Nhận làm báo cáo thuế hàng tháng tại Thái Nguyên

318
31/05/2022

Rate this post

Nhận làm báo cáo thuế hàng tháng tại Thái Nguyên

Nhận làm báo cáo thuế hàng tháng tại Thái Nguyên, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng cao và đáng tin cậy cho quý doanh nghiệp. Với đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo rằng mọi báo cáo thuế được thực hiện chính xác và đúng hạn, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi hiểu rằng việc nộp thuế không chỉ là nghĩa vụ mà còn là yếu tố quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh bền vững. Để hỗ trợ quý doanh nghiệp, chúng tôi áp dụng những phương pháp làm việc tiên tiến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dịch vụ của chúng tôi không chỉ đáp ứng các yêu cầu về thuế mà còn mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp trong quá trình phát triển.

Hướng dẫn chi tiết cách làm báo cáo thuế hàng tháng tại Thái Nguyên

Hướng dẫn kê khai thuế GTGT hàng tháng tại Thái Nguyên.

Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng tại Thái Nguyên là quá trình quan trọng đối với các doanh nghiệp để tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để kê khai thuế GTGT hàng tháng:

Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ

Trước khi kê khai thuế, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến các giao dịch phát sinh trong tháng, bao gồm:

Hóa đơn bán hàng (hóa đơn đầu ra): Hóa đơn GTGT cho các giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Hóa đơn mua hàng (hóa đơn đầu vào): Hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp cho các dịch vụ, hàng hóa mua vào trong tháng.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Đối với các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp cần có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

Nhận làm dịch vụ báo cáo thuế sổ sách kế toán hàng tháng tại Thái Nguyên

Sử dụng phần mềm HTKK để lập tờ khai thuế GTGT

Phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) của Tổng cục Thuế giúp doanh nghiệp kê khai thuế nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là các bước thực hiện kê khai thuế GTGT:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cài đặt và mở phần mềm HTKK

Tải và cài đặt phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK từ trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Mở phần mềm và nhập mã số thuế của doanh nghiệp để đăng nhập.

Lập tờ khai thuế GTGT

Bước 1: Trong giao diện chính của HTKK, chọn mục Thuế giá trị gia tăng.

Bước 2: Chọn mẫu tờ khai:

01/GTGT: Dành cho doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ (áp dụng với doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc tự nguyện áp dụng).

03/GTGT: Dành cho doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp (áp dụng với doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm).

Bước 3: Nhập kỳ kê khai (tháng cần kê khai).

Bước 4: Nhập số liệu liên quan đến hóa đơn đầu vào và đầu ra:

Hóa đơn đầu ra: Tổng doanh thu chưa có thuế GTGT và số thuế GTGT đầu ra.

Hóa đơn đầu vào: Tổng giá trị trước thuế và số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

➤ Lưu ý: Doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các hóa đơn đầu vào để được khấu trừ thuế GTGT.

Kiểm tra và lưu tờ khai

Bước 5: Sau khi nhập xong số liệu, phần mềm sẽ tự động tính toán số thuế GTGT phải nộp hoặc được khấu trừ.

Bước 6: Kiểm tra kỹ lại các số liệu đã nhập để đảm bảo không có sai sót.

Bước 7: Chọn Ghi để lưu tờ khai.

Bước 8: Chọn Kết xuất XML để tạo tệp XML nộp cho cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử.

Nộp tờ khai thuế GTGT qua mạng

Sau khi hoàn tất việc lập tờ khai trong phần mềm HTKK, doanh nghiệp cần nộp tờ khai qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện như sau:

Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Truy cập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Đăng nhập bằng mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu của doanh nghiệp.

Nộp tờ khai thuế

Sau khi đăng nhập, chọn mục Khai thuế điện tử > Nộp tờ khai.

Tải lên tệp XML đã kết xuất từ phần mềm HTKK.

Kiểm tra lại thông tin và chọn Ký và nộp tờ khai. Doanh nghiệp cần cắm Token chữ ký số vào máy tính để ký xác thực tờ khai.

Kiểm tra trạng thái tờ khai

Sau khi nộp tờ khai, bạn có thể kiểm tra trạng thái của tờ khai trong mục Tra cứu tờ khai trên Cổng thông tin điện tử. Nếu tờ khai được chấp nhận, trạng thái sẽ hiện “Chấp nhận”.

Nộp tiền thuế GTGT

Nếu trong kỳ kê khai, doanh nghiệp phát sinh số thuế GTGT phải nộp, thì cần nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước qua hệ thống nộp thuế điện tử.

Truy cập Cổng nộp thuế điện tử

Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Đăng nhập và chọn mục Nộp thuế điện tử.

Lập giấy nộp tiền

Chọn Lập giấy nộp tiền và nhập các thông tin như kỳ tính thuế, số tiền thuế phải nộp, và ngân hàng nộp thuế.

Sau khi hoàn tất, chọn Ký và nộp giấy nộp tiền bằng chữ ký số.

Hoàn tất nộp thuế

Hệ thống sẽ tự động trừ số tiền thuế từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và nộp vào ngân sách nhà nước.

Doanh nghiệp có thể in biên lai nộp thuế để lưu trữ.

Thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế

Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng: Trước ngày 20 của tháng sau. Ví dụ, tờ khai thuế GTGT của tháng 8 cần được nộp trước ngày 20/9.

Thời hạn nộp tiền thuế GTGT: Cũng là trước ngày 20 của tháng sau.

Xử lý sai sót trong kê khai thuế

Nếu phát hiện sai sót trong tờ khai đã nộp, doanh nghiệp cần lập tờ khai bổ sung để điều chỉnh. Các bước thực hiện như sau:

Sử dụng phần mềm HTKK để lập tờ khai bổ sung, chọn mẫu 01/KHBS.

Điều chỉnh số liệu sai và nhập số liệu đúng, sau đó Kết xuất XML và nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Giá dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng giá rẻ tại Thái Nguyên — Nhận làm báo cáo thuế hàng tháng giá rẻ tại Thái Nguyên

Báo cáo thuế hàng tháng cho doanh nghiệp mới thành lập tại Thái Nguyên.

Báo cáo thuế hàng tháng là một phần quan trọng trong việc tuân thủ quy định pháp luật về thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập tại Thái Nguyên. Để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước chuẩn bị và quy trình kê khai thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách lập báo cáo thuế hàng tháng cho doanh nghiệp mới thành lập tại Thái Nguyên:

Xác định các loại thuế cần kê khai hàng tháng

Doanh nghiệp mới thành lập tại Thái Nguyên có thể phải kê khai và nộp các loại thuế hàng tháng như sau:

Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp cần đăng ký kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, thường sẽ lựa chọn phương pháp khấu trừ nếu đủ điều kiện về hóa đơn và chứng từ.

Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế TNCN từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác của người lao động.

Thuế môn bài: Thuế môn bài phải nộp sau khi thành lập doanh nghiệp, dựa trên mức vốn điều lệ đã đăng ký.

Đăng ký thuế và tài khoản ngân hàng

Trước khi nộp báo cáo thuế hàng tháng, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Đăng ký thuế: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đăng ký thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp, cụ thể là Chi cục Thuế thành phố Thái Nguyên hoặc các Chi cục Thuế tại các huyện, thành phố thuộc tỉnh Thái Nguyên.

Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ cần thiết

Trước khi lập báo cáo thuế hàng tháng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ và chứng từ sau:

Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ: Thu thập đầy đủ các hóa đơn bán ra trong tháng, bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.

Hóa đơn mua hàng: Thu thập các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào có liên quan trong tháng.

Bảng lương và chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Tổng hợp bảng lương và các chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ thu nhập của người lao động.

Chứng từ nộp thuế môn bài: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước cho thuế môn bài (nếu đã nộp).

Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)

Cài đặt và cập nhật phần mềm HTKK

Tải và cài đặt phần mềm HTKK: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) để tải và cài đặt phần mềm HTKK.

Cập nhật phiên bản mới nhất: Đảm bảo phần mềm HTKK được cập nhật phiên bản mới nhất để sử dụng các biểu mẫu tờ khai và tính năng mới nhất.

Đăng nhập và cấu hình ban đầu

Mở phần mềm HTKK: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng HTKK để mở phần mềm.

Đăng nhập lần đầu: Với lần đăng nhập đầu tiên, phần mềm sẽ yêu cầu nhập mã số thuế và một số thông tin cơ bản khác của doanh nghiệp. Điền đầy đủ thông tin và nhấn “Đồng ý”.

Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Đảm bảo tất cả các thông tin về doanh nghiệp như mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email được nhập chính xác trong phần “Thông tin doanh nghiệp”.

Lập tờ khai thuế hàng tháng

Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Chọn tờ khai thuế GTGT:

Tại giao diện chính của phần mềm, chọn menu “Thuế GTGT” và chọn “Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 01/GTGT)” nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ.

Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp, chọn “Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 03/GTGT)”.

Chọn kỳ tính thuế:

Chọn tháng và năm cần khai báo.

Nhập dữ liệu:

Điền thông tin về doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT, thuế suất áp dụng, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, và số thuế GTGT phải nộp.

Kiểm tra lại dữ liệu:

Sau khi nhập xong dữ liệu, nhấn “Ghi” để lưu tờ khai và kiểm tra lại các thông tin để đảm bảo tính chính xác.

Kết xuất tờ khai:

Nhấn “Kết xuất XML” để lưu tờ khai thành file XML trên máy tính.

Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Chọn tờ khai thuế TNCN:

Tại giao diện chính, chọn menu “Thuế TNCN” và chọn “Tờ khai thuế TNCN (Mẫu 05/KK-TNCN)”.

Chọn kỳ tính thuế:

Chọn tháng và năm cần khai báo.

Nhập dữ liệu:

Điền thông tin về tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ, số thuế TNCN đã khấu trừ từ thu nhập của nhân viên, và số thuế phải nộp.

Kiểm tra lại dữ liệu:

Nhấn “Ghi” để lưu tờ khai và kiểm tra lại các thông tin để đảm bảo tính chính xác.

Kết xuất tờ khai:

Nhấn “Kết xuất XML” để lưu tờ khai thành file XML trên máy tính.

Nộp tờ khai thuế và tiền thuế

Nộp tờ khai thuế qua mạng

Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:

Mở trình duyệt web và truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Đăng nhập:

Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử bằng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp. Tài khoản này đã được đăng ký với cơ quan thuế.

Nộp tờ khai:

Sau khi đăng nhập, chọn mục “Kê khai trực tuyến” -> “Nộp tờ khai”.

Chọn “Nộp tờ khai XML”, sau đó tải lên file XML của tờ khai thuế đã kết xuất từ phần mềm HTKK.

Ký điện tử và gửi tờ khai:

Sử dụng chữ ký số (USB Token) để ký điện tử tờ khai.

Nhấn nút “Gửi tờ khai” để nộp tờ khai cho cơ quan thuế.

Kiểm tra xác nhận:

Sau khi nộp tờ khai, kiểm tra thông báo xác nhận của hệ thống để đảm bảo tờ khai đã được nộp thành công.

Nộp tiền thuế qua mạng

Tạo giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu C1-02/NS):

Truy cập vào phần “Nộp thuế” trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Điền đầy đủ thông tin cần thiết như mã số thuế, kỳ tính thuế, số tiền thuế phải nộp, mã chương, mã tiểu mục, v.v.

Thực hiện nộp tiền:

Chọn ngân hàng mà doanh nghiệp muốn sử dụng để nộp tiền thuế.

Thực hiện nộp tiền thuế qua dịch vụ nộp thuế điện tử của ngân hàng.

Kiểm tra giao dịch nộp thuế:

Sau khi nộp tiền, doanh nghiệp cần kiểm tra lại giao dịch để đảm bảo tiền thuế đã được nộp vào ngân sách nhà nước thành công.

Lưu trữ hồ sơ và chứng từ

Lưu trữ tờ khai và chứng từ nộp thuế:

Sau khi nộp tờ khai và tiền thuế, lưu trữ các tờ khai thuế đã nộp, giấy nộp tiền, hóa đơn, chứng từ, và tài liệu liên quan khác trong thời gian tối thiểu 10 năm theo quy định pháp luật.

Lưu ý quan trọng khi nộp báo cáo thuế hàng tháng

Cập nhật phần mềm: Đảm bảo phần mềm HTKK luôn được cập nhật phiên bản mới nhất để sử dụng các biểu mẫu và tính năng mới nhất.

Kiểm tra và đối chiếu số liệu: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán và các tờ khai đã nộp định kỳ để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót.

Tuân thủ thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế: Nộp tờ khai và tiền thuế đúng thời hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Các loại thuế khác cần chú ý

Thuế môn bài: Nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức thuế môn bài dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư đã đăng ký.

Bằng cách tuân thủ đúng quy trình và thời hạn kê khai thuế, doanh nghiệp mới thành lập tại Thái Nguyên sẽ hoạt động suôn sẻ và tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Dịch vụ kế toán thuế hàng tháng tháng cho doanh nghiệp tại Thái Nguyên

Sự khác biệt giữa báo cáo thuế hàng tháng và hàng quý tại Thái Nguyên.

Sự khác biệt giữa báo cáo thuế hàng tháng và báo cáo thuế hàng quý tại Thái Nguyên (và trên cả nước) chủ yếu liên quan đến tần suất kê khai, đối tượng áp dụng, và cách thức nộp thuế. Dưới đây là những điểm khác biệt chính:

Tần suất kê khai

Báo cáo thuế hàng tháng: Doanh nghiệp phải lập và nộp tờ khai thuế mỗi tháng một lần. Thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế là trước ngày 20 của tháng sau đối với mỗi kỳ tính thuế.

Báo cáo thuế hàng quý: Doanh nghiệp chỉ cần nộp tờ khai thuế mỗi quý một lần, tức là 3 tháng một lần. Thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế là trước ngày 30 của tháng đầu tiên của quý sau.

➤ Ví dụ:

Báo cáo thuế tháng 3 phải nộp trước ngày 20/4 (nếu kê khai hàng tháng).

Báo cáo thuế quý 1 phải nộp trước ngày 30/4 (nếu kê khai hàng quý).

Đối tượng áp dụng

Báo cáo thuế hàng tháng:

Áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu từ 50 tỷ đồng trở lên trong năm trước liền kề.

Các doanh nghiệp mới thành lập có thể chọn kê khai hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào mong muốn và quy mô hoạt động.

Báo cáo thuế hàng quý:

Áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu dưới 50 tỷ đồng trong năm trước liền kề.

Doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn thường chọn kê khai thuế hàng quý để giảm bớt tần suất và khối lượng công việc kê khai thuế.

Loại thuế kê khai

Cả báo cáo thuế hàng tháng và hàng quý đều liên quan đến các loại thuế sau:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Kê khai theo tháng hoặc quý, tùy thuộc vào doanh thu của doanh nghiệp.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Doanh nghiệp có thể kê khai và nộp thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Có thể kê khai theo tháng hoặc quý, phù hợp với chu kỳ kê khai thuế GTGT của doanh nghiệp.

Ưu và nhược điểm của kê khai hàng tháng và hàng quý

Kê khai thuế hàng tháng

Ưu điểm:

Doanh nghiệp theo dõi sát sao doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế của mình hàng tháng.

Giảm rủi ro về việc nộp chậm hoặc quên nộp do tần suất kê khai liên tục.

Nhược điểm:

Tốn nhiều thời gian và công sức để lập và nộp tờ khai thuế thường xuyên.

Có thể phải nộp thuế sớm hơn khi doanh nghiệp chưa có đủ nguồn lực tài chính.

Kê khai thuế hàng quý

Ưu điểm:

Giảm số lần nộp tờ khai thuế và số lần thanh toán thuế trong năm (chỉ 4 lần thay vì 12 lần).

Giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.

Doanh nghiệp có thời gian tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng nộp thuế hàng tháng.

Nhược điểm:

Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý dòng tiền, vì số tiền thuế tích lũy phải nộp trong một quý có thể lớn.

Nếu có sai sót trong kê khai, doanh nghiệp phải đợi đến kỳ tiếp theo để sửa chữa, dễ gây khó khăn trong việc điều chỉnh và kiểm soát nghĩa vụ thuế.

Thời hạn nộp tờ khai và thuế

Kê khai thuế hàng tháng:

Thời hạn nộp tờ khai và thuế là trước ngày 20 của tháng sau.

Kê khai thuế hàng quý:

Thời hạn nộp tờ khai và thuế là trước ngày 30 của tháng đầu tiên của quý sau.

➤ Ví dụ:

Nếu kê khai hàng tháng, báo cáo thuế GTGT của tháng 3 phải nộp trước ngày 20/4.

Nếu kê khai hàng quý, báo cáo thuế GTGT của quý 1 (tháng 1, 2, 3) phải nộp trước ngày 30/4.

Kê khai thuế qua mạng

Cả kê khai thuế hàng tháng và hàng quý đều phải được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn) và sử dụng chữ ký số để xác thực tờ khai.

Thay đổi hình thức kê khai thuế

Doanh nghiệp có thể thay đổi hình thức kê khai từ hàng tháng sang hàng quý hoặc ngược lại. Thông thường, nếu doanh thu của doanh nghiệp trong năm trước vượt quá hoặc dưới ngưỡng 50 tỷ đồng, doanh nghiệp sẽ được phép thay đổi hình thức kê khai cho năm tiếp theo.

Để thực hiện thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế và tuân theo các quy định về chuyển đổi hình thức kê khai.

Dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng tại Thái Nguyên

Những khó khăn thường gặp khi lập báo cáo thuế hàng tháng tại Thái Nguyên.

Lập báo cáo thuế hàng tháng tại Thái Nguyên có thể gặp phải một số khó khăn phổ biến mà các doanh nghiệp cần phải lưu ý để tránh các sai sót và rủi ro pháp lý. Dưới đây là những khó khăn thường gặp khi lập báo cáo thuế hàng tháng và cách khắc phục:

Sai sót trong việc thu thập và kiểm tra hóa đơn

Khó khăn:

Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thu thập đủ các hóa đơn đầu vào và đầu ra, hoặc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Các lỗi như nhập sai thông tin trên hóa đơn, bỏ sót hóa đơn hoặc hóa đơn không hợp lệ (thiếu mã số thuế, chữ ký số) đều có thể dẫn đến sai sót trong kê khai.

Cách khắc phục:

Xây dựng quy trình kiểm tra hóa đơn rõ ràng và chi tiết, bao gồm kiểm tra các thông tin cơ bản như mã số thuế, giá trị hóa đơn, ngày phát hành và chữ ký số.

Sử dụng phần mềm kế toán để quản lý hóa đơn và lưu trữ hóa đơn điện tử đúng quy định.

Sai sót trong tính toán số thuế GTGT phải nộp

Khó khăn:

Việc tính toán sai số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ hoặc thuế GTGT đầu ra phát sinh có thể dẫn đến báo cáo sai lệch và nộp sai số tiền thuế. Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp không cập nhật đủ thông tin hoặc nhầm lẫn giữa các khoản thuế được khấu trừ và không được khấu trừ.

Cách khắc phục:

Đảm bảo rằng các hóa đơn đầu vào được kiểm tra kỹ và đáp ứng đủ điều kiện để được khấu trừ thuế (ví dụ: hóa đơn thanh toán trên 20 triệu phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng).

Sử dụng phần mềm HTKK và các phần mềm kế toán để tự động tính toán và tránh sai sót trong việc kê khai thuế GTGT.

Chưa quen với việc sử dụng phần mềm HTKK và Cổng thông tin điện tử

Khó khăn:

Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp nhỏ có thể chưa quen với việc sử dụng phần mềm HTKK và Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập và nộp tờ khai thuế. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ hoặc nộp sai tờ khai.

Cách khắc phục:

Hướng dẫn nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm HTKK, thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.

Thực hiện nộp tờ khai thử nghiệm trước kỳ nộp chính thức để đảm bảo tờ khai được nộp đúng quy trình.

Chậm nộp tờ khai và tiền thuế

Khó khăn:

Việc nộp tờ khai và tiền thuế không đúng hạn là vấn đề phổ biến, đặc biệt với những doanh nghiệp có lịch hoạt động bận rộn. Chậm nộp có thể dẫn đến các mức phạt hành chính đáng kể, đặc biệt khi thời gian chậm nộp kéo dài.

Cách khắc phục:

Thiết lập hệ thống nhắc nhở thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế. Điều này có thể được thực hiện thông qua phần mềm quản lý kế toán hoặc các công cụ quản lý lịch làm việc.

Nộp tờ khai và tiền thuế sớm, không đợi đến ngày cuối cùng để tránh trường hợp hệ thống gặp trục trặc.

Thiếu sót trong việc quản lý và báo cáo hóa đơn sử dụng

Khó khăn:

Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý số lượng hóa đơn đã sử dụng, hủy bỏ hoặc phát hành sai. Điều này dẫn đến sai sót trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Cách khắc phục:

Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn để theo dõi chính xác tình hình sử dụng hóa đơn.

Thường xuyên rà soát lại số lượng hóa đơn đã phát hành, sử dụng, hủy bỏ và kiểm tra tính hợp lệ trước khi lập báo cáo.

Thiếu thông tin hoặc tài liệu để đối chiếu

Khó khăn:

Khi không có đầy đủ thông tin hoặc tài liệu đối chiếu giữa các hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp có thể khó kiểm tra lại số liệu trước khi nộp tờ khai, dễ dẫn đến việc nộp sai hoặc thiếu sót.

Cách khắc phục:

Đảm bảo lưu trữ đầy đủ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến các giao dịch mua bán. Sử dụng hệ thống lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số để dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra thông tin khi cần thiết.

Điều chỉnh sai sót trong tờ khai đã nộp

Khó khăn:

Sau khi tờ khai đã nộp, nếu phát hiện sai sót, việc điều chỉnh có thể gặp khó khăn nếu không nắm rõ quy trình kê khai bổ sung.

Cách khắc phục:

Khi phát hiện sai sót, sử dụng phần mềm HTKK để lập tờ khai bổ sung và nộp tờ khai qua Cổng thông tin điện tử.

Nắm rõ quy định về điều chỉnh tờ khai thuế (Mẫu 01/KHBS) để thực hiện chính xác việc điều chỉnh.

Thay đổi chính sách thuế hoặc quy định pháp luật

Khó khăn:

Việc thay đổi quy định pháp luật về thuế, chẳng hạn như việc điều chỉnh thuế suất hoặc quy định về khấu trừ thuế, có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc cập nhật và tuân thủ.

Cách khắc phục:

Thường xuyên cập nhật thông tin về chính sách thuế từ các kênh chính thức của Tổng cục Thuế.

Tham gia các khóa học hoặc hội thảo chuyên đề về thuế để nắm bắt nhanh chóng các thay đổi và áp dụng chính xác.

Lượng công việc và thời gian hoàn thành báo cáo lớn

Khó khăn:

Các doanh nghiệp có quy mô lớn thường có nhiều giao dịch phát sinh, khiến khối lượng công việc kê khai thuế hàng tháng trở nên lớn và dễ phát sinh sai sót nếu không có đủ thời gian và nguồn lực.

Cách khắc phục:

Phân chia công việc rõ ràng giữa các nhân viên kế toán. Xây dựng quy trình làm việc khoa học và tối ưu hóa các công cụ hỗ trợ để giảm thiểu khối lượng công việc.

Phạt hành chính do sai sót hoặc chậm nộp

Khó khăn:

Sai sót trong báo cáo hoặc chậm nộp thuế có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, từ đó ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp.

Cách khắc phục:

Thiết lập hệ thống kiểm tra, rà soát báo cáo thuế trước khi nộp để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không cần thiết.

Nhận làm báo cáo thuế hàng tháng tại Thái Nguyên, chúng tôi cam kết mang đến cho quý doanh nghiệp sự hài lòng tuyệt đối với dịch vụ của mình. Với tinh thần trách nhiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả nhất. Hãy để chúng tôi chia sẻ gánh nặng về thuế, giúp quý doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính yếu. Chúng tôi luôn lắng nghe và đáp ứng kịp thời mọi yêu cầu của quý vị, từ đó xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và đáng tin cậy. Hợp tác với chúng tôi, quý doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm sự khác biệt trong từng chi tiết nhỏ và đạt được những thành công lớn hơn trong tương lai.