Làm thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng – Hướng dẫn hồ sơ, quy trình và lệ phí 2025

Làm thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Để thành lập công ty tại Hải Phòng, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, các thủ tục này có thể khá phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với những người không có kinh nghiệm. Bài viết này sẽ hướng dẫn các cá nhân, tổ chức cách làm thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng một cách chi tiết và dễ hiểu.

Tổng quan về việc thành lập công ty tại Hải Phòng

Hải Phòng – cửa ngõ kinh tế phía Bắc của Việt Nam – không chỉ nổi bật với cảng biển quốc tế, kết nối trực tiếp với các thị trường xuất nhập khẩu, mà còn là trung tâm công nghiệp, logistics và thương mại sôi động. Việc thành lập công ty tại đây mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh, từ tiếp cận nguồn lao động chất lượng, hạ tầng hiện đại, đến các chính sách ưu đãi đầu tư.

Tuy nhiên, doanh nghiệp khi thành lập công ty tại Hải Phòng thường gặp vấn đề về lựa chọn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, cũng như các hồ sơ pháp lý và giấy phép bắt buộc. Nhiều trường hợp chủ doanh nghiệp tự làm hồ sơ nhưng thiếu kinh nghiệm dẫn đến trả lại hồ sơ, chậm trễ hoặc không được cấp phép ngay, đặc biệt với các ngành nghề yêu cầu điều kiện như chế biến thực phẩm, dược phẩm, xuất nhập khẩu.

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý, được tư vấn từ A-Z về loại hình công ty phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký thuế, khắc dấu, hóa đơn điện tử, và các giấy phép con nếu cần thiết. Ngoài ra, Hải Phòng còn là đầu mối giao thương quan trọng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các thị trường phía Bắc và quốc tế, đặc biệt thông qua cảng Hải Phòng – cảng biển lớn thứ 3 cả nước.

Vì sao nên thành lập công ty tại Hải Phòng?

Hải Phòng mang đến nhiều lợi thế thực tế cho doanh nghiệp:

Vị trí chiến lược: Gần Hà Nội, kết nối đường bộ và đường sắt thuận tiện, gần các khu công nghiệp và cảng biển, giúp giảm chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng.

Hạ tầng phát triển: Các khu công nghiệp, kho bãi và dịch vụ logistics sẵn sàng phục vụ doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu.

Nguồn nhân lực dồi dào: Hải Phòng có lực lượng lao động trẻ, trình độ chuyên môn phù hợp với ngành sản xuất, dịch vụ, công nghệ và logistics.

Chính sách ưu đãi đầu tư: Doanh nghiệp có thể được miễn, giảm thuế, hỗ trợ đất đai hoặc thủ tục hành chính nhanh chóng khi đầu tư vào các lĩnh vực ưu tiên của thành phố.

Ví dụ thực tế: Một công ty chế biến thủy sản xuất khẩu sang châu Âu chọn Hải Phòng sẽ giảm chi phí vận chuyển, tiếp cận nguồn lao động và nguyên liệu tại các tỉnh lân cận, đồng thời hưởng lợi từ các ưu đãi thuế quan khi đầu tư vào khu công nghiệp.

Những cơ hội kinh doanh tại Hải Phòng

Hải Phòng mở ra nhiều ngành nghề tiềm năng:

Chế biến và xuất khẩu: thủy sản, gỗ, dệt may, thực phẩm chế biến.

Logistics, vận tải và kho bãi: tận dụng vị trí gần cảng, phát triển dịch vụ giao nhận, lưu kho, vận tải đa phương thức.

Dịch vụ thương mại: nhà hàng, khách sạn, bán lẻ, thương mại điện tử phục vụ người lao động và cư dân địa phương.

Công nghệ và start-up: phát triển phần mềm, dịch vụ IT, thương mại điện tử, đặc biệt trong các khu công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp.

Doanh nghiệp khi thành lập tại Hải Phòng sẽ tận dụng được lợi thế cảng biển, kết nối thị trường trong nước và quốc tế, tối ưu chi phí vận hành và nhanh chóng xây dựng thương hiệu. Đồng thời, cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp FDI, công ty logistics và nhà cung cấp nguyên liệu tại các khu công nghiệp tạo nền tảng vững chắc cho phát triển lâu dài.

Điều kiện để thành lập công ty tại Hải Phòng

Điều kiện về chủ sở hữu và thành viên góp vốn

Khi thành lập công ty tại Hải Phòng, chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn phải là cá nhân đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc là tổ chức hợp pháp. Trong công ty TNHH nhiều thành viên, số lượng thành viên tối thiểu là 2 và tối đa 50, mỗi người chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Với công ty cổ phần, số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không giới hạn tối đa, các cổ đông chịu trách nhiệm tương ứng với cổ phần sở hữu.

Lưu ý thực tiễn: Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi một thành viên là người nước ngoài, chưa có giấy tờ chứng thực năng lực tài chính hoặc xác minh danh tính hợp pháp tại Việt Nam. Ví dụ, một doanh nghiệp Hàn Quốc muốn góp vốn vào công ty tại Hải Phòng nhưng chưa có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nước ngoài, hồ sơ bị trả lại, trì hoãn thủ tục thành lập. Dịch vụ Gia Minh hỗ trợ kiểm tra đầy đủ hồ sơ cá nhân, chứng thực công chứng, tránh tình trạng này.

Điều kiện về vốn điều lệ, vốn pháp định

Vốn điều lệ là số tiền mà các thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty, phản ánh năng lực tài chính ban đầu. Với ngành nghề kinh doanh thông thường, vốn điều lệ do doanh nghiệp tự xác định, nhưng cần phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, như dịch vụ cung ứng nhân lực, kinh doanh dược phẩm hay chế biến thực phẩm, vốn pháp định tối thiểu là bắt buộc theo quy định pháp luật.

Ví dụ thực tiễn: Một công ty cung ứng nhân lực tại Hải Phòng cần vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng. Nếu doanh nghiệp khai báo thấp hơn, Sở KH&ĐT sẽ trả hồ sơ, làm gián đoạn tiến trình hoạt động. Gia Minh hướng dẫn chuẩn hóa biên bản góp vốn, xác nhận chuyển khoản vốn điều lệ, đồng thời tư vấn mức vốn phù hợp với quy định ngành nghề và khả năng tài chính thực tế, giảm rủi ro hồ sơ bị từ chối.

Điều kiện về trụ sở, địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp phải có trụ sở hợp pháp, có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê văn phòng/xưởng được xác thực. Trụ sở là nơi nhận thông báo, thư từ pháp lý, đồng thời là nơi cơ quan nhà nước có thể kiểm tra, thanh tra khi cần.

Tình huống thực tế: Một công ty chế biến gỗ thuê kho nhưng chưa xác minh hợp pháp, hồ sơ đăng ký trụ sở bị trả lại, gây chậm trễ thủ tục. Dịch vụ Gia Minh hướng dẫn kiểm tra hợp đồng thuê, xác minh quyền sử dụng đất, giúp hồ sơ trụ sở hoàn thiện và doanh nghiệp đi vào hoạt động ngay sau khi nhận giấy phép.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Hải Phòng

Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên

Tại Hải Phòng, Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp được nhiều nhà đầu tư lựa chọn nhờ quyền hạn rõ ràng, trách nhiệm hữu hạn và dễ quản lý. Công ty TNHH có thể là một thành viên – phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình muốn kiểm soát toàn bộ vốn, hoặc hai thành viên trở lên, thích hợp khi có hai hoặc nhiều nhà đầu tư cùng góp vốn.

Ví dụ, một doanh nghiệp chế biến thực phẩm tại quận Lê Chân muốn kiểm soát rủi ro và linh hoạt trong quản lý vốn thường chọn TNHH một thành viên. Trong khi đó, công ty sản xuất gỗ xuất khẩu tại Hải An với hai cổ đông góp vốn ngang nhau sẽ chọn TNHH hai thành viên trở lên để phân chia quyền lợi, trách nhiệm và lợi nhuận rõ ràng.

Ưu điểm của TNHH là thủ tục thành lập đơn giản, quản lý nội bộ linh hoạt, và không bắt buộc phát hành cổ phần. Tuy nhiên, doanh nghiệp TNHH không thể phát hành cổ phiếu ra công chúng, nên hạn chế về huy động vốn quy mô lớn so với công ty cổ phần.

Công ty cổ phần và công ty hợp danh

Công ty cổ phần là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư và thậm chí niêm yết cổ phiếu. Tại Hải Phòng, các công ty cổ phần thường xuất hiện trong lĩnh vực xây dựng, logistics, sản xuất hàng xuất khẩu, nơi cần vốn lớn và sự tham gia của nhiều cổ đông. Quyền lợi và trách nhiệm được chia theo tỷ lệ cổ phần, giúp minh bạch trong quản lý và phân chia lợi nhuận.

Ngược lại, công ty hợp danh ít phổ biến nhưng vẫn tồn tại trong một số lĩnh vực chuyên môn như tư vấn xây dựng, kế toán, luật, nơi các thành viên muốn trực tiếp chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của công ty. Công ty hợp danh có ưu điểm là đảm bảo trách nhiệm và uy tín chuyên môn cao, nhưng rủi ro pháp lý cũng lớn hơn so với TNHH hay cổ phần.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình đơn giản, do một cá nhân làm chủ, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Loại hình này phù hợp với kinh doanh nhỏ lẻ, cửa hàng gia đình hoặc dịch vụ cá nhân tại Hải Phòng.

Ưu điểm là thủ tục thành lập nhanh gọn, chi phí thấp, nhưng hạn chế lớn là không có tư cách pháp nhân riêng, khó mở rộng vốn và chịu rủi ro pháp lý cá nhân cao. Ví dụ, một cửa hàng thủ công mỹ nghệ tại quận Ngô Quyền thường chọn doanh nghiệp tư nhân để thuận tiện quản lý và tiết kiệm chi phí.

Hồ sơ làm thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Thành lập công ty tại Hải Phòng là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức hoạt động kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng với đối tác và tham gia đấu thầu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Hồ sơ bao gồm giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên và ngành nghề kinh doanh. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp trở ngại khi liệt kê ngành nghề chưa đúng mã ngành, hoặc chưa thống nhất thông tin giữa giấy tờ cá nhân và hồ sơ đăng ký. Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp hướng dẫn từng bước, kiểm tra hồ sơ trước khi nộp và đảm bảo tất cả yêu cầu pháp lý đều được đáp ứng.

Giấy tờ pháp lý cơ bản của cá nhân/tổ chức

Tùy vào loại hình doanh nghiệp và thành viên góp vốn, giấy tờ pháp lý cơ bản gồm:

Đối với cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực, có bản sao công chứng.

Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, điều lệ công ty hoặc giấy tờ tương đương.

Các giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở: Hợp đồng thuê văn phòng, xác nhận quyền sử dụng đất/mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu cơ sở vật chất.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp bỏ qua xác nhận chủ sở hữu địa điểm, dẫn đến việc Sở KH&ĐT yêu cầu bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian cấp phép. Gia Minh sẽ kiểm tra và chuẩn hóa toàn bộ giấy tờ trước khi nộp, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu bắt buộc, thể hiện thông tin: tên công ty, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, trụ sở chính và người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty xác định quyền hạn, trách nhiệm của thành viên/cổ đông, cơ cấu quản lý và cách thức hoạt động nội bộ. Trong thực tiễn, doanh nghiệp thường gặp sai sót trong việc soạn thảo điều lệ, dẫn đến không thống nhất thông tin với giấy đề nghị đăng ký. Gia Minh hỗ trợ soạn thảo mẫu điều lệ phù hợp với loại hình doanh nghiệp, đảm bảo đúng Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời tư vấn các điều khoản cần thiết về quản lý, chuyển nhượng vốn và quyền lợi thành viên.

Danh sách thành viên, ngành nghề, mã ngành kinh doanh

Danh sách thành viên/cổ đông phải nêu rõ tên, ngày sinh, quốc tịch, tỷ lệ góp vốn và vốn điều lệ tương ứng. Đây là thông tin quan trọng để Sở KH&ĐT cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh cần được liệt kê chính xác theo hệ thống mã ngành Việt Nam, đặc biệt với ngành nghề có điều kiện như kinh doanh dược phẩm, thực phẩm, vận tải hoặc tài chính. Thực tế, nhiều doanh nghiệp không xác định đúng mã ngành hoặc bỏ sót giấy phép con, dẫn đến hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian. Gia Minh hỗ trợ xác định chính xác ngành nghề, lập danh sách thành viên đầy đủ và tư vấn các giấy phép con nếu cần, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng và chính xác.

Quy trình làm thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Thành lập công ty tại Hải Phòng không chỉ là việc điền giấy tờ mà là quá trình xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Với lợi thế cảng biển, hạ tầng công nghiệp phát triển và nhiều khu kinh tế – đặc biệt thu hút đầu tư nước ngoài, Hải Phòng là điểm đến lý tưởng cho doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp lần đầu thành lập công ty thường gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, không nắm rõ trình tự thủ tục và các yêu cầu pháp lý đặc thù. Việc này dẫn đến trả hồ sơ nhiều lần, lãng phí thời gian và chi phí, thậm chí có rủi ro pháp lý nếu không tuân thủ đúng. Dưới đây là quy trình chi tiết do Gia Minh triển khai, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, chuẩn xác và an toàn.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bước đầu tiên là soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ pháp lý. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy tờ cá nhân của thành viên/cổ đông: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, đảm bảo thông tin trùng khớp với hồ sơ đăng ký.

Điều lệ công ty: quy định chi tiết về cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cách phân chia lợi nhuận, cách giải quyết tranh chấp nội bộ và phương thức biểu quyết.

Danh sách thành viên/cổ đông và tỷ lệ vốn góp: cần rõ ràng về phương thức thanh toán vốn điều lệ và trách nhiệm pháp lý của từng cá nhân.

Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện: ví dụ, công ty dược cần chứng chỉ hành nghề dược, kho bảo quản đạt chuẩn GSP, nhà hàng cần chứng chỉ ATTP, công ty vận tải cần giấy phép phù hiệu xe.

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra giấy tờ, soạn thảo điều lệ, tư vấn loại hình công ty phù hợp, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh ngay từ lần đầu nộp, giảm rủi ro bị trả lại và tiết kiệm thời gian.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hải Phòng

Sau khi hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nộp tại Sở KH&ĐT Hải Phòng. Đây là bước quan trọng để hồ sơ được thẩm định về tính hợp pháp, đầy đủ giấy tờ và đáp ứng quy định pháp luật.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm hành chính, dẫn đến phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia, theo dõi tiến trình thẩm định và nhận thông báo bổ sung nếu cần. Đồng thời, chúng tôi tư vấn cách hoàn thiện hồ sơ bổ sung nhanh chóng, giúp rút ngắn thời gian đáng kể và hạn chế lỗi phát sinh. Ví dụ, với công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, việc thiếu hồ sơ chứng minh ngành nghề đặc thù thường gây trễ 2–3 tuần; Gia Minh sẽ đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được duyệt, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận doanh nghiệp đã chính thức có tư cách pháp nhân và quyền hoạt động kinh doanh.

Gia Minh đảm bảo doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đúng hạn, kiểm tra toàn bộ thông tin trên giấy chính xác, và hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế và thông báo nghĩa vụ thuế. Việc này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý, nhầm lẫn thông tin và các khoản phạt hành chính do khai sai.

Bước 4 – Công bố thông tin và khắc con dấu

Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia và khắc con dấu pháp nhân. Đây là bước bắt buộc để xác thực hồ sơ, ký hợp đồng, giao dịch với ngân hàng và đối tác.

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp soạn văn bản công bố, lựa chọn mẫu con dấu hợp pháp, kết nối với cơ sở khắc dấu uy tín và hướng dẫn sử dụng con dấu đúng quy định. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể bắt đầu vận hành ngay sau khi thành lập, tránh chậm trễ trong giao dịch kinh doanh và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Toàn bộ quy trình này khi thực hiện qua Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, rủi ro pháp lý, và nhận hỗ trợ lâu dài sau khi thành lập. Với sự đồng hành của Gia Minh, việc thành lập công ty tại Hải Phòng trở nên nhanh chóng, thuận tiện và an toàn, đặc biệt với các doanh nghiệp lần đầu bước vào thị trường.

Chi phí làm thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Khi quyết định thành lập công ty tại Hải Phòng, chi phí là một trong những yếu tố quan trọng cần cân nhắc ngay từ đầu. Tổng chi phí không chỉ bao gồm lệ phí nhà nước bắt buộc mà còn có chi phí dịch vụ pháp lý nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn trọn gói. Việc nắm rõ từng khoản giúp chủ doanh nghiệp lập ngân sách chính xác, tránh phát sinh và rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục.

Lệ phí nhà nước theo quy định

Các khoản lệ phí nhà nước cơ bản khi thành lập công ty tại Hải Phòng thường bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Hải Phòng: Tùy loại hình công ty (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần), mức phí dao động khoảng 100.000 – 500.000 VNĐ.

Lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, phí khoảng 30.000 – 50.000 VNĐ.

Lệ phí khắc dấu: Theo quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải có con dấu pháp nhân, chi phí khắc dấu tùy chất liệu và loại con dấu, dao động 200.000 – 500.000 VNĐ.

Một số trường hợp đặc thù, ví dụ thành lập công ty ngành nghề có điều kiện (như dược phẩm, an ninh, vận tải), có thể phát sinh lệ phí cấp giấy phép con hoặc thẩm định cơ sở theo quy định riêng. Việc chủ động tìm hiểu trước sẽ giúp tránh chậm trễ và chi phí phát sinh bất ngờ.

Chi phí dịch vụ pháp lý trọn gói tại Hải Phòng

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị tư vấn uy tín như Gia Minh để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Chi phí dịch vụ này thường bao gồm:

Tư vấn pháp lý và lựa chọn loại hình công ty: Xác định loại hình phù hợp, góp vốn, cơ cấu cổ đông, ngành nghề kinh doanh.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký: Giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông.

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và theo dõi tiến trình: Giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng, tránh trả lại do thiếu giấy tờ.

Hỗ trợ khắc dấu, công bố thông tin và tư vấn sau thành lập: Bao gồm mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, tư vấn hồ sơ nhân sự.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Hải Phòng hiện dao động từ 3 – 5 triệu VNĐ tùy quy mô và loại hình công ty, mang lại sự tiện lợi, hạn chế rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty

Thời gian trung bình theo quy trình chuẩn

Khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thành lập công ty, thời gian hoàn tất thường dao động 10–15 ngày làm việc, tính từ lúc nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Quy trình chuẩn bao gồm các bước: kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, chờ xét duyệt và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế, thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ, không đúng mẫu, hoặc có nhu cầu điều chỉnh ngành nghề, vốn điều lệ. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện (ví dụ: y tế, thực phẩm, vận tải), cần thêm thời gian xin giấy phép con, dẫn đến tổng thời gian hoàn tất có thể lên đến 20–25 ngày làm việc.

Thời gian khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục chỉ còn 5–7 ngày làm việc, do chúng tôi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra chi tiết và nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, Gia Minh theo dõi tiến trình và xử lý kịp thời các yêu cầu bổ sung, đảm bảo hồ sơ không bị trả lại. Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi nhận Giấy phép. Ngoài ra, Gia Minh còn tư vấn đồng bộ các thủ tục mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, đăng ký thuế, giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh chóng và suôn sẻ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng

Việc thành lập công ty tại Hải Phòng, đặc biệt đối với doanh nghiệp mới hoặc nhà đầu tư nước ngoài, thường gặp nhiều khó khăn về hồ sơ, thủ tục pháp lý và quy định ngành nghề. Sử dụng dịch vụ trọn gói từ Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tối ưu chi phí một cách rõ rệt.

Tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế sai sót

Thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng bao gồm nhiều bước: kiểm tra tên công ty, lựa chọn loại hình, soạn hồ sơ pháp lý, đăng ký thuế, khắc dấu và đăng ký tài khoản ngân hàng. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp dễ gặp lỗi hồ sơ, thiếu giấy tờ hoặc nộp không đúng cơ quan, dẫn đến bị trả lại nhiều lần, kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.

Khi sử dụng dịch vụ Gia Minh, tất cả các bước này được hướng dẫn chi tiết và thực hiện trọn gói. Doanh nghiệp không phải lo lắng về việc nộp thiếu giấy tờ, sai mẫu hoặc chậm trễ do quy trình hành chính. Ví dụ, một công ty mới thành lập ngành chế biến thực phẩm có thể tiết kiệm tới 50% thời gian nhờ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ pháp lý, đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm đồng thời với thủ tục thành lập công ty.

Hỗ trợ tư vấn pháp lý, thuế và kế toán sau thành lập

Thành lập công ty chỉ là bước đầu, vận hành doanh nghiệp đòi hỏi tuân thủ pháp luật, quản lý thuế và kế toán chính xác. Gia Minh không chỉ hoàn thiện hồ sơ đăng ký mà còn cung cấp tư vấn pháp lý, thuế và kế toán sau thành lập, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tối ưu chi phí.

Ví dụ, Gia Minh hỗ trợ:

Tư vấn về nghĩa vụ thuế hàng tháng/quý và lập báo cáo tài chính đúng quy định.

Cập nhật thay đổi người đại diện, trụ sở hoặc ngành nghề kinh doanh kịp thời.

Hướng dẫn quản lý hóa đơn điện tử, ký số và hợp đồng kinh doanh.

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tránh rủi ro phạt hành chính, mà còn tập trung phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường tại Hải Phòng một cách hiệu quả và bền vững.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thành lập công ty

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Khi thành lập công ty, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước quan trọng quyết định quyền lợi, nghĩa vụ và cách quản lý của doanh nghiệp. Các loại hình phổ biến bao gồm: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH nhiều thành viên, Công ty cổ phần và Hộ kinh doanh cá thể.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều đối tác nên chọn Công ty cổ phần để dễ phát hành cổ phần, thay vì TNHH nhiều thành viên. Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ có 1 cá nhân sáng lập và muốn thủ tục đơn giản, TNHH 1 thành viên là lựa chọn tối ưu. Gia Minh tư vấn dựa trên quy mô vốn, số lượng thành viên, ngành nghề kinh doanh để chọn loại hình phù hợp, tránh phải điều chỉnh lại hồ sơ sau khi đã đăng ký.

Cập nhật thông tin doanh nghiệp sau khi có giấy phép

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời với cơ quan nhà nước là điều bắt buộc. Bao gồm: đăng ký con dấu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, khai báo thuế ban đầu, thông báo ngành nghề kinh doanh bổ sung hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở nếu có.

Tình huống thực tế: Nhiều doanh nghiệp sau khi nhận giấy phép không kịp thời cập nhật tài khoản ngân hàng và con dấu, dẫn đến khó khăn khi ký hợp đồng với đối tác hoặc gặp rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra. Dịch vụ Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ khắc dấu, mở tài khoản, khai thuế đến cập nhật hồ sơ online, giúp doanh nghiệp vận hành nhanh chóng, đúng pháp luật và tránh sai sót.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Thành lập công ty mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty tại Hải Phòng thường dao động từ 7–15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc doanh nghiệp đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: thực phẩm, dược phẩm, vận tải) thì thời gian có thể kéo dài hơn. Ví dụ, một doanh nghiệp chế biến thực phẩm tại quận Lê Chân nộp hồ sơ đầy đủ thường nhận giấy chứng nhận trong 10 ngày làm việc, trong khi công ty cần xin giấy phép VSATTP sẽ mất thêm 7–10 ngày để hoàn tất thủ tục chuyên ngành.

Có cần chứng chỉ hành nghề khi đăng ký không?

Việc yêu cầu chứng chỉ hành nghề phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh đăng ký. Các lĩnh vực như dược phẩm, xây dựng, tư vấn thiết kế, vận tải, an toàn thực phẩm thường yêu cầu chủ doanh nghiệp hoặc người phụ trách chuyên môn có chứng chỉ hành nghề theo quy định. Ví dụ, khi thành lập công ty xây dựng tại Hải Phòng, chủ doanh nghiệp hoặc kỹ sư chịu trách nhiệm chính phải có chứng chỉ hành nghề xây dựng để hồ sơ hợp lệ. Ngành nghề thông thường, như thương mại, dịch vụ văn phòng, không bắt buộc chứng chỉ hành nghề.

Vốn tối thiểu để mở công ty tại Hải Phòng là bao nhiêu?

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề, ngoại trừ những ngành có điều kiện hoặc yêu cầu vốn pháp định như ngân hàng, bảo hiểm, kinh doanh dược phẩm hoặc vận tải đường thủy. Ví dụ, một công ty kinh doanh dược phẩm tại Hải Phòng cần vốn pháp định tối thiểu 1 tỷ đồng, trong khi công ty thương mại nhỏ chỉ cần mức vốn do chủ sở hữu tự định. Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ linh hoạt, nhưng nên cân nhắc khả năng tài chính và mở rộng trong tương lai.

Có thể đăng ký thành lập công ty online không?

Hiện nay, tại Hải Phòng, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hệ thống cho phép điền thông tin doanh nghiệp, tải điều lệ, giấy tờ cá nhân và thanh toán lệ phí trực tuyến. Sau khi nộp, Sở KH&ĐT sẽ thẩm định hồ sơ, gửi thông báo bổ sung nếu cần, và cấp giấy chứng nhận qua hệ thống hoặc trực tiếp. Ví dụ, một startup công nghệ tại quận Ngô Quyền hoàn tất thủ tục online, chỉ mất khoảng 7–10 ngày làm việc để nhận giấy phép mà không cần đến trực tiếp Sở KH&ĐT.

Kết luận và liên hệ dịch vụ

Việc thành lập công ty tại Hải Phòng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức tham gia thị trường, mở rộng kinh doanh và nâng cao uy tín với đối tác. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng pháp luật sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh các phát sinh không mong muốn. Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp tự làm thủ tục thường gặp vướng mắc về giấy tờ, ngành nghề hoặc giấy phép con, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian cấp phép.

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được tư vấn pháp lý chuyên sâu, soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, nộp và theo dõi tiến trình đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và hướng dẫn quản lý nội bộ.

Tóm tắt lợi ích khi làm thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Tiết kiệm thời gian và công sức nhờ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, theo dõi tiến trình chuyên nghiệp.

Hạn chế rủi ro pháp lý với các ngành nghề điều kiện, giấy phép con và thông tin thành viên chính xác.

Hỗ trợ toàn diện sau khi thành lập: khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và tư vấn vận hành doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ để được tư vấn chi tiết

Doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ trực tiếp Gia Minh – đơn vị tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty trọn gói tại Hải Phòng. Hotline: 0939 456 569 – 0932 785 561.

Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn miễn phí, đánh giá hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và giải đáp mọi thắc mắc về loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ theo dõi tiến trình tại Sở KH&ĐT và các cơ quan liên quan, đảm bảo doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận nhanh chóng, chính xác và sẵn sàng đi vào hoạt động ngay.

Dịch vụ thành lập công ty là dịch vụ do các công ty luật, công ty tư vấn doanh nghiệp cung cấp, giúp các cá nhân, tổ chức thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

Dịch vụ thành lập công ty thường bao gồm các công việc sau:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ,…
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
• Nộp hồ sơ thành lập công ty lên cơ quan đăng ký kinh doanh
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty, như: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế,…

Điều kiện thành lập công ty

Để thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

• Tổ chức:
  • Có tư cách pháp nhân;
  • Có người đại diện theo pháp luật là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Cá nhân:
  • Từ đủ 18 tuổi trở lên;
  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
  • Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Công ty được phép kinh doanh ngành nghề pháp luật không cấm và có đăng ký ngành nghề kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Điều kiện về vốn điều lệ

• Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp và được ghi vào Điều lệ công ty.
• Đối với các ngành nghề có quy định về vốn pháp định, công ty phải có vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định.

Điều kiện về trụ sở chính

• Trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, cụ thể.
• Trụ sở chính của công ty phải có đủ diện tích, không gian và các điều kiện cần thiết cho hoạt động của công ty.

Điều kiện về tên công ty

• Tên công ty phải được đặt theo quy định của pháp luật, bao gồm tên tiếng Việt và tên tiếng Anh (nếu có).
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

• Người đại diện theo pháp luật của công ty phải là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và đáp ứng các điều kiện sau:
  • Là thành viên, cổ đông sáng lập hoặc là người được các thành viên, cổ đông bầu hoặc tuyển dụng làm người đại diện theo pháp luật.
  • Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.

Ngoài các điều kiện nêu trên, các cá nhân, tổ chức thành lập công ty cần lưu ý một số quy định khác của pháp luật, chẳng hạn như:

• Công ty không được thành lập, hoạt động trong các ngành nghề bị cấm theo quy định của pháp luật.
• Công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm,…

Nếu không đáp ứng các điều kiện thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức sẽ không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không được phép hoạt động kinh doanh.

Thành lập công ty cần những giấy tờ gì

Để thành lập một công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là giấy tờ đăng ký thành lập công ty, được cấp bởi cơ quan quản lý doanh nghiệp.
• Bản sao giấy phép kinh doanh: Đây là giấy tờ cấp phép cho công ty hoạt động kinh doanh, được cấp bởi cơ quan quản lý doanh nghiệp.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy tờ xác nhận đã đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý doanh nghiệp.
• Bản sao giấy CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của công ty: Đây là giấy tờ chứng minh danh tính của người đại diện hợp pháp của công ty, được cấp bởi cơ quan chức năng.
• Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định cơ cấu tổ chức, quyền lợi và trách nhiệm của các cổ đông, quyền lợi và trách nhiệm của Ban Giám đốc và Ban Kiểm soát.
• Giấy chứng nhận vốn điều lệ: Đây là giấy tờ xác nhận số vốn điều lệ của công ty, được cấp bởi ngân hàng hoặc cơ quan tài chính có thẩm quyền.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế: Đây là giấy tờ xác nhận đã đăng ký thuế với cơ quan quản lý thuế.
• Giấy khai sinh hoạt động tài chính: Đây là giấy tờ xác nhận hoạt động tài chính của công ty, được cấp bởi ngân hàng hoặc cơ quan tài chính có thẩm quyền.
• Giấy tờ liên quan đến sở hữu tài sản: Đây là giấy tờ liên quan đến sở hữu tài sản của công ty, bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản cố định (như máy móc, thiết bị), giấy chứng nhận quyền sử dụng tên miền website, v.v.

Các giấy tờ trên có thể được yêu cầu hoặc thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương hoặc theo quy định pháp luật. Bạn nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu giấy tờ cụ thể của địa phương và liên hệ với cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc các chuyên gia pháp lý để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể.

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng của Gia Minh

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin thành lập công ty, Gia Minh sẽ cử nhân viên tư vấn qua tổng đài. Các chuyên viên tư vấn sẽ trao đổi toàn bộ chi phí thành lập để khách hàng nắm vững ngay từ đầu.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ. Hoàn thành hồ sơ thành lập công ty theo đề nghị của khách hàng.

Bước 3: Gửi hồ sơ cho khách hàng ký. Nhân viên sẽ gửi hồ sơ để quý khách ký trực tiếp

Bước 4: Thay mặt khách hàng thực hiện làm việc với cơ quan nhà nước

Bước 5: Bàn giao bản chính giấy phép và con dấu cho khách hàng và thu tiền phí dịch vụ.

Bước 6: Thực hiện các thủ tục về thuế sau khi thành lập công ty

Đọc thêm

Thủ tục thành lập công ty

Tăng vốn điều lệ công ty

Ưu điểm của khách hàng khi đăng ký dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng của Gia Minh

Gia Minh là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Gia Minh mang đến cho khách hàng những ưu điểm sau:

• Tư vấn tận tình, chu đáo: Gia Minh luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty, như lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thủ tục thành lập,…
• Thủ tục nhanh chóng, thuận tiện: Gia Minh có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp khách hàng thực hiện các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Chi phí hợp lý: Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty với chi phí hợp lý, cạnh tranh trên thị trường.
• Bảo mật thông tin khách hàng: Gia Minh cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.

Trên đây là hướng dẫn cách làm thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng . Để thành lập công ty thành công, các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình, thủ tục theo quy định của pháp luật. Nếu bạn là người không có kinh nghiệm, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Dịch vụ đăng ký kinh doanh Hải Phòng

Thành lập hợp tác xã vận tải tại Hải Phòng

Thành lập công ty tại Hải Phòng trọn gói

Thành lập công ty điện mặt trời tại Hải Phòng

Thành lập công ty kinh doanh vàng tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng trọn gói

Thành lập công ty gia công hàng hóa tại Hải Phòng

Thành lập công ty sản xuất và đóng gói trà tại Hải Phòng.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: 7/3 Lý Tự Trọng, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 085 3388 126