Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng trọn gói – xử lý nhanh, đúng luật, không phát sinh

736
19/01/2026

Rate this post

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng là giải pháp cần thiết đối với những doanh nghiệp đang ngừng hoạt động, kinh doanh thua lỗ, không phát sinh doanh thu hoặc không còn định hướng phát triển dài hạn tại địa phương. Trên thực tế, nhiều công ty cổ phần tại Cao Bằng rơi vào tình trạng “treo mã số thuế”, chưa chốt nghĩa vụ thuế, còn nợ bảo hiểm xã hội hoặc sai lệch hồ sơ pháp lý dẫn đến không thể tự giải thể. Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động đúng luật mà còn kiểm soát rủi ro pháp lý về sau, đảm bảo người đại diện pháp luật không bị liên đới trách nhiệm, tạo nền tảng pháp lý sạch để tiếp tục các hoạt động đầu tư mới.

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần Cao Bằng

Tổng quan về nhu cầu giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng

Lý do phổ biến khiến doanh nghiệp cần giải thể

Giai đoạn 2020–2023 ghi nhận số lượng công ty cổ phần thành lập tại Cao Bằng tăng trưởng tích cực. Tuy nhiên, đi kèm với đó là không ít doanh nghiệp buộc phải tiến hành giải thể do nhiều nguyên nhân như:

Kinh doanh thua lỗ kéo dài, không đủ khả năng duy trì chi phí vận hành;

Cổ đông xảy ra mâu thuẫn nội bộ, không thống nhất trong điều hành hoặc phân chia lợi ích;

Doanh nghiệp ngừng hoạt động thực tế: không phát sinh doanh thu, không nộp tờ khai thuế, không duy trì địa điểm kinh doanh;

Chuyển hướng đầu tư, sáp nhập hoặc rút khỏi thị trường địa phương.

Việc giải thể đúng quy định pháp luật là giải pháp an toàn để:

Chấm dứt tư cách pháp nhân một cách hợp pháp;

Tránh bị cưỡng chế mã số thuế hoặc truy thu thuế;

Giữ uy tín pháp lý cho cổ đông, người đại diện pháp luật trong các hoạt động kinh doanh sau này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Vì sao nên sử dụng dịch vụ trọn gói?

Thực hiện giải thể công ty cổ phần đòi hỏi:

Am hiểu Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế;

Có kỹ năng soạn hồ sơ, kê khai đúng mẫu;

Nắm rõ quy trình xử lý tại cơ quan nhà nước.

Với nhiều doanh nghiệp nhỏ tại Cao Bằng, việc tự thực hiện là rào cản lớn về thời gian, công sức và rủi ro hồ sơ bị trả về.

Sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói mang lại nhiều lợi ích:

✅ Không mất thời gian đi lại, nộp hồ sơ

✅ Hạn chế sai sót, tránh bị phạt hoặc truy thu

✅ Có người đại diện làm việc trực tiếp với Cục Thuế, Sở KH&ĐT

✅ Chi phí rõ ràng – thời gian xử lý nhanh chóng

Bảng giá dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng

Giá giải thể theo từng gói dịch vụ

Dưới đây là bảng giá tham khảo theo tình trạng doanh nghiệp:

Gói dịch vụ Đối tượng áp dụng Chi phí trọn gói (VNĐ)

Gói cơ bản Công ty ngừng hoạt động, không có hóa đơn 3.000.000 – 4.500.000

Gói chuẩn Có hóa đơn, sổ sách đầy đủ 5.000.000 – 7.000.000

Gói nâng cao Có nợ thuế, cần hỗ trợ xử lý tài chính 7.500.000 – 10.000.000

✅ Tất cả các gói đều bao gồm:

Tư vấn pháp lý và thuế

Soạn thảo hồ sơ đúng quy định

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước

Hướng dẫn công bố thông tin giải thể

📌 Lưu ý: Mức giá chưa bao gồm lệ phí nhà nước hoặc phí đăng công bố thông tin (300.000 VNĐ nếu có phát sinh).

Chi phí phát sinh khi chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế

Nếu doanh nghiệp chưa quyết toán thuế hoặc còn tồn đọng nghĩa vụ tài chính, sẽ cần thêm chi phí để:

Rà soát và bổ sung sổ sách kế toán các kỳ chưa kê khai

Kê khai, điều chỉnh thuế GTGT, TNDN, TNCN

Hướng dẫn nộp các khoản thuế còn nợ, tiền phạt (nếu có)

🧾 Chi phí xử lý bổ sung: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy mức độ phức tạp.

Ưu đãi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Cao Bằng

Một số đơn vị cung cấp dịch vụ tại Cao Bằng hiện có chương trình ưu đãi dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ:

🎁 Ưu đãi bao gồm:

Giảm 10% nếu sử dụng kèm dịch vụ kế toán trọn gói 12 tháng

Miễn phí tư vấn hồ sơ và hỗ trợ kê khai online

Tặng phí công bố thông tin giải thể trị giá 300.000 VNĐ

👉 Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị có kinh nghiệm thực tế tại Cao Bằng, nhằm đảm bảo xử lý nhanh gọn, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.

Bảng giá dịch vụ giải thể công ty cổ phần

Quy trình giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng

Giải thể công ty cổ phần là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quản lý thuế, cùng các hướng dẫn từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cao Bằng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp doanh nghiệp thực hiện giải thể nhanh gọn, hợp pháp:

Bước 1 – Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định giải thể

Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần chỉ được giải thể khi có quyết định hợp lệ từ Đại hội đồng cổ đông.

✔️ Hồ sơ nội bộ cần lập gồm:

Nghị quyết giải thể ghi rõ lý do giải thể, thời điểm kết thúc hoạt động, phương án thanh lý tài sản và xử lý công nợ;

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, thể hiện tỷ lệ biểu quyết thông qua nghị quyết theo quy định của Điều lệ;

Quyết định của người đại diện theo pháp luật phân công người thực hiện thủ tục giải thể.

👉 Đây là bước xác lập ý chí tập thể của cổ đông và là cơ sở đầu tiên để triển khai các bước pháp lý tiếp theo.

Bước 2 – Hoàn tất nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính

Doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi có thể chấm dứt mã số thuế. Cụ thể:

✔️ Cần thực hiện:

Nộp báo cáo tài chính năm gần nhất, lập đến thời điểm ra quyết định giải thể;

Nộp đầy đủ các tờ khai thuế: GTGT, TNDN, TNCN theo quy định;

Làm thủ tục quyết toán thuế tại Chi cục Thuế tỉnh Cao Bằng;

Xin văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

📌 Nếu còn tồn tại nợ thuế, vi phạm nghĩa vụ khai báo hoặc thiếu báo cáo, doanh nghiệp cần xử lý xong trước khi tiếp tục bước 3.

Bước 3 – Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Khi đã có xác nhận thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cao Bằng.

✔️ Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị giải thể (theo mẫu Phụ lục II-24 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc;

Nghị quyết và biên bản họp cổ đông;

Thông báo giải thể, đã gửi cho cơ quan thuế và đã công bố;

Văn bản xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ Chi cục Thuế.

⏱️ Sở KH&ĐT sẽ xử lý trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Bước 4 – Công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia

Song song với việc nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

📌 Yêu cầu:

Thời hạn công bố: trong vòng 5 ngày kể từ ngày ra quyết định giải thể;

Nội dung công bố phải minh bạch, rõ ràng về tình trạng công nợ, tài sản và nghĩa vụ tài chính.

Việc công bố thông tin này giúp cơ quan chức năng, chủ nợ và các bên liên quan nắm rõ tình trạng của doanh nghiệp. Đây cũng là yêu cầu pháp lý bắt buộc, nếu không thực hiện đúng có thể bị xử phạt hành chính.

✅ Sau khi hoàn tất, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật tình trạng pháp lý “đã giải thể” trên hệ thống quốc gia. Từ thời điểm đó, công ty chính thức mất tư cách pháp nhân, chấm dứt toàn bộ quyền và nghĩa vụ liên quan.

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Cao Bằng

Xử lý hóa đơn – chữ ký số – tài khoản ngân hàng trước khi giải thể tại Cao Bằng

Hóa đơn điện tử: hủy/điều chỉnh/biên bản liên quan và dữ liệu cần lưu

Trước khi giải thể tại Cao Bằng, doanh nghiệp nên “chốt” toàn bộ vòng đời hóa đơn điện tử để tránh phát sinh rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu. Việc đầu tiên là rà soát trạng thái từng hóa đơn: đã lập nhưng chưa gửi, đã gửi nhưng sai thông tin, đã lập điều chỉnh/thay thế, hóa đơn hủy, hóa đơn bị lập trùng, hoặc hóa đơn có liên quan đến hàng trả lại/chiết khấu. Với hóa đơn sai, cần xác định đúng phương án: lập hóa đơn điều chỉnh hay thay thế, đồng thời lập biên bản thỏa thuận/biên bản điều chỉnh với khách hàng (nêu rõ lý do sai, nội dung điều chỉnh, số hóa đơn gốc). Với hóa đơn hủy do lập sai chưa giao dịch, cần lưu đầy đủ biên bản hủy (nếu phần mềm/đơn vị cung cấp yêu cầu) và log thao tác.

Dữ liệu bắt buộc nên lưu offline: file XML gốc, XML điều chỉnh/thay thế, bản thể hiện (PDF), bảng kê tình trạng hóa đơn, thông báo phát hành/đăng ký sử dụng (nếu còn), hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử, tài khoản đăng nhập hệ thống, chứng từ đối chiếu doanh thu – công nợ theo hóa đơn. Cuối cùng, đối chiếu chéo giữa hóa đơn – sổ doanh thu – kê khai thuế để tránh “lệch dữ liệu” khi đóng mã số thuế.

Ngừng chữ ký số, hợp đồng phần mềm: tránh phí phát sinh sau giải thể

Chữ ký số và các hợp đồng phần mềm (hóa đơn điện tử, kê khai – nộp thuế điện tử, phần mềm kế toán, dịch vụ lưu trữ) thường gia hạn tự động hoặc tiếp tục tính phí nếu không chủ động chấm dứt. Doanh nghiệp nên lập danh sách toàn bộ nhà cung cấp, thời hạn hợp đồng, điều khoản gia hạn, phí duy trì theo tháng/năm, công nợ còn lại. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ khai – nộp thuế và nộp hồ sơ giải thể, thực hiện thủ tục ngừng/khóa dịch vụ theo đúng quy trình của nhà cung cấp; yêu cầu xác nhận chấm dứt hợp đồng bằng email/văn bản để làm bằng chứng.

Lưu ý: không nên ngừng chữ ký số quá sớm nếu vẫn còn phát sinh hồ sơ điện tử (báo cáo, quyết toán, tờ khai bổ sung). Mục tiêu là đóng đúng thời điểm: “xong việc pháp lý – dừng dịch vụ”, tránh vừa kẹt hồ sơ vừa bị tính phí sau giải thể.

Đóng tài khoản ngân hàng: đối chiếu sao kê, chứng từ thanh toán, công nợ

Đóng tài khoản ngân hàng là bước dễ bị kéo dài nếu số dư, phí dịch vụ, hoặc chứng từ thanh toán chưa khớp. Trước khi yêu cầu ngân hàng đóng tài khoản, doanh nghiệp cần đối chiếu sao kê toàn kỳ với sổ quỹ/sổ tiền gửi: xác định các khoản chưa hạch toán, phí ngân hàng treo, lãi tiền gửi, giao dịch hoàn/chargeback (nếu có). Đồng thời, rà soát toàn bộ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các khoản chi lớn (mua hàng, dịch vụ, lương, BHXH) để bảo đảm hồ sơ giải trình đầy đủ khi cần.

Về công nợ, nên chốt danh sách phải thu – phải trả gắn với từng giao dịch chuyển khoản; xử lý các khoản thanh toán dở dang (đặt cọc, tạm ứng) bằng biên bản đối chiếu hoặc thỏa thuận thanh lý. Khi đóng tài khoản, lấy xác nhận đóng tài khoản và sao kê/giấy xác nhận số dư đến ngày đóng để lưu vào hồ sơ giải thể, tránh tranh chấp và truy vết giao dịch về sau.

Thanh lý tài sản – công nợ – quyền lợi người lao động tại Cao Bằng: làm đúng để tránh tranh chấp

Thứ tự ưu tiên nghĩa vụ: người lao động – thuế – chủ nợ – đối tác

Khi giải thể tại Cao Bằng, doanh nghiệp nên “chốt” thứ tự ưu tiên thanh toán nghĩa vụ ngay từ đầu để tránh phát sinh tranh chấp. Thực tế xử lý an toàn thường đi theo nguyên tắc: (1) quyền lợi người lao động, (2) nghĩa vụ thuế, (3) các khoản nợ khác (chủ nợ, vay, nhà cung cấp), sau cùng mới đến các nghĩa vụ theo thỏa thuận với đối tác còn lại (nếu có). Với người lao động, cần rà soát hợp đồng, phụ lục, bảng lương, phép năm, tăng ca, trợ cấp thôi việc/mất việc (nếu phát sinh), BHXH–BHYT–BHTN và các khoản khấu trừ. Với thuế, đối chiếu sổ sách – hóa đơn – tài khoản ngân hàng để tránh “treo” nghĩa vụ. Khi thanh toán nợ, ưu tiên các khoản có bảo đảm/đến hạn, lập lịch thanh toán rõ ràng, có xác nhận của bên nhận tiền để hạn chế khiếu nại sau giải thể.

Biên bản thanh lý và đối chiếu công nợ: cách lập để hạn chế khiếu nại

Biên bản thanh lý/đối chiếu công nợ là “lá chắn” quan trọng nếu phát sinh tranh chấp sau này. Khi lập tại Cao Bằng, nên thể hiện tối thiểu: thông tin pháp lý hai bên; số hợp đồng/đơn hàng; phạm vi nghiệm thu; bảng đối chiếu công nợ (nợ gốc, lãi/phạt nếu có, VAT, bù trừ công nợ); lịch thanh toán; phương thức thanh toán; cam kết “không còn khiếu nại” sau khi hoàn tất; chữ ký đúng thẩm quyền và đóng dấu (nếu dùng). Với công nợ nội bộ (công ty mẹ–chi nhánh, góp vốn, tạm ứng), cần có bảng kê chi tiết và chứng từ gốc kèm theo. Mẹo giảm rủi ro: đính kèm biên bản giao nhận, phiếu xuất/nhập, hóa đơn, ủy nhiệm chi/sao kê, email xác nhận công nợ; ghi rõ “số liệu chốt đến ngày…”, tránh câu chữ mơ hồ kiểu “đã thanh toán xong” khi chưa đủ chứng cứ.

Xử lý tài sản/tồn kho và chứng từ chứng minh hợp lệ

Tài sản, công cụ dụng cụ và tồn kho cần được kiểm kê trước khi thanh lý để tránh bị nghi ngờ tẩu tán hoặc định giá thấp. Doanh nghiệp nên lập biên bản kiểm kê, phân loại (tài sản cố định, CCDC, hàng tồn), nêu tình trạng, số lượng, giá trị sổ sách và phương án xử lý (bán, thanh lý, chuyển giao, hủy). Nếu bán/nhượng, cần hợp đồng mua bán/biên bản thanh lý, chứng từ thu tiền qua ngân hàng (nếu đủ điều kiện), hóa đơn/phiếu xuất kho phù hợp và hồ sơ định giá (nội bộ hoặc thuê đơn vị). Với hàng hủy, phải có quyết định hủy, biên bản hủy, hình ảnh/biên bản chứng kiến (khi cần). Toàn bộ chứng từ nên lưu cùng hồ sơ giải thể để chứng minh tính hợp lệ khi cơ quan thuế/đối tác rà soát.

Thời gian & chi phí giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng: dự trù minh bạch

Timeline tham khảo: thông báo – chốt thuế – nộp hồ sơ – hoàn tất

Timeline giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng thường biến động theo “tình trạng sổ sách” và mức độ hoàn tất nghĩa vụ thuế, nhưng có thể dự trù theo 4 chặng để dễ kiểm soát. (1) Thông báo nội bộ & quyết định giải thể: 3–7 ngày để chuẩn bị nghị quyết/biên bản họp ĐHĐCĐ, quyết định giải thể, phân công người phụ trách hồ sơ, rà soát con dấu – chữ ký số – tài khoản ngân hàng. (2) Chốt thuế & xử lý tồn đọng: thường là chặng dài nhất, khoảng 15–45 ngày; nếu sổ sách gọn, hóa đơn – kê khai đầy đủ thì nhanh hơn, còn công nợ treo, thiếu chứng từ, lệch tờ khai sẽ kéo dài do phải bổ sung/giải trình. (3) Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh: 5–10 ngày làm việc tùy hồ sơ “khớp” hay bị yêu cầu chỉnh sửa. (4) Hoàn tất & hậu kiểm: 7–15 ngày để chốt các bước sau cùng như lưu trữ hồ sơ, đóng tài khoản liên quan, bàn giao tài liệu. Cách dự trù minh bạch là lập “bảng timeline theo đầu việc” ngay từ đầu và gắn người chịu trách nhiệm, tránh phát sinh do làm lại.

Nhóm chi phí: pháp lý – thuế/kế toán – hóa đơn – lưu trữ hồ sơ

Để dự trù rõ ràng, nên chia chi phí thành 4 nhóm và ghi chú “có/không” tùy tình huống. (1) Chi phí pháp lý – thủ tục: soạn bộ hồ sơ (nghị quyết, quyết định, danh sách cổ đông/biên bản họp, văn bản ủy quyền…), phí dịch vụ (nếu thuê) và các chi phí hành chính đi kèm như sao y, chứng thực, chuyển phát. (2) Chi phí thuế/kế toán: rà soát sổ sách, đối chiếu ngân hàng – công nợ – tồn kho, hoàn thiện tờ khai còn thiếu, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế (nếu phát sinh) và xử lý các “điểm vướng” như chi phí không đủ điều kiện, chứng từ thanh toán chưa hợp lệ, chênh lệch dữ liệu hóa đơn. (3) Chi phí hóa đơn – chữ ký số – phần mềm: xử lý hóa đơn điện tử (hủy/điều chỉnh/biên bản), phí duy trì/đóng dịch vụ chữ ký số, phần mềm hóa đơn/kế toán nếu còn hợp đồng. (4) Chi phí lưu trữ hồ sơ: in – đóng quyển – sắp xếp chứng từ, thuê kho/lưu trữ ngoài (nếu cần), số hóa dữ liệu để sẵn sàng khi cơ quan quản lý kiểm tra sau này. Dự trù minh bạch là liệt kê từng khoản theo “mức tối thiểu – mức dự phòng”, tránh ước lượng gộp.

Yếu tố làm tăng chi phí & cách tối ưu an toàn: chuẩn hóa một lần

Chi phí giải thể tăng mạnh khi doanh nghiệp phải “chạy vòng bổ sung”. Các yếu tố thường gặp gồm: công nợ treo lâu năm không đối chiếu được; tồn kho/tài sản thiếu hồ sơ nguồn gốc hoặc kiểm kê không khớp; hóa đơn sai sót (xuất nhầm, thiếu biên bản điều chỉnh, mất dữ liệu lưu); kê khai thuế thiếu kỳ hoặc lệch giữa sổ kế toán – tờ khai; thanh toán không đúng điều kiện (thiếu chứng từ chuyển khoản, thiếu hợp đồng/biên bản nghiệm thu); và nhân sự – BHXH/thuế TNCN chưa khép đủ hồ sơ. Cách tối ưu an toàn là làm theo nguyên tắc “chuẩn hóa một lần”: gom toàn bộ chứng từ theo từng mảng (doanh thu–chi phí–tài sản–công nợ–ngân hàng–lao động), lập bảng đối chiếu và chốt “điểm sai” trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào. Ưu tiên xử lý dứt điểm 3 nhóm dễ kéo dài nhất: hóa đơn, công nợ, thanh toán. Khi hồ sơ đã khớp, doanh nghiệp giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, rút ngắn timeline, và quan trọng nhất là tránh phát sinh truy thu/phạt do giải trình chắp vá.

Các việc cần làm sau khi giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng (rất hay bị quên)

Sau khi có thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn tất thủ tục giải thể, nhiều doanh nghiệp cổ phần tại Cao Bằng chủ quan cho rằng mọi nghĩa vụ đã kết thúc. Thực tế, giai đoạn hậu giải thể mới là lúc phát sinh nhiều rủi ro “âm thầm” nhất: bị yêu cầu giải trình lại hồ sơ cũ, phát sinh phí dịch vụ do không dừng đúng hạn, hoặc tranh chấp với đối tác vì thông báo không đầy đủ. Dưới đây là ba nhóm việc rất hay bị quên nhưng cần làm ngay và làm đúng.

Lưu trữ hồ sơ – chứng từ: lưu gì, lưu bao lâu, lưu theo bộ nào để dễ đối chiếu

Ngay cả khi doanh nghiệp đã giải thể, nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ vẫn tồn tại theo quy định. Doanh nghiệp cần phân loại và lưu theo bộ hồ sơ để tiện đối chiếu khi cơ quan thuế, tòa án hoặc đối tác yêu cầu:

Bộ pháp lý – quản trị: Quyết định/biên bản ĐHĐCĐ về giải thể, thông báo giải thể, giấy xác nhận chấm dứt MST, điều lệ, danh sách cổ đông.

Bộ kế toán – thuế: Sổ sách kế toán, BCTC các năm, tờ khai thuế, quyết toán thuế, biên bản làm việc với cơ quan thuế, hồ sơ hoàn/không hoàn thuế (nếu có).

Bộ lao động – BHXH: Hợp đồng lao động, quyết toán quyền lợi NLĐ, chứng từ chốt BHXH, thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ.

Bộ hợp đồng – công nợ – tài sản: Hợp đồng đã thanh lý, biên bản đối chiếu công nợ, chứng từ bán/thanh lý tài sản.

Thời hạn lưu thường từ 5–10 năm tùy loại hồ sơ (kế toán, thuế tối thiểu 10 năm). Nên lưu bản cứng + bản số hóa, đánh chỉ mục theo năm/kỳ để khi bị yêu cầu giải trình (thường xảy ra 1–3 năm sau giải thể) có thể cung cấp nhanh, tránh rủi ro bị ấn định nghĩa vụ.

Đóng/dừng dịch vụ liên quan: chữ ký số, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, phần mềm, hợp đồng

Nhiều doanh nghiệp phát sinh chi phí không đáng có sau giải thể do quên dừng dịch vụ. Cần rà soát và thực hiện đồng bộ:

Chữ ký số: Gửi yêu cầu chấm dứt hợp đồng với nhà cung cấp để tránh gia hạn tự động. Lưu xác nhận dừng dịch vụ.

Hóa đơn điện tử: Đảm bảo đã hủy/khóa tài khoản phát hành; lưu dữ liệu hóa đơn và biên bản liên quan theo thời hạn.

Tài khoản ngân hàng: Đóng toàn bộ tài khoản; đối chiếu sao kê, xác nhận số dư bằng 0; lưu giấy xác nhận đóng tài khoản.

Phần mềm & dịch vụ thuê bao: Kế toán, ERP, chữ ký số bổ trợ, lưu trữ đám mây… cần dừng đúng hạn, sao lưu dữ liệu trước khi hủy.

Hợp đồng còn hiệu lực: Điện, nước, internet, thuê văn phòng, dịch vụ bảo trì—thanh lý hoặc chấm dứt bằng văn bản để tránh tranh chấp phí.

Lưu ý: với doanh nghiệp từng hoạt động tại địa bàn Cao Bằng, nên giữ xác nhận dừng dịch vụ làm chứng cứ nếu sau này có khiếu nại về phí phát sinh.

Thông báo đối tác – xử lý thương hiệu – bàn giao nội bộ: tránh tranh chấp hậu giải thể

Cuối cùng, đừng bỏ qua khâu truyền thông và bàn giao:

Thông báo đối tác/khách hàng: Gửi văn bản chính thức về việc giải thể, thời điểm chấm dứt giao dịch, đầu mối liên hệ sau giải thể (cổ đông/đại diện). Điều này giúp chặn khiếu nại phát sinh do hiểu nhầm.

Xử lý thương hiệu: Gỡ website, fanpage; thông báo ngừng sử dụng tên/nhãn hiệu; nếu có nhãn hiệu đã đăng ký, cân nhắc chuyển nhượng hoặc chấm dứt sử dụng để tránh bị lợi dụng.

Bàn giao nội bộ: Lập biên bản bàn giao hồ sơ cho người được ủy quyền lưu giữ; thống nhất trách nhiệm trả lời khi có yêu cầu hậu kiểm.

Thực hiện đầy đủ ba nhóm việc trên sẽ giúp doanh nghiệp khóa trọn rủi ro hậu giải thể, tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh tranh chấp không đáng có—đặc biệt trong bối cảnh cơ quan quản lý vẫn có quyền hậu kiểm trong nhiều năm sau khi doanh nghiệp đã chấm dứt tồn tại.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể công ty tại Cao Bằng

Giải thể công ty cổ phần là một quá trình phức tạp, yêu cầu xử lý nhiều khâu như thuế, sổ sách kế toán, thanh lý tài sản và nộp hồ sơ hành chính. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Cao Bằng lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói để đảm bảo mọi bước diễn ra nhanh chóng, đúng luật.

Hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian

Đơn vị dịch vụ sẽ:

Kiểm tra tình trạng thuế, hóa đơn, sổ sách;

Phát hiện và xử lý kịp thời vướng mắc trước khi nộp hồ sơ;

Tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình giải thể.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước

Toàn bộ quy trình từ:

Làm việc với Chi cục Thuế Cao Bằng;

Nộp hồ sơ, theo dõi kết quả tại Sở KH&ĐT;

Bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu…

…đều do đơn vị dịch vụ đảm nhận. Doanh nghiệp không cần trực tiếp đi lại hoặc giải trình – rất phù hợp với các công ty không có bộ phận pháp chế riêng.

Cam kết không phát sinh chi phí thêm

Dịch vụ uy tín luôn:

Có hợp đồng rõ ràng, báo giá chi tiết từng hạng mục;

Cam kết không phát sinh chi phí nếu không có yêu cầu bổ sung từ phía doanh nghiệp;

Đảm bảo minh bạch, chuyên nghiệp từ đầu đến khi có quyết định giải thể.

Giải đáp thắc mắc khi giải thể công ty cổ phần tại Cao Bằng

Doanh nghiệp còn nợ thuế có được giải thể không?

Không. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Luật Doanh nghiệp, chỉ khi đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp mới được phép giải thể.

Nếu còn nợ thuế, cơ quan thuế sẽ không cấp văn bản xác nhận, khiến hồ sơ bị từ chối.

📌 Doanh nghiệp nên làm việc sớm với Chi cục Thuế Cao Bằng để kiểm tra và quyết toán các khoản thuế còn lại trước khi thực hiện giải thể.

Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu?

Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ và nghĩa vụ thuế đã xử lý xong, thời gian giải thể thường từ 30 – 45 ngày làm việc.

Nếu có vướng mắc như:

Còn tồn đọng tài sản chưa thanh lý;

Sổ sách kế toán chưa hoàn chỉnh;

Phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ;

…thì quá trình có thể kéo dài 60 – 90 ngày hoặc hơn.

📌 Dịch vụ trọn gói sẽ giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo tiến độ ổn định.

Có bắt buộc công bố giải thể không?

Có. Doanh nghiệp phải công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) trong 7 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải thể.

📌 Đây là thủ tục bắt buộc để:

Cơ quan thuế và các bên liên quan nắm thông tin;

Đảm bảo minh bạch và tránh khiếu nại về sau.

Thông tin liên hệ dịch vụ giải thể công ty tại Cao Bằng

Văn phòng tư vấn tại Cao Bằng

Nếu bạn đang cần tìm đơn vị pháp lý uy tín để hỗ trợ giải thể công ty cổ phần, TNHH, hộ kinh doanh… tại Cao Bằng, hãy liên hệ văn phòng dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi.

Chúng tôi có kinh nghiệm thực tế trong việc:

Soạn và nộp hồ sơ giải thể đúng chuẩn;

Làm việc với cơ quan thuế, BHXH, Sở KH&ĐT;

Theo dõi, phản hồi, bổ sung hồ sơ cho đến khi doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động hợp lệ.

📍 Địa chỉ tại Cao Bằng: (Vui lòng cập nhật thực tế khi có)

Hotline, email, tư vấn miễn phí

Chúng tôi hỗ trợ tư vấn sơ bộ miễn phí và báo giá trọn gói:

📞 Hotline: 0961 355 560

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🕘 Giờ làm việc: 08h00 – 17h00 (Thứ 2 đến Thứ 7)

✅ Cam kết: Không phát sinh chi phí ẩn – Hồ sơ đúng chuẩn – Hỗ trợ đến khi hoàn tất.

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần trọn gói tại Cao Bằng chính là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động một cách thuận lợi và đúng pháp luật. Thay vì phải loay hoay với những thủ tục phức tạp hay mất nhiều thời gian để xử lý các vấn đề pháp lý, bạn hoàn toàn có thể yên tâm giao phó công việc này cho chúng tôi. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn đảm bảo xử lý nhanh chóng và hiệu quả từng bước trong quy trình giải thể, từ việc hoàn tất nghĩa vụ thuế, xử lý tài sản, đến nộp hồ sơ đúng hạn. Sự hài lòng của khách hàng luôn là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, tiết kiệm thời gian, chi phí, và công sức, hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình khép lại một chặng đường kinh doanh và mở ra những cơ hội mới trong tương lai. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ giải thể đáng tin cậy và chuyên nghiệp nhất tại Cao Bằng.