Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Hà Tĩnh

208
05/11/2022

Rate this post

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Hà Tĩnh sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ về quy trình pháp lý cần thiết để khởi nghiệp tại địa phương này. Với lợi thế về tài nguyên, con người, và các chính sách ưu đãi thu hút đầu tư, Hà Tĩnh đang trở thành điểm đến lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thành lập công ty đòi hỏi bạn phải nắm bắt được các quy định pháp luật hiện hành cũng như chuẩn bị hồ sơ, thủ tục một cách chính xác và đúng quy định. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên công ty, đăng ký ngành nghề kinh doanh, đến việc nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, mọi bước đều cần sự cẩn thận và chi tiết. Nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc đang cần thêm thông tin để tránh các sai sót không đáng có, bài viết này sẽ là cẩm nang hữu ích để đồng hành cùng bạn trong quá trình xây dựng nền móng doanh nghiệp tại Hà Tĩnh.

Điều kiện thành lập công ty tại Hà Tĩnh theo quy định hiện hành

Ai được phép thành lập doanh nghiệp tại Hà Tĩnh?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Hà Tĩnh, trừ những trường hợp bị pháp luật cấm. Cụ thể:

Cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng sau:

Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.

Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.

Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, cấm cư trú hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh.

Tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân hợp lệ, không thuộc các trường hợp bị cấm hoạt động kinh doanh.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần tuân thủ các quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Các yêu cầu về vốn, ngành nghề và người đại diện pháp luật

Ngành nghề kinh doanh:

Doanh nghiệp được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định trước khi hoạt động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Vốn điều lệ:

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung, doanh nghiệp có quyền tự chủ đăng ký vốn điều lệ. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật yêu cầu vốn pháp định như:

Kinh doanh bất động sản: tối thiểu 20 tỷ đồng.

Dịch vụ việc làm: tối thiểu 300 triệu đồng.

Dịch vụ lữ hành quốc tế: tối thiểu 500 triệu đồng.

Doanh nghiệp phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật:

Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp. Người đại diện có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hà Tĩnh gồm những gì?

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị đúng quy định

Khi tiến hành đăng ký thành lập công ty tại tỉnh Hà Tĩnh, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ theo quy định pháp luật là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và được phê duyệt nhanh chóng. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hà Tĩnh bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn được ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, có thể tải về từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc lấy trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh.

Dự thảo Điều lệ công ty: Văn bản quy định chi tiết về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp, phù hợp với loại hình công ty đăng ký (công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Bao gồm thông tin cá nhân hoặc tổ chức, tỷ lệ và loại vốn góp của từng thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện pháp luật và các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Giấy ủy quyền: Trường hợp hồ sơ do người khác nộp thay, cần có giấy ủy quyền hợp pháp được công chứng hoặc chứng thực.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng hồ sơ bị trả lại để bổ sung, từ đó rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hà Tĩnh.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại Hà Tĩnh năm 2025

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là thành phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hà Tĩnh. Việc điền mẫu đơn này cần đảm bảo chính xác, đầy đủ để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Một số hướng dẫn cơ bản khi điền mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp năm 2025 gồm:

Tên doanh nghiệp: Ghi đúng tên công ty dự kiến theo quy định về đặt tên doanh nghiệp, tránh sử dụng từ ngữ bị cấm hoặc trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký tại Hà Tĩnh.

Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ địa chỉ chi tiết, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc thuê địa điểm làm trụ sở chính.

Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự kiến hoạt động theo Danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam, lưu ý các ngành nghề có điều kiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu pháp lý đi kèm.

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn: Ghi rõ tổng vốn điều lệ đăng ký và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên hoặc cổ đông.

Người đại diện theo pháp luật: Cung cấp thông tin đầy đủ của người đại diện, đảm bảo người này có năng lực pháp lý và không thuộc diện bị cấm theo quy định pháp luật.

Thông tin người nộp hồ sơ: Ghi rõ họ tên, địa chỉ và quan hệ với doanh nghiệp nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.

Sau khi hoàn thiện, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần được người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký tên và ghi rõ họ tên. Việc kê khai chính xác và đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao tỷ lệ thành công trong thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Hà Tĩnh.

Quy trình thành lập công ty tại Hà Tĩnh theo từng bước chi tiết

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại đâu? Hình thức nộp nào?

Để thành lập công ty tại Hà Tĩnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh. Hồ sơ đăng ký sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu giấy yêu cầu điền đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty: Điều lệ công ty quy định các quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức của công ty.

Danh sách thành viên sáng lập hoặc cổ đông: Cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên sáng lập hoặc cổ đông, bao gồm tên, địa chỉ và phần vốn góp.

Giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập: Các thành viên sáng lập phải cung cấp bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có công chứng.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thường dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy vào tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nhận giấy phép kinh doanh và thực hiện thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tại Hà Tĩnh cần thực hiện các thủ tục tiếp theo để đảm bảo hoạt động hợp pháp:

Đăng ký mã số thuế (MST): Mã số thuế là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương để thực hiện nghĩa vụ thuế như kê khai, nộp thuế môn bài và các thuế khác.

Khắc con dấu pháp nhân: Sau khi có giấy phép kinh doanh, công ty cần khắc con dấu pháp nhân để sử dụng trong tất cả các giao dịch hành chính và pháp lý. Con dấu này có thông tin về tên công ty và mã số thuế.

Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng theo tên công ty để thực hiện các giao dịch tài chính và thanh toán thuế. Tài khoản này cần được thông báo cho cơ quan thuế để phục vụ cho việc nộp thuế.

Đăng ký hóa đơn điện tử: Việc đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế là bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đăng ký với một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín để thực hiện việc phát hành hóa đơn.

Ngoài ra, nếu công ty có nhân viên, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, công ty có thể chính thức hoạt động kinh doanh tại Hà Tĩnh.

Kê khai thuế và các nghĩa vụ tài chính sau khi thành lập công ty

Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, nộp lệ phí môn bài

Sau khi thành lập công ty tại Hà Tĩnh, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng để tuân thủ nghĩa vụ thuế và tài chính. Đầu tiên, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế (MST) tại Chi cục Thuế Hà Tĩnh. Mã số thuế này là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế môn bài.

Bên cạnh việc đăng ký mã số thuế, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty. Tài khoản này dùng cho các giao dịch tài chính, bao gồm nộp thuế và nhận các khoản thanh toán từ khách hàng. Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế để thuận tiện trong việc kê khai và nộp thuế.

Một nghĩa vụ quan trọng là nộp thuế môn bài. Đây là một khoản thuế cố định mà tất cả các doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời nộp tiền thuế môn bài đúng hạn để tránh bị xử phạt.

Kê khai và nộp thuế tại Chi cục Thuế Hà Tĩnh

Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế định kỳ tại Chi cục Thuế Hà Tĩnh. Đầu tiên, doanh nghiệp cần kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ khi công ty đi vào hoạt động. Thuế môn bài là khoản thuế cố định mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm.

Bên cạnh thuế môn bài, doanh nghiệp còn phải kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Thuế GTGT được kê khai và nộp hàng tháng hoặc quý, tùy theo quy mô và doanh thu của công ty. Thuế TNDN thường được kê khai hàng quý hoặc hàng năm.

Doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số để kê khai thuế qua hệ thống thuế điện tử, đảm bảo tính hợp pháp của các tờ khai và hóa đơn. Việc kê khai thuế chính xác và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh bị xử phạt.

Chi phí và thời gian thành lập công ty tại Hà Tĩnh

Các khoản chi phí nhà nước và phí dịch vụ

Khi mở công ty tại Hà Tĩnh, doanh nghiệp sẽ phải chi trả một số khoản lệ phí nhà nước bắt buộc. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản chi phí cơ bản, dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng tùy vào loại hình công ty. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải trả phí khắc con dấu, mức chi phí này thường dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng tùy vào loại dấu và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Bên cạnh các chi phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí nếu sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty hoặc dịch vụ kế toán ban đầu. Các dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu rủi ro sai sót. Chi phí cho các dịch vụ này dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có điều kiện, doanh nghiệp cũng cần tính đến chi phí xin các giấy phép bổ sung như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, v.v.

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hà Tĩnh thông thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể tiếp tục thực hiện các thủ tục khác như khắc dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu sót hoặc có sai sót, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn để chỉnh sửa và bổ sung thông tin. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết để đi vào hoạt động.

Tổng thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Hà Tĩnh thường mất từ 7 đến 10 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, thời gian sẽ được rút ngắn nhờ sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, giúp quy trình trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại Hà Tĩnh

Cách đặt tên công ty đúng quy định, tránh bị từ chối

Khi đặt tên công ty tại Hà Tĩnh, bạn cần lưu ý các quy định sau để tránh hồ sơ bị từ chối:

Tên công ty không trùng lặp: Tên công ty không được trùng với các tên doanh nghiệp đã đăng ký tại Hà Tĩnh hoặc các địa phương khác. Bạn nên kiểm tra tên qua hệ thống của Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi đăng ký để đảm bảo tính duy nhất.

Từ ngữ hợp pháp: Tên công ty không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc liên quan đến các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội.

Tên phản ánh đúng ngành nghề: Tên công ty nên phản ánh chính xác lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp để tạo sự liên kết và dễ dàng nhận diện trong thị trường.

Chú ý đến những quy định này sẽ giúp bạn tránh được việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải thay đổi tên công ty.

Đăng ký ngành nghề, địa chỉ trụ sở hợp pháp và rõ ràng

Khi thành lập công ty tại Hà Tĩnh, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau để tránh gặp rủi ro pháp lý:

Đăng ký ngành nghề đúng quy định: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Hà Tĩnh, như sản xuất thực phẩm, du lịch lữ hành, vận tải, dịch vụ bảo vệ, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện đặc biệt như chứng chỉ hành nghề, giấy phép con, cơ sở vật chất, vốn pháp định. Bạn cần lựa chọn đúng ngành nghề và mã ngành, tránh sai sót.

Địa chỉ trụ sở hợp pháp: Địa chỉ trụ sở công ty phải rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Tránh đặt trụ sở tại các khu dân cư hoặc các khu vực không có chức năng kinh doanh. Bạn cũng cần đảm bảo địa chỉ không vi phạm các quy định pháp lý địa phương.

Việc tuân thủ chính xác các quy định này giúp bạn tránh gặp phải rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Kết luận: Thành lập công ty tại Hà Tĩnh nhanh gọn nếu làm đúng quy trình

Thủ tục thành lập công ty tại Hà Tĩnh không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Dưới đây là các bước cơ bản để thành lập công ty nhanh chóng và hợp pháp:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật, và các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Đăng ký ngành nghề và tên công ty: Đảm bảo tên công ty không trùng lặp và ngành nghề đăng ký phù hợp với pháp luật. Các ngành nghề có điều kiện cần được xác nhận rõ ràng để tránh gặp khó khăn sau này.

Địa chỉ trụ sở hợp lệ: Địa chỉ công ty phải được đăng ký hợp pháp, thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp, và có chức năng kinh doanh.

Khi tuân thủ đúng các bước trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Hà Tĩnh mà không gặp phải các vấn đề pháp lý. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, bạn cũng có thể lựa chọn dịch vụ tư vấn thành lập công ty để đảm bảo mọi quy trình được thực hiện đúng và hiệu quả.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty ở Hà Tĩnh

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Hà Tĩnh không chỉ mang đến cho bạn các bước cơ bản mà còn là lời nhắc nhở về sự cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ. Mỗi bước đi vững chắc trong quá trình này là nền tảng quan trọng để bạn xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và hợp pháp. Hà Tĩnh, với môi trường đầu tư ngày càng hoàn thiện, sẽ là nơi chắp cánh cho ước mơ khởi nghiệp của bạn. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy định, và tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi từ địa phương để sớm biến ý tưởng kinh doanh của mình thành hiện thực. Chúc bạn thành công trên hành trình xây dựng doanh nghiệp tại mảnh đất tiềm năng này!