KINH NGHIỆM MỞ CÔNG TY TƯ VẤN DU HỌC TẠI VIỆT NAM

264
07/08/2023

Rate this post

Việt Nam hiện nay là một trong những điểm đến phổ biến cho du học sinh quốc tế, và điều này tạo ra cơ hội kinh doanh đáng kể cho các công ty tư vấn du học. Nếu bạn đang suy nghĩ về việc mở một công ty tư vấn du học tại Việt Nam, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học tại Việt Nam để bắt đầu và thành công trong ngành này.

Tư vấn thành lập công ty tư vấn du học tại Việt Nam

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty tư vấn du học

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

Công ty tư vấn du học là gì?

Công ty tư vấn du học là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có đủ điều kiện, đã được cấp phép tư vấn du học. Theo đó các công ty này được thực hiện giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học; Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật; Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;

Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập; Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật; Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Một số kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học tại Việt Nam

1. Nghiên cứu kỹ về sản phẩm dự định kinh doanh:

Đây là việc đầu tiên của quá trình khởi nghiệp, nếu không nghiên cứu kỹ về sản phẩm mình dự định kinh doanh thì bạn sẽ mơ hồ về nó. Dẫn đến việc tư vấn, xúc tiến thương mại, giới thiệu sản phẩm của bạn sẽ kém phần hấp dẫn khách hàng. Thậm chí nó còn dẫn đến khó khăn trong công tác đào tạo cho nhân sự của bạn.

2. Lựa chọn địa điểm làm trụ sở trung tâm

Để tiện cho đi lại nộp hồ sơ, nên chọn những khu vực gần đại sứ quán hoặc trung tâm thị thực của quốc gia mà công ty dự kiến tư vấn du học sinh.

3. Xin giấy phép hoạt động tư vấn du học

Để xin giấy phép thành lập công ty và chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học, bạn có thể tự mình tìm hiểu hoặc thuê dịch vụ tại công ty luật để được hỗ trợ tốt nhất. Đồng thời nhân sự phải có ít nhất một người có chứng chỉ tư vấn, và giám đốc phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan. Thông thường quá trình xin giấy phép thành lập công ty mất 4-5 ngày và xin chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học kéo dài 15 ngày làm việc.

4. Tìm đối tác tại nước ngoài

Để đưa học sinh đi du học thành công, cũng như cơ sở để chuẩn bị công tác chiêu sinh, một trung tâm du học cần có sự liên kết nhất định với trường đại học nào đó. Trong trường hợp không tìm được đối tác trực tiếp là các trường đại học tại nước ngoài, có thể liên kết các các đối tác là các trung tâm du học tại Việt Nam, hoặc các đối tác có liên kết trực tiếp với trường đại học tại nước ngoài.

5. Nhân sự, tư vấn viên

Một công ty du học cần có các yếu tố nhân sự cơ bản như giáo viên chuyên đào tạo học sinh chuẩn bị đi du học, nhân viên tư vấn, nhân viên làm hồ sơ, nhân viên Marketing. Đối với giáo viên, có thể thuê sinh viên ngoài trả lương theo giờ với mức lương trung bình 120.000VND/h, hoặc thuê full time để hỗ trợ tư vấn hoặc làm hồ sơ.

Đối với những công ty, trung tâm nhỏ thì một người có thể phụ trách các công tác tư vấn, làm hồ sơ. Tuy nhiên, cần phải thực sự có kinh nghiệm khi điều kiện cơ chế thị trường du học thay đổi liên tục.

Các bước mở công ty tư vấn du học tại Việt Nam

6. Những kinh nghiệm thực tế thị trường du học

Với hàng trăm trung tâm du học lớn nhỏ tại Hà Nội, việc cạnh tranh là không thể tránh khỏi. Vậy làm thế nào để đứng vững trong thị trường này?

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thứ nhất, phải có nhiều mối quan hệ, với trường đại học tại nước ngoài.
Thứ hai, phải có những chính sách dịch vụ đặc biệt cho học sinh.
Thứ ba, có chế độ chi phí rõ ràng, minh bạch, hợp lý.
Thứ tư, phải có nhiều kênh tuyển sinh.

Một trung tâm du học mới mở khó có thể có đủ các yếu tố này ngay được. Những kinh nghiệm luôn được tích lũy theo thời gian và va chạm trên thị trường. Mỗi trung tâm có một chính sách khác nhau, phương pháp tuyển sinh khác nhau. Nhưng phải có chung một mục đích đó là tuyển chọn những học sinh chất lượng, thực sự muốn đi du học và có thể đưa học sinh đó đi du học thành công. Có như vậy thì trung tâm du học đó mới có thể trụ vững lâu dài.

7. Chiến lược Marketing cho trung tâm

Việc marketing cho trung tâm du học sẽ có thể chia làm 2 hình thức chính: Online và Offline.

Marketing Offline: Bạn có thể thực hiện các chiến dịch tại các trường cao đẳng, trung cấp nghề, đại học hoặc sâu hơn nữa là về các tỉnh mở hoặc hợp tác mở các chi nhánh để tuyển sinh tại địa phương và làm mareting ngay tại các trường THPT trên địa phương.
Marketing Online: Tập trung xây dựng thương hiệu trung tâm trên các kênh MXH như Google, Facebook và có thể là Youtube để dẫn khách hàng tiềm năng đến với Website (ngôi nhà của trung tâm). Có thể liên kết booking các bài viết trên các báo chính thống nhiều truy cập hoặc báo điện tử của các địa phương tiềm năng.

8. Vấn đề thuê kế toán làm sổ sách:

Với một doanh nghiệp khởi nghiệp nhỏ thì chưa chắc cần đến tuyển một nhân sự cứng để làm công tác kế toán, thuế. Mà bạn có thể thuê kế toán dịch vụ cho tiết kiệm chi phí ban đầu. Công ty Luật Gia Minh có thể là địa chỉ uy tín để giới thiệu hoặc lựa chọn dịch vụ kế toán cho bạn tốt nhất.

Đọc thêm:

Các bước thành lập công ty theo quy định của pháp luật

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để huy động vốn

Điều kiện mở trung tâm tư vấn du học

Công ty tư vấn du học hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ dưới sự cho phép của nhà nước nên để thành lập và đi vào hoạt động hợp pháp sẽ phải đáp ứng những điều kiện dưới đây:

Thực hiện các thủ tục để mở trung tâm tư vấn du học theo đúng quy định của pháp luật.
Nhân viên tư vấn của trung tâm phải có trình độ đại học trở lên, có năng lực sử dụng ít nhất một trong 4 thứ tiếng từ bậc 4 trở lên. Đồng thời đã có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ giáo dục.
Có trụ sở làm việc với đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động tư vấn theo đúng quy định của nhà nước.
Địa điểm được chọn làm trụ sở làm việc có địa chỉ rõ ràng, phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương
Có đầy đủ giấy tờ chứng nhận về quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng hoặc hợp đồng cho thuê nhà/ văn phòng.

Thủ tục đề nghị thành lập công ty tư vấn du học

Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Để có công ty tư vấn du học đi vào hoạt động, đầu tiên phải làm thủ tục thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch Đầu tư. Bạn có thể tham khảo các bài viết sau:

Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thành lập công ty cổ phần 2020
Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2020

Lưu ý: Doanh nghiệp được thành lập phải có đăng ký ngành nghề tư vấn du học. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần làm tiếp thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học tại Việt Nam như thế nào

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học được quy định tại điều 11 quyết định 05/2013/QĐ-TTg, bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức; kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;
Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.

Trình tự, thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Theo Điều 12 quyết định 05/2013/QĐ-TTg, trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học được thực hiện như sau:

Bước 1: Tổ chức dịch vụ tư vấn du học nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của sở giáo dục và đào tạo tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ.

Trường hợp đã đầy đủ giấy tờ hồ sơ: Cấp giấy biên nhận hồ sơ;
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

Bước 2: Trong thời gian 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; trường hợp không cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Những lưu ý khi thành lập công ty tư vấn du học

Để thành lập công ty tư vấn du học thành công, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã ngành phù hợp: Dịch vụ tư vấn du học được xếp vào dịch vụ hỗ trợ giáo dục với mã ngành là 8560 theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg về ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Chuẩn bị đầy đủ về nhân sự (bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, năng lực ngoại ngữ), cơ sở vật chất và khả năng tài chính để đáp ứng đầy đủ các điều kiện như đã phân tích trước đó.
Do đây là ngành nghề yêu cầu vốn pháp định nên doanh nghiệp cần có vốn tối thiểu 500.000.000 đồng. Số vốn này phải được ký quỹ tại ngân hàng thương mại.

Đọc thêm:

Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học tại Việt Nam thành công

Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty tư vấn du học

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến và câu trả lời tương ứng:

Tại sao nên thành lập công ty tư vấn du học?

Trong việc định hướng du học, có rất nhiều thủ tục phức tạp và yêu cầu thông tin chính xác. Một công ty tư vấn du học sẽ hỗ trợ sinh viên và phụ huynh trong việc chọn ngành học, trường đại học phù hợp, quy trình xin visa, cũng như cung cấp thông tin về học phí, cuộc sống và hỗ trợ tìm việc làm sau khi tốt nghiệp.

Tôi cần những điều gì để thành lập công ty tư vấn du học?

Để thành lập công ty tư vấn du học, bạn cần điều kiện hợp pháp và các giấy tờ cần thiết từ cơ quan chức năng, chẳng hạn như giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học và các văn bản liên quan khác. Bạn cũng nên có kế hoạch kinh doanh chi tiết và các dịch vụ du học cụ thể mà bạn muốn cung cấp.

Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty tư vấn du học?

Số tiền vốn cần thiết để thành lập một công ty tư vấn du học có thể khác nhau tùy thuộc vào phạm vi và quy mô của công ty. Bạn nên làm một nghiên cứu thị trường cụ thể để đánh giá các chi phí khởi đầu và hoạt động hàng tháng, chẳng hạn như thuê văn phòng, tiền lương nhân viên, quảng cáo, và các chi phí khác.

Tôi cần phải có kiến thức chuyên môn về du học để thành lập công ty này không?

Đúng! Việc có kiến thức chuyên môn về du học và hệ thống giáo dục quốc tế là rất quan trọng để cung cấp những tư vấn chất lượng và đáng tin cậy cho khách hàng. Nếu bạn không có kinh nghiệm này, hãy xem xét việc tuyển dụng những chuyên gia trong lĩnh vực này để hỗ trợ công việc tư vấn.

Thủ tục làm thế nào để đăng ký công ty tư vấn du học?

Để đăng ký công ty tư vấn du học, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết (giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế, v.v.).
Đăng ký tên công ty và thực hiện các thủ tục liên quan tại cơ quan quản lý doanh nghiệp.
Nộp đơn đăng ký giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi và đóng các khoản phí và thuế theo quy định.

Có những rủi ro nào khi thành lập công ty tư vấn du học?

Như với bất kỳ loại hình kinh doanh nào, thành lập công ty tư vấn du học cũng có thể gặp phải những rủi ro nhất định. Một số rủi ro có thể bao gồm không có đủ học viên, thay đổi chính sách du học của quốc gia, hoặc cạnh tranh cạnh tranh từ các công ty tư vấn du học khác. Để giảm thiểu rủi ro, hãy xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết và tìm hiểu kỹ thị trường trước khi bắt đầu hoạt động.

Hy vọng những câu trả lời trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc thành lập công ty tư vấn du học. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc này có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định pháp luật của quốc gia bạn muốn hoạt động. Do đó, nên tìm hiểu kỹ luật pháp và hướng dẫn cụ thể của địa phương trước khi thực hiện.

Thành lập công ty tư vấn du học tại Việt Nam như thế nào?

Mở công ty tư vấn du học tại Việt Nam là một cơ hội đáng giá cho những ai quan tâm đến ngành giáo dục và du học. Tuy nhiên, việc thành công trong ngành này đòi hỏi sự nỗ lực, kiên nhẫn và tư duy sáng tạo. Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm và chiến lược trong bài viết này, bạn sẽ có cơ hội tạo dựng một doanh nghiệp tư vấn du học thành công và bền vững tại Việt Nam.