Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng – Hướng dẫn trọn gói

903
19/01/2026

Rate this post

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng là một bước đi chiến lược trong bối cảnh nhu cầu làm đẹp và chăm sóc cá nhân ngày càng tăng cao tại thành phố này. Đà Nẵng không chỉ là trung tâm kinh tế và du lịch của miền Trung, mà còn là nơi thu hút một lượng lớn khách hàng tiềm năng, từ người dân địa phương đến du khách quốc tế. Với sự phát triển không ngừng của ngành công nghiệp làm đẹp, việc cung cấp các sản phẩm phụ liệu tóc như tóc giả, dụng cụ làm tóc, và các loại hóa mỹ phẩm liên quan đã trở thành một lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành lập công ty trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục pháp lý, từ việc đăng ký kinh doanh đến tuân thủ các quy định liên quan đến an toàn sản phẩm. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường và phát triển bền vững tại Đà Nẵng.

Thành lập doanh nghiệp kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng

Tổng quan mô hình công ty phụ liệu tóc tại Đà Nẵng: làm gì, bán gì, kênh nào?

Đà Nẵng là thị trường “hai nhịp”: đô thị dịch vụ – du lịch vận hành quanh năm và cao điểm theo mùa/sự kiện. Với phụ liệu tóc, điều này tạo lợi thế lớn nếu bạn chọn đúng mô hình: vừa có doanh thu nền từ salon/studio nội đô, vừa có đợt bùng bán lẻ–online khi du lịch, cưới hỏi, chụp ảnh tăng. Điểm mấu chốt không nằm ở việc “có bán được hay không”, mà ở việc bán qua nhiều kênh nhưng vẫn kiểm soát được kho – hoàn đơn – dòng tiền.

Một công ty phụ liệu tóc tại Đà Nẵng thường làm tốt khi định vị rõ 3 lớp hoạt động: (1) nguồn hàng & danh mục SKU (đủ sâu để bán sỉ, đủ gọn để quay vòng nhanh); (2) kênh doanh thu (cửa hàng – sàn TMĐT – cộng tác viên); (3) quản trị rủi ro (tem nhãn, đổi trả, tồn kho mùa). Khi 3 lớp này khớp nhau, bạn có thể scale từ 1 cửa hàng lên đại lý/kênh online mà không “vỡ trận”.

Phụ liệu tóc gồm những nhóm hàng nào: sỉ–lẻ–online–đại lý

Danh mục phụ liệu tóc nên chia theo mục đích bán thay vì chỉ theo tên hàng. Nhóm bán nhanh (kẹp, dây buộc, băng đô, phụ kiện thời trang) giúp ra đơn đều; nhóm đơn giá cao (tóc giả, tóc nối, phụ kiện tạo kiểu) kéo doanh thu; nhóm hàng nghề (dụng cụ salon mini, đồ hỗ trợ) bán theo combo cho salon/học viên. Với kênh sỉ–đại lý, cần SKU ổn định, đóng gói chuẩn; với online, cần SKU gọn, dễ hoàn; với cửa hàng, cần hàng trưng bày tốt. Chia nhóm ngay từ đầu giúp bạn đặt giá, kiểm tồn và xử lý đổi trả nhanh.

Chọn mô hình doanh thu: cửa hàng + sàn TMĐT + cộng tác viên

Mô hình hiệu quả ở Đà Nẵng là cửa hàng làm trung tâm tin cậy, sàn TMĐT để mở rộng tệp, và cộng tác viên/livestream để xả mẫu – ra hàng nhanh. Cửa hàng giúp khách xem trực tiếp (nhất là tóc giả), sàn TMĐT mang đơn đều cả tuần, cộng tác viên giúp phủ địa bàn mà không tốn mặt bằng. Điều quan trọng là đối soát theo kênh: mỗi kênh một bảng theo dõi doanh thu – hoàn đơn – phí, chốt ngày/tuần để không lệch tiền.

“Bản đồ rủi ro” ngành phụ liệu tóc: nguồn hàng – tem nhãn – hoàn đơn – tồn kho

Bốn rủi ro lớn cần vẽ “bản đồ” từ ngày 1: nguồn hàng (đứt mẫu, chất lượng không đồng đều), tem nhãn (thiếu thông tin gây trả hàng), hoàn đơn (online cao nếu mô tả không chuẩn), và tồn kho (ôm mẫu theo mùa). Cách giảm rủi ro là: chuẩn checklist nhập hàng, chuẩn mô tả/ảnh theo SKU, quy trình xử lý hoàn đơn 24–48h, và chính sách xả tồn theo chu kỳ. Làm được, bạn sẽ giữ biên lợi nhuận ổn định dù bán đa kênh.

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp tại Đà Nẵng (TNHH/Cổ phần/HKD): chọn sai là tốn vòng sửa

Chọn loại hình không chỉ để “đăng ký cho xong”, mà để phù hợp cách bạn bán và kế hoạch 6–18 tháng. Ngành phụ liệu tóc nặng về kho và đối soát, nên loại hình nào cũng cần kỷ luật dữ liệu; tuy nhiên, chọn sai sẽ khiến bạn tốn vòng sửa (đổi loại hình, bổ sung hóa đơn, hạn chế mở rộng).

TNHH phù hợp khi bạn muốn gọn – dễ quản – triển khai nhanh. Cổ phần hợp khi bạn xác định đi nhanh, cần gọi vốn hoặc nhượng quyền. HKD chỉ nên dùng khi quy mô rất nhỏ, bán tại chỗ, ít hóa đơn – nhưng sẽ sớm “chật” nếu bạn bán sỉ/online mạnh ở Đà Nẵng.

TNHH 1TV/2TV: gọn, dễ quản, phù hợp shop chuỗi nhỏ

TNHH 1TV hợp khi bạn là người quyết định chính, muốn test thị trường nhanh và dựng hệ thống kho–sổ từ đầu. TNHH 2TV hợp khi có 2–5 người góp vốn, cần phân vai rõ kho – bán sỉ – tài chính. Cả hai đều dễ quản trị, thuận ký hợp đồng sỉ, xuất hóa đơn và mở thêm địa điểm khi cần.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Công ty cổ phần: khi cần gọi vốn/chuỗi/nhượng quyền

Cổ phần phù hợp khi bạn có lộ trình mở chuỗi cửa hàng, phát triển đại lý hoặc gọi thêm vốn để nhập hàng lớn. Ưu điểm là linh hoạt góp vốn và chuyển nhượng; nhược điểm là yêu cầu kỷ luật quản trị cao. Chỉ nên chọn khi bạn đã có số liệu sạch: tồn kho thật, doanh thu theo kênh rõ, hoàn đơn kiểm soát.

So sánh nhanh với hộ kinh doanh: thuế – hóa đơn – mở rộng

HKD gọn thủ tục nhưng hạn chế hóa đơn và mở rộng; phù hợp bán lẻ nhỏ. TNHH/Cổ phần thuận xuất hóa đơn, ký hợp đồng sỉ, mở thêm điểm bán, nhưng cần kế toán bài bản. Ở Đà Nẵng – nơi bán online và đại lý phát triển – doanh nghiệp thường là lựa chọn bền hơn nếu bạn muốn scale.

Mã ngành kinh doanh phụ liệu tóc & cách ghi ngành nghề “đúng bản chất”

Ghi mã ngành đúng giúp bạn không bị yêu cầu sửa, dễ làm việc với đối tác, và mở rộng kênh bán không vướng. Nguyên tắc là ghi theo bản chất hoạt động (bán buôn/bán lẻ/online/đại lý), tránh ghi quá hẹp khiến sau này phải bổ sung.

Mã ngành bán buôn/bán lẻ phụ kiện tóc: ghi thế nào để không bị yêu cầu sửa

Nên bao phủ cả bán buôn (cho salon/đại lý) và bán lẻ (tại cửa hàng/online). Mô tả ngành nên rõ “phụ liệu tóc, phụ kiện làm đẹp, dụng cụ liên quan” để tránh hiểu nhầm sang ngành khác và hạn chế phải điều chỉnh khi mở thêm kênh.

Có bán mỹ phẩm/tạo kiểu kèm theo: lưu ý ngành nghề liên quan

Nếu bán kèm keo/gel/dung dịch tạo kiểu, cần ghi ngành liên quan phù hợp để thuận chứng từ – nhãn mác – kho. Điều này giúp bạn nhập hàng, xuất hóa đơn và quản trị tồn kho đúng nhóm, tránh rủi ro khi kiểm tra.

Có nhập hàng/đại lý: ghi phạm vi để dễ làm việc với đối tác

Nếu có nhập hàng hoặc làm đại lý, nên ghi phạm vi hoạt động đủ rộng để ký hợp đồng – nhận chiết khấu – mở rộng địa bàn mà không phải bổ sung ngành nghề. Cách ghi “đủ nhưng không thừa” giúp bạn linh hoạt khi scale tại Đà Nẵng và khu vực lân cận.

Điều kiện thành lập công ty tại Đà Nẵng: tên – trụ sở – vốn – người đại diện

Khi thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng, phần “điều kiện” nghe đơn giản nhưng lại là nơi hồ sơ hay bị trả nhất vì tên trùng/nhầm, trụ sở không hợp lệ, hoặc thông tin người đại diện – vốn góp không khớp. Nguyên tắc để làm chắc ngay từ đầu là: (1) chốt tên theo hướng dễ duyệt và dùng được lâu dài; (2) chọn trụ sở có giấy tờ rõ ràng, tránh các địa chỉ “nhạy” như chung cư không được phép kinh doanh; (3) khai vốn đủ vận hành thực tế (đặc biệt nếu có kho, bán sỉ theo lô); (4) chọn người đại diện có khả năng ký kết – làm việc ngân hàng/thuế, và thống nhất chữ ký trên toàn bộ hồ sơ. Riêng Đà Nẵng, mô hình bán phụ liệu tóc thường đi theo 2 hướng: cửa hàng + bán online hoặc kho sỉ – phân phối salon; mỗi hướng sẽ quyết định bạn cần trụ sở thế nào, vốn ra sao và chuẩn “gói hồ sơ mạnh” để vận hành êm ngay sau khi có GCNĐKDN.

Tên công ty phụ liệu tóc: tránh trùng, tránh gây hiểu nhầm ngành nghề

Tên nên đáp ứng 3 tiêu chí: dễ tra cứu – dễ nhận diện – không gây hiểu nhầm.

Tránh dùng các từ khiến cơ quan tiếp nhận hiểu bạn hoạt động ngành khác (ví dụ thiên về “dược”, “y tế”, “hóa chất” nếu bạn chỉ bán phụ liệu tóc).

Tránh các từ quá chung chung khiến dễ trùng/nhầm với doanh nghiệp khác.

Nên có “từ khóa nhận diện” như phụ liệu tóc/tóc giả/phụ kiện tạo kiểu (ở mức vừa phải), để sau này làm thương hiệu và chạy SEO/Google Maps dễ hơn.

Mẹo thực chiến: bạn chuẩn 2–3 phương án tên, mỗi phương án kèm 1 tên viết tắt (nếu cần). Khi chốt tên, giữ thống nhất 100% trên điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và các biểu mẫu, tránh “mỗi giấy một kiểu” gây trả hồ sơ.

Trụ sở/địa điểm: nhà thuê, chung cư, biển hiệu, lưu ý thực tế Đà Nẵng

Trụ sở hợp lệ thường “vướng” ở 3 điểm: quyền cho thuê, tính phù hợp địa chỉ, và dấu hiệu hoạt động thực tế.

Nếu thuê nhà/mặt bằng: nên có hợp đồng thuê rõ ràng, thông tin địa chỉ đầy đủ (số nhà, đường, phường, quận, TP Đà Nẵng).

Nếu là chung cư: cần cực kỳ cẩn trọng vì nhiều nơi không được dùng làm trụ sở kinh doanh; chọn địa chỉ rõ loại hình (văn phòng/nhà ở) để tránh bị yêu cầu đổi.

Biển hiệu: sau khi có GCNĐKDN, bạn nên chuẩn biển hiệu đúng tên–mã số–địa chỉ để “khớp” khi kiểm tra thực tế.

Mẹo giảm bị hỏi: chuẩn sẵn 3 ảnh (mặt tiền, vị trí treo bảng, số nhà/tên đường). Nếu có kho, thêm sơ đồ kho/kệ/lối thoát 1 trang để sau này làm PCCC tối thiểu nhanh.

Vốn điều lệ & góp vốn: “vốn đủ chạy” + kịch bản mở rộng

Vốn điều lệ không có “mức tối thiểu chung” cho mọi ngành, nhưng với phụ liệu tóc, khai vốn nên bám 2 tiêu chí: đủ chạy và hợp logic mô hình.

Nếu bán lẻ + online: vốn cần đủ cho nhập hàng đợt đầu, tem nhãn, kệ trưng bày, phần mềm chốt đơn/đối soát.

Nếu bán sỉ theo lô: vốn phải thể hiện được khả năng nhập kho, chịu công nợ salon/đại lý, chi phí vận chuyển.

Kịch bản mở rộng: nếu bạn dự kiến thêm kho hoặc nhập khẩu sau 3–6 tháng, hãy thiết kế tỷ lệ góp vốn và quyền ký kết ngay trong điều lệ (ai ký nhập hàng, ai duyệt công nợ, ai quản lý kho). Điều này giúp vận hành “khớp trách nhiệm”, tránh tranh chấp nội bộ.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng

Hồ sơ thành lập công ty tại Đà Nẵng về cơ bản giống các địa phương khác, nhưng để “một lần đúng”, bạn cần tập trung vào sự đồng nhất thông tin giữa các biểu mẫu. Với ngành phụ liệu tóc, lỗi hay gặp là ghi ngành nghề quá hẹp (không khớp bán sỉ/online) hoặc địa chỉ thiếu đơn vị hành chính. Cách làm nhanh và chắc: tạo một “bảng thông tin chuẩn” (tên – địa chỉ – người đại diện – CCCD – vốn – ngành nghề – email/SĐT), sau đó copy sang tất cả giấy tờ, không gõ lại.

Bộ hồ sơ chuẩn theo loại hình: điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông…

Tùy loại hình (TNHH 1TV, TNHH 2TV, Cổ phần), bộ hồ sơ thường gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (đúng mẫu).

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên (TNHH 2TV) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (Cổ phần).

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD) của người góp vốn/người đại diện.

Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua người được ủy quyền).

Trong điều lệ, chú ý các mục: vốn, tỷ lệ góp, người đại diện, quyền ký kết và cơ chế thông qua quyết định.

Mẹo “khớp thông tin 1 lần”: địa chỉ–CCCD–tỷ lệ vốn–chữ ký

4 điểm cần “khớp tuyệt đối”:

Địa chỉ: phải giống nhau từng ký tự (phường/quận/TP).

CCCD: số – ngày cấp – nơi cấp thống nhất.

Tỷ lệ vốn: điều lệ và danh sách góp vốn phải khớp 100%.

Chữ ký: cùng một kiểu ký (tránh lúc ký tắt, lúc ký đủ), đặc biệt ở điều lệ và danh sách.

Mẹo: in 1 bản “bảng đối chiếu 10 dòng” và tick trước khi nộp.

Các lỗi hay bị trả: tên, ngành nghề, địa chỉ, người đại diện

Tên: trùng/nhầm, thiếu loại hình, hoặc gây hiểu lầm ngành nghề.

Ngành nghề: mô tả quá hẹp, không khớp bán online/sỉ; hoặc ghi lan man ngoài phạm vi.

Địa chỉ: thiếu phường/quận, sai số nhà, không khớp hợp đồng thuê.

Người đại diện: thông tin cá nhân không thống nhất, hoặc chức danh ghi khác nhau giữa các giấy tờ.

Chỉ cần xử lý 4 nhóm này trước khi nộp là tỷ lệ “qua êm” tăng rõ rệt.

Quy trình thành lập công ty tại Đà Nẵng từ A–Z

Quy trình nên nhìn như “đường chạy” 5–7 bước để không sót việc và không trễ kế hoạch mở bán. Mục tiêu là: nhận GCNĐKDN nhanh, sau đó bật vận hành được ngay (tài khoản, chữ ký số, hóa đơn, kho, tem nhãn, chính sách bán).

Lộ trình 5–7 bước: nộp hồ sơ – nhận GCN – khắc dấu – thuế ban đầu

Gợi ý lộ trình:

Tra cứu tên – chốt loại hình – chốt ngành nghề.

Soạn hồ sơ + kiểm tra “khớp 10 dòng”.

Nộp hồ sơ – theo dõi phản hồi – sửa đồng bộ nếu cần.

Nhận GCNĐKDN.

Khắc dấu và quy định quản lý dấu.

Công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định.

Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu theo nhu cầu vận hành (để chuẩn bị xuất hóa đơn).

Sau đăng ký: tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử

Ngay sau khi có GCNĐKDN, bạn nên làm theo thứ tự:

Mở tài khoản ngân hàng: tách dòng tiền công ty – cá nhân.

Đăng ký chữ ký số: phục vụ kê khai và làm việc điện tử.

Thiết lập hóa đơn điện tử: chọn cấu hình phù hợp mô hình (bán lẻ nhiều đơn vs bán sỉ ít đơn nhưng giá trị lớn).

Mẹo quản trị: nếu có bán online, bạn nên thống nhất ngay quy tắc đối soát: đối soát sàn/ship COD theo ngày và chốt doanh thu theo báo cáo.

Checklist “mở bán được ngay”: bảng giá, tem nhãn, kho, chính sách đổi trả

Đây là checklist giúp “ra hàng” ngay sau khi hoàn tất pháp lý:

Bảng giá: tách giá sỉ – giá lẻ – chính sách chiết khấu salon.

Tem nhãn & mã hàng: quản trị theo lô/màu/size để chống thất thoát.

Kho/kệ: sơ đồ kệ + lối đi + vị trí ổ điện, giảm rủi ro PCCC và dễ kiểm kho.

Chính sách đổi trả: quy định với hàng theo trend (đổi trong bao lâu, điều kiện đổi).

Quy trình chốt đơn: online/livestream có “mã đơn – đối soát – chứng từ giao hàng”.

Giấy chứng nhận đào tạo nghề: khi nào cần và chuẩn bị ra sao tại Đà Nẵng?

Với mô hình kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng, giấy chứng nhận/giấy tờ liên quan đào tạo nghề chỉ phát sinh khi bạn không còn dừng ở bán hàng, mà mở rộng sang tổ chức dạy nghề tóc. Rất nhiều shop phụ liệu tóc tại Đà Nẵng tận dụng mặt bằng để mở thêm lớp uốn – duỗi – nhuộm – nối tóc, vừa tăng doanh thu vừa giữ chân khách. Tuy nhiên, chính bước mở rộng này là điểm dễ “vướng” nếu không xác định rõ khi nào cần chuẩn bị theo hướng đào tạo nghề và chuẩn bị đến mức nào là đủ. Nguyên tắc an toàn là: có học viên – có học phí – có chương trình học – có cam kết đầu ra thì nên chuẩn hóa hồ sơ đào tạo ngay từ đầu để tránh bị động khi kiểm tra hoặc khi quảng bá tuyển sinh.

Trường hợp cần: mở lớp uốn/duỗi/nhuộm, dạy nghề tóc kèm bán phụ liệu

Bạn nên xem xét chuẩn bị theo hướng đào tạo nghề khi có một trong các tình huống sau:

Mở lớp dạy nghề tóc (uốn, duỗi, nhuộm, tạo kiểu, nối tóc…) theo buổi/khóa học.

Tuyển học viên công khai qua bảng hiệu, fanpage, website, tờ rơi hoặc chạy quảng cáo.

Thu học phí, có lộ trình học rõ ràng, thời lượng học cụ thể.

Cấp chứng nhận/giấy xác nhận hoặc quảng bá “học xong có chứng chỉ/nghề”.

Ngược lại, nếu bạn chỉ demo sản phẩm, hướng dẫn khách sử dụng phụ liệu tóc khi mua hàng (cách dùng kẹp, tạo kiểu nhanh, chăm sóc tóc giả…) mà không thu học phí, không tổ chức lớp, thì thường không bị xem là hoạt động đào tạo nghề. Mẹo phân biệt nhanh: hễ có “học viên – học phí – lớp học” thì nên chuẩn bị hồ sơ đào tạo để không bị hiểu sai mô hình.

Điều kiện cốt lõi: chương trình, giáo viên, cơ sở vật chất, hồ sơ học viên

Khi xác định có đào tạo nghề, việc chuẩn bị nên đi theo hướng đủ để vận hành thật, không làm hình thức:

Chương trình đào tạo: có khung nội dung theo buổi/bài, mục tiêu kỹ năng đạt được, phần lý thuyết – thực hành, quy định an toàn khi dùng hóa chất và thiết bị nhiệt.

Giáo viên/người dạy: có hồ sơ cá nhân, kinh nghiệm nghề tóc; phân công lịch dạy rõ ràng, tránh tình trạng “ai rảnh thì dạy”.

Cơ sở vật chất tối thiểu: khu thực hành riêng, đủ ánh sáng, gương, ghế, dụng cụ; khu vệ sinh dụng cụ sạch/bẩn tách biệt.

Hồ sơ học viên: danh sách học viên, lịch học, ký nhận buổi học, quy định nội quy lớp.

Mẹo dễ quản lý: chuẩn bị 01 sổ lớp học (in hoặc file) ghi đầy đủ học viên – buổi học – người dạy – ký nhận, đây là chứng cứ vận hành rất quan trọng khi cần giải trình.

Mẹo vận hành: tách “khu học” và “khu bán hàng” để dễ quản lý & dễ giải trình

Để vừa bán tốt vừa dạy tốt mà ít vướng thủ tục, bạn nên tách mô hình theo 5 điểm:

Tách không gian: khu học/thực hành tách khỏi khu trưng bày phụ liệu; nếu chung mặt bằng thì tách bằng vách hoặc khung giờ.

Tách quy trình: bán hàng chốt ca – đào tạo theo lịch học, nội quy lớp.

Tách dòng tiền: học phí thu riêng, có phiếu thu; không nhập chung với doanh thu bán hàng.

Tách truyền thông: nội dung tuyển sinh khác nội dung bán phụ liệu tóc.

Tách rủi ro: lớp học có nội quy an toàn, người chịu trách nhiệm rõ ràng.

Làm được 5 “tách” này, mô hình sẽ rất dễ quản trị và ít bị yêu cầu giải trình chồng chéo.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT cho cơ sở: có cần không, vướng ở đâu?

Đối với shop/kho phụ liệu tóc tại Đà Nẵng, không phải trường hợp nào cũng cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (ANTT). Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cơ sở bị yêu cầu bổ sung hoặc bị “soi” vì mô hình vận hành mở rộng so với bán hàng thông thường. Do đó, cách làm an toàn là xác định rõ phạm vi hoạt động, chuẩn hóa hồ sơ theo hướng “đủ – gọn – khớp” và chủ động xây bộ hồ sơ vận hành để khi cần là xuất trình được ngay.

Khi nào phát sinh yêu cầu ANTT: mô hình có dịch vụ kèm, hoạt động giờ muộn, kho hàng giá trị…

Bạn thường không cần ANTT nếu chỉ: bán phụ liệu tóc, có kho hàng đơn thuần, giờ hoạt động bình thường, không có dịch vụ thuộc nhóm nhạy cảm theo quy định.

Ngược lại, nên xem xét ANTT khi mô hình có các yếu tố sau:

Kết hợp dịch vụ kèm theo (đào tạo, thực hành nghề, khu vực riêng).

Hoạt động giờ muộn, có nhân sự làm ca tối.

Kho hàng giá trị lớn, cần kiểm soát ra vào.

Có khu vực tách biệt, kiểm soát người vào/ra (học viên, nhân sự, khách).

Mẹo xác định nhanh: nếu mô hình cần quản lý con người – ra vào – tài sản chặt chẽ hơn shop bán lẻ thông thường, bạn nên chuẩn bị theo hướng ANTT để không bị động.

Bộ hồ sơ/đầu việc hay thiếu: nhân sự, nội quy, cam kết, lưu trú/khách ra vào (nếu có)

Những nội dung hay bị yêu cầu bổ sung thường nằm ở vận hành, không phải ở giấy phép doanh nghiệp:

Nhân sự quản lý: chưa xác định rõ ai chịu trách nhiệm an ninh, ai giữ chìa khóa/kho.

Nội quy cơ sở: thiếu quy định giờ hoạt động, kiểm soát ra vào, xử lý sự cố.

Cam kết ANTT: chưa chuẩn hóa theo mẫu, thông tin chưa thống nhất.

Quản lý khách/học viên ra vào: thiếu sổ ghi nhận, thiếu quy trình (nếu có lưu trú/nghỉ lại – hiếm nhưng vẫn phát sinh).

Cách phòng: lập sẵn 01 file ANTT nội bộ gồm nội quy, phân công nhân sự, sơ đồ mặt bằng, quy trình xử lý tình huống.

“Bộ hồ sơ vận hành” chống rủi ro: sổ giao ca – camera – quy định xử lý sự cố

Bộ hồ sơ vận hành ANTT hiệu quả nhất không cần dày, nhưng phải dùng được:

Sổ giao ca: ghi nhận nhân sự trực, tình trạng kho, tài sản, sự cố (nếu có).

Camera: bố trí tại lối ra vào, khu kho, khu thu ngân; có quy định người quản lý dữ liệu.

Quy định xử lý sự cố: mất hàng, tranh chấp, sự cố an ninh; ai xử lý – báo ai – ghi nhận ra sao.

PCCC tại Đà Nẵng cho shop/kho phụ liệu tóc: làm đúng từ mặt bằng để tránh bị đình chỉ

Tại Đà Nẵng, shop/kho phụ liệu tóc dù quy mô nhỏ vẫn dễ bị kiểm tra PCCC vì đặc thù: kho nhiều thùng carton, vật liệu nhựa – sợi tổng hợp, keo/xịt dễ cháy, cộng với việc tận dụng nhà ống – tầng lửng – mặt bằng chia ngăn. Thực tế đã có nhiều trường hợp bị yêu cầu tạm ngưng hoạt động không phải vì thiếu giấy tờ lớn, mà vì bố trí mặt bằng sai ngay từ đầu: kệ chắn lối thoát, tủ điện sát hàng hóa, ổ cắm kéo dài chằng chịt, không có đèn sự cố.

Nguyên tắc làm “đúng ngay từ đầu” là: đi vào kho phải thấy lối thoát – mở tủ điện là khô thoáng – lấy bình chữa cháy trong 10 giây. Nếu đạt 3 điều này, rủi ro bị đình chỉ giảm rất mạnh.

Rủi ro cháy nổ đặc thù phụ liệu tóc: kho carton, keo/xịt, đèn–ổ cắm, biển hiệu

Phụ liệu tóc có nhóm rủi ro cháy khá “nhạy”:

Carton, bao bì nhựa, túi nilon: bắt lửa nhanh, cháy lan theo lớp.

Keo dán, xịt tạo kiểu, dung dịch vệ sinh: dễ bay hơi, nếu đặt gần nguồn nhiệt/ổ cắm sẽ rất nguy hiểm.

Hệ thống điện: shop thường dùng nhiều đèn led, biển hiệu, máy in đơn, camera, sạc pin → ổ cắm nhiều, dây kéo dài.

Biển hiệu – đèn trang trí mặt tiền: hay đấu nối ngoài trời, nếu không kiểm soát tốt dễ chập điện.

Tại Đà Nẵng, đặc thù nhà phố – mặt bằng hẹp chiều ngang khiến lối thoát bị “thắt cổ chai”. Khi kệ hàng cao sát trần, hàng che kín tường, khói sẽ tích tụ rất nhanh nếu có sự cố. Vì vậy, kiểm tra PCCC thường “soi” vào 4 điểm: lối thoát – tủ điện – khu chứa hàng – nguồn nhiệt/điện phụ.

Checklist PCCC theo bố trí: lối thoát – điện – kho – biển chỉ dẫn – đèn sự cố

Checklist tối thiểu (áp dụng cho shop/kho phụ liệu tóc 1–3 tầng):

1) Lối thoát nạn

Chừa 1 hành lang thoát liên tục, không đặt kệ chắn ngang.

Cửa thoát mở được từ trong ra ngoài, không khóa chốt khi đang hoạt động.

2) Hệ thống điện – tủ điện

Tủ điện có nắp, khô thoáng, không đặt sát thùng hàng.

Hạn chế ổ cắm kéo dài; thiết bị công suất lớn có ổ riêng.

Quy tắc bắt buộc: cắt aptomat khu kho cuối ngày.

3) Bố trí kho/kệ

Hàng không chất sát trần, chừa khoảng thông thoáng.

Keo/xịt/dung dịch tách riêng, dán nhãn, không đặt gần tủ điện/đèn.

Carton xếp theo lô, không che lối thoát.

4) Bình chữa cháy & biển chỉ dẫn

Tối thiểu 2 bình: cửa ra vào + khu kho (15–20m/bình).

Biển “CẤM LỬA – CẤM HÚT THUỐC” tại kho và khu đóng gói.

5) Đèn sự cố/chiếu sáng thoát nạn

Có đèn sự cố tại lối ra và khu tối (tầng lửng, kho sâu).

Kiểm tra hoạt động định kỳ (pin/nguồn).

Hồ sơ & tự kiểm 7 ngày/30 ngày: nội quy, phân công, nhật ký, ảnh minh chứng

Để vận hành “êm” và tránh bị đình chỉ khi kiểm tra, shop/kho nên chuẩn bị bộ hồ sơ PCCC dùng được ngay:

Bộ hồ sơ tối giản (1 file)

Nội quy PCCC (5–7 dòng, dễ hiểu).

Quyết định/phân công người phụ trách PCCC theo ca.

Sơ đồ mặt bằng & lối thoát (1 trang A4).

Danh mục thiết bị PCCC (bình, đèn sự cố…).

Tự kiểm định kỳ

7 ngày/lần: kiểm lối thoát, bình chữa cháy, ổ cắm kéo dài.

30 ngày/lần: kiểm tủ điện, đèn sự cố, khu keo/xịt, biển hiệu.

Lưu ảnh minh chứng (chụp điện thoại, lưu theo thư mục tháng).

Mẹo thực tế: chỉ cần duy trì nhật ký tự kiểm 10 mục + ảnh trước/sau là đã đủ “đứng form” khi làm việc, giảm rất nhiều nguy cơ bị yêu cầu tạm dừng hoạt động.

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng

Thuế & hóa đơn cho công ty phụ liệu tóc tại Đà Nẵng: tránh sai ngay tháng 1

Sai thuế – hóa đơn tháng đầu thường không đến từ “cố tình”, mà do không hiểu luồng tiền – luồng hàng của ngành phụ liệu tóc: nhiều SKU, nhiều kênh bán (shop, sàn, CTV), nhiều hoàn/đổi. Nếu không khóa quy trình ngay từ tháng 1, bạn sẽ rối sổ, lệch tồn và khó giải trình về sau.

Thuế thường gặp: GTGT, TNDN, TNCN, môn bài; mốc kê khai

Công ty phụ liệu tóc tại Đà Nẵng thường liên quan các khoản:

Lệ phí môn bài: nộp theo bậc vốn điều lệ.

Thuế GTGT: theo phương pháp đã đăng ký; cần theo dõi theo kênh bán.

Thuế TNDN: tạm tính theo quý; phụ thuộc biên lợi nhuận thực tế.

Thuế TNCN: nếu có nhân sự, CTV trả lương/hoa hồng.

Mốc quan trọng: tháng đầu phải đăng ký thuế – hóa đơn – tài khoản ngân hàng đầy đủ để tránh bị “treo nghĩa vụ”.

Rủi ro hay gặp: hoàn–đổi trả, chiết khấu sàn TMĐT, hàng tặng/khuyến mãi

Ngành phụ liệu tóc hay gặp 3 rủi ro thuế:

Hoàn/đổi trả: đơn hoàn nhiều làm lệch doanh thu nếu không tách riêng.

Chiết khấu – phí sàn TMĐT: nếu không đối soát kỹ, doanh thu ghi nhận sẽ cao hơn tiền thực nhận.

Hàng tặng/khuyến mãi: xuất kho nhưng không bán → phải theo dõi riêng để không “âm tồn”.

Cách làm đúng: tách 3 luồng trên sổ theo dõi: bán thu tiền – hoàn/đổi – hàng khuyến mãi.

Checklist chứng từ “khớp kho–khớp tiền”: nhập hàng, vận chuyển, đối soát sàn

Checklist chứng từ tối thiểu để “khớp”:

Nhập hàng: phiếu nhập 1 dòng + thông tin NCC + chứng từ thanh toán.

Vận chuyển: phiếu gửi/biên nhận ship + ảnh kiện hàng.

Bán online: mã đơn – phiếu xuất – đối soát sàn theo tuần.

Mẹo khóa rối: mỗi tuần dành 20 phút đối chiếu 3 bảng: tồn kho – doanh thu theo kênh – tiền về tài khoản. Làm đều từ tháng 1, cuối năm sẽ rất nhẹ.

Bộ sổ tối giản cho shop phụ liệu tóc: “khớp sổ – khớp thuế – khớp tồn”

Shop phụ liệu tóc muốn “bán chạy mà không rối” thì không cần quá nhiều sổ, nhưng bắt buộc phải có bộ sổ tối giản mà khớp: khớp doanh thu (để không lệch tiền), khớp tồn (để không thất thoát), và khớp thuế (để có dấu vết đầu vào – đầu ra khi cần). Đặc thù ngành này là hàng nhiều mã, giá trị đơn lẻ nhỏ nhưng số lượng lớn, dễ lẫn lộn theo trend (màu – size – mẫu) và dễ “bốc hơi” ở khâu đóng gói/đổi trả. Vì vậy, bộ sổ tối giản nên thiết kế theo thói quen vận hành: mỗi ngày chốt 10–15 phút, mỗi tuần đối soát 30 phút, cuối tháng chốt 1 trang tổng hợp. Dưới đây là 3 sổ “xương sống” đủ dùng cho cả offline lẫn online.

Sổ bán hàng theo ngày + chốt ca (offline/online)

Sổ bán hàng theo ngày/ca là nơi khóa doanh thu để khớp tiền. Bạn chỉ cần 6 cột cốt lõi: (1) số đơn/bill, (2) doanh thu gộp, (3) giảm giá/hoàn, (4) doanh thu thuần, (5) kênh thu tiền (tiền mặt/chuyển khoản/COD/sàn), (6) ghi chú lệch (nếu có). Với offline, chốt theo ca (sáng/chiều/tối) hoặc chốt theo ngày; với online, chốt theo kênh (Facebook/Zalo/sàn) và tách COD để tránh “tưởng tiền đã về”. Quy tắc quan trọng: mỗi giao dịch chuyển khoản phải có nội dung (mã đơn/ngày), và COD phải theo dõi theo trạng thái (giao thành công/hoàn). Nếu làm đúng sổ này, bạn sẽ biết ngay: hôm nay bán bao nhiêu, tiền đã về bao nhiêu, và lệch nằm ở kênh nào.

Sổ nhập kho + tồn theo mã SKU (kẹp/băng đô/tóc giả…)

Sổ kho là nơi khóa khớp tồn và “bắt thất thoát”. Phụ liệu tóc nên quản theo mã SKU đơn giản: nhóm hàng (kẹp/băng đô/tóc giả/đồ uốn…), thuộc tính (màu/size/chất liệu), và mã lô nhập (nếu nhập sỉ theo đợt). Bạn không cần phần mềm phức tạp; một bảng nhập–xuất–tồn theo SKU là đủ: ngày nhập, nhà cung cấp, số lượng, giá nhập; ngày xuất, số lượng; tồn cuối ngày/tuần. Mẹo vận hành: chọn 20% SKU bán chạy để kiểm chặt (kiểm mỗi ngày), còn lại kiểm theo tuần. Đặc biệt với tóc giả/phụ kiện giá trị cao, phải có quy ước “xuất kho theo đơn” và đối chiếu lại số lượng khi đóng gói/đổi trả. Khi sổ kho khớp, bạn sẽ hạn chế rất mạnh tình trạng “bán nhiều mà cuối tháng không thấy lãi”.

Sổ công nợ NCC + đối soát COD/sàn

Sổ công nợ giúp bạn khớp thuế và khớp dòng tiền, nhất là khi nhập sỉ và chạy online. Có 2 phần:

Công nợ nhà cung cấp (NCC): ngày nhập – hạn thanh toán – số tiền – đã trả/ còn nợ – ghi chú chiết khấu/đổi hàng. Nhiều shop lỗ không phải vì bán thấp mà vì “nợ không kiểm”, đến kỳ trả dồn làm đứt dòng tiền.

Đối soát COD/sàn: theo từng tuần: số đơn giao thành công, số đơn hoàn, phí ship/phí sàn, số tiền sàn chuyển về. Đây là phần hay bị lệch nhất vì phí và hoàn đơn “ăn” vào doanh thu mà chủ shop không nhìn thấy ngay. Chỉ cần đối soát đều, bạn sẽ biết lãi thật nằm ở kênh nào và kênh nào đang “rò”.

Bảng chi phí thành lập công ty tại Đà Nẵng: dự trù minh bạch

Dự trù chi phí thành lập công ty tại Đà Nẵng nên chia thành 3 nhóm: chi phí pháp lý bắt buộc, chi phí dịch vụ (nếu thuê), và chi phí rủi ro/chi phí ẩn (phát sinh do làm sai hoặc vận hành chưa khớp). Cách dự trù tốt là không chỉ hỏi “bao nhiêu tiền ra giấy”, mà hỏi “bao nhiêu tiền để mở bán trơn tru trong 30 ngày đầu” (thuế ban đầu, hóa đơn, sổ vận hành, kho). Dưới đây là khung chi phí để bạn đưa vào bài SEO theo hướng minh bạch.

Lệ phí nhà nước + chi phí bắt buộc sau đăng ký

Nhóm này thường gồm: lệ phí/thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin, khắc dấu, và các việc bắt buộc để vận hành sau khi có giấy (ví dụ: chữ ký số, thiết lập khai thuế ban đầu, triển khai hóa đơn điện tử khi cần). Điểm quan trọng là tách rõ “chi phí ra giấy” và “chi phí để bắt đầu vận hành đúng”: nếu bạn bán online hoặc bán sỉ cho salon, phần chứng từ – hóa đơn – đối chiếu dòng tiền là thứ phải tính từ đầu, tránh đến lúc có đơn lớn mới cuống lên làm.

Chi phí dịch vụ (nếu thuê) và yếu tố ảnh hưởng báo giá

Nếu thuê dịch vụ, báo giá thường phụ thuộc vào: loại hình (TNHH/cổ phần), số ngành nghề đăng ký, tình trạng mặt bằng (có cần tư vấn địa chỉ/kho), và phạm vi sau đăng ký (thuế ban đầu, hóa đơn, set 3 sổ vận hành). Với shop phụ liệu tóc, yếu tố làm báo giá chênh nhiều là bạn có cần set kho theo SKU và đối soát COD/sàn không. Dịch vụ “rẻ nhưng chỉ ra giấy” sẽ không giải quyết được phần rối vận hành—thứ khiến bạn tốn tiền lại nằm ở tháng 1–2.

Tự làm vs thuê: “rẻ trước – tốn sau” hay “đúng ngay từ đầu”

Tự làm có lợi nếu bạn có thời gian theo dõi hồ sơ, hiểu quy trình, và sẵn sàng tự set thuế/hóa đơn/sổ. Nhưng rủi ro là làm sai một điểm nhỏ (lệch địa chỉ, thiếu hồ sơ mặt bằng, đăng ký ngành hẹp) sẽ kéo theo bổ sung và chậm mở bán. Thuê dịch vụ hợp lý khi bạn cần “đúng ngay từ đầu”: ra giấy đúng hạn, có checklist thuế/hóa đơn, và có bộ sổ tối giản để chốt doanh thu – chốt tồn – đối soát tiền về. Với ngành phụ liệu tóc, chỉ cần khớp 3 sổ sớm là bạn đã giảm thất thoát và nhìn lãi rõ hơn rất nhiều.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Có cần vốn lớn khi bán phụ liệu tóc không?

Không nhất thiết cần vốn lớn, nhưng cần vốn đúng cấu trúc: một phần cho tồn kho (đủ mẫu bán chạy), một phần cho bao bì/đóng gói – vận chuyển, và một phần dự phòng hoàn/đổi khi bán online. Sai lầm hay gặp là ôm quá nhiều mẫu theo trend dẫn tới tồn lỗi mốt, hoặc không dự phòng dòng tiền COD khiến “bán nhiều mà thiếu tiền”. Cách làm tốt là chia hàng theo 3 lớp: hàng chạy nhanh (tái nhập đều), hàng trend (xoay nhanh), và hàng giá trị cao (kiểm kho chặt).

Bán online có cần hóa đơn không?

Thực tế tùy tình huống bán: bán lẻ nhỏ lẻ có thể không xuất hóa đơn cho từng đơn, nhưng khi bán cho khách sỉ/salon/đơn vị cần chứng từ, hoặc khi bạn triển khai chính sách bán hàng bài bản, hóa đơn và chứng từ sẽ giúp bạn “khớp thuế – khớp doanh thu”. Dù có xuất hóa đơn hay không, bạn vẫn nên lưu dấu vết giao dịch: đơn hàng, thanh toán, đối soát COD/sàn, và chứng từ đầu vào. Mục tiêu là khi cần giải trình, bạn có được “bức tranh số liệu” rõ ràng, không bị lệch tiền.

Có mở kho sỉ cần lưu ý gì về chứng từ nguồn hàng?

Kho sỉ bắt buộc phải lưu chứng từ nguồn hàng theo lô nhập: phiếu nhập, hóa đơn/biên nhận, thông tin nhà cung cấp, và điều khoản đổi trả/chiết khấu. Ngoài ra, phải có quy trình xuất kho theo đơn sỉ và theo dõi công nợ đại lý để tránh “xuất xong quên thu”. Điểm quan trọng là tách rõ hàng trưng bày và hàng kho sỉ, gắn mã SKU/lô để tránh lẫn giá vốn. Khi chứng từ nguồn hàng rõ và sổ kho khớp, bạn vừa bán sỉ được, vừa dễ làm việc với thuế/đối tác mà không bị đứt vận hành.

6) Kết bài (đúng yêu cầu 6 câu, chỉ câu 1 bắt đầu cụm từ)

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng sẽ dễ hơn rất nhiều khi bạn chốt đúng loại hình, mã ngành và chuẩn hóa hồ sơ theo nguyên tắc “một lần khớp”. Điểm khác biệt của mô hình phụ liệu tóc là quản trị nguồn hàng–tồn kho–đổi trả, nên càng cần sổ chốt bán hàng và chứng từ nhập kho rõ ràng. Nếu bạn có mở đào tạo nghề, hãy chuẩn bị lộ trình chứng nhận đào tạo để tránh bị vướng ở khâu vận hành sau khai trương. Trường hợp mặt bằng có kho hàng, hoạt động giờ muộn hoặc có yếu tố rủi ro, nên chủ động rà soát ANTT và PCCC theo hướng bố trí–tự kiểm–hồ sơ minh chứng. Khi mọi thứ đã “khớp sổ – khớp thuế – khớp dòng tiền”, bạn sẽ mở rộng chi nhánh, lên sàn và làm đại lý dễ hơn mà không lo phát sinh vòng xử lý. Nếu cần, bạn có thể dùng checklist trong bài để tự soát trước khi nộp hồ sơ và trước ngày khai trương nhằm hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ.

Chi phí thành lập doanh nghiệp kinh doanh phụ liệu tóc uy tín tại Đà Nẵng

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Đà Nẵng không chỉ là cơ hội để tiếp cận một thị trường đang phát triển mạnh mẽ mà còn mở ra nhiều triển vọng kinh doanh bền vững trong tương lai. Với sự gia tăng của nhu cầu làm đẹp và chăm sóc cá nhân, đặc biệt là trong ngành phụ liệu tóc, Đà Nẵng là một trong những địa điểm lý tưởng để xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp sẽ giúp công ty nhanh chóng tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và thu hút được lượng khách hàng lớn.