Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Nam Định: thủ tục pháp lý – mã ngành – giấy phép kèm ANTT, PCCC, chứng nhận đào tạo nghề

765
19/01/2026

5/5 - (1 bình chọn)

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Nam Định

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Nam Định là lựa chọn hợp lý khi bạn muốn “đóng gói” hoạt động nhập – bán – phân phối phụ kiện tóc theo mô hình chuyên nghiệp và dễ mở rộng. Thị trường phụ liệu tóc đang dịch chuyển mạnh sang kênh sàn TMĐT, livestream và bán sỉ cho salon, khiến việc chuẩn hóa pháp lý – hóa đơn – kho vận trở thành lợi thế cạnh tranh. Nếu làm ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tránh các lỗi hay gặp như chọn sai mã ngành, đăng ký địa chỉ thiếu căn cứ, hoặc thiết lập quy trình chứng từ khiến chi phí bị loại khi quyết toán. Bài viết này hướng dẫn theo lộ trình “đăng ký doanh nghiệp → khai thuế ban đầu → vận hành bán hàng – kho → giấy tờ kèm theo”, kèm checklist dễ áp dụng tại Nam Định. Đồng thời, bạn sẽ có phần tham khảo riêng về chứng nhận đào tạo nghề (khi có đào tạo/huấn luyện), yêu cầu ANTT (khi mô hình phát sinh ngành nghề có điều kiện), và PCCC cho cửa hàng/kho theo quy mô thực tế. Mục tiêu cuối cùng là giúp bạn ra giấy nhanh, vận hành đúng và giảm tối đa vòng bổ sung hồ sơ.

Thành lập doanh nghiệp kinh doanh phụ liệu tóc tại Nam Định

Tổng quan thị trường phụ liệu tóc tại Nam Định: chọn ngách để bán “đúng tệp”

Thị trường phụ liệu tóc tại Nam Định có đặc điểm “mua theo thói quen – chuộng combo – nhạy trend theo mùa”, nên người mới mở dễ nhầm giữa bán nhiều và bán đúng. Nếu ôm quá rộng (từ kẹp đến tóc giả, từ đồ nghề đến keo/gel), kho sẽ nhanh rối, vốn bị giam, và lợi nhuận bị “rò” vì hàng chậm quay. Cách làm hiệu quả là chọn ngách theo tệp: (1) tệp học sinh–sinh viên/nhân viên văn phòng: phụ kiện kẹp/cột/băng đô “đổi mẫu nhanh”; (2) tệp cô dâu/tiệc–chụp ảnh: tóc giả/độn phồng, phụ kiện tạo kiểu; (3) tệp salon/studio: dụng cụ làm tóc và nhóm phụ kiện chuyên dụng. Chọn ngách giúp bạn xây được danh mục SKU gọn, chính sách giá rõ và nội dung bán hàng nhất quán (online hay offline đều dễ).

Ở Nam Định, nhiều shop tăng trưởng bằng mô hình “4 kênh doanh thu”: bán lẻ tại shop để tạo dòng tiền mỗi ngày, bán sỉ cho salon để ổn định sản lượng, khai thác sàn TMĐT để mở rộng địa bàn, và livestream/CTV để kéo đơn theo trend. Nhưng đi kèm là 3 rủi ro khi mới mở: tồn kho chậm quay do nhập theo cảm hứng, hàng không rõ nguồn dẫn tới khó giải trình khi đối tác hỏi chứng từ, và chính sách đổi trả thiếu quy tắc khiến hoàn đơn “ăn” vào lợi nhuận. Vì vậy, ngay từ đầu bạn nên xây “bản đồ hàng hóa” theo mục tiêu: nhóm nhanh quay để nuôi dòng tiền, nhóm biên lợi nhuận tốt để tạo lãi, và nhóm chuyên dụng để vào kênh sỉ salon.

3 nhóm sản phẩm bán chạy: phụ kiện kẹp/cột/băng đô – tóc giả/độn phồng – dụng cụ làm tóc

Ba nhóm bán chạy thường gặp gồm: (1) phụ kiện kẹp/cột/băng đô (đa mẫu, dễ bán theo set, xoay vòng nhanh); (2) tóc giả/độn phồng/mái giả (giá trị đơn cao, hợp bán online và mùa tiệc–cưới); (3) dụng cụ làm tóc (máy uốn/sấy, kềm, đồ nối…) hợp tệp salon, cần mô tả rõ và chính sách bảo hành. Mẹo là tách nhóm “hàng nhanh” và “hàng giá trị cao” để quản kho và định giá không bị lẫn.

4 kênh doanh thu phổ biến: bán lẻ tại shop, bán sỉ salon, sàn TMĐT, livestream/CTV

Bán lẻ giúp có tiền về mỗi ngày; bán sỉ salon tạo sản lượng ổn định theo kỳ; sàn TMĐT mở rộng tệp khách ngoài khu vực; livestream/CTV kéo đơn theo trend và đẩy hàng nhanh quay. Khi phối 4 kênh, cần thống nhất mã SKU và giá theo kênh để tránh “vừa bán vừa cãi nhau vì giá”.

Bản đồ rủi ro khi mới mở: tồn kho chậm quay, hàng không rõ nguồn, sai chính sách đổi trả

Rủi ro 1 là nhập nhiều mẫu trend nhưng không có điểm dừng tồn → hàng nằm kho. Rủi ro 2 là nguồn hàng không rõ → đối tác hỏi chứng từ không có, khó vào kênh sỉ. Rủi ro 3 là đổi trả thiếu quy tắc → hoàn đơn tăng, mất phí ship, hàng trả về không nhập kho đúng, dẫn tới lệch tồn và lỗ thầm.

Vì sao nên thành lập công ty (thay vì hộ kinh doanh) khi bán phụ liệu tóc?

Nếu bạn chỉ bán lẻ nhỏ và ít chứng từ, hộ kinh doanh có thể gọn. Nhưng khi kinh doanh phụ liệu tóc tại Nam Định theo hướng đa kênh + bán sỉ salon, việc thành lập công ty thường là bước “đúng sớm” để tránh sửa sai về sau. Lý do nằm ở 3 lớp lợi thế: pháp lý–hợp đồng–hóa đơn; vận hành mở rộng; và xây thương hiệu có thể chuyển nhượng. Phụ liệu tóc có đặc thù nhiều SKU, nhập theo đợt, bán theo mẫu; công ty giúp bạn dựng quy trình chứng từ rõ (nhập–xuất–hoàn), quản trị công nợ salon và tách bạch dòng tiền, từ đó dễ kiểm soát lợi nhuận thật.

Ngoài ra, khi bạn muốn tuyển CTV, mở kho riêng, mở thêm điểm bán hoặc làm việc với nhà cung cấp lớn, mô hình công ty tạo “khung” để ký hợp đồng, đặt cọc, thanh toán và xuất hóa đơn đầy đủ. Quan trọng hơn, công ty giúp bạn nâng cấp từ “shop bán hàng” lên “đơn vị phân phối”: có bảng giá sỉ, chính sách chiết khấu, quy trình giao nhận, đối soát công nợ—đây là nền tảng để scale bền. Nếu tầm nhìn của bạn là làm thương hiệu phụ liệu tóc tại Nam Định (bao bì, nhãn hiệu, hệ thống đại lý), thì thành lập công ty sẽ giúp định vị rõ ràng, tăng độ tin cậy và tạo giá trị chuyển nhượng khi cần sang nhượng/nhượng quyền.

Lợi thế pháp lý – hợp đồng – xuất hóa đơn cho salon/đại lý

Công ty thuận lợi ký hợp đồng cung ứng cho salon/đại lý, chốt điều khoản chiết khấu, giao nhận, bảo hành và công nợ theo kỳ. Khi cần xuất hóa đơn, công ty có hệ thống chứng từ rõ giúp salon hạch toán chi phí và bạn dễ mở rộng kênh sỉ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Lợi thế vận hành: mở rộng chi nhánh/kho, tuyển CTV, nhập sỉ – quản trị công nợ

Công ty dễ mở thêm địa điểm kinh doanh/kho, tuyển CTV theo chính sách rõ và quản công nợ salon bằng đối soát định kỳ. Nhập sỉ theo lô cũng dễ quản giá vốn hơn nếu có quy trình chứng từ và mã SKU thống nhất.

Lợi thế thương hiệu: đăng ký nhãn hiệu, chuẩn hóa bao bì, nâng giá trị chuyển nhượng

Khi có công ty, bạn dễ triển khai đăng ký nhãn hiệu, chuẩn hóa tem nhãn – bao bì – quy chuẩn mô tả hàng hóa, từ đó nâng giá trị thương hiệu. Đây là nền tảng để mở đại lý, nhượng quyền hoặc chuyển nhượng hệ thống sau này.

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp tại Nam Định

Chọn loại hình doanh nghiệp nên bám theo mô hình vận hành thực tế: bạn làm một mình hay có cộng sự, có bán sỉ công nợ không, và có kế hoạch gọi vốn/mở chuỗi không. Với kinh doanh phụ liệu tóc, “đúng loại hình” giúp bạn phân quyền kho–sale–tài chính rõ ràng, giảm rủi ro lẫn tiền và lẫn hàng, đồng thời thuận lợi khi mở rộng đại lý. Thông thường, TNHH 1TV hợp với shop lên công ty; TNHH 2TV hợp khi có 2–5 người cùng góp vốn và muốn quản trị chặt; cổ phần hợp khi mục tiêu là chuỗi/nhượng quyền/đại lý rộng cần cơ chế tham gia linh hoạt.

Công ty TNHH 1TV: gọn, dễ quản, phù hợp shop – kho nhỏ

TNHH 1TV phù hợp khi bạn là chủ chính, muốn quyết nhanh về nhập hàng, kênh bán và chính sách giá. Mô hình này gọn cho shop và kho nhỏ, dễ thiết lập hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, và quy trình chốt ca – chốt kho. Nếu bạn đang từ hộ kinh doanh “lên công ty”, đây thường là lựa chọn ít rủi ro và dễ triển khai nhất.

Công ty TNHH 2TV: hợp tác 2–5 người, kiểm soát góp vốn rõ

TNHH 2TV phù hợp khi có cộng sự phụ trách kho/đóng đơn, người chạy sale salon và người quản tài chính. Ưu điểm là kiểm soát góp vốn rõ, phân quyền ký kết, và dễ thiết lập quy trình đối soát công nợ. Với phụ liệu tóc nhiều SKU, có 2–3 vai trò tách bạch giúp hạn chế thất thoát và rối dữ liệu.

Công ty cổ phần: gọi vốn, mở chuỗi, phân quyền linh hoạt

Cổ phần phù hợp khi bạn muốn mở chuỗi điểm bán, phát triển hệ thống đại lý hoặc gọi vốn. Lợi thế là dễ chuyển nhượng và thêm cổ đông. Đổi lại, cần kỷ luật quản trị nội bộ (quy chế giá, quy trình kho, quyền ký) để không rơi vào tình trạng “mỗi người một cách làm” khiến kho và công nợ rối.

Đặt tên công ty, địa chỉ trụ sở và “nguyên tắc khớp dữ liệu” để hạn chế bị trả hồ sơ

Hồ sơ bị trả thường không phải vì “thiếu giấy tờ lớn” mà vì sai nhỏ: tên dễ trùng, địa chỉ thiếu thông tin, ngành nghề ghi hẹp hoặc dữ liệu giấy tờ không khớp. Với phụ liệu tóc tại Nam Định, bạn nên áp dụng nguyên tắc “khớp dữ liệu 1 lần”: thống nhất cách viết tên, địa chỉ, thông tin người đại diện và giấy tờ cá nhân trên tất cả biểu mẫu. Trụ sở nên là địa chỉ dễ chứng minh quyền sử dụng (nhà riêng/mặt bằng thuê/văn phòng) và hợp đồng thuê cần có điều khoản cho phép đặt trụ sở/kinh doanh. Đồng thời, nên tính trước nhu cầu kho: nếu kho tại trụ sở, hãy mô tả phù hợp để vận hành giao nhận, tránh kẹt khi hậu kiểm.

Đặt tên tránh trùng – tránh từ nhạy cảm – gợi ý cấu trúc tên theo thương hiệu tóc

Tên nên gồm: loại hình + tên riêng + cụm định vị (phụ kiện/phụ liệu tóc) theo hướng dễ làm thương hiệu. Tránh từ gây nhầm sang ngành nghề khác nếu chưa đăng ký phạm vi tương ứng. Mẹo là chọn tên dễ đọc, dễ nhớ, có thể dùng làm brand trên sàn TMĐT và bao bì.

Địa chỉ tại Nam Định: nhà riêng/thuê mặt bằng/thuê văn phòng; lưu ý chứng minh quyền sử dụng

Địa chỉ cần ghi đủ số nhà, thôn/xóm/tổ, xã/phường, huyện/thành phố, tỉnh Nam Định; nếu ở tòa nhà thì phải có tầng/số phòng. Hợp đồng thuê nên kèm giấy tờ chứng minh quyền cho thuê và điều khoản “được kinh doanh/đặt trụ sở” để hồ sơ không bị yêu cầu bổ sung.

5 điểm phải khớp: tên – địa chỉ – đại diện – ngành nghề – thông tin giấy tờ

5 điểm phải khớp tuyệt đối: (1) tên công ty (viết hoa, dấu, loại hình), (2) địa chỉ trụ sở (tầng/phòng nếu có), (3) người đại diện (họ tên, chức danh), (4) ngành nghề (phù hợp kênh bán sỉ–lẻ–online), (5) thông tin giấy tờ cá nhân/tổ chức góp vốn. Chỉ cần lệch một ký tự cũng dễ bị hẹn sửa.

Vốn điều lệ, góp vốn và “bài toán tồn kho phụ liệu tóc”

Vốn điều lệ trong ngành phụ liệu tóc không nên đặt theo cảm giác “cho đẹp hồ sơ”, mà nên đặt theo 3 hộc tiền: tiền nhập hàng, tiền tồn kho trưng bày, và tiền bị giam trong công nợ salon/đại lý. Nếu bạn bán lẻ, vốn xoay theo vòng quay nhanh nhưng vẫn cần dự phòng mùa cao điểm (cưới, lễ tết). Nếu bạn bán sỉ, vốn phải tính thêm kỳ công nợ (thường chốt theo tuần/tháng), vì doanh thu tăng nhưng tiền về chậm sẽ khiến thiếu dòng tiền nhập hàng. Nếu có nhập khẩu, vốn cần thêm biên dự phòng tỷ giá, phí logistics và thời gian hàng về.

Góp vốn cũng không chỉ là “nộp tiền”, mà cần lưu chứng từ để về sau hợp thức giá vốn, đặc biệt khi góp vốn bằng hàng hóa. Với phụ liệu tóc nhiều SKU, góp vốn bằng hàng không có bảng kê/mã hàng sẽ khiến kho rối từ ngày đầu. Vì vậy, bạn nên thiết kế vòng quay kho: xác định định mức tồn tối ưu cho nhóm nhanh quay, điểm đặt hàng lại theo từng nhóm SKU, và mức dự phòng cho mùa cưới/lễ tết tại Nam Định. Vòng quay kho tốt sẽ làm cho vốn “nhẹ”, giảm tồn chết và giúp lợi nhuận thật tăng bền.

Chọn vốn điều lệ theo mô hình: bán lẻ – bán sỉ – nhập khẩu

Bán lẻ: vốn tập trung hàng nhanh quay + trưng bày; bán sỉ: vốn cộng thêm công nợ salon và chiết khấu; nhập khẩu: vốn tính thêm logistics, thuế phí, thời gian hàng về và dự phòng tỷ giá. Vốn đặt đúng sẽ giúp góp vốn đúng tiến độ và không hụt dòng tiền.

Góp vốn bằng tiền/hàng hóa: lưu chứng từ để hợp thức giá vốn về sau

Góp bằng tiền cần chứng từ chuyển khoản/biên nhận theo quy định nội bộ. Góp bằng hàng hóa cần bảng kê chi tiết theo mã SKU, số lượng, đơn giá, tình trạng, kèm biên bản giao nhận để sau này lên giá vốn và quản kho không bị “mù dữ liệu”.

Thiết kế vòng quay kho: định mức tồn – điểm đặt hàng – dự phòng mùa cưới/lễ tết

Thiết kế 3 lớp tồn: (1) tồn nhanh quay (kẹp/chun/băng đô) theo định mức tuần, (2) tồn doanh thu cao (tóc giả/đồ nối) theo định mức tháng, (3) tồn dự phòng mùa cưới/lễ tết theo kế hoạch bán. Xác định điểm đặt hàng lại cho từng nhóm để không thiếu hàng bán chạy mà cũng không ôm hàng trend quá lâu.

Mã ngành kinh doanh phụ liệu tóc: chọn đúng để mở rộng kênh bán hàng

Mã ngành bán lẻ (cửa hàng/online) và lưu ý diễn giải ngành nghề

Với mô hình phụ liệu tóc tại Nam Định, nhóm mã ngành bán lẻ là “xương sống” vì quyết định bạn có thể mở cửa hàng, bán online, livestream, bán qua mạng xã hội hay không. Khi đăng ký, nên tư duy theo cách bán lẻ theo kênh (cửa hàng – online) và bán lẻ theo nhóm hàng (kẹp, băng đô, tóc giả, dụng cụ, keo/gel). Mẹo quan trọng là phần diễn giải ngành nghề: thay vì ghi chung chung “bán lẻ tổng hợp”, hãy diễn giải theo hướng “bán lẻ phụ liệu tóc, tóc giả, dụng cụ chăm sóc tóc, phụ kiện thời trang liên quan” để khi mở rộng sản phẩm vẫn nằm trong phạm vi hợp lệ. Nếu có bán online, nên thể hiện rõ “bán lẻ qua mạng/đa kênh”, giúp bạn dễ làm việc khi cần chứng minh hoạt động TMĐT, chạy quảng cáo, hoặc mở thêm điểm bán. Một lỗi hay gặp là đăng ký thiếu nhóm hàng “dụng cụ” hoặc “hóa mỹ phẩm” (nếu có kèm keo/xịt/gel), khiến doanh nghiệp phải bổ sung ngành nghề sau khi đã chạy bán mạnh. Vì vậy, chọn mã ngành bán lẻ theo hướng “mở rộng trước – vận hành sau” sẽ giúp shop phụ liệu tóc ở Nam Định tránh mất thời gian chỉnh sửa khi lên chiến lược đa kênh.

Mã ngành bán buôn (bán sỉ salon/đại lý) và quản trị công nợ

Nếu bạn bán sỉ cho salon/đại lý tại Nam Định và các huyện lân cận, mã ngành bán buôn là “chìa khóa” để ký hợp đồng sỉ, xuất hóa đơn, áp dụng chiết khấu theo bậc và triển khai chính sách công nợ. Điểm thực chiến của bán buôn phụ liệu tóc là quản trị công nợ: càng bán sỉ nhiều càng dễ “đứt vốn” nếu không có khung hạn mức và lịch đối soát. Vì vậy, khi đăng ký mã ngành bán buôn, bạn nên chuẩn hóa ngay bộ vận hành đi kèm: (1) mẫu hợp đồng đại lý/salon, (2) bảng chiết khấu theo doanh số và điều kiện thanh toán, (3) hạn mức công nợ theo nhóm khách, (4) lịch đối soát tuần/2 tuần/tháng. Một mẹo “giữ vốn” ở Nam Định là tách khách theo 3 tầng: salon mới (COD/đặt cọc), salon ổn định (công nợ ngắn), đại lý lớn (công nợ theo hợp đồng). Nhờ vậy, mã ngành bán buôn không chỉ để “đúng giấy tờ”, mà còn là nền cho hệ thống bán sỉ có kiểm soát.

Mã ngành thương mại điện tử – quảng cáo – xuất nhập khẩu (nếu có)

Khi mục tiêu là mở rộng nhanh qua Facebook/TikTok/Shopee/Lazada, bạn nên tính đến nhóm mã ngành hỗ trợ thương mại điện tử và quảng cáo để hoạt động marketing – vận hành kênh bán được “đúng vai”. Với TMĐT, tư duy đúng là: doanh nghiệp vừa bán hàng vừa làm nội dung, chạy ads, KOL/CTV, nên cần ngành nghề đủ rộng để triển khai hợp đồng dịch vụ quảng cáo, hợp đồng cộng tác viên, và các chương trình affiliate. Nếu có kế hoạch nhập hàng từ nước ngoài (tóc giả, dụng cụ, phụ kiện), nên đăng ký thêm nhóm xuất nhập khẩu ngay từ đầu để không phải cập nhật ngành nghề khi đã phát sinh lô hàng. Đồng thời, chuẩn hóa “bộ theo dõi XNK” tối thiểu: mã SKU – lô hàng – thuế/ phí logistics – giá vốn về kho. Mẹo: dù chưa nhập khẩu ngay, việc đăng ký sẵn giúp bạn linh hoạt khi gặp nguồn hàng tốt, tránh bị chậm kế hoạch vì phải bổ sung ngành nghề ở giữa chiến dịch bán hàng tại Nam Định.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Nam Định

Bộ hồ sơ “đủ 1 lần nộp”: điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân, đăng ký doanh nghiệp

Bộ hồ sơ chuẩn để thành lập công ty phụ liệu tóc tại Nam Định nên được chuẩn hóa theo nguyên tắc “đủ – đúng – khớp”. Phần cốt lõi gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ công ty; danh sách thành viên (TNHH 2TV) hoặc danh sách cổ đông (cổ phần); bản sao giấy tờ cá nhân (CCCD/hộ chiếu) của người đại diện và thành viên/cổ đông; văn bản ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ). Ngoài ra, nên chuẩn bị thông tin về trụ sở (hợp đồng thuê/giấy tờ địa điểm) để khi cần là bổ sung ngay, tránh kéo dài. Với ngành phụ liệu tóc, hồ sơ càng “khớp” ngay từ đầu thì càng thuận lợi để bạn mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và ký hợp đồng nhập hàng.

Lưu ý chữ ký – tỷ lệ góp – thông tin cư trú để tránh bổ sung

Các lỗi khiến hồ sơ bị trả ở Nam Định thường nằm ở chi tiết nhỏ: chữ ký không thống nhất, tỷ lệ góp vốn cộng không đủ 100%, hoặc thông tin cư trú/địa chỉ trên CCCD ghi sai dấu câu, sai số nhà, sai đơn vị hành chính. Mẹo là lập 1 bảng “khớp 5 dòng” trước khi nộp: họ tên – số định danh – ngày cấp – địa chỉ cư trú – tỷ lệ góp vốn. Nếu có nhiều thành viên/cổ đông, hãy chốt trước ai là người đại diện theo pháp luật và thống nhất chữ ký trên tất cả tệp. Với trường hợp góp vốn theo tỷ lệ lẻ, nên làm tròn hợp lý để tránh sai số khi nhập dữ liệu. Làm đúng bước này giúp hạn chế vòng bổ sung và tiết kiệm 2–3 ngày xử lý.

Checklist file mềm: đặt tên file, scan chuẩn, sắp xếp theo thứ tự nộp

Hồ sơ nộp online dễ bị trả không phải vì nội dung sai, mà vì file “không đạt”. Checklist file mềm nên gồm: scan rõ, đủ trang, không cắt mất góc; định dạng PDF; dung lượng phù hợp; mỗi file đặt tên theo thứ tự nộp (01_GiaydeNghi.pdf, 02_DieuLe.pdf, 03_DanhSachTV.pdf…). CCCD nên scan 2 mặt trên 1 trang hoặc 2 trang rõ ràng, tránh bị mờ số định danh. Điều lệ và danh sách thành viên/cổ đông nên để cùng font, cùng format và kiểm tra chữ ký đủ chỗ. Mẹo: tạo 1 thư mục “NAMDINH_HOSO_NopLan1” để lưu bản nộp lần 1, dễ đối chiếu khi có yêu cầu chỉnh sửa.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận GCNĐKDN tại Nam Định

Các bước xử lý điển hình: nộp – phản hồi – chỉnh sửa – cấp giấy

Quy trình điển hình gồm 4 nhịp: nộp hồ sơ; nhận phản hồi; chỉnh sửa (nếu có); và cấp giấy. Sau khi nộp, bạn theo dõi trạng thái xử lý để kịp thời đọc thông báo yêu cầu bổ sung. Khi chỉnh sửa, cần sửa đúng “điểm bị gạch”, không thay đổi lan man làm phát sinh lỗi mới. Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận GCNĐKDN và kiểm tra ngay các thông tin: tên công ty, địa chỉ, người đại diện, vốn, mã ngành để tránh sai sót phải điều chỉnh sau này.

Những lỗi hay bị trả: sai ngành, sai địa chỉ, thiếu thông tin đại diện

Ba lỗi phổ biến là: sai/thiếu mã ngành (đặc biệt thiếu bán buôn hoặc thiếu TMĐT), địa chỉ trụ sở không rõ (thiếu số nhà/ngõ/xóm, ghi sai phường/xã), và thiếu thông tin người đại diện (chức danh, thông tin định danh). Ngoài ra, nhiều hồ sơ bị trả do file scan mờ hoặc thiếu chữ ký ở điều lệ/danh sách. Mẹo: soát 10 phút trước khi nộp theo checklist “ngành – địa chỉ – chữ ký – file” để tránh bị trả vòng đầu.

“Ngày 1 sau khi có giấy”: khắc dấu, thông tin thuế, chuẩn bị vận hành

Ngay ngày đầu có GCNĐKDN, doanh nghiệp nên khắc dấu, chuẩn hóa mẫu dấu dùng ký hợp đồng nhập hàng và hợp đồng đại lý. Tiếp theo là chuẩn bị thông tin thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử. Với shop phụ liệu tóc, ngày 1 cũng nên set “bộ vận hành tối giản”: danh mục SKU, sổ nhập–xuất–tồn, và file đối soát doanh thu theo kênh để bắt đầu bán là chốt được số.

Khai thuế ban đầu & thiết lập hóa đơn điện tử cho shop phụ liệu tóc

Việc cần làm ngay: tài khoản ngân hàng, chữ ký số, thông tin kế toán

Để không bị kẹt ở khâu xuất hóa đơn và kê khai, doanh nghiệp tại Nam Định cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sớm, đăng ký chữ ký số để kê khai điện tử, và chốt thông tin kế toán (người phụ trách, email/điện thoại nhận thông báo). Đồng thời, thống nhất quy tắc thanh toán: khoản nào chuyển khoản, khoản nào tiền mặt, khoản nào COD—để sau này giải trình dòng tiền rõ ràng.

Hóa đơn điện tử cho bán lẻ đa kênh: nguyên tắc xuất hóa đơn, thời điểm ghi nhận

Bán lẻ đa kênh dễ “lệch số” vì đơn hàng rải trên nhiều nền tảng. Nguyên tắc là: xác định nhóm khách cần hóa đơn (salon/đại lý, khách doanh nghiệp, khách lẻ yêu cầu), thống nhất thời điểm xuất hóa đơn theo chính sách bán hàng, và quản lý chiết khấu/hoàn đơn đúng bản chất. Với sàn TMĐT, cần đối soát phí sàn – phí vận chuyển – hoàn đơn để ghi nhận doanh thu và chi phí đúng kỳ.

3 sổ theo dõi sống còn: doanh thu theo kênh – nhập xuất tồn – công nợ salon/đại lý

Ba sổ sống còn gồm: (1) sổ doanh thu theo kênh (tiền mặt, chuyển khoản, COD, sàn), (2) sổ nhập–xuất–tồn theo SKU và lô, (3) sổ công nợ salon/đại lý (hạn mức, kỳ đối soát, lịch thu). Nếu có 3 sổ này, shop phụ liệu tóc ở Nam Định sẽ kiểm soát được lãi thật và tránh âm kho/công nợ xấu.

Chuẩn hóa chứng từ nhập hàng phụ liệu tóc: “đủ nguồn – đúng giá vốn – không kẹt quyết toán”

Nhập nội địa: hợp đồng/đơn đặt hàng, phiếu giao, thanh toán hợp lệ

Nhập nội địa cần đủ bộ: hợp đồng/đơn đặt hàng, phiếu giao/phiếu nhập, hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ. Mẹo là gắn chứng từ theo từng lô, từng nhà cung cấp, để khi đối chiếu giá vốn và tồn kho không bị rối. Nếu mua nhiều nguồn nhỏ, nên chuẩn hóa bảng tổng hợp theo tuần để tránh thất lạc.

Nhập khẩu (nếu có): bộ chứng từ cơ bản, theo dõi thuế – phí logistics

Nhập khẩu cần bộ chứng từ: contract, invoice, packing list, vận đơn, tờ khai, chứng từ nộp thuế và phí logistics. Quan trọng là theo dõi đầy đủ thuế nhập khẩu/VAT, phí vận chuyển, phí lưu kho… để cộng đúng vào giá vốn hàng về kho tại Nam Định.

Chính sách đổi trả & hàng lỗi: biên bản, điều chỉnh tồn kho, tránh lệch sổ

Đổi trả là nguyên nhân lớn gây lệch kho. Cần có biên bản đổi trả/hàng lỗi, ghi rõ nguyên nhân, số lượng, phương án xử lý (đổi mới/giảm giá/trả NCC). Đồng thời, điều chỉnh tồn kho theo đúng rổ hàng (hàng tốt/hàng lỗi/chờ xử lý) để không làm sai giá vốn và báo cáo.

Mô hình bán hàng hiệu quả tại Nam Định: shop – kho – CTV – sàn TMĐT

Thiết kế mô hình “shop trưng bày + kho sau”: giảm chi phí mặt bằng

Mô hình phù hợp Nam Định là shop trưng bày nhỏ, kho nằm phía sau/địa điểm gần đó. Shop tập trung SKU bán nhanh, kho giữ hàng sâu theo lô. Cách này giảm chi phí thuê mặt bằng và giúp bạn mở rộng tồn kho mà không phải thuê vị trí đắt.

Quy trình CTV/đại lý: hợp đồng, chiết khấu, đối soát

CTV/đại lý cần bộ khung: hợp đồng hoặc thỏa thuận, chính sách chiết khấu theo doanh số, quy định đổi trả, lịch đối soát và phương thức thanh toán. Mẹo: phân nhóm CTV theo năng lực bán để đặt hạn mức công nợ phù hợp, tránh đứt vốn.

Quy trình sàn TMĐT: mã SKU, đóng gói, đối soát phí, hoàn đơn

Sàn TMĐT cần chuẩn SKU thống nhất với kho, quy cách đóng gói chống móp/ẩm, và quy trình xử lý hoàn đơn. Quan trọng nhất là file đối soát phí sàn – phí vận chuyển – hoàn đơn để ra lợi nhuận thật, không bị “bán nhiều nhưng không thấy tiền”.

Đăng ký nhãn hiệu cho thương hiệu phụ liệu tóc tại Nam Định

Khi nào nên đăng ký: trước khi chạy quảng cáo lớn/mở đại lý

Nên đăng ký nhãn hiệu trước khi đẩy ngân sách quảng cáo lớn hoặc mở đại lý/CTV rộng, vì lúc đó thương hiệu dễ bị sao chép. Đăng ký sớm giúp bạn bảo vệ tên, logo và tạo lợi thế khi làm việc với sàn/đối tác.

Phân nhóm sản phẩm & sai lầm hay gặp khi mô tả danh mục

Sai lầm phổ biến là mô tả danh mục quá hẹp (không bao phủ nhóm hàng thực bán) hoặc quá rộng nhưng không nhất quán. Bạn nên liệt kê đúng nhóm phụ liệu tóc chủ lực và dự phòng nhóm mở rộng để tránh phải nộp bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ và lộ trình theo dõi đơn: nộp – thẩm định – công bố – cấp văn bằng

Hồ sơ gồm tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ và giấy tờ chủ đơn. Lộ trình theo dõi thường gồm: nộp đơn – thẩm định hình thức – công bố – thẩm định nội dung – cấp văn bằng. Mẹo: theo dõi mốc thông báo để phản hồi kịp thời nếu bị yêu cầu sửa.

Cụm nội dung bạn yêu cầu thêm (đưa thành các H2 riêng)

Giấy chứng nhận đào tạo nghề tại Nam Định: khi nào cần và chuẩn bị theo mô hình

Trường hợp thường cần: doanh nghiệp mở lớp dạy nghề tóc/huấn luyện kỹ thuật đi kèm bán kit phụ liệu

Tại Nam Định, nhu cầu đào tạo nghề tóc thường phát sinh khi doanh nghiệp muốn phát triển mô hình “academy + bán kit phụ liệu”. Bạn mở lớp theo khóa, thu học phí, hoặc tổ chức huấn luyện kỹ thuật có giáo trình và kiểm tra tay nghề. Khi có yếu tố cấp chứng nhận nội bộ hoặc cam kết đầu ra, việc chuẩn hóa hồ sơ đào tạo sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững về pháp lý và tăng uy tín với học viên. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp dùng đào tạo để phát triển mạng lưới CTV/đại lý (dạy kỹ thuật và bán bộ dụng cụ chuẩn), hồ sơ đào tạo càng quan trọng vì liên quan chất lượng đầu ra và trách nhiệm an toàn khi thực hành hóa chất/thiết bị.

Nhóm điều kiện cốt lõi: chương trình – giáo viên/hướng dẫn – cơ sở vật chất – an toàn học viên

Điều kiện cốt lõi nên xây theo hướng vận hành: chương trình chia mô-đun rõ, có mục tiêu kỹ năng và tiêu chí đánh giá; giáo viên/hướng dẫn có phân công theo buổi; cơ sở vật chất tách khu lý thuyết – thực hành – khu pha thuốc; và bộ quy tắc an toàn (điện, hóa chất, vệ sinh dụng cụ, xử lý rác thải). Mẹo: làm checklist an toàn theo buổi học để giảm rủi ro và giúp lớp chạy ổn định, không gián đoạn kinh doanh.

Bộ hồ sơ gợi ý: đề án đào tạo, danh sách giảng dạy, mô tả phòng học – thiết bị, quy chế vận hành

Bộ hồ sơ gợi ý nên gọn nhưng đủ dùng: đề án/khung đào tạo (mục tiêu, thời lượng, đầu ra), chương trình chi tiết theo mô-đun, danh sách giảng viên và lịch giảng, mô tả phòng học – khu thực hành kèm ảnh/sơ đồ, danh mục thiết bị thực hành (ghế, gương, kéo, máy sấy, mannequin…), và quy chế vận hành lớp (điểm danh, quy tắc thực hành, xử lý vi phạm, hoàn học phí). Khi chuẩn hóa “bộ 1 khóa” này, doanh nghiệp tại Nam Định có thể mở nhiều khóa mà không rối, đồng thời dễ làm việc khi được yêu cầu kiểm tra hoặc giải trình.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (ANTT) tại Nam Định: hiểu đúng để xin đúng

Khi mở công ty phụ liệu tóc tại Nam Định, nhiều chủ shop nghe “ANTT” là lo phải xin ngay, nhưng thực tế không phải mô hình nào cũng thuộc diện bắt buộc. Điểm quan trọng là hiểu đúng: ANTT chỉ phát sinh khi doanh nghiệp rơi vào nhóm ngành nghề/hoạt động thuộc danh mục quản lý ANTT hoặc có hoạt động kèm theo khiến cơ sở bị xếp vào diện cần kiểm soát. Vì phụ liệu tóc thường là thương mại hàng hóa, nên đa số trường hợp không tự động bắt buộc. Tuy nhiên, rủi ro nằm ở chỗ doanh nghiệp mở rộng mô hình (kết hợp dịch vụ, tổ chức hoạt động đặc thù, vận hành theo dạng “cơ sở có điều kiện”) mà không nhận ra mình đã “bước sang vùng phải xin”.

Cách làm an toàn tại Nam Định là xác định theo nguyên tắc “đúng bản chất – đúng hoạt động”: bạn đang chỉ bán phụ liệu tóc hay có thêm hoạt động khác? có phát sinh quản lý khách ra vào, lưu trú, hoạt động giờ muộn, dịch vụ nhạy cảm, hoặc lĩnh vực thuộc danh mục ANTT? Nếu câu trả lời là không, doanh nghiệp thường chỉ cần tập trung vào pháp lý doanh nghiệp, thuế – hóa đơn, chứng từ nguồn hàng và PCCC tối thiểu. Nếu có phát sinh hoạt động thuộc danh mục, hãy chuẩn bị hồ sơ và phương án quản lý sớm để không bị gián đoạn vận hành (đặc biệt khi thuê mặt bằng lớn, mở kho tập trung, tuyển nhiều nhân sự, hoặc kết hợp dịch vụ).

Mô hình phụ liệu tóc có bắt buộc ANTT không? Nguyên tắc xác định theo ngành nghề có điều kiện và hoạt động phát sinh kèm theo

Nguyên tắc xác định tại Nam Định là: không xét theo tên gọi “shop phụ liệu tóc”, mà xét theo ngành nghề thực tế và hoạt động kèm theo. Nếu doanh nghiệp chỉ kinh doanh phụ liệu tóc (bán lẻ/bán sỉ/online), thông thường không thuộc diện bắt buộc xin ANTT. ANTT sẽ được xem xét khi cơ sở triển khai thêm hoạt động thuộc nhóm quản lý đặc thù hoặc ngành nghề có điều kiện về ANTT theo danh mục áp dụng.

Để tự kiểm nhanh, bạn có thể dùng “3 câu hỏi”:

Cơ sở có hoạt động nào ngoài mua – bán phụ liệu tóc không?

Hoạt động đó có tính chất quản lý đặc thù (khách ra vào, lưu trú, giờ hoạt động, dịch vụ nhạy cảm…) không?

Hợp đồng thuê mặt bằng/biển hiệu/quy mô vận hành có khiến cơ sở bị nhìn nhận như mô hình thuộc diện quản lý ANTT không?

Nếu có “điểm rơi”, nên rà soát sớm để xin đúng, tránh bị nhắc khi đi vào hoạt động.

Khi rơi vào diện cần xin: ví dụ doanh nghiệp triển khai thêm hoạt động thuộc danh mục quản lý ANTT (trình bày theo “tình huống phát sinh”)

Dưới đây là các “tình huống phát sinh” dễ khiến doanh nghiệp tại Nam Định rơi vào diện phải quan tâm ANTT (tùy hoạt động cụ thể):

Tình huống 1: Mở rộng thành mô hình kết hợp dịch vụ (ví dụ vừa bán phụ liệu vừa tổ chức dịch vụ kèm theo có tính chất quản lý đặc thù). Khi đó, cơ sở không còn là “shop hàng hóa” đơn thuần.

Tình huống 2: Tổ chức hoạt động tập trung đông người/giờ hoạt động kéo dài, có yếu tố quản lý khách ra vào, an toàn trật tự khu vực.

Tình huống 3: Thuê mặt bằng lớn và vận hành theo mô hình có khu vực riêng biệt (kho – trưng bày – hoạt động kèm), dẫn đến yêu cầu quản lý nội bộ chặt hơn.

Điểm mấu chốt: ANTT không phát sinh vì bạn “bán phụ liệu tóc”, mà phát sinh vì bạn thêm hoạt động khiến cơ sở bị xếp vào nhóm quản lý. Vì vậy, mỗi lần mở rộng mô hình tại Nam Định, hãy kiểm tra lại 1 lần trước khi triển khai.

Checklist hồ sơ & quy trình làm việc tại địa phương: thông tin cơ sở, người chịu trách nhiệm, phương án quản lý

Khi rơi vào diện cần xin tại Nam Định, doanh nghiệp nên chuẩn bị theo checklist “3 rõ”: rõ cơ sở – rõ người – rõ phương án.

Rõ cơ sở: thông tin doanh nghiệp, địa chỉ, mặt bằng, khu vực hoạt động, sơ đồ bố trí cơ bản.

Rõ người chịu trách nhiệm: người đại diện/ người quản lý trực tiếp, thông tin nhân sự chủ chốt (theo yêu cầu hồ sơ), cam kết quản lý hoạt động.

Rõ phương án quản lý: quy định nội bộ, cách kiểm soát ra vào (nếu có), phối hợp xử lý tình huống, nguyên tắc lưu trữ thông tin và báo cáo nội bộ.

Quy trình làm việc nên theo hướng “nộp đúng – giải trình đúng bản chất”: mô tả hoạt động thực tế, tránh ghi mục tiêu quá rộng khiến bị yêu cầu bổ sung. Làm đúng từ đầu giúp doanh nghiệp Nam Định tiết kiệm thời gian và không bị gián đoạn khai trương.

PCCC cho cửa hàng/kho phụ liệu tóc tại Nam Định: phân loại nghĩa vụ theo quy mô

PCCC là phần dễ bị nhắc nhất với cửa hàng/kho phụ liệu tóc vì đặc thù nhiều carton, bao bì, kệ hàng dày, dây điện – đèn chiếu – thiết bị đóng gói, cộng thêm một số nhóm hàng có yếu tố dễ cháy (keo/xịt, dung môi). Tại Nam Định, thay vì “nghe nói phải làm hết”, cách đúng là phân loại nghĩa vụ theo quy mô: shop nhỏ chỉ cần trang bị – tập huấn – phương án tối thiểu; kho lớn hoặc cải tạo xây dựng có thể phát sinh yêu cầu cao hơn. Mục tiêu là làm đúng mức cần thiết nhưng đủ an toàn, đủ hồ sơ nội bộ để “dễ kiểm tra”.

Khi nào chỉ cần trang bị – tập huấn – phương án: shop nhỏ, ít tầng, ít khối tích

Với shop nhỏ tại Nam Định, nghĩa vụ PCCC thực tế thường tập trung vào “làm tối thiểu nhưng làm đúng”: bố trí lối thoát gọn, biển chỉ dẫn cơ bản (nếu cần), trang bị bình chữa cháy phù hợp, kiểm tra hệ thống điện an toàn (ổ cắm, dây dẫn, aptomat), và tập huấn nội bộ cách xử lý sự cố ban đầu. Quan trọng nhất là không để kho hàng che lối đi, không cắm điện chằng chịt khu vực đóng gói, và tách khu đóng gói khỏi khu để carton số lượng lớn.

Shop nên có “phương án ứng phó tối giản” dán tại kho/cửa hàng: vị trí bình chữa cháy, đường thoát, số liên hệ, và phân công người phụ trách. Làm được bộ tối thiểu này, shop phụ liệu tóc ở Nam Định sẽ giảm rủi ro bị nhắc nhở và tăng an toàn vận hành.

Khi nào có thể phát sinh thẩm duyệt/ nghiệm thu: kho lớn, nhiều tầng, cải tạo xây dựng, chứa vật tư dễ cháy số lượng lớn

PCCC có thể bước sang mức yêu cầu cao hơn khi doanh nghiệp tại Nam Định mở kho lớn, kho nhiều tầng, hoặc cải tạo xây dựng làm thay đổi công năng; hoặc khi tập trung lượng lớn vật tư dễ cháy (carton, bao bì, keo/xịt…) khiến nguy cơ tăng. Khi đó, doanh nghiệp không nên “đợi bị nhắc” mới xử lý, mà nên rà soát ngay từ giai đoạn chọn mặt bằng: lối thoát, thông gió, hệ thống điện, khu vực lưu trữ hàng dễ cháy, và khoảng cách an toàn.

Mẹo thực chiến: trước khi ký thuê dài hạn tại Nam Định, hãy lập 1 checklist 10 điểm PCCC theo mặt bằng (lối thoát – điện – kho – biển chỉ dẫn – bình chữa cháy – khu đóng gói – khu để carton – thiết bị sinh nhiệt…). Nếu mặt bằng không đáp ứng, chi phí cải tạo về sau thường lớn và dễ làm chậm khai trương.

Bộ hồ sơ quản lý PCCC nội bộ “dễ kiểm tra”: sổ theo dõi thiết bị, biên bản kiểm tra định kỳ, sơ đồ thoát nạn, nội quy

Để “dễ kiểm tra” tại Nam Định, doanh nghiệp nên có bộ hồ sơ PCCC nội bộ gọn nhưng đầy đủ:

Sổ theo dõi thiết bị PCCC (bình chữa cháy, đèn sự cố nếu có): ngày kiểm tra, tình trạng, người kiểm tra.

Biên bản kiểm tra định kỳ (tuần/tháng): điện, kho, lối thoát, vật tư dễ cháy.

Sơ đồ thoát nạn đơn giản dán tại khu kho/cửa hàng.

Nội quy PCCC và phân công trách nhiệm: ai phụ trách khu nào, quy tắc cấm sạc pin/đun nấu trong kho, quy tắc để hàng.

Bộ hồ sơ này giúp bạn vừa quản trị an toàn thật, vừa có căn cứ khi cần làm việc với cơ quan chức năng tại Nam Định.

Chi phí thành lập công ty phụ liệu tóc tại Nam Định: dự trù minh bạch, tránh phát sinh

Chi phí thành lập công ty phụ liệu tóc tại Nam Định sẽ “phát sinh” khi bạn thiếu dự trù cho 3 nhóm: pháp lý – công cụ tuân thủ – vận hành tháng đầu. Nhiều chủ shop chỉ tính chi phí đăng ký mà quên chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng/kho, tem nhãn, và quỹ hoàn/đổi. Dự trù đúng giúp bạn không đứt dòng tiền ngay giai đoạn mở bán.

Lệ phí nhà nước & khoản chi bắt buộc

Nhóm này gồm chi phí liên quan đăng ký doanh nghiệp và các khoản bắt buộc để doanh nghiệp có thể vận hành hợp pháp (ký số, kê khai, hóa đơn điện tử theo nhu cầu). Nguyên tắc dự trù: đủ để công ty tại Nam Định vận hành 3 tháng đầu mà không bị “đứng hình” vì thiếu công cụ.

Chi phí vận hành tháng đầu: chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng/kho

Tháng đầu thường phát sinh chi phí lớn nhất vì bạn vừa thiết lập hệ thống vừa chạy bán: chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý đơn/kho (nếu dùng), tem nhãn SKU, vật tư đóng gói, và ngân sách marketing khởi động. Nếu không dự trù, bạn dễ cắt bớt “phần kiểm soát” (tem nhãn – kho – đối soát), dẫn tới rối sổ ngay từ tháng 1.

So sánh tự làm và thuê dịch vụ: “rẻ trước – tốn sau” vs “đúng ngay từ đầu”

Tự làm có thể tiết kiệm trước mắt nhưng dễ tốn sau nếu hồ sơ bị trả, thiếu ngành nghề, hoặc vận hành không có quy trình chứng từ. Thuê dịch vụ trọn gói tại Nam Định thường giúp bạn nhận bộ checklist vận hành (kho – tiền – hóa đơn) và giảm rủi ro sửa đổi. Bài toán không phải “rẻ nhất”, mà là “ít phát sinh nhất”.

12 lỗi thường gặp khi mở công ty phụ liệu tóc và cách phòng ngay từ tháng 1

Mở công ty phụ liệu tóc tại Nam Định hay gặp lỗi ở 3 nhóm: pháp lý, thuế – hóa đơn, kho – giá vốn. Điểm chung của các lỗi này là “nhỏ nhưng tích tụ”, đến khi chốt sổ mới phát hiện.

Lỗi pháp lý: sai mã ngành, sai địa chỉ, điều lệ thiếu điều khoản góp vốn

Sai mã ngành khiến phải bổ sung; sai địa chỉ khiến hồ sơ bị yêu cầu làm rõ hoặc khó treo biển hiệu/nhận thư; điều lệ thiếu điều khoản góp vốn khiến vận hành nội bộ lúng túng khi phân quyền và ghi nhận góp vốn. Cách phòng: khóa danh mục ngành nghề theo mô hình thật, chuẩn hóa địa chỉ theo giấy tờ mặt bằng, và rà lại điều lệ theo “1 lần khớp thông tin”.

Lỗi thuế – hóa đơn: không đối soát doanh thu sàn, xuất hóa đơn sai thời điểm

Không đối soát sàn/COD theo tuần sẽ dẫn tới doanh thu – tiền về lệch; xuất hóa đơn sai thời điểm hoặc không có quy ước xuất hóa đơn theo kênh khiến dễ sai khi khách/đại lý yêu cầu. Cách phòng: lập bảng đối soát 5 cột theo tuần (doanh thu–hoàn–phí–tiền về–chênh lệch) và quy ước xuất hóa đơn theo mô hình bán.

Lỗi kho – giá vốn: thiếu phiếu nhập/xuất, lệch SKU, hoàn/đổi không có biên bản

Thiếu phiếu nhập/xuất làm kho không có căn cứ; lệch SKU do tem nhãn yếu; hoàn/đổi không có biên bản khiến kho “vỡ” và giá vốn sai. Cách phòng: chuẩn SKU ngay từ lô nhập đầu tiên, kiểm tồn SKU bán chạy hàng tuần, và quy trình đổi trả có mã đổi trả + phân loại tình trạng.

Checklist triển khai 7 ngày để cửa hàng phụ liệu tóc “vào guồng” tại Nam Định

Checklist 7 ngày giúp bạn không “làm trước – thiếu sau”, mà đi đúng thứ tự: pháp lý → hệ thống → vận hành → kiểm thử.

Ngày 1–2: hoàn tất pháp lý, tài khoản, chữ ký số, thiết lập quy trình chứng từ

Hoàn tất hồ sơ doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, chuẩn bị chữ ký số, dựng quy tắc chứng từ (mua vào – bán ra – chi phí). Đồng thời tạo cấu trúc thư mục lưu trữ theo tháng để không thất lạc.

Ngày 3–5: dựng danh mục SKU – mã vạch nội bộ – định mức tồn – mẫu đối soát sàn

Chuẩn mã SKU, tem nhãn, quy tắc nhóm hàng; thiết lập định mức tồn tối thiểu cho SKU bán chạy; tạo mẫu đối soát sàn/COD theo tuần để khớp doanh thu – tiền về.

Ngày 6–7: chính sách bán sỉ/CTV, mẫu hợp đồng, quy định đổi trả, kiểm thử xuất hóa đơn

Chốt chính sách giá – chiết khấu, mẫu thỏa thuận/đơn đặt hàng, quy trình đổi trả không vỡ kho. Cuối cùng kiểm thử việc xuất hóa đơn theo kênh và chốt ca để đảm bảo “bắt đầu là chạy”.

Dịch vụ Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Nam Định trọn gói: phạm vi – cam kết – bàn giao

Dịch vụ trọn gói phù hợp khi bạn muốn “đúng ngay từ đầu” và có bộ công cụ vận hành kèm theo, thay vì chỉ nhận giấy đăng ký.

Phạm vi công việc: đăng ký DN + khai thuế ban đầu + hóa đơn + tư vấn mã ngành/kho

Phạm vi thường gồm: đăng ký doanh nghiệp, thiết lập thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, tư vấn mã ngành theo mô hình bán (sỉ/lẻ/online), và setup sổ kho SKU tối giản để khớp kho – khớp tiền.

Cam kết “khớp vận hành”: khớp mã ngành – khớp chứng từ – khớp quy trình bán hàng

Cam kết trọng tâm là “khớp vận hành” chứ không chỉ “xong hồ sơ”: ngành nghề đúng để bán đa kênh, chứng từ đủ để đối soát, quy trình chốt ca – đối soát sàn/COD để tiền không rò rỉ.

Bộ bàn giao dùng lâu dài: checklist, mẫu sổ theo dõi, quy trình lưu trữ

Bàn giao gồm: checklist 30 ngày đầu, mẫu sổ bán hàng ngày, sổ kho SKU, mẫu đối soát sàn/COD, mẫu công nợ đại lý, và cấu trúc lưu trữ 12 tháng để chốt sổ nhanh.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Bán online không có cửa hàng có đăng ký được không?

Được, miễn là doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở hợp lệ và mô tả mô hình hoạt động phù hợp (bán online, lưu kho, giao hàng). Quan trọng là chuẩn chứng từ và đối soát dòng tiền vì online phát sinh nhiều hoàn/đổi.

Có cần chứng minh nguồn gốc hàng phụ liệu tóc không?

Nên có hệ thống chứng từ nguồn hàng theo lô: phiếu nhập, chứng từ mua hàng, chứng từ thanh toán, ảnh nhãn/kiện hàng. Điều này giúp bạn vừa quản trị giá vốn, vừa giảm rủi ro khi sàn/đối tác yêu cầu chứng minh nguồn.

Khi nào cần ANTT/PCCC/đào tạo nghề?

ANTT thường chỉ phát sinh khi doanh nghiệp triển khai thêm hoạt động thuộc diện quản lý đặc thù; PCCC luôn nên làm tối thiểu ngay từ đầu, và có thể tăng nghĩa vụ khi kho lớn/cải tạo xây dựng; đào tạo nghề chỉ phát sinh khi bạn mở lớp/đào tạo kèm theo. Chủ động checklist sớm sẽ giúp vận hành ổn định tại Nam Định.