Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM 2025

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM là một trong những lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn, nhất là trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu sử dụng lao động thời vụ, chuyên môn hoặc gia công theo hợp đồng. Tuy nhiên, vì là ngành nghề có điều kiện nên việc đăng ký và triển khai hoạt động cần tuân thủ quy định pháp luật chặt chẽ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM – những nội dung thực tiễn và độc đáo chưa được khai thác đầy đủ trên các website hiện nay.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ cung ứng nhân lực tại TPHCM

Vốn pháp định theo quy định hiện hành

Theo quy định pháp luật Việt Nam về hoạt động cung ứng dịch vụ nhân lực, doanh nghiệp phải đảm bảo vốn pháp định tối thiểu là 2 tỷ đồng. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo công ty có đủ năng lực tài chính để thực hiện các hợp đồng cung ứng lao động, đáp ứng yêu cầu của đối tác và người lao động. Việc chứng minh vốn pháp định là một trong những bước quan trọng khi đăng ký thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM.

Người đại diện pháp luật phải có chuyên môn ngành nhân sự/lao động

Người đại diện pháp luật của công ty cung ứng nhân lực cần có trình độ chuyên môn phù hợp trong lĩnh vực nhân sự hoặc lao động. Đây là điều kiện nhằm đảm bảo công ty được quản lý bởi người có kiến thức, kinh nghiệm về pháp luật lao động và các quy định liên quan đến hoạt động cung ứng nhân lực, bảo vệ quyền lợi của người lao động và khách hàng.

Đảm bảo cơ sở vật chất và hợp đồng nguyên tắc cung ứng

Doanh nghiệp cần có địa điểm kinh doanh rõ ràng, đầy đủ trang thiết bị và cơ sở vật chất phù hợp để thực hiện hoạt động cung ứng nhân lực. Ngoài ra, công ty cũng phải ký kết hợp đồng nguyên tắc với các đơn vị sử dụng lao động nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm trong quá trình cung ứng nhân lực, đồng thời tạo sự minh bạch và tin cậy giữa các bên liên quan.

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty

Bước đầu tiên khi thành lập công ty cung ứng nhân lực là chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và các thông tin liên quan. Đồng thời, cần soạn thảo Điều lệ công ty, quy định về tổ chức, hoạt động và quyền, nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông, phù hợp với luật doanh nghiệp.

Danh sách cổ đông/thành viên góp vốn

Hồ sơ cần có danh sách chi tiết các cổ đông hoặc thành viên góp vốn, bao gồm họ tên, số lượng vốn góp và tỷ lệ góp vốn. Đây là căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ của từng cá nhân trong công ty, cũng như làm cơ sở pháp lý cho việc điều hành hoạt động kinh doanh.

Chứng minh vốn pháp định và lý lịch người quản lý

Doanh nghiệp phải cung cấp giấy tờ chứng minh vốn pháp định theo quy định, thường là bản sao hợp lệ chứng minh số dư tài khoản hoặc giấy tờ liên quan khác. Ngoài ra, hồ sơ cần có lý lịch cá nhân, bản sao CMND/CCCD, giấy chứng nhận chuyên môn của người quản lý, đặc biệt là người đại diện pháp luật để đảm bảo đủ điều kiện hành nghề.

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình phù hợp (thường là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên/cổ đông

Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ)

Ngoài ra, ngành nghề đăng ký phải bao gồm:

Mã ngành 7810: Hoạt động của các trung tâm, đại lý giới thiệu việc làm

Mã ngành 7820: Cung ứng lao động tạm thời

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM

Hồ sơ sau khi hoàn tất được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TPHCM thông qua:

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đăng ký online)

Hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần:

Khắc dấu, đăng ký mẫu dấu

Mở tài khoản ngân hàng, thông báo lên Sở KH&ĐT

Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử

Bước 3 – Xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động dịch vụ việc làm

Để hoạt động trong lĩnh vực cung ứng nhân lực, công ty phải xin Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TPHCM.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đăng ký doanh nghiệp

Đề án hoạt động cung ứng lao động

Hợp đồng thuê trụ sở tối thiểu 36 tháng

Chứng minh có ký quỹ 300 triệu đồng tại ngân hàng

Bằng cấp chuyên môn và xác nhận kinh nghiệm của người đứng đầu

Thời gian xử lý: khoảng 15 – 20 ngày làm việc. Sau khi có giấy phép, công ty mới được phép giới thiệu, tuyển dụng và cung ứng nhân lực hợp pháp.

Lưu ý pháp lý khi hoạt động trong lĩnh vực cung ứng nhân lực

Báo cáo định kỳ về hoạt động giới thiệu việc làm

Theo quy định tại Luật Việc làm 2013, doanh nghiệp cung ứng nhân lực cần báo cáo hoạt động định kỳ 6 tháng và hằng năm về tình hình giới thiệu việc làm, kết quả tuyển dụng và lao động đã được cung ứng.

Nội dung báo cáo bao gồm:

Số lượng người lao động đã tuyển

Tình trạng làm việc tại doanh nghiệp tiếp nhận

Các khiếu nại, tranh chấp (nếu có)

Báo cáo gửi về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TPHCM đúng thời hạn là một trong các tiêu chí để gia hạn giấy phép.

Ký kết hợp đồng đúng quy định với doanh nghiệp sử dụng lao động

Khi cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp khác, công ty phải ký kết hợp đồng cung ứng lao động rõ ràng, trong đó cần ghi:

Mô tả công việc

Thời hạn làm việc

Quyền và nghĩa vụ của hai bên

Trách nhiệm khi có rủi ro phát sinh

Việc thực hiện sai hợp đồng hoặc không có hợp đồng bằng văn bản có thể khiến công ty bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép.

Tuyển dụng, đào tạo và đảm bảo quyền lợi người lao động

Doanh nghiệp cần đảm bảo người lao động được:

Hướng dẫn công việc rõ ràng

Được ký hợp đồng lao động đúng quy định

Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN

Không bị thu phí trái quy định trong quá trình tuyển dụng

Ngoài ra, công ty cung ứng cần có cơ chế xử lý khiếu nại, phản hồi từ người lao động và doanh nghiệp tiếp nhận nhằm tăng uy tín và hạn chế rủi ro pháp lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM

Tư vấn chi tiết quy định ngành nghề có điều kiện

Dịch vụ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM cung cấp sự tư vấn chi tiết, đầy đủ về các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề có điều kiện. Người sử dụng dịch vụ sẽ được giải thích rõ ràng về những yêu cầu bắt buộc như vốn pháp định, điều kiện về người đại diện pháp luật, cũng như các thủ tục cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Điều này giúp tránh những sai sót hoặc thiếu sót pháp lý trong quá trình xin giấy phép và vận hành công ty.

Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, xin cấp phép đầy đủ

Một lợi ích quan trọng khi dùng dịch vụ trọn gói là việc hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách cổ đông và các giấy tờ pháp lý khác theo đúng mẫu và quy chuẩn. Bên cạnh đó, dịch vụ còn hỗ trợ xin cấp phép ngành nghề cung ứng nhân lực từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chờ đợi và nâng cao tỷ lệ thành công trong thủ tục hành chính.

Hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động

Khi có sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ được tư vấn kỹ về các quy định pháp luật lao động, hợp đồng cung ứng nhân lực, cũng như những lưu ý quan trọng nhằm tránh rủi ro pháp lý sau khi đi vào hoạt động. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn tạo dựng uy tín và sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác.

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả, đúng pháp luật từ những bước đầu tiên.

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM là hướng đi tiềm năng cho các cá nhân, doanh nghiệp mong muốn phát triển trong lĩnh vực tuyển dụng và giới thiệu lao động. Tuy nhiên, vì là ngành nghề có điều kiện nên để tránh vi phạm quy định, bạn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và xin đầy đủ giấy phép. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty cung ứng nhân lực tại TPHCM để được hỗ trợ từ A–Z một cách chuyên nghiệp và đúng luật.