Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An – Hồ sơ, thủ tục chi tiết 2025

251
22/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An

Hội An, với bề dày lịch sử và nền văn hóa đa dạng, không chỉ là một điểm đến du lịch hấp dẫn mà còn là nơi lý tưởng để phát triển các dịch vụ giáo dục, đặc biệt là đào tạo ngoại ngữ. Việc Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của người dân địa phương và du khách mà còn góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tạo ra nhiều cơ hội việc làm và hợp tác quốc tế.

Thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trọn gói tại Hội An - Quảng Nam — Thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trọn gói ở Hội An – Quảng Nam

Giới thiệu về thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An

Vai trò của công ty đào tạo ngoại ngữ trong xu thế hội nhập

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng cao. Các công ty đào tạo ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn nhân lực chất lượng, giúp học viên nâng cao kỹ năng giao tiếp, hội nhập môi trường quốc tế và tăng cơ hội việc làm.

Việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập của học viên mà còn góp phần phát triển ngành giáo dục và kinh tế địa phương, đặc biệt tại những khu vực có tiềm năng du lịch và giao lưu quốc tế như Hội An.

Tại sao nên mở công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An

Hội An là một thành phố du lịch nổi tiếng với lượng khách quốc tế lớn, nhu cầu học ngoại ngữ của người dân và doanh nghiệp tăng cao. Mở công ty đào tạo ngoại ngữ tại đây giúp tiếp cận trực tiếp thị trường tiềm năng, đồng thời tận dụng các ưu thế về môi trường học tập, cơ sở hạ tầng và văn hóa đa dạng.

Ngoài ra, Hội An còn có chính sách hỗ trợ doanh nghiệp và khuyến khích phát triển giáo dục, giúp doanh nghiệp dễ dàng xin giấy phép và vận hành hoạt động kinh doanh hợp pháp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để công ty đào tạo ngoại ngữ phát triển bền vững và nâng cao uy tín trên địa bàn.

Lợi ích khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ hợp pháp

Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ hợp pháp giúp hoạt động kinh doanh minh bạch, tạo niềm tin với học viên và đối tác. Công ty được cấp giấy phép, có quyền ký kết hợp đồng đào tạo, tuyển dụng nhân sự và tham gia các hoạt động hợp pháp theo quy định.

Việc hoạt động hợp pháp cũng giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời dễ dàng mở rộng mạng lưới đào tạo, hợp tác với các trường học, doanh nghiệp và tổ chức quốc tế.

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Các quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp khi thành lập phải đáp ứng các điều kiện về tư cách pháp nhân, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và địa điểm trụ sở. Công ty đào tạo ngoại ngữ cần đăng ký ngành nghề phù hợp với dịch vụ giáo dục, đào tạo kỹ năng ngoại ngữ, đồng thời tuân thủ các quy định về vốn pháp định và quyền hạn của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.

Luật cũng quy định rõ ràng về thủ tục đăng ký kinh doanh, hồ sơ thành lập, người đại diện và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này giúp công ty hoạt động hợp pháp, minh bạch và dễ dàng mở rộng sau này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Quy định về đào tạo ngoại ngữ theo Bộ GD&ĐT

Theo Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), các cơ sở đào tạo ngoại ngữ phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chương trình giảng dạy, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất và an toàn học tập. Giáo viên phải có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn hợp pháp, chương trình giảng dạy phải phù hợp với độ tuổi và mục tiêu học tập của học viên.

Ngoài ra, cơ sở đào tạo ngoại ngữ cần đảm bảo cơ sở vật chất, phòng học, trang thiết bị dạy học và các tiêu chuẩn an toàn, đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý giáo dục.

Các văn bản hướng dẫn, nghị định liên quan

Ngoài Luật Doanh nghiệp và quy định của Bộ GD&ĐT, doanh nghiệp đào tạo ngoại ngữ còn phải tuân thủ các văn bản hướng dẫn, nghị định, thông tư liên quan như:

Nghị định về điều kiện kinh doanh dịch vụ giáo dục, đào tạo.

Thông tư hướng dẫn cấp phép và quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập.

Quy định về quản lý nhân sự, thuế và báo cáo hoạt động của doanh nghiệp giáo dục.

Việc tuân thủ các văn bản này giúp công ty được cấp phép hợp pháp, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài tại Hội An.

Điều kiện thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An

Điều kiện về người sáng lập và vốn điều lệ

Người sáng lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An phải đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lực pháp lý và tư cách pháp nhân. Cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên, không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Về vốn điều lệ, doanh nghiệp cần đảm bảo mức vốn tối thiểu phù hợp với quy mô đào tạo và yêu cầu pháp lý. Mức vốn này không chỉ phản ánh khả năng tài chính của công ty mà còn là căn cứ để cơ quan quản lý đánh giá năng lực vận hành và cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ đào tạo.

Điều kiện về địa điểm trụ sở, cơ sở đào tạo

Cơ sở đào tạo phải có trụ sở pháp lý rõ ràng, được phép sử dụng vào mục đích giáo dục. Phòng học cần đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích, ánh sáng, thông gió và an toàn.

Địa điểm cần thuận tiện cho học viên, có cơ sở hạ tầng đảm bảo như điện, nước, phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm. Việc đáp ứng các tiêu chí này giúp cơ quan quản lý dễ dàng thẩm định và cấp giấy phép, đồng thời nâng cao uy tín công ty trước học viên và phụ huynh.

Điều kiện về nhân sự, giáo viên và giấy phép chuyên môn

Nhân sự, đặc biệt là giáo viên, phải có bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ hành nghề hợp pháp. Giáo viên cần được đào tạo đúng chuyên ngành ngoại ngữ, có kinh nghiệm giảng dạy và đủ điều kiện pháp lý để đứng lớp.

Công ty cũng phải có quy trình tuyển dụng, đào tạo nội bộ và quản lý nhân sự chặt chẽ. Việc đảm bảo đội ngũ giáo viên và nhân sự đủ tiêu chuẩn giúp nghiệm thu chương trình đào tạo, nâng cao chất lượng giảng dạy, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý giáo dục.

Hồ sơ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Hồ sơ pháp lý bao gồm giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp, dự thảo điều lệ công ty, danh sách cổ đông/đối tác, giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của người sáng lập.

Ngoài ra, cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, xác nhận địa chỉ trụ sở và các tài liệu liên quan đến ngành nghề đào tạo ngoại ngữ. Hồ sơ này là căn cứ để Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định và cấp giấy phép hoạt động.

Hồ sơ chứng minh năng lực đào tạo

Hồ sơ chứng minh năng lực đào tạo gồm bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của giáo viên, chương trình giảng dạy, giáo trình và kế hoạch đào tạo.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần trình bày mô tả cơ sở vật chất, phòng học, trang thiết bị hỗ trợ giảng dạy. Hồ sơ này giúp cơ quan quản lý đánh giá khả năng thực hiện hoạt động đào tạo và chất lượng dịch vụ của công ty.

Hồ sơ bổ sung khác

Hồ sơ bổ sung có thể bao gồm hợp đồng thuê mặt bằng, giấy phép PCCC, kế hoạch phòng chống dịch, các cam kết về an toàn, bảo vệ học viên.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chuẩn bị thêm mẫu hợp đồng đào tạo, quy chế học viên và quy định nội bộ để chứng minh sự chuẩn bị chuyên nghiệp và đầy đủ, góp phần rút ngắn thời gian thẩm định hồ sơ và đảm bảo hoạt động hợp pháp sau khi được cấp giấy phép.

Quy trình và thủ tục đăng ký tại Hội An

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Quảng Nam

Bước đầu tiên để thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An là nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) Quảng Nam. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách cổ đông/đối tác.

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của người sáng lập.

Giấy chứng nhận đăng ký trụ sở và địa điểm kinh doanh.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan Sở KH&ĐT sẽ thẩm định tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ, bao gồm kiểm tra tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tư cách pháp nhân của người sáng lập. Thời gian xử lý hồ sơ thường mất từ 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, là cơ sở pháp lý để tiến hành các bước tiếp theo.

Xin cấp phép hoạt động đào tạo ngoại ngữ tại Sở GD&ĐT

Sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo là xin cấp phép hoạt động đào tạo ngoại ngữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT). Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của giáo viên.

Chương trình giảng dạy, giáo trình và kế hoạch đào tạo.

Hồ sơ về cơ sở vật chất, phòng học, trang thiết bị hỗ trợ giảng dạy.

Các giấy tờ bổ sung như hợp đồng thuê mặt bằng, giấy phép PCCC, cam kết an toàn học viên.

Cơ quan Sở GD&ĐT sẽ thẩm định chương trình đào tạo, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất và các tiêu chuẩn an toàn trước khi cấp giấy phép. Việc chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đầy đủ sẽ rút ngắn thời gian thẩm định và giảm nguy cơ hồ sơ bị trả lại. Thông thường, quá trình này kéo dài từ 7–10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép đào tạo

Sau khi hồ sơ được Sở KH&ĐT và Sở GD&ĐT phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép hoạt động đào tạo ngoại ngữ.

Các bước nhận giấy chứng nhận bao gồm:

Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận và giấy phép để đảm bảo chính xác về tên công ty, trụ sở, ngành nghề và số vốn điều lệ.

Lưu trữ hồ sơ pháp lý để phục vụ cho hoạt động quản lý và kiểm tra định kỳ.

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp có thể tiến hành tuyển dụng, quảng bá và mở các khóa đào tạo hợp pháp tại Hội An.

Việc nhận đầy đủ các giấy tờ pháp lý giúp công ty hoạt động minh bạch, nâng cao uy tín và tạo niềm tin với học viên, phụ huynh và đối tác. Đây cũng là căn cứ để doanh nghiệp mở rộng quy mô đào tạo, hợp tác với các tổ chức giáo dục khác và phát triển bền vững tại địa phương.

Thời gian, chi phí và lưu ý quan trọng

Thời gian hoàn thành thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An phụ thuộc vào mức độ chuẩn bị hồ sơ và quy trình thẩm định của cơ quan chức năng.

Sau khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Quảng Nam, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin giấy phép hoạt động đào tạo tại Sở GD&ĐT kéo dài khoảng 7–10 ngày làm việc, tùy thuộc vào chất lượng hồ sơ và thời gian thẩm định cơ sở vật chất, giáo viên, chương trình đào tạo.

Việc nắm rõ các mốc thời gian này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch khai giảng các khóa học đúng tiến độ và hạn chế gián đoạn hoạt động.

Chi phí dịch vụ và lệ phí nhà nước

Chi phí để thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An gồm chi phí dịch vụ trọn gói và lệ phí nhà nước.

Lệ phí nhà nước: phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí thẩm định cơ sở đào tạo, các chi phí PCCC, an toàn học viên, giấy phép con nếu có.

Chi phí dịch vụ trọn gói: bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình thẩm định và nhận giấy phép.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và tiết kiệm thời gian, công sức cho việc xử lý thủ tục pháp lý.

Lưu ý để tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí

Để giảm rủi ro và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Giấy tờ pháp lý, chứng chỉ hành nghề, bằng cấp giáo viên, hợp đồng thuê địa điểm, PCCC.

Kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ: tránh bị trả lại hồ sơ hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

Tư vấn chuyên nghiệp: sử dụng dịch vụ uy tín giúp nắm chắc quy trình, các văn bản pháp lý và thủ tục phức tạp.

Lập kế hoạch tài chính: dự trù lệ phí nhà nước và chi phí phát sinh để tránh thiếu hụt ngân sách trong quá trình đăng ký.

Những lưu ý này giúp công ty tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo việc thành lập công ty được thực hiện thuận lợi, nhanh chóng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Tiết kiệm thời gian, công sức

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp không phải tự tìm hiểu và thực hiện từng bước thủ tục, từ soạn thảo hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT đến xin giấy phép hoạt động đào tạo.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và hồ sơ gốc, còn lại dịch vụ sẽ theo dõi, xử lý và thông báo tiến độ. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm hàng tuần, thậm chí hàng tháng công sức và thời gian so với tự thực hiện.

Hồ sơ chuẩn chỉnh, đúng quy định

Dịch vụ trọn gói đảm bảo mọi hồ sơ được soạn thảo chuẩn xác, đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Các văn bản pháp lý, chứng chỉ, giấy phép được kiểm tra tính hợp lệ.

Hồ sơ được trình bày khoa học, dễ thẩm định.

Điều này giảm tối đa rủi ro bị trả lại hồ sơ hoặc bị từ chối, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận giấy phép hợp pháp và bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, từ đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đào tạo đến các thủ tục phụ trợ như PCCC, an toàn học viên.

Việc này không chỉ tạo niềm tin với học viên, phụ huynh và đối tác mà còn giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý, dễ dàng mở rộng hoạt động và phát triển bền vững.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An phụ thuộc vào mức độ chuẩn bị hồ sơ và quy trình thẩm định của cơ quan chức năng.

Hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT Quảng Nam thường được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Thủ tục xin giấy phép hoạt động đào tạo tại Sở GD&ĐT Quảng Nam kéo dài khoảng 7–10 ngày làm việc, bao gồm thẩm định cơ sở vật chất, giáo viên và chương trình đào tạo.

Như vậy, tổng thời gian từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép có thể dao động từ 10–15 ngày làm việc, nếu mọi thứ suôn sẻ.

Có cần vốn pháp định không?

Đối với công ty đào tạo ngoại ngữ tại Hội An, không yêu cầu vốn pháp định tối thiểu như các ngành nghề đặc thù khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo có vốn đủ để hoạt động, chi trả chi phí thuê cơ sở, mua trang thiết bị và trả lương cho giáo viên.

Việc nắm rõ yêu cầu về vốn giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hợp lý, tránh thiếu hụt trong quá trình thành lập và vận hành.

Có nên thuê dịch vụ pháp lý trọn gói không?

Thuê dịch vụ pháp lý trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm rủi ro pháp lý.

Dịch vụ sẽ soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình thẩm định và nhận giấy phép.

Tư vấn các vấn đề pháp lý, giấy phép con, PCCC và các thủ tục liên quan.

Sử dụng dịch vụ trọn gói đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, thời gian hạn chế hoặc muốn đảm bảo hoạt động hợp pháp ngay từ đầu.