Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để tránh bị phạt

4950
01/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là chủ đề mà bất cứ nhà quản lý nào cũng cần chú ý để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả ngay từ những bước đầu tiên. Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý và nhận giấy phép kinh doanh, chủ doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều công việc quan trọng để đưa doanh nghiệp vào guồng hoạt động. Đó không chỉ là việc hoàn thiện các công đoạn nội bộ mà còn liên quan đến việc thiết lập các mối quan hệ hợp tác, phát triển thương hiệu, xây dựng uy tín với khách hàng, và tuân thủ các quy định pháp luật. Đặc biệt, các yếu tố như nộp thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng, đóng bảo hiểm cho người lao động và thiết lập hệ thống kế toán là những bước không thể thiếu để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp đúng luật và ổn định. Chính vì vậy, việc nắm rõ những công việc này sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động hơn, hạn chế tối đa các rủi ro không đáng có và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Vì sao cần thực hiện đúng các bước sau khi thành lập doanh nghiệp?

Việc thực hiện đầy đủ những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn giúp công ty xây dựng nền tảng vận hành bền vững. Ngay khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp chưa thể hoạt động hợp pháp nếu không hoàn thành các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử,…

Trước hết, việc hoàn tất thủ tục sau thành lập doanh nghiệp giúp tránh được các rủi ro pháp lý. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập do thiếu hiểu biết đã bỏ sót việc kê khai thuế đúng hạn hoặc không công bố mẫu dấu, dẫn đến bị xử phạt hoặc đưa vào diện doanh nghiệp rủi ro cao. Đây là những hậu quả nghiêm trọng có thể ảnh hưởng lâu dài đến uy tín doanh nghiệp.

Thứ hai, các bước như mở tài khoản ngân hàng hay đăng ký chữ ký số là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp giao dịch tài chính, nộp thuế, khai báo hải quan,… Việc chậm trễ sẽ gây ách tắc trong hoạt động kinh doanh ngay từ những ngày đầu.

Cuối cùng, thực hiện đầy đủ việc cần làm khi mở công ty cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong cách vận hành của doanh nghiệp. Đối tác và khách hàng sẽ có cái nhìn tích cực hơn với một công ty có quy trình hoạt động rõ ràng, tuân thủ pháp luật.

Danh sách những việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh

Ngay khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai loạt thủ tục sau để đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định. Dưới đây là danh sách những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp, cần được thực hiện theo thứ tự ưu tiên:

Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu doanh nghiệp

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải tiến hành khắc dấu pháp nhân. Đây là con dấu được sử dụng trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, và các thủ tục hành chính. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần thực hiện công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này nhằm xác lập hiệu lực pháp lý của con dấu, tạo cơ sở để cơ quan chức năng và đối tác xác minh tính hợp pháp khi sử dụng.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch tài chính như thanh toán, nhận chuyển khoản từ khách hàng, và nộp thuế. Ngay sau đó, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật vào hệ thống quản lý. Nếu không thông báo kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong các thủ tục thuế sau này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đăng ký chữ ký số để giao dịch điện tử với cơ quan thuế

Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong thời đại số hóa, đặc biệt là trong giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần mua và kích hoạt chữ ký số từ nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép, sau đó đăng ký với cơ quan thuế để thực hiện nộp tờ khai, nộp thuế điện tử, và xuất hóa đơn điện tử. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các giao dịch điện tử. Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể thực hiện bất kỳ thủ tục nào trên hệ thống thuế điện tử, dẫn đến chậm trễ, bị cảnh báo hoặc phạt vi phạm hành chính.

Đăng ký thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu

Ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế ban đầu theo quy định. Việc đăng ký thuế không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là tiền đề để doanh nghiệp vận hành minh bạch, đúng pháp luật và thuận lợi trong giao dịch với đối tác, ngân hàng và cơ quan chức năng.

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ thường bao gồm: tờ khai đăng ký thuế, quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng thuê trụ sở, bảng kê tài khoản ngân hàng và chữ ký số nếu có. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đăng ký hình thức kế toán, năm tài chính, đồng tiền sử dụng, phương pháp trích khấu hao và phương pháp tính thuế.

Việc thực hiện đăng ký thuế doanh nghiệp đúng hạn không chỉ giúp tránh các mức phạt không đáng có mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp trong mắt đối tác và nhà nước. Trong thời gian đầu, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn kế toán thuế để đảm bảo thực hiện đúng, đủ các thủ tục cần thiết.

Kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài

Một trong những bước đầu tiên trong khai thuế ban đầu là kê khai và nộp thuế môn bài. Doanh nghiệp mới thành lập phải kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc kê khai có thể thực hiện qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng chữ ký số đã đăng ký.

Mức thuế môn bài được xác định dựa trên vốn điều lệ ghi trong giấy phép kinh doanh. Cụ thể:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm

Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm

Việc nộp chậm tờ khai hoặc không nộp thuế môn bài đúng thời hạn có thể dẫn đến bị phạt hành chính từ 2.000.000 – 8.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Mở sổ sách kế toán và chọn phương pháp tính thuế phù hợp

Sau khi đăng ký thuế, doanh nghiệp cần mở sổ sách kế toán để theo dõi các hoạt động tài chính theo đúng quy định. Đây là căn cứ để lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi nhuận hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp cũng cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp: phương pháp khấu trừ (áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu trên 3 tỷ đồng hoặc tự nguyện đăng ký) hoặc phương pháp trực tiếp (áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ dưới 3 tỷ đồng chưa đủ điều kiện khấu trừ). Phương pháp được chọn sẽ ảnh hưởng đến việc kê khai hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra và nghĩa vụ thuế GTGT hàng tháng/quý.

Nếu chưa có đội ngũ kế toán nội bộ, doanh nghiệp nên thuê đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ thiết lập sổ sách ban đầu, đồng thời đảm bảo đúng quy định về báo cáo thuế, quyết toán thuế và giảm thiểu rủi ro pháp lý ngay từ giai đoạn mới thành lập.

Lập hóa đơn điện tử và phát hành đúng quy định

Lập và phát hành hóa đơn điện tử là một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ diễn ra hợp pháp và đúng chuẩn mực kế toán – thuế. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả các doanh nghiệp mới thành lập đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Trước hết, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Việc đăng ký cần kèm theo chứng thư số (chữ ký số) để đảm bảo giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số xác thực để bắt đầu phát hành hóa đơn.

Có hai hình thức sử dụng hóa đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Thích hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Hóa đơn điện tử không có mã: Áp dụng cho doanh nghiệp có tình hình tài chính ổn định, có rủi ro thấp theo đánh giá của cơ quan thuế.

Trong quá trình phát hành hóa đơn, doanh nghiệp cần bảo đảm:

Ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc: tên công ty, mã số thuế, mã số hóa đơn, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, người mua – người bán…

Hóa đơn phải có chữ ký điện tử của người bán và được gửi cho người mua kèm theo mã xác thực (nếu có).

Việc không lập hóa đơn hoặc lập sai quy định có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính từ 4 triệu đến 50 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Do đó, việc lập hóa đơn điện tử đúng chuẩn là yếu tố không thể thiếu trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.

Đăng ký lao động, đóng bảo hiểm xã hội nếu có nhân sự

Sau khi công ty đi vào hoạt động và có tuyển dụng lao động, một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến người lao động theo quy định pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp cần khai trình sử dụng lao động và thực hiện đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Khai trình lao động: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải nộp tờ khai trình sử dụng lao động theo mẫu số 05/PLI đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Đăng ký bảo hiểm xã hội: Với người lao động có hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, doanh nghiệp phải lập hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN và nộp qua Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS)

Hợp đồng lao động

Quyết định tuyển dụng (nếu có)

Mức đóng hiện tại:

Doanh nghiệp đóng 21,5% tổng quỹ lương

Người lao động đóng 10,5%

Việc không khai báo lao động, trốn đóng hoặc chậm đóng bảo hiểm xã hội có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu toàn bộ số tiền đã nợ, kèm theo tiền lãi. Vì vậy, việc thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội và khai trình lao động là một bước quan trọng và bắt buộc khi doanh nghiệp có nhân sự.

Các thủ tục cần thực hiện nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Không phải tất cả ngành nghề đều được phép kinh doanh tự do ngay sau khi thành lập công ty. Có những lĩnh vực thuộc diện ngành nghề kinh doanh có điều kiện, buộc doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép con doanh nghiệp mới mới được phép hoạt động.

Xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động ngành nghề

Tùy thuộc vào lĩnh vực, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin cấp phép tới cơ quan chuyên ngành:

Với ngành sản xuất mỹ phẩm, thực phẩm: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm

Với ngành nghề vận tải: Xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

Với ngành nghề giáo dục, đào tạo ngoại ngữ: Xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Thông thường, hồ sơ xin cấp phép bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (giấy đăng ký kinh doanh, mã ngành)

Hồ sơ chứng minh điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực, máy móc (tùy ngành)

Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành yêu cầu)

Kiểm tra quy định của pháp luật chuyên ngành

Trước khi triển khai kinh doanh thực tế, doanh nghiệp cần tra cứu quy định pháp luật chuyên ngành để đảm bảo không bỏ sót yêu cầu nào. Việc tham khảo các luật chuyên ngành như:

Luật Dược (với ngành thuốc)

Luật An toàn thực phẩm

Luật Giao thông đường bộ

Luật Giáo dục nghề nghiệp…

… sẽ giúp doanh nghiệp biết rõ ngành mình có nằm trong danh sách kinh doanh có điều kiện hay không. Ngoài ra, cần theo dõi các văn bản hướng dẫn thi hành như thông tư, nghị định để nắm rõ trình tự thủ tục, thời hạn cấp phép và trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm.

Thực hiện đúng quy trình xin giấy phép con không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo uy tín khi tiếp cận khách hàng, đối tác.

Những lưu ý pháp lý quan trọng sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty và nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp không nên chủ quan mà bỏ qua các lưu ý pháp lý quan trọng. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật sau thành lập không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng hướng mà còn tránh được những rủi ro bị xử phạt.

Trước tiên, doanh nghiệp cần thực hiện công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia đúng thời hạn (trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép). Đây là yêu cầu bắt buộc, nếu vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần khắc dấu pháp nhân và tiến hành đăng ký mẫu dấu. Mặc dù hiện nay pháp luật không yêu cầu nộp mẫu dấu cho cơ quan quản lý, nhưng doanh nghiệp vẫn phải lưu giữ thông tin và sử dụng con dấu đúng theo quy định.

Ngoài ra, một trong những lưu ý quan trọng là đăng ký thuế, khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài. Doanh nghiệp cần kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài trong thời gian 30 ngày kể từ ngày thành lập. Trường hợp chậm kê khai hoặc nộp sai sẽ dẫn đến bị phạt hành chính, thậm chí bị truy thu.

Doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các quy định chuyên ngành nếu kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện, như thực phẩm, y tế, giáo dục,… Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần xin giấy phép con trước khi hoạt động.

Tóm lại, việc tuân thủ pháp lý sau khi thành lập là yếu tố sống còn cho hoạt động ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Đây là một phần không thể thiếu trong danh sách những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ sau thành lập doanh nghiệp tại Gia Minh

Việc thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp có thể gây khó khăn cho nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là những người mới khởi nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau thành lập trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Dịch vụ sau thành lập doanh nghiệp tại Gia Minh bao gồm:

Tư vấn các nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hỗ trợ đăng ký thuế, kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài.

Đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng và thông báo mẫu dấu.

Tư vấn xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Hướng dẫn đăng ký lao động, đóng bảo hiểm xã hội nếu có nhân sự.

Điểm nổi bật của dịch vụ tại Gia Minh là đội ngũ tư vấn viên chuyên môn cao, nhiệt tình và luôn đồng hành với khách hàng trong suốt quá trình hoạt động ban đầu. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Dù là doanh nghiệp nhỏ, vừa hay mới khởi nghiệp, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sau thành lập là giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp ổn định nhanh chóng và đi vào hoạt động suôn sẻ.

Câu hỏi thường gặp sau khi thành lập doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, đặc biệt là giai đoạn mới thành lập, nhiều doanh nghiệp thường gặp phải các vướng mắc pháp lý. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp:

Có bắt buộc phải phát hành hóa đơn ngay không?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải phát hành hóa đơn ngay sau khi thành lập, tuy nhiên nếu đã có phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì cần lập và phát hành hóa đơn theo quy định. Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần được thực hiện trước thời điểm bắt đầu giao dịch với khách hàng. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước chữ ký số và tài khoản ngân hàng để hoàn tất thủ tục đăng ký hóa đơn với cơ quan thuế.

Không có hoạt động ngay có cần kê khai thuế không?

Dù chưa có hoạt động kinh doanh phát sinh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu đã đăng ký. Nếu không nộp đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định. Trường hợp công ty chưa có kế hoạch hoạt động ngay, có thể làm thủ tục tạm ngừng để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế không cần thiết.

Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn khi hoạt động chỉ vì không thực hiện đầy đủ các bước pháp lý sau khi thành lập. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín mà còn làm gián đoạn quá trình phát triển của công ty trong giai đoạn đầu.

Để tránh những rủi ro không đáng có, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thực hiện các nghĩa vụ pháp lý ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Từ việc công bố thông tin thành lập, khắc dấu, đăng ký thuế đến việc xin giấy phép ngành nghề có điều kiện hay đăng ký lao động, mọi bước đều cần được thực hiện đúng và đầy đủ.

Ngoài ra, việc tìm kiếm đơn vị tư vấn đồng hành là lựa chọn khôn ngoan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các lỗi phổ biến khi thực hiện thủ tục. Gia Minh là đơn vị hỗ trợ hàng đầu, mang đến các gói dịch vụ trọn gói từ thành lập đến quản lý doanh nghiệp.

Với những kinh nghiệm quý báu sau khi thành lập công ty, việc thực hiện đúng các thủ tục không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển ổn định, lâu dài và bền vững trong thị trường đầy cạnh tranh hiện nay.

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là các thủ tục giấy tờ mà còn là nền móng cho sự phát triển ổn định và bền vững của doanh nghiệp. Thực hiện đúng và đủ các bước này giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng được uy tín, niềm tin từ đối tác và khách hàng, tạo cơ hội mở rộng quy mô trong tương lai. Để thành công, mỗi chủ doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch chi tiết, theo dõi sát sao tiến độ thực hiện và thường xuyên cập nhật kiến thức pháp lý, tài chính và quản trị. Đây chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, vượt qua những khó khăn ban đầu và khẳng định vị thế trên thị trường. Việc hoàn thành tốt những công việc quan trọng này không chỉ giúp doanh nghiệp ổn định trong giai đoạn đầu mà còn góp phần tạo đà cho sự phát triển lâu dài trong tương lai.