Dịch vụ thay đổi thành viên công ty trọn gói tại Quảng Nam – Nhanh chóng & Uy tín

411
27/08/2025

Rate this post

DỊCH VỤ THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TRỌN GÓI TẠI QUẢNG NAM

Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH cần thay đổi thành viên vì nhiều lý do khác nhau. Cho dù thay đổi thành viên vì lý do gì, thì doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện thủ tục pháp lý theo đúng quy định. Do đó, bạn cần hiểu rõ về hồ sơ, thủ tục và các lưu ý khi thay đổi thành viên, để tránh những sai phạm không nên có. Hãy tham khảo dịch vụ thay đổi thành viên công ty trọn gói tại Quảng Nam của Gia Minh để biết thêm thông tin chi tiết nhé.

Đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Quảng Nam

Đặc điểm pháp lý và yêu cầu tại Quảng Nam

Tại Quảng Nam, việc thay đổi thành viên công ty cần tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan. Doanh nghiệp phải cập nhật thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện các thủ tục thuế nếu có thay đổi vốn điều lệ. Ngoài ra, cần lập biên bản họp hội đồng thành viên, hợp đồng chuyển nhượng vốn và các hồ sơ liên quan, đảm bảo mọi thay đổi diễn ra minh bạch, hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.

Các trường hợp cần thay đổi thành viên công ty

Bổ sung thành viên mới

Doanh nghiệp cần bổ sung thành viên mới khi muốn tăng vốn, huy động nguồn lực hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Việc bổ sung phải được Đại hội đồng cổ đông hoặc chủ sở hữu thông qua, ghi rõ quyền và nghĩa vụ của thành viên mới. Hồ sơ bổ sung bao gồm biên bản họp, quyết định bổ sung thành viên và hợp đồng góp vốn. Thủ tục này đảm bảo rằng quyền lợi của các thành viên được minh bạch, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật về quản lý và cơ cấu vốn công ty.

Rút bớt thành viên hiện tại

Thành viên công ty có thể rút vốn hoặc rút khỏi công ty theo thỏa thuận trong điều lệ hoặc hợp đồng góp vốn. Quy trình rút bớt thành viên cần có quyết định của Đại hội đồng cổ đông, xác nhận việc thanh toán phần vốn góp còn lại và cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thực hiện đúng thủ tục giúp công ty minh bạch tài chính, bảo vệ quyền lợi các thành viên còn lại và tuân thủ pháp luật.

Thay đổi tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên

Khi doanh nghiệp muốn tái cơ cấu sở hữu hoặc điều chỉnh quyền lợi cổ đông, cần thay đổi tỷ lệ góp vốn. Thay đổi này phải được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông hoặc chủ sở hữu và ghi nhận rõ tỷ lệ góp vốn mới trong hồ sơ công ty. Hồ sơ điều chỉnh tỷ lệ góp vốn bao gồm biên bản họp, hợp đồng góp vốn điều chỉnh và bản cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi tỷ lệ góp vốn đúng pháp luật giúp quản lý quyền lợi và nghĩa vụ giữa các thành viên hiệu quả.

Thay đổi cơ cấu quản lý công ty

Công ty có thể điều chỉnh cơ cấu quản lý để phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh mới. Thay đổi cơ cấu quản lý bao gồm bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc, người đại diện pháp luật, kế toán trưởng hoặc các chức danh quản lý khác. Thủ tục thay đổi cần có quyết định của chủ sở hữu hoặc Đại hội đồng cổ đông và cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc này đảm bảo hoạt động quản lý minh bạch, hiệu quả và hợp pháp, đồng thời tránh tranh chấp nội bộ giữa các thành viên.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi thành viên công ty

Hồ sơ chung cho mọi loại thay đổi

Trước khi thực hiện thay đổi thành viên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chung để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ chung bao gồm:

Đơn đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Sở KH&ĐT.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại để cơ quan đăng ký làm cơ sở chỉnh sửa thông tin.

CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên liên quan, bao gồm cả người rút vốn và thành viên mới.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều lệ công ty nếu việc thay đổi ảnh hưởng đến cấu trúc thành viên hoặc quyền lợi cổ đông.

Hồ sơ chung giúp cơ quan đăng ký xác minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp và các thành viên, đảm bảo thủ tục diễn ra hợp pháp.

Biên bản họp, quyết định thay đổi thành viên

Hồ sơ quan trọng tiếp theo là biên bản họp hoặc quyết định của các chủ sở hữu về việc thay đổi thành viên:

Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc bổ sung, rút hoặc chuyển nhượng phần vốn.

Chữ ký đầy đủ của các thành viên có mặt trong cuộc họp để đảm bảo tính pháp lý.

Biên bản này chứng minh rằng việc thay đổi thành viên đã được sự đồng thuận hợp pháp và tuân thủ quy định trong điều lệ công ty.

Thông tin về thành viên mới hoặc thành viên rút vốn

Khi thay đổi thành viên, cần cung cấp thông tin chi tiết về người rút vốn và người tham gia mới:

Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú.

Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Tỷ lệ phần vốn góp được chuyển nhượng hoặc bổ sung.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ giúp cơ quan đăng ký cập nhật hồ sơ chính xác và tránh rủi ro pháp lý sau này.

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp

Nếu thay đổi thành viên liên quan đến chuyển nhượng phần vốn góp, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giữa các bên, ghi rõ tỷ lệ phần vốn, giá trị chuyển nhượng và thời điểm chuyển nhượng.

Biên bản thanh toán (nếu có) để chứng minh giao dịch đã hoàn tất.

Hợp đồng này đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên được pháp luật công nhận, đồng thời giúp Sở KH&ĐT xác minh tính hợp pháp của giao dịch.

Văn bản ủy quyền

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy quyền để thực hiện thay đổi thành viên, cần chuẩn bị:

Văn bản ủy quyền hợp pháp, nêu rõ phạm vi, mục đích và thời hạn ủy quyền.

CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền để cơ quan đăng ký xác minh.

Văn bản ủy quyền giúp đại diện được thực hiện các thủ tục hành chính thay mặt doanh nghiệp, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Quy trình thay đổi thành viên công ty tại Quảng Nam

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi tiến hành thay đổi thành viên công ty tại Quảng Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ thường bao gồm: đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại, biên bản họp hoặc quyết định của chủ sở hữu/cổ đông về việc thay đổi thành viên, danh sách thành viên mới, và các giấy tờ liên quan như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên mới.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian thẩm định, tránh hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Hồ sơ cần đảm bảo hợp pháp, đầy đủ và phản ánh đúng thông tin thành viên thay đổi, bao gồm quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Nam. Cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ, xác nhận các thông tin liên quan đến thành viên cũ và mới, cũng như các quyền và nghĩa vụ của họ.

Trong quá trình thẩm định, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ một số giấy tờ. Doanh nghiệp cần theo dõi sát quá trình xử lý hồ sơ để đảm bảo không bị gián đoạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo kết quả thẩm định, chuẩn bị cho bước cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và nhận thông báo kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định chi tiết hồ sơ, kiểm tra các giấy tờ liên quan, xác minh thông tin thành viên mới và quyền lợi của họ trong công ty. Thời gian thẩm định thường dao động từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Sau khi thẩm định xong, cơ quan sẽ gửi thông báo kết quả cho doanh nghiệp, bao gồm việc chấp thuận thay đổi thành viên hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu còn thiếu sót. Doanh nghiệp cần phản hồi nhanh chóng để đảm bảo tiến trình không bị gián đoạn.

Bước 4 – Cập nhật thông tin thành viên trên giấy phép kinh doanh và điều lệ công ty

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ cập nhật thông tin thành viên trên giấy phép kinh doanh và điều lệ công ty. Đây là bước quan trọng để xác nhận quyền và nghĩa vụ của các thành viên mới, đồng thời bảo đảm công ty hoạt động hợp pháp và minh bạch.

Việc hoàn tất bước này giúp doanh nghiệp tiếp tục ký kết hợp đồng, giao dịch với khách hàng, đối tác mà không gặp trở ngại pháp lý. Đồng thời, thông tin thành viên mới sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của doanh nghiệp tại Quảng Nam.

Chi phí thay đổi thành viên công ty tại Quảng Nam

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước

Khi thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước, hồ sơ doanh nghiệp sẽ được tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý theo quy định pháp luật. Thời gian xử lý thường dao động từ 3–7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mức độ chuẩn bị hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ xử lý nhanh chóng và thông báo kết quả. Trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm vài ngày. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ và sử dụng dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn thời gian đi lại, giảm các thủ tục hành chính phức tạp, đảm bảo tiến độ hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thuận tiện.

Lệ phí nhà nước bắt buộc

Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục cần nộp các khoản lệ phí bắt buộc theo quy định:

Lệ phí đăng ký hồ sơ: thay đổi thông tin hoặc thành lập doanh nghiệp, dao động từ 50.000 – 150.000 đồng tùy loại hình.

Lệ phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, khoảng 30.000 – 50.000 đồng.

Những khoản phí này là bắt buộc để hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp được cập nhật thông tin chính thức theo quy định pháp luật.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói, chi phí thường bao gồm:

Tư vấn và soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước và theo dõi tiến trình xử lý.

Hỗ trợ khắc dấu, kê khai thuế và cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mức phí dịch vụ trọn gói dao động từ 2 – 5 triệu đồng, tùy quy mô và phạm vi hỗ trợ. Sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và hợp pháp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc tự điều chỉnh cơ cấu thành viên công ty đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý, từ họp cổ đông, lập biên bản, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp tại cơ quan nhà nước. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, vì các chuyên gia sẽ thực hiện toàn bộ thủ tục thay mặt doanh nghiệp từ A-Z.

Bên cạnh đó, dịch vụ còn giúp giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót hồ sơ, thiếu giấy tờ hoặc phải bổ sung nhiều lần. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi thủ tục phức tạp sẽ được xử lý nhanh chóng và minh bạch, đảm bảo tiết kiệm nguồn lực nội bộ.

Tránh sai sót pháp lý

Một lợi ích quan trọng của dịch vụ trọn gói là đảm bảo hồ sơ chính xác, tuân thủ pháp luật. Các chuyên gia sẽ kiểm tra kỹ lưỡng từng giấy tờ liên quan đến việc thay đổi cơ cấu thành viên, từ nghị quyết của hội đồng cổ đông, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, đến biểu mẫu cần nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh sai sót pháp lý, hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Đồng thời, đảm bảo quá trình thay đổi cơ cấu thành viên diễn ra hợp pháp, minh bạch và giảm thiểu rủi ro pháp lý sau này.

Hỗ trợ tư vấn chiến lược điều chỉnh cơ cấu thành viên

Ngoài hoàn tất thủ tục pháp lý, dịch vụ còn cung cấp tư vấn chiến lược điều chỉnh cơ cấu thành viên. Chuyên gia hướng dẫn doanh nghiệp chọn giải pháp tối ưu, đảm bảo sự phân bổ cổ phần hợp lý, tuân thủ quy định pháp luật và hạn chế rủi ro nội bộ. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn tối ưu hóa cơ cấu thành viên để phát triển bền vững.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thời gian thay đổi thành viên công ty mất bao lâu?

Thời gian thay đổi thành viên công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và tính đầy đủ của hồ sơ. Trung bình, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung thông tin liên quan đến phần vốn góp, danh sách thành viên hoặc quyết định của hội đồng thành viên, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu, giảm thiểu rủi ro bị trả lại và đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng.

Có thể thay đổi nhiều thành viên cùng lúc không?

Doanh nghiệp có thể thay đổi nhiều thành viên trong cùng một hồ sơ nếu các thay đổi đều liên quan đến danh sách thành viên hoặc tỷ lệ góp vốn. Khi thực hiện, cần trình bày rõ các thành viên mới, thành viên rút vốn, phần vốn góp tương ứng và kèm theo quyết định của hội đồng thành viên hoặc biên bản họp có chữ ký hợp pháp. Gom nhiều thay đổi trong một hồ sơ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí công chứng và giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Hồ sơ thay đổi thành viên cần công chứng không?

Hồ sơ thay đổi thành viên bắt buộc phải công chứng đối với các văn bản quan trọng như quyết định thay đổi danh sách thành viên, hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và biên bản họp của hội đồng thành viên/cổ đông. Hồ sơ không công chứng sẽ không được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, dẫn đến việc bị trả lại hoặc kéo dài tiến độ. Việc công chứng đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và giúp quá trình đăng ký thay đổi thành viên diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Trên đây là dịch vụ thay đổi thành viên công ty trọn gói tại Quảng Nam mà Gia Minh gửi đến Quý khách. Nếu Quý khách không có thời gian cũng như chưa am hiểu về thủ tục pháp lý, Gia Minh sẵn sàng hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0868 458 111 để được tư vấn cụ thể.