Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại bạc liêu

313
24/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bạc Liêu là bước quan trọng để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động, mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng hiệu quả. Việc xác định loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký ngành nghề và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ giúp giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhiều chủ doanh nghiệp còn băn khoăn về thủ tục, hồ sơ cần thiết, thời gian xử lý và nghĩa vụ thuế ban đầu. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết từ xác định loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, khai báo thuế đến các lưu ý pháp lý quan trọng. Nội dung được cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025 tại Bạc Liêu, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và đúng luật. Đây là hướng dẫn thiết thực cho các nhà đầu tư và chủ công ty phụ liệu tóc. Thông tin cũng giúp tránh những sai sót phổ biến trong quá trình thành lập công ty.

Thành lập doanh nghiệp kinh doanh phụ liệu tóc tại Bạc Liêu

Tổng quan về kinh doanh phụ liệu tóc tại Bạc Liêu

Khái niệm phụ liệu tóc và vai trò trong ngành làm đẹp

Phụ liệu tóc là các sản phẩm, vật dụng, hóa chất và dụng cụ hỗ trợ cho hoạt động làm tóc, bao gồm: kẹp, trâm, dây buộc, lô cuốn, nón hấp, thuốc uốn – duỗi – nhuộm, dung dịch dưỡng, gel, sáp tạo kiểu, tóc giả – tóc nối, máy sấy, máy ép, máy uốn, lược chuyên dụng… Đây là “hậu cần” không thể thiếu của các salon tóc, tiệm gội đầu, spa và cả khách hàng cá nhân yêu thích tự làm đẹp tại nhà.

Tại Bạc Liêu, cùng với nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng của giới trẻ, nhân viên văn phòng, học sinh – sinh viên, các cơ sở làm tóc mọc lên ngày càng nhiều. Kinh doanh phụ liệu tóc vì vậy trở thành một phân khúc tiềm năng, vừa đáp ứng nhu cầu thị trường, vừa có thể kết hợp với kinh doanh mỹ phẩm, đồ nghề nail – spa để tối ưu doanh thu. Phụ liệu tóc đa dạng phân khúc, từ bình dân đến cao cấp, dễ xoay vòng vốn và phù hợp nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.

Lợi ích khi kinh doanh phụ liệu tóc hợp pháp

Khi đăng ký kinh doanh phụ liệu tóc hợp pháp tại Bạc Liêu (dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc công ty), chủ cơ sở sẽ có rất nhiều lợi ích rõ ràng. Trước hết, bạn có tư cách pháp lý để ký hợp đồng với nhà phân phối, hãng mỹ phẩm, nhà sản xuất dụng cụ tóc, từ đó nhập hàng chính hãng, ổn định và được hỗ trợ chính sách chiết khấu, khuyến mãi tốt hơn.

Thứ hai, việc kinh doanh hợp pháp giúp cơ sở dễ dàng mở rộng mô hình: chuyển từ cửa hàng nhỏ lẻ sang công ty, mở thêm chi nhánh, kết hợp bán sỉ cho các salon, hoặc phát triển kênh online trên sàn thương mại điện tử. Khách hàng, đặc biệt là salon chuyên nghiệp, sẽ ưu tiên hợp tác với đơn vị có đăng ký kinh doanh, hóa đơn – chứng từ rõ ràng.

Thứ ba, khi tuân thủ quy định về thuế, nhãn hàng hóa, an toàn sản phẩm, bạn hạn chế được rủi ro bị kiểm tra, xử phạt hoặc buộc thu hồi hàng. Trong dài hạn, một cơ sở phụ liệu tóc được vận hành bài bản, minh bạch sẽ dễ xây dựng thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh so với các cửa hàng bán “chui”, hàng trôi nổi kém chất lượng.

Quy định pháp lý khi thành lập công ty phụ liệu tóc

Luật, nghị định, thông tư áp dụng

Khi thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bạc Liêu, doanh nghiệp phải tuân thủ khung pháp lý chung về doanh nghiệp, đầu tư và thương mại. Cụ thể, việc đăng ký thành lập công ty (công ty TNHH, công ty cổ phần…) được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ ngành nghề kinh doanh bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm, dụng cụ làm tóc, thiết bị làm đẹp…

Bên cạnh đó, phụ liệu tóc – đặc biệt là thuốc nhuộm, uốn, duỗi, sản phẩm chăm sóc tóc – thường được xếp vào nhóm mỹ phẩm hoặc sản phẩm có yêu cầu về an toàn cho người sử dụng. Doanh nghiệp cần lưu ý các quy định về nhãn hàng hóa, công bố chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, nhập khẩu (nếu kinh doanh hàng ngoại), cũng như trách nhiệm trong việc bảo đảm sản phẩm không gây hại cho sức khỏe khách hàng.

Các quy định về thuế, hóa đơn điện tử, quản lý thị trường, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng cũng là những mảng quan trọng. Công ty phải thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ, sử dụng hóa đơn đúng quy định và chịu sự kiểm tra của cơ quan chức năng khi có dấu hiệu kinh doanh hàng giả, hàng kém chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc.

Quy định về ngành nghề và vốn pháp định

Kinh doanh phụ liệu tóc nhìn chung là ngành nghề kinh doanh có điều kiện ở mức nhẹ, chủ yếu liên quan đến chất lượng hàng hóa, nhãn mác, công bố mỹ phẩm (đối với một số sản phẩm). Khi đăng ký ngành nghề, công ty cần chọn các mã ngành phù hợp như: bán lẻ mỹ phẩm, vật phẩm vệ sinh, dụng cụ cắt tóc, thiết bị làm đẹp, bán buôn đồ dùng khác cho gia đình…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Hiện đa số hoạt động kinh doanh phụ liệu tóc không yêu cầu vốn pháp định bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô dự định: nếu xác định kinh doanh lớn, mở kho hàng, cung cấp cho nhiều salon tại Bạc Liêu và khu vực lân cận, nên đăng ký mức vốn đủ tạo uy tín với đối tác và ngân hàng. Ngược lại, nếu mới thử nghiệm thị trường, có thể chọn vốn điều lệ vừa phải, sau này điều chỉnh tăng khi mở rộng.

Ngoài vốn điều lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn lưu động thực tế để nhập hàng, dự trữ tồn kho, xoay vòng công nợ với salon (bán gối đầu), kết hợp chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, marketing. Sự khác biệt giữa vốn đăng ký và vốn thực tế phải được tính toán kỹ để đảm bảo vừa đúng luật, vừa phù hợp kế hoạch kinh doanh.

Xác định loại hình công ty và ngành nghề kinh doanh

Lựa chọn loại hình công ty phù hợp

Trước khi nộp hồ sơ thành lập, bạn cần xác định loại hình công ty phù hợp với mục tiêu kinh doanh phụ liệu tóc tại Bạc Liêu. Nếu quy mô nhỏ, chủ yếu là một hoặc hai người góp vốn, muốn quản lý gọn nhẹ thì công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn phổ biến. Loại hình này dễ quản trị, cơ cấu đơn giản, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Nếu bạn có kế hoạch phát triển thương hiệu phụ liệu tóc lớn hơn, hướng đến gọi vốn, có nhiều cổ đông, mở rộng chi nhánh, thì công ty cổ phần là mô hình nên cân nhắc. Công ty cổ phần thuận lợi trong việc huy động vốn, chia sẻ cổ phần cho nhà đầu tư, đối tác chiến lược, hoặc chuyển đổi sau này khi phát triển thành hệ thống phân phối trên nhiều tỉnh.

Cũng có trường hợp người kinh doanh chọn hộ kinh doanh cá thể nếu chỉ mở một cửa hàng phụ liệu tóc, quy mô nhỏ. Tuy nhiên, nếu định hướng xây dựng thương hiệu, làm việc với hãng lớn, nhà phân phối quốc tế, việc thành lập công ty sẽ tạo hình ảnh chuyên nghiệp và dễ mở rộng hơn trong tương lai.

Ngành nghề kinh doanh và giấy phép liên quan

Sau khi chọn loại hình công ty, bước tiếp theo là xác định ngành nghề kinh doanh cụ thể. Đối với phụ liệu tóc, một số nhóm ngành nên đăng ký gồm:

Bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm, dụng cụ làm tóc, chăm sóc tóc;

Bán buôn thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng (nếu có kinh doanh một số thiết bị chuyên sâu);

Bán lẻ đồ dùng gia đình khác trong các cửa hàng chuyên doanh (dùng cho các sản phẩm phụ trợ).

Nếu công ty chỉ phân phối sản phẩm đã được công bố (từ hãng lớn, nhà nhập khẩu chính ngạch), thường không cần tự mình làm công bố mỹ phẩm, chỉ cần đảm bảo nhập hàng hợp pháp, hóa đơn đầy đủ. Tuy nhiên, nếu công ty muốn tự sản xuất hoặc đặt gia công sản phẩm chăm sóc tóc, thuốc nhuộm, uốn, duỗi mang thương hiệu riêng, có thể phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ về điều kiện sản xuất theo quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên quan tâm đến việc đăng ký nhãn hiệu cho thương hiệu phụ liệu tóc của mình để bảo vệ tên gọi, logo trên thị trường. Đây là bước quan trọng nếu bạn hướng đến xây dựng hệ thống phân phối, đại lý và muốn tránh rủi ro bị sao chép, làm nhái.

Việc xác định đúng và đủ ngành nghề, giấy phép liên quan ngay từ đầu giúp công ty phụ liệu tóc tại Bạc Liêu vận hành thuận lợi, không bị vướng khi mở rộng quy mô hoặc khi cơ quan chức năng kiểm tra hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Khi thành lập công ty, bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định. Nếu hồ sơ thiếu, sai hoặc không thống nhất thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm mất thời gian và có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh, hợp đồng, mặt bằng đã thuê… Vì vậy, trước khi nộp, doanh nghiệp cần rà soát kỹ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và các biểu mẫu đăng ký theo mẫu.

Tùy loại hình (Công ty TNHH một thành viên, hai thành viên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…), thành phần hồ sơ có khác nhau đôi chút, nhưng về cơ bản đều xoay quanh 3 nhóm chính: giấy tờ nhân thân – pháp lý, hồ sơ nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, danh sách thành viên, cổ đông) và các tờ khai, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất trên toàn quốc.

Khi chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu, thời gian xử lý hồ sơ sẽ nhanh hơn rất nhiều, giảm thiểu nguy cơ phải đi lại nhiều lần, đặc biệt với những doanh nghiệp ở xa trung tâm hành chính hoặc cần ra giấy phép gấp để kịp ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, nhập hàng, tuyển dụng…

Giấy tờ doanh nghiệp, đại diện pháp luật

Nhóm giấy tờ đầu tiên là giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật. Thông thường bao gồm:

Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông: Căn cước công dân/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao y).

Nếu là tổ chức góp vốn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập của tổ chức đó, kèm theo quyết định cử người đại diện phần vốn góp.

Giấy tờ của người đại diện theo pháp luật: CCCD/CMND/hộ chiếu, thông tin liên hệ, địa chỉ cư trú.

Mọi thông tin ghi trong hồ sơ đăng ký (họ tên, số giấy tờ, địa chỉ…) phải trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc. Trường hợp thay đổi CCCD, thay đổi địa chỉ thường trú, nên cập nhật và sử dụng thông tin mới nhất, tránh tình trạng mỗi giấy tờ một kiểu.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin về tên công ty, loại hình, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, cơ cấu quản lý… Đây là nền tảng để soạn điều lệ và các biểu mẫu đăng ký một cách chính xác, thống nhất.

Biểu mẫu đăng ký và hồ sơ bổ sung

Bên cạnh giấy tờ cá nhân, hồ sơ thành lập công ty cần có đầy đủ biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo quy định, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tương ứng với loại hình (TNHH, cổ phần, DNTN…).

Điều lệ công ty: quy định về tên, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, nguyên tắc điều hành, phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp…

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp và nhận hồ sơ).

Tùy ngành nghề và trường hợp cụ thể, có thể cần thêm hồ sơ bổ sung, ví dụ:

Tài liệu chứng minh địa điểm trụ sở (hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu – nếu được yêu cầu).

Tài liệu chứng minh điều kiện về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề có điều kiện.

Khi soạn biểu mẫu, cần đảm bảo thông tin đồng bộ giữa các giấy tờ: tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện… Nếu có sử dụng dịch vụ tư vấn, nên gửi đầy đủ thông tin ngay từ đầu để phía dịch vụ soạn hồ sơ đúng, tránh phải sửa nhiều lần.

Quy trình nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị hoàn chỉnh bộ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể chủ động về thời gian, tránh đi lại nhiều lần, đặc biệt trong trường hợp cần thành lập gấp để kịp triển khai dự án, ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng…

Hiện nay, phần lớn các tỉnh/thành phố áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó nộp bản giấy (nếu được yêu cầu) hoặc nhận kết quả qua bưu điện. Một số nơi vẫn hỗ trợ nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Quy trình chung gồm 3 bước: nộp hồ sơ – chờ xem xét, xử lý – nhận kết quả hoặc bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, thời gian cấp giấy chứng nhận thường khá nhanh, ngược lại nếu hồ sơ thiếu, sai, không thống nhất, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung và phải nộp lại.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể:

Nộp trực tuyến: tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tải lên bản scan hồ sơ, ký số (nếu có), sau đó chờ phản hồi qua email/hệ thống.

Nộp trực tiếp (nếu được phép): nộp bộ hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa Sở KH&ĐT, nhận giấy biên nhận và chờ xử lý.

Khi nộp hồ sơ, người đi nộp cần mang theo giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật). Cán bộ tiếp nhận có nhiệm vụ kiểm tra hình thức hồ sơ: số lượng, chữ ký, đóng dấu, biểu mẫu… Sau đó cấp giấy biên nhận, ghi rõ ngày hẹn trả kết quả hoặc ngày thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Trình tự xử lý và thời hạn nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

Kiểm tra nội dung hồ sơ: tính hợp lệ của thông tin doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, ngành nghề đăng ký.

Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định (tính theo ngày làm việc) và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, nêu rõ lý do (ví dụ: tên trùng, ngành nghề không đúng, thiếu chữ ký, sai thông tin…). Doanh nghiệp chỉnh sửa theo hướng dẫn và nộp lại.

Thời hạn xử lý trên lý thuyết khá nhanh, nhưng thực tế còn phụ thuộc vào chất lượng hồ sơ lần đầu và tốc độ phản hồi của doanh nghiệp. Nếu được tư vấn và chuẩn bị tốt, thông thường doanh nghiệp có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau vài ngày làm việc, từ đó tiếp tục các thủ tục thuế và vận hành.

Khai báo thuế và nghĩa vụ pháp lý ban đầu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chưa thể “yên tâm bỏ đó” mà phải tiếp tục thực hiện hàng loạt nghĩa vụ thuế và pháp lý ban đầu. Đây là giai đoạn nhiều doanh nghiệp mới dễ bỏ sót, dẫn đến bị phạt do chậm nộp tờ khai, không đăng ký thuế, không nộp lệ phí môn bài đúng hạn…

Những việc cơ bản cần làm gồm: mở mã số thuế và thực hiện kê khai thuế ban đầu (nếu chưa được cấp tự động), nộp tờ khai và nộp tiền lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (nếu có lựa chọn), đăng ký tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, thiết lập hệ thống kế toán và lưu trữ chứng từ.

Việc thực hiện đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động bài bản, minh bạch, đồng thời tránh được các khoản phạt không đáng có khi cơ quan thuế kiểm tra.

Mở mã số thuế và kê khai thuế ban đầu

Thông thường, khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp cũng đồng thời là mã số thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải:

Thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (thường là Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở), theo hướng dẫn của từng địa phương.

Cung cấp thông tin về: tài khoản ngân hàng, địa điểm kinh doanh, ngành nghề, đại diện pháp luật, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.

Đăng ký phương pháp tính thuế (nếu thuộc trường hợp được lựa chọn).

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị chế độ kế toán, hình thức sổ sách, lựa chọn phần mềm kế toán, bố trí nhân sự hoặc thuê dịch vụ kế toán để bảo đảm việc kê khai, nộp thuế đúng quy định ngay từ kỳ đầu tiên.

Thuế môn bài, thuế GTGT và các nghĩa vụ khác

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp có nghĩa vụ:

Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp tiền đúng thời hạn (thường tính theo năm ngân sách và ngày cấp giấy phép).

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khi bắt đầu có phát sinh bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN theo tháng/quý tùy quy mô và quy định.

Nếu có lao động, doanh nghiệp phải:

Ký hợp đồng lao động, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Xây dựng nội quy lao động (nếu đủ điều kiện), đăng ký với cơ quan quản lý lao động (tùy quy mô).

Bên cạnh đó, tùy ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải xin thêm giấy phép con (an toàn thực phẩm, PCCC, môi trường…). Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý ban đầu không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, mà còn tạo uy tín với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước trong suốt quá trình phát triển sau này.

Lưu ý khi vận hành công ty phụ liệu tóc

Quy trình quản lý và vận hành

Công ty phụ liệu tóc dù quy mô nhỏ hay lớn đều cần một quy trình quản lý – vận hành rõ ràng để tránh tình trạng lộn xộn, thất thoát hàng hóa và khó kiểm soát chi phí. Trước hết, bạn nên xây dựng quy trình nhập – xuất – tồn kho chi tiết cho từng nhóm sản phẩm: kẹp tăm, dây buộc tóc, uốn giả, tóc giả, phụ kiện salon, hóa chất… Mỗi lần nhập hàng phải có phiếu nhập, kiểm đủ số lượng, chất lượng và phân loại mã hàng để dễ theo dõi. Khi xuất bán cho khách lẻ, đại lý hoặc salon, cần có hóa đơn, phiếu xuất hoặc đối chiếu trên phần mềm bán hàng.

Bên cạnh đó, cần phân định rõ vai trò và trách nhiệm của từng bộ phận: bán hàng, kho, kế toán, giao nhận. Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm tư vấn đúng sản phẩm, ghi nhận đơn; kho chịu trách nhiệm chuẩn bị, đóng gói; kế toán theo dõi doanh thu, công nợ; bộ phận giao nhận đảm bảo giao hàng đúng, đủ và đúng hẹn. Đối với khách sỉ, đại lý, nên có chính sách giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán và công nợ rõ ràng. Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng – tồn kho – công nợ sẽ giúp chủ công ty phụ liệu tóc theo dõi toàn bộ hoạt động theo thời gian thực, dễ dàng đưa ra quyết định nhập hàng, điều chỉnh giá và kế hoạch marketing phù hợp.

Tuân thủ quy định pháp luật về báo cáo, thuế và giấy phép

Ngoài vận hành nội bộ, công ty phụ liệu tóc còn phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, thuế, hóa đơn, giấy phép liên quan (nếu kinh doanh thêm mỹ phẩm, hóa chất chăm sóc tóc…). Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký thuế, nộp lệ phí môn bài, khai thuế đúng kỳ (tháng hoặc quý), sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Mọi doanh thu – chi phí cần được ghi nhận đầy đủ, có chứng từ hợp lệ để tránh rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán thuế.

Nếu kinh doanh các sản phẩm thuộc nhóm mỹ phẩm, hóa chất dùng trong salon, cần kiểm tra rõ nguồn gốc, nhãn mác, công bố sản phẩm của nhà cung cấp. Việc phân phối hàng không rõ xuất xứ, hàng nhập lậu, hàng không công bố có thể dẫn đến bị kiểm tra, xử phạt, tịch thu hàng hóa. Bên cạnh đó, công ty phải thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm, hợp đồng lao động với nhân viên đủ điều kiện, đảm bảo điều kiện an toàn kho bãi, PCCC nếu kho có diện tích lớn hoặc chứa nhiều hàng dễ cháy nổ.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về báo cáo tài chính, báo cáo thuế, lưu trữ chứng từ, hợp đồng không chỉ giúp công ty tránh bị phạt, mà còn tạo nền tảng vững chắc khi mở rộng quy mô, kêu gọi vốn hoặc làm việc với các đối tác lớn như chuỗi salon, siêu thị, sàn thương mại điện tử.

Những lỗi phổ biến khi thành lập công ty

Thiếu hồ sơ hoặc sai biểu mẫu

Khi thành lập công ty phụ liệu tóc, không ít chủ doanh nghiệp gặp phải lỗi hồ sơ thiếu hoặc sai biểu mẫu, dẫn tới việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần và chậm tiến độ khai trương. Các sai sót thường gặp gồm: không nộp đầy đủ đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông; thiếu giấy tờ tùy thân hợp lệ của người góp vốn; không có hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở.

Ngoài ra, một số trường hợp sử dụng mẫu đơn cũ, không cập nhật theo quy định mới; thông tin trên hồ sơ không thống nhất (tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, ngành nghề…) cũng khiến cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Đây là lý do vì sao trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ từng biểu mẫu và đối chiếu lại thông tin giữa các giấy tờ.

Ngành nghề hoặc loại hình không phù hợp

Lỗi phổ biến khác là lựa chọn ngành nghề và loại hình doanh nghiệp không phù hợp với định hướng kinh doanh thực tế. Nhiều chủ cơ sở phụ liệu tóc dự định vừa bán lẻ, vừa bán sỉ, vừa phân phối cho salon, nhưng khi đăng ký lại chỉ chọn ngành nghề hạn chế, sau này phải bổ sung, chỉnh sửa gây tốn thời gian. Hoặc trường hợp kinh doanh mỹ phẩm, hóa chất nhưng không đăng ký đúng mã ngành liên quan, khiến việc xin giấy phép hoặc công bố sản phẩm gặp khó khăn.

Về loại hình, một số người chọn hộ kinh doanh vì “nhanh và đơn giản” nhưng sau đó muốn mở thêm chi nhánh, phát triển đại lý, hợp tác với nhà phân phối lớn thì lại bị hạn chế. Ngược lại, có người chọn loại hình công ty cổ phần trong khi thực tế chỉ có 1–2 người tham gia, dẫn tới bộ máy cồng kềnh, khó quản lý.

Việc chọn sai loại hình và ngành nghề ngay từ đầu có thể khiến doanh nghiệp phải thay đổi giấy phép nhiều lần, ảnh hưởng đến uy tín với đối tác và mất thêm chi phí pháp lý. Tốt nhất, chủ công ty phụ liệu tóc nên được tư vấn kỹ trước khi quyết định, dựa trên quy mô hiện tại và kế hoạch phát triển 2–3 năm tới.

Lợi ích khi thực hiện đầy đủ thủ tục thành lập công ty

Hoạt động hợp pháp, ổn định và bền vững

Thực hiện đầy đủ thủ tục thành lập công ty phụ liệu tóc giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, ổn định và có cơ hội phát triển bền vững. Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế và các thủ tục thuế ban đầu, công ty có thể ký kết hợp đồng cung cấp hàng cho salon, đại lý, chuỗi cửa hàng, tham gia đấu thầu hoặc hợp tác với các thương hiệu lớn một cách minh bạch.

Việc đăng ký, kê khai và nộp thuế đúng quy định cũng giúp doanh nghiệp tránh bị phạt, tránh tình trạng “kinh doanh chui” dễ bị xử lý khi có kiểm tra. Đồng thời, công ty có điều kiện xây dựng hệ thống kế toán, quản trị tài chính, từ đó kiểm soát tốt doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền. Đây là những yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp không rơi vào tình trạng bán rất nhiều nhưng không biết lãi lỗ ra sao.

Tránh rủi ro pháp lý và tăng uy tín

Việc tuân thủ đầy đủ thủ tục thành lập và hoạt động giúp công ty phụ liệu tóc giảm đáng kể rủi ro pháp lý: bị xử phạt do không đăng ký, không kê khai, sử dụng hóa đơn sai; bị đình chỉ hoạt động do không đáp ứng điều kiện ngành nghề; bị khiếu nại, tranh chấp do hợp đồng, hóa đơn không rõ ràng. Khi mọi giao dịch đều được thực hiện dưới danh nghĩa pháp nhân hợp lệ, có hợp đồng, chứng từ đầy đủ, doanh nghiệp có cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ mình trước đối tác và cơ quan nhà nước.

Không chỉ vậy, một công ty có hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh, kê khai thuế đầy đủ sẽ tạo dựng uy tín với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và đối tác chiến lược. Đây là điểm cộng rất lớn nếu sau này doanh nghiệp muốn mở rộng hệ thống phân phối, xin hạn mức tín dụng, gọi vốn hoặc hợp tác với các thương hiệu mỹ phẩm – phụ liệu tóc lớn. Nền tảng pháp lý rõ ràng chính là “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp bước vào sân chơi chuyên nghiệp, cạnh tranh bình đẳng và phát triển lâu dài trên thị trường.

Chi phí thành lập doanh nghiệp kinh doanh phụ liệu tóc uy tín tại Bạc Liêu

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Bạc Liêu giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tăng uy tín và mở rộng kênh phân phối. Khi thực hiện đúng thủ tục, hồ sơ đầy đủ và tuân thủ pháp luật, việc đăng ký sẽ nhanh chóng, giảm rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian. Việc lựa chọn loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ, khai báo thuế và đăng ký ngành nghề là những bước quan trọng để vận hành công ty ổn định. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết, lưu ý các lỗi phổ biến, chi phí thành lập và thời gian xử lý hồ sơ. Thực hiện đầy đủ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp mở công ty phụ liệu tóc thành công, hoạt động bền vững, tuân thủ pháp luật và phát triển hiệu quả tại Bạc Liêu trong năm 2025. Đây là tài liệu tham khảo quan trọng cho nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp.