Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty cổ phần nhanh chóng và hiệu quả

586
29/09/2025

4/5 - (4 bình chọn)

Thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?; chi nhánh khác văn phòng đại diện như thế nào?; chi nhánh hạch toán độc lập khác chi nhánh hạch toán phụ thuộc như thế nào?. Mời bạn tham khảo bài viết Thành lập chi nhánh công ty cổ phần để hiểu rõ hơn những thắc mắc trên nhé

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Để thành lập chi nhánh cho công ty cổ phần, bạn cần tuân theo các điều kiện và thủ tục sau:

Điều kiện thành lập chi nhánh

Tính hợp pháp của công ty mẹ: Công ty mẹ (công ty cổ phần) phải đang hoạt động hợp pháp và không trong tình trạng bị đình chỉ hoạt động, giải thể, hoặc phá sản.

Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Nếu chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện, thì phải đáp ứng đủ các điều kiện đó.

Địa chỉ trụ sở chi nhánh: Phải có địa chỉ cụ thể và rõ ràng. Trụ sở chi nhánh không được đặt tại các địa điểm cấm đặt trụ sở kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định của pháp luật, và có thể là thành viên Hội đồng quản trị hoặc không.

Thủ tục thành lập chi nhánh

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu).

Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.

Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Nhận kết quả: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, công ty cần thực hiện các thủ tục khai báo thuế và khắc con dấu cho chi nhánh theo quy định.

Chi nhánh hoạt động phải tuân thủ đầy đủ các quy định về báo cáo tài chính, thuế, và các quy định pháp luật khác.

Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về thủ tục này, bạn có thể liên hệ với Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ.

Cách thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Lợi ích khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Chi nhánh công ty cổ phần là đơn vị trực thuộc công ty mẹ, được thành lập để thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh tại địa phương khác so với trụ sở chính. Loại hình chi nhánh này không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng được cấp phép hoạt động riêng, giúp công ty cổ phần mở rộng phạm vi kinh doanh và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn.

Chi nhánh giúp công ty cổ phần phân bổ nguồn lực, triển khai dự án kinh doanh tại nhiều tỉnh, thành mà không cần thành lập công ty con. Điều này giúp tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao uy tín và thương hiệu công ty trên thị trường. Việc mở chi nhánh cũng tạo thuận lợi trong ký kết hợp đồng, quản lý nhân sự và triển khai các dịch vụ tại địa phương, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý cho công ty và người đại diện chi nhánh.

Ngoài ra, chi nhánh còn giúp công ty cổ phần tận dụng cơ hội hợp tác với các đối tác địa phương, tiếp cận nguồn khách hàng mới và nâng cao doanh thu. Việc thành lập chi nhánh hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro về pháp lý, bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, bền vững.

Vai trò và khái niệm chi nhánh

Chi nhánh là đơn vị trực thuộc công ty cổ phần, chịu trách nhiệm thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh theo phạm vi do công ty mẹ phân công. Chi nhánh không có vốn điều lệ riêng, mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý đều do công ty mẹ chịu trách nhiệm.

Vai trò chính của chi nhánh là mở rộng thị trường, hỗ trợ công ty tiếp cận khách hàng địa phương, tăng hiệu quả kinh doanh và triển khai dự án nhanh chóng. Chi nhánh còn giúp công ty quản lý nhân sự, cung cấp dịch vụ và sản phẩm trực tiếp tới khách hàng, đồng thời tăng cường sự hiện diện của công ty trên thị trường, nâng cao uy tín thương hiệu.

Lợi ích của việc mở chi nhánh

Việc mở chi nhánh mang lại nhiều lợi ích: tiếp cận thị trường mới, mở rộng cơ sở khách hàng, tăng doanh thu và nâng cao uy tín thương hiệu. Chi nhánh giúp công ty cổ phần triển khai hoạt động kinh doanh gần khách hàng, giảm chi phí vận chuyển và cải thiện chất lượng dịch vụ.

Chi nhánh còn giúp công ty tận dụng cơ sở hạ tầng địa phương, chính sách ưu đãi kinh doanh và các cơ hội hợp tác đầu tư. Việc thành lập chi nhánh hợp pháp đảm bảo quyền lợi pháp lý, giúp công ty hoạt động minh bạch, dễ dàng ký kết hợp đồng và tham gia các dự án tại nhiều tỉnh, thành khác nhau.

Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục pháp lý

Để thành lập chi nhánh công ty cổ phần, công ty mẹ cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, bao gồm quyết định thành lập chi nhánh, điều lệ công ty, hồ sơ người đại diện chi nhánh và xác nhận địa chỉ trụ sở chi nhánh. Các bước chuẩn bị kỹ càng giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng và chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp.

Hồ sơ cần thiết và hướng dẫn soạn thảo

Hồ sơ thành lập chi nhánh gồm: quyết định thành lập chi nhánh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ, điều lệ công ty mẹ, đơn đề nghị thành lập chi nhánh theo mẫu, danh sách ngành nghề kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác.

Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ: điền đầy đủ thông tin, chính xác, đúng biểu mẫu hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ hoàn chỉnh giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu yêu cầu bổ sung hồ sơ và đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp.

Quyết định thành lập chi nhánh và điều lệ công ty mẹ

Quyết định thành lập chi nhánh do công ty mẹ ban hành, nêu rõ tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty mẹ là cơ sở pháp lý để chi nhánh hoạt động, đảm bảo mọi hoạt động của chi nhánh phù hợp với phạm vi kinh doanh và mục tiêu của công ty mẹ.

Quyết định và điều lệ phải được lưu giữ tại chi nhánh và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo minh bạch và hợp pháp.

CMND/CCCD người đại diện chi nhánh và xác nhận địa chỉ

Người đại diện chi nhánh cần cung cấp bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, đảm bảo đủ điều kiện pháp lý để đứng tên chi nhánh. Chi nhánh cũng cần xác nhận địa chỉ trụ sở bằng hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản xác nhận địa chỉ do cơ quan chức năng cấp.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp hồ sơ đăng ký được chấp thuận nhanh chóng, chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp và thuận lợi trong các giao dịch kinh doanh tại địa phương.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Trình tự nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký chi nhánh, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến của Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm: quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ, danh sách người quản lý chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ, hợp đồng thuê trụ sở chi nhánh và các giấy tờ liên quan khác. Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ về tính hợp lệ và đầy đủ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung. Việc nộp hồ sơ đúng trình tự giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và giảm thiểu rủi ro bị trả lại hồ sơ.

Theo dõi tiến trình và nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua Sở KH&ĐT hoặc cổng thông tin điện tử nếu có. Khi hồ sơ được duyệt, chi nhánh sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, xác nhận chi nhánh đã được phép hoạt động hợp pháp. Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý để chi nhánh thực hiện các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và khắc dấu riêng.

Thủ tục sau khi thành lập chi nhánh

Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh để phục vụ giao dịch và quản lý vốn. Thủ tục gồm: nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện chi nhánh, và các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu ngân hàng. Tài khoản ngân hàng này phục vụ quản lý tài chính, thanh toán và nhận vốn từ công ty mẹ, giúp chi nhánh hoạt động minh bạch.

Đăng ký mã số thuế, hóa đơn và con dấu chi nhánh

Chi nhánh phải đăng ký mã số thuế riêng với cơ quan thuế quản lý địa bàn, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế. Đồng thời, chi nhánh cần thông báo phát hành hóa đơn và khắc con dấu riêng, thông báo với Sở KH&ĐT. Hoàn tất các thủ tục này giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp, thuận tiện trong quản lý tài chính và giao dịch với khách hàng, đối tác một cách chính thức.

Chi phí, thời gian và các lưu ý quan trọng

Tổng chi phí dự kiến

Chi phí thành lập hoặc giải thể công ty TNHH 1 thành viên thường bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ tư vấn. Lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp thường chỉ vài trăm nghìn đồng. Chi phí dịch vụ trọn gói dao động từ 5 – 15 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ, số lượng tài sản, hợp đồng và nghĩa vụ thuế cần hoàn tất. Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần tính chi phí cho việc quyết toán thuế, hủy hóa đơn, bảo hiểm xã hội hoặc các giấy phép con nếu ngành nghề đặc thù. Dự trù chi phí trước giúp doanh nghiệp lập ngân sách chính xác, hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch và đảm bảo quá trình thành lập hoặc giải thể diễn ra suôn sẻ.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục thường kéo dài từ 30 – 45 ngày làm việc, tùy mức độ chuẩn bị hồ sơ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Quy trình cơ bản gồm: soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký, theo dõi xét duyệt, nhận kết quả và công bố thông tin doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đầy đủ, không còn nợ thuế hay bảo hiểm, thủ tục sẽ nhanh chóng. Ngược lại, hồ sơ thiếu hoặc còn nợ sẽ kéo dài thời gian, gây chậm trễ trong hoạt động và phát sinh chi phí bổ sung.

Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý

Để giảm thiểu rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội, kiểm tra kỹ hồ sơ, thanh lý hợp đồng và tài sản minh bạch. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp tránh sai sót pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Đồng thời, thông báo kịp thời với cơ quan liên quan và đối tác giúp quá trình thành lập hoặc giải thể doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, minh bạch và an toàn.

Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Việc thành lập chi nhánh công ty đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước, đăng ký mã số thuế và con dấu chi nhánh. Sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, bởi các chuyên viên sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý. Dịch vụ này cũng giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt do sai sót, đồng thời đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động nhanh chóng và hợp pháp.

Quy trình thực hiện dịch vụ đăng ký chi nhánh

Dịch vụ tư vấn trọn gói thực hiện các bước từ A-Z, bao gồm: kiểm tra và tư vấn ngành nghề chi nhánh, chuẩn bị hồ sơ đăng ký (giấy phép công ty mẹ, quyết định thành lập chi nhánh, danh sách người đại diện), nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi tiến trình xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh. Sau đó, doanh nghiệp được hướng dẫn đăng ký mã số thuế, tài khoản ngân hàng, con dấu và các thủ tục liên quan khác. Quy trình chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm áp lực, tiết kiệm thời gian và đảm bảo chi nhánh hoạt động đúng pháp luật.