DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI TPHCM

Rate this post

Khi doanh nghiệp muốn tổ chức một công sự kiện; thì việc việc xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ rất nhiều thủ tục rườm rà và rắc rối. Sự kiện càng lớn thì càng nhiều thủ tục vì phải giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Do đó khách hàng cần tìm Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại tphcm; để giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng nhất.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại tphcm
Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại tphcm

Khi muốn tổ chức một sự kiện bạn phải nộp đơn lên cơ quan chức năng để xin giấy phép tổ chức sự kiện. Tùy thuộc vào quy mô mà phải xin giấy phép tổ chức đơn giản và phức tạp khác nhau.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động của doanh nghiệp; trong nhiều lĩnh vực như thương mại, giải trí, xã hội…. thông qua nhiều hình thức như; họp báo, triển lãm, hội thảo… nhờ đó mà có thể tuyên truyền những thông điệp; mà bạn hay doanh nghiệp muốn khách hàng hay công chứng biết tới.

Tổ chức sự kiện là cả một quá trình từ khâu lên ý tưởng, nghiên cứu; lập kế hoạch và chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và sau đó là tổ chức một khoảng thời gian đề ra. Chính vì vậy để sự kiện một cách suôn sẻ thì cần đòi hỏi công tác chuẩn bị hết sức kỹ lưỡng; và bắt buộc phải có hồ sơ để xin cấp giấy phép tổ chức.

Những sự kiện nào doanh nghiệp cần phải xin giấy phép quảng cáo tại tphcm

Doanh nghiệp muốn tổ chức bất kỳ sự kiện chương trình nào điều cần phải xin cấp giấy phép quảng cáo. Cơ quan có thẩm quyền cấp là sở văn hóa, thể thao và du lịch; và có những sự kiện bạn cần phải xin giấy phép của cục bản quyền; tùy vào từng sự kiện mà bạn sinh tổ chức mà giấy phép cấp cũng sẽ khác nhau.

Căn cứ pháp lý tổ chức sự kiện

Nghị định 103/2009/NĐ-CP ban hành cho hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa ngày 06/11/2009

Nghị định 01/2012/NĐ-CP sừa đổi bổ sung thay thế về quản lý của bộ văn hóa thể thao và du lịch.

Nghị định 709/2012/NĐ-CP quy định về biểu diễn nghệ thuật; trình diễn thời trang, thi người đẹp người mẫu…

Xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại tphcm

Xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại tphcm

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đọc thêm:

Thủ tục hướng dẫn thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty quảng cáo

Quy trình thành lập công ty quảng cáo

Kinh nghiệm thành lập công ty tổ chức sự kiện

Thành lập công ty dịch vụ quảng cáo

Lưu ý:

Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi phải xin giấy phép sở công thương

Nếu có giải đấu thì phải xin thêm công văn có đứng tên cơ quan giải đấu. Quyết định thành lập giải.

Tất cả các sự kiện có bán vé hay không bán vé đều nộp kèm market vé bán.

Tất cả các giấy tờ đều phải đóng dấu giáp lai nếu từ 2 tờ giấy trở lên.

Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin tổ chức sự kiện

Thủ tướng chính phủ: đối với sự kiện quốc tế có tính chất chính trị; liên quan đến vấn đề trọng đại của đất nước; thành phần tham dự là cán bộ cấp coa của Việt Nam và các nước trên thế giới.

Các cục, bộ ngành liên quan: các sự kiện cần gửi hồ sơ đến các ban, bộ ngành liên quan; ( Bộ nghệ thuật biểu diễn, Bộ văn hóa, Thể thao và du lịch, Bộ công thương, Bộ thông tin và truyền thông…); bao gồm: các sự kiện trực thuộc và các cơ quan trung ương; các sự kiện tổ chức bởi 2 tỉnh trở lên; có sự kiện có yếu tố bên ngoài. 

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các sở, ban ngành liên quan: căn cứ vào nội dinh; lĩnh vực tổ chức sự kiện và thực tế văn bản quy phạm pháp luật ở các nơi; việc cấp giấy phép tổ chức sự kiện thuộc về UBND tỉnh hoặc các sở, ban ngành có liên quan.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại tphcm
Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại tphcm

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại TPHCM

Bước 1: nộp hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại tphcm

  • Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư và chủ tổ chức sự kiện
  • Kịch bản khung (phải đóng dấu treo)
  • Hợp đồng thuê mở địa điểm
  • Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng ( nếu tổ chức cho khách hàng)
  • Danh mục bài hát
  • Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt
  • Giấy phép xác nhận đã đóng tiền tác quyền của công tác quyền
Đối với hồ sơ xin giấy phép của đơn vị nước ngoài.
  • Thư mời hoặc văn bản thoả thuận ( bản chính hoặc bản sao có bản dịch tiếng việt có công chứng); với tổ chức nước ngoài về việc tổ chức trình diễn thời trang; biểu diễn nghệ thuật tại Việt Nam
  • Trường hợp cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về Việt Nam biểu diễn nghệ thuật; tổ chức trình diễn thời trang thì phải có văn bản của Đại sức quán Việt Nam

Bước 2: nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện; bạn tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng.

Bạn có thể nộp hồ sơ nên cơ quan bằng 3 cách trở của cơ quan  chức năng

  • Nộp hồ sơ tại trụ sở của cơ quan có thẩm quyền.
  • Nộp hồ sơ thông qua chuyển pháp nếu nhà nước có áp dụng hình thức này
  • Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công nếu nhà nước có áp dụng hình thức này

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xét giải quyết hồ sơ.

Kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiến hành xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu thì tiến hành cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho đơn vị tổ chức.

Trường hợp hồ sơ chứ hợp lệ; cơ quan nhà nước sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ; và cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản cho người đề nghị cấp phép.

Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận giấy phép tổ chức từ cơ quan có thẩm quyền.

Chi phí dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại TPHCM

Bảng giá xin giấy phép tổ chức sự kiện tại tphcm
Bảng giá xin giấy phép tổ chức sự kiện tại tphcm

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện:

Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.

Trên đây là một số kiến thức cơ bản về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hy vọng kiến thức này sẽ giúp quý khách hàng xin được giấy phép một cách nhanh chóng nhất, tránh những trục trặc không đáng có ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện của khách hàng.

Những lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

Khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc. Dưới đây là một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện:

  • Trong quá trình làm hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện có thể xảy ra những tình huống không lường trước được. Như phải điều chỉnh lại nội dung, bổ sung thêm giấy tờ cần thiết… Vì vậy không nên để sát ngày tổ chức sự kiện mới tiến hành xin giấy phép.
  • Tùy thuộc vào hồ sơ xin cấp phép, các cơ quan thẩm quyền cần có thời gian xem xét và phê duyệt. Chưa kể các ngày nghỉ, lễ. Nên cần tìm hiểu kỹ càng để dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép cho chính xác.
  • Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức nên đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về hồ sơ, điều kiện tổ chức sự kiện của mình.
  • Tìm hiểu quy định và quy trình: Trước khi bắt đầu quá trình xin giấy phép, nên nghiên cứu và tìm hiểu kỹ về quy định và quy trình của cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý địa phương. Điều này giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu, hồ sơ cần nộp, các biểu mẫu liên quan, và thời hạn nộp đơn.
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ thường bao gồm các thông tin về sự kiện, lịch trình, vị trí, dự kiến số lượng khách tham dự, biểu mẫu đăng ký, kế hoạch an ninh, giấy tờ liên quan đến an toàn và vệ sinh, và các giấy tờ pháp lý yêu cầu khác.
  • Tuân thủ quy định và quy tắc: Đảm bảo rằng sự kiện của bạn tuân thủ các quy định và quy tắc liên quan đến an ninh, an toàn, môi trường, văn hóa và các quy định khác. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc từ chối cấp giấy phép hoặc hậu quả pháp lý.
  • Nộp đơn đúng thời hạn: Đảm bảo rằng bạn nộp đơn xin giấy phép đúng thời hạn quy định. Quá trình xin giấy phép có thể mất thời gian để xử lý, vì vậy hãy tính toán thời gian cần thiết và nộp đơn đúng thời gian để tránh trễ hạn.
  • Giao tiếp và liên hệ với cơ quan chức năng: Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý để được hỗ trợ. Giao tiếp một cách rõ ràng và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra một cách suôn sẻ.
  • Theo dõi tiến trình: Sau khi nộp đơn, hãy theo dõi tiến trình xin giấy phép. Đảm bảo rằng bạn có thông tin cập nhật về trạng thái xử lý đơn và đáp ứng nhanh chóng nếu cần bổ sung thông tin hoặc giải quyết các vấn đề liên quan.
  • Lưu trữ và bảo quản giấy phép: Khi nhận được giấy phép tổ chức sự kiện, hãy lưu trữ và bảo quản nó một cách an toàn. Giấy phép này có thể được yêu cầu trong quá trình sự kiện và sau sự kiện cho mục đích kiểm tra và tuân thủ.

Lưu ý rằng các lưu ý trên chỉ là một hướng dẫn tổng quát và có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, vùng lãnh thổ và quy định cụ thể của địa phương. Vì vậy, quan trọng là tìm hiểu và tuân thủ các quy định và quy trình cụ thể của nơi bạn đang tổ chức sự kiện.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu tại tphcm
Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu tại tphcm

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Cá nhân, tổ chức sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày diễn ra sự kiện. Đối với buổi trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp,… các sự kiện, chương trình mà cơ quan nhà nước cần duyệt phác thảo, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.

Tổ chức sự kiện triển lãm ảnh có phải xin phép hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP về hoạt động nhiếp ảnh thì trường muốn tổ chức triển lãm ảnh thì phải có giấy phép triển lãm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp

Tiêu chí để có thể tổ chức sự kiện triển lãm ảnh là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP thì triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chí sau:

  • Tác phẩm tham gia triển lãm phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm đã được cấp giấy phép; có nguồn gốc, xuất xứ và quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
  • Địa điểm tổ chức triển lãm phù hợp tính chất, quy mô của triển lãm.

Mô tả chi tiết về sự kiện bạn đề xuất tổ chức?

Cung cấp một mô tả chi tiết về mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, dự kiến số lượng khách tham dự, và bất kỳ yếu tố đặc biệt nào liên quan đến sự kiện.

Bạn đã có kế hoạch an ninh và an toàn như thế nào?

Trình bày kế hoạch bảo vệ sự kiện, bao gồm biện pháp an ninh, kiểm soát ra vào, xử lý tình huống khẩn cấp, cung cấp dịch vụ y tế và các biện pháp an toàn khác.

Sự kiện của bạn có ảnh hưởng đến giao thông không? Nếu có, bạn đã có kế hoạch quản lý giao thông như thế nào?

Trình bày kế hoạch quản lý giao thông trong trường hợp sự kiện gây ra ảnh hưởng đến lưu lượng giao thông. Điều này có thể bao gồm sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng địa phương, biện pháp điều tiết giao thông, cung cấp thông tin cho người tham dự về lộ trình và phương tiện đi lại.

Bạn đã cung cấp kế hoạch vệ sinh và môi trường như thế nào cho sự kiện?

Trình bày kế hoạch quản lý vệ sinh và môi trường, bao gồm việc thu gom rác, xử lý chất thải, cung cấp vệ sinh cho khách tham dự và bảo vệ môi trường xung quanh.

Bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên liên quan khác không?

Đưa ra thông tin về việc liên hệ và làm việc với các bên liên quan như chính quyền địa phương, cơ quan an ninh, các cơ quan chức năng liên quan và đảm bảo rằng bạn đã có giấy phép và sự cho phép cần thiết từ các bên này.

Bạn đã có kế hoạch tiếp cận và phục vụ khách tham dự có nhu cầu đặc biệt không?

Nếu có khách tham dự có nhu cầu đặc biệt, trình bày kế hoạch của bạn để đảm bảo rằng họ sẽ được tiếp cận và phục vụ một cách thích hợp, bao gồm cả việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tiện nghi cho những người có khuyết tật hoặc nhu cầu đặc biệt.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại tphcm của Gia Minh cam kết sẽ mang đến dịch vụ uy tín và chất lượng cho khách hàng.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Tư vấn giấy phép quảng cáo sản phẩm thực phẩm

Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Thành lập doanh nghiệp tổ chức sự kiện có khó không

Thành lập công ty tổ chức sự kiện

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Bổ sung ngành nghề quảng cáo

Hướng dân thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Thành lập công ty dịch vụ quảng cáo có vốn đầu tư nước ngoài

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ quảng cáo

Thành lập công ty dịch vụ quảng cáo tại TPHCM

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH   

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại tphcm
Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại tphcm

Địa chỉ: Số 04 Nguyễn Thái Bình, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo