Lưu ý về kinh doanh nghề dịch vụ quảng cáo

739
13/11/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Lưu ý về kinh doanh nghề dịch vụ quảng cáo là vấn đề quan trọng đối với bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào đang hoạt động hoặc có ý định đầu tư vào lĩnh vực quảng cáo – tiếp thị. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, quảng cáo trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp định vị thương hiệu và mở rộng thị phần. Tuy nhiên, đây cũng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự giám sát chặt chẽ của pháp luật về nội dung, hình thức, vị trí, phương tiện quảng cáo…

Việc không nắm rõ các quy định dễ khiến doanh nghiệp vô tình vi phạm và bị xử phạt, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, tài chính. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp những lưu ý pháp lý quan trọng khi kinh doanh dịch vụ quảng cáo, từ điều kiện, thủ tục pháp lý, đến rủi ro và cách phòng tránh. Nếu bạn đang làm trong lĩnh vực marketing – truyền thông, đây là kiến thức bạn cần biết và hiểu đúng.

Tổng quan về nghề dịch vụ quảng cáo

Dịch vụ quảng cáo là gì?

Dịch vụ quảng cáo là ngành nghề cung cấp các giải pháp truyền thông nhằm truyền tải thông điệp về sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu đến khách hàng mục tiêu. Các công ty dịch vụ quảng cáo có thể thực hiện chiến dịch truyền hình, biển bảng, digital marketing, truyền thông xã hội, tổ chức sự kiện và nhiều hình thức khác.

Hiện nay, dịch vụ quảng cáo bao gồm cả quảng cáo truyền thống (báo chí, tờ rơi, biển hiệu) và quảng cáo hiện đại (quảng cáo Facebook, Google Ads, SEO, influencer marketing…). Do tính chất đa dạng, ngành này đòi hỏi sự sáng tạo, am hiểu thị trường và tuân thủ pháp luật quảng cáo Việt Nam.

Vai trò và tiềm năng phát triển trong thời đại số

Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng dành nhiều thời gian trên các nền tảng trực tuyến, dịch vụ quảng cáo đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Quảng cáo không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng doanh số mà còn xây dựng thương hiệu và nâng cao độ nhận diện trên thị trường.

Tại Việt Nam, đặc biệt là ở các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…, ngành quảng cáo đang phát triển mạnh mẽ. Sự bùng nổ của thương mại điện tử, mạng xã hội và xu hướng chuyển đổi số khiến nhu cầu thuê các công ty quảng cáo ngày càng tăng.

Tiềm năng phát triển ngành rất lớn, đặc biệt với các công ty có năng lực sáng tạo nội dung, ứng dụng công nghệ và hiểu rõ hành vi người tiêu dùng Việt. Tuy nhiên, để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý được quy định rõ trong Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ quảng cáo theo pháp luật Việt Nam

Có đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Quảng cáo, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Cụ thể:

Mã ngành chính: 7310 – Quảng cáo

Ngoài ra, có thể đăng ký thêm các ngành liên quan như: hoạt động thiết kế chuyên dụng, sản xuất nội dung số, tổ chức sự kiện…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc đăng ký ngành nghề đúng không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp thuận lợi khi xin giấy phép con (nếu cần), đấu thầu hoặc hợp tác với các đối tác lớn.

Tuân thủ quy định về nội dung quảng cáo

Luật Quảng cáo 2012 quy định rõ những nội dung cấm hoặc hạn chế trong quảng cáo:

Không sử dụng hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục, trái đạo đức xã hội.

Không đưa thông tin sai sự thật, gây hiểu nhầm về sản phẩm/dịch vụ.

Không sử dụng từ ngữ mang tính chất tuyệt đối như “duy nhất”, “số 1” nếu không có chứng minh hợp pháp.

Với một số ngành nghề đặc thù (rượu, thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm…), nội dung quảng cáo cần xin cấp phép riêng và có chứng từ chứng minh nguồn gốc, công dụng sản phẩm.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm soát kỹ nội dung trước khi phát hành nhằm tránh bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi quảng cáo.

Tuân thủ quy định về hình thức, phương tiện quảng cáo

Tùy vào phương tiện truyền thông, quảng cáo phải tuân thủ quy định cụ thể:

Quảng cáo ngoài trời (biển bảng, pano…): Phải xin giấy phép xây dựng quảng cáo, đảm bảo vị trí lắp đặt không ảnh hưởng giao thông, mỹ quan đô thị.

Quảng cáo trên truyền hình, phát thanh: Phải được duyệt nội dung trước khi phát sóng.

Quảng cáo trên mạng xã hội, website: Phải đảm bảo rõ ràng về nguồn gốc sản phẩm, có phần thông tin liên hệ hợp lệ và tuân thủ quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông.

Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt như quảng cáo cho tổ chức nước ngoài hoặc quảng cáo có yếu tố xuyên biên giới, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan quản lý theo đúng quy định.

Có hợp đồng quảng cáo hợp lệ và minh bạch

Hoạt động quảng cáo chuyên nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng dịch vụ quảng cáo rõ ràng, minh bạch với khách hàng. Nội dung hợp đồng nên bao gồm:

Thông tin các bên

Nội dung và hình thức quảng cáo

Thời gian thực hiện

Chi phí và phương thức thanh toán

Cam kết về hiệu quả, bảo mật và xử lý vi phạm

Hợp đồng không chỉ là cơ sở để đảm bảo quyền lợi đôi bên mà còn là căn cứ pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Đồng thời, cơ quan chức năng cũng có thể yêu cầu cung cấp hợp đồng khi kiểm tra hoạt động quảng cáo.

Các hình thức quảng cáo phổ biến và yêu cầu pháp lý đi kèm

Trong hoạt động kinh doanh hiện nay, quảng cáo là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và gia tăng độ nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, mỗi hình thức quảng cáo đều có những quy định pháp lý riêng mà doanh nghiệp cần tuân thủ để tránh bị xử phạt. Dưới đây là tổng hợp những hình thức quảng cáo phổ biến cùng các yêu cầu pháp lý đi kèm.

Quảng cáo ngoài trời – billboard, pano, hộp đèn

Đây là hình thức quảng cáo truyền thống nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao, đặc biệt ở khu vực đông dân cư hoặc các tuyến đường lớn. Bao gồm các loại hình như:

Billboard (biển quảng cáo lớn)

Pano treo tường, trụ đứng

Hộp đèn quảng cáo

Yêu cầu pháp lý:

Doanh nghiệp phải xin Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo tại cơ quan quản lý đô thị hoặc Sở VH-TT-DL.

Nội dung quảng cáo không được vi phạm thuần phong mỹ tục, phải sử dụng tiếng Việt làm ngôn ngữ chính.

Không được đặt bảng quảng cáo che khuất biển báo giao thông, đèn tín hiệu.

Quảng cáo qua truyền hình, báo chí, phát thanh

Hình thức quảng cáo này giúp truyền tải thông điệp đến lượng lớn khán giả trong thời gian ngắn. Phổ biến gồm:

TVC quảng cáo trên truyền hình quốc gia hoặc địa phương

Quảng cáo qua báo in, tạp chí, chuyên đề

Quảng cáo âm thanh qua đài phát thanh

Yêu cầu pháp lý:

Nội dung quảng cáo phải được kiểm duyệt bởi cơ quan phát hành/bộ phận pháp lý của đài, nhà xuất bản.

Không được đưa thông tin sai sự thật, gây hiểu lầm về sản phẩm/dịch vụ.

Với thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm… cần có giấy phép quảng cáo hoặc nội dung đã được phê duyệt.

Quảng cáo online – mạng xã hội, Google Ads, banner

Trong thời đại số, đây là hình thức quảng cáo phát triển mạnh mẽ, bao gồm:

Quảng cáo Facebook, Instagram, TikTok…

Quảng cáo tìm kiếm Google Ads, GDN

Banner trên website, ứng dụng

Yêu cầu pháp lý:

Phải tuân thủ Luật Quảng cáo và Luật An ninh mạng.

Nội dung quảng cáo cần minh bạch thông tin sản phẩm, dịch vụ, đặc biệt là giá cả, khuyến mãi.

Các ngành nghề đặc thù như y tế, giáo dục, thực phẩm chức năng… phải có giấy phép nội dung quảng cáo do Bộ Y tế hoặc cơ quan chuyên môn cấp.

Quảng cáo trên phương tiện giao thông

Doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu bằng cách dán decal, banner lên:

Xe taxi, xe bus, xe tải

Xe cá nhân phục vụ cho mục đích kinh doanh

Yêu cầu pháp lý:

Phải đăng ký và xin phép quảng cáo trên phương tiện giao thông tại Sở Giao thông Vận tải.

Hình ảnh không được làm thay đổi màu sơn hoặc cấu trúc xe.

Không sử dụng âm thanh, ánh sáng gây mất an toàn giao thông.

Quy trình xin giấy phép quảng cáo tại Việt Nam

Để thực hiện các hoạt động quảng cáo ngoài trời như treo băng rôn, đặt bảng hiệu, pano, màn hình LED tại nơi công cộng, doanh nghiệp cần xin giấy phép quảng cáo theo quy định của Luật Quảng cáo. Dưới đây là quy trình thực hiện:

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Tùy vào hình thức quảng cáo (biển bảng, pano tấm lớn, màn hình LED, quảng cáo trên phương tiện giao thông…), hồ sơ xin giấy phép thường bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo (theo mẫu)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của tổ chức

Hợp đồng quảng cáo giữa đơn vị quảng cáo và khách hàng

Mẫu thiết kế sản phẩm quảng cáo (file ảnh, bản in màu kèm kích thước cụ thể)

Văn bản chấp thuận của chủ địa điểm đặt quảng cáo (nếu địa điểm thuộc quản lý cá nhân hoặc tổ chức khác)

Giấy phép xây dựng (nếu biển bảng có kết cấu xây dựng riêng biệt)

Nơi nộp hồ sơ – cơ quan quản lý nhà nước

Tùy theo vị trí đặt biển quảng cáo, hồ sơ được nộp tại các cơ quan sau:

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi đặt quảng cáo

Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện nếu biển quảng cáo có quy mô nhỏ hoặc thuộc phạm vi quản lý địa phương

Ngoài ra, đối với quảng cáo trên các tuyến quốc lộ, một số nội dung còn phải xin ý kiến của Sở Giao thông Vận tải hoặc UBND địa phương

Doanh nghiệp cần xác định rõ vị trí và hình thức quảng cáo để nộp đúng nơi có thẩm quyền, tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Thời gian cấp phép và chi phí liên quan

Thời gian cấp phép quảng cáo ngoài trời thông thường là 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí cấp phép tùy từng địa phương, dao động khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/lần cấp phép, chưa bao gồm chi phí thiết kế, in ấn và thuê mặt bằng.

Doanh nghiệp nên chủ động lên kế hoạch và nộp hồ sơ trước thời gian triển khai ít nhất 15 ngày để kịp tiến độ truyền thông – quảng bá.

Những lỗi vi phạm thường gặp trong kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Quảng cáo sai sự thật, không có căn cứ

Một trong những lỗi phổ biến nhất trong ngành quảng cáo là việc cung cấp thông tin không đúng sự thật hoặc thổi phồng công dụng sản phẩm, dịch vụ. Ví dụ điển hình là quảng cáo thực phẩm chức năng như thuốc chữa bệnh, hoặc dùng những từ ngữ như “hiệu quả 100%”, “cam kết khỏi bệnh”… mà không có tài liệu khoa học chứng minh. Hành vi này không chỉ gây hiểu lầm cho người tiêu dùng mà còn có thể bị xử phạt hành chính nặng theo quy định pháp luật.

Quảng cáo sản phẩm cấm hoặc chưa được cấp phép

Nhiều đơn vị kinh doanh dịch vụ quảng cáo chưa nắm rõ danh mục sản phẩm bị cấm quảng cáo như rượu trên 15 độ, thuốc lá, các loại thuốc kê đơn… Ngoài ra, một số sản phẩm như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế… cần phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan quản lý trước khi đưa ra công chúng. Việc quảng cáo khi chưa được cấp phép có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc phạt tiền lên đến hàng chục triệu đồng.

Treo biển hiệu không đúng quy định

Việc lắp đặt biển hiệu quảng cáo sai vị trí, kích thước vượt quy chuẩn hoặc không xin phép cơ quan quản lý xây dựng là một lỗi vi phạm thường gặp. Nhiều cơ sở bị xử lý vì treo biển lấn chiếm vỉa hè, che khuất tầm nhìn giao thông, hoặc không tuân thủ quy định về nội dung ghi trên biển hiệu như thiếu tên doanh nghiệp, mã số thuế, tiếng Việt không rõ ràng. Đây là lỗi dễ tránh nếu đơn vị quảng cáo hiểu rõ quy định về xây dựng và quản lý quảng cáo ngoài trời.

Vi phạm bản quyền nội dung, hình ảnh

Sử dụng hình ảnh, logo, slogan, video hoặc nội dung quảng cáo mà chưa được sự cho phép của chủ sở hữu là hành vi vi phạm bản quyền. Điều này không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt mà còn có nguy cơ bị kiện dân sự. Với sự phát triển của internet và mạng xã hội, vấn đề bản quyền càng trở nên nghiêm trọng. Do đó, khi cung cấp dịch vụ quảng cáo, các đơn vị cần đảm bảo rằng toàn bộ nội dung sử dụng đều hợp pháp và được phép khai thác.

Hình phạt hành chính khi vi phạm quy định quảng cáo

Các mức xử phạt hành chính cụ thể

Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, các hành vi vi phạm trong lĩnh vực quảng cáo có thể bị xử phạt từ 200.000 đồng đến 100 triệu đồng tùy theo tính chất và mức độ vi phạm. Một số lỗi phổ biến bao gồm: quảng cáo sai sự thật, không ghi rõ tên tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, không xin phép nội dung quảng cáo đặc biệt (thuốc, thực phẩm chức năng…). Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị buộc tháo dỡ quảng cáo, cải chính công khai, gây thiệt hại về uy tín và tài chính.

Trường hợp bị tước giấy phép hoạt động

Đối với các vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm nhiều lần, cơ quan quản lý nhà nước có thể áp dụng hình phạt bổ sung là tước quyền sử dụng giấy phép quảng cáo từ 1 đến 12 tháng. Trường hợp vi phạm liên quan đến lĩnh vực quảng cáo đặc biệt như y tế, giáo dục, tài chính… còn có nguy cơ bị thu hồi giấy phép con hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Trách nhiệm của doanh nghiệp quảng cáo

Doanh nghiệp quảng cáo chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung, hình thức, địa điểm và phương thức quảng cáo. Không chỉ đơn vị thực hiện, cả bên thuê quảng cáo cũng có thể bị xử phạt nếu cố tình vi phạm hoặc không phối hợp trong việc kiểm duyệt. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Giải pháp hạn chế rủi ro trong nghề quảng cáo

Tư vấn pháp lý định kỳ

Một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quảng cáo tránh vi phạm là sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ. Các chuyên gia pháp lý sẽ cập nhật những thay đổi mới nhất trong quy định, cảnh báo rủi ro tiềm ẩn và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, nội dung quảng cáo phù hợp pháp luật.

Kiểm duyệt nội dung trước khi phát hành

Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình kiểm duyệt nội dung quảng cáo nội bộ hoặc thông qua bên thứ ba có chuyên môn pháp lý. Nội dung cần được rà soát kỹ về từ ngữ, hình ảnh, yếu tố nhạy cảm, cam kết hiệu quả… để tránh vi phạm Điều 8 Luật Quảng cáo, đồng thời bảo vệ hình ảnh và uy tín thương hiệu.

Sử dụng hợp đồng mẫu và lưu trữ chứng cứ

Khi hợp tác với đối tác quảng cáo, cần sử dụng hợp đồng mẫu có điều khoản rõ ràng về trách nhiệm pháp lý, quyền và nghĩa vụ hai bên. Đồng thời, lưu trữ toàn bộ chứng cứ như bản duyệt, email xác nhận nội dung, giấy phép quảng cáo… để làm căn cứ khi xảy ra tranh chấp hoặc bị kiểm tra đột xuất.

Tư vấn dành cho người mới khởi nghiệp trong ngành quảng cáo

Cần chuẩn bị gì trước khi kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Trước khi bắt đầu kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người khởi nghiệp cần xác định rõ lĩnh vực cụ thể mà mình sẽ tham gia như: quảng cáo ngoài trời, quảng cáo online, tổ chức sự kiện, thiết kế ấn phẩm quảng cáo… Mỗi loại hình đều có yêu cầu kỹ thuật và pháp lý riêng. Ngoài ra, cần nghiên cứu thị trường để xác định tệp khách hàng mục tiêu, nhu cầu thực tế và đối thủ cạnh tranh, từ đó lên kế hoạch kinh doanh khả thi.

Lựa chọn mô hình kinh doanh và đội ngũ phù hợp

Tùy vào ngân sách và định hướng phát triển, bạn có thể lựa chọn mô hình hộ kinh doanh, công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đội ngũ ban đầu nên có kỹ năng thiết kế, truyền thông, tư vấn khách hàng và quản lý dự án. Việc thuê nhân sự linh hoạt hoặc hợp tác với freelancer cũng là cách tiết kiệm chi phí thời gian đầu.

Học và hiểu luật quảng cáo cơ bản

Luật Quảng cáo là nền tảng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và an toàn. Người mới khởi nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến nội dung quảng cáo, vị trí đặt quảng cáo, trách nhiệm pháp lý và các thủ tục xin cấp phép. Việc nắm rõ luật giúp tránh rủi ro bị xử phạt và xây dựng thương hiệu một cách bài bản.

Câu hỏi thường gặp khi kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Có cần xin phép cho mọi quảng cáo không?

Không phải mọi loại quảng cáo đều cần xin phép, nhưng một số hình thức như quảng cáo ngoài trời, quảng cáo sản phẩm có điều kiện (thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng…) bắt buộc phải được cơ quan nhà nước phê duyệt trước khi triển khai. Trong khi đó, các quảng cáo online như chạy Facebook Ads hay Google Ads thường chỉ cần tuân thủ nội dung đúng luật, không cần cấp phép riêng.

Thế nào là nội dung bị cấm trong quảng cáo?

Nội dung quảng cáo bị cấm bao gồm: sử dụng hình ảnh phản cảm, xuyên tạc sự thật, gây nhầm lẫn với thương hiệu khác, quảng cáo sai sự thật về công dụng sản phẩm, sử dụng lời lẽ kích động, phân biệt vùng miền, tôn giáo, giới tính… Ngoài ra, việc quảng cáo những sản phẩm chưa được cấp phép lưu hành cũng bị nghiêm cấm.

Làm sao để tránh bị xử phạt?

Để tránh bị xử phạt, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ nội dung quảng cáo trước khi phát hành, đảm bảo đúng sự thật và phù hợp với quy định pháp luật. Nếu quảng cáo ngoài trời, cần xin giấy phép tại Phòng Văn hóa – Thông tin quận/huyện nơi treo bảng. Ngoài ra, nên hợp tác với các đơn vị chuyên tư vấn luật quảng cáo để được hướng dẫn đầy đủ, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Thành lập doanh nghiệp kinh doanh nghề dịch vụ quảng cáo

Lưu ý về kinh doanh nghề dịch vụ quảng cáo không chỉ dừng lại ở việc tuân thủ luật mà còn là chiến lược phát triển bền vững cho mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Khi đã nắm vững những điều kiện pháp lý, quy trình xin phép, quy định nội dung – hình thức quảng cáo, bạn sẽ yên tâm triển khai các chiến dịch truyền thông một cách an toàn và hiệu quả. Đừng để vi phạm pháp luật làm gián đoạn nỗ lực xây dựng thương hiệu của bạn. Hãy lựa chọn con đường đúng đắn và đồng hành cùng các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín trong hành trình kinh doanh quảng cáo chuyên nghiệp.