Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

686
04/03/2021

Rate this post

Thay đổi địa chỉ công ty là một việc làm thường xuyên trong quá trình kinh doanh của các công ty và doanh nghiệp. Việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty là điều cần thiết để đảm bảo khách hàng. Đối tác và các cơ quan nhà nước liên quan có thông tin chính xác và đầy đủ về địa chỉ mới của công ty. Một mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty được chuẩn bị và phát hành cho các bên liên quan sẽ giúp đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra thuận lợi và tránh các phiền toái về sau. Trong bài viết này. Chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty.

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cần lưu ý vấn đề gì?

Khi thông báo thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Kiểm tra tính hợp pháp của địa chỉ mới: Địa chỉ mới phải hợp pháp, rõ ràng và phù hợp với quy định của pháp luật. Đảm bảo rằng địa chỉ mới không nằm trong khu vực cấm đặt trụ sở công ty.

Cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh: Thông báo thay đổi địa chỉ cần được nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký. Hồ sơ cần bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ.

Biên bản họp của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ (nếu có).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty).

Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế: Sau khi thay đổi địa chỉ, công ty cần thông báo và nộp hồ sơ cập nhật thông tin tại cơ quan thuế để tránh vi phạm quy định về kê khai và nộp thuế.

Cập nhật thông tin trên con dấu: Nếu địa chỉ mới khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố, công ty cần khắc lại con dấu mới và đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cập nhật thông tin trên các hợp đồng và giấy tờ liên quan: Công ty cần thông báo cho các đối tác, khách hàng và cập nhật địa chỉ mới trên các hợp đồng, văn bản, hóa đơn và tài liệu khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Thời gian và chi phí: Cần nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ và các khoản chi phí liên quan để chuẩn bị đầy đủ và đúng hạn.

Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể hơn hoặc có các câu hỏi chi tiết về quy trình thay đổi địa chỉ công ty, tôi sẵn sàng hỗ trợ.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cho các doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp?

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo mẫu của Phòng Đăng ký kinh doanh).

Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên hoặc quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty).

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét và giải quyết hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ trụ sở chính đã thay đổi.

Thông báo với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin trên hệ thống thuế.

Khắc lại con dấu (nếu cần)

Nếu địa chỉ mới khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới và đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng.

Cập nhật thông tin trên các giấy tờ, hợp đồng

Thông báo cho các đối tác, khách hàng và cập nhật địa chỉ mới trên các hợp đồng, hóa đơn và tài liệu khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ mới hợp pháp, rõ ràng, và phù hợp với quy định của pháp luật.

Chi phí thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm lệ phí nộp hồ sơ và chi phí khắc lại con dấu (nếu có).

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cụ thể hơn hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện thủ tục này, hãy cho tôi biết.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty:

CÔNG TY [TÊN CÔNG TY] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: [SỐ HIỆU VĂN BẢN] Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–o0o—–

[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

THÔNG BÁO

(V/v: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty)

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư [tên tỉnh/thành phố]

Công ty [Tên công ty], mã số doanh nghiệp [Mã số doanh nghiệp], đăng ký lần đầu ngày [Ngày đăng ký lần đầu], thay đổi lần thứ [Lần thay đổi], ngày [Ngày thay đổi gần nhất].

Địa chỉ trụ sở chính cũ: [Địa chỉ cũ]

Địa chỉ trụ sở chính mới: [Địa chỉ mới]

Lý do thay đổi: [Lý do thay đổi địa chỉ, nếu có]

Công ty chúng tôi xin cam kết sẽ hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định của pháp luật hiện hành.

Kèm theo thông báo này, chúng tôi gửi đến quý cơ quan các tài liệu sau:

Quyết định của [Chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị] về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Biên bản họp của [Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị] về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (nếu có).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty).

Rất mong nhận được sự chấp thuận và hỗ trợ của quý cơ quan.

Trân trọng,

[Chữ ký của người đại diện theo pháp luật]

[Họ và tên người đại diện theo pháp luật]

Chức vụ: [Chức vụ]

Công ty [Tên công ty]

Nếu bạn cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin cụ thể hơn cho mẫu thông báo này, hãy cho tôi biết!

Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty sang quận/huyện mới, bạn cần nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ chuyển thuế thường bao gồm các tài liệu sau:

Đơn xin chuyển địa điểm kinh doanh

Mẫu số 08-MST: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (theo mẫu của cơ quan thuế).

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bản sao công chứng hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (kèm theo bản gốc để đối chiếu nếu nộp trực tiếp).

Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế cũ

Các tài liệu liên quan đến việc hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ (nếu có yêu cầu).

Giấy ủy quyền (nếu cần)

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty.

Quy trình nộp hồ sơ:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Chuẩn bị tất cả các tài liệu và giấy tờ cần thiết.

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế cũ: Nộp hồ sơ xin chuyển địa điểm kinh doanh và các tài liệu liên quan tại cơ quan thuế quản lý hiện tại.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế (nếu có) tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển.

Nhận xác nhận chuyển địa điểm: Nhận xác nhận chuyển địa điểm từ cơ quan thuế cũ.

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế mới: Sau khi có xác nhận từ cơ quan thuế cũ, nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quận/huyện mới.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc mẫu tài liệu, hãy cho tôi biết!

Tại sao khi thay đổi địa chỉ công ty phải gửi thông báo cho khách hàng?

Khi thay đổi địa chỉ công ty, việc gửi thông báo cho khách hàng là rất quan trọng vì các lý do sau:

Duy trì sự tin tưởng và uy tín

Khách hàng cần biết rằng công ty vẫn hoạt động bình thường và không có vấn đề gì xảy ra. Việc thông báo giúp duy trì lòng tin và uy tín của công ty trong mắt khách hàng.

Đảm bảo sự liên lạc liên tục

Khách hàng có thể cần liên lạc với công ty qua địa chỉ mới để thực hiện các giao dịch, gửi thư từ, tài liệu hoặc đến trực tiếp. Việc thông báo giúp đảm bảo rằng mọi liên lạc sẽ không bị gián đoạn.

Cập nhật thông tin trên hợp đồng và văn bản pháp lý

Nhiều hợp đồng và văn bản pháp lý có ghi rõ địa chỉ của công ty. Khi thay đổi địa chỉ, công ty cần thông báo cho khách hàng để cập nhật thông tin này, tránh những rắc rối pháp lý sau này.

Tạo sự thuận tiện cho khách hàng

Khách hàng cần biết địa chỉ mới để có thể đến liên hệ hoặc giao dịch trực tiếp nếu cần. Việc thông báo giúp họ chủ động hơn trong việc tương tác với công ty.

Đảm bảo dịch vụ khách hàng tốt hơn

Thông báo thay đổi địa chỉ giúp công ty tiếp tục cung cấp dịch vụ một cách liên tục và nhất quán, tránh gây bất tiện hoặc phiền phức cho khách hàng.

Tuân thủ quy định pháp luật

Ở một số quốc gia, việc thông báo thay đổi địa chỉ cho khách hàng có thể là yêu cầu pháp lý. Việc tuân thủ quy định này giúp công ty tránh các vấn đề pháp lý.

Cách thức thông báo:

Thư điện tử (email): Gửi email thông báo đến toàn bộ danh sách khách hàng hiện tại.

Thư giấy: Gửi thư giấy đến địa chỉ của khách hàng (đặc biệt với những khách hàng quan trọng).

Thông báo trên website công ty: Đăng thông báo trên trang chủ hoặc mục tin tức của website công ty.

Mạng xã hội: Thông báo trên các kênh mạng xã hội mà công ty đang sử dụng.

Cuộc gọi điện thoại: Gọi điện thông báo trực tiếp cho các khách hàng quan trọng.

Nếu bạn cần mẫu thông báo hoặc hướng dẫn chi tiết hơn về cách thực hiện thông báo này, hãy cho tôi biết!

Tư vấn thay đổi địa chỉ công ty cho các doanh nghiệp

Hình thức gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho khách hàng

Khi thay đổi địa chỉ công ty, việc gửi thông báo cho khách hàng có thể thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời. Dưới đây là các hình thức gửi thông báo phổ biến:

Thư điện tử (Email)

Nội dung: Ghi rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới, ngày bắt đầu sử dụng địa chỉ mới, và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.

Đối tượng: Gửi tới toàn bộ danh sách khách hàng hiện tại.

Lợi ích: Nhanh chóng, tiện lợi, chi phí thấp.

Thư giấy

Nội dung: Ghi rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới, ngày bắt đầu sử dụng địa chỉ mới, và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.

Đối tượng: Gửi tới các khách hàng quan trọng hoặc những khách hàng không sử dụng email.

Lợi ích: Tạo cảm giác trang trọng và chuyên nghiệp.

Thông báo trên website công ty

Vị trí: Đăng thông báo trên trang chủ hoặc mục tin tức của website công ty.

Nội dung: Ghi rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới, ngày bắt đầu sử dụng địa chỉ mới, và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.

Lợi ích: Khách hàng dễ dàng tìm thấy thông tin khi truy cập trang web.

Mạng xã hội

Kênh: Thông báo trên các kênh mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram.

Nội dung: Ghi rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới, ngày bắt đầu sử dụng địa chỉ mới, và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.

Lợi ích: Tiếp cận rộng rãi, dễ dàng chia sẻ và tương tác.

Cuộc gọi điện thoại

Đối tượng: Gọi điện thông báo trực tiếp cho các khách hàng quan trọng hoặc đối tác chiến lược.

Lợi ích: Tạo sự chú ý và quan tâm, giải đáp trực tiếp các thắc mắc của khách hàng.

Tin nhắn SMS

Nội dung: Ghi rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới, ngày bắt đầu sử dụng địa chỉ mới.

Đối tượng: Gửi tới toàn bộ danh sách khách hàng hiện tại (nếu số lượng không quá lớn).

Lợi ích: Nhanh chóng, tiện lợi.

Thông báo tại văn phòng hoặc cửa hàng

Vị trí: Đặt thông báo tại vị trí dễ nhìn thấy ở văn phòng hoặc cửa hàng cũ.

Nội dung: Ghi rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới, ngày bắt đầu sử dụng địa chỉ mới, và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.

Lợi ích: Thu hút sự chú ý của khách hàng đến thăm trực tiếp.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ qua email:

Tiêu đề: Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty [Tên công ty]

Kính gửi Quý khách hàng,

Chúng tôi xin trân trọng thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty [Tên công ty] như sau:

Địa chỉ cũ: [Địa chỉ cũ]

Địa chỉ mới: [Địa chỉ mới]

Ngày bắt đầu sử dụng địa chỉ mới: [Ngày]

Việc thay đổi địa chỉ này nhằm mang lại dịch vụ tốt hơn và thuận tiện hơn cho Quý khách hàng. Mọi thông tin liên lạc khác của công ty chúng tôi vẫn được giữ nguyên.

Chúng tôi rất mong nhận được sự thông cảm và tiếp tục ủng hộ từ Quý khách hàng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].

Trân trọng,

[Tên người đại diện]

[Chức vụ]

Công ty [Tên công ty]

mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty. Đây là một phần quan trọng trong việc thực hiện quá trình thay đổi địa chỉ công ty của một doanh nghiệp. Việc chuẩn bị và phát hành mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty sẽ giúp công ty tránh được các rắc rối về sau và đảm bảo thông tin của công ty được cập nhật đầy đủ và chính xác. Hy vọng rằng mẫu thông báo này sẽ giúp bạn thực hiện quá trình thay đổi địa chỉ công ty của mình một cách thuận lợi và hiệu quả.