Làm lý lịch sở tư pháp Bắc Giang – Hướng dẫn A–Z, nhanh – đúng – đủ

437
07/11/2025

Rate this post

Làm lý lịch sở tư pháp Bắc Giang là nhu cầu phổ biến của người lao động, doanh nghiệp tuyển dụng và hồ sơ visa – du học. Làm lý lịch sở tư pháp Bắc Giang đúng cách giúp tiết kiệm thời gian, tránh bổ sung nhiều vòng và kịp lịch hẹn quan trọng. Làm lý lịch sở tư pháp Bắc Giang cần chọn đúng Phiếu số 1 hay số 2 theo yêu cầu đơn vị tiếp nhận. Làm lý lịch sở tư pháp Bắc Giang còn đòi hỏi chuẩn bị giấy tờ cư trú, nhận dạng và có thể phải dịch – hợp pháp hóa nếu dùng ở nước ngoài. Làm lý lịch sở tư pháp Bắc Giang vì thế nên theo một quy trình rõ ràng, minh bạch để đạt kết quả nhanh và hợp lệ.

Địa chỉ làm lý lịch tư pháp ở Bắc Giang trong ngày

Tổng quan lý lịch tư pháp & phạm vi áp dụng tại Bắc Giang

Lý lịch tư pháp (LLTP) là căn cứ xác nhận một cá nhân có hay không án tích, cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập/ quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã; đồng thời hỗ trợ cơ quan, tổ chức, cá nhân chứng minh tình trạng pháp lý phục vụ lao động, học tập, đầu tư, di trú. Tại Bắc Giang—địa bàn có mật độ khu công nghiệp cao và nhu cầu tuyển dụng lớn—LLTP được yêu cầu thường xuyên cho người lao động trong KCN, chuyên gia, nhà đầu tư, du học sinh và công dân có thủ tục hành chính chuyên ngành. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến, nhận kết quả tại nơi cư trú hoặc chuyển phát về địa chỉ đăng ký. Để xử lý nhanh, đương sự cần chuẩn bị thông tin cư trú đầy đủ theo thời gian, giấy tờ nhân thân khớp chính tả, và chọn đúng loại phiếu theo mục đích sử dụng. Với hồ sơ dùng ở nước ngoài, nên lập kế hoạch sớm cho dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự. Doanh nghiệp xin LLTP cho người lao động cần ủy quyền hợp lệ, danh sách theo lô, và cơ chế theo dõi bổ sung trong 24 giờ để bảo đảm đúng hạn phỏng vấn, nhận việc hoặc hoàn thiện hồ sơ nội bộ.

Lý lịch tư pháp là gì? Phân biệt Phiếu số 1 & Phiếu số 2

LLTP là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, ghi nhận án tích và cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập/ quản lý DN, HTX (nếu có). Có hai loại phiếu:

Phiếu số 1: cung cấp thông tin án tích theo nguyên tắc bảo vệ quyền riêng tư; với người không có án tích, phiếu ghi “không có án tích”; với trường hợp được xóa án tích, phiếu không hiển thị án tích đã xóa. Phiếu này dùng phổ biến cho tuyển dụng, bổ sung hồ sơ lao động, hồ sơ nội địa, thủ tục hành chính thông thường.

Phiếu số 2: hiển thị đầy đủ tình trạng án tích (kể cả đã xóa) và thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập/ quản lý DN, HTX. Phiếu này thường cấp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng hoặc khi pháp luật/quy chế yêu cầu thẩm tra sâu (một số ngành, vị trí đặc thù).

Nguyên tắc lựa chọn: nếu mục đích là lao động, thủ tục nội địa, hồ sơ doanh nghiệp → ưu tiên Phiếu số 1; nếu cơ quan yêu cầu cụ thể Phiếu số 2 hoặc hồ sơ tư pháp đặc biệt → xin Phiếu số 2. Chọn đúng loại phiếu giúp tránh làm lại, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Khi nào cần LLTP: tuyển dụng, visa, đầu tư, thủ tục hành chính

Tuyển dụng – lao động trong KCN Bắc Giang: nhiều doanh nghiệp yêu cầu Phiếu số 1 để hoàn thiện hồ sơ nhận việc, đặc biệt với vị trí kho, tài chính, vận hành thiết bị giá trị cao.

Visa – du học – định cư: cơ quan lãnh sự thường yêu cầu LLTP gần thời điểm nộp hồ sơ; phần lớn chấp nhận Phiếu số 1, nhưng một số nước/ngành có thể đòi hỏi Phiếu số 2—hãy đọc kỹ hướng dẫn của LSQ/ĐSQ.

Đầu tư – quản lý DN: nhà đầu tư, người quản lý có thể cần LLTP khi mở công ty, góp vốn, làm thủ tục giấy phép chuyên ngành hoặc đấu thầu.

Thủ tục tư pháp – hành chính khác: nhận con nuôi, quốc tịch, cấp phép ngành nghề có điều kiện, hồ sơ đăng ký hành nghề… có thể yêu cầu LLTP để thẩm tra nhân thân.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Người nước ngoài cư trú tại Bắc Giang: thường phải xuất trình LLTP Việt Nam (do cơ quan có thẩm quyền ở VN cấp) và LLTP từ nước mang quốc tịch/đã cư trú—cần chuẩn bị dịch – hợp pháp hóa.

Mẹo thực tế: xác định đúng loại phiếu, đúng nơi nộp, chuẩn hóa lịch sử cư trú (theo mốc thời gian), kiểm tra họ tên/CCCD thật chính xác, và nếu dùng ở nước ngoài, hãy song song chuẩn bị dịch – hợp pháp hóa để rút ngắn tổng thời gian xử lý.

Chọn loại phiếu LLTP đúng ngay từ đầu

Việc chọn đúng loại Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) ngay từ đầu giúp cá nhân, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu bổ sung hoặc làm lại. Hiện nay theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, Việt Nam cấp 2 loại phiếu: Phiếu LLTP số 1 và Phiếu LLTP số 2 – mỗi loại phục vụ mục đích khác nhau và có mức độ tiết lộ thông tin pháp lý không giống nhau. Người làm thủ tục cần hiểu rõ bối cảnh sử dụng để lựa chọn chính xác, đặc biệt là khi nộp hồ sơ ra nước ngoài, xin việc tại cơ quan nhà nước hoặc tham gia kinh doanh.

Trường hợp dùng Phiếu số 1 – nội địa, tuyển dụng, thủ tục doanh nghiệp

Phiếu LLTP số 1 là loại phổ biến nhất, được cấp cho cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp nhằm:

Xin việc làm, bổ nhiệm chức vụ, gia nhập công ty (đặc biệt trong lĩnh vực tài chính, giáo dục, y tế…).

Hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp: thành lập công ty, bổ sung người đại diện pháp luật, thành viên góp vốn công ty TNHH, cổ đông của công ty cổ phần.

Làm hồ sơ hành chính: xin giấy phép lao động (Work Permit), mã số thuế cá nhân (MST), công chứng, visa đi một số nước.

Không hiển thị án tích đã được xóa: chỉ ghi “không có án tích” hoặc “đã được xóa án tích”.

👉 Do vậy, nếu mục đích chỉ để làm hồ sơ trong nước, hồ sơ doanh nghiệp hoặc tuyển dụng lao động, thì Phiếu LLTP số 1 là phù hợp và nhanh được duyệt hơn.

Trường hợp dùng Phiếu số 2 – yêu cầu cơ quan tố tụng hoặc thủ tục đặc thù

Phiếu LLTP số 2 có phạm vi chi tiết hơn, thường yêu cầu trong các trường hợp đặc biệt:

Cấp cho Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan điều tra để phục vụ hoạt động tố tụng, khởi kiện, xét xử.

Áp dụng cho cá nhân muốn biết toàn bộ thông tin án tích của mình, kể cả án chưa được xóa, án đã xóa và thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.

Cần thiết khi làm thủ tục định cư, quốc tịch nước ngoài, con nuôi quốc tế hoặc làm hồ sơ cho các tổ chức quốc tế yêu cầu lịch sử tư pháp đầy đủ.

Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu: luật sư, đấu giá viên, công chứng viên, bảo vệ chuyên nghiệp, nhân viên casino…

⚠️ Lưu ý:

Phiếu số 2 không thể ủy quyền nộp hồ sơ, trừ trường hợp người được cấp đang ở nước ngoài.

Thời gian xử lý có thể lâu hơn (10–15 ngày làm việc) so với phiếu số 1.

Hồ sơ – giấy tờ cần chuẩn bị để xin lý lịch tư pháp ở Bắc Giang

Công dân Việt Nam: CCCD/CMND, sổ/giấy xác nhận cư trú, thông tin nhân thân

Đối với công dân Việt Nam cư trú tại Bắc Giang, bộ hồ sơ LLTP nên chuẩn bị theo checklist sau để nộp một lần “qua vòng”:

CCCD gắn chip/CMND còn hạn: bản gốc để đối chiếu và bản scan màu 2 mặt (300 dpi). Nếu có hộ chiếu, chuẩn bị trang nhân thân để bổ sung đối chiếu.
Tờ khai yêu cầu cấp LLTP (điện tử/giấy): ghi họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh, nơi cư trú hiện tại, mục đích sử dụng (tuyển dụng, thủ tục DN, đi nước ngoài…), chọn đúng loại phiếu số 1 hoặc số 2 và số lượng bản cần cấp.
Giấy tờ cư trú: thông tin cư trú hiện tại (địa chỉ theo mã định danh) và lịch sử cư trú tại Bắc Giang và các tỉnh khác (thời gian từ–đến). Nếu đã bỏ sổ hộ khẩu, dùng xác nhận thông tin cư trú/trích xuất từ cơ sở dữ liệu cư trú do Công an nơi cư trú cấp.
Lệ phí/miễn giảm: tiền mặt/chuyển khoản theo hướng dẫn; nếu thuộc diện miễn, giảm (người có công, hộ nghèo, trẻ em…) kèm giấy tờ chứng minh.
Thông tin nhận kết quả: địa chỉ nhận bưu chính, email, số điện thoại; chọn bản giấy hoặc bản điện tử có mã xác thực/QR.

Mẹo thực hành: đối chiếu chính tả họ tên, ngày sinh, số CCCD giữa tờ khai và giấy tờ; đặt tên file khoa học (VD: LLTP_2025_NguyenVanA_CCCD.pdf) để nộp trực tuyến/bổ sung nhanh.

Người nước ngoài cư trú tại Bắc Giang: hộ chiếu, thẻ tạm trú, xác nhận cư trú

Người nước ngoài đang/đã cư trú tại Việt Nam và xin LLTP tại Bắc Giang chuẩn bị:

Hộ chiếu còn giá trị (bản gốc đối chiếu + scan trang nhân thân và các trang có dấu thị thực, xuất/nhập cảnh liên quan thời gian cư trú tại VN).
Thẻ tạm trú/visa còn hạn (nếu có), giấy xác nhận tạm trú do Công an cấp; hợp đồng lao động/giấy xác nhận học tập để chứng minh mục đích cư trú.
Tờ khai LLTP ghi rõ loại phiếu, mục đích sử dụng; thông tin cư trú tại VN theo mốc thời gian – địa chỉ.
Giấy tờ dịch thuật: nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực; khi nộp cho cơ quan nước ngoài, cân nhắc hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của nước tiếp nhận.
Thông tin liên hệ & nhận kết quả: email, địa chỉ nhận bưu chính; có thể đăng ký nhiều bản ngay từ đầu nếu cần nộp cho nhiều cơ quan.

Lưu ý: tên trong tờ khai phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu (thứ tự họ–tên đệm–tên, ký tự đặc biệt); kiểm tra dấu cách/âm tiết để tránh yêu cầu chỉnh sửa.

Doanh nghiệp xin cho NLĐ: giấy ủy quyền, giấy giới thiệu, chứng minh quan hệ lao động

Khi doanh nghiệp đứng ra xin LLTP cho người lao động, hồ sơ gồm:

Văn bản ủy quyền/đơn đề nghị có chữ ký của NLĐ cho phép DN thực hiện thủ tục (một số nơi yêu cầu chứng thực).
Giấy giới thiệu cử người nộp/nhận; CCCD của người được cử đi làm thủ tục.
Chứng minh quan hệ lao động: hợp đồng lao động/quyết định tuyển dụng, xác nhận đang làm việc; nếu đã nghỉ việc nhưng DN cần LLTP phục vụ hồ sơ, bổ sung thỏa thuận/đề nghị bằng văn bản với NLĐ.
Bộ hồ sơ cá nhân của NLĐ: CCCD/hộ chiếu, tờ khai LLTP đã ký, thông tin cư trú.

Thực hành tốt: tạo folder riêng mỗi NLĐ, đặt tên đồng nhất, liệt kê số lượng bản cần cấp; đăng ký trả kết quả bưu chính để tiết kiệm thời gian đi lại và giao tận nơi cho DN.

Cách nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp ở Bắc Giang: trực tiếp – bưu điện – trực tuyến

Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: quy trình – phiếu hẹn – nhận kết quả

Với hình thức nộp trực tiếp, bạn chuẩn bị tờ khai LLTP, CCCD/Hộ chiếu, giấy tờ chứng minh thay đổi nhân thân (nếu có), giấy ủy quyền (khi nộp thay) và lệ phí. Đến Bộ phận Một cửa/Sở Tư pháp Bắc Giang, lấy số thứ tự, xuất trình giấy tờ gốc để đối chiếu. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính liên tục cư trú, đối chiếu họ tên – ngày sinh – số định danh và mục đích xin Phiếu số 1/2. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nhận phiếu biên nhận/phiếu hẹn ghi rõ mã hồ sơ, ngày trả dự kiến, kênh liên hệ khi có yêu cầu bổ sung. Trường hợp cần bổ sung, bạn sẽ được hướng dẫn nội dung – biểu mẫu – nơi nộp bổ sung (trực tiếp/email). Trong thời gian xử lý, có thể phát sinh xác minh liên tỉnh nếu bạn từng cư trú ở địa phương khác; hãy chuẩn bị xác nhận thông tin cư trú để rút ngắn thời gian. Khi đến ngày hẹn, mang phiếu hẹn + giấy tờ tùy thân để nhận Phiếu LLTP bản gốc; kiểm tra ngay các trường dữ liệu, yêu cầu đính chính tại chỗ nếu có sai sót (chính tả, loại phiếu, thông tin cư trú).

Nộp qua bưu điện: gói hồ sơ, địa chỉ, lưu ý bản sao – bản gốc đối chiếu

Hình thức bưu điện phù hợp cho người ở xa/không tiện đi lại. Gói hồ sơ gồm: tờ khai LLTP đã ký, bản sao chứng thực CCCD/Hộ chiếu (đủ 2 mặt/đủ trang), giấy ủy quyền (nếu nộp thay), giấy tờ chứng minh thay đổi nhân thân (nếu có) và phiếu bưu gửi. Ghi địa chỉ nhận là Bộ phận Một cửa/Sở Tư pháp Bắc Giang, kèm số điện thoại – email của bạn để liên hệ khi bổ sung. Niêm phong bì, chèn bản kê hồ sơ để cán bộ dễ kiểm tra. Lưu ý: bản sao phải còn hiệu lực chứng thực, chữ ký – con dấu rõ ràng; ảnh chụp/scan gửi kèm (nếu được yêu cầu) cần đủ dung lượng, không mờ. Sau khi gửi, giữ mã vận đơn để tra cứu; khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận biên nhận điện tử/phiếu hẹn qua SMS/email. Nếu cơ quan yêu cầu đối chiếu bản gốc, bạn có thể: (1) mang gốc đến Một cửa vào lần nhận kết quả; hoặc (2) gửi bổ sung theo hướng dẫn. Khi bưu điện phát Phiếu LLTP về, hãy mở kiểm tra tại chỗ (họ tên, ngày sinh, loại phiếu, án tích), phản hồi ngay nếu phát hiện sai để được hướng dẫn chỉnh sửa.

Nộp trực tuyến: tạo tài khoản, điền tờ khai điện tử, đặt lịch hẹn

Nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian chờ. Bước 1: tạo tài khoản cổng dịch vụ công, xác thực email/SĐT và (nếu có) định danh điện tử; chuẩn bị file PDF/JPG: CCCD, tờ khai, giấy tờ nhân thân liên quan. Bước 2: điền tờ khai điện tử, chọn loại phiếu (số 1/2), khai lịch sử cư trú liền mạch theo tháng/năm; kiểm tra chính tả có dấu, số định danh. Bước 3: tải tệp đúng định dạng – dung lượng, thanh toán lệ phí (nếu hỗ trợ online) và nhận mã hồ sơ. Bước 4: đặt lịch hẹn (nếu yêu cầu đối chiếu) vào đầu giờ buổi sáng, mang bản gốc để đối chiếu nhanh. Trong quá trình xử lý, theo dõi email/SMS để phản hồi bổ sung trong ngày. Khi có thông báo trả kết quả, chọn nhận trực tiếp hoặc bưu chính; sau khi nhận, soát lỗi dữ liệu ngay và lưu bản scan phục vụ nộp trực tuyến cho các thủ tục khác. Với hồ sơ gấp, đính kèm bằng chứng nhu cầu khẩn (vé máy bay, lịch phỏng vấn) để được hướng dẫn phù hợp trong khuôn khổ.

Thời gian xử lý & các mốc kiểm soát khi xin lý lịch tư pháp ở Bắc Giang

Khi xin lý lịch tư pháp (LLTP) tại Bắc Giang, tổng tiến độ phụ thuộc vào loại phiếu (số 1/số 2), mức độ rõ ràng lịch sử cư trú, và tính nhất quán của hồ sơ. Bạn nên thiết lập các mốc kiểm soát ngay từ đầu: (1) hoàn tất tờ khai – đối chiếu thông tin giấy tờ; (2) nộp hồ sơ và lấy mã biên nhận; (3) theo dõi yêu cầu bổ sung/xác minh (nếu có); (4) phát hành kết quả và kiểm tra nội dung trước khi nhận; (5) hậu kỳ: dịch–chứng thực–hợp pháp hóa (nếu dùng quốc tế). Với người nộp qua bưu điện, cần thêm mốc “bưu gửi đến cơ quan” và “bưu gửi phát trả kết quả”. Trường hợp ủy quyền dịch vụ, vẫn nên duy trì dashboard cá nhân (file excel/ghi chú) để đối chiếu: ngày nộp – mã hồ sơ – người phụ trách – hạn phản hồi. Hai nguyên tắc giúp tiết kiệm thời gian là: nộp đúng nơi có thẩm quyền và ưu tiên hồ sơ số hóa rõ ràng 300 dpi. Cuối cùng, hãy xác định sớm số bản cần cấp, phương án nhận kết quả (trực tiếp/ủy quyền/chuyển phát), tránh phải xin cấp bổ sung sát hạn.

Thời gian trung bình – trường hợp cần xác minh bổ sung

Hồ sơ LLTP số 1 với cư trú một địa phương, thông tin trùng khớp, thường theo khung xử lý tiêu chuẩn tại Bắc Giang. Với LLTP số 2, mức độ thông tin chi tiết cao hơn nên có thể dài hơn. Các trường hợp khiến tiến độ kéo dài: (1) cư trú nhiều địa phương hoặc từng đổi họ tên/số định danh; (2) thông tin không nhất quán giữa tờ khai – CCCD/hộ chiếu – sổ hộ khẩu/tạm trú; (3) thiếu mốc thời gian cư trú, địa chỉ ghi mơ hồ; (4) nộp qua bưu điện nhưng đóng gói chưa chuẩn, thiếu danh mục tài liệu kèm theo; (5) dùng hồ sơ cho mục đích quốc tế cần thêm bước dịch – chứng thực – hợp pháp hóa. Dấu hiệu hồ sơ vào diện xác minh: nhận thông báo yêu cầu bổ sung hoặc cần liên thông tra cứu. Cách phản ứng đúng: đọc kỹ mục cần sửa, bổ sung đúng biểu mẫu, gửi lại trong 24–48 giờ, và giữ liên lạc qua SMS/email để cập nhật kịp thời.

Mẹo rút ngắn tiến độ: soát cư trú, chuẩn hóa scan, phản hồi bổ sung 24h

Soát cư trú: liệt kê đầy đủ, theo thời gian tất cả địa chỉ đã cư trú (tháng/năm bắt đầu–kết thúc), hạn chế ghi chung chung. Nếu từng đổi tên/số định danh, kèm tài liệu chứng minh chuyển đổi.

Chuẩn hóa scan: scan màu 300 dpi, đủ mép, đặt tên file rõ (VD: CCCD_HoTen.pdf, ToKhai_LLTP.pdf, UyQuyen.pdf). Kiểm tra trùng khớp họ tên, ngày sinh, số giấy tờ trên mọi tài liệu.

Bưu điện: dùng gói có mã tra cứu, kẹp phiếu mô tả hồ sơ tóm tắt thành phần giấy tờ, dán post-it đánh dấu vị trí cần đối chiếu (nếu có).

Phản hồi 24h: khi có yêu cầu bổ sung, sửa đúng mục – đúng biểu mẫu và phản hồi trong 24 giờ để giữ lịch xử lý; đính kèm công văn giải trình ngắn nêu rõ thay đổi.

Kế hoạch quốc tế: nếu nộp cho hồ sơ nước ngoài, chủ động đặt lịch dịch – chứng thực – hợp pháp hóa ngay khi thấy trạng thái “đã phát hành”, tránh trễ hạn nộp.

Quản trị rủi ro: lập bảng theo dõi (mã hồ sơ, ngày nộp, tình trạng), phân công một đầu mối phụ trách liên lạc; luôn dự phòng 2–3 ngày cho khâu vận chuyển/hoàn thiện cuối cùng.

Áp dụng các mẹo này, đa số hồ sơ sẽ đi đúng/nhanh hơn, hạn chế tối đa vòng bổ sung không cần thiết.

Lệ phí nhà nước & chi phí phát sinh thường gặp khi xin lý lịch tư pháp ở Bắc Giang

Mức lệ phí theo nhóm đối tượng – miễn/giảm

Lệ phí nhà nước khi xin Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) số 1 hoặc số 2 được ấn định theo quy định hiện hành và áp dụng thống nhất; tuy nhiên việc miễn/giảm phụ thuộc nhóm đối tượng và hồ sơ chứng minh kèm theo. Nhóm được miễn/giảm phổ biến gồm: người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ, trẻ em, hộ nghèo/cận nghèo, người khuyết tật nặng/đặc biệt nặng, học sinh–sinh viên có giấy xác nhận phục vụ mục đích học tập, người cao tuổi, đồng bào ở vùng đặc biệt khó khăn; một số trường hợp xin lại nhiều bản trong cùng đợt có thể được giảm so với nộp rời rạc. Nếu doanh nghiệp xin LLTP cho nhiều người lao động để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, có thể gộp theo danh sách nhưng mức lệ phí vẫn tính theo từng cá nhân; phần hỗ trợ thường nằm ở chi phí dịch vụ (nếu ủy quyền). Lưu ý: miễn/giảm không tự động, bạn cần nộp giấy tờ chứng minh (giấy xác nhận hộ nghèo, thẻ người có công, giấy xác nhận khuyết tật, giấy xác nhận sinh viên…). Khi muốn nhận thêm bản trong cùng một lần cấp, nên đăng ký số lượng ngay để tiết kiệm chi phí lẫn thời gian; nếu xin bổ sung bản sao sau đó, có thể phát sinh thêm lệ phí cấp lại hoặc phí cấp bản sao theo quy định.

Cước bưu chính, dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa

Ngoài lệ phí nhà nước, người nộp thường gặp 3 nhóm chi phí phát sinh. (1) Cước bưu chính: áp dụng khi nộp hồ sơ/nhận kết quả qua bưu điện; chi phí phụ thuộc địa chỉ gửi–nhận, dịch vụ phát nhanh, số bản và yêu cầu bảo đảm; nếu dùng gói EMS hoặc chuyển phát hỏa tốc, giá sẽ cao hơn. Nên niêm phong bộ hồ sơ, kê khai rõ số điện thoại để bưu tá liên hệ, tránh thất lạc. (2) Dịch thuật – công chứng: bắt buộc nếu LLTP dùng ở nước ngoài hoặc nộp cho đơn vị yêu cầu bản dịch. Chi phí gồm dịch thuật (tính theo trang/ngôn ngữ) và chứng thực bản dịch; với một số quốc gia, cần bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu, giấy tờ cư trú đi kèm. (3) Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự: áp dụng khi cơ quan nước ngoài yêu cầu; quy trình thường là dịch – công chứng → chứng thực Sở Tư pháp/Phòng Tư pháp (nếu cần) → Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ → Lãnh sự quán nước sở tại. Mỗi chặng có lệ phí riêng, cộng thêm cước bưu chính hai chiều nếu nộp–nhận qua bưu điện. Mẹo tiết kiệm: xác định nước đích – yêu cầu hình thức ngay từ đầu, gom số lượng bản theo nhu cầu thực tế, tận dụng một lần nộp cho cả dịch–công chứng–hợp pháp hóa; đồng thời theo dõi lịch trả kết quả để đặt vé, lịch phỏng vấn/nhận việc đúng hạn.

Dùng LLTP ở nước ngoài: dịch thuật & hợp pháp hóa lãnh sự

Khi sử dụng Phiếu Lý lịch tư pháp (LLTP) ở nước ngoài để làm hồ sơ đi lao động, du học, kết hôn, định cư hoặc xin visa dài hạn, người dân cần thực hiện dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là bước bắt buộc để LLTP được công nhận hợp pháp ở quốc gia đích, bởi bản gốc tiếng Việt không có giá trị pháp lý quốc tế. Nếu không thực hiện đúng quy trình, hồ sơ có thể bị từ chối, phải làm lại từ đầu gây mất thời gian.

Quy trình dịch – công chứng – hợp pháp hóa theo quốc gia đích

Quy trình chuẩn gồm 3 bước chính:

Dịch thuật công chứng LLTP sang ngôn ngữ quốc gia đích (Anh, Pháp, Đức, Nhật, Hàn…), do các công ty dịch thuật được Sở Tư pháp cấp phép thực hiện.

Chứng thực bản dịch: nộp tại Phòng Tư pháp/UBND cấp quận/huyện hoặc Phòng Công chứng để xác nhận chữ ký người dịch là hợp lệ.

Hợp pháp hóa lãnh sự:

Nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, hoặc Sở Ngoại vụ tại TP.HCM/Hà Nội để xác thực LLTP là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp.

Sau đó, mang hồ sơ tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đích tại Việt Nam để chứng nhận chữ ký, con dấu của Bộ Ngoại giao.

👉 Một số nước như Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Đài Loan bắt buộc phải có cả hai dấu: Bộ Ngoại giao Việt Nam + Đại sứ quán nước sở tại thì giấy tờ mới hợp lệ.

Lưu ý format, thời hạn hiệu lực, đặt lịch nộp song song

Thời hạn hiệu lực LLTP: thông thường chỉ 6 tháng – 1 năm, tùy theo quy định từng nước hoặc từng loại visa.

Format tài liệu: nếu gửi qua hệ thống điện tử (như Úc, Canada), cần quét màu rõ nét, đầy đủ mã QR, số phiếu, chữ ký điện tử.

Dịch thuật phải khớp 100% nội dung: sai lỗi chính tả, bỏ sót thông tin “án tích/không án tích” dễ bị trả về.

Đặt lịch hẹn online trước khi nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự hoặc Đại sứ quán, đặc biệt tại Nhật, Hàn, Đức – nơi tiếp nhận giới hạn mỗi ngày.

Nên song song nộp hồ sơ xin LLTP và đặt lịch hợp pháp hóa để tiết kiệm thời gian.

Trường hợp đang ở nước ngoài, có thể ủy quyền tại Việt Nam, nhưng phải có giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng.

Những lỗi thường gặp & cách phòng tránh xin lý lịch tư pháp ở Bắc Giang

Sai loại phiếu, thiếu lịch sử cư trú, thông tin nhân thân không khớp

Lỗi phổ biến nhất là chọn sai loại phiếu: nhiều người chỉ cần Phiếu số 1 (mục đích dân sự, tuyển dụng) nhưng lại tích Phiếu số 2 – vốn thể hiện đầy đủ án tích và thường chỉ cấp theo yêu cầu cơ quan tiến hành tố tụng hoặc một số thủ tục đặc thù. Cách phòng tránh: xác định mục đích sử dụng ngay từ đầu; nếu hồ sơ xin việc/đi công chứng thông thường, hãy ưu tiên Phiếu số 1 trừ khi đơn vị tiếp nhận yêu cầu khác. Lỗi thứ hai là thiếu lịch sử cư trú: sau khi bỏ sổ hộ khẩu, không ít hồ sơ chỉ ghi địa chỉ hiện tại mà không kê khai nơi ở trước đây (tỉnh/thành khác, khoảng thời gian cụ thể). Khắc phục: chuẩn bị bản tóm tắt cư trú theo mốc từ–đến, đúng tên đơn vị hành chính (thôn/tổ, xã/phường, huyện/thành phố). Lỗi thứ ba là không khớp thông tin nhân thân: họ tên có dấu/không dấu, thứ tự họ–đệm–tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, tên cha mẹ… không thống nhất giữa tờ khai và giấy tờ gốc. Phòng tránh bằng đối chiếu 3 bước: (1) nhập từ ảnh scan để hạn chế gõ sai; (2) so khớp ký tự đặc biệt/viết hoa; (3) nhờ một người khác soát chéo trước khi ký nộp. Với người nước ngoài, lưu ý trùng khớp chính tả theo hộ chiếu (ví dụ dấu ‘-’, khoảng trắng, ký tự đặc thù).

Scan mờ/thiếu trang, ký sai chỗ, thiếu ủy quyền hợp lệ

Hồ sơ điện tử hay bị mờ, lệch khung, lóa sáng khiến hệ thống đọc sai số hoặc cán bộ không thể đối chiếu. Quy tắc vàng: scan 300 dpi, màu, cắt đúng khổ, đặt tên file rõ ràng: LLTP_HoTen_SoCCCD_YYYYMM.pdf. Với hộ chiếu/CCCD, scan đủ 2 mặt/trang nhân thân; nếu có thị thực, trang đóng dấu liên quan thời gian cư trú cũng cần kèm theo. Lỗi ký sai chỗ thường gặp ở tờ khai giấy: ký ngoài khung, thiếu ghi rõ họ tên, hoặc ký không trùng mẫu chữ ký trên CCCD/hộ chiếu. Cách phòng tránh: đọc hướng dẫn ký trên form, dùng bút mực xanh/đen, không in nhòe; nếu nộp online, đảm bảo chữ ký số hợp lệ còn hạn. Về ủy quyền, nhiều hồ sơ bị trả vì dùng giấy ủy quyền thiếu thông tin (phạm vi, thời hạn, CMND/CCCD của bên được ủy), hay không chứng thực khi địa phương yêu cầu. Khắc phục: dùng mẫu ủy quyền có đủ: họ tên, số định danh, phạm vi “nộp–bổ sung–nhận kết quả”, thời hạn hiệu lực; kèm ảnh/scan CCCD của người được ủy quyền và, nếu nộp theo tổ chức dịch vụ, đính hợp đồng dịch vụ hoặc giấy giới thiệu.

Không theo dõi yêu cầu bổ sung – trễ mốc trả kết quả

Một lý do làm kéo dài thời gian là không theo dõi thông báo bổ sung trên cổng dịch vụ công/email hoặc bỏ lỡ cuộc gọi xác minh, dẫn tới trễ hẹn trả kết quả. Biện pháp: sau khi nộp, luôn ghi lại mã hồ sơ, bật nhắc lịch (calendar) các mốc dự kiến; kiểm tra email/spam và điện thoại trong giờ hành chính. Thiết lập bảng theo dõi gồm: ngày nộp – trạng thái (“tiếp nhận/đang xử lý/yêu cầu bổ sung/đã có kết quả”) – người phụ trách – tài liệu cần bổ sung. Khi có yêu cầu, phản hồi trong 24 giờ với file chuẩn hóa sẵn; nếu phải bổ sung trực tiếp, đặt lịch và mang theo bản gốc để đối chiếu. Với nhu cầu dùng ở nước ngoài, hãy dự phòng thêm 3–7 ngày cho dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự để không lỡ chuyến bay/lịch trình. Trường hợp cần nhiều bản LLTP, nên đăng ký số lượng ngay từ đầu để tránh mất thời gian nộp lại yêu cầu cấp thêm. Cuối cùng, nếu bận rộn, cân nhắc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ theo dõi, nhắc hạn và nhận kết quả bưu chính giao tận nơi, giảm rủi ro trễ hạn.

Quy trình dành cho doanh nghiệp xin LLTP cho nhiều NLĐ

Checklist theo lô – mã hóa hồ sơ – thời gian hoàn tất

Để xin LLTP cho nhiều người lao động (NLĐ) cùng lúc, doanh nghiệp nên chuẩn hóa checklist theo lô và quy ước mã hóa hồ sơ ngay từ đầu. Cấu trúc gợi ý: Batch code theo format LLTP-BG-YYYYMM-<Sốđợt>; từng NLĐ gán Subcode EMP-<MãNV>-<SốTT>. Thư mục số hóa gồm 05 tệp tối thiểu: 01_ToKhai.pdf, 02_CCCD.pdf, 03_CuTru.pdf (xác nhận thông tin cư trú hoặc lịch sử cư trú do NLĐ tự khai kèm chứng cứ), 04_UyQuyen.pdf (nếu DN nộp thay), **05_BienNhanSauNop.pdf`. Checklist doanh nghiệp: (1) Danh sách NLĐ (họ tên có dấu, ngày sinh, số định danh/CCCD, mục đích xin Phiếu số 1/2); (2) Kiểm tra trùng/thiếu dữ liệu (họ tên, ngày tháng, nơi ở) bằng bảng so khớp; (3) Mẫu ảnh chữ ký đồng nhất để ký tờ khai; (4) Lịch nộp chia ca (đợt 1: nhân sự gấp, đợt 2: còn thiếu chứng từ). Thời gian hoàn tất: với hồ sơ đầy đủ, 3–7 ngày làm việc là phổ biến; nếu có xác minh liên tỉnh hoặc thay đổi nhân thân phải chứng minh, dự trù thêm 3–10 ngày. Mẹo rút ngắn: nộp đầu tuần – đầu giờ; kèm bằng chứng nhu cầu gấp (lịch đào tạo, thị thực, hợp đồng), duy trì nhóm liên lạc (HR–pháp chế–đầu mối cơ quan) để phản hồi bổ sung trong ngày. Đợt có người nước ngoài/đã cư trú nhiều tỉnh nên tách thành sub-batch riêng để không kéo dài toàn lô.

Quy trình bàn giao kết quả – lưu trữ số – bảo mật dữ liệu

Khi nhận kết quả, kiểm tra theo lô: đúng loại phiếu (1/2), họ tên – ngày sinh – số định danh, mục “án tích/không án tích”. Lập Biên bản bàn giao theo batch code, ký nhận giữa HR và NLĐ; trường hợp nhận qua bưu chính, quay video mở bì để lưu bằng chứng. Số hóa kết quả thành PDF/A đặt tên LLTP_<MãNV>_<YYYYMMDD>.pdf, lưu tại kho dữ liệu phân quyền (chỉ HR/Legal được truy cập), thiết lập retention policy theo thời hạn nội bộ và yêu cầu đối tác (thường 6–12 tháng kể từ ngày cấp). Bảo mật: áp dụng nguyên tắc tối thiểu (chỉ người có nhiệm vụ mới xem), mã hóa dữ liệu ở trạng thái lưu trữ và khi truyền; ghi log truy cập; ký NDA với đơn vị dịch vụ/nhân sự xử lý. Khi chia sẻ cho đối tác, dùng bản sao mờ (watermark “Chỉ sử dụng cho…”) và mật khẩu file. Với chỉnh sửa/sai sót, kích hoạt quy trình đính chính: lập phiếu yêu cầu, đính kèm bản gốc và chứng cứ; theo dõi trên bảng kanban (trạng thái: “Yêu cầu” → “Đang xử lý” → “Hoàn tất”), đảm bảo truy vết đầy đủ cho lần kiểm tra sau.

Hỏi – đáp nhanh (FAQ) theo tình huống thực tế khi xin lý lịch tư pháp ở Bắc Giang

Phần FAQ này tổng hợp các tình huống “khó nhằn” khi xin lý lịch tư pháp (LLTP) tại Bắc Giang: đổi CMND → CCCD, không nhớ đủ địa chỉ cư trú, ủy quyền toàn bộ thủ tục và nhu cầu làm gấp cho lịch phỏng vấn/visa. Mỗi mục đều kèm checklist ngắn để bạn thao tác ngay, hạn chế tối đa vòng bổ sung. Nguyên tắc vàng: thông tin nhất quán giữa tờ khai – giấy tờ tùy thân – lịch sử cư trú; phản hồi bổ sung trong 24 giờ nếu được yêu cầu; chủ động chuẩn bị dịch – chứng thực nếu dùng ở nước ngoài.

Đổi CMND sang CCCD thì khai thế nào?

Trên tờ khai LLTP, điền số CCCD hiện tại ở mục giấy tờ tùy thân.

Ở mục ghi chú/tiền sử giấy tờ, nêu rõ: “Đã sử dụng CMND số… cấp ngày… tại…; hiện đổi sang CCCD số…”.

Đính kèm: bản sao CCCD, (nếu có) giấy xác nhận số CMND cũ/giấy xác nhận thay đổi thông tin định danh để cơ quan dễ đối chiếu.

Nếu từng đổi họ tên/ngày sinh, bổ sung quyết định/hồ sơ hợp lệ.

Kiểm tra thống nhất họ tên có dấu, ngày/tháng/năm, quê quán trên mọi tài liệu (scan màu 300 dpi). Làm vậy giúp liên thông tra cứu nhanh hơn, giảm nguy cơ yêu cầu bổ sung chỉ vì “lệch” số giấy tờ giữa các thời kỳ.

Không nhớ đủ địa chỉ cư trú cũ phải làm sao?

Thu thập manh mối: sổ hộ khẩu cũ, tạm trú, hợp đồng thuê nhà, sao kê ngân hàng, hồ sơ BHXH—đều có thể chứa địa chỉ và mốc thời gian.

Tra cứu trên VNeID hoặc xin Xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) tại Công an cấp xã/phường từng nơi ở.

Trên tờ khai, liệt kê theo trình tự thời gian (tháng/năm bắt đầu–kết thúc). Địa chỉ không nhớ số nhà cụ thể → ghi rõ phường/xã, quận/huyện, tỉnh và giải trình ngắn.

Tránh ghi “mơ hồ” kiểu “ở TP X nhiều năm” vì dễ phát sinh xác minh.

Mẹo: lập bảng riêng Timeline cư trú để đối chiếu nhanh khi cán bộ hỏi, giúp hồ sơ đủ – đúng – dễ kiểm.

Có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục không?

Có. Bạn có thể ủy quyền trọn gói (soạn – nộp – theo dõi – nhận kết quả).

Cần chuẩn bị: Văn bản ủy quyền đúng mẫu (nêu rõ phạm vi, thời hạn), bản sao CCCD/Hộ chiếu của bạn và người được ủy quyền, tờ khai LLTP (dịch vụ có thể soạn sẵn), mục đích sử dụng (xin việc/du học/định cư) để chọn phiếu số 1/số 2.

Ký tay/ký số theo yêu cầu; nếu dùng ở nước ngoài, cân nhắc chứng thực chữ ký.

Theo dõi tiến độ qua mã hồ sơ/SMS/email, yêu cầu biên nhận – nhật ký bổ sung từ đơn vị thực hiện để kiểm soát chất lượng.

Cần gấp cho lịch phỏng vấn/visa, có giải pháp tăng tốc không?

Nộp trực tiếp (thay vì bưu điện) nếu có thể; hồ sơ đủ – rõ – nhất quán ngay lần đầu.

Chuẩn bị sẵn bản dịch (ngôn ngữ yêu cầu) và kế hoạch chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự để làm song song sau khi có kết quả.

Bật SMS/email theo dõi; nếu nhận yêu cầu bổ sung, phản hồi trong 24h kèm công văn giải trình ngắn, sửa đúng mục – đúng biểu mẫu.

Thỏa thuận với đơn vị dịch vụ về SLA mốc thời gian và phương án nhận kết quả (trực tiếp/ủy quyền/chuyển phát nhanh).

Luôn dự phòng 2–3 ngày cho khâu vận chuyển/hoàn thiện cuối cùng trước ngày hẹn phỏng vấn để tránh bị động.

Dịch vụ hỗ trợ xin lý lịch tư pháp ở Bắc Giang trọn gói của Gia Minh

Soát lỗi – nộp – theo dõi – nhận kết quả – chuyển phát

Gia Minh cung cấp gói hỗ trợ A–Z để hồ sơ lý lịch tư pháp (Phiếu số 1 & số 2) tại Bắc Giang đi thẳng ngay vòng đầu. Quy trình bắt đầu bằng soát lỗi thông tin nhân thân – cư trú (đối chiếu CCCD/hộ chiếu, lịch sử tạm trú, thay đổi họ tên), chuẩn hóa tờ khai điện tử, kiểm tra ủy quyền (khi DN xin cho người lao động). Tiếp theo, Gia Minh nộp hồ sơ theo kênh phù hợp: trực tiếp, trực tuyến hoặc bưu điện; thiết lập mốc thời gian (SLA) cho từng bước để khách hàng theo dõi. Trong giai đoạn theo dõi, chúng tôi cập nhật trạng thái hồ sơ, phản hồi bổ sung trong 24 giờ khi cơ quan yêu cầu (thiếu cư trú, bản sao mờ, sai chính tả…). Khi có kết quả, Gia Minh kiểm tra lần cuối (họ tên, ngày sinh, số định danh, nội dung án tích), hỗ trợ chỉnh sửa nếu phát hiện sai sót theo quy định. Cuối cùng, kết quả được chuyển phát tận nơi (EMS/hỏa tốc) hoặc bàn giao trực tiếp, kèm bản sao chứng thực nếu khách hàng đăng ký. Toàn bộ dữ liệu được bảo mật, lưu trữ có kiểm soát, giúp cá nhân/DN an tâm dùng LLTP cho tuyển dụng, hồ sơ nội bộ, visa, học tập, đầu tư tại Bắc Giang.

Gói quốc tế: dịch – hợp pháp hóa – hướng dẫn nộp cho LSQ/ĐSQ

Với hồ sơ dùng ở nước ngoài, Gia Minh triển khai gói quốc tế trọn quy trình: dịch thuật công chứng (Anh/Trung/Hàn/Nhật/Đức…); chứng thực bản dịch; hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự theo yêu cầu quốc gia đích. Chúng tôi xây lộ trình từng bước: (1) xin LLTP đúng loại (ưu tiên Phiếu số 1, trừ khi cơ quan đích yêu cầu Phiếu số 2); (2) dịch – công chứng trong ngày/1–2 ngày làm việc tùy ngôn ngữ; (3) nộp hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ; (4) nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán theo yêu cầu; (5) chuyển phát quốc tế hoặc bàn giao tại Bắc Giang/Hà Nội. Gia Minh cung cấp mẫu biểu & checklist riêng cho từng nước (định dạng, số bản, hạn hiệu lực), hướng dẫn đặt lịch online, và lưu ý mốc thời gian để đồng bộ với lịch phỏng vấn – nhập học – nhận việc – cấp thị thực. Trường hợp khách cần gấp, chúng tôi tư vấn phương án rút ngắn trong phạm vi cho phép (gom hồ sơ, nộp song song các chặng, chọn gói phát nhanh), đồng thời đối soát thông tin nhiều lần để loại bỏ lỗi chính tả – thiếu cư trú – sai số định danh. Kết quả: bộ hồ sơ đúng chuẩn quốc tế, đúng hạn, sẵn sàng nộp cho LSQ/ĐSQ và các tổ chức nước ngoài.