

Sai sót trong điều kiện chứng chỉ hành nghề

Đối với công ty tư vấn thiết kế xây dựng, chứng chỉ hành nghề của kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng hoặc kỹ sư chuyên ngành là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện nhiều loại công trình. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa chuẩn bị đầy đủ chứng chỉ cho người phụ trách chuyên môn hoặc sử dụng chứng chỉ không đúng phạm vi hành nghề.

Một số trường hợp phổ biến bao gồm: chứng chỉ hết hạn, chứng chỉ do đơn vị không đủ thẩm quyền cấp, chứng chỉ không khớp thông tin cá nhân với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc chứng chỉ không đúng lĩnh vực (ví dụ: có chứng chỉ thiết kế nhưng thiếu chứng chỉ giám sát). Những sai sót này khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi ký hợp đồng thiết kế, không đủ điều kiện nghiệm thu hồ sơ kỹ thuật hoặc bị chủ đầu tư từ chối.

Lỗi kê khai ngành nghề kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp kê khai ngành nghề quá hẹp hoặc không đúng mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ngành nghề thiết kế xây dựng có nhiều mã liên quan như thiết kế kiến trúc, thiết kế xây dựng dân dụng – công nghiệp, quy hoạch, giám sát thi công… Nếu kê khai thiếu hoặc sai, doanh nghiệp có thể không được phép hoạt động trong phạm vi cần thiết hoặc gặp trở ngại khi xin bổ sung ngành nghề sau này.

Sai sót ngành nghề còn khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, kéo dài thời gian cấp phép.

Thiếu hồ sơ năng lực xây dựng

Hồ sơ năng lực là tài liệu quan trọng thể hiện đội ngũ nhân sự, kinh nghiệm, trang thiết bị và khả năng triển khai dự án. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa chuẩn bị hồ sơ năng lực hoặc làm sơ sài, thiếu minh chứng dự án, khiến việc tiếp cận khách hàng và tham gia đấu thầu gặp nhiều hạn chế. Hồ sơ yếu cũng gây khó khăn khi làm việc với chủ đầu tư và cơ quan chuyên môn.

Vì sao nên dùng dịch vụ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng?

Việc thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nhiều quy định pháp lý, tiêu chuẩn ngành nghề và các yêu cầu về chứng chỉ năng lực. Nếu tự thực hiện, chủ doanh nghiệp dễ gặp sai sót trong hồ sơ, bị kéo dài thời gian hoặc thậm chí bị từ chối cấp phép. Do đó, sử dụng dịch vụ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng là lựa chọn tối ưu để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và rút ngắn thời gian xử lý. Dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp giảm tải quá trình chuẩn bị giấy tờ mà còn hỗ trợ xuyên suốt đến khi công ty vận hành ổn định. Những lý do quan trọng nhất được trình bày rõ ràng trong các nhóm nội dung sau.

Hạn chế rủi ro và sai sót hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng phức tạp hơn các ngành nghề thông thường do phải tuân thủ quy định của Luật Xây dựng, Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan đến chứng chỉ hành nghề. Nhiều doanh nghiệp tự soạn hồ sơ thường mắc lỗi như: lựa chọn ngành nghề không đúng mã, không khai báo đầy đủ phạm vi kinh doanh, sai thông tin thành viên góp vốn hoặc thiếu minh chứng kèm theo. Những sai sót này có thể khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần, gây tốn thời gian và chi phí.

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ rà soát toàn bộ yêu cầu pháp lý, tư vấn điều kiện đối với từng loại hình công ty, chuẩn hóa giấy tờ và đảm bảo mọi nội dung đều đúng quy định. Nhờ kinh nghiệm thực tiễn, đơn vị dịch vụ có thể dự đoán các lỗi mà doanh nghiệp dễ mắc phải, từ đó xử lý trước khi nộp hồ sơ, giúp giảm rủi ro xuống mức thấp nhất.

Tiết kiệm thời gian – xử lý nhanh

Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng là rút ngắn toàn bộ thời gian làm thủ tục. Thay vì tự tìm hiểu từng bước, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và ký các giấy tờ cần thiết. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, nộp qua hệ thống đăng ký kinh doanh và theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả. Quy trình khép kín giúp hồ sơ được xử lý nhanh, thường chỉ trong vài ngày làm việc.

Hỗ trợ xin chứng chỉ & năng lực xây dựng

Bên cạnh thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty tư vấn thiết kế xây dựng còn phải đáp ứng điều kiện về chứng chỉ hành nghề và chứng chỉ năng lực tổ chức. Các đơn vị dịch vụ giàu kinh nghiệm có thể hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và xin cấp chứng chỉ theo đúng quy định. Điều này giúp công ty sớm đi vào hoạt động hợp pháp và tham gia các dự án xây dựng đúng năng lực.

Các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tư vấn thiết kế xây dựng phải hoàn thiện nhiều thủ tục để đủ điều kiện hoạt động. Đây là bước quan trọng nhưng nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót vì nghĩ rằng chỉ cần có giấy phép là có thể hoạt động ngay. Trên thực tế, công ty cần thực hiện các nghĩa vụ về thuế, ngân hàng, hóa đơn và các thủ tục ban đầu để đảm bảo đúng quy định khi vận hành. Các nội dung quan trọng được trình bày theo từng mục sau đây.

Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số để thực hiện nghĩa vụ thuế online. Tiếp đó, công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế. Ngoài ra, việc nộp tờ khai thuế ban đầu, cập nhật thông tin doanh nghiệp và kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ thuế là bước bắt buộc để đảm bảo công ty vận hành hợp pháp. Nếu bỏ sót, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc không được phát hành hóa đơn.

Mở tài khoản ngân hàng – thông báo số tài khoản

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và nộp thuế. Sau khi mở tài khoản, công ty phải thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch & Đầu tư thông qua hệ thống trực tuyến. Đây là thủ tục quan trọng vì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào tài khoản này để đối chiếu giao dịch và thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Hoàn thiện báo cáo thuế ban đầu

Doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo thuế ban đầu, bao gồm đăng ký hình thức kế toán, năm tài chính và các chỉ tiêu liên quan. Báo cáo này giúp cơ quan thuế xác nhận tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, từ đó theo dõi nghĩa vụ thuế đúng quy định.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Công ty thiết kế xây dựng có bắt buộc phải có chứng chỉ?

Công ty thiết kế xây dựng muốn thực hiện các dự án trên 1 tỷ đồng hoặc các dự án thuộc nhóm có điều kiện pháp lý bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực tổ chức hoạt động xây dựng. Chứng chỉ này được xếp hạng theo hạng I, II, III dựa trên phạm vi hoạt động, năng lực nhân sự và kinh nghiệm thực tế. Việc có chứng chỉ không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn nâng cao uy tín với đối tác, khách hàng và thầu phụ.

Thành lập công ty xây dựng mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty tư vấn, thiết kế xây dựng tại Bình Phước thường dao động từ 7–15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. Quá trình bao gồm soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh, nộp tại Sở KH&ĐT, đăng ký mã số thuế, và mở tài khoản ngân hàng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu xin chứng chỉ năng lực tổ chức hoạt động xây dựng ngay từ đầu, thời gian có thể kéo dài thêm do phải thẩm định hồ sơ và đánh giá năng lực của cơ quan có thẩm quyền.

Có thể hoạt động sau khi có GCNĐKDN không?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), công ty có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký, ngoại trừ các lĩnh vực có điều kiện bắt buộc phải có giấy phép con hoặc chứng chỉ năng lực như thiết kế các công trình cấp I, II. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ ngành nghề đăng ký và xin các giấy phép liên quan nếu muốn mở rộng dịch vụ để tránh vi phạm quy định pháp luật.

Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang hết bao nhiêu tiền

Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận từ hồ sơ pháp lý, năng lực chuyên môn đến quy trình thủ tục theo quy định. Khi nắm rõ yêu cầu và thực hiện đúng từng bước, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và sẵn sàng hoạt động ngay sau khi được cấp phép. Đây là cơ hội lớn để tham gia thị trường xây dựng đang phát triển mạnh tại Tuyên Quang. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian. Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Tuyên Quang vì vậy là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình phát triển bền vững trong lĩnh vực xây dựng.