Tạm Ngừng Kinh Doanh Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Huế – Thủ Tục, Hồ Sơ, Chi Phí

407
18/07/2021

Rate this post

TẠM NGỪNG KINH DOANH VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THÀNH PHỐ HUẾ

Bạn đang muốn Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Thành Phố Huế hãy gọi cho chúng tôi Đại lý thuế Gia Minh. Một đơn vị chuyện nhận làm dịch vụ giấy phép nên làm dịch vụ một cách nhanh chóng cho khách hàng.

Quy định về tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Căn cứ Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh như sau:

Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh

Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh trong trường hợp sau đây:
a) Tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;
b) Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan;
c) Đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh một, một số ngành, nghề kinh doanh hoặc trong một số lĩnh vực theo quyết định của Tòa án.
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Thời gian hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Căn cứ khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:

Đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp khi tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh;
Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh
Giấy ủy quyền cho cá nhân đi thực hiện thủ tục (nếu không tự thực hiện);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (nếu có).

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh;
Quyết định và bản sao biên bản họp của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh (đối với công ty TNHH một thành viên);
Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);
Giấy ủy quyền cho cá nhân đi thực hiện thủ tục (nếu không tự thực hiện được);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (nếu có).

Theo đó, thời hạn tạm ngừng kinh doanh mỗi lần tối đa là một năm. Nếu địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì sau khi hết thời hạn đã thông báo thì vẫn có thể thông báo về việc việc tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Số lần thông báo tạm ngừng liên tiếp là không hạn chế.

Theo đó, khi đơn vị tạm ngừng kinh doanh thì phải làm thủ tục thông báo. Trách nhiệm thông báo thuộc về doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh. Và thực hiện thông báo chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Bên cạnh đó, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng có thể yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh nếu thuộc các trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy định về tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Việc tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện do doanh nghiệp tự quyết định. Theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật doanh nghiệp thì trong trường hợp tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện (mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện (mẫu Phụ lục II-15 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư,

Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương (kê khai thông tin về công ty theo Giấy đề nghị bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật;

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)

Thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Theo quy định của Luật doanh nghiệp, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm:

Thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện (theo mẫu);

Nếu người đại diện theo pháp luật không tự nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Trường hợp này phải bổ sung thêm Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Bản sao CMND/CCCD/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Sau khi tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo trả lời về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Cập nhật tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện sau khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng hoạt động.

Hậu quả pháp lý khi Văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động nhưng không thông báo

Theo quy định tại khoản 2, Điều 32 Nghị định 50/2016/ NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư thì:

“2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;”

Ngoài bị phạt tiền về hành vi không thông báo khi tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện thì doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện (Theo khoản 3, Điều 32 Nghị định 50/2016/ NĐ-CP).

Những vấn đề liên quan đến tạm ngừng kinh doanh

Khi công ty quay lại hoạt động thì có phải thực hiện thông báo không?

Trả lời: Trường hợp doanh nghiệp quay lại hoạt động trước thời hạn thì phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời gian trước 3 ngày khi doanh nghiệp hoạt động lại.

Hồ sơ gồm có:

Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh.
Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh.
Giấy ủy quyền
Bản sao chứng minh nhân dân

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh khi hết thời gian thông báo thì không phải thông báo hoạt động lại.

Thời gian tạm ngừng liên tiếp tối đa của công ty là bao lâu?

Trả lời: Hiện nay nhà nước không quy định về thời gian tạm ngừng liên tiếp của công ty. So với trước đây thì thời gian tạm ngừng của công ty không quá 2 năm nhưng hiện nay thì không giới hạn thời gian hoạt

Đọc thêm:

Giấy ủy quyền tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Phụ lục II-15 thông báo tạm ngừng kinh doanh

Quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Quyết định tạm ngừng kinh doanh dành cho công ty cổ phần

Hồ sơ cần chuẩn bị tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
Thông báo cần có các nội dung như sau: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, số chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thời gian tạm ngừng hoạt động, lý do tạm ngừng.
Quyết định tạm ngừng kinh doanh
Giấy ủy quyền người đi nộp hồ sơ.
Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh gồm những trình tự, thủ tục như thế nào ?

Tạm ngừng kinh doanh trình tự và thủ tục gồm những bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ như trên

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại đây

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi nhận kết quả sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp 1 tờ giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh và nêu rõ thời gian tạm ngừng trên giấy phép.

Giới Thiệu Về Tạm Ngừng Kinh Doanh Văn Phòng Đại Diện

Khái niệm văn phòng đại diện và vai trò trong hoạt động kinh doanh

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện các hoạt động như xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng và đại diện doanh nghiệp tại địa phương. Tuy không trực tiếp kinh doanh hay phát sinh doanh thu, văn phòng đại diện đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường và xây dựng thương hiệu cho công ty mẹ.

Lý do doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Có nhiều nguyên nhân khiến doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện như:

Thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc thu hẹp quy mô hoạt động tại địa phương

Vấn đề tài chính, nhân sự hoặc cơ sở vật chất không đáp ứng được yêu cầu hoạt động

Chuyển đổi địa điểm hoặc tái cấu trúc tổ chức

Các lý do khách quan như dịch bệnh, thiên tai hoặc thay đổi chính sách pháp luật

Việc tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí không cần thiết và tuân thủ quy định pháp lý.

Tầm quan trọng của việc thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Do văn phòng đại diện là đơn vị thuộc quản lý của công ty mẹ, việc tạm ngừng hoạt động phải được thực hiện theo đúng thủ tục pháp luật nhằm tránh phát sinh rủi ro về thuế, quản lý nhà nước và các vấn đề pháp lý khác. Thủ tục này giúp:

Đảm bảo thông báo chính thức tới cơ quan đăng ký kinh doanh và thuế

Ngăn chặn các xử phạt do hoạt động không phép hoặc chậm thông báo

Duy trì uy tín và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp

Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Điều Kiện Tạm Ngừng Kinh Doanh Văn Phòng Đại Diện

Tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện là một quá trình được điều chỉnh bởi các quy định pháp lý nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các điều kiện cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện.

Quy định pháp lý về tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, văn phòng đại diện không được phép ngừng hoạt động một cách tự do mà phải thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục và các quy định pháp lý nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và các bên liên quan. Thông báo tạm ngừng hoạt động phải được gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động trước khi thực hiện việc ngừng hoạt động.

Yêu cầu về thời gian thông báo trước khi tạm ngừng

Doanh nghiệp phải thông báo về việc tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện ít nhất 15 ngày trước khi thực hiện. Thời gian thông báo này là cần thiết để cơ quan nhà nước có thời gian kiểm tra và xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến việc tạm ngừng. Việc thông báo muộn có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính, gây ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.

Điều kiện về nghĩa vụ thuế và tài chính trong thời gian tạm ngừng

Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, văn phòng đại diện vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế và tài chính theo quy định của pháp luật. Mặc dù không phát sinh doanh thu trong thời gian tạm ngừng, nhưng doanh nghiệp vẫn cần phải:

Nộp báo cáo thuế: Bao gồm các báo cáo thuế định kỳ mà doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành, mặc dù không có hoạt động kinh doanh.

Đảm bảo không còn nợ thuế: Doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng để tránh bị xử phạt.

Báo cáo tài chính: Nếu có phát sinh chi phí trong thời gian tạm ngừng (ví dụ, chi phí duy trì trụ sở, phí dịch vụ), doanh nghiệp vẫn phải báo cáo đầy đủ với cơ quan thuế và tài chính.

Kết luận

Tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện là một quyền lợi và cũng là một nghĩa vụ của doanh nghiệp khi cần dừng hoạt động tạm thời. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý và các nghĩa vụ tài chính để đảm bảo rằng việc tạm ngừng không gây ra hậu quả pháp lý hoặc tài chính tiêu cực. Việc thông báo đúng thời gian và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và tài chính sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và dễ dàng khôi phục lại hoạt động khi cần thiết.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Tạm Ngừng Kinh Doanh Văn Phòng Đại Diện

Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là một bước quan trọng để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp lý. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết khi tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện:

1. Thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định)

Doanh nghiệp cần nộp thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đăng ký hoạt động. Thông báo này phải được lập theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thông báo phải bao gồm thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ văn phòng đại diện và thời gian tạm ngừng hoạt động.

Cần chỉ rõ lý do tạm ngừng và cam kết tuân thủ các quy định về nghĩa vụ thuế và các thủ tục pháp lý liên quan trong thời gian tạm ngừng.

2. Quyết định tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lập quyết định tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện. Quyết định này phải có sự phê duyệt của hội đồng quản trị (nếu có) hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Quyết định cần thể hiện rõ thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng, cũng như lý do tạm ngừng hoạt động.

Đảm bảo quyết định có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của doanh nghiệp (nếu có).

3. Biên bản họp về việc tạm ngừng hoạt động (nếu có)

Nếu việc tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện được quyết định qua một cuộc họp của hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông, hoặc các cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp, thì cần có biên bản họp. Biên bản này phải ghi rõ các nội dung như:

Lý do tạm ngừng hoạt động.

Quyết định của cuộc họp.

Các thông tin liên quan đến việc tạm ngừng và các nghĩa vụ liên quan.

Biên bản họp cần được ký bởi các thành viên tham dự và có đóng dấu công ty (nếu có).

4. Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện theo pháp luật)

Trong trường hợp người thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lập giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục. Giấy ủy quyền cần phải ghi rõ:

Tên, chức danh và thông tin liên hệ của người ủy quyền và người nhận ủy quyền.

Phạm vi ủy quyền cụ thể liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện.

Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và có công chứng (nếu yêu cầu).

5. Bản sao giấy tờ tùy thân của người thực hiện thủ tục

Người thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện (kể cả người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền) cần cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ. Các giấy tờ tùy thân này có thể là:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.

Giấy ủy quyền (nếu có) kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người nhận ủy quyền.

Các lưu ý khác:

Trong suốt thời gian tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ nghĩa vụ thuế và các quy định pháp lý khác, bao gồm việc kê khai thuế và báo cáo tài chính (nếu có).

Các thủ tục về đóng dấu, nộp báo cáo và thanh toán thuế cần phải được thực hiện đầy đủ trước khi văn phòng đại diện chính thức tạm ngừng hoạt động.

Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Huế

Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành phố Huế, họ cần tuân thủ các thủ tục hành chính cụ thể để đảm bảo việc tạm ngừng diễn ra hợp pháp và đầy đủ. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Thành phố Huế:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm:

Thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện: Doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quyết định của công ty mẹ: Quyết định về việc tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện, do người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ ký và thông qua.

Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện đã được cấp trước đó.

Các giấy tờ liên quan khác: Tùy vào từng trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu thêm các giấy tờ chứng minh việc tạm ngừng hoạt động, như các biên bản họp của công ty mẹ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý các hồ sơ về việc tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan sẽ tiếp nhận và tiến hành thẩm định. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Bước 4: Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Khi hồ sơ được thẩm định và chấp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Giấy xác nhận này là căn cứ pháp lý chứng minh rằng văn phòng đại diện đã chính thức tạm ngừng hoạt động theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi cấp Giấy xác nhận tạm ngừng, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này giúp cơ quan chức năng và các bên liên quan có thể tra cứu thông tin về tình trạng hoạt động của văn phòng đại diện.

Lưu ý quan trọng:

Thời gian tạm ngừng: Thời gian tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện sẽ có giới hạn, thường là không quá một năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải quyết định tiếp tục hoạt động hoặc giải thể văn phòng đại diện.

Hậu quả của việc không tuân thủ: Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng hoặc không cập nhật tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện, có thể bị xử lý hành chính, hoặc gặp khó khăn trong việc phục hồi hoạt động sau này.

Việc thực hiện đúng các thủ tục tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật trong suốt quá trình ngừng hoạt động.

Chi Phí Tạm Ngừng Kinh Doanh Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Huế

Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành phố Huế, việc hiểu rõ các chi phí liên quan là rất quan trọng. Dưới đây là các khoản chi phí chính khi tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện.

Phí nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh: 0 đồng

Phí nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Thành phố Huế là 0 đồng. Điều này có nghĩa là khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện, không có phí nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước.

Chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ (nếu có)

Mặc dù không có phí nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể phải chi trả cho các khoản phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh. Các chi phí này có thể bao gồm:

Phí dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ: Nếu doanh nghiệp không tự làm thủ tục mà thuê dịch vụ hỗ trợ, mức phí này có thể dao động từ 500.000 – 1.500.000 VND tùy thuộc vào mức độ phức tạp và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Chi phí tư vấn pháp lý: Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khi tạm ngừng kinh doanh, chi phí tư vấn sẽ được tính theo từng lần tư vấn.

Lưu ý về các khoản phí khác trong quá trình tạm ngừng hoạt động

Mặc dù chi phí nộp hồ sơ là miễn phí, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số khoản phí có thể phát sinh trong quá trình tạm ngừng hoạt động:

Phí bảo trì hồ sơ thuế: Doanh nghiệp cần phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế (nếu có) trước khi tạm ngừng hoạt động. Nếu có các nghĩa vụ thuế chưa thanh toán, chi phí này sẽ cần được giải quyết.

Phí duy trì hoạt động cơ sở: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn có thể phải chịu phí duy trì địa điểm (thuê mặt bằng, điện, nước, an ninh, v.v.) nếu không chấm dứt hợp đồng thuê hoặc tạm ngừng sử dụng cơ sở.

Phí khắc dấu và thông báo thay đổi: Nếu cần khắc dấu mới và thông báo thay đổi với cơ quan thuế hoặc các cơ quan khác, doanh nghiệp sẽ phải chi trả các khoản phí phát sinh.

Tóm lại, tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Thành phố Huế không tốn quá nhiều chi phí, nhưng doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị các khoản chi phí phụ thuộc vào việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ và xử lý các nghĩa vụ tài chính khác.

Lợi Ích Khi Thực Hiện Đúng Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh

Việc tạm ngừng kinh doanh đúng thủ tục theo quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong ngắn hạn và dài hạn. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:

✅ Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh bắt buộc phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã đăng ký, chậm nhất 15 ngày trước ngày dự kiến ngừng. Việc thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp:

Không vi phạm quy định hành chính;

Được pháp luật công nhận thời gian ngừng hoạt động;

Có căn cứ pháp lý nếu cần làm việc với cơ quan chức năng.

✅ Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính

Nếu doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo đúng thời hạn, có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị ghi nhận “vi phạm hành chính” trên hệ thống quản lý đăng ký kinh doanh, gây ảnh hưởng đến các thủ tục về sau. Thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng quy định là cách tốt nhất để tránh các rắc rối không đáng có.

✅ Duy trì uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp

Ngay cả khi tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp vẫn cần giữ hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước. Việc minh bạch thông tin, khai báo đúng thủ tục thể hiện sự nghiêm túc trong quản trị doanh nghiệp. Điều này rất có lợi khi doanh nghiệp muốn hợp tác lại với đối tác cũ hoặc xin cấp giấy tờ pháp lý trong tương lai.

✅ Tạo điều kiện thuận lợi khi muốn hoạt động trở lại

Thực hiện đầy đủ thủ tục tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp:

Dễ dàng khôi phục hoạt động khi có nhu cầu tiếp tục kinh doanh;

Không bị chặn mã số thuế hoặc bị đưa vào danh sách doanh nghiệp “rủi ro”;

Tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý hồ sơ khi quay lại hoạt động.

Tóm lại, thủ tục tạm ngừng kinh doanh tuy đơn giản nhưng có vai trò rất quan trọng. Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện đúng và đầy đủ để đảm bảo quyền lợi lâu dài và duy trì sự ổn định về mặt pháp lý.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Tạm Ngừng Kinh Doanh Văn Phòng Đại Diện

Việc tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện là một quyền hợp pháp của doanh nghiệp được pháp luật cho phép, tuy nhiên cần thực hiện đúng quy định để tránh bị xử phạt hoặc gặp rắc rối về sau. Dưới đây là những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua:

Thời gian tạm ngừng không được quá một năm

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, thời gian tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện không được vượt quá 1 năm cho mỗi lần đăng ký. Doanh nghiệp có thể tiếp tục gia hạn nhưng cần thực hiện thủ tục đúng hạn và nộp hồ sơ thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Thông báo kịp thời về việc tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc không thông báo đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. Tương tự, khi quay lại hoạt động, doanh nghiệp cũng cần nộp thông báo tiếp tục kinh doanh đúng quy trình.

Đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế và tài chính trước khi tạm ngừng

Mặc dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nhưng nếu trước đó có đăng ký mã số thuế riêng, doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn tất nghĩa vụ thuế liên quan (nếu có), như: báo cáo thuế môn bài, báo cáo sử dụng hóa đơn (nếu được cấp). Ngoài ra, không được để tồn đọng nợ thuế trước khi xin tạm ngừng.

Không ký kết hợp đồng mới trong thời gian tạm ngừng

Trong thời gian tạm ngừng, văn phòng đại diện không được phép phát sinh các hoạt động liên quan đến kinh doanh, ký kết hợp đồng hoặc đại diện ký thay doanh nghiệp. Việc vi phạm quy định này có thể bị xử phạt, và các hợp đồng phát sinh trong thời gian tạm ngừng có thể bị coi là vô hiệu.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Tạm Ngừng Kinh Doanh Văn Phòng Đại Diện

❓ Có cần phải nộp tờ khai thuế trong thời gian tạm ngừng không?

Trong thời gian tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, nếu văn phòng không phát sinh nghĩa vụ thuế (vì không có hoạt động kinh doanh), thì được miễn nộp tờ khai thuế định kỳ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động đúng quy định để được cơ quan thuế ghi nhận và miễn trừ nghĩa vụ kê khai.

Lưu ý: Nếu văn phòng đại diện vẫn còn nợ thuế hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ kê khai trước đó, thì vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ trước khi được xác nhận tạm ngừng hợp lệ.

❓ Doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tối đa 1 năm/lần. Trường hợp muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo gia hạn tạm ngừng với cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày kết thúc thời gian tạm ngừng.

Việc này có thể thực hiện nhiều lần, miễn là mỗi lần không quá 1 năm và đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.

❓ Có cần thông báo với cơ quan thuế khi tạm ngừng hoạt động không?

Có. Ngoài việc nộp Thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp còn phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trường hợp văn phòng đại diện có mã số thuế riêng hoặc có kê khai thuế riêng, việc thông báo càng cần thiết để cơ quan thuế cập nhật và không xử phạt do chậm kê khai.

❓ Thủ tục khi muốn tiếp tục hoạt động sau thời gian tạm ngừng là gì?

Khi muốn hoạt động trở lại, doanh nghiệp không cần xin phép, nhưng phải thông báo bằng văn bản về việc tiếp tục hoạt động đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi đã cấp phép cho văn phòng đại diện.

Ngoài ra, cần thực hiện:

Thông báo cho cơ quan thuế nếu văn phòng đại diện có nghĩa vụ thuế.

Khôi phục các hoạt động hành chính nội bộ, kê khai thuế, báo cáo theo quy định như trước khi tạm ngừng.

Để tránh rủi ro pháp lý, bạn nên chuẩn bị kỹ và thực hiện đầy đủ thủ tục theo đúng quy định.

Hướng Dẫn Liên Hệ Và Đăng Ký Dịch Vụ Tạm Ngừng Kinh Doanh Tại Huế

Thông tin liên hệ

Để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Huế, quý khách vui lòng liên hệ:

Hotline: 0932 785 561 / 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com

Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn chi tiết.

Quy trình đăng ký và hỗ trợ nhanh chóng

Liên hệ tư vấn: Quý khách có thể gọi trực tiếp đến hotline hoặc gửi email yêu cầu tư vấn cụ thể về thủ tục và chi phí.

Lập hồ sơ: Gia Minh sẽ hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ và chính xác tất cả các giấy tờ, hồ sơ cần thiết theo quy định pháp luật.

Nộp hồ sơ: Chúng tôi đại diện khách hàng tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại Huế, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, khách hàng sẽ nhận được Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện cùng các giấy tờ liên quan, đảm bảo thủ tục hợp pháp và minh bạch.

Gia Minh cam kết hỗ trợ nhanh chóng, chi phí hợp lý và thủ tục pháp lý chính xác, giúp doanh nghiệp yên tâm trong việc tạm ngừng kinh doanh.

Chi phí tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Thành Phố Huế

Các lưu ý khác khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Thứ nhất: Miễn lệ phí môn bài

Nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh nguyên năm dương lịch hoặc nguyên năm tài chính;

Ví dụ: Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh nguyên năm 2022 – từ 01/01/2022 được miễn lệ phí môn bài nếu nộp hồ sơ trước 3 ngày làm việc, tính đến ngày tạm ngừng kinh doanh.

Thứ hai: Tờ khai thuế

Doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Thứ ba: Báo cáo tài chính

Doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính năm nếu tạm ngừng không nguyên năm dương lịch hay năm tài chính.

Thứ tư: Các lưu ý khác

Ngoài những lưu ý quan trọng về báo cáo và thuế, doanh nghiệp còn phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định sau:

Vẫn phải treo bảng hiệu;
Thanh toán các khoản nợ với cơ quan thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;
Không được ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch mới trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;
Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác với khách hàng, đối tác và người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

Các câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh là gì?

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh là trạng thái mà doanh nghiệp hoặc tổ chức ngừng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình tạm thời. Thông thường, lý do để tạm ngừng kinh doanh có thể là để thực hiện bảo trì, nâng cấp, hoặc tái cấu trúc. Trong một số trường hợp, tạm ngừng kinh doanh có thể do các vấn đề tài chính hoặc pháp lý. Khi một doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, thông tin cập nhật về thời gian hoạt động trở lại và lý do tạm ngừng kinh doanh sẽ được cung cấp cho khách hàng và đối tác liên quan.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh ở đâu tốt?

Công ty Gia Minh được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy trình pháp lý, Gia Minh cam kết mang lại giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả. Bên cạnh đó, Gia Minh còn có đội ngũ hỗ trợ khách hàng tận tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ, từ đó tạo ra sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng.

Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu?

Thời hạn tối đa doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh là không được quá 1 năm. Đồng thời, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 2 năm.

Doanh nghiệp nợ thuế có được tạm ngừng kinh doanh không?

Doanh nghiệp nợ thuế vẫn được làm hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, nhưng phải đảm bảo thanh toán đủ số thuế còn nợ trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Quá 2 năm tạm ngừng kinh doanh nhưng vẫn muốn tạm ngưng tiếp tục thì làm thế nào?

Theo quy định, tổng thời gian tối đa doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh là 2 năm. Quá thời hạn trên, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải quay lại hoạt động trong thời gian ngắn, sau đó mới có thể tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.

Doanh nghiệp nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể?

Tùy vào định hướng của mỗi doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp vẫn chưa có quyết định về việc giải thể thì có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh trước.

Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Thành Phố Huế do Gia Minh thực hiện luôn luôn mong muốn đem đến dịch vụ nhanh chóng nhất cho khách hàng.