Thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ theo quy định pháp luật mới nhất

Thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ là bước đi quan trọng đối với cá nhân, tổ chức muốn tham gia vào lĩnh vực cung cấp dịch vụ an ninh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, khu công nghiệp, tòa nhà, sự kiện và khu dân cư. Trong bối cảnh nhu cầu đảm bảo an ninh, trật tự ngày càng tăng cao, mô hình công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ mang lại nhiều cơ hội phát triển ổn định và lâu dài. Tuy nhiên, khác với nhiều ngành nghề thông thường, thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ là ngành kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan công an. Doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu về pháp lý, nhân sự quản lý, tiêu chuẩn bảo vệ và giấy phép an ninh trật tự. Nếu không nắm rõ quy định ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp phép hoặc đình chỉ hoạt động. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ điều kiện, thủ tục và hồ sơ là yếu tố then chốt để thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thành công. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ, chi tiết và thực tiễn nhất cho nhà đầu tư.

Tổng quan về công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ 

Dịch vụ bảo vệ là gì theo quy định pháp luật? 

Dịch vụ bảo vệ là hoạt động cung cấp nhân sự, thiết bị và giải pháp bảo vệ tài sản, con người, cơ sở vật chất, sự kiện, tổ chức theo quy định của pháp luật. Hoạt động này được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp, Nghị định và Thông tư hướng dẫn ngành nghề dịch vụ bảo vệ. Công ty dịch vụ bảo vệ chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh, phòng ngừa mất mát, thiệt hại và xử lý các tình huống khẩn cấp. Các nhân viên bảo vệ phải được huấn luyện chuyên môn, có giấy chứng nhận nghiệp vụ và tuân thủ các quy định về pháp lý, lao động và an toàn.

Các loại hình dịch vụ bảo vệ phổ biến hiện nay 

Các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ thường triển khai nhiều loại hình như: bảo vệ mục tiêu cố định (tòa nhà, ngân hàng, nhà máy), bảo vệ lưu động, bảo vệ sự kiện, bảo vệ cá nhân VIP, giám sát an ninh công nghệ và tư vấn quản lý rủi ro. Mỗi loại hình có yêu cầu về nhân sự, kỹ năng nghiệp vụ, thiết bị hỗ trợ và hợp đồng dịch vụ khác nhau. Sự đa dạng này giúp công ty bảo vệ đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực khác nhau, từ doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đến các sự kiện công cộng.

Vì sao nên thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ? 

Mô hình công ty cổ phần giúp doanh nghiệp huy động vốn từ nhiều cổ đông, chia sẻ rủi ro và mở rộng quy mô hoạt động. Công ty có tư cách pháp nhân, thuận tiện ký hợp đồng, xin giấy phép kinh doanh và triển khai nhiều dự án cùng lúc. Thành lập công ty cổ phần còn nâng cao uy tín pháp lý, chuyên nghiệp hóa quản lý nhân sự và trang thiết bị, đồng thời tạo điều kiện tiếp cận các cơ hội hợp tác với doanh nghiệp, tổ chức, sự kiện lớn trong và ngoài nước.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ 

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp 

Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, bao gồm cá nhân hoặc tổ chức có năng lực pháp lý đầy đủ. Các cổ đông không thuộc diện bị cấm theo Luật Doanh nghiệp, không đang trong quá trình giải thể hoặc phá sản. Mỗi cổ đông xác định tỷ lệ góp vốn, quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý rõ ràng. Việc xác định cổ đông sáng lập hợp pháp giúp công ty thuận lợi trong việc đăng ký kinh doanh, xin giấy phép hoạt động và triển khai dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp.

Điều kiện về người quản lý, người đại diện theo pháp luật 

Người quản lý, giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng yêu cầu về năng lực hành vi dân sự và phẩm chất đạo đức, không có tiền án tiền sự liên quan đến an ninh, trật tự. Ngoài ra, người này cần có chứng chỉ, giấy phép nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định ngành nghề bảo vệ. Các vị trí quản lý phải đảm bảo khả năng tổ chức, giám sát hoạt động nhân sự, kiểm soát rủi ro, bảo vệ tài sản và khách hàng. Điều kiện này nhằm đảm bảo công ty vận hành đúng luật, an toàn và uy tín.

Điều kiện về vốn, trụ sở và cơ sở vật chất 

Vốn điều lệ cần phản ánh quy mô và khả năng triển khai dịch vụ bảo vệ, bao gồm chi phí nhân sự, thiết bị, cơ sở vật chất và chi phí vận hành. Trụ sở công ty phải là địa chỉ hợp pháp, đảm bảo điều kiện quản lý, tiếp nhận khách hàng và lưu trữ hồ sơ. Cơ sở vật chất gồm văn phòng, phòng huấn luyện, kho chứa thiết bị bảo vệ, phương tiện hỗ trợ (xe tuần tra, camera giám sát) và các trang thiết bị an toàn khác. Tuân thủ các điều kiện này giúp công ty hoạt động hợp pháp, hiệu quả và tăng uy tín với khách hàng và cơ quan quản lý.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách cổ đông và người đại diện theo pháp luật. Mẫu đơn phải đúng quy định Luật Doanh nghiệp, ký tên và đóng dấu nếu là tổ chức. Thông tin cần minh bạch, phản ánh chính xác cơ cấu cổ đông, tỷ lệ góp vốn và phạm vi dịch vụ bảo vệ dự kiến thực hiện.

Điều lệ công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ 

Điều lệ công ty quy định quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu quản trị, phương thức góp vốn, chia lợi nhuận, cơ chế giải quyết tranh chấp. Điều lệ cũng mô tả bộ máy quản lý, trách nhiệm Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị và quy định về họp, báo cáo tài chính. Điều lệ hợp pháp giúp công ty hoạt động minh bạch, ổn định và đáp ứng yêu cầu cơ quan nhà nước.

Danh sách cổ đông và giấy tờ pháp lý kèm theo 

Danh sách cổ đông ghi rõ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp, kèm giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý. Người đại diện nộp hồ sơ chứng minh năng lực hành vi dân sự và giấy tờ liên quan. Hồ sơ đầy đủ, hợp pháp giúp cơ quan đăng ký doanh nghiệp xác nhận tư cách pháp lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng quy định.

Quy trình thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, ngành nghề và vốn điều lệ 

Trước khi nộp hồ sơ, nhà sáng lập công ty cần xác định đầy đủ thông tin về cổ đông, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh. Ngành nghề chính là dịch vụ bảo vệ, an ninh trật tự, có thể kèm theo các hoạt động hỗ trợ như quản lý tòa nhà, giám sát an ninh. Vốn điều lệ cần được ghi rõ, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và khả năng triển khai các hợp đồng bảo vệ. Việc chuẩn bị thông tin chính xác giúp tránh lỗi hồ sơ, rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thuận tiện cho việc xin giấy phép an ninh trật tự sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh 

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông, giấy tờ pháp lý của người đại diện. Nhà sáng lập nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở. Cán bộ phòng sẽ kiểm tra tính hợp lệ, xác nhận ngành nghề, tên công ty và thông báo bổ sung nếu thiếu. Nộp hồ sơ đúng quy định giúp tránh bị trả lại và đảm bảo thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận tư cách pháp nhân, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và thông tin cổ đông, người đại diện. Đây là cơ sở pháp lý để công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh hợp pháp, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng lao động và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự.

Bước 4: Công bố thông tin, khắc dấu và thủ tục sau thành lập 

Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty cần khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, mở tài khoản ngân hàng và thiết lập sổ sách kế toán. Các bước này bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ pháp luật và sẵn sàng triển khai các hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Đồng thời, nhà sáng lập nên chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự để bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức.

Giấy phép an ninh trật tự khi kinh doanh dịch vụ bảo vệ 

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT 

Công ty dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng các điều kiện theo Nghị định và Thông tư liên quan đến hoạt động dịch vụ bảo vệ. Bao gồm: người đại diện và cán bộ quản lý phải có lý lịch tư pháp rõ ràng, không có tiền án tiền sự, chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ bảo vệ hợp pháp; cơ sở vật chất và thiết bị phục vụ công tác bảo vệ đảm bảo yêu cầu pháp luật; và hợp đồng lao động, chính sách quản lý nhân viên tuân thủ quy định pháp luật. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện giúp công ty đủ tư cách xin cấp giấy phép ANTT và tránh rủi ro pháp lý khi hoạt động.

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự 

Hồ sơ xin giấy phép ANTT bao gồm đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện, hồ sơ nhân sự, danh sách cán bộ bảo vệ, trụ sở, thiết bị và hợp đồng mẫu. Hồ sơ được nộp tại Công an tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở, cơ quan này sẽ thẩm định năng lực pháp lý, an ninh và đào tạo nhân sự bảo vệ. Sau khi hồ sơ được duyệt, công ty nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT, cho phép bắt đầu hoạt động dịch vụ bảo vệ chính thức.

Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi được cấp phép 

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải duy trì tuân thủ các quy định pháp luật, cập nhật hồ sơ nhân sự, tổ chức đào tạo thường xuyên cho nhân viên bảo vệ, duy trì thiết bị và cơ sở vật chất. Đồng thời, công ty cần báo cáo định kỳ với cơ quan công an, thông báo thay đổi thông tin trụ sở hoặc nhân sự. Tuân thủ nghiêm các trách nhiệm này giúp bảo vệ uy tín, tránh bị đình chỉ giấy phép và đảm bảo hoạt động bền vững trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.

Nghĩa vụ thuế và kế toán của công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ 

Các loại thuế doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ phải nộp 

Công ty phải kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN cho nhân viên, thuế môn bài và các khoản phí liên quan khác. Việc nộp đầy đủ và đúng hạn giúp tránh rủi ro bị phạt, truy thu hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh. Các khoản thuế này được tính dựa trên doanh thu hợp đồng, lương nhân viên và phí dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

Chế độ kế toán, hóa đơn và báo cáo thuế 

Doanh nghiệp cần thiết lập sổ sách kế toán chính xác, quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra, theo dõi doanh thu từ hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Báo cáo thuế định kỳ hàng tháng/quý/năm theo quy định của cơ quan thuế. Thực hiện đúng chế độ kế toán và hóa đơn giúp doanh nghiệp minh bạch tài chính, đáp ứng kiểm tra của cơ quan quản lý và xây dựng uy tín lâu dài trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.

Rủi ro pháp lý và sai sót thường gặp trong hoạt động dịch vụ bảo vệ 

Hoạt động khi chưa đủ điều kiện hoặc giấy phép ANTT 

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ phải được cấp giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự (ANTT) theo quy định của pháp luật. Nếu hoạt động khi chưa có giấy phép hoặc chưa đáp ứng yêu cầu về ANTT, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu xảy ra sự cố nghiêm trọng. Hoạt động không đúng pháp luật còn ảnh hưởng đến uy tín, khách hàng và khả năng ký kết hợp đồng lâu dài.

Rủi ro liên quan đến nhân sự bảo vệ và trách nhiệm pháp lý 

Nhân sự bảo vệ phải có trình độ, chứng chỉ hành nghề, lý lịch rõ ràng và được đào tạo đầy đủ. Sử dụng nhân viên không đủ điều kiện hoặc không tuân thủ quy trình bảo vệ sẽ tạo ra rủi ro pháp lý khi xảy ra mất an ninh, tai nạn hoặc tranh chấp với khách hàng. Doanh nghiệp có thể bị trách nhiệm bồi thường thiệt hại, xử lý hình sự hoặc thu hồi giấy phép hoạt động. Quản lý nhân sự chặt chẽ, tuân thủ quy định pháp luật và đào tạo định kỳ là cách hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.

Lý do nên chọn Dịch vụ thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ của Gia Minh

Hiểu rõ môi trường kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam

Dịch vụ bảo vệ là lĩnh vực đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM hay Đà Nẵng, nơi nhu cầu bảo vệ doanh nghiệp, trường học, khu công nghiệp và tòa nhà cao tầng rất cao. Gia Minh hỗ trợ khách hàng nắm vững dịch vụ thành lập công ty, tư vấn mô hình công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ phù hợp với đặc thù địa phương, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển từ bước đầu.

Tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty chi tiết

Thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục thành lập công ty, từ chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại hình công ty đến nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Gia Minh đảm bảo quy trình thực hiện đúng pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế các sai sót không cần thiết.

Minh bạch chi phí thành lập và tối ưu ngân sách

Chi phí thành lập là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp mới. Gia Minh cung cấp tư vấn minh bạch về chi phí thành lập công ty, bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách hiệu quả và tránh phát sinh ngoài dự kiến. Điều này đặc biệt hữu ích với các công ty bảo vệ mới hoạt động tại thị trường cạnh tranh cao.

Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện nhiều thủ tục để hoạt động hợp pháp như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và thông báo phát hành hóa đơn. Gia Minh hỗ trợ đầy đủ thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tru và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Đảm bảo điều kiện và hồ sơ pháp lý đầy đủ

Gia Minh hướng dẫn khách hàng chuẩn bị điều kiện thành lập công ty và hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định, bao gồm các giấy tờ nhân thân của cổ đông, vốn điều lệ, điều lệ công ty và các yêu cầu chuyên ngành bảo vệ. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ là bước khởi đầu quan trọng để nhà đầu tư tham gia vào lĩnh vực kinh doanh an ninh chuyên nghiệp, ổn định và có nhu cầu cao. Việc thực hiện đúng thủ tục thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ, đăng ký đầy đủ ngành nghề và xin trọn bộ giấy phép an ninh trật tự theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Trong lĩnh vực đặc thù liên quan trực tiếp đến an ninh, trật tự xã hội, mọi sai sót đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nhân sự quản lý và hệ thống vận hành ngay từ đầu là yếu tố then chốt. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm về thủ tục hành chính hoặc muốn tiết kiệm thời gian, sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ trọn gói là giải pháp an toàn và hiệu quả để nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động ổn định.