Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp hộ chiếu online tại Bình Dương – Gia Minh

480
14/11/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Bình Dương là thông tin cần thiết cho công dân muốn thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu thuận tiện, nhanh chóng mà không phải xếp hàng tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc nắm rõ các bước đăng ký, khai thông tin và đặt lịch hẹn trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót hồ sơ. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai thông tin trên Cổng dịch vụ công, đặt lịch hẹn và nhận hộ chiếu. Đồng thời, nêu rõ các lưu ý quan trọng về lệ phí, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh nhân thân. Đây là cẩm nang hữu ích cho mọi công dân tại Bình Dương.

Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

Trước khi tiến hành đăng ký hộ chiếu online, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ nhân thân để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ và tránh phát sinh lỗi khi nộp hồ sơ trực tuyến. Theo quy định hiện hành, thủ tục hộ chiếu online được áp dụng cho cả người làm hộ chiếu lần đầu, làm lại do mất – hỏng – hết hạn hoặc cấp lại cho trẻ em. Tuy nhiên, từng trường hợp sẽ yêu cầu loại giấy tờ khác nhau, đặc biệt là nhóm đối tượng dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp hạn chế việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, vốn là lỗi phổ biến của người nộp online. Ngoài giấy tờ cá nhân, người dân cần chuẩn bị ảnh thẻ đúng chuẩn, thông tin cư trú trong cơ sở dữ liệu dân cư và các giấy tờ chứng minh trường hợp đặc biệt nếu có. Dưới đây là danh mục chi tiết các loại giấy tờ cần thiết.

Giấy tờ nhân thân: CMND/CCCD, giấy khai sinh, giấy xác nhận khác

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

Căn cước công dân gắn chip (CCCD) bản gốc.

Trường hợp chưa có CCCD: CMND cũ + giấy xác nhận thông tin cư trú.

Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).

Tờ khai TK01 (sẽ điền online).

Giấy tờ chứng minh nhân thân cho trường hợp đặc biệt, gồm:

Giấy xác nhận mất hộ chiếu

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Giấy xác nhận nhân thân do Công an xã/phường cấp (nếu cần)

Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin cá nhân (nếu có)

Toàn bộ giấy tờ phải chụp rõ nét hoặc scan để tải lên hệ thống khi khai trực tuyến.

Ảnh thẻ đạt chuẩn và lưu ý khi chụp ảnh online

Ảnh thẻ dùng khi đăng ký hộ chiếu online phải đảm bảo:

Kích thước 4×6 cm, nền trắng.

Mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ.

Trang phục lịch sự, không quá sặc sỡ.

Công dân không sử dụng app chỉnh sửa quá mức gây sai lệch nhận dạng.

Nhiều trường hợp ảnh không đạt chuẩn sẽ bị từ chối khi thẩm định hồ sơ, do đó nên chụp ảnh tại studio hoặc chụp trực tiếp tại nhà nhưng theo đúng hướng dẫn của Bộ Công an.

Các giấy tờ bổ sung cho trường hợp đặc biệt

Tùy trường hợp đăng ký mà cần bổ sung:

Mất hộ chiếu → Tờ trình báo mất, khai báo online hoặc tại Công an.

Hộ chiếu hỏng → Nộp bản hộ chiếu hỏng để cơ quan thu hồi.

Trẻ em dưới 14 tuổi → Giấy khai sinh + tờ khai do cha/mẹ ký xác nhận.

Cấp lại hộ chiếu do thay đổi thông tin → Giấy tờ chứng minh thay đổi (kết hôn, đổi tên…).

Người mất năng lực hành vi dân sự → Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp.

Quy trình đăng ký hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Bình Dương

Đăng ký hộ chiếu online được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Quy trình gồm 3 bước: tạo tài khoản – khai hồ sơ – đặt lịch hẹn. Toàn bộ quy trình chỉ mất khoảng 15–20 phút nếu chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.

Tạo tài khoản và đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia

Các bước:

Truy cập: dichvucong.gov.vn

Đăng ký tài khoản bằng:

CCCD gắn chip

Tài khoản ngân hàng định danh

Tài khoản BHXH hoặc SIM chính chủ

Xác thực OTP hoặc xác thực qua VNeID mức độ 2.

Đăng nhập và chọn mục Dịch vụ công Bộ Công an → Cấp hộ chiếu phổ thông online.

Hệ thống sẽ tự đồng bộ dữ liệu cá nhân từ cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp giảm thao tác nhập liệu.

Khai thông tin cá nhân, tải ảnh, scan giấy tờ

Người dân thực hiện:

Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu.

Tải ảnh chân dung đạt chuẩn.

Tải các loại giấy tờ scan (giấy khai sinh, CCCD, giấy báo mất…).

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hồ sơ.

Nếu thông tin sai → hệ thống sẽ từ chối hồ sơ và yêu cầu làm lại từ đầu.

Đặt lịch hẹn và lựa chọn cơ quan tiếp nhận

Sau khi xác nhận hồ sơ:

Chọn địa điểm nộp: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc Công an huyện.

Chọn ngày – giờ nộp hồ sơ.

Xác nhận và nhận tin nhắn/biên lai điện tử.

Việc đặt lịch giúp giảm thời gian chờ đợi và hạn chế tình trạng ùn tắc hồ sơ.

Nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng trực tuyến

Sau khi hoàn thành khai báo online, người dân chỉ cần đến cơ quan tiếp nhận để chụp ảnh, lăn tay và ký hoàn tất hồ sơ. Toàn bộ quá trình có thể theo dõi trực tuyến cho đến khi nhận hộ chiếu.

Hướng dẫn thanh toán lệ phí và nhận biên lai

Người dân có thể thanh toán lệ phí:

Trực tuyến qua ngân hàng

Ví điện tử liên kết Cổng dịch vụ công

Thanh toán trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận (nếu chưa hỗ trợ online)

Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ gửi biên lai điện tử để công dân dùng khi đối chiếu hồ sơ.

Cách tra cứu trạng thái hồ sơ và cập nhật thông tin

Người dân có thể theo dõi:

Trạng thái hồ sơ: đang xử lý, chờ bổ sung, đã duyệt

Thời gian trả kết quả

Tình trạng chuyển phát nếu đăng ký nhận qua bưu điện

Tra cứu tại:

dichvucong.gov.vn

Hoặc ứng dụng VNeID

Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung → hệ thống sẽ gửi thông báo kèm lý do và hướng dẫn cập nhật lại thông tin.

Nhận hộ chiếu và các lưu ý sau khi nhận

Sau khi hồ sơ cấp hộ chiếu online được phê duyệt và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoàn tất quá trình in – phát hành, công dân sẽ nhận hộ chiếu theo hình thức đã đăng ký: nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận qua đường bưu điện. Dù chọn hình thức nào, người dân cũng cần kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu ngay tại thời điểm nhận để tránh sai sót ảnh hưởng đến việc xuất – nhập cảnh hoặc làm thủ tục tại sân bay. Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng, được dùng để xác minh nhân thân khi ra nước ngoài, vì vậy việc bảo quản và sử dụng đúng quy định là điều bắt buộc.

Khi nhận hộ chiếu, bạn nên lưu ý một số điểm chính như: ngày cấp, ngày hết hạn, họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, nơi sinh, quốc tịch, ảnh chân dung và các thông tin sinh trắc học (đối với hộ chiếu gắn chip). Trường hợp phát hiện sai sót, bạn phải báo ngay với cán bộ tiếp nhận hoặc đơn vị chuyển phát để được hỗ trợ chỉnh sửa kịp thời. Hộ chiếu bị lỗi thông tin nếu sử dụng sẽ gây khó khăn khi làm thủ tục xuất cảnh hoặc nhập cảnh vào các quốc gia yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt.

Sau khi nhận hộ chiếu, bạn cần cất giữ ở nơi khô ráo, tránh ẩm mốc và hạn chế gấp, làm cong góc. Khi đi du lịch hoặc công tác, nên để hộ chiếu trong bao da chống nước và lưu bản chụp trên điện thoại để phòng trường hợp thất lạc. Đồng thời, bạn cũng nên theo dõi thời hạn hộ chiếu, đặc biệt là trước khi xin visa hoặc đặt vé máy bay. Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, vì vậy nên chủ động gia hạn sớm để không ảnh hưởng đến kế hoạch. Việc sử dụng hộ chiếu sai mục đích, cho người khác mượn hoặc tẩy xóa thông tin đều bị cấm và có thể dẫn đến xử phạt theo quy định pháp luật.

Cách kiểm tra thông tin hộ chiếu khi nhận

Khi nhận hộ chiếu, bước quan trọng nhất là kiểm tra toàn bộ thông tin cá nhân. Bạn cần đối chiếu họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh và số CCCD/CMND với thông tin gốc trên hồ sơ đã nộp. Tiếp theo, xem kỹ ảnh chân dung trên hộ chiếu: ảnh phải sắc nét, đúng chuẩn, không bị lệch màu hoặc mờ nhòe. Đối với hộ chiếu gắn chip, cần xem biểu tượng chip điện tử ở trang bìa có bị trầy xước hoặc bong tróc hay không. Trong phần thông tin kỹ thuật, bạn cũng nên kiểm tra mã MRZ (hai dòng ký tự ở cuối trang thông tin) để đảm bảo không bị in sai định dạng, vì mã này rất quan trọng khi quét hộ chiếu ở cửa khẩu.

Ngoài ra, cần kiểm tra ngày cấp – ngày hết hạn. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn nhưng bạn dự định đi nước ngoài trong thời gian dài, nên cân nhắc gia hạn sớm. Kiểm tra số trang hộ chiếu để đảm bảo không bị thiếu trang hoặc lộn thứ tự. Các trang trống dùng để đóng dấu xuất nhập cảnh phải còn nguyên vẹn, không rách hoặc lem mực. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, bạn phải thông báo ngay để được đổi lại hộ chiếu miễn phí (nếu lỗi do cơ quan cấp). Việc kiểm tra kỹ ngay lúc nhận sẽ giúp bạn tránh nhiều rắc rối trong các thủ tục đi lại sau này.

Lưu ý về bảo quản, gia hạn và sử dụng hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nên cần được bảo quản cẩn thận. Bạn nên dùng bao da chuyên dụng, tránh để hộ chiếu tiếp xúc với nước, nhiệt độ cao hoặc đặt trong balo dễ bị gấp, cong. Khi đi du lịch, tuyệt đối không cất hộ chiếu cùng thẻ phòng khách sạn hoặc thẻ từ khác vì có thể làm hỏng chip điện tử. Ngoài ra, không nên đưa hộ chiếu cho người lạ giữ hộ hoặc sử dụng hộ chiếu khi không có nhu cầu chính đáng.

Về quy định gia hạn, hộ chiếu phổ thông gắn chip hiện có thời hạn 10 năm đối với công dân từ 14 tuổi trở lên. Bạn nên kiểm tra thời hạn định kỳ và tiến hành xin cấp mới ít nhất 6–12 tháng trước khi hộ chiếu hết hạn, đặc biệt nếu dự định xin visa. Một số đại sứ quán yêu cầu hộ chiếu còn hạn dài hơn 6 tháng mới được chấp nhận. Khi sử dụng hộ chiếu để đi nước ngoài, cần tuân thủ luật xuất nhập cảnh của Việt Nam và quốc gia đến, tránh vi phạm như lưu trú quá hạn hoặc sử dụng hộ chiếu cho mục đích sai quy định.

Lưu ý quan trọng và các sai sót thường gặp

Trong quá trình làm hộ chiếu online, nhiều người dễ mắc lỗi khiến hồ sơ bị chậm xử lý hoặc bị từ chối. Các sai sót chủ yếu liên quan đến khai báo thông tin, tải ảnh chân dung và chuẩn bị giấy tờ. Do hình thức nộp online hạn chế việc kiểm tra trực tiếp bởi cán bộ tiếp nhận, nên người dân cần đặc biệt cẩn thận ở từng bước. Việc hiểu rõ các lỗi thường gặp giúp bạn nộp hồ sơ suôn sẻ và tiết kiệm thời gian hơn.

Một sai sót phổ biến là khai sai hoặc thiếu thông tin cá nhân trong tờ khai điện tử. Nhiều trường hợp nhầm lẫn giữa họ – tên đệm – tên hoặc điền sai ngày tháng năm sinh, số CCCD, khiến hệ thống không xác minh được. Bên cạnh đó, việc tải ảnh không đúng chuẩn (nền, kích thước, ánh sáng, góc mặt…) cũng khiến hồ sơ bị từ chối. Ngoài ra, hồ sơ thiếu giấy tờ xác minh, đặc biệt với người đổi hộ chiếu, cấp lại do mất hoặc trẻ em chưa đủ tuổi, cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.

Sai sót khi khai thông tin và tải ảnh

Một trong những lỗi phổ biến nhất là điền sai thông tin cá nhân. Hệ thống yêu cầu dữ liệu phải trùng khớp hoàn toàn với căn cước công dân, hộ chiếu cũ hoặc giấy tờ nhân thân, nên chỉ cần một ký tự sai cũng khiến hồ sơ bị từ chối. Bên cạnh đó, ảnh chân dung không đúng chuẩn — như ảnh nghêng đầu, thiếu ánh sáng, nền không đúng quy định, mặc trang phục phản sáng hoặc phụ kiện che mặt — đều bị đánh giá không hợp lệ. Việc này khiến bạn phải nộp lại ảnh và kéo dài thời gian xử lý. Do đó, trước khi tải ảnh, hãy kiểm tra kỹ tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu và chụp lại nếu cần.

Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu giấy tờ xác minh

Nhiều hồ sơ bị trả vì người nộp không cung cấp đủ giấy tờ theo yêu cầu. Với trường hợp cấp lại do mất, bạn phải bổ sung biên bản mất hộ chiếu theo quy định. Đối với trẻ em, cần thêm giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ giữa cha mẹ – con. Người đổi hộ chiếu do hết hạn cũng phải nộp lại hộ chiếu cũ. Nếu bất kỳ giấy tờ nào thiếu hoặc không rõ ràng, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu bổ sung, khiến hồ sơ kéo dài thêm vài ngày đến vài tuần.

Thời gian xử lý và cách giải quyết khi bị trả hồ sơ

Khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, bạn cần đăng nhập lại hệ thống để chỉnh sửa hoặc nộp thêm giấy tờ. Việc phản hồi nhanh sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận lại trong thời gian sớm nhất.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn cấp hộ chiếu online

Nhiều công dân lựa chọn dịch vụ tư vấn làm hộ chiếu online để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu. Dịch vụ hỗ trợ giúp người nộp hồ sơ tránh sai sót khi khai thông tin, chuẩn bị giấy tờ và tải ảnh, đồng thời hướng dẫn từng bước từ đăng nhập hệ thống đến theo dõi tiến độ. Điều này đặc biệt phù hợp cho những người bận rộn, lần đầu làm hộ chiếu, hoặc không rành về công nghệ.

Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ giúp hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại vì thiếu sót. Đơn vị hỗ trợ sẽ kiểm tra thông tin cá nhân, rà soát lại ảnh chân dung, hướng dẫn hoàn thiện giấy tờ và đảm bảo bạn nộp đúng loại hồ sơ theo quy định pháp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý.

Tiết kiệm thời gian, hướng dẫn chi tiết từng bước

Dịch vụ tư vấn giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh hơn nhờ được hướng dẫn từ A–Z: tạo tài khoản, khai tờ khai điện tử, chụp ảnh đúng chuẩn, chọn cơ quan tiếp nhận và nộp phí online. Bạn không cần tự tìm hiểu nhiều quy định phức tạp, mọi thao tác đều được hỗ trợ kịp thời.

Hạn chế sai sót, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Đơn vị tư vấn giúp rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo không thiếu giấy tờ và không có sai lệch thông tin. Nhờ đó, rủi ro hồ sơ bị trả lại giảm đáng kể. Người dân cũng không phải mất thời gian làm lại ảnh hoặc bổ sung thêm giấy tờ nhiều lần.

Hỗ trợ đặt lịch hẹn và nhận hộ chiếu đúng thời gian

Dịch vụ còn hỗ trợ đặt lịch hẹn trực tuyến, theo dõi tiến độ hồ sơ và thông báo khi hộ chiếu được cấp, giúp bạn nhận kết quả đúng thời gian dự kiến mà không cần theo dõi liên tục.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Công dân dưới 18 tuổi có thể tự đăng ký online không?

Công dân dưới 18 tuổi không thể tự đăng ký hộ chiếu online, vì theo quy định, người chưa đủ tuổi phải có giám hộ hoặc cha/mẹ thực hiện thay. Khi nộp hồ sơ online, tài khoản sử dụng phải là tài khoản định danh của người đại diện hợp pháp. Ngoài ra, khi đến làm thủ tục trực tiếp (nếu cần), người dưới 18 tuổi phải có mặt cùng người giám hộ để ký xác nhận hồ sơ và kiểm tra thông tin.

Khi thay đổi thông tin cá nhân có phải cấp lại hộ chiếu online?

Có. Khi công dân thay đổi thông tin quan trọng như: họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, nơi thường trú… thì hộ chiếu cũ không còn phù hợp và cần cấp lại để đồng bộ dữ liệu. Công dân có thể nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an và chọn hình thức cấp lại do thay đổi thông tin. Khi đi nhận kết quả, cần mang theo CCCD mới và hộ chiếu cũ để đối chiếu.

Phí cấp hộ chiếu online bao nhiêu và thời gian xử lý là bao lâu?

Phí cấp hộ chiếu online theo mức lệ phí hiện hành từ 200.000 – 300.000đ đối với cấp mới và từ 400.000 – 500.000đ nếu cấp lại do mất/hỏng. Thời gian xử lý trung bình từ 5 – 7 ngày làm việc. Nếu công dân chọn hình thức nhận qua bưu điện, thời gian giao thêm từ 1 – 2 ngày tùy khu vực. Đăng ký online giúp giảm thời gian chờ và hạn chế sai sót khi khai báo.