Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là chủ đề mà bất cứ nhà quản lý nào cũng cần chú ý để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả ngay từ những bước đầu tiên. Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý và nhận giấy phép kinh doanh, chủ doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều công việc quan trọng để đưa doanh nghiệp vào guồng hoạt động. Đó không chỉ là việc hoàn thiện các công đoạn nội bộ mà còn liên quan đến việc thiết lập các mối quan hệ hợp tác, phát triển thương hiệu, xây dựng uy tín với khách hàng, và tuân thủ các quy định pháp luật. Đặc biệt, các yếu tố như nộp thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng, đóng bảo hiểm cho người lao động và thiết lập hệ thống kế toán là những bước không thể thiếu để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp đúng luật và ổn định. Chính vì vậy, việc nắm rõ những công việc này sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động hơn, hạn chế tối đa các rủi ro không đáng có và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc đăng ký thành lập. Đây là quy định bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Quá trình công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị thông tin cần công bố:
Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính.
Ngành nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Nộp hồ sơ công bố:
Hồ sơ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố:
Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thường được quy định bởi cơ quan đăng ký kinh doanh và có thể khác nhau tùy theo từng địa phương.
Thời hạn công bố:
Doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kiểm tra và xác nhận công bố:
Sau khi nộp hồ sơ công bố, doanh nghiệp cần kiểm tra và xác nhận việc công bố đã được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia.
Treo biển tên công ty
Treo biển tên công ty là một trong những yêu cầu quan trọng và bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp sau khi được thành lập và đi vào hoạt động. Dưới đây là các quy định và lưu ý về việc treo biển tên công ty:
Vị trí treo biển:
Biển tên công ty phải được treo tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh và các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Vị trí treo biển thường là trước cửa chính hoặc nơi dễ nhìn thấy nhất từ bên ngoài.
Nội dung trên biển tên công ty:
Tên đầy đủ của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Số điện thoại (nếu có).
Biển tên phải sử dụng tiếng Việt và có thể kèm theo tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài khác.
Kích thước và chất liệu biển tên:
Kích thước biển tên công ty không được quy định cụ thể, nhưng phải đảm bảo đủ lớn để chứa đầy đủ các thông tin bắt buộc.
Chất liệu biển tên có thể là kim loại, mica, nhựa, hoặc chất liệu phù hợp khác tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Quy định pháp luật:
Việc treo biển tên công ty là bắt buộc và phải tuân thủ các quy định của pháp luật. Nếu không treo biển tên hoặc treo không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Thẩm quyền kiểm tra và xử phạt:
Các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường, cơ quan công an có quyền kiểm tra và xử phạt nếu phát hiện doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định về treo biển tên.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Kê khai và nộp lệ phí môn bài là một trong những nghĩa vụ tài chính bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh tại Việt Nam. Dưới đây là các bước và quy định liên quan đến việc kê khai và nộp lệ phí môn bài:
- Đối tượng nộp lệ phí môn bài
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Mức lệ phí môn bài
Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ hoặc doanh thu của doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Cụ thể:
Đối với doanh nghiệp, tổ chức có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
Đối với doanh nghiệp, tổ chức có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 VNĐ/năm.
- Thời hạn kê khai và nộp lệ phí môn bài
Doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động kinh doanh phải kê khai và nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp, tổ chức đã hoạt động: Lệ phí môn bài được nộp hàng năm, chậm nhất là ngày 30 tháng 1 của năm dương lịch.
- Quy trình kê khai và nộp lệ phí môn bài
Kê khai lệ phí môn bài:
Doanh nghiệp thực hiện kê khai lệ phí môn bài qua hệ thống khai thuế điện tử của cơ quan thuế (ETAX).
Mẫu tờ khai lệ phí môn bài được quy định tại Thông tư 302/2016/TT-BTC.
Nộp lệ phí môn bài:
Lệ phí môn bài được nộp vào ngân sách nhà nước thông qua các ngân hàng thương mại, kho bạc nhà nước hoặc qua cổng thanh toán điện tử của Tổng cục Thuế.
- Xử phạt vi phạm
Nếu doanh nghiệp không thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hướng dẫn cụ thể về việc kê khai và nộp lệ phí môn bài, vui lòng cho biết để mình có thể hỗ trợ thêm!
Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)
Chữ ký số điện tử (USB Token) là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách bảo mật và hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử:
- Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số
Trước tiên, bạn cần lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín. Một số nhà cung cấp phổ biến tại Việt Nam bao gồm:
VNPT-CA
Viettel-CA
FPT-CA
BKAV-CA
NewCA
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký chữ ký số thường bao gồm:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
Đơn đăng ký dịch vụ chữ ký số (theo mẫu của nhà cung cấp).
- Nộp hồ sơ và ký hợp đồng
Bạn nộp hồ sơ đăng ký cho nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số.
Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin, nhà cung cấp sẽ ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số với doanh nghiệp.
- Nhận và kích hoạt USB Token
Nhà cung cấp dịch vụ sẽ cấp cho bạn một USB Token chứa chữ ký số.
Bạn cần cài đặt phần mềm điều khiển (driver) cho USB Token trên máy tính. Phần mềm này thường được cung cấp kèm theo USB Token hoặc có thể tải từ trang web của nhà cung cấp.
- Cài đặt và sử dụng chữ ký số
Cắm USB Token vào cổng USB của máy tính.
Cài đặt phần mềm điều khiển và công cụ ký số theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
Đăng nhập vào phần mềm ký số bằng mã PIN được cung cấp.
Thực hiện ký số trên các văn bản, tài liệu điện tử hoặc khi kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, tham gia đấu thầu qua mạng,…
- Kiểm tra và xác nhận
Sau khi cài đặt và kích hoạt, bạn nên kiểm tra chữ ký số bằng cách ký thử một tài liệu điện tử để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng.
- Bảo quản USB Token
Luôn bảo quản USB Token ở nơi an toàn, tránh mất mát hoặc hư hỏng.
Không chia sẻ mã PIN của USB Token cho người khác để đảm bảo tính bảo mật.
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký khai, nộp thuế điện tử là các bước quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng bước:
- Mở tài khoản ngân hàng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản
Hồ sơ thường bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (bản sao công chứng).
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có).
Điều lệ công ty (bản sao công chứng).
Giấy ủy quyền (nếu người đại diện không trực tiếp đi mở tài khoản).
Bước 2: Chọn ngân hàng
Lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Một số ngân hàng phổ biến bao gồm Vietcombank, VietinBank, BIDV, Agribank, Techcombank, VPBank, v.v.
Bước 3: Nộp hồ sơ và mở tài khoản
Mang hồ sơ đến chi nhánh hoặc phòng giao dịch của ngân hàng.
Điền thông tin vào mẫu đơn mở tài khoản do ngân hàng cung cấp.
Ngân hàng sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết để mở tài khoản.
- Đăng ký khai và nộp thuế điện tử
Bước 1: Chuẩn bị chữ ký số (USB Token)
Doanh nghiệp cần có chữ ký số đã được kích hoạt để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Bước 2: Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
Truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn).
Chọn mục “Đăng ký” và điền thông tin cần thiết để tạo tài khoản.
Bước 3: Kết nối chữ ký số
Sau khi đăng ký thành công, đăng nhập vào tài khoản và kết nối chữ ký số.
Cắm USB Token vào máy tính và cài đặt phần mềm hỗ trợ ký số nếu chưa cài đặt.
Bước 4: Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử với ngân hàng
Truy cập vào trang web của ngân hàng mà doanh nghiệp đã mở tài khoản.
Đăng nhập vào dịch vụ ngân hàng trực tuyến và tìm đến mục đăng ký nộp thuế điện tử.
Điền thông tin cần thiết và xác nhận kết nối tài khoản ngân hàng với hệ thống thuế điện tử.
Bước 5: Kê khai và nộp thuế
Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử.
Chọn mục “Kê khai thuế” và điền thông tin tờ khai theo mẫu.
Ký số và nộp tờ khai.
Sau khi tờ khai được chấp nhận, chọn mục “Nộp thuế” và thực hiện các bước nộp thuế điện tử.
Lưu ý
Đảm bảo kiểm tra các thông báo từ cơ quan thuế và ngân hàng để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Tham khảo:
Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử
Đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử là một quy trình quan trọng để doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp và thuận tiện trong giao dịch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình này:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
Chữ ký số (USB Token) đã được kích hoạt.
Quyết định của doanh nghiệp về việc sử dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu của cơ quan thuế).
Bước 2: Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Một số nhà cung cấp phổ biến bao gồm Viettel, VNPT, MISA, FPT, BKAV, v.v.
Bước 3: Đăng ký với cơ quan thuế
Truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn).
Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký trước đó.
Chọn mục “Hóa đơn điện tử” và điền thông tin đăng ký theo mẫu của cơ quan thuế.
Bước 4: Ký số và gửi đăng ký
Sau khi điền đầy đủ thông tin, sử dụng chữ ký số để ký số và gửi hồ sơ đăng ký.
Chờ phản hồi từ cơ quan thuế. Thông thường, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo xác nhận chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung thông tin trong vòng vài ngày làm việc.
- Mua và phát hành hóa đơn điện tử
Bước 1: Mua gói hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp dịch vụ
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã chọn.
Ký hợp đồng và thanh toán chi phí cho gói dịch vụ hóa đơn điện tử.
Bước 2: Cài đặt và cấu hình hệ thống hóa đơn điện tử
Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của nhà cung cấp dịch vụ.
Cấu hình thông tin doanh nghiệp, mẫu hóa đơn và các thông tin liên quan trên hệ thống.
Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử
Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp.
Tạo và phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu đã cấu hình.
Ký số hóa đơn điện tử bằng chữ ký số (USB Token).
Bước 4: Gửi hóa đơn cho khách hàng
Hóa đơn điện tử sau khi được phát hành sẽ được gửi trực tiếp đến khách hàng qua email hoặc các kênh giao dịch điện tử khác.
Đồng thời, hệ thống sẽ tự động cập nhật và lưu trữ hóa đơn trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
- Quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ an toàn, bảo mật theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp hoặc tự tổ chức lưu trữ theo các quy định về lưu trữ chứng từ kế toán.
Lưu ý
Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật hệ thống để đảm bảo tính hợp lệ và bảo mật của hóa đơn điện tử.
Tuân thủ đúng quy định về phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử để tránh các rủi ro pháp lý.
Tham khảo thêm
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập
Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp, ảnh hưởng đến cách thức kê khai và nộp thuế. Tại Việt Nam, có hai phương pháp chính để tính thuế GTGT:
- Phương pháp khấu trừ thuế
Đối tượng áp dụng
Doanh nghiệp có doanh thu hàng năm từ bán hàng hóa, dịch vụ từ 1 tỷ đồng trở lên.
Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định.
Doanh nghiệp mới thành lập đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.
Cách tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Thuế GTGT đầu ra: Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra (Giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra x Thuế suất GTGT tương ứng).
Thuế GTGT đầu vào: Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.
Ưu điểm
Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, giúp giảm số thuế phải nộp.
Phù hợp với doanh nghiệp có chi phí đầu vào lớn.
- Phương pháp trực tiếp trên GTGT
Đối tượng áp dụng
Doanh nghiệp, hợp tác xã có doanh thu hàng năm dưới 1 tỷ đồng, trừ trường hợp đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ.
Hộ, cá nhân kinh doanh.
Doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài không thực hiện hoặc không đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định.
Cách tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Thuế GTGT phải nộp = GTGT x Thuế suất GTGT.
GTGT = Doanh thu – Chi phí.
Ưu điểm
Thủ tục đơn giản, dễ thực hiện.
Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể.
Quy trình lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT
Xác định điều kiện của doanh nghiệp:
Doanh thu hàng năm.
Tính chất hoạt động kinh doanh.
Khả năng thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ.
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT:
Đối với phương pháp khấu trừ: Doanh nghiệp nộp mẫu 01/GTGT (đăng ký phương pháp khấu trừ) cùng hồ sơ đăng ký thuế ban đầu hoặc khi có sự thay đổi về phương pháp tính thuế.
Đối với phương pháp trực tiếp: Doanh nghiệp không cần đăng ký riêng, chỉ cần khai báo trong hồ sơ khai thuế.
Thực hiện kê khai và nộp thuế theo phương pháp đã chọn:
Định kỳ kê khai và nộp thuế theo quý hoặc theo tháng tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp.
Lưu ý
Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp tính thuế GTGT nhưng phải tuân theo các quy định của pháp luật và thời gian áp dụng.
Luôn tuân thủ các quy định về kê khai, nộp thuế và lưu trữ chứng từ kế toán để tránh bị phạt vi phạm hành chính.
Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc quản lý tài chính. Dưới đây là các bước và lưu ý cơ bản để tổ chức bộ máy kế toán cho doanh nghiệp:
- Xác định nhu cầu và quy mô của bộ máy kế toán
Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp lớn, vừa, hay nhỏ sẽ có nhu cầu khác nhau về bộ máy kế toán.
Loại hình hoạt động: Sản xuất, thương mại, dịch vụ,… cũng ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máy kế toán.
- Cấu trúc bộ máy kế toán
Một bộ máy kế toán thông thường bao gồm các vị trí sau:
Kế toán trưởng:
Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ công việc kế toán.
Báo cáo trực tiếp cho ban giám đốc.
Kế toán tổng hợp:
Tổng hợp số liệu kế toán từ các bộ phận khác nhau.
Lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị khác.
Kế toán thanh toán:
Quản lý các khoản thu, chi, thanh toán.
Đối chiếu và kiểm tra các chứng từ thanh toán.
Kế toán bán hàng:
Theo dõi và ghi nhận các giao dịch bán hàng.
Quản lý công nợ khách hàng.
Kế toán kho:
Quản lý và theo dõi hàng tồn kho.
Đối chiếu số liệu giữa thực tế và sổ sách.
Kế toán tiền lương:
Tính toán và quản lý tiền lương, các khoản bảo hiểm và phúc lợi cho nhân viên.
Kế toán thuế:
Quản lý và kê khai các loại thuế theo quy định.
Theo dõi các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
- Quy trình công việc kế toán
Lập kế hoạch tài chính: Dự báo doanh thu, chi phí, lập kế hoạch ngân sách.
Ghi chép sổ sách: Ghi nhận đầy đủ các giao dịch kinh tế phát sinh.
Lập báo cáo tài chính: Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Kiểm tra và đối chiếu: Định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ sách và thực tế.
Kê khai và nộp thuế: Thực hiện kê khai và nộp thuế đúng hạn theo quy định của pháp luật.
- Sử dụng phần mềm kế toán
Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của doanh nghiệp (MISA, Fast, Bravo, v.v.).
Đảm bảo phần mềm kế toán có khả năng đáp ứng các yêu cầu về báo cáo tài chính, quản lý kho, công nợ, tiền lương,…
- Đào tạo và phát triển nhân viên kế toán
Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình, phần mềm, và các quy định pháp luật liên quan.
Khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn.
- Kiểm toán nội bộ
Thiết lập hệ thống kiểm toán nội bộ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của số liệu kế toán.
Định kỳ thực hiện kiểm toán nội bộ và cải tiến quy trình kế toán.
Lưu ý
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, và báo cáo tài chính.
Thường xuyên cập nhật các quy định mới từ cơ quan quản lý nhà nước.
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ nhân viên kế toán phát triển
Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
Việc thành lập doanh nghiệp là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện hàng loạt công việc để vận hành hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là phân tích chi tiết về những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.
Hoàn thiện hồ sơ nội bộ doanh nghiệp
Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lập các hồ sơ nội bộ để quản lý thông tin và điều hành một cách minh bạch. Các hồ sơ này bao gồm:
Quy chế hoạt động: Quy chế này thể hiện các quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, phân chia trách nhiệm giữa các phòng ban và quy trình làm việc. Quy chế hoạt động được xây dựng từ ban đầu sẽ giúp các bộ phận phối hợp nhịp nhàng và giảm thiểu xung đột trong quá trình vận hành.
Sổ cổ đông và sổ thành viên: Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH có nhiều thành viên, việc lập sổ cổ đông, sổ thành viên là cần thiết để ghi lại số vốn góp, cổ phần sở hữu của mỗi người. Đây cũng là căn cứ quan trọng khi cần thực hiện chuyển nhượng vốn hay quyết định phân chia lợi nhuận.
Đăng ký con dấu và chữ ký số
Con dấu doanh nghiệp: Để thực hiện các giao dịch quan trọng, doanh nghiệp cần con dấu hợp lệ. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể tự khắc con dấu và không cần thông báo mẫu con dấu như trước đây, nhưng vẫn cần lưu giữ thông tin con dấu để xác minh tính pháp lý.
Chữ ký số: Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp thuế, bảo hiểm xã hội và giao dịch ngân hàng trực tuyến. Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực danh tính và bảo mật thông tin khi thực hiện giao dịch qua mạng.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản thuế điện tử
Tài khoản ngân hàng: Đây là tài khoản mà doanh nghiệp sẽ sử dụng để thực hiện các giao dịch thanh toán với đối tác, khách hàng, và nộp thuế. Khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh và con dấu để ngân hàng xác nhận. Việc sở hữu tài khoản ngân hàng riêng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch và dễ dàng hơn.
Đăng ký tài khoản thuế điện tử: Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản thuế điện tử trên hệ thống của cơ quan thuế. Tài khoản thuế điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện việc khai và nộp thuế nhanh chóng, tiện lợi, giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến thủ tục thuế.
Đăng ký kê khai và nộp thuế ban đầu
Các nghĩa vụ thuế là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Các bước kê khai thuế ban đầu bao gồm:
Đăng ký phương pháp tính thuế: Doanh nghiệp cần chọn phương pháp tính thuế (theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp) và thông báo với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận giấy phép kinh doanh. Lựa chọn phương pháp tính thuế hợp lý sẽ ảnh hưởng lớn đến tài chính doanh nghiệp.
Nộp thuế môn bài: Đây là loại thuế phải nộp hằng năm, tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty. Thuế môn bài thường được nộp trong vòng 30 ngày sau khi thành lập hoặc ngày đầu tiên trong năm tiếp theo, tùy thời điểm thành lập.
Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Ngoài thuế môn bài, doanh nghiệp cần kê khai và nộp các loại thuế khác định kỳ theo quy định. Việc kê khai và nộp thuế đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và duy trì uy tín với cơ quan thuế.
Đăng ký và nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động
Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng lao động. Đây là quyền lợi quan trọng của người lao động và cũng là nghĩa vụ của doanh nghiệp. Các loại bảo hiểm cần tham gia bao gồm BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Việc tuân thủ quy định này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý.
Lập hệ thống kế toán và tổ chức bộ máy tài chính
Hệ thống kế toán là công cụ quản lý tài chính không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Doanh nghiệp cần xây dựng bộ máy kế toán hoặc thuê ngoài dịch vụ kế toán để đảm bảo việc ghi nhận các khoản thu, chi, lập báo cáo tài chính và quản lý thuế. Hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính, quản lý chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Đồng thời, báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác là căn cứ quan trọng cho các quyết định quản lý và đầu tư.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động và nhân sự
Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình tuyển dụng, quản lý và đào tạo nhân viên phù hợp. Ngoài ra, việc xây dựng các chính sách lương thưởng, nghỉ phép, phúc lợi và bảo hiểm là cần thiết để duy trì và phát triển nguồn nhân lực. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc tích cực cũng là yếu tố thu hút nhân tài và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Lập kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường
Sau khi hoàn thành các thủ tục pháp lý cơ bản, doanh nghiệp cần tập trung vào việc lập kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển thị trường. Kế hoạch kinh doanh cần xác định rõ mục tiêu, đối tượng khách hàng, phương thức tiếp cận thị trường, và các chiến lược quảng cáo, tiếp thị. Việc nắm bắt nhu cầu thị trường và xác định đúng chiến lược giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội và tăng cường khả năng cạnh tranh.
Xây dựng và phát triển thương hiệu
Thương hiệu là tài sản vô hình quan trọng đối với doanh nghiệp. Xây dựng thương hiệu không chỉ dừng lại ở việc thiết kế logo, mà còn là cách doanh nghiệp tiếp cận và giao tiếp với khách hàng. Để xây dựng thương hiệu vững mạnh, doanh nghiệp cần chú trọng đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, và duy trì sự nhất quán trong mọi hoạt động kinh doanh. Việc tạo dựng lòng tin từ khách hàng giúp thương hiệu được công nhận và lan tỏa, từ đó nâng cao giá trị cạnh tranh.
Hoàn thiện các thủ tục pháp lý và duy trì tuân thủ quy định
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật, bao gồm nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ, và các quy định về lao động, môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm (đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm). Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến xử phạt hoặc rút giấy phép hoạt động. Do đó, duy trì một hệ thống giám sát và cập nhật các quy định pháp luật là yếu tố quan trọng để hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng
Doanh nghiệp cần lưu trữ các hồ sơ quan trọng như giấy phép kinh doanh, con dấu, chữ ký số, hồ sơ nhân sự, và các hợp đồng giao dịch. Việc lưu trữ cẩn thận không chỉ giúp doanh nghiệp có thể truy xuất thông tin khi cần thiết mà còn là căn cứ quan trọng khi xảy ra tranh chấp pháp lý.
Xây dựng hệ thống quản lý và kiểm soát nội bộ
Hệ thống quản lý và kiểm soát nội bộ là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định, tối ưu hóa quy trình làm việc, và phòng ngừa rủi ro gian lận. Các chính sách kiểm soát nội bộ hiệu quả giúp nâng cao hiệu suất hoạt động, bảo vệ tài sản và nâng cao chất lượng quản lý.
Kết luận
Việc thành lập doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu; quá trình vận hành mới thực sự là giai đoạn quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Thực hiện đầy đủ và chính xác những công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. Để thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ các quy định và liên tục hoàn thiện hệ thống quản lý. Những nỗ lực này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định, nâng cao uy tín và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp l không chỉ đơn thuần là các thủ tục giấy tờ mà còn là nền móng cho sự phát triển ổn định và bền vững của doanh nghiệp. Thực hiện đúng và đủ các bước này giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng được uy tín, niềm tin từ đối tác và khách hàng, tạo cơ hội mở rộng quy mô trong tương lai. Để thành công, mỗi chủ doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch chi tiết, theo dõi sát sao tiến độ thực hiện và thường xuyên cập nhật kiến thức pháp lý, tài chính và quản trị. Đây chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, vượt qua những khó khăn ban đầu và khẳng định vị thế trên thị trường. Việc hoàn thành tốt những công việc quan trọng này không chỉ giúp doanh nghiệp ổn định trong giai đoạn đầu mà còn góp phần tạo đà cho sự phát triển lâu dài trong tương lai.
DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Quy định chung về ngành nghề kinh doanh
Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Thành lập công ty kinh doanh thiết bị vệ sinh
Thủ tục thành lập công ty sản xuất hàng may mặc
Thủ tục thành lập công ty sản xuất linh kiện điện tử
Thủ tục mở công ty kinh doanh đồ bảo hộ lao động
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 0932 890 675
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com