Khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu

460
25/09/2025

Rate this post

Dịch vụ khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu do Gia Minh thực hiện. Khách hàng nhận dấu sau 2 ngày đặt hàng. Nhận dấu mới thành toán tiền hàng.

Vai trò của con dấu là gì?

Con dấu là dụng cụ dùng để in hình và chữ lên giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, nhờ đó xác nhận thông tin và gắn trách nhiệm của chủ thể phát hành đối với văn bản đó; vì vậy, con dấu xuất hiện xuyên suốt trong hoạt động hành chính – sự nghiệp, kinh doanh – thương mại và cả đời sống tư nhân.

Trong lĩnh vực hành chính, sự nghiệp: con dấu được dùng để xác nhận tính xác thực của văn bản, thể hiện thẩm quyền của cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân có chức trách; việc đóng dấu đúng quy cách giúp quy trình ban hành, lưu trữ, tra cứu văn bản trở nên minh bạch và có căn cứ pháp lý rõ ràng.
Trong lĩnh vực kinh doanh: doanh nghiệp sử dụng con dấu để khẳng định giá trị của hợp đồng, biên bản, chứng từ; đồng thời, con dấu với bố cục nhất quán còn đóng vai trò như một yếu tố nhận diện thương hiệu, củng cố uy tín khi giao dịch với đối tác và khách hàng.
Trong lĩnh vực tư nhân: con dấu cá nhân, dấu tên, dấu chữ ký… hỗ trợ xác nhận thông tin, thể hiện quyền sở hữu/ quyền sử dụng đối với tài liệu, tài sản; đặc biệt hữu ích trong các tình huống xử lý giấy tờ lặp đi lặp lại với tần suất cao.

Tựu trung lại, con dấu vừa thể hiện thẩm quyền, vừa xác lập giá trị pháp lý, đồng thời góp phần nâng tầm hình ảnh tổ chức/ doanh nghiệp/ cá nhân; do đó, việc lựa chọn đúng loại dấu, đúng nội dung và đúng quy định là bước không thể xem nhẹ.

Cụ thể, con dấu đảm nhiệm 4 vai trò chính:

Thể hiện thẩm quyền: dấu đóng lên văn bản như “chữ ký thứ hai” của tổ chức, xác nhận đây là tài liệu chính thức phát hành bởi chủ thể có thẩm quyền.
Khẳng định giá trị pháp lý: nhiều quy trình nghiệp vụ/ giao dịch chỉ được xem là hợp lệ khi văn bản mang dấu đúng mẫu, đúng vị trí, đúng quy cách.
Thể hiện thương hiệu – uy tín: dấu tròn công ty, dấu logo với bố cục chuẩn, nét khắc sắc gọn giúp gia tăng cảm nhận chuyên nghiệp trong mọi điểm chạm giấy tờ.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Ghi nhận quyền sở hữu/ quyền sử dụng: trên một số chứng từ, dấu là bằng chứng xác nhận quyền đối với tài liệu/ tài sản kèm theo.

Các dịch vụ khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu do Gia Minh thực hiện

Để đáp ứng trọn vẹn nhu cầu sử dụng thực tế, Gia Minh cung cấp danh mục dịch vụ khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu đa dạng, sử dụng phôi chính hãng và công nghệ khắc laser hiện đại:

Khắc dấu tròn doanh nghiệp (dấu công ty chính/ phụ).
Khắc dấu chức danh (Giám đốc/ Phó giám đốc/ Kế toán trưởng/ Trưởng–Phó phòng/ Chủ tịch…).
Khắc dấu tên (tiện cho xử lý chứng từ lặp lại).
Khắc dấu bán hàng qua điện thoại (phục vụ telesales/ telemarketing).
Khắc dấu thẩm tra, khắc dấu công văn đi, khắc dấu sao y bản chính.
Khắc dấu ngày – tháng – năm (dạng chỉnh tay).
Khắc dấu logo (nhận diện thương hiệu), khắc dấu kính biếu (quà tặng/ đóng gói).
Khắc dấu hoàn công (xây dựng – bản vẽ – nghiệm thu).

Thủ tục khắc dấu tại Gia Minh

Riêng với khắc dấu công ty (dấu tròn doanh nghiệp) – do tính chất pháp lý đặc thù – khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi tiến hành:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ pháp lý:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao/ bản scan rõ).
CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật (trùng thông tin đăng ký).

Bước 2 – Tư vấn & thực hiện khắc dấu:

Khách có thể đến trực tiếp cơ sở khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu (hoặc TP.HCM) của Gia Minh để được tư vấn mẫu, kích thước, phôi; sau khi duyệt mẫu, Gia Minh tiến hành khắc theo đúng nội dung pháp lý (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ… nếu khách yêu cầu thể hiện).

Bước 3 – Kiểm tra thông tin trên con dấu:

Khi hoàn thiện, khách hàng đóng thử để kiểm tra tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, bố cục có chính xác và rõ nét không, tránh sai sót về sau.

Bước 4 – Thủ tục thông báo/ công bố mẫu dấu (khi cần):

Doanh nghiệp thực hiện thông báo/ công bố mẫu dấu theo thực tế yêu cầu giao dịch tại địa phương/ hệ thống đối tác để thuận lợi khi đối chiếu, kiểm tra trong quá trình sử dụng.

Một số loại dấu do Gia Minh cung cấp

Con dấu công ty (dấu tròn doanh nghiệp)

Trước đây, con dấu công ty được xem là “điều kiện bắt buộc” và mang giá trị pháp lý rất cao trong mọi giao dịch; từ giai đoạn Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực (01/07/2015) đến Luật Doanh nghiệp 2020 (01/01/2021), pháp luật trao quyền tự chủ nhiều hơn cho doanh nghiệp về hình thức – số lượng – nội dung con dấu. Dù vậy, thực tiễn giao dịch tại Việt Nam vẫn cho thấy phần lớn đối tác ưa chuộng “dấu đỏ” để tăng độ tin cậy của văn bản, vì thế doanh nghiệp vẫn nên sử dụng dấu tròn công ty với bố cục thông tin rõ ràng (tên DN, MST, địa chỉ) nhằm tránh tranh chấp/ ách tắc thủ tục không cần thiết.

Con dấu chức danh cho từng phòng/ cấp lãnh đạo

Hiện chưa có quy định giới hạn đối tượng sử dụng dấu chức danh; trong thực tế, loại dấu này thường được dùng cho Chủ tịch, Giám đốc/ Phó giám đốc, Trưởng/ Phó phòng, Trưởng dự án… để phục vụ quy trình trình ký, phê duyệt, phân cấp trách nhiệm, đặc biệt hữu dụng trong các tổ chức có lưu lượng chứng từ lớn và chuỗi duyệt nhiều cấp.

Tham khảo thêm:

Khắc dấu lấy liền

Khắc dấu tròn online

Con dấu đã thành toán

Con dấu chữ ký nháy theo yêu cầu

Con dấu về thông tin, mã số thuế và địa chỉ công ty

Con dấu về thông tin, mã số thuế và địa chỉ công ty: Tất cả các thông tin cần thiết đã được khắc trên con tem này rất gần trong tầm tay, giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc. Những giấy tờ gì cần in thông tin doanh nghiệp hay mã số thuế, người dùng chỉ cần đóng dấu là xong.

Con dấu kèm chữ ký doanh nghiệp

+ Con dấu kèm chữ ký doanh nghiệp: Loại con dấu này phù hợp với những nhân viên ở những vị trí đặc thù như: Nhân viên kinh doanh, kế toán, mua hàng, … Việc sử dụng con dấu kèm chữ ký tên sẽ giúp công việc được xử lý nhanh gọn lẹ hơn.

Con dấu dùng để xác nhận đã thu chi tiền

Con dấu dùng để xác nhận đã thu chi tiền: Nội dung trên con dấu là chứng cứ xác thực để nhận các hóa đơn thu chi, xuất nhập kho, đã thanh toán. Đối tượng nhân viên sử dụng được con dấu này là nhân viên bộ phận kế toán, bán hàng, hoặc thu ngân.

Hiện nay, con dấu vuông được sử dụng phổ biến hơn con dấu tròn bởi nó có nhiều ưu điểm vượt trội hơn dấu tròn như: Con dấu tròn có quy đình đóng dấu và đăng ký phức tạp hơn. Nội dung được khắc trên con dấu tròn mang tính đặc trưng riêng. Con dấu vuông sẽ khắc được nhiều chữ hơn và thông tin sẽ được thể hiện rõ ràng hơn. Khắc con dấu vuông làm cho doanh nghiệp một dấu ấn riêng biệt. Đặc biệt con dấu vuông giúp doanh nghiệp thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiện đại hơn.

Sự khác nhau giữa dấu tròn và dấu vuông trong doanh nghiệp

Trong hoạt động quản lý và giao dịch, con dấu đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Con dấu không chỉ là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp, mà còn là công cụ xác nhận giá trị pháp lý của các loại văn bản, hồ sơ, chứng từ và hợp đồng. Theo luật pháp hiện hành, mỗi doanh nghiệp được quyền tự chủ trong việc lựa chọn loại dấu sử dụng, bao gồm dấu tròn, dấu vuông hoặc các hình dạng khác.

Trước đây, doanh nghiệp bị giới hạn chỉ được sử dụng một con dấu tròn duy nhất, nhưng hiện nay, quy định đã thay đổi theo hướng linh hoạt và phù hợp hơn với thông lệ quốc tế. Điều này đồng nghĩa rằng các công ty có thể sở hữu nhiều loại con dấu khác nhau, phục vụ cho từng nhu cầu cụ thể, miễn là đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

1. Đặc điểm của dấu tròn – Con dấu truyền thống, mang tính pháp lý cao

Dấu tròn từ lâu đã được coi là biểu tượng pháp lý chính thức của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đây là loại dấu phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch quan trọng, hợp đồng kinh tế và các văn bản hành chính.

Ý nghĩa và giá trị pháp lý:
- Dấu tròn đại diện cho tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
- Khi dấu tròn được đóng trên văn bản, hợp đồng, giấy tờ, nó khẳng định đây là tài liệu chính thức do doanh nghiệp phát hành.
- Được các cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân công nhận giá trị pháp lý và xem là cơ sở giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh.
Quy định về quản lý dấu tròn:
- Trước kia, dấu tròn bắt buộc phải đăng ký tại cơ quan công an và chỉ được phép sử dụng khi có giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
- Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định về số lượng, hình thức, kích thước và nội dung của dấu tròn, nhưng vẫn phải đảm bảo các thông tin cơ bản, gồm:
  - Tên doanh nghiệp.
  - Mã số doanh nghiệp (MST).
  - Địa chỉ hoặc logo (nếu doanh nghiệp có nhu cầu thể hiện).
Ứng dụng thực tế:
- Dùng để đóng trên các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, báo cáo tài chính, nghị quyết, quyết định, công văn đi và các giấy tờ pháp lý khác.
- Thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Kết luận:

Dấu tròn là loại dấu pháp lý quan trọng nhất mà doanh nghiệp nên sở hữu, đặc biệt khi tham gia các giao dịch có tính ràng buộc pháp luật cao.

2. Đặc điểm của dấu vuông – Linh hoạt và đa dạng ứng dụng

Bên cạnh dấu tròn, dấu vuông cũng là loại dấu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao. Khác với dấu tròn, dấu vuông không chỉ dùng trong giao dịch bên ngoài mà còn rất phổ biến trong nội bộ doanh nghiệp.

Ý nghĩa và chức năng chính:
- Dấu vuông thường được dùng để xác nhận thông tin như:
  - Dấu mã số thuế và địa chỉ công ty.
  - Dấu chức danh (Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng,…).
  - Dấu logo, dấu thương hiệu.
- Có thể sử dụng để đóng trên các chứng từ nội bộ, hóa đơn, phiếu thu – chi, hồ sơ kiểm kê, mà không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước nếu chỉ dùng trong nội bộ.
Giá trị pháp lý:
- Nếu doanh nghiệp đăng ký dấu vuông và thông báo mẫu dấu, nó vẫn có giá trị pháp lý tương tự dấu tròn trong các giao dịch chính thức.
- Ngược lại, nếu chỉ dùng nội bộ mà không thông báo, dấu vuông chỉ mang tính chất quản trị nội bộ, không có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp với bên ngoài.
Ứng dụng thực tế:
- Đóng trên các chứng từ hành chính, hóa đơn nội bộ, văn bản luân chuyển nội bộ.
- Phổ biến trong các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhiều bộ phận, mỗi bộ phận có thể có dấu riêng phục vụ chuyên môn, ví dụ:
  - Dấu phòng kế toán.
  - Dấu kho vận.
  - Dấu bộ phận bán hàng.

Kết luận:

Dấu vuông phù hợp với các nghiệp vụ nội bộ, hoặc làm dấu bổ trợ bên cạnh dấu tròn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình quản lý.

3. So sánh dấu tròn và dấu vuông

Tiêu chí	Dấu tròn	Dấu vuông
Mục đích sử dụng	Giao dịch chính thức, hợp đồng, văn bản pháp lý.	Nội bộ doanh nghiệp, quản lý bộ phận, xác nhận thông tin phụ trợ.
Giá trị pháp lý	Giá trị pháp lý cao, bắt buộc trong nhiều giao dịch quan trọng.	Có giá trị pháp lý nếu đăng ký mẫu dấu; nếu không đăng ký thì chỉ mang tính nội bộ.
Quy định pháp luật	Phải đảm bảo có tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp; tự do quyết định số lượng và mẫu mã.	Linh hoạt hơn, không bắt buộc phải thông báo nếu chỉ dùng nội bộ.
Hình thức, mẫu mã	Hình tròn truyền thống, thể hiện sự trang trọng, chính quy.	Hình vuông, chữ nhật, đa dạng mẫu mã, chứa nhiều thông tin hơn.
Phạm vi sử dụng	Trong và ngoài doanh nghiệp, được cơ quan nhà nước, đối tác công nhận.	Chủ yếu nội bộ hoặc hỗ trợ đóng thông tin phụ trên hóa đơn, phiếu thu, chứng từ kế toán.

4. Quy định pháp luật liên quan – điểm khác biệt quan trọng

Theo Luật Doanh nghiệp 2014 (từ 01/07/2015):
- Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu.
- Nội dung bắt buộc phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Trước khi sử dụng, bắt buộc phải thông báo mẫu dấu lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (từ 01/01/2021):
- Bãi bỏ quy định thông báo mẫu dấu.
- Doanh nghiệp tự quyết định toàn bộ về loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung và cách quản lý.
- Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều dấu tròn, dấu vuông hoặc dấu khác nhau, tùy nhu cầu quản trị và giao dịch.

Điểm đáng lưu ý:

Dù luật đã mở rộng quyền tự chủ, nhưng trong thực tiễn, đa số doanh nghiệp vẫn duy trì sử dụng dấu tròn làm dấu chính, bởi đối tác, cơ quan quản lý và khách hàng ưu tiên dấu đỏ như minh chứng pháp lý trong văn hóa kinh doanh tại Việt Nam.

5. Doanh nghiệp nên chọn loại dấu nào?

Nên có ít nhất một dấu tròn công ty:
- Để đảm bảo tính pháp lý cho các hợp đồng quan trọng, văn bản đối ngoại.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong giao dịch.
Kết hợp dấu vuông cho nghiệp vụ nội bộ:
- Dấu vuông hỗ trợ tối ưu hóa quy trình, giảm thời gian viết tay, quản lý hiệu quả hơn.
- Mỗi bộ phận có thể sở hữu một dấu riêng với nội dung đặc thù.

Ví dụ:

Doanh nghiệp A có dấu tròn công ty để ký hợp đồng chính thức, đồng thời sử dụng dấu vuông cho phòng kế toán (đóng mã số thuế, địa chỉ lên hóa đơn), dấu chức danh cho Giám đốc và Kế toán trưởng, giúp quy trình nội bộ chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.

Bảng giá khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu

==> Đọc thêm Bảng giá dấu tròn công ty

Những thắc mắc thường gặp khi khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu

Trong quá trình sử dụng dịch vụ khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu, nhiều khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập hoặc cá nhân lần đầu làm con dấu, thường gặp phải nhiều câu hỏi liên quan đến thời gian khắc dấu, chi phí dịch vụ, giấy tờ cần chuẩn bị cũng như các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất, kèm theo giải đáp chi tiết từ Gia Minh, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Bà Rịa Vũng Tàu.

1. Khắc dấu có mất nhiều thời gian không?

Một trong những băn khoăn hàng đầu của khách hàng là thời gian khắc dấu. Thời gian này phụ thuộc chủ yếu vào loại con dấu, độ phức tạp của nội dung cần khắc, số lượng con dấu và công nghệ mà cơ sở khắc dấu sử dụng.

Thời gian thông thường:

Với các loại dấu phổ biến như dấu tên, dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo hoặc dấu mộc nội bộ, thời gian khắc thường chỉ từ 30 phút đến 24 giờ.

Trong những trường hợp khách hàng đặt dịch vụ khắc dấu lấy liền, Gia Minh có thể hoàn thành và bàn giao ngay trong ngày.
Dấu tròn công ty hoặc dấu có thiết kế phức tạp:

Với các loại dấu yêu cầu tính pháp lý cao như dấu tròn doanh nghiệp, hoặc các mẫu dấu có thiết kế chi tiết, Gia Minh thường cần từ 1 – 2 ngày để hoàn thiện, kiểm tra và bàn giao nhằm đảm bảo độ chính xác tuyệt đối và chất lượng sắc nét.

Lời khuyên: Khách hàng nên chủ động đặt dấu sớm trước thời điểm cần sử dụng để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn hay thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng.

2. Cách lựa chọn mẫu dấu phù hợp

Việc lựa chọn đúng mẫu dấu không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân sử dụng thuận tiện, mà còn góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật. Khi lựa chọn mẫu dấu, khách hàng nên cân nhắc các yếu tố sau:

Nội dung con dấu:
- Nội dung phải rõ ràng, dễ đọc, dễ hiểu, không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm quy định pháp luật.
- Đối với dấu tròn công ty, nên bao gồm đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, và địa chỉ trụ sở chính.
- Với dấu chức danh hoặc dấu nội bộ, có thể thể hiện rõ chức danh, tên người sử dụng hoặc thông tin cần thiết khác.
Kích thước con dấu:
- Lựa chọn kích thước phù hợp với mục đích sử dụng.
- Dấu tròn công ty thường có đường kính 3 – 4 cm; dấu tên, dấu chức danh có kích thước nhỏ hơn để dễ thao tác.
Hình dạng con dấu:
- Có thể chọn hình tròn, vuông, chữ nhật hoặc elip tùy theo nhu cầu và thẩm mỹ.
- Ví dụ: dấu tròn thường dùng cho các văn bản pháp lý quan trọng, dấu vuông hoặc chữ nhật phổ biến trong nội bộ, dấu elip tạo phong cách hiện đại và độc đáo.
Chất liệu và phôi dấu:
- Gia Minh sử dụng phôi chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Shiny, Trodat, đảm bảo độ bền, không lem mực, khắc sắc nét và lâu phai màu.
- Khách hàng nên tránh sử dụng phôi kém chất lượng vì dễ hư hỏng và gây mất uy tín khi đóng dấu.

Gợi ý: Với doanh nghiệp mới, nên tham khảo mẫu dấu chuẩn từ Gia Minh để vừa đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, vừa đúng quy định pháp luật hiện hành.

3. Giá khắc dấu là bao nhiêu?

Chi phí khắc dấu luôn là yếu tố được nhiều khách hàng quan tâm. Mức giá này sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố chính như:

Loại dấu: Dấu tròn công ty thường có chi phí cao hơn các loại dấu tên, dấu chức danh hoặc dấu nội bộ.
Kích thước dấu: Kích thước lớn, chứa nhiều nội dung sẽ tốn chi phí cao hơn.
Độ phức tạp của thiết kế: Dấu có hoa văn, logo chi tiết sẽ mất thời gian khắc nhiều hơn và giá cao hơn.
Chất liệu phôi: Phôi chính hãng sẽ có giá cao hơn phôi thường nhưng đảm bảo chất lượng và độ bền.

Khoảng giá tham khảo tại Bà Rịa Vũng Tàu:

Dấu tên, dấu chức danh: 50.000 – 250.000 đồng/con.
Dấu vuông, dấu logo, dấu mộc nội bộ: 150.000 – 400.000 đồng/con.
Dấu tròn công ty: 350.000 – 600.000 đồng/con tùy kích thước và thiết kế.

Lưu ý: Gia Minh luôn báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn và có chính sách giảm giá cho khách hàng đặt số lượng lớn.

4. Khắc dấu cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Để đảm bảo việc khắc dấu đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý, khách hàng cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Tùy vào loại dấu, hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau:

Đối với dấu tròn công ty:
- Bản sao hoặc bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu nếu người đi làm dấu không phải là người đại diện theo pháp luật.
Đối với dấu chức danh, dấu tên hoặc dấu nội bộ:
- Không yêu cầu nhiều thủ tục phức tạp, chỉ cần xác nhận thông tin chính xác để đảm bảo khắc dấu đúng nội dung và đúng mục đích sử dụng.

Lưu ý: Gia Minh tuyệt đối không nhận khắc dấu khi khách hàng không cung cấp đầy đủ giấy tờ đối với các loại dấu có giá trị pháp lý như dấu tròn công ty. Điều này nhằm tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng.

5. Cách sử dụng con dấu đúng cách

Sử dụng con dấu đúng quy trình sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý và kéo dài tuổi thọ của dấu. Dưới đây là các bước cơ bản:

Kiểm tra mực trước khi đóng dấu:

Đảm bảo mực trong dấu đủ đậm, đều màu để dấu in rõ ràng, sắc nét.
Lắp mực đúng loại:

Sử dụng loại mực chuyên dụng, không pha tạp chất để tránh làm hư hỏng phôi dấu.
Đóng dấu chuẩn xác:
- Đặt dấu vuông góc với bề mặt giấy.
- Dùng lực vừa đủ để mực in đều và rõ.
- Tránh đóng lệch hoặc nhòe, gây mất thẩm mỹ.
Gỡ dấu nhẹ nhàng sau khi đóng:

Không kéo lệch để tránh lem mực hoặc làm mòn bề mặt dấu.

6. Cách bảo quản con dấu hiệu quả

Bảo quản dấu đúng cách sẽ giúp con dấu bền lâu, luôn sắc nét và đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng. Một số lưu ý quan trọng:

Lau chùi thường xuyên: Giữ cho mặt dấu luôn sạch, không bám bụi hoặc mực thừa.
Tránh tiếp xúc với nước hoặc nhiệt độ cao: Nước và nhiệt có thể làm phôi bị cong vênh hoặc hư hỏng.
Bảo quản ở nơi khô ráo: Cất dấu trong hộp chuyên dụng, đặt tại nơi an toàn, có người chịu trách nhiệm quản lý.
Bơm mực đúng loại: Khi dấu nhạt màu, chỉ sử dụng mực chuyên dụng; không dùng mực ngoài vì có thể làm hỏng phôi và giảm chất lượng nét in.

7. Khắc dấu có cần giấy phép không?

Tùy vào loại con dấu mà bạn muốn khắc, việc có cần giấy phép hay không sẽ khác nhau.

Các loại dấu cần giấy phép:

Dấu tròn của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước.
Dấu tròn của tổ chức xã hội, nghề nghiệp.
Dấu tròn của các tổ chức tín dụng.
Dấu tròn của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Những loại dấu này mang giá trị pháp lý cao, liên quan đến hoạt động giao dịch chính thức nên bắt buộc phải có hồ sơ hợp lệ và tuân thủ đúng quy định của cơ quan quản lý.

Các loại dấu không cần giấy phép:

Dấu chức danh (Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng,…).
Dấu tên cá nhân.
Dấu logo thương hiệu.
Dấu mộc nội bộ sử dụng cho các bộ phận doanh nghiệp.

Các loại dấu này thường dùng trong nội bộ hoặc để hỗ trợ quản lý, không yêu cầu thủ tục đăng ký phức tạp.

Dịch vụ khắc dấu tại Bà Rịa Vũng Tàu – Uy tín và chuyên nghiệp

Khi lựa chọn dịch vụ khắc dấu, khách hàng nên ưu tiên các đơn vị uy tín và có kinh nghiệm, vì chất lượng con dấu ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp và tính pháp lý của văn bản.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khắc dấu Gia Minh tại Bà Rịa Vũng Tàu:

Uy tín và chuyên nghiệp: Gia Minh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khắc dấu, đảm bảo sản phẩm đúng chuẩn, sắc nét và bền đẹp.
Tiết kiệm chi phí và thời gian: Quy trình nhanh gọn, bàn giao đúng hẹn, khách hàng không cần đi lại nhiều lần.
Đáp ứng đa dạng nhu cầu: Cung cấp nhiều loại dấu khác nhau, từ dấu tròn công ty, dấu chức danh, dấu logo đến dấu mộc nội bộ.
Công nghệ hiện đại: Sử dụng máy khắc laser tiên tiến, đảm bảo chất lượng vượt trội.
Chính sách ưu đãi: Thường xuyên có chương trình giảm giá đặc biệt cho khách hàng thân thiết hoặc khách đặt số lượng lớn.