Gia hạn visa cho người nước ngoài tại việt nam

237
14/07/2023

5/5 - (1 bình chọn)

Nếu bạn là một người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam, việc gia hạn visa có thể là một vấn đề quan trọng mà bạn cần phải đối mặt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và các yêu cầu cần thiết để gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài nhanh nhất

Căn cứ pháp lý

– Luật Nhập cảnh, xuất nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014

– Luật Nhập cảnh, xuất nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2019 (sửa đổi bổ sung Luật 2014).

– Nghị định 144/2021: Quy định mức phạt quá hạn tạm trú đối với người nước ngoài

Gia hạn visa là thủ tục để người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh.

Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Khi nào phải gia hạn visa?

Thủ tục gia hạn visa phải được thực hiện trước khi visa hết hạn. Thời gian hợp lý để gia hạn visa là trước khi hết hạn 7 ngày.

Trường hợp người nước ngoài không gia hạn visa, thì visa sẽ bị quá hạn. Khi đó, họ sẽ bị phạt tiền và có thể phải xuất cảnh.

Visa (thị thực) Việt Nam là gì?

Visa (Thị thực) Việt Nam là văn bản cho phép người nước ngoài nhập cảnh, tạm trú tại Việt Nam với thời hạn cụ thể nhưng không quá 01 năm.

Thông thường visa được dán trên hộ chiếu của người nước ngoài kèm theo dấu xác nhận thời hạn tạm trú bên cạnh.
Đối với các nước hộ chiếu bị hạn chế tại Việt Nam thì visa được cấp rời có dán ảnh.

Điều kiện gia hạn visa

Luật xuất nhập cảnh quy định: Gia hạn visa, gia hạn tạm trú là dành cho người nước ngoài đang lưu trú hợp pháp có nhu cầu ở lại Việt Nam.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Và gia hạn visa và không phải xuất cảnh, thì điều kiện là:

– Có doanh nghiệp, tổ chức hoặc người Việt Nam bảo lãnh.

– Hộ chiếu còn thời hạn dài hơn thời hạn muốn gia hạn tạm trú ít nhất 1 tháng.

– Không nằm trong danh sách bắt buộc phải xuất cảnh.

– Đã khai báo tạm trú theo quy định.

Tổng quan về gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam

Hiện tại có nhiều loại visa Việt Nam đang được gia hạn, bao gồm

Visa doanh nghiệp bao gồm những loại như visa lao động, visa đầu tư, visa doanh nghiệp. Gia hạn visa doanh nghiệp DN i tương ứng áp dụng cho người lao động, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhu cầu muốn tăng thêm thời gian làm việc, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
Visa du lịch là loại visa được cấp cho du khách có nhu cầu tới Việt Nam tham quan, du lịch (bao gồm diện miễn thị thực). Hết thời hạn được miễn/cấp thị thực du lịch Việt Nam theo quy định, du khách có thể làm thủ tục xin gia hạn visa du lịch Việt Nam DL theo quy định.
Visa điện tử (e-visa) là loại visa được Cục xuất nhập cảnh cấp trực tuyến, có thời hạn 30 ngày cho người nước ngoài nhập cảnh một (01) lần vào Việt Nam với mục đích du lịch.
Visa đầu tư: là loại visa được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Có thể gia hạn visa đầu tư ĐT theo quy định.
Visa lao động LĐ là visa cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Visa này có thể gia hạn lên tới 1 năm.
Visa thăm thân: là visa cấp cho:
- Người nước ngoài có bố hoặc mẹ là người mang quốc tịch Việt Nam.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang thăm.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi vào Việt Nam sống cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.

Ngoài ra, các loại visa khách như visa DH, visa PV, .. cũng có thể được gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.

Người nước ngoài muốn gia hạn visa Việt Nam phải làm gì?

Quy định về Gia hạn visa Việt Nam mùa COVID

Từ tháng 06/2020, Việt Nam bắt đầu áp dụng các quy định về “Gia hạn tạm trú tự động” đối với:

Người nước ngoài nhập cảnh theo diện miễn thị thực, nhập cảnh bằng thị thực điện tử hoặc thị thực du lịch từ ngày 01/3/2020, hoặc
Người nước ngoài nhập cảnh trước ngày 01/3/2020 nếu chứng minh được bị mắc kẹt do dịch Covid-19, được Cơ quan đại diện ngoại giao xác nhận bằng Công hàm (có bản dịch tiếng Việt) hoặc có văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền Việt Nam về việc bị cách ly, điều trị Covid-19 hoặc vì lý do bất khả kháng khác…

Chính sách này được Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam công bố từng tháng một, và hiện có hiệu lực đến ngày 31/12/2021.

Người nước ngoài trong thời gian được “tự động gia hạn tạm trú” phải khai báo tạm trú và khai báo y tế theo quy định.

Vậy nên, những người nước ngoài thuộc các đối tượng nêu trên không cần phải chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam đến thời hạn quy định.

Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ gia hạn visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những giấy tờ sau:

Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn visa
Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5). Bạn hoàn toàn có thể download mẫu này tại đây, và về tự điền thông tin

Đối với trường hợp visa thương mại, người xin gia hạn visa còn cần chuẩn bị thêm:

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
Hợp đồng lao động và giấy chứng nhận tạm trú do công an địa phương cấp (đối với người lao động)
Giấy chứng nhận đầu tư và giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp)

Đối với gia hạn visa đầu tư Việt Nam, hồ sơ xin gia hạn visa đầu tư cần có:

Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và Mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Không cần nộp 2 mục này nếu doanh nghiệp đã nộp một lần tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Mẫu đơn NA5 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định
Bản đăng ký tạm trú theo quy định.

Hồ sơ xin gia hạn visa lao động Việt Nam bao gồm:

Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn
Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.
Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Việt Nam bao gồm:

Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn;
Tờ khai xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú.
Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cung cấp thêm:
- Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: GPKD, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;
- Hộ chiếu, thẻ tạm trú/thị thực còn thời hạn và giấy phép lao động của người lao động chính tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm thân, cung cấp thêm:
Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…

Nhìn chung, hồ sơ xin gia hạn visa tại Việt Nam không quá phức tạp.

Xin gia hạn visa Việt Nam ở đâu

Để làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn có thể đến một trong các địa chỉ sau:

Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp
Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.

Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?

Quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài

Việc gia hạn visa sẽ được thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hãy chuẩn bị ít nhất 01 bộ hồ sơ như hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn visa được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đó là 1 trong 2 cơ quan sau:

– Cục quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh).

– Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh.

Địa điểm cụ thể phụ thuộc vào nơi thường trú của người bảo lãnh, hoặc trụ sở chính của công ty bảo lãnh.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cán bộ một cửa sẽ tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn bạn đóng lệ phí gia hạn visa và đưa giấy hẹn trả kết quả. Hồ sơ sau đó được xử lý trong thời hạn 5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả gia hạn visa

Bạn chỉ cần lên nhận kết quả theo thời gian và địa điểm ghi trên giấy hẹn. Thời gian gia hạn phụ thuộc vào từng loại visa như đã nói ở trên.

Lệ phí gia hạn visa Việt Nam

Mức lệ phí sẽ thay đổi tùy vào từng trường hợp cũng như việc bạn xin gia hạn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc xin gia hạn qua một đơn vị cung cấp dịch vụ gia hạn visa Việt Nam.

Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Mặc dù người nước ngoài/công ty mà người nước ngoài đang làm việc có thể tự gia hạn visa cho người nước ngoài tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên:

Gia hạn visa đòi hỏi cần nhiều loại giấy tờ phức tạp.
Những quy định về visa hay gia hạn visa thường xuyên thay đổi, cần phải có sự am hiểu luật.
Khi nộp hồ sơ, phải chuẩn bị kỹ càng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình.

Do đó, sử dụng dịch vụ gia hạn visa Việt Nam sẽ là một lựa chọn tối ưu.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, Gia Minh luôn là đối tác tin cậy của bạn để gia hạn visa Việt Nam. Đến với dịch vụ gia hạn visa Việt Nam của Gia Minh, bạn sẽ được:

Tư vấn về những quy định mới nhất về việc xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam;
Kiểm tra khả năng gia hạn visa cũng như thời hạn được phép gia hạn;
cung cấp danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị để gia hạn visa. Số lượng hồ sơ bạn cần chuẩn bị sẽ là ít nhất có thể;
Hướng dẫn bạn cách chuẩn bị những hồ sơ cần thiết (nếu cần);
Kiểm tra tính pháp lý và logic của bộ hồ sơ xin gia hạn visa (nếu cần);
Thực hiện các thủ tục xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam;
Kiểm tra và cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu xin gia hạn tại Cục xuất nhập cảnh;
Nhận hộ chiếu có tem gia hạn từ Cục xuất nhập cảnh và gửi hộ chiếu tới tận tay bạn.

Các loại visa được phép gia hạn tại Việt Nam và thời hạn

Hiện tại có nhiều loại visa Việt Nam đang được gia hạn, bao gồm

Visa doanh nghiệp (ký hiệu DN): bao gồm những loại như visa lao động, visa đầu tư, visa doanh nghiệp. Gia hạn visa doanh nghiệp DN tương ứng áp dụng cho người lao động, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhu cầu muốn tăng thêm thời gian làm việc, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.

Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 – 3 tháng.

Visa đầu tư (ký hiệu ĐT): là loại visa được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Có thể gia hạn visa đầu tư ĐT theo quy định.

Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.

Visa lao động (ký hiệu LĐ): là visa cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam.

Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.

Visa thăm thân (ký hiệu TT): là visa cấp cho:

Người nước ngoài có bố hoặc mẹ là người mang quốc tịch Việt Nam.
Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang thăm.
Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi vào Việt Nam sống cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.

Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.

Ngoài ra, các loại visa khách như visa DH, visa PV, .. cũng có thể được gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.

Quy định về gia hạn visa cho người nước ngoài vào Việt Nam.

Mức phạt khi quá hạn visa Việt Nam

Thông báo về việc tăng mức phí phạt do quá hạn visa, chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú. Từ ngày 1/1/2022 theo nghị định mới về xử lý vi phạm hành chính 144/2021/NĐ-CP. Mức phạt phạt do quá hạn có những thay đổi sau:

Trễ từ 1 đến 15 ngày: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 500.000 đến 2.000.000 Đ.
Trễ từ 16 đến 29 ngày: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 Đ.
Trễ từ 30 đến 59 ngày: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 Đ.
Trễ từ 60 đến 89 ngày: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 Đ.
Trễ từ 90 ngày trở lên: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 15.000.000 đến 20.000.000 Đ.

Người nước ngoài có nên tự gia hạn visa hay không?

Hiện tại có 2 loại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể gia hạn:

Visa doanh nghiệp: được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích làm việc do công ty bảo lãnh.

Visa thăm thân nhân: do người thân bảo lãnh có giấy tờ chứng minh mối quan hệ là cha, mẹ, vợ, con,…

Như vậy, người nước ngoài không thể tự gia hạn visa của mình, mà phải do cá nhân, tổ chức bảo lãnh đại diện nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh để xem xét chấp thuận gia hạn visa.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Tôi là người quốc tịch Úc, nhập cảnh vào Việt Nam bằng e-visa, nhưng chỉ ở được 30 ngày, tối có thể ở thêm 5 ngày được không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài nằm trong danh sách 80 quốc gia được cấp e-visa sẽ nhập cảnh Việt Nam và lưu trú với thời hạn 30 ngày. Tuy nhiên, loại visa khi gần hết thời hạn, quý khách cần phải xuất cảnh khỏi Việt Nam mà không được phép gia hạn.

Trong trường hợp quý khách không thực hiện theo quy định, không xuất cảnh sẽ bị liệt vào trường hợp lưu trú bất hợp pháp tại Việt Nam. Dựa trên thời gian lưu trú bất hợp pháp quý khách sẽ bị phạt hành chính và nằm trong danh sách bị chú ý, sẽ ảnh hưởng đến các lần nhập cảnh vào Việt Nam tiếp theo.

Visa Việt Nam đã hết hạn có gia hạn được không?

Đáp: Nếu người nước ngoài ở Việt Nam khi visa hết hạn, họ sẽ bị phạt hành chính và phải đóng phí phạt quá hạn visa trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Thậm chí, nếu quá hạn trên 15 ngày, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể cho tên người nước ngoài vào danh sách đen.

Vì vậy, người nước ngoài nên nhanh chóng thực hiện gia hạn visa Việt Nam và đóng phạt quá hạn visa để tránh ảnh hưởng đến việc nhập cảnh Việt Nam sau này.

Visa hết hạn có xuất cảnh được không?

Đáp: Khi visa Việt Nam hết hạn, người nước ngoài có thể về nước. Tuy nhiên, cần đến trình diện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý XNC. Không nên tự ý xuất cảnh để tránh bị đưa vào blacklist, ảnh hưởng đến việc xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam sau này.

Gia hạn visa Việt Nam chưa nhập cảnh được không?

Đáp: Trong trường hợp xin visa, nếu đã gần hết hạn thì không được gia hạn. Do đó, người nước ngoài cần tiến hành xin visa mới, thủ tục giống như ban đầu.

Gia hạn visa Việt Nam theo diện miễn thị thực cho người Hàn Quốc được không?

Đáp: Đối với người Hàn Quốc, muốn gia hạn visa theo diện miễn thị thực thì chúng tôi xin trả lời là KHÔNG ĐƯỢC phép gia hạn. Trong tình huống này, khi hết thời hạn lưu trú 15 ngày theo diện miễn thị thực đơn phương tại Việt Nam bắt buộc bạn phải xuất cảnh về nước hoặc sang 1 nước thứ 3 rồi nhập cảnh trở lại Việt Nam theo diện miễn thị thực.

Nên xin gia hạn visa trước bao nhiêu ngày?

Hiện nay chưa có một điều luật nào của Việt Nam quy định visa hết hạn bao nhiêu ngày thì phải gia hạn visa. Tuy nhiên, để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý trước khi bị quá hạn, người nước ngoài nên nộp hồ sơ từ 05-07 ngày trước ngày hết hạn.

Bảng giá gia hạn Visa Việt Nam cho người nước ngoài

Việc gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình quan trọng và đòi hỏi sự chú ý đúng đắn. Bằng cách hiểu rõ quy trình và các yêu cầu, bạn có thể tiếp tục du lịch, học tập hoặc làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp và thoải mái. Hãy đảm bảo bạn thực hiện các bước cần thiết và nếu cần, tìm kiếm sự trợ giúp từ các chuyên gia có kinh nghiệm để đảm bảo thành công trong quá trình gia hạn visa của mình.