Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty tại Hà Nội, Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Hà Nội  hay Tăng vốn điều lệ công ty tại Hà Nội  do Gia Minh thực hiện nhằm đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất.

🏛️ Doanh nghiệp là gì? Từ “con dấu pháp nhân” đến quyền được kinh doanh trên đất Hà Nội: Góc nhìn mới thời hậu điều chỉnh địa giới

I. Doanh nghiệp là gì? Đừng nghĩ đơn giản là “một công ty có mã số thuế”

Nếu bạn hỏi 10 người trẻ tại Hà Nội: “Doanh nghiệp là gì?”, thì phần lớn sẽ trả lời:

“Là công ty thôi! Mở công ty thì ra Sở Kế hoạch Đầu tư, nộp hồ sơ rồi nhận giấy phép.”

❌ Nhưng thực tế, đó chỉ là “phần nổi” của tảng băng pháp lý.

📚 Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 4):

“Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.”

✅ Tức là: Chỉ khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), nó mới có quyền nhân danh chính mình để ký kết, sở hữu tài sản, nộp thuế và chịu trách nhiệm độc lập trước pháp luật.

🎯 Ví dụ điển hình:

Một nhóm khởi nghiệp tại quận Long Biên kinh doanh mỹ phẩm handmade. Ban đầu chỉ lập fanpage bán hàng. Nhưng khi bị khách hàng tố cáo do kem bôi gây dị ứng, nhóm này không có tư cách pháp nhân, không hóa đơn, không giấy tờ pháp lý. Hậu quả: không chỉ mất uy tín, mà còn có thể bị truy cứu hình sự nếu gây thiệt hại nghiêm trọng.

➡️ Bài học: Muốn kinh doanh bền vững, bạn cần là doanh nghiệp – tức là có “giấy khai sinh pháp lý” cho tổ chức kinh doanh của mình.

II. Thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội – Không còn “đơn thuần là giấy tờ”, mà là “thủ tục xác lập quyền sử dụng pháp lý trên lãnh thổ địa phương”

🔍 Vì sao Hà Nội đặc biệt?

Hà Nội không chỉ là thủ đô. Với hơn 30 quận, huyện và thị xã – bao gồm các vùng địa chính đang sáp nhập như Sóc Sơn, Đông Anh, Gia Lâm, thành lập doanh nghiệp tại đây tác động bởi nhiều lớp quy định:

• Quy hoạch đất đai từng vùng

• Mật độ dân cư, tỷ lệ chuyển đổi mục đích sử dụng đất

• Các khu vực không cho phép đặt trụ sở kinh doanh (nhà ở xã hội, nhà tập thể…)

III. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội: Bản đồ pháp lý của một thực thể thương mại

🧾 Một bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:

🎯 Ví dụ thực tế:

Một công ty công nghệ ở quận Cầu Giấy thuê văn phòng tại tòa nhà HH1 – vốn là nhà ở thương mại nhưng chưa chuyển đổi mục đích sang thương mại dịch vụ. Kết quả:

• Bị Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội từ chối cấp GPKD

• Phải nộp lại hồ sơ, thay đổi địa chỉ – mất hơn 15 ngày xử lý

➡️ Kết luận: Trụ sở không chỉ là địa điểm vật lý, mà là địa vị pháp lý trên bản đồ doanh nghiệp Hà Nội.

IV. Điều kiện thành lập doanh nghiệp – Đừng coi nhẹ yếu tố địa phương

📌 Điều kiện chung theo Luật:

• Cá nhân/tổ chức đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp lý

• Không thuộc diện bị cấm (cán bộ nhà nước, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…)

• Có ngành nghề kinh doanh hợp pháp

📍 Điều kiện đặc thù tại Hà Nội:

1. Không phải mọi địa chỉ đều được đặt trụ sở

   • Một số chung cư mini, nhà ở xã hội bị cấm dùng làm văn phòng

   • Cần có giấy tờ hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng, tốt nhất là có sổ đỏ/chứng nhận quyền sử dụng đất

2. Phải tra cứu ngành nghề kỹ lưỡng

   • Các ngành nghề như vận tải, sàn thương mại điện tử, giáo dục, dịch vụ kế toán, du lịch… cần giấy phép con sau khi thành lập

3. Tên doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn

   • Tên “Công ty cổ phần Hà Nội Xanh” sẽ bị từ chối nếu đã có “Công ty TNHH Hà Nội Xanh”

🧠 Một góc nhìn thực tế:

Tại huyện Mê Linh, nơi đang đề xuất trở thành quận trực thuộc Hà Nội, nhiều doanh nghiệp đổ về thuê đất, đặt trụ sở. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ quy hoạch vùng (vùng chuyên nông nghiệp, đất trồng lúa…), doanh nghiệp có thể không đủ điều kiện xây dựng văn phòng, kho bãi → hậu quả là phải chuyển trụ sở, mất vốn đầu tư ban đầu.

V. Vì sao thành lập doanh nghiệp là bước xác lập thương hiệu trên bản đồ pháp lý quốc gia?

Một doanh nghiệp được cấp GPKD đồng nghĩa với việc:

• Có quyền mở tài khoản ngân hàng

• Có quyền ký hợp đồng, xuất hóa đơn

• Được bảo vệ tên thương mại, thương hiệu

• Được ưu tiên hỗ trợ vốn, chính sách thuế từ Nhà nước

📝 Nghĩa là: Bạn không chỉ mở một công ty. Bạn đang tạo ra một “công dân pháp lý” mới trong hệ thống quốc gia.

VI. Lời khuyên từ chuyên gia: Hãy chọn đơn vị hiểu sâu về địa giới, pháp luật và thực tiễn Hà Nội

✨ Gia Minh – Đơn vị pháp lý đồng hành cùng doanh nghiệp Hà Nội

• Cập nhật liên tục quy định mới về địa chính các quận huyện (Đông Anh, Thanh Trì, Thạch Thất…)

• Tư vấn chọn địa chỉ đặt trụ sở hợp pháp và thuận lợi

• Soạn hồ sơ đúng luật – không để sai sót nhỏ gây chậm trễ lớn

• Đồng hành sau thành lập: kế toán, thuế, hóa đơn, giấy phép con

ĐỌC THÊM: 

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh giá rẻ tại Hà Nội

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Hà Nội

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội

🔄 Thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 – Quy trình chi tiết & lưu ý thực tiễn

🏢 I. Thay đổi vốn điều lệ là gì? Vì sao phải thực hiện đúng thủ tục?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp trong một thời hạn nhất định và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc thay đổi vốn điều lệ có thể là:

• Tăng vốn: để mở rộng quy mô, bổ sung ngành nghề yêu cầu vốn tối thiểu, hoặc nâng cao năng lực tài chính

• Giảm vốn: do rút vốn, giảm quy mô, điều chỉnh lại tỷ lệ góp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi vốn điều lệ đều phải được thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật thông tin trên giấy phép, đảm bảo tư cách pháp nhân của doanh nghiệp được ghi nhận đầy đủ – đúng luật.

📑 II. Quy trình thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp – 3 bước bắt buộc

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp

Tùy loại hình công ty (TNHH 1TV, TNHH 2TV, Cổ phần…), hồ sơ có phần khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

• Biên bản họp và Quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ (đối với công ty có từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)

• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn (nếu tăng vốn, có thành viên mới)

• Bản sao hợp lệ:

  • CCCD/CMND/hộ chiếu của người góp vốn mới (nếu có)

• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

• Mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ (trình bày đúng quy định)

📌 Lưu ý: Đối với công ty TNHH một thành viên, không cần biên bản họp, chỉ cần Quyết định của chủ sở hữu.

🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Nộp hồ sơ trực tiếp

• Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

⏱ Thời hạn xử lý: 3 – 5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).

🔹 Bước 3: Nhận kết quả thay đổi vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được phê duyệt:

• Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận mức vốn điều lệ sau thay đổi.

• Trường hợp tăng vốn, công ty cần cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác liên quan.

📌 III. Thành phần hồ sơ chi tiết – Trường hợp Công ty TNHH Một thành viên

✅ 1. Trường hợp tăng vốn (không thay đổi chủ sở hữu)

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Quyết định của Chủ sở hữu về việc tăng vốn

• Điều lệ công ty đã cập nhật vốn mới (nếu có)

• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

• Mục lục và bìa hồ sơ

✅ 2. Trường hợp tăng vốn kèm theo tiếp nhận thành viên mới (chuyển sang TNHH hai thành viên)

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Quyết định + Biên bản về việc chuyển loại hình công ty

• Điều lệ mới

• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn

• Bản sao CCCD/hộ chiếu người nhận chuyển nhượng/góp vốn mới

• Tờ khai + mục lục + bìa hồ sơ

📌 IV. Khách hàng/doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

• Xác định rõ mục đích thay đổi vốn (tăng hay giảm? có tiếp nhận người góp vốn mới không?)

• Thông tin chính xác về số vốn, thời gian góp vốn, người góp vốn

• Điều lệ công ty bản mới hoặc bản hiện hành (bản mềm hoặc cứng)

• Giấy chứng nhận ĐKDN hiện tại (scan/photo)

• CCCD hoặc giấy tờ hợp lệ của thành viên/cổ đông mới (nếu có)

📍 Lưu ý đặc biệt: Với các công ty đặt trụ sở tại Hà Nội, cần đảm bảo địa chỉ trụ sở hợp pháp (không dùng nhà chung cư nếu không có chức năng kinh doanh).

💼 V. Một số ví dụ thực tiễn từ doanh nghiệp Hà Nội

🔎 Ví dụ 1 – Tăng vốn để đủ điều kiện đấu thầu

Công ty TNHH X tại Nam Từ Liêm muốn tham gia thầu dự án hạ tầng, yêu cầu vốn điều lệ từ 5 tỷ đồng trở lên. Công ty đang có 2 tỷ vốn → nộp hồ sơ thay đổi tăng vốn lên 6 tỷ → đủ điều kiện dự thầu và trúng thầu.

➡️ Trường hợp này: tăng vốn không chỉ là pháp lý, mà là đòn bẩy để tiếp cận thị trường lớn hơn.

🔎 Ví dụ 2 – Giảm vốn khi cổ đông rút vốn

Công ty cổ phần A tại Gia Lâm có cổ đông chiếm 20% muốn rút vốn. Công ty không tìm được người mua lại cổ phần → thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ và làm lại đăng ký doanh nghiệp.

➡️ Trường hợp này: cần có nghị quyết ĐHĐCĐ + xác nhận hoàn trả vốn, và sau đó mới nộp hồ sơ hợp lệ.

🛑 VI. Một số lưu ý pháp lý quan trọng

• Thay đổi vốn điều lệ có thể ảnh hưởng tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết → nên cập nhật lại điều lệ sau khi thay đổi

• Nếu không thực hiện thủ tục đúng hạn (trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi), doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP

• Việc tăng vốn mà không góp đủ sẽ bị xử lý vi phạm nếu bị kiểm tra (Điều 47 Luật DN 2020)

📌 Lưu ý quan trọng sau khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty – Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh phạt

Tăng vốn điều lệ không chỉ là quyết định nội bộ, mà còn là một hành vi pháp lý phải được cập nhật với Nhà nước. Rất nhiều doanh nghiệp sau khi tăng vốn lại chủ quan không thông báo đúng thời hạn, dẫn đến bị xử phạt hoặc phát sinh rắc rối về thuế, lệ phí môn bài.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng, pháp lý rõ ràng mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi tăng vốn, đặc biệt là tại các thành phố lớn như Hà Nội, nơi quản lý chặt chẽ và hậu kiểm thường xuyên.

🕒 1. Thông báo thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày – Tránh bị xử phạt hành chính

Theo Điều 31 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo việc thay đổi vốn điều lệ tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

❗ Nếu vi phạm thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt:

⚖️ Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn bị buộc phải thực hiện thông báo thay đổi nếu chưa làm.

📍 Ví dụ thực tế:

Một doanh nghiệp tại quận Hai Bà Trưng – Hà Nội tăng vốn điều lệ từ 2 tỷ lên 10 tỷ đồng từ tháng 3/2024 nhưng không cập nhật Sở KH&ĐT. Đến khi nộp hồ sơ dự thầu tháng 7/2024, mới phát hiện chưa có giấy phép ghi vốn điều lệ mới → bị loại khỏi hồ sơ thầu và phạt 5 triệu đồng do quá hạn trên 90 ngày.

💸 2. Thông báo thay đổi với cơ quan thuế – Mẫu 08/MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC

Tăng vốn điều lệ cũng đồng nghĩa doanh nghiệp cần thông báo cập nhật lại thông tin đăng ký thuế, vì vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp tới bậc lệ phí môn bài.

👉 Doanh nghiệp cần nộp mẫu 08/MST đến Chi cục Thuế quản lý, trong đó ghi rõ:

• Tên doanh nghiệp

• Số vốn điều lệ mới

• Thời điểm thay đổi

Nếu không nộp mẫu 08/MST: Cơ quan thuế vẫn ghi nhận theo vốn cũ → khi phát hiện chênh lệch sẽ truy thu lệ phí môn bài, có thể kèm phạt.

📊 3. Cập nhật tờ khai lệ phí môn bài trong năm tài chính tiếp theo

Theo quy định về lệ phí môn bài:

• Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng → lệ phí môn bài 3.000.000 đồng/năm

• Dưới hoặc bằng 10 tỷ đồng → 2.000.000 đồng/năm

➡️ Nếu tăng vốn vượt mốc 10 tỷ vào năm nay, thì sang năm tài chính tiếp theo, doanh nghiệp phải:

• Nộp tờ khai lệ phí môn bài mới

• Nộp theo bậc lệ phí mới

📁 4. Cập nhật đồng bộ các hồ sơ nội bộ và bên thứ ba

Sau khi tăng vốn, doanh nghiệp nên cập nhật đồng bộ với:

• Ngân hàng thương mại: Cập nhật vốn điều lệ để điều chỉnh hạn mức tín dụng

• Cơ quan Hải quan (nếu có xuất nhập khẩu): cập nhật thông tin để làm thủ tục tờ khai

• Đối tác, khách hàng lớn: trong trường hợp yêu cầu chứng minh năng lực tài chính

• Hồ sơ đấu thầu, chào giá: cập nhật giấy phép mới

📌 5. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ nhanh – Gia Minh hỗ trợ trọn gói, không phát sinh chi phí

Chúng tôi hiểu rằng việc thay đổi vốn có thể kéo theo nhiều thủ tục rắc rối. Vì vậy, Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ trọn gói, cam kết:

📍 Không cần tạm ứng – chỉ thanh toán khi hoàn tất thủ tục.

❓ Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty

💬 Hỏi: Tôi chỉ muốn tăng vốn để ghi nhận nội bộ, không báo cơ quan nhà nước có được không?

Trả lời: Không được. Việc tăng vốn chỉ có giá trị pháp lý khi được cập nhật trong giấy phép đăng ký doanh nghiệp và được Sở KH&ĐT chấp thuận.

💬 Hỏi: Tăng vốn nhưng chưa góp đủ ngay thì có vi phạm không?

Trả lời: Doanh nghiệp cần góp đủ vốn trong thời hạn cam kết. Nếu quá thời hạn mà không góp đủ sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 46 và 48 Luật DN 2020.

💬 Hỏi: Tôi không rõ mẫu 08/MST lập như thế nào?

Trả lời: Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, chúng tôi soạn và nộp mẫu 08/MST thay bạn, đồng thời cập nhật với thuế – ngân hàng – đối tác nếu có yêu cầu.

Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty tại Hà Nội do Gia Minh thực hiện nhanh chóng uy tín chất lượng không chỉ tại Hà Nội mà còn có các tỉnh khác trên toàn quốc.

❓ Có thể thuê văn phòng ảo tại Hà Nội để đăng ký công ty không?

➡️ Có – nếu văn phòng ảo thuộc tòa nhà có chức năng thương mại, có hợp đồng rõ ràng. Nhưng một số quận như Ba Đình, Hai Bà Trưng siết chặt kiểm tra hậu kiểm.

❓ Tôi là người nước ngoài, có được mở công ty ở Hà Nội không?

➡️ Có – nhưng phải thông qua thủ tục đầu tư (IRC), có địa chỉ hợp pháp, vốn tối thiểu tùy ngành nghề.

❓ Nếu đặt trụ sở sai địa chỉ, có bị thu hồi giấy phép không?

➡️ Có thể bị – theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Hà Nội kiểm tra nghiêm ngặt các công ty “treo biển ảo”, không có mặt bằng thực.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Các bước thành lập công ty tại Hà Nội

Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội

Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Nội

Đăng ký mã vạch tại Hà Nội

Đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội

Dịch vụ cấp chứng chỉ năng lực xây dựng hạng III tại Hà Nội

Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Hà Nội

Dịch vụ kế toán trọn gói Hà Nội

Dịch vụ làm giấy lý lịch tư pháp Hà Nội

Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Hà Nội

Dịch vụ mở công ty tại Hà Nội

Dịch vụ mở nhà thuốc đạt GPP tại Hà Nội

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần ở Hà Nội

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Hà Nội

Dịch vụ thành lập công ty Hà Nội

Dịch vụ thành lập công ty nhanh tại Hà Nội

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 0853 388 126