Thành lập công ty gia công hàng hóa tại TP.HCM – Hướng dẫn trọn gói 2025

1012
19/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty gia công hàng hóa tại TP.HCM

Thành lập công ty gia công hàng hóa tại TP.HCM không chỉ là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn là một bước đi chiến lược quan trọng trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa. Với tốc độ phát triển nhanh chóng của thành phố, nhu cầu gia công sản phẩm đang ngày càng tăng, mở ra nhiều tiềm năng phát triển cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn của Việt Nam, nơi tập trung nguồn nhân lực dồi dào và hệ thống giao thông thuận lợi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thành lập và vận hành công ty gia công. Để thành công, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật, đặc biệt là về việc xin giấy phép kinh doanh và tuân thủ các quy trình liên quan. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp mà còn xây dựng uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Việc chọn đúng chiến lược kinh doanh, quản lý tốt quy trình sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng là những yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp gia công.

Tại sao nên thành lập công ty gia công hàng hóa tại TP.HCM?

Lợi ích về vị trí địa lý và hạ tầng

TP.HCM là trung tâm kinh tế, thương mại và logistics lớn nhất Việt Nam, sở hữu hệ thống cảng biển, sân bay quốc tế và mạng lưới giao thông kết nối liên tỉnh, giúp việc xuất nhập khẩu hàng hóa trở nên thuận tiện. Các khu công nghiệp hiện đại, kho bãi và dịch vụ vận tải đa dạng hỗ trợ doanh nghiệp gia công trong việc lưu trữ, sản xuất và phân phối sản phẩm. Ngoài ra, hạ tầng công nghệ thông tin, điện, nước ổn định và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp phong phú giúp tiết kiệm thời gian vận hành, giảm rủi ro sản xuất và đảm bảo tiến độ giao hàng.

Tiềm năng thị trường và đối tác kinh doanh

TP.HCM sở hữu dân số lớn, thu nhập bình quân cao, và nhu cầu tiêu dùng đa dạng, tạo cơ hội rộng mở cho các doanh nghiệp gia công hàng hóa. Ngoài thị trường nội địa, thành phố còn là điểm kết nối thuận lợi với các đối tác quốc tế và các chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt là từ các nước Đông Nam Á và châu Á. Các hội chợ, triển lãm ngành nghề và hiệp hội doanh nghiệp tại TP.HCM giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và hợp tác chiến lược, tăng khả năng mở rộng kinh doanh và nâng cao uy tín thương hiệu.

Ưu đãi thuế và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp

Doanh nghiệp gia công tại TP.HCM có thể tận dụng các ưu đãi về thuế và hỗ trợ đầu tư từ chính quyền thành phố, bao gồm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn giảm một số loại phí và thủ tục hành chính đơn giản hơn. Ngoài ra, TP.HCM có nhiều trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn pháp lý, kế toán, logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hoạt động và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Các loại hình doanh nghiệp gia công phổ biến

Trong lĩnh vực gia công, việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ pháp lý, khả năng huy động vốn và quản lý rủi ro. Tại Việt Nam, có ba loại hình doanh nghiệp gia công phổ biến được các chủ đầu tư và doanh nghiệp lựa chọn: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, và Công ty cổ phần. Mỗi loại hình có ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và quy mô đầu tư khác nhau.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp gia công nhỏ và vừa vì dễ quản lý, thủ tục thành lập nhanh chóng và chi phí vận hành thấp. Chủ sở hữu hoàn toàn kiểm soát các quyết định kinh doanh mà không cần thông qua nhiều cấp phê duyệt. Tuy nhiên, nhược điểm là khả năng huy động vốn từ bên ngoài hạn chế, không phát hành cổ phần, và mọi rủi ro lớn đều tập trung vào một chủ sở hữu duy nhất.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp gia công có từ 2 thành viên trở lên, với trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Công ty TNHH hai thành viên trở lên cho phép chia sẻ rủi ro và trách nhiệm giữa các thành viên, đồng thời mang lại lợi ích về quản lý chuyên môn nhờ sự phối hợp của nhiều người. Thủ tục thành lập phức tạp hơn so với công ty một thành viên, yêu cầu điều lệ rõ ràng và phân chia quyền lợi – trách nhiệm chi tiết. Loại hình này thích hợp với các xưởng gia công vừa và lớn, cần huy động vốn từ các thành viên nhưng vẫn duy trì quản lý tập trung.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được chia thành nhiều cổ phần, mỗi cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Đây là lựa chọn ưu việt cho các doanh nghiệp gia công lớn, có nhu cầu huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất và dễ dàng chuyển nhượng quyền sở hữu. Tuy nhiên, cơ cấu quản lý phức tạp hơn, phải thành lập Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và tuân thủ các quy định báo cáo tài chính nghiêm ngặt, thích hợp cho các doanh nghiệp hướng tới tăng trưởng bền vững và mở rộng thị trường.

Quy trình chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty gia công

Chuẩn bị giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu và thành viên

Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty gia công hàng hóa là thu thập đầy đủ giấy tờ cá nhân của các thành viên góp vốn. Đối với cá nhân Việt Nam, giấy tờ bao gồm: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (nếu khác nơi đăng ký hộ khẩu), và giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần chuẩn bị hộ chiếu, visa/giấy phép nhập cảnh, xác nhận tư cách pháp lý từ cơ quan nước ngoài, và một số trường hợp cần bản dịch công chứng sang tiếng Việt.

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ cá nhân sẽ giúp tránh sai sót khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng được chấp thuận ngay lần đầu.

Soạn thảo điều lệ công ty và hợp đồng góp vốn

Tiếp theo, doanh nghiệp cần soạn thảo điều lệ công ty và hợp đồng góp vốn giữa các thành viên. Điều lệ công ty là văn bản pháp lý xác định cấu trúc quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu vốn điều lệ, phương thức giải quyết tranh chấp.

Hợp đồng góp vốn chi tiết hóa tỷ lệ góp vốn, phương thức góp vốn, quyền lợi và nghĩa vụ tài chính, giúp bảo vệ quyền lợi của các thành viên và đảm bảo minh bạch trong quản lý công ty.

Các tài liệu này cần tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020, phù hợp với loại hình công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần, đồng thời thể hiện rõ ngành nghề gia công hàng hóa, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình đăng ký.

Xác định địa chỉ trụ sở và giấy tờ chứng minh

Trụ sở chính là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ thành lập. Chủ doanh nghiệp cần xác định địa chỉ hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như: hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ cho thuê trụ sở hợp pháp.

Địa chỉ trụ sở phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh, được cơ quan quản lý chấp thuận và thuận tiện cho việc giao dịch, tiếp nhận thông báo pháp lý.

Nếu địa chỉ trụ sở là văn phòng chia sẻ hoặc nhà riêng, cần lưu ý hợp đồng cho thuê rõ ràng, có xác nhận của chủ sở hữu để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại.

Danh sách ngành nghề kinh doanh, bao gồm gia công hàng hóa

Cuối cùng, doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ, trong đó gia công hàng hóa là ngành chính. Danh sách ngành nghề phải được viết theo hệ thống mã ngành nghề Việt Nam (VietStat/CPV), đúng thuật ngữ pháp lý, tránh lỗi chính tả hoặc sai mã ngành.

Ngoài gia công, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm thương mại, xuất nhập khẩu, dịch vụ logistics, vận chuyển nguyên vật liệu, giúp mở rộng hoạt động kinh doanh sau này.

Việc liệt kê đầy đủ và chính xác ngành nghề không chỉ tăng khả năng phê duyệt hồ sơ, mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ trong quá trình hoạt động. Gia Minh cung cấp dịch vụ Làm thủ tục thành lập công ty tại TPHCM [Hướng dẫn chi tiết 2025]

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT TP.HCM

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM. Việc nộp hồ sơ đúng quy trình giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh phải bổ sung nhiều lần, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chính thức.

Quy trình nộp trực tiếp và trực tuyến

Nộp trực tiếp:

Đến Sở KH&ĐT TP.HCM, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, phát biên nhận và hướng dẫn các bước tiếp theo.

Nên chuẩn bị bản gốc và bản sao các giấy tờ quan trọng (CMND/CCCD, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng).

Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công TP.HCM:

Truy cập trang web dichvucong.hochiminhcity.gov.vn, đăng ký tài khoản và tải hồ sơ lên.

Nhận biên nhận điện tử, theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến.

Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, giảm đi lại, cập nhật thông tin nhanh chóng.

Mẹo thực tế:

Khi nộp trực tuyến, scan rõ ràng, định dạng PDF theo yêu cầu.

Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, ngành nghề và địa điểm kinh doanh trước khi nhấn “Gửi”.

Theo dõi tiến độ xét duyệt và phản hồi hồ sơ

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ từ 3–7 ngày làm việc đối với hộ kinh doanh và 7–15 ngày đối với công ty TNHH.

Chủ hộ hoặc nhà đầu tư có thể:

Trực tiếp đến Sở KH&ĐT để hỏi tiến trình.

Theo dõi trạng thái trên Cổng dịch vụ công trực tuyến bằng số biên nhận.

Trong quá trình này, Sở KH&ĐT sẽ thông báo nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc lỗi thông tin.

Lưu ý:

Luôn lưu giữ số biên nhận để phản hồi nhanh khi Sở yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Không tự ý sửa đổi hồ sơ nếu chưa nhận thông báo chính thức từ cơ quan.

Xử lý khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung

Khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, chủ hộ hoặc nhà đầu tư cần:

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu còn thiếu hoặc chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn của Sở.

Nộp lại hồ sơ trong thời hạn quy định, tránh quá hạn dẫn đến hồ sơ bị hủy.

Mẹo:

Soạn bản checklist kèm theo hồ sơ bổ sung để Sở KH&ĐT kiểm tra nhanh, tăng khả năng duyệt hồ sơ lần 2.

Giữ bản sao lưu trữ tất cả giấy tờ để tránh thất lạc.

Tham khảo: Thành lập doanh nghiệp tư nhân tại TPHCM – Hướng dẫn thủ tục A-Z mới nhất 2025

Quy trình thành lập công ty gia công hàng hóa tại TPHCM

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và thông tin doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty gia công hàng hóa tại TPHCM là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin doanh nghiệp. Trước hết, nhà đầu tư cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh, có thể là công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần. Việc chọn loại hình doanh nghiệp hợp lý sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ pháp lý và khả năng huy động vốn trong tương lai.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần đặt tên công ty theo quy định pháp luật, đảm bảo duy nhất trong hệ thống đăng ký kinh doanh tại TPHCM và phản ánh đúng ngành nghề gia công hàng hóa. Xác định ngành nghề kinh doanh chính và phụ là bước quan trọng, ghi rõ trong Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, tránh sai sót và rủi ro pháp lý về sau.

Cuối cùng, chuẩn bị hồ sơ pháp lý cơ bản gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên, bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu. Nếu doanh nghiệp thuê văn phòng hoặc xưởng sản xuất, cần chuẩn bị hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, kèm sơ đồ bố trí cơ sở vật chất. Hồ sơ này sẽ là căn cứ để Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tùy theo lựa chọn. Nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và giảm rủi ro hồ sơ bị thiếu hoặc sai thông tin.

Khi nhận hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành thẩm định các điều kiện thành lập, tính hợp pháp của hồ sơ và thông tin doanh nghiệp. Thời gian thẩm định trung bình từ 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc cần bổ sung, cơ quan thẩm định sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa kịp thời.

Quá trình nộp hồ sơ cần lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin về ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở và danh sách thành viên, nhằm tránh phải sửa đổi nhiều lần, gây chậm trễ trong việc đi vào hoạt động sản xuất.

Bước 3 – Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin doanh nghiệp. Thông tin này bao gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật. Việc công bố được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhằm minh bạch thông tin với cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần niêm yết thông tin tại trụ sở chính, đồng thời tại các chi nhánh, văn phòng đại diện nếu có. Công bố thông tin đầy đủ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn tạo độ tin cậy với đối tác và khách hàng, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong giao dịch, ký kết hợp đồng gia công hàng hóa và mở rộng thị trường.

Bước 4 – Khắc dấu và đăng ký thuế

Bước cuối cùng trong quy trình là khắc con dấu pháp lý và đăng ký thuế. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty gia công hàng hóa tại TPHCM cần khắc dấu công ty để sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng và hồ sơ pháp lý. Dấu phải đăng ký với cơ quan công an hoặc cơ quan quản lý con dấu theo quy định hiện hành.

Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành đăng ký mã số thuế, khai thuế môn bài, thực hiện kê khai thuế GTGT nếu áp dụng, và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để quản lý vốn, thanh toán đối tác và nhận thanh toán từ khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thực hiện đăng ký BHXH cho nhân viên, đảm bảo quyền lợi lao động và tuân thủ quy định pháp luật.

Hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp có thể chính thức bắt đầu hoạt động gia công hàng hóa tại TPHCM, đảm bảo hợp pháp, minh bạch và thuận lợi cho quá trình phát triển kinh doanh lâu dài.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu

Thời gian nhận giấy phép và xác nhận hợp lệ

Sau khi hồ sơ thành lập công ty được Sở KH&ĐT thẩm tra và phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động từ 3–5 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Khi nhận giấy phép, chủ doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy chứng nhận: tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký, vốn điều lệ, tên người đại diện pháp luật. Việc xác nhận các thông tin này ngăn ngừa sai sót về pháp lý, giúp các thủ tục sau như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, ký hợp đồng hợp pháp với đối tác diễn ra thuận lợi.

Ngoài ra, cơ quan đăng ký thường cung cấp bản sao công chứng của giấy chứng nhận để lưu trữ, phục vụ các giao dịch pháp lý khác.

Khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan chức năng

Sau khi nhận giấy chứng nhận, bước tiếp theo là khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan công an có thẩm quyền. Mỗi công ty phải có dấu tròn pháp nhân với các thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp, trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể tự chọn đơn vị khắc dấu uy tín, nhưng mẫu dấu phải trùng khớp với đăng ký tại cơ quan nhà nước. Sau khi khắc, chủ doanh nghiệp cần nộp thông báo mẫu dấu kèm bản sao giấy chứng nhận doanh nghiệp tới cơ quan quản lý. Việc này giúp bảo đảm dấu pháp nhân hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý khi ký hợp đồng, hóa đơn, hoặc thực hiện các giao dịch kinh doanh.

Lưu ý về việc bảo mật mẫu dấu

Mẫu dấu là công cụ pháp lý quan trọng của doanh nghiệp, vì vậy cần được bảo quản cẩn thận và hạn chế sử dụng không đúng cách. Chỉ những người được ủy quyền mới được sử dụng dấu để ký văn bản, hóa đơn, hợp đồng.

Ngoài ra, nên ghi chép chi tiết người sử dụng, thời gian và mục đích dùng dấu, đồng thời lưu trữ mẫu dấu dự phòng ở nơi an toàn. Việc bảo mật tốt giúp ngăn chặn gian lận, giả mạo, đồng thời đảm bảo mọi giao dịch pháp lý của công ty luôn hợp lệ và minh bạch.

Tham khảo: Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại TPHCM

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, bước tiếp theo không thể thiếu là mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế (MST). Đây là hai bước quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành dòng tiền minh bạch, tuân thủ pháp luật và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ. Việc chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và rủi ro pháp lý.

Chọn ngân hàng phù hợp và thủ tục mở tài khoản

Lựa chọn ngân hàng phù hợp phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực kinh doanh và nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp. Nên ưu tiên ngân hàng có dịch vụ trực tuyến tiện lợi, phí giao dịch hợp lý, mạng lưới chi nhánh rộng khắp.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng gồm:

Giấy phép thành lập công ty (Giấy CNĐKKD/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh).

Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện theo pháp luật.

Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng (nếu có).

Con dấu doanh nghiệp (nếu ngân hàng yêu cầu).

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, ngân hàng sẽ cấp số tài khoản doanh nghiệp, cho phép chuyển tiền, thanh toán hóa đơn, nhận vốn góp và quản lý dòng tiền.

Đăng ký MST doanh nghiệp với cơ quan thuế

Mã số thuế là chứng nhận pháp lý quan trọng để doanh nghiệp kê khai và nộp thuế. Tại TPHCM, hồ sơ đăng ký MST được thực hiện tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy CNĐKKD/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Giấy tờ cá nhân của chủ doanh nghiệp.

Giấy ủy quyền nếu nhờ dịch vụ thực hiện.

Sau khi cơ quan thuế cấp MST, doanh nghiệp phải ghi nhận mã số này trong hóa đơn, hợp đồng và báo cáo thuế. MST cũng là căn cứ để mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu.

Kê khai thuế ban đầu và nộp tờ khai định kỳ

Ngay sau khi có MST, doanh nghiệp cần kê khai thuế ban đầu, bao gồm thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu có), tùy theo mô hình kinh doanh. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai thuế định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý theo quy định pháp luật.

Việc kê khai đúng hạn giúp tránh xử phạt vi phạm hành chính, lãi phạt chậm nộp và duy trì uy tín trước cơ quan thuế.

Chi phí và thời gian thành lập công ty gia công hàng hóa tại TPHCM

Lệ phí nhà nước

Khi thành lập công ty gia công hàng hóa tại TPHCM, doanh nghiệp cần nắm rõ các lệ phí nhà nước phải đóng để đảm bảo thủ tục hợp pháp. Trước hết, lệ phí đăng ký kinh doanh dao động từ 100.000–200.000 VNĐ, tùy vào loại hình công ty và vốn điều lệ đăng ký. Đây là mức phí cơ bản áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp mới thành lập.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải thực hiện phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức phí này theo quy định hiện hành và thường được tính một lần khi đăng ký xong giấy phép kinh doanh. Việc đóng đầy đủ các khoản phí nhà nước không chỉ đảm bảo hợp pháp hóa hoạt động công ty mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt hành chính do thiếu thủ tục.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Ngoài các khoản lệ phí nhà nước, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói để thành lập công ty gia công hàng hóa tại TPHCM nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chi phí dịch vụ này thường dao động từ 5–15 triệu đồng, phụ thuộc vào quy mô, loại hình công ty và số lượng thành viên tham gia.

Dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn pháp lý chuyên sâu, soạn thảo hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ thay doanh nghiệp và hỗ trợ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Một số đơn vị còn hỗ trợ khắc dấu, đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu và BHXH cho nhân viên, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình thành lập.

Sử dụng dịch vụ trọn gói là lựa chọn tối ưu cho những chủ doanh nghiệp muốn tập trung vào sản xuất, gia công hàng hóa mà không phải lo lắng về thủ tục pháp lý.

Thời gian xử lý

Thời gian thành lập công ty gia công hàng hóa tại TPHCM phụ thuộc vào cách thức thực hiện. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp có thể mất khoảng 15–25 ngày, bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ, nộp và chờ thẩm định tại Sở KH&ĐT.

Trong khi đó, nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, thời gian có thể rút ngắn xuống còn 7–10 ngày, nhờ đội ngũ chuyên gia hướng dẫn và nộp hồ sơ trực tiếp thay doanh nghiệp. Lựa chọn dịch vụ trọn gói không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nhanh chóng đi vào hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí

Việc tự thành lập công ty thường đòi hỏi nhiều bước, nhiều cơ quan và thời gian đi lại liên tục. Chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ, đối chiếu giấy tờ, đến Sở KH&ĐT nhiều lần và chờ phê duyệt. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, từ soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước đến theo dõi tiến trình xử lý. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh phải đi lại nhiều lần. Ngoài ra, chi phí dịch vụ trọn gói thường minh bạch và hợp lý hơn so với chi phí phát sinh khi tự thực hiện, nhất là khi hồ sơ bị trả lại hoặc cần bổ sung nhiều lần.

Tránh sai sót pháp lý và rủi ro từ hồ sơ

Một trong những rủi ro phổ biến khi tự thành lập công ty là sai sót hồ sơ: thiếu giấy tờ, thông tin không chính xác, ngành nghề kinh doanh không phù hợp, dẫn đến bị từ chối hoặc xử phạt hành chính. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp được tư vấn chi tiết về các yêu cầu pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, từ việc đặt tên công ty, đăng ký ngành nghề, đến xác nhận địa chỉ trụ sở. Ngoài ra, các đơn vị uy tín còn theo dõi tiến trình nộp hồ sơ, kịp thời bổ sung khi cần, giúp giảm thiểu tối đa rủi ro bị trả lại hồ sơ hoặc chậm trễ. Điều này đặc biệt quan trọng với các công ty có kế hoạch mở rộng kinh doanh hoặc tham gia đấu thầu, cần giấy phép hợp lệ ngay từ đầu.

Hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến hoàn thiện thủ tục

Dịch vụ trọn gói không chỉ dừng lại ở nộp hồ sơ và nhận giấy phép, mà còn bao gồm tư vấn chiến lược vốn, lựa chọn ngành nghề phù hợp, đăng ký thuế, con dấu, tài khoản ngân hàng và các giấy phép con cần thiết. Doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện, từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thiện mọi thủ tục pháp lý, giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh và phát triển thị trường mà không phải lo lắng về vấn đề hành chính và pháp luật.

Các lưu ý quan trọng khi vận hành công ty gia công hàng hóa

Tuân thủ luật lao động và BHXH

Một trong những yếu tố then chốt để vận hành công ty gia công hàng hóa ổn định là tuân thủ đầy đủ luật lao động và chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH). Doanh nghiệp cần kí hợp đồng lao động rõ ràng với người lao động, đảm bảo mức lương, giờ làm, chế độ nghỉ phép và các quyền lợi theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên đúng hạn, tránh vi phạm dẫn đến xử phạt hành chính hoặc khiếu nại từ người lao động. Ví dụ, một công ty gia công dệt may nếu không đóng BHXH cho nhân viên theo quy định có thể bị thanh tra và phạt nặng, đồng thời ảnh hưởng uy tín đối với khách hàng và đối tác.

Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định uy tín và khả năng phát triển lâu dài của công ty gia công. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, từ nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất đến thành phẩm cuối cùng.

Ví dụ, đối với công ty gia công thực phẩm hoặc dược phẩm, việc tuân thủ GMP, ISO hoặc các tiêu chuẩn ngành nghề không chỉ giúp sản phẩm an toàn, mà còn là yêu cầu bắt buộc để xuất khẩu và hợp tác với đối tác nước ngoài. Bên cạnh đó, việc ghi nhãn, bảo quản và đóng gói đúng quy định cũng góp phần đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng đạt chất lượng cao và giảm nguy cơ khiếu nại.

Quản lý sổ sách kế toán và thuế

Quản lý sổ sách kế toán và nghĩa vụ thuế là bắt buộc để công ty vận hành minh bạch và hợp pháp. Hóa đơn, chứng từ, hợp đồng gia công cần được lưu trữ đầy đủ, phân loại rõ ràng, đồng thời kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng kỳ hạn.

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm rủi ro sai sót, tối ưu chi phí thuế hợp pháp và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty gia công mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty gia công tại TP.HCM thường dao động từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, số lượng cổ đông, và độ phức tạp của ngành nghề kinh doanh. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói uy tín, các bước gồm đăng ký tên công ty, nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công bố mẫu con dấu và đăng ký thuế sẽ được xử lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót pháp lý.

Chi phí thành lập công ty trọn gói là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty gia công trọn gói tại TP.HCM phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần), ngành nghề kinh doanh và các dịch vụ bổ sung như tư vấn pháp lý, đăng ký mã số thuế, khắc dấu và công bố mẫu con dấu. Thông thường, chi phí trọn gói dao động từ 3 – 7 triệu đồng, đã bao gồm tất cả các khoản lệ phí nhà nước và phí dịch vụ tư vấn, giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và không phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.

Có cần vốn pháp định không?

Đối với hầu hết các ngành nghề gia công thông thường, vốn pháp định không bắt buộc, doanh nghiệp có thể tự do xác định vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và quy mô sản xuất. Tuy nhiên, nếu ngành nghề gia công thuộc lĩnh vực có điều kiện, ví dụ sản xuất thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hoặc hàng hóa nhạy cảm, doanh nghiệp cần đảm bảo vốn pháp định theo quy định để đủ điều kiện cấp phép kinh doanh. Việc tư vấn từ đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp xác định mức vốn tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro sau này.

Chi phí thành lập công ty gia công hàng hóa tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Thành lập công ty gia công hàng hóa tại TP.HCM là một lựa chọn đầy tiềm năng, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược phù hợp. Bằng cách tuân thủ các quy định pháp luật và không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể khẳng định vị thế của mình trên thị trường. TP.HCM với hệ thống hạ tầng phát triển và môi trường kinh doanh năng động là điểm đến lý tưởng để phát triển lĩnh vực gia công. Tuy nhiên, để duy trì sự bền vững và phát triển, các doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới, đầu tư vào công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực. Thành lập công ty gia công hàng hóa tại TP.HCM không chỉ mở ra nhiều cơ hội, mà còn đòi hỏi sự nỗ lực và kiên trì từ phía doanh nghiệp để đạt được thành công bền vững.