Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mới nhất

1721
06/12/2025

Rate this post

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mới nhất là thông tin mà nhiều người quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ ngày càng hỗ trợ cho các dịch vụ công trực tuyến và qua đường bưu điện. Thủ tục cấp lý lịch tư pháp đóng vai trò quan trọng trong nhiều trường hợp như xin việc làm, đi du học, định cư nước ngoài, hay thực hiện các giao dịch pháp lý liên quan. Với hình thức làm qua bưu điện, người dân không cần phải trực tiếp đến cơ quan cấp lý lịch tư pháp, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và giảm thiểu áp lực tại các đơn vị xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, để thực hiện thành công, bạn cần nắm rõ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền thông tin chính xác, đến cách gửi và theo dõi kết quả. Đặc biệt, việc cập nhật các quy định mới nhất giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh trường hợp bị trả lại hay chậm trễ không cần thiết. Hình thức làm lý lịch tư pháp qua bưu điện không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn góp phần thúc đẩy cải cách hành chính, đem lại lợi ích lớn cho cả người dân và cơ quan nhà nước.

Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp qua bưu điện 2023

Tổng quan về việc làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Làm lý lịch tư pháp qua bưu điện là hình thức nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nhà thông qua dịch vụ chuyển phát, giúp công dân tiết kiệm thời gian, chi phí và không phải trực tiếp đến Sở Tư pháp hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công. Đây là xu hướng được nhiều địa phương áp dụng trong giai đoạn chuyển đổi số, đặc biệt khi nhu cầu xin lý lịch tư pháp tăng mạnh phục vụ các mục đích: xin việc, làm hồ sơ xuất khẩu lao động, bổ sung hồ sơ công chứng, thành lập doanh nghiệp hoặc làm thủ tục tố tụng. Trong bối cảnh năm 2025, cơ quan Tư pháp tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, dịch vụ bưu điện trở thành giải pháp tối ưu để hỗ trợ người dân ở xa trung tâm hoặc bận rộn, không có thời gian đi lại.

Phương thức làm lý lịch tư pháp qua bưu điện vẫn đảm bảo tính pháp lý đầy đủ như nộp trực tiếp, bởi hồ sơ được tiếp nhận, chuyển phát và xử lý theo đúng quy trình theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp. Người dân chỉ cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân, giấy tờ liên quan và gửi tới cơ quan có thẩm quyền thông qua hệ thống bưu chính. Kết quả sau khi cấp cũng được trả về tận nhà theo yêu cầu. Đây là hình thức đặc biệt phù hợp với người không có điều kiện di chuyển, người đang sinh sống ở vùng núi, hải đảo hoặc người già, người khuyết tật.

Lý lịch tư pháp là gì? Khi nào cần xin?

Lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan Tư pháp cấp, ghi nhận tình trạng án tích của cá nhân và việc có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập – quản lý doanh nghiệp. Công dân cần xin lý lịch tư pháp khi làm hồ sơ xin việc, đi nước ngoài, làm thủ tục nhận con nuôi, gia hạn hoặc cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài, tham gia đấu thầu hoặc các thủ tục hành chính liên quan đến pháp lý cá nhân. Việc có lý lịch tư pháp giúp chứng minh nhân thân trong sạch và phục vụ yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Vì sao nên làm lý lịch tư pháp qua bưu điện?

Dịch vụ bưu điện giúp người dân không phải xếp hàng, không tốn thời gian di chuyển và chủ động gửi hồ sơ bất cứ lúc nào trong giờ làm việc của bưu cục. Chi phí hợp lý, thời gian xử lý nhanh và tính an toàn cao nhờ quy trình niêm phong, vận chuyển theo tiêu chuẩn. Người dân ở xa trung tâm, bận rộn hoặc đang công tác ngoài tỉnh đặc biệt phù hợp với hình thức này. Ngoài ra, việc nhận kết quả tại nhà giúp giảm rủi ro thất lạc hồ sơ và không phải đi lại nhiều lần.

Trường hợp được sử dụng dịch vụ bưu điện theo quy định 2025

Theo hướng dẫn của cơ quan Tư pháp năm 2025, các trường hợp được phép sử dụng dịch vụ bưu điện bao gồm: công dân Việt Nam cư trú trong nước; người Việt Nam ở nước ngoài cần xin phiếu lý lịch tư pháp số 1; cá nhân không có điều kiện đến Sở Tư pháp do ốm đau, khuyết tật hoặc hoàn cảnh đặc biệt; người đang sinh sống tại vùng sâu, vùng xa, hải đảo; người cần nộp hồ sơ gấp nhưng không thể trực tiếp đi lại. Việc mở rộng đối tượng áp dụng giúp quy trình cấp lý lịch tư pháp dễ tiếp cận hơn và đảm bảo mọi công dân đều được hưởng dịch vụ hành chính thuận tiện, nhanh chóng.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mới nhất

Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) qua bưu điện ngày càng được nhiều người lựa chọn vì tính tiện lợi, không phải di chuyển nhiều và giảm thời gian chờ đợi tại cơ quan cấp phiếu. Quy trình này áp dụng cho cả Phiếu LLTP số 1 (phục vụ nhu cầu làm việc, bổ sung hồ sơ, xin việc…) và Phiếu LLTP số 2 (sử dụng trong tố tụng hoặc theo yêu cầu cơ quan tiến hành tố tụng). Để hồ sơ được tiếp nhận đúng quy định, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây. Mỗi thành phần hồ sơ phải được kê khai rõ ràng, không tẩy xóa và còn giá trị sử dụng để tránh bị trả lại hay yêu cầu bổ sung.

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2

Đây là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Người dân cần sử dụng mẫu tờ khai số 03/2013/TT-LLTP đối với công dân Việt Nam cư trú trong nước; hoặc mẫu số 04/2013/TT-LLTP đối với người Việt Nam ở nước ngoài, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam. Tờ khai phải điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích xin phiếu, thời gian cư trú, thông tin thân nhân và các nội dung theo mẫu quy định. Khi gửi hồ sơ qua bưu điện, người làm thủ tục phải ký tên trực tiếp trên tờ khai, có dán ảnh nếu mẫu yêu cầu. Việc kê khai chính xác giúp cơ quan LLTP dễ dàng tra cứu thông tin và rút ngắn thời gian xử lý.

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu

Người nộp hồ sơ phải cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực để chứng minh nhân thân. Có thể sử dụng bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu (trong trường hợp gửi qua bưu điện sẽ dùng bản sao chứng thực). Thông tin trên giấy tờ tùy thân phải rõ ràng, trùng khớp với thông tin trên tờ khai và hộ khẩu. Đây là căn cứ để cơ quan LLTP xác định đúng người yêu cầu cấp phiếu, tránh nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình tra cứu dữ liệu.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú

Cơ quan LLTP sử dụng thông tin cư trú để kiểm tra tình trạng tiền án, tiền sự theo địa bàn quản lý. Nếu người dân đã chuyển nơi sinh sống hoặc không còn hộ khẩu giấy thì có thể thay thế bằng Giấy xác nhận thông tin cư trú do Công an xã/phường cấp theo mẫu mới. Bản sao hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú phải thể hiện rõ thời gian cư trú, không bị mờ, mất trang hoặc thiếu thông tin. Đây là giấy tờ quan trọng giúp xác định lịch sử cư trú, đặc biệt đối với người từng ở nhiều địa phương khác nhau.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Giấy ủy quyền (nếu có)

Trong trường hợp người yêu cầu phiếu LLTP không thể tự nộp hồ sơ, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Việc ủy quyền phải tuân thủ mẫu và quy định của pháp luật, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Riêng đối với Phiếu LLTP số 2, chỉ người yêu cầu mới được quyền nộp hồ sơ, không được ủy quyền (trừ trường hợp cha/mẹ nộp thay cho con chưa thành niên). Giấy ủy quyền giúp hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ khi người dân không trực tiếp làm thủ tục.

Lệ phí và chứng từ nộp phí

Khi gửi hồ sơ qua bưu điện, người dân cần thanh toán lệ phí cấp phiếu và kèm theo biên lai hoặc chứng từ nộp phí. Lệ phí được quy định theo Thông tư của Bộ Tài chính và có thể thay đổi từng năm. Ngoài lệ phí cấp phiếu, người dân cần thanh toán thêm chi phí chuyển phát hồ sơ. Việc đính kèm chứng từ giúp cơ quan LLTP kiểm tra nhanh chóng và không phải yêu cầu bổ sung, đảm bảo quy trình cấp phiếu diễn ra thuận lợi.

Quy trình làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Làm lý lịch tư pháp qua bưu điện là giải pháp thuận tiện cho người dân không có thời gian đến trực tiếp Sở Tư pháp hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại, phù hợp với người ở xa, người lớn tuổi, người bệnh hoặc lao động đang công tác tại tỉnh khác. Quy trình thực hiện khá đơn giản nhưng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng hướng dẫn để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước từ chuẩn bị hồ sơ, gửi qua bưu điện, quá trình xử lý tại Sở Tư pháp cho đến cách tra cứu tình trạng và nhận kết quả.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người yêu cầu cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP), bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu còn hạn, bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú và phong bì ghi sẵn địa chỉ người nhận nếu muốn trả kết quả qua bưu điện.

Nếu làm Phiếu LLTP số 2, nhiều trường hợp yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc mục đích sử dụng.

Hồ sơ nên được photo rõ ràng, không mờ nhòe, tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2 – Đến bưu điện và gửi hồ sơ theo địa chỉ Sở Tư pháp

Người dân mang hồ sơ đến bưu điện gần nhất để thực hiện dịch vụ chuyển phát hồ sơ hành chính. Nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra sơ bộ các giấy tờ, hướng dẫn điền thông tin và xác nhận phí gửi. Hồ sơ được gửi đến đúng Sở Tư pháp nơi người yêu cầu có đăng ký cư trú.

Bưu điện đóng gói – chuyển phát hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, bưu điện chịu trách nhiệm đóng gói, niêm phong và chuyển phát nhanh hồ sơ theo đường bưu chính. Hồ sơ được theo dõi bằng mã vận đơn, giúp người gửi có thể kiểm tra trạng thái di chuyển của hồ sơ cho đến khi Sở Tư pháp tiếp nhận.

Sở Tư pháp tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Khi hồ sơ đến Sở Tư pháp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, đối chiếu thông tin trên tờ khai, xác minh tình trạng án tích, thông tin cư trú và các yếu tố liên quan.

Nếu hồ sơ đầy đủ, Sở sẽ bắt đầu quy trình xử lý theo quy định. Nếu thiếu giấy tờ, Sở Tư pháp sẽ liên hệ qua số điện thoại hoặc email để yêu cầu bổ sung.

Thời gian trả kết quả và cách nhận qua bưu điện

Thời gian cấp Phiếu LLTP thông thường từ 7–10 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh liên tỉnh có thể kéo dài.

Khi hoàn tất, Sở Tư pháp sẽ chuyển kết quả đến bưu điện để phát trả tận nhà theo thông tin người yêu cầu đã đăng ký. Người nhận chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân để nhận phiếu.

Hướng dẫn tra cứu tình trạng hồ sơ online

Người dân có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ bằng mã hồ sơ hoặc mã vận đơn tại website của Sở Tư pháp hoặc Bưu điện Việt Nam (tùy từng tỉnh/thành). Các trạng thái bao gồm: đã tiếp nhận, đang xử lý, đang xác minh, đã có kết quả và đã chuyển phát.

Việc theo dõi tình trạng trực tuyến giúp người dân chủ động thời gian, tránh việc gọi điện nhiều lần để hỏi kết quả

Lệ phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Lệ phí cấp phiếu LLTP theo quy định

Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) được quy định thống nhất trên toàn quốc và áp dụng cho cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện. Thông thường, mức lệ phí cho một phiếu LLTP số 1 hoặc số 2 được tính cố định theo quy định của Bộ Tài chính. Người dân cần lưu ý rằng mức phí này không thay đổi dù nộp theo phương thức nào, tuy nhiên thời gian xử lý có thể chậm hơn khi gửi qua bưu điện do phụ thuộc vào quá trình vận chuyển và xác minh thông tin. Việc nắm rõ mức lệ phí giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ và tránh tình trạng thiếu phí dẫn đến hồ sơ bị chậm xử lý.

Phí dịch vụ bưu điện

Ngoài lệ phí cấp phiếu, người dân gửi hồ sơ qua bưu điện sẽ phải trả thêm phí dịch vụ vận chuyển. Phí này bao gồm chi phí gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp và chi phí nhận lại phiếu LLTP sau khi được cấp. Mức phí phụ thuộc vào đơn vị bưu điện, khoảng cách địa lý và hình thức chuyển phát (chuyển phát nhanh, chuyển phát thường…). Việc thanh toán đầy đủ phí dịch vụ bưu điện là cần thiết để đảm bảo hồ sơ được gửi đúng tuyến, tránh thất lạc và giúp Sở Tư pháp nhận hồ sơ đúng thời hạn. Đây là khoản phí bắt buộc khi lựa chọn hình thức nộp hồ sơ từ xa.

Trường hợp miễn/giảm phí

Một số đối tượng được miễn hoặc giảm lệ phí cấp phiếu LLTP theo quy định, chẳng hạn như người thuộc hộ nghèo, người cư trú tại vùng kinh tế khó khăn, người có công với cách mạng hoặc học sinh – sinh viên có nhu cầu cấp phiếu phục vụ mục đích học tập. Trường hợp được miễn hoặc giảm lệ phí, người dân cần nộp kèm giấy tờ chứng minh như giấy xác nhận hộ nghèo, thẻ sinh viên hoặc tài liệu liên quan. Tuy nhiên, phí dịch vụ bưu điện vẫn phải thanh toán đầy đủ, vì đây là khoản phí dịch vụ vận chuyển không thuộc phạm vi miễn giảm của Nhà nước.

Những lưu ý quan trọng khi gửi hồ sơ qua bưu điện

Kiểm tra kỹ thông tin trong tờ khai

Trước khi gửi hồ sơ làm LLTP qua bưu điện, người dân cần kiểm tra đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, quê quán, số CCCD/CMND và địa chỉ thường trú. Sai sót trong tờ khai có thể khiến Sở Tư pháp phải xác minh lại hoặc từ chối hồ sơ, kéo dài thời gian cấp phiếu. Tờ khai phải được in rõ ràng, không tẩy xóa, không chỉnh sửa bằng tay ngoại trừ chữ ký. Việc điền thông tin chính xác sẽ đảm bảo quá trình xử lý suôn sẻ và hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Chuẩn bị bản sao rõ ràng, không chỉnh sửa

Khi nộp hồ sơ qua bưu điện, các bản sao giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND, hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú phải được chụp hoặc photo rõ nét, không mờ nhòe và không chỉnh sửa bằng phần mềm. Nếu giấy tờ không rõ ràng, Sở Tư pháp có thể yêu cầu nộp lại, gây chậm trễ quá trình cấp phiếu LLTP. Trường hợp có thông tin mới như thay đổi số CCCD hoặc thay đổi nơi cư trú, người dân cần cập nhật đúng và nộp bản sao mới nhất để tránh sai lệch dữ liệu.

Gửi đúng địa chỉ Sở Tư pháp nơi cư trú

Phiếu LLTP được cấp theo nơi thường trú hoặc nơi tạm trú nên hồ sơ phải được gửi đúng Sở Tư pháp có thẩm quyền. Gửi sai địa chỉ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc mất nhiều thời gian để điều chuyển. Trước khi gửi, người dân nên kiểm tra lại địa chỉ bưu cục tiếp nhận và ghi rõ thông tin người nhận để đảm bảo hồ sơ đến đúng nơi. Việc gửi đúng thẩm quyền giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh và chính xác hơn.

Giữ lại biên nhận bưu điện để tra cứu

Sau khi gửi hồ sơ, người dân cần giữ lại biên nhận bưu điện để tra cứu hành trình vận chuyển hoặc làm căn cứ nếu hồ sơ thất lạc. Biên nhận chứa mã vận đơn, ngày gửi, địa chỉ nhận và thông tin phí dịch vụ. Nhờ đó, người dân có thể dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ và liên hệ bưu điện hoặc Sở Tư pháp khi cần hỗ trợ. Việc lưu giữ biên nhận là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi và giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra minh bạch.

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp của Gia Minh

Lý lịch tư pháp (LLTP) là văn bản xác nhận tình trạng pháp lý của cá nhân, thường được sử dụng trong hồ sơ xin việc, thăng chức, đi nước ngoài hoặc các thủ tục hành chính khác. Tuy nhiên, quy trình làm LLTP đôi khi phức tạp, đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ chính xác, nắm rõ thủ tục và theo dõi thời gian cấp. Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp của Gia Minh ra đời nhằm giúp cá nhân tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót trong quá trình làm hồ sơ.

Hỗ trợ khai tờ khai LLTP số 1 – số 2

Gia Minh hướng dẫn khách hàng khai đầy đủ và chính xác các tờ khai LLTP số 1 và số 2 theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Nhân viên chuyên môn sẽ tư vấn chi tiết từng mục trong tờ khai, đảm bảo thông tin cá nhân, mục đích sử dụng và các giấy tờ kèm theo được điền đúng quy định. Việc khai tờ khai chuẩn xác ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế hồ sơ bị trả lại.

Đại diện chuẩn bị hồ sơ và gửi qua bưu điện

Sau khi khai tờ khai, Gia Minh sẽ đại diện khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đóng gói hợp lệ và gửi tới cơ quan có thẩm quyền qua bưu điện hoặc phương thức chính thức khác. Dịch vụ này giúp khách hàng tránh phải đi lại nhiều lần, đặc biệt thuận tiện cho những người bận rộn hoặc sống xa trung tâm hành chính.

Theo dõi hồ sơ đến khi nhận kết quả

Gia Minh thực hiện theo dõi hồ sơ liên tục, kiểm tra tình trạng xử lý tại cơ quan cấp LLTP, thông báo kịp thời cho khách hàng khi có yêu cầu bổ sung hoặc cập nhật tiến độ. Việc theo dõi chuyên nghiệp giúp khách hàng yên tâm và giảm rủi ro hồ sơ bị chậm xử lý.

Giao kết quả tận nơi

Sau khi LLTP được cấp, Gia Minh sẽ giao kết quả tận nơi cho khách hàng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin cá nhân. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích với những khách hàng không có điều kiện trực tiếp đến nhận giấy tờ.

Chi phí trọn gói – minh bạch – nhanh chóng

Gia Minh áp dụng chi phí trọn gói rõ ràng, minh bạch, không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện. Dịch vụ đảm bảo nhanh chóng, chính xác và uy tín, giúp khách hàng hoàn tất lý lịch tư pháp mà không gặp khó khăn hay sai sót về thủ tục, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức tối đa.

Cách làm lý lịch tư pháp số 1 và 2 qua bưu điện

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mới nhất là công cụ hữu ích giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm. Với sự hỗ trợ của dịch vụ bưu điện, quá trình này trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, chỉ cần bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu và tuân thủ các hướng dẫn cụ thể. Việc nắm bắt các quy định mới nhất không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp bạn tránh được những sai sót hoặc thời gian chờ đợi không cần thiết. Đây là hình thức rất phù hợp cho những ai không có nhiều thời gian hoặc không tiện di chuyển đến cơ quan nhà nước. Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc ứng dụng các dịch vụ công trực tuyến và qua bưu điện đang ngày càng trở nên phổ biến và hiệu quả. Hãy tận dụng phương pháp này để tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời góp phần xây dựng một hệ thống hành chính minh bạch, tiện lợi hơn. Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mới nhất không chỉ mang lại sự dễ dàng cho cá nhân mà còn thể hiện sự cải tiến trong dịch vụ công, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân.