Thành lập công ty bảo vệ tại Nha Trang

296
12/02/2024

5/5 - (1 bình chọn)

Bạn muốn Thành lập công ty cổ phần hay Thành lập công ty TNHH 1 thành viên chuyên về lĩnh vực bảo vệ nhưng bạn vẫn chưa tìm thấy 1 đối tác tin cậy để làm tốt dịch vụ cho mình. Hãy chọn Gia Minh đơn vị chuyên nhận dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại Nha Trang

Điều kiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh bảo vệ tại Nha Trang

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Thời điểm hiện tại theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp sau:

Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, không được phát hành cổ phiếu.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức

Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông

Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.

Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân

Trên thực tế hiện nay các công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ thường lựa chọn loại hình Công ty cổ phần hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn bởi khả năng huy động vốn dễ dàng và tính linh hoạt trong việc đưa ra các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.

Điều kiện về vốn để thành lập công ty bảo vệ

Thông thường để thành lập công ty nói chung và công ty bảo vệ nói riêng cần chuẩn bị vốn pháp định (điều kiện đủ) và vốn điều lệ, vốn ký quỹ (điều kiện cần).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020:

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. Sau đó được công ty đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư theo nhu cầu hoạt động của công ty.

Đây là khoản vốn được doanh nghiệp tự do đăng ký, người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật.

Hiện nay Luật không có quy định về vốn pháp định đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ, trừ trường hợp cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư góp vốn với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam. Cụ thể:

Để thành lập Công ty bảo vệ chỉ cần có vốn pháp định đối với cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư góp vốn với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam theo Điều 11, Nghị định 96/2016/NĐ-CP là 1.000.000 USD (một triệu đô la mỹ).

Phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài chỉ được sử dụng để mua máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ.

Nhà đầu tư nước ngoài không được đầu tư 100% vốn để kinh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam.

Ngoài ra, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.

Vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/ năm

Vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: Thuế môn bài phải đóng là 3.000.000đ/ năm

Đồng thời, theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020:

Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Nếu Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp):

trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm,

trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của công ty sẽ chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến công ty. Do đó, phải chọn một người có đủ kinh nghiệm, đủ khả năng để có thể đưa ra quyết định quan trọng trong khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật tùy theo loại hình công ty. Để đảm bảo thì doanh nghiệp có thể để cho Giám đốc, Chủ tịch, Phó Giám đốc làm người đại diện theo pháp luật cho Công ty bảo vệ.

Điều kiện kinh doanh

Bởi dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh yêu cầu có điều kiện nên doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ, giấy phép trước khi đưa vào hoạt động.

VD: Thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ gồm có:

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP).

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy;

Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về ANTT của cơ sở kinh doanh;

Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cấp cho nhân viên dịch vụ bảo vệ đạt yêu cầu trong đợt sát hạch của cơ quan Công an có thẩm quyền.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty bảo vệ tại Nha Trang

Sau khi thành lập công ty, có một số việc cần làm để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là một số việc cần xem xét và thực hiện:

Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ

Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ: Xác định cấu trúc quản lý, nhiệm vụ và vai trò của từng thành viên trong công ty. Thiết lập các quy trình và chính sách quản lý nội bộ để đảm bảo hoạt động công ty được điều hành một cách hiệu quả và tuân thủ quy định.

Đăng ký với các cơ quan chức năng: Đăng ký với các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm cơ quan thuế, cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan khác tương ứng với ngành nghề và quy định của quốc gia.

Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để quản lý tài chính và tiến hành giao dịch kinh doanh. Tài khoản ngân hàng công ty giúp tách biệt tài chính cá nhân và tài chính công ty, cũng như thuận tiện cho việc quản lý thu chi và thực hiện các giao dịch tài chính.

Xây dựng hệ thống kế toán: Thiết lập hệ thống kế toán để ghi nhận và quản lý tài chính của công ty. Điều này bao gồm việc lựa chọn phần mềm kế toán, thiết lập quy trình kế toán và chuẩn bị báo cáo tài chính.

Tuyển dụng nhân viên

Tuyển dụng nhân viên: Nếu công ty cần nhân viên, thực hiện quy trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên phù hợp cho các vị trí cần thiết. Chuẩn bị hợp đồng lao động và thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động và nhân sự.

Quản lý thuế và báo cáo: Theo dõi và tuân thủ các quy định thuế, báo cáo thuế đúng hạn và thực hiện các nghĩa vụ thuế khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Xây dựng hệ thống hỗ trợ khách hàng: Thiết lập hệ thống hỗ trợ khách hàng để giải quyết thắc mắc, yêu cầu và phản hồi từ khách hàng. Xây dựng quy trình tiếp nhận và xử lý phản ánh của khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo lòng tin cho khách hàng.

Theo dõi và đánh giá hoạt động

Theo dõi và đánh giá hoạt động: Thiết lập hệ thống theo dõi, đánh giá và cải thiện hoạt động của công ty. Định kỳ xem xét và đánh giá các chỉ tiêu kinh doanh, đặt mục tiêu và xác định các biện pháp cần thiết để đạt được mục tiêu.

Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy định của quốc gia, khu vực và ngành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Theo dõi các thay đổi pháp luật và điều chỉnh hoạt động công ty theo cách thích hợp.

Xây dựng mối quan hệ và mạng lưới: Xây dựng mối quan hệ và mạng lưới với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và cộng đồng kinh doanh. Tham gia các sự kiện, hội thảo và các hoạt động kinh doanh để mở rộng mạng lưới và tạo cơ hội kinh doanh.

Điều này chỉ là một hướng dẫn tổng quan và cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình công ty, ngành nghề và quy định pháp luật của quốc gia.

Chi phí thành lập công ty bảo vệ tại Nha Trang

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty bảo vệ

1. Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế

Đăng ký chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp
Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài
Đăng ký hình thức kế toán
Đăng ký sử dụng hóa đơn
Quyết định bổ nhiệm giám đốc
Quyết định bổ nhiệm kế toán
Lập và nộp tờ khai thuế môn bài
Nộp thuế môn bài: Hiện nay theo nghị định 22/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu tiên

2. Tài khoản ngân hàng

Khi thành lập công ty doanh bắt buộc phải đăng ký tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp ( Gia Minh có dịch vụ làm tận nhà cho doanh nghiệp)
Thông báo tài khoản ngân hàng cho sở kế hoạch đầu tư

3. Đăng ký chữ ký số

Giá mua: 1.500.000 ( 3 tháng )

Đăng ký mua để nộp tờ khai thuế và nộp thuế ( nếu có)

Hướng dẫn nộp tờ khai thuế

4. Làm bảng hiệu công ty

Chi phí thủ tục ban đầu với cơ quan thuế tại Nha Trang

Quy trình thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ tại Nha Trang

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Căn cứ Điều 19,20,21,22 Luật doanh nghiệp 2020, Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Sao y CMND/CCCD/DKKD chủ sở hữu/thành viên góp vốn/ cổ đông công ty

Hồ sơ nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư thuộc Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

Căn cứ Điều 19 Nghị định 136/2020 thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bên dưới và nộp cho Phòng cảnh sát PCCC (thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương).

Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở theo Nghị định này:

Văn bản đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở (Mẫu số PC19);

02 bản phương án chữa cháy của cơ sở đã được người có trách nhiệm tổ chức xây dựng phương án ký tên, đóng dấu (nếu có).

Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 4 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền theo một trong các hình thức sau:

Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền;

Trực tuyến tại cổng Dịch vụ công của cấp có thẩm quyền (đối với các văn bản, giấy tờ thuộc danh mục bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước);

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện theo các quy định sau:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ theo quy định tại khoản 4 Điều này thì tiếp nhận và ghi thông tin vào Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC03);

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ theo quy định tại khoản 4 Điều này thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC04).

Thông báo kết quả xử lý hồ sơ:

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải giao trực tiếp 01 bản Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy hoặc Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho người đến nộp hồ sơ và lưu 01 bản;

Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng Dịch vụ công của cấp có thẩm quyền, cán bộ tiếp nhận gửi thông báo qua thư điện tử, tin nhắn điện thoại về việc tiếp nhận hoặc hướng dẫn bổ sung hồ sơ đến cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ;

Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải gửi 01 bản Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy hoặc Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó và lưu 01 bản.

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự cho dịch vụ bảo vệ

Căn cứ Điều 19 và khoản 1 Điều 20 Nghị định 96/2016 thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bên dưới và nộp tại Phòng quản lý hành chính về trật tự (công an tỉnh, thành phố trực thuộc TW) để xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này).

Bản sao hợp lệ một trong các loại văn bản sau đây:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với khu vực kinh doanh và kho bảo quản nguyên liệu, hàng hóa

Bản khai lý lịch (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh, cụ thể như sau:

Đối với người Việt Nam ở trong nước là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có Bản khai lý lịch; Phiếu lý lịch tư pháp (trừ những người đang thuộc biên chế của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội);

Bản khai lý lịch của những người quy định tại điểm này nếu đang thuộc biên chế của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội thì phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trực tiếp quản lý (trừ cơ sở kinh doanh). Đối với những người không thuộc đối tượng nêu trên phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài phải có Bản khai nhân sự kèm theo bản sao hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam;

Đối với trường hợp một cơ sở kinh doanh có nhiều người đại diện theo pháp luật thì Bản khai lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự trong hồ sơ áp dụng đối với người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp chứng minh trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.